任职资格采购计划员 采购任职资格标准

采购员岗位职责工作内容及任职资格要求(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!采购员岗位职责工作内容及任职资格要求第1篇采购员岗位职责工作内容及任职资格要求采购员工作职责采购员，除批发、零售，采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。

采购类人员胜任素质模型与任职资格1．采购计划主管胜任素质模型与任职资格本书依据企业的发展目标、经营理念、文化价值等内容，结合采购计划主管的主要工作事项及其他优秀主管的胜任行为特征，从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发，构建了采购计划主管胜任素质模型，具体内容如图11-1所示。

图11-1 采购计划主管胜任素质模型采购计划主管的任职资格条件如表11-1所示。

表11-1 采购计划主管任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值采购计划编制管理制订采购计划管理办法及具体的采购计划，并及时上交采购计划编制及时率=%100⨯采购计划应编制总数制次数规定时间内采购计划编采购计划执行管理按照采购计划管理规范和要求，对采购计划实施计划完成率＝%100⨯采购计划总数实际完成计划数增补/临时计划管理撰写和设计增补采购计划或临时采购目标值为100%，每低于 %，扣 分；技能/能力 计划管理能力（2级） 问题发现与解决能力（2级） 信息收集与处理能力（2级） 询价能力（2级）、决策能力（2级） 应变能力（2级）、沟通能力（2级）知识 公司知识（2级） 产品知识（3级） 采购知识（2级） 供应商管理知识（1级）职业素养 诚实守信（3级）纪律性（2级）、责任心、（2级） 主动性（2级）、全局观念（2级）计划，并予以执行 低于 %，则该项指标得分为0分采购成本控制管理制定采购费用控制目标，进行采购成本预算与控制采购成本控制在 万元内，与实际采购费用相比，每超 元，减 分；实际超过 元以上，该项指标得分为0分采购资金占用管理对采购资金的占用情况进行调查和运用管理采购资金占用率=%100 同期投产总值用资金未投入生产的原材料占2．供应商管理工程师胜任素质模型与任职资格本书依据企业的战略发展要求，结合供应商管理工程师的主要工作事项及对其任职资格的要求，从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发，构建了供应商管理工程师胜任素质模型，具体内容如图11-8所示。

政府采购员岗位职责政府采购员岗位职责采购员岗位职责及任职要求一、采购员资历要求：1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德。

二、采购员工作职责：1. 采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部做好采购计划，确保采购计划下达的准确性；2. 采购需求计划下达后，应对其进行审核。

审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；3. 随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；4. 采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。

如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；5. 随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；6. 不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。

维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；7. 严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。

对分管的工作承担责任。

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件的收发、管理。

依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

3、提出并被采纳的采购解决方案 不低于3次.
总结改良
1、能够采购相关统计资料的汇编,提交所负责行业供给商的交货、质量、成 本、配合等情况的分析报告；供给商的信息包括业务经营、财务状况、质量状 态、人员情况、设备产能情况等进行踉踪维护,保证供给资源稳定和变化风险 准备；
三级
采购执行
1、能进行新产品开发的重要物资采购,并对物资选型有一定的自主权； 根据技术开展和市场信息,提出合理化建议；能与公司相关部门沟通,落实具 体举措,提升公司产品品质和本钱的下降.
2、对公司的体系有全面的了解,并能准确把握部门所承当的责任,能够预见 供给链治理可能出现的问题并拟定预防举措；
四级
——
——
——
备注
水平二：供给商开发与治理
定义
级别
关键要素
定义
成果
一级
二级
信息搜集
1、关注相关市场行情、技术信息及政策,对未来供给商合作开展的影 响,为公司的供给商治理提供数据和信息资源；
供给商选拔
1、能对非常规物资进行资源寻找及价格谈判、合作后续效劳保证；
2、有一定的沟通谈判技巧,能在指导下同供给商沟通谈判并对供给商 进行分析；
供给商治理
三级
信息搜集
1、具备五金、电子、塑胶等行业中至少两个行业的材料行情、加工知 识及行业质量水平、加工本钱水平.
1、主导过供给链改善工程3次,工程结果达 到预设标准.
供给商治理
1、不断改良供给链治理流程,提升采购效率；及时发现采购治理中的 漏洞或不合理,不标准现象,提出切实可行的解决方法并落实.
备注
A公司产品知识
1
2
3
3
客户特点与要求
1
2

采购经理
任职要求：
1、年龄：30——45岁，
2、大专以上学历，机械、自动化及相关专业；
3、熟悉采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准，了解仓储管理、懂ERP 系统操作；
4、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力，良好的谈判、人际沟通能力，团队协作能力强；
5、具备较强职业道德素质；
6、有5年以上机械制造型企业采购部管理的相关工作经验。

7、有外企同等岗位工作经验者优先考虑。

OEM采购工程师
岗位职责和要求：
1、负责OEM新供应商、新产品的市场信息搜集、整理，参与供应商的认证及选择合适的OEM 加工厂；
2、掌握相关物料市场行情，并对关键原材料进行成本分析等；
3、负责材料询价和议价，并与供应商签订采购合同以及督促合同的如期履行；
4、日常采购工作，下达订单，跟踪交货及质量情况，跟踪材料安全库存并作相应的分析；
5、根据项目需求制定采购计划，保证项目顺利进行，以及定期的采购报表、采购分析等；
6、熟悉产品生产过程的控制，熟悉物料收发及成品出货的流程；
7、熟练掌握运用ERP系统下达和维护采购订单的能力，熟悉掌握Office/软件的操作与使用；
8、有较强的语言文字表达能力、谈判能力、沟通能力、灵活应变能力、开拓创新能力、分析判断能力、组织协调和社会活动能力；
9、机械行业或有OEM工作经验者优先。

√
√
实操
2
Vi sio/CAD的操作技能
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实操
3
谈判技巧
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实操
四、专业回馈
类别
一级要求
二级要求
三级要求
技能传递
担任过新员工导师，且被辅导过的员工顺利转正。
担任过新员工导师，且被辅导过的员工顺利转正。
担任过新员工导师，且被辅导过的员工顺利转正。
经验总结
总结并在部门内发布案例1篇以上。
总结并在部门内发布案例2篇以上。
三、标准适用范围
本标准适用于采购开发工程师一至三级的任职资格认证。
四、标准级别
本标准共设三个级别，分别为：一级标准、二级标准、三级标准。
五、标准的结构
本标准包括级别角色定义、基本条件、工作绩效、知识与技能、专业回馈、关键能力。
第二部分
级别角色定义描述了各级人员的工作定义、工作内容、工作性质、主要职责及影响范围。根据采购开发工程师的实际情况，将采购开发工程师任职资格等级分为一至三级，如下图所示。
1、能够获得问题的关键信息和所有关键事实，且能够把信息和问题深入联系；
2、能够准确的界定问题，给出合理有效的解决方案，并能够统筹实施；
√
笔试
9
库存管理
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√
笔试
10
交付模式（协同交付、JIT、VMI）
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√
笔试
11
法律法规（合同法、招标法、运输法规）
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√
笔试
12
国际贸易基础知识
√
笔试
13
财务管理及成本分析基础知识
√
笔试
14
供应风险管理知识
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采购员工作职责与任职要求
采购员工作职责：
1. 负责根据公司的采购计划，进行供应商的寻找和评估，并与供应商进行谈判和采购合同的签订。

2. 跟进并掌握物料价格的行情，及时更新和调整采购计划，确保采购物料的供应和价格的合理性。

3. 负责材料采购的跟踪和进度控制，确保采购流程的顺利进行。

4. 负责与供应商日常的沟通和协调工作，解决采购中的问题和纠纷。

5. 负责采购报表的编制和分析，为公司决策提供数据支持。

采购员任职要求：
1. 具有相关的采购相关专业背景，具备采购工作经验者优先考虑。

2. 具备良好的谈判和沟通能力，能够与供应商进行有效的沟通和合作。

3. 具备良好的计划和组织能力，能够合理安排和调度采购工作。

4. 具备一定的市场分析和价格监控能力，能够及时把握物料价格的行情。

5. 具备良好的团队合作精神，能够与公司内外部各部门进行有效的协作。

6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，能够进行采购报表的编制和分析。

7. 具备较高的责任心和抗压能力，能够在工作中保持高效和高质量的工作态度。

采购专员岗位职责及任职资格采购专员岗位职责及任职资格一、职责范围1. 为企业采购物资、设备、原材料及服务等，保证采购的质量、价格、交货期等符合企业要求。

2. 对供应商等相关合作方进行评估、选择、考察、协商和签约等工作，保障团队完成采购任务。

3. 维护良好的供应商关系，对供应商进行管理、考核、协同改进等，提高业务配合度和敬业度。

4. 配合财务、供应链管理等部门，优化采购流程和规范化管理。

二、合法合规 1. 遵守国家法律法规及企业内部管理规定，保证采购活动合法、规范。

2. 严格执行推行的采购流程和规范化管理，确保每个环节的透明度和可审计性。

3. 对采购的物资、设备、原材料及服务等进行检验和验收，保障采购品质和安全。

三、公正公平1. 对供应商等相关合作方进行公正、公平的评估和选择，不依据生意关系作出不当决策。

2. 遵循竞争和市场化原则，通过优化供应商、物资的选择、采购、合约等方式，提升采购效益。

四、切实可行1. 合理制定年度采购计划和预算，确保采购活动符合企业经济形势和战略目标。

2. 实施层层落实到位的采购管控措施和风险管理机制，确保采购风险可控。

五、持续改进1. 对采购体系进行持续优化和改进，寻求更多高效、优质、低成本的供应链支撑。

2. 定期进行采购绩效评估，并通过设定KPI，督促各采购员完成任务和提升业绩水平。

任职资格1. 具备本科及以上学历，相关专业优先；2. 具备三年及以上采购专业工作经验，富有相关大型项目采购、供应商管理等工作经验；3. 具备较强的人际沟通、谈判和团队协作能力；4. 熟练使用采购管理软件和相关办公软件，了解物流、仓储、供应链等相关知识及管理经验。

5. 具备良好的耐压、责任心和抗压能力，能够应对多线任务需求。

采购专员岗位职责、任职条件、应具备的能力以及职业发展和收入(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about采购专员岗位职责、任职条件、应具备的能力以及职业发展和收入第1篇采购专员岗位职责、任职条件、应具备的能力以及职业发展和收入采购专员含义采购专员，是指企业中协助采购主管制定采购计划和预算，参与采购谈判的支持工作，采购合同的采购及上报，并协助处理采购的后续工作，保证采购工作的顺利进行。

采购员岗位说明书一、岗位描述采购员是公司中负责采购和供应链管理的重要角色，主要负责为公司采购所需的物资和服务，确保供应链的顺畅和高效。

具体职责如下：二、职责与任务1、供应商管理：负责与供应商的日常沟通和关系维护，确保供应商能按时、按质、按量地提供所需物资和服务。

同时，负责与供应商进行价格谈判，寻求降低成本的途径。

2、采购执行：根据公司的采购需求，进行市场调研和分析，选择合适的供应商，并与其签订采购合同。

在合同执行过程中，对采购的物资和服务进行质量监控，确保符合公司的要求。

3、成本控制：负责分析公司的采购成本，通过谈判和协商，寻求降低成本的机会。

同时，通过优化采购流程和供应商管理，降低库存成本和物流成本。

4、风险管理：预测和应对潜在的供应链风险，如供应商破产、自然灾害等，确保公司的采购计划不受影响。

同时，负责制定和实施风险管理措施，减少供应链风险。

5、协调沟通：与公司内部各部门（如生产、研发、财务等）保持密切沟通，确保采购计划的顺利实施。

同时，与供应商保持良好的沟通，及时解决可能出现的问题。

6、知识积累：通过市场调研和行业分析，了解市场动态和行业趋势，为公司的采购决策提供参考。

同时，积累和分享采购经验和知识，提高团队的整体水平。

三、岗位资格要求1、教育背景：本科及以上学历，供应链管理、商务管理等相关专业优先。

2、工作经验：具备3年以上采购工作经验，熟悉采购流程和供应商管理。

3、技能要求：具备良好的沟通协调能力、谈判能力和风险管理能力。

熟悉供应链管理软件和办公软件的使用。

4、素质要求：诚实守信、责任心、团队合作精神和专业素养。

四、工作关系1、上级：采购经理或相关上级领导。

2、下级：无直接下级。

3、内部合作部门：生产、研发、财务等部门。

4、外部合作供应商：根据业务需要与不同类型和规模的供应商合作。

采购员岗位说明书一、岗位描述采购员是公司中负责采购和供应链管理的重要角色，主要负责为公司采购所需的物资和服务，确保供应链的顺畅和高效。

政府采购员岗位职责【篇一：采购岗位职责】采购员岗位职责及任职要求一、采购员资历要求：1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德。

二、采购员工作职责：1. 采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部做好采购计划，确保采购计划下达的准确性；2. 采购需求计划下达后，应对其进行审核。

审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；3. 随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；4. 采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。

如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；5. 随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；6. 不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。

维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；7. 严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。

对分管的工作承担责任。

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

4、法律贸易知识：熟悉采购相关的法律、税务、金融、贸易管理的术语概念与内容，并能熟练运用于一般商务谈判与采购业务管理，把握采购的全过程，并能指导他人工作
5、财务本钱知识：熟悉及采购业务相关的财务本钱知识，并能独立分析供给商的运营状况，能依据供给商制造、工艺等特点分析其产品本钱构成，确定价格定位
一级
1、采购业务流程及IT运用：了解采购业务主流程及相关业务流程,并能依据流程熟练运用相关IT技术工作
5.问题分析及确认、解决：善于运用信息收集及分析，敏感预见问题，调动公司内外资源，平衡本钱、供给、风险诸因素，解决供给问题，并提供专家性意见与改良方案，防止问题的再度发生，在交货时间与本钱问题的解决中，到达双赢结果
6.合同管理及沟通：能运用相关知识与分析判断能力，筹划组织谈判，组成有效合同的各局部，创立清晰的合同文档，在交流中清楚表达自己的观点，听取他人意见，策略性的说服他人，对合同理解具有专家水平，有效的组织会议，善于控制与掌握谈判的主动，将合同结果及相关人员共享，参及对供给商的全面评审，监视供给商的改良
5、财务本钱知识：了解及采购业务相关的财务本钱核算知识，依据辅导分析供给商的财务状况,并能依据供给商制造、工艺等特点分析其产品本钱构成
6、国际贸易、金融结算知识：了解及业务相关的国际贸易、金融知识，且能在工作中很好运用。
4 能力标准
专业技能
级别
专业技能
三级
1.了解物料需求，评审物料的选型及竞争优势：对新物料的需求有全面深入的了解，能做出独立的判断，熟悉了解新产品的技术特色，对物料的选型及复用就技术水平，行业地位等能提出专家性的建议
2
具有较深入的专业知识，能够独立完成工作，并且能够辅导其他人
反复成功从事某一工作的经历
承受了系统、高级的培训

一、岗位职责：1、负责公司采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；2、调查、分析和评估目标市场，确定需要和采购时机；3、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本；4、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核；5、制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算；6、负责采购人员的岗前培训和在岗培训，并组织考核；7、协调公司各部门间工作。

二、任职要求：1、大专以上学历2、5年以上洗衣机行业采购工作经验，其中3年以上同岗经验。

3、能够公正、有原则的对供应商进行评估，保证费用支出的合理性。

4、有良好的沟通能力，能在平等互利的原则下与供应商建立良好的关系。

5、能够全盘把控采购部工作，灵活处理各部门工作。

这是宁波奇帅电器有限公司近期的一则招聘信息，强调了座位采购部部长的岗位职责以及要求，在此基础上，还要求应聘者必须具有相应的管理经验，从内容中可以看出该岗位也对工作经验具有一定的要求，尤其是要求具有一定的同岗经验。

采购经理：一：职位描述1、根据公司的业务需要完成采购任务，合理安排采购员分工工作，监督其执行情况；2、负责对新供应商生产能力、生产规模、设备投入的调查考核，落实付款期限，及挑选、评审工作，并做出指导；3、负责采购成本的控制，评估预测容易发生错误的地方或物料误期的情况，并做出决策；4、对所有供应商作全面的评审，有针对性地做出相应采购策略；5、负责供应商的档案资料、采购单价、采购合同的审核；6、负责提供产品开发过程中所需的合适的样办；7、负责处理货物的不良品与供应商作最后谈判，责任划分归谁。

二：任职条件：1、大学本科学历，同行业5年以上相关采购行业管理工作经验；2、熟悉采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；3、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力，良好的谈判、人际沟通能力，团队协作能力强；4、具备较强职业道德素质，爱岗敬业。

三：相关福利：提供：养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金、年终奖、员工旅游、员工培训等。

采购员岗位职责内容及任职资格
一、采购员岗位职责内容：
1. 负责制定采购计划，根据公司的相关需求和市场情况制定并执行采购策略；
2. 负责寻找并选择优质供应商，与供应商沟通谈判，签订合同以确保优质的物资采购；
3. 负责跟进物资采购过程，确保及时交货、质量合格、价格合理等；
4. 负责维护供应商关系和合作，不断提升供应商的服务质量；
5. 负责对物资库存及价格进行盘点管理，及时反馈并提出合理的调库建议；
6. 协助相关部门完成配合工作及其它任务。

二、任职资格：
1. 有3年以上物资采购工作经验，熟悉采购流程，有完整的供应商优选及评估体系；
2. 有较强的谈判能力和逻辑思维，能够独立进行商务谈判，并取得优惠结果；
3. 具备良好的沟通、协调及组织协作能力，能与供应商、公司内部各个部门协调好关系，推进采购工作；
4. 具有较强的责任心和抗压能力，能够承受一定的工作压力，并保证任务顺利完成；
5. 熟练操作OFFICE办公软件，具备良好的文字水平及书写规范；
6. 具有相关专业背景或专业毕业证书者优先。

岗位编码：GY-01 职位名称：采购员所属部门：采购部一、职务设置目的对公司的供应方、采购物料的质量进行控制，保证让采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、岗位工作职责1、依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；2、负责建立供应商管理，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息。

若供应商多次出现质量问题和交付不及时，且供应商无改善迹象时应及时上报建议考虑取消合格供应商，对于纳入合格供应商名单的供应商建立供货基准时效表以便评估供货周期；3、供应商开发管理：采购员负责对公司使用的物件材料进行分类，对构成产品组成部分且对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质应至少开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力，若在本公司附近区域的供应商，尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商，对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估；4、负责采购过程控制管理：a. 依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报上级审批；b. 针对采购物资需求，在合格供应商名单中选择相应供应商，编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购；c.采购过程采购专员应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产副总以便及时调整生产计划；d.对已确定交付时间时采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接受准备；5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料重要材料，应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

模块行为要项供应商选择制定审核标准制定认证计划需求获取谈判组织forecast管理合同管理合同签订与执行合同档案管理采购执行订单执行供应商认证管理认证执行与评估交付绩效评估与改善供应商分类供应商关系发展规划发展规划的实施建立风险管理机制风险识别与评估风险应对措施制定与执行流程架构规划业务流程制定业务流程优化供应商关系管理风险管理流程管理帐务处理行为标准采购工程师采购助理通过网络展会公司平台等渠道搜集供应商资源采用问卷调查现场走访等形式筛选符合基本要求的供应商建立潜在供应商资源档案根据供应商类型结合供应商审核的具体要求及识别到的风险对现场审核表专业模块的内容进行优化输出审核标准
待MRP上线运行后执行。 待MRP上线运行助物料跟进事宜。
采购工程师为第一责任人，采购助理协 助物料处理事宜。
采购工程师为第一责任人，采购助理协 助物料跟进事宜。 采购工程师为第一责任人，采购助理协 助物料跟进事宜。 采购工程师为第一责任人，采购助理协 助处理对账工作。 采购工程师为第一责任人，采购助理协 助处理对账工作。 采购工程师为第一责任人，采购助理协 助处理数据分析工作。
风险管理
风险识别与评估
风险应对措施制定与执行
流程架构规划 流程管理 业务流程制定 业务流程优化
采购人员任职资格标准 行为标准
通过网络、展会、公司平台等渠道搜集供应商资源，采用问卷调查、现 场走访等形式，筛选符合基本要求的供应商，建立潜在供应商资源档案 。 根据供应商类型，结合供应商审核的具体要求及识别到的风险，对现场 审核表专业模块的内容进行优化，输出审核标准。 根据供应商认证工作规范，明确供应商审核形式，组织认证计划的制 定，输出认证计划。 根据供应商认证流程及评估标准，组织团队实施供应商审核与评估，并 做出审核结论。 组织对审核过程中发现的不符合项进行辅导，制定改善计划并跟踪落 实，改善结束后，审核改善效果。 基于供应商审核及改善结果，评估供应商是否满足公司业务发展需求， 确定引入的供应商，按照公司流程要求进行导入，所有认证资料归档处 理。并在合作前期对供应商进行合作规则及要求的培训。 依据现有的工作流程，从供应商管理、成本控制、质量管理、交付管理 等业务模块中提炼出合同需求信息，并对合同需求进行确认。 依据合同需求，通过数据统计、SWOT分析等方式进行评估，了解影响谈 判的关键因素，确定具体目标，并制定谈判策略。 根据谈判策略，确定谈判的时间、地点、参与者、角色分工、进程控制 等，输出谈判行动计划。 根据谈判行动计划，组织进行谈判，掌控谈判进度，记录达成的成果， 并与谈判双方确认。 依据公司合同签订的管理流程，就谈判所达成的成果，拟制合同、并组 织合同评审与签订。 根据合同签订条款，维护系统数据，保证合同有效执行；总结执行过程 中所出现的问题，及时修正合同。 对已签署的合同进行分类编号，并进行归档，更新合同管理清单。 监控合同条款的有效性，及时更新与终止合同。 将物料的预测需求通过系统或邮件等形式传递给供应商，指导供应商进 行合理的备货和生产，根据供应商的回复识别供应风险点并提出预警。 针对提出的FCST预警，组织相关业务部门进行讨论，制定解决方案。 在ERP系统中下达采购订单，跟进供应商按时回复交期，并跟踪物料按 采购订单日期交付。 根据供应商采购订单交期回复状况，识别瓶颈物料，并组织相关业务部 门进行讨论并制定瓶颈物料供应解决方案，加以执行。 根据ECN、TCN更改记录与交付异常需求，更新在途订单、并管理供应商 库存与现场的变更切换。 根据来料质量检验结果，主导不良品实物和帐务的退补货事宜。

公司采购员（一级）行为标准1采购业务1.1根据生产计划，能运用ERP系统制定采购计划，1.2 根据采购计划相关要求，督促供应商按相关要求及时供货；1.3 对所采购的不合格品及时处理调换；2 供应商的调查2.1 通过公司传真和邮寄等方法方式向供应商发出调查表；2.2 及时回收供应商调查表，完成初步的整理统计工作后提交相关有关人员。

公司采购员（一级）资格标准1.知识：1.1专业知识：统计知识和生产产品知识1.2企业知识：企业采购相关流程，企业文化2.技能：1.3专业技能：熟悉ERP系统操作1.4通用技能：沟通能力，团队协作能力3经验：半年以上工作经验公司采购员（一级）培训要点1培训要点：统计方法和相关工作相关流程和2培训方法方式：企业内训和在职培训公司采购员（二级）行为标准1采购业务1.1以公司传真和联系方法方式等形式向相关供应商发出询价相关要求,进行比价；；1.2在采购过程中与供应商沟通协调,了解供应商的生产进度,对供货进度实行监控;1.3 合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次;1.4 以公司传真等形式向供应商提供完整的采购文件;2供应商的推荐2.1根据对供应商的调查,进行整理分析后,推荐相应的供应商;2.2 及时维护更新ERP系统中的供应商信息3结算3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的货款支付时间,及时提出货款支付申请;3.2 对供应商的发票进行核对,正确后登记交财务挂账;公司采购员（二级）资格标准1知识：1.1专业知识：统计知识和生产产品知识和财务基本知识和1.2企业知识：同一级2技能：2.1专业技能：熟练操作ERP软件和常用分析方法和2.2通用技能：沟通能力，团队协作能力3经验：从事采购工作一年以上，至少完成过十次的采购任务；公司采购员（二级）培训要点1培训要点：ERP软件培训和统计培训和财务基础培训2培训方法方式：内部培训，在职培训公司采购员（三级）行为标准1采购业务1.1根据比价结果,确定采购价格，报部长批准;1.2根据机构部门采购信息,对供应商的100%供货情况等进行分析，每月报部长；1.3每月对采购计划的执行情况进行分析，并制定改进措施；1.4与供应商签定采购协议合同，明确各项条款1.5 对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施;2供应商的管控管理2.1根据被推荐供应商的综合情况，确认供应商；2.2根据供应商的综合供货情况，进行加工业务种类和数量的调整；2.3推动供应商的持续改进，不断提高其综合能力；3结算3.1每月制定应货款支付计划报财务审批；公司采购员（三级）资格标准1知识：1.1专业知识：统计知识和生产产品知识和财务基本知识和相关法律法规和1.2企业知识：同二级2技能：2．1专业技能：常用分析方法和常用的供应商评价方法2．2通用技能：沟通能力，团队协作能力，创新能力，组织能力，谈判能力3经验：从事采购工作三年以上，主持某一方面的采购工作；公司采购员（三级）培训要点1培训要点：相关法律法规和供应商的评价方法2培训方法方式：内部培训和在职培训公司采购员（四级）行为标准1采购业务1.1对采购执行过程中所发生的各类问题，与相关有关人员综合协调处理；1.2根据采购业务各环节运作情况，分析现有相关流程中存在的瓶颈并制定改进方案；1.3 制定降低成本的方案,并落实实施;2供应商的网络建设2.1对现行供应商网络进行系统分析，找出存在的问题和风险；2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议；组织相关有关人员讨论和完善并制订实施方案；3结算3.1每月进行采购资金需求的预测,报财务备案;3.2根据资金状况,对各供应商进行合理分配;公司采购员（四级）资格标准1知识：1.1专业知识：同三级1.2企业知识：同三级2技能：2．1专业技能：常用分析方法和供应商的管控管理2．2通用技能：同三级3经验：从事采购工作五年以上，主持多方面的采购工作；公司采购员（四级）培训要点3培训要点：常用管控管理方法，相关机构部门业务相关流程和4培训方法方式：送外培训和内部培训。