物料编码范例资料

物料数据标准一、物料在企业内部流动的、不能作为固定资产管理的物品统称。

在财务核算上属于资产类存货科目的物品。

二、基本物流模型制造企业物流模型制造企业原材料自制半成品三、物料分类1、目的根据 ERP 系统的要求，结合企业原有的物料分类体系建立一套企业内部各部门如：技术、工艺、计划、生产、销售、采购、装备、库存、财务等共同使用的物料分类体系。

作为各部门管理、核算、统计、分析的依据。

2、物料分类及编码最多对物料进行四层次分类，即大类、中类、小类、细类。

物料分类编码采用纯数字，其最大长度为 8 位，第 1、2位为大类编码，第 3、4位为中类编码，第 5、6 位为小类编码，第 7、 8 位为细类编码。

物料分类编码数据在符合编码方法的前提下首先采用原有的编码数据或原有编码数据的特征码。

鉴定物料分类是否合理的标准为物料分类之间无相关性。

对某一具体物料其所属类别是确定的或者说是唯一的。

如果某种物料不能唯一确定其所属类别，则要重新考虑物料的分类。

物料分类数据的使用由各部门各岗位根据自己的管理程度确定。

对企业产品成本或效益影响较大的物料要细分，反之亦然。

大类编码大类名称定义4、物料分类及编码表4.1 产成品分类表大类编码大类名称中类编码01 产成品01 仪表02中类名称传感器4.2 自制半成品分类表大类编码大类名称中类编码中类名称小类编码小类名称01 仪表01 3801 组合仪表02 自制半成品02 小表细类编码细类名称02 3802 里程表04 3804 石英钟06 3806 燃油表07 3807 油温表08 3808 水温表10 3810 油压表11 3811 电流表12 3812 电压表13 3813 转速表14 3814 真空表16 3816 气压表17 3912 轮胎气压表20 3820 组合表99 3801 组合表注：自制半成品的分类与产成品保持一致，参照产成品的标准制定。

4.3 配套件分类表参照“东风公司生产及辅助材料与代码( EQY-256-97 )”标准进行分类4.64.7 备件的分类表参照“备件分类” ，并按照公司的本身实际情况选择进行分类。

XXX 公司物料编码方案书文件名称： 物料编码规则 文件编号：生效日期： 版 本 号：受控正本 受控副本编 制： 校 核：批 准：1目的与用途1.1规范物料描述与物料编码规则。

1.2适用于本公司ERP系统用户。

2 物料描述2.1物料描述内容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。

2.2物料描述内容应力求简洁明了。

2.3物料描述的具体要求2.4.1成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。

例如：YA500(2） 220V900W磨砂YD500(2) 220V900W磨砂2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。

例如：不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430PP-338/热变形温度130℃/黑色（308色板）2.4.3标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。

例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍3 物料编码规则3.1物料类型代码注：1) 成品：包装好后的产品。

2）材料：指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。

3）包装：指采购回来后还需在公司内再包装零件4）组件：指由几个零部件装配在一起的组合体。

公司内根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。

3.2成品物料编码规则（11位）物料类型代号小类代号型号规格描述表面处理（颜色）品牌代号 6XXX X 11 234XX 5环保代号X XXX例如： 12150105011表示该成品为 11150010801表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500（2）御尚堂产品简包。

3.3原材料编码规则X XXXX XX 表面处理流水号/型号规则描述小类代码大类代码物料类型代码XX 环保代号X123456X原材料各层表示见下表：3.31五金件编码规则X XXXXX XX 表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码XX 环保X123456X注：如果没有升数流水号最前一位为O 表示。

目录1.目的12.适用范围13.参考文件14.术语和定义15.职责26.管理要求31. 目的根据公司ERP 系统实施要求,建立规范的物料编码系统,以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理,特制定本规定.2. 适用范围适用于产品与原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程.3. 参考文件4. 术语和定义原材料：所有直接外购的物料定义为原材料,按照原材料的编码原则来编码,例如钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机,是直接整体采购进来的,所以它属于原材料. 机械行业物料编码案例密级：★高★版本：1.0##X 股份##金蝶软件〔中国〕##12:53半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品.例如我们买进原材料--钢板,然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件.钢板是我们直接外购的,属于原材料；自己或者委外加工成的零部件,即自制或者委外加工的,属于半成品. 成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品.例如我们公司六大类型的具体项目产品.5. 职责5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制；5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以与按照系统已存在的编码进行产品赋码；5.3工艺部负责BOM以与工装新增原材料的编码申请以与按照系统已存在的编码进行原材料赋码；5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以与按照系统已存在的编码进行产品赋码.5.7过程矩阵图6.管理要求6.1编码原则概述青岛欧特美股份##物料编码原则分为六类：①成品类编码原则；②半成品类编码原则；③原材料编码原则；④标准件类编码原则；⑤工装模具产品编码原则；⑥受托财产编码原则.6.1.1成品类编码原则：采用三段七位数字的方式,具体为：.第一段数字"1”代表成品；第二段一位数字代表产品类别〔1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类.与销售部的项目编号第一位对应〕；第三段五位数字代表具体项目〔与销售部的项目编号后五位相对应〕.第二段与第三段组合以后与销售部的项目编号〔共6位数字〕完全对应.例如：1.1.08012 ：代表成品,风挡项目,广州2&8线风挡,108012是销售部制定的广州2&8线风挡项目编号.6.1.2半成品编码原则：采用四段十位数字的方式,具体为：.000.第一段数字"2”代表半成品；第二段一位数字代表产品类别〔1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类,与成品类编码第二段一致〕；第三段五位数字代表具体项目〔与成品类编码的第三段相对应〕；第四段三位数字代表半成品名称〔流水号管理〕.例如：2.1.08012.001 ：代表半成品,风挡项目,广州2&8线风挡,##x零部件.6.1.3原材料编码原则：采用四段八位数字的方式,具体为：.0000.第一段数字"3”代表原材料；第二段一位数字代表原材料属性〔1：金属材料；2：非金属/化工材料； 3：工具仪表；4：电工产品；5：消耗材料〕；第三段二位数字代表具体原材料的分类；第四段四位数字代表原材料规格型号名称.例如：3.1.01.0001 ：代表原材料,金属材料,角钢,####规格型号的角钢.进口物料采用与原材料同样的编码原则,为了有所区别在物料编码"助记码"一栏里做标记："B"代表一般贸易、"C"代表来料加工、"D"代表货样广告.6.1.4. 标准件编码原则：采用三段七位数字的方式,具体为：4.00.0000.第一段数字"4”代表标准件；第二段二位数字代表标准件的类别〔01：弹簧；02：轴承；03：卡箍；04：管接头；05：外六角螺钉 ...；第三段四位数字代表具体规格型号的标准件名称.例如：4.01.0001 ：代表标准件,轴承,####规格型号的轴承.6.1.5 工装模具产品编码原则：采用四段十位数字的方式,具体为：5.0.00000.000.第一段数字"5”代表工装模具；第二段一位数字代表产品类别〔1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类〕；第三段五位数字代表项目〔流水号管理〕；第四段三位数字代表具体工装模具.例如：5.1.00001.001 ：代表工装模具,风挡项目,####x项目,##x工装模具.6.1.6 客户受托财产编码原则：采用四段十位数字的方式,具体为：6.0.00000.000.第一段数字"6”代表客户受托财产；第二段一位数字代表产品类别〔1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类〕；第三段四位数字代表项目〔流水号管理〕；第四段三位数字代表具体受托财产名称.例如：6.1.00001.001 ：代表客户受托财产,风挡项目,####x项目,##x产品/物料.6.2物料编码说明6.2.16.2.2注：半成品第三段编码应于成品第三段编码相对应,即所表示的项目为同一项目.6.2.3原材料编码说明金属材料－非金属/表面处理材料采用跳号管理：0001-1000：油漆1001-2000：腻子2001-3000：溶剂、稀释剂3001-4000：塑粉工具仪表－电工产品－消耗材料－6.2.4〔1〕外六角螺栓0001-1000：外六角螺栓 GB5780-861001-2000：外六角螺栓 GB5781-862001-3000：外六角螺栓 GB5782-863001-4000：外六角螺栓 GB5783-864001-5000：外六角螺栓 GB5784-865001-6000：外六角螺栓 GB5785-866001-7000: 外六角螺栓GB5786-867001-8000：其他螺栓〔2〕机器螺钉0001-1000：开槽圆柱头螺钉GB65-851001-2000：开槽盘头螺钉GB67-852001-3000：开槽沉头螺钉GB68-853001-4000：开槽半沉头螺钉GB69-854001-5000：十字头盘头螺钉GB818-855001-6000：十字槽沉头螺钉GB819-856001-7000：十字槽半沉头螺钉GB820-85 7001- 8000：其他机器螺钉〔3〕木螺钉0001-1000：开槽圆头木螺钉GB99-861001-2000：开槽沉头木螺钉GB100-862001-3000：开槽半沉头木螺钉GB101-863001-4000：十字槽圆头木螺钉GB950-86 4001-5000：十字槽沉头木螺钉GB951-865001-6000：十字槽半沉头木螺钉GB952-86 〔4〕自攻螺钉0001-1000：开槽盘头自攻螺钉GB5282-851001-2000：开槽沉头自攻螺钉GB5283-852001-3000：开槽半沉头自攻螺钉GB5284-853001-4000：六角头自攻螺钉GB5285-854001-5000：十字槽盘头自攻螺钉GB845-855001-6000：十字槽沉头自攻螺钉GB846-85 〔5〕螺母0001-0100：六角螺母 GB41-860101-0200：六角螺母 GB6170-860201-0300：六角厚螺母 GB6175-860301-0400：六角薄螺母GB6172-860401-0500：尼龙锁紧螺母GB1337-87 M101001-1500: 防松螺母 GB889-864001-5000：方螺母 GB39-885001-6000：圆螺母 GB812-886001-6100：小圆螺母 GB810-887001-8000:：其他〔6〕垫圈0001-0100：小垫圈 GB848-850101-0200：平垫圈 GB97.1-85 GB97.2-85 GB95-85 0201-0300：大垫圈 GB96-850301-0400：特大垫圈 GB5287-851001-2000：其他垫圈〔7〕弹性垫圈0001-0100：标准弹簧垫圈 GB93-870101-0200：轻型弹簧垫圈 GB859-870201-0300：重型弹簧垫圈 GB7244-870401-0500：星形垫圈GB9862.2-870501-0600：鞍形弹性垫圈GB7245-870601-0700：其他弹性垫圈〔8〕铆钉0001-0500：半圆头铆钉 GB863.1-860501-1000：半圆头铆钉 GB867-861001-1500：沉头铆钉 GB865-861501-2000：沉头铆钉 GB869-862001-2500：平头铆钉 GB109-862501-3000：抽芯铆钉 GB12615-90〔封闭型扁圆头〕 3001-3500：抽芯铆钉 GB12616-90〔封闭型沉头〕3501-4000：抽芯铆钉 GB12617-90〔开口型扁圆头〕 4001-4500：抽芯铆钉 GB12618-90〔开口型沉头〕4501-5000：击芯铆钉〔扁圆头型〕5001-5500：击芯铆钉〔沉头型〕〔9〕挡圈0001-1000：孔用弹性挡圈 GB893.1-861001-2000：孔用弹性挡圈 GB893.2-862001-3000：轴用弹性挡圈 GB894.1-863001-4000：轴用弹性挡圈 GB894.2-864001-4100：轴用开口挡圈 GB896-864101-4200：孔用钢丝挡圈 GB895.1-865000-6000：其他挡圈〔10〕销类0001-1000：开口销 GB91-861001-2000：销轴 GB882-862001-3000：弹性圆柱销 GB879-863001-4000：圆柱销 GB119-864001-5000：内螺纹圆柱销 GB120-865001-6000：圆锥销 GB117-866001-7000：内螺纹圆锥销 GB118-86 〔11〕内六角螺钉0001-1000：内六角圆柱头螺头 GB70-851001-2000：内六角沉头螺钉2001-3000：花形沉头螺钉GB26873-863001-4000：其他6.2.56.2.611 / 11。

XXX 公司物料编码方案书文件名称： 物料编码规则 文件编号：生效日期： 版 本 号：受控正本 受控副本编 制： 校 核：批 准：1目的与用途1.1规范物料描述与物料编码规则。

1.2适用于本公司ERP系统用户。

2 物料描述2.1物料描述内容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。

2.2物料描述内容应力求简洁明了。

2.3物料描述的具体要求2.4.1成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。

例如：YA500(2） 220V900W磨砂YD500(2) 220V900W磨砂2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。

例如：不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430PP-338/热变形温度130℃/黑色（308色板）2.4.3标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。

例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍3 物料编码规则3.1物料类型代码注：1) 成品：包装好后的产品。

2）材料：指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。

3）包装：指采购回来后还需在公司内再包装零件4）组件：指由几个零部件装配在一起的组合体。

公司内根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。

3.2成品物料编码规则（11位）物料类型代号小类代号型号规格描述表面处理（颜色）品牌代号 6XXX X 11 234XX 5环保代号X XXX例如： 12150105011表示该成品为 11150010801表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500（2）御尚堂产品简包。

3.3原材料编码规则X XXXX XX 表面处理流水号/型号规则描述小类代码大类代码物料类型代码XX 环保代号X123456X原材料各层表示见下表：3.31五金件编码规则X XXXXX XX 表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码XX 环保X123456X注：如果没有升数流水号最前一位为O 表示。

机械行业物料编码案例密级：★高★版本：XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年7月29日目录1. 目的 ...................................................... 错误!未定义书签。

2. 适用范围 .................................................. 错误!未定义书签。

3. 参考文件 .................................................. 错误!未定义书签。

4. 术语和定义 ................................................ 错误!未定义书签。

5. 职责 ...................................................... 错误!未定义书签。

6.管理要求................................................... 错误!未定义书签。

1.目的根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。

2.适用范围适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。

3.参考文件4.术语和定义原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。

半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。

例如我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。

钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。

成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。

物料编码（内部用）物料编码（Material code）物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。

它用一组代码来代表一种物料。

物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。

现存编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。

物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。

物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。

在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。

这种编码常用的是层次码和属性码。

层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。

可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。

编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。

通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

原材料编码规则范文原材料编码规则是指对公司所采购和使用的各类原材料进行统一编码管理的规则和制度。

准确、规范的原材料编码是企业正常运转和管理的基础，可以帮助企业迅速识别和管理原材料，提高生产效率和管理水平。

以下是一份原材料编码规则的范文，供参考。

一、编码原则1.以数字和字母的组合方式进行编码，遵循“先字母后数字”的原则。

2.采取层级编码，按照从细到粗的顺序进行编码，以便于快速定位和识别。

3.根据原材料的属性和特性进行分类编码，要求编码清晰明了、易于理解。

4.同一类别的原材料编码前缀相同，方便进行分类和管理。

二、编码结构1.编码长度一般为6位以上，根据原材料种类的复杂程度和企业的实际情况进行调整。

2.第1位为字母，表示原材料所属的大类，如A表示金属材料，B表示化学材料等。

3.第2位和第3位为数字，表示原材料所属的中类，如01表示铁类金属材料，02表示非铁类金属材料等。

4.第4位至第6位为数字，表示具体的原材料品种和规格，如001表示冷轧板，002表示热轧板等。

三、编码示例1.金属材料类别的编码范例：A01XXXA表示金属材料，01表示铁类金属材料，XXX表示具体的品种和规格。

2.化学材料类别的编码范例：B02XXXB表示化学材料，02表示非铁类金属材料，XXX表示具体的品种和规格。

3.纺织材料类别的编码范例：C03XXXC表示纺织材料，03表示化学材料，XXX表示具体的品种和规格。

四、编码管理1.建立专门的编码管理部门或负责人，负责原材料编码的制定、调整和管理工作。

2.对所有采购和使用的原材料进行编码，并建立相应的数据库进行管理。

3.根据原材料的使用频率和重要性进行编码的优先级和级别设置，以便于管理和查询。

4.提供编码查询系统和工具，方便各部门和员工进行查询和识别。

5.定期对编码规则和数据库进行更新和维护，确保编码的准确性和完整性。

五、编码使用规范1.所有采购和使用原材料的部门和员工必须按照编码规则进行编码，不得随意更改或重复编码。