关于办理退宿手续的通知

关于办理申请住（退）宿的通知各学院（系、所、中心）：现就办理2007~2008学年度校本部学生申请住（退）宿等事宜通知如下：一、申请住宿1、目前未在校本部住宿，2007~2008学年需要住宿的学生（不包括由校外统一搬迁回本部的学生）可以申请住宿，校本部不接受远程、成教、自考、进修、非学历教育等学生的住宿申请；2、申请住宿的学生请到各学院（系）学生工作办公室或团委领取《南开大学学生住宿申请表（校本部）》，并按要求如实填写；3、申请表须经学院（系）负责学生工作的老师签字同意，并加盖学院党委（学生工作办公室或团委）公章；4、申请住宿的学生请于6月8日下午5点之前将申请表交到学生生活指导中心（学生21宿舍1门101室），过期不予办理；5、学校按整学年收取住宿费，无特殊原因，学年内不再办理退宿事宜；6、为方便学生之间的交流与院系的管理，申请住宿的学生尽量安排到与其相同年级、相同学院学生宿舍的空床位中，或者与其相同年级、相同学院学生邻近的宿舍中；7、不接受因违反住宿管理规定而被取消住宿资格的学生的住宿申请；8、我中心将于下学期开学前将申请住宿学生名单统一交到注册中心，申请的学生可以在下学期开学报到注册后，持交费收据和学生证（研究生证）到我中心领取派住单，并到宿舍楼办理入住手续。

二、申请退宿1、目前在校本部宿舍住宿，2007~2008学年不再需要继续住宿的学生（不包括正常毕业、集体进驻泰达学院的学生），可以申请退宿，退宿期限为2007~2008整学年，无特殊情况，学年内不再办理重新申请住宿；2、申请退宿的学生请到各学院（系）学生工作办公室或团委领取《南开大学学生退宿申请表（校本部）》，并按要求如实填写；3、本科生退宿须由家长签字同意，研究生退宿须由导师签字同意；4、申请表须经学院（系）负责学生工作的老师签字同意，并加盖学院党委（学生工作办公室或团委）公章；5、申请退宿的学生请于6月8日下午5点之前将申请表交到学生生活指导中心（学生21宿舍1门101室），过期不予办理；6、凡申请退宿的学生务必于7月13日之前，将个人物品清理干净，将所有房门、柜门、抽屉钥匙交到本宿舍楼楼长处；7、已退宿学生不得私自留配房间钥匙，退宿后不得私自回宿舍住宿；8、我中心会将退宿学生名单统一交到注册中心，下一学年将不再收取退宿学生的住宿费。

退宿管理制度一、背景为了规范学校退宿管理工作，维护学校正常秩序，保证学校宿舍资源的合理利用，提高学校宿舍的管理水平和服务质量，特制定此《退宿管理制度》。

二、适用范围本制度适用于学校全体住宿学生及相关工作人员。

三、原则1.合法合规原则。

遵循国家法律法规和学校相关规定，依法合法管理退宿事务。

2.公平合理原则。

对待每位学生都要公平合理，依规定程序办理退宿手续。

3.便民利民原则。

尊重学生意愿，提供便利便民的退宿服务，旨在保障学生利益。

4.保密原则。

对学生的个人信息和隐私信息严格保密，防止泄露。

四、退宿申请1.学生如需退宿，需提前三天以上向宿舍管理员提出书面申请，说明退宿原因。

2.申请需附有本人身份证明和宿舍钥匙。

3.宿舍管理员接到申请后，须及时安排学生到相关部门办理离校手续。

4.对于特殊原因需要立即离开者，宿舍管理员应当及时报告相关领导并协助处理。

五、退宿审核1.宿舍管理员对学生的退宿申请进行初步审核，确保学生申请退宿的原因真实有效。

2.学生退宿原因包括但不限于：毕业、休学、转学、学业完成等。

3.审核通过的学生，宿舍管理员将学生的相关信息上报至学校相关部门备案，同时通知学生进行离校手续。

六、退宿手续1.学生房间内的物品须整理好，房间清洁整齐。

2.学生需交还房间钥匙和门禁卡。

3.学生需在规定时间内退还宿舍押金。

4.离校手续须在规定时间内办理完毕，并由学校相关部门统一审核。

七、退宿注意事项1.退宿日期为星期一至星期五，节假日需提前办理相关手续。

2.未通过审核的退宿申请，学生须按时按点参加宿舍检查，不得擅自离校。

3.退宿后如需再次入住宿舍，需重新申请，并按照学校相关规定办理入住手续。

八、退宿管理的责任1.宿舍管理员有责任对学生的退宿申请进行审查，及时协助学生进行相关手续。

2.学校相关部门有责任对学生的退宿申请进行审核和备案，并负责对学生离校手续的最终审核。

九、违反规定的处理1.对于不按规定办理退宿手续的学生，宿舍管理员有权采取相应的监管措施。

Xx大学关于2020届毕业生办理退寝工作的通知
一、办理退寝手续的时间和地点
时间：即日起到6月27日
每天上午：8:00—11:30 下午13:30—17:00。

地点：各公寓楼公寓管理员办公室。

二、办理退寝手续的流程
1.毕业生到所在公寓楼公寓管理员办公室申请退寝。

2.公寓管理员进行寝室查验，寝室公共物品查验无损后，在《2020届毕业生寝室备品设施验收单》上签字盖章，收回寝室钥匙，有备品设施损坏丢失的按照学校规定进行备品赔偿。

3.验收合格学生名单将于毕业典礼当天发放给各学院，根据名单发放毕业材料。

三、其它注意事项
1．办理完退寝手续后可继续申请住宿在原宿舍，抵押身份证后公寓管理员提供一把钥匙使用，离校前毕业生到公寓管理员处退钥匙，再次进行备品清查无误后可正常离校。

2. 没有办理退寝手续的毕业生将缓发毕业证及个人档案，直至办理完整的退寝手续后才可发放。

3.毕业典礼结束后，寝室将封闭，张贴封条，毕业生不得再回原寝室入住或私自入住其它寝室。

关于办理退宿手续的通知各相关单位：根据教育部办公厅《关于进一步做好高校学生住宿管理通知》（教思政厅【2007】4号）文件精神，学校原则上不允许学生自行在校外居住。

但有特殊原因确需外宿的学生，经学院批准后，可以在校外住宿。

为规范学生住宿管理工作，现将退宿办理手续通知如下：一、学生办理退宿须符合下列条件之一（一）学生本人家在开封市区，经家长同意的，可以在家居住。

（二）学生患有传染性疾病，经二级甲等以上医院诊断认为不适宜集体居住的。

（三）学校安排学生在外地实习，实习时间在3个月以上的。

二、办理程序（一）学生本人填写《河南大学学生退宿申请表》，并提交相关证明材料（开封市区的学生需提供户籍证明，患有疾病的学生需提供病历本及医院诊断证明，去外地实习的学生需提供教务处开具的证明），报所在学院审批。

（二）申请退宿学生所在学院主管学生工作的院领导在《河南大学学生退宿申请表》上签字同意，并加盖学院公章后，到所在公寓楼确认退宿事宜，加盖“手续已清”章。

（三）经学院同意退宿且已办理退宿核实手续的学生，将《河南大学学生退宿申请表》交给辅导员，由辅导员统一到后勤学生公寓服务中心集中办理退宿手续。

（四）后勤学生公寓服务中心集中到学校财务部门办理退款手续。

三、办理时间学生每次申请的退宿期限不应超过一学年，申请多学年退宿的学生应分学年在规定的期限内分别办理退宿手续。

具体办理时间为：（一）一年级学生申请第一学年退宿的，应在当学年9月15日至30日期间办理退宿手续。

（二）高年级学生申请退宿的，应在上学年的6月1日至30日期间办理下学年的退宿手续。

四、退宿有关要求（一）申请退宿的学生应以学院为单位集中办理退宿手续，学校财务部门和公寓管理部门原则上不受理个人办理退宿退款手续申请。

（二）申请退宿的学生应在规定的期限内办理相关手续。

学校相关部门在规定时间之外不再受理退宿手续办理申请。

（三）学生办理退宿手续后，应于2日内搬离宿舍。

请各学院按照学生住宿管理工作的要求，对学生退宿工作严格把关，并加强外宿学生的教育管理工作。

退宿规章制度是为了规范学生住宿管理，保障宿舍安全和宿舍公共利益，维护宿舍的正常秩序，依据国家相关法律法规和学校宿舍管理规定，制定的退宿相关规章制度。

一、退宿范围本规章制度适用于我校所有在校学生宿舍。

二、退宿条件1. 学生因个人原因需要退宿的，应当提前向所在宿舍管理员提出书面申请，并注明退宿原因。

2. 学生因家庭原因需要退宿的，应当提供家庭相关证明，并向所在学院提出申请，经学院审核同意后，方可办理退宿手续。

3. 学生因其他特殊原因需要退宿的，应当向学生宿舍管理中心提出申请，并提供相关证明材料，经学生宿舍管理中心审核同意后，方可办理退宿手续。

三、退宿程序1. 学生向所在宿舍管理员提出退宿申请，并注明退宿原因。

2. 宿舍管理员对学生提出的退宿申请进行审核，并将审核结果通知学生。

3. 学生如需办理退房手续，应当根据学校宿舍管理规定，提前向宿舍管理中心提出书面申请，经宿舍管理中心审核同意后，方可办理退房手续。

4. 学生退宿后，应当将宿舍内的个人物品清理干净，并将宿舍钥匙交给宿舍管理员。

5. 宿舍管理员对学生退宿后的宿舍进行验收，如发现有损坏或缺失的物品，应当照价赔偿。

6. 学生退宿后，宿舍管理员应当及时更新宿舍住宿名单，确保宿舍住宿秩序的正常进行。

四、退宿时间1. 学生应在每学期末办理退宿手续，确需提前退宿的，应在本学期开学初向所在学院提出申请，经学院审核同意后，方可办理退宿手续。

2. 学生应在确认不再住宿后，尽快办理退宿手续，以免影响宿舍的正常管理。

3. 学生如在规定时间内未办理退宿手续，将被视为自动放弃宿舍住宿资格，学校有权对其进行强制退宿。

五、违规退宿的处理1. 学生未办理退宿手续擅自离开宿舍的，将被视为违规退宿，学校将根据相关规定对其进行处理。

2. 学生退宿时，如有损坏或缺失宿舍内公共物品的，应当照价赔偿。

3. 学生退宿后，如被发现仍在宿舍内居住的，将被视为违规住宿，学校将根据相关规定对其进行处理。

公告范文：学校关于毕业生离宿流程的公告公告范文：学校关于毕业生离宿流程的公告各位毕业班同学:根据学校有关xx届毕业生离校的文件精神，今年我校毕业生离宿时间规定为:本部与城市学院6月12-13日,瓯江学院6月10-11日。

本公司为方便毕业生离宿，采取积极措施，各生活区办公室已经积极行动，现将有关流程及安排事项公告如下：一、《离校手续单》表中后勤宿舍服务公司盖章流程1. 住宿毕业生办理退宿流程：①到值班室拿《离宿验收手续单》。

②学生填写个人姓名、学号、寝室号等信息。

③管理员填验收意见并盖章。

暂时不交钥匙的交押金10元，遗失房间钥匙的到办公室时赔偿1.5元。

④abd区学生到充值点盖章：退热水卡，遗失热水卡赔偿5元成本费。

凭有效证件办理卡中余额现金退还手续，遗失热水卡只能退大钱包中余额。

一直没有领卡的也要确认盖章。

⑤凭已经盖章的《离宿验收手续单》到本区宿舍服务公司办公室盖《离校手续单》中的章。

⑥行李出门时，与管理员告别并且退回暂时不交钥匙的押金10元，签字确认离宿。

2. 学年中途已经办理退宿的离校流程：①c区、e区学生直接到本区宿舍服务公司办公室盖《离校手续单》中的章。

若有欠费的直接补缴后盖章。

②abd区学生到充值点盖章（同上④）。

凭已经盖章的《离宿验收手续单》到本区宿舍服务公司办公室办理离校手续（盖章）。

二、毕业生特殊情况临时留宿申请1. 毕业生因英语考级等特殊情况需要临时留宿的，需与所属学院签订《温州大学毕业生特殊情况临时留宿安全责任协议书》。

2. 凭获得批准的《温州大学毕业生特殊情况临时留宿申请表》到所在生活区宿管办公室登记、缴纳延缓住宿水电费，服从统一集中住宿的安排，可以延缓到6月18日离宿。

三、积极配合宿管近期工作的要求1. 为方便学生办理退宿手续，各区在6月8日之前对各毕业生寝室水电抄表结算，请毕业生寝室主动缴纳超支水电费；抄表后到6月13日毕业生寝室水电免费。

2. 各区做好毕业生寝室家具、设施、设备预验收，提前完成人为损坏、丢失钥匙的理赔工作，减少退宿时的验收工作量。

退宿委托书尊敬的XX大学宿舍管理中心：我，某某（学号：XXXXXXXX），现因个人原因需办理退宿手续，但由于某些原因无法亲自前往办理。

在此，我特委托我的朋友/同学某某（身份证号：XXXXXXXX）代为办理我的退宿手续。

一、委托事项1. 办理退宿手续：包括退还宿舍钥匙、床铺、餐具等物品，以及相关费用的结算。

2. 处理与宿舍相关的事宜：如宿舍押金退还、水电费结算等。

3. 协助我办理相关证明：如退宿证明、宿舍费结算证明等。

二、委托期限本次委托自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

三、委托人义务1. 提供必要的材料和信息，确保委托事项的顺利进行。

2. 承担委托事项的相关费用。

3. 对受托人在办理委托事项过程中的行为负责。

四、受托人义务1. 严格遵守委托期限，按时办理委托事项。

2. 妥善保管委托人提供的材料，确保信息安全。

3. 按照委托人的要求，及时反馈办理进度和结果。

五、违约责任1. 委托人未能在约定时间内提供所需材料和信息，导致委托事项无法完成的，委托人应承担相应责任。

2. 受托人未按约定办理委托事项，或泄露委托人提供的个人信息的，受托人应承担相应责任。

六、其他事项1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。

2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

3. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商解决。

委托人（签名/盖章）：身份证号：联系电话：住址：受托人（签名/盖章）：身份证号：联系电话：住址：签订日期：请注意，以上内容仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

在签订退宿委托书时，请确保双方明确了解委托事项、期限、义务和违约责任等，以确保权益得到保障。

如有需要，请咨询相关部门或专业人士。

无锡第三高级中学住宿生申请住宿（退宿）的相关操作程序为了规范住宿制学校的相关操作程序，确保学生的安全，优化学校的管理程序，特制定相关操作程序。

一、办理新生住宿程序1、学校向各年级统一下发住宿申请表、住宿生管理制度。

2、家长（学生）向班主任提出住宿申请。

3、承诺自觉遵守住宿生管理制度，按申请表中内容如实填写申请表，由家长、学生签订住宿承诺书后，交给班主任老师。

4、家长（学生）到总务处交纳住宿费和生活用品代购费。

5、各年级组长将申请表汇总后上报学校德育处，由德育处协同总务处落实、安排楼、楼层、房号、床位和所负责的生活老师。

6、德育处将安排、落实情况通知各年级。

7、新生住宿必须接受德育处的统一培训。

二、办理老生新住宿程序1、家长（学生）到班主任处提出入住申请，承诺自觉遵守学校住宿生制度，并填写住宿申请表。

2、班主任签署意见后，交德育处审批。

3、学生凭德育处所发住宿安排单到总务处交费，并领取生活用品，由生活老师带入住4、新住宿学生必须接受相应生活老师的培训。

三、办理中途退宿程序：1、学生（家长）提出退宿申请，并填写“住宿生退宿申请表”，由班主任签署意见。

2、凭班主任签注意见的退宿申请表，到德育处办理相关退宿手续。

3、通知生活老师签收并办理宿舍公物退还手续。

4、凭办理齐全的退宿申请表到总务处办理相关费用的退还手续。

四、办理学生临时不住宿手续的程序1、学生临时因故不住宿。

学生要递交“因故临时不住宿请假条”。

同时要有家长签注同意的意见（或以书面形式告之班主任）或电告。

2、将家长签注意见的请假条，交班主任老师，征得班主任同意后，班主任签注意见。

交生活指导老师签收。

3、生活指导老师将三方同意的请假条，收留保存，并注明离开生活区的时间。

无锡市第三高级中学住宿申请表住宿安排单德育处签章年月日住宿生退宿申请住宿生请假条（临时不住宿）高_____（）班学生________,因_____________________________，申请从_____月_____日至_____月_____日临时不住宿，望批准！家长签名：班主任签名：年月日住宿生请假条（提前离校）假条高_____ 年级（）班学生__________,因_________________________________________________,需提前离校（回宿舍），特此请假！班主任签字_____________ ____月____日。

员工宿舍管理规定的入住和退宿流程一、入住流程员工宿舍是公司为员工提供的居住环境，为了保障员工的居住质量和安全，制定了入住流程：1. 员工宿舍申请员工需要向公司宿舍管理部门递交宿舍申请，申请表中需要填写基本个人信息和预计入住时间等。

2. 审批和分配宿舍管理部门会核实员工的申请信息，并进行审批。

根据实际情况和宿舍的可用性，决定是否批准该员工的申请以及分配哪个宿舍。

3. 缴纳押金和签订协议批准入住后，员工需要缴纳一定金额的押金作为居住期间的责任担保，并与宿舍管理部门签订宿舍使用协议。

协议包括宿舍使用规定、违约责任等内容，员工应认真阅读并遵守。

4. 办理入住手续员工需在规定的时间内携带个人身份证件和入住登记表前往宿舍管理部门办理入住手续，包括领取房卡、熟悉宿舍规定、了解紧急疏散通道等。

同时，还需提供个人紧急联系人信息以备不时之需。

5. 入住验收员工入住宿舍后，需要与宿舍管理人员进行入住验收。

双方核对宿舍内的设施、家具、卫生情况等，确保宿舍的完好程度，并在验收表上签字确认。

6. 居住期间员工在宿舍居住期间，需遵守宿舍使用规定，并保持宿舍的整洁卫生。

如有设施损坏或其他需要修理的情况，应及时向宿舍管理部门报告。

二、退宿流程员工在以下情况下需要办理退宿手续：1. 合同到期若员工宿舍使用期限已满，员工需提前向宿舍管理部门提出退宿申请。

申请需在规定的时间内提交，以便安排后续入住人员。

2. 调离岗位若员工因工作变动或其他原因调离岗位，无法继续入住宿舍时，须提前通知宿舍管理部门，并按要求办理退宿手续。

退宿流程如下：1. 准备退宿员工需要对宿舍内的设施、家具进行清理和整理，确保没有个人物品遗留。

如有损坏物品，需如实向宿舍管理人员报告。

2. 办理退宿手续员工需准备好个人身份证明等相关资料，并携带至宿舍管理部门办理退宿手续。

员工需主动填写退宿申请表，对宿舍内设施进行清点确认，并将退宿申请表和宿舍钥匙交还给宿舍管理人员。

3. 押金返还宿舍管理部门在确认宿舍内设施完好后，会进行押金核对。

宿舍退宿和结算管理制度宿舍是大学生活中重要的一部分，为了维护宿舍秩序和保障宿舍资源的合理利用，学校制定了宿舍退宿和结算管理制度。

本文将从宿舍退宿的条件、流程以及结算费用等方面进行详细介绍。

一、宿舍退宿条件1. 学生自愿调宿或申请退宿的，需提前向宿舍管理员或相关部门递交书面申请，并征得同意。

2. 学生完成学业或提前毕业的，需在规定时间内向宿舍管理员或相关部门提出退宿申请，并提交相关证明文件。

3. 学生因特殊原因，如身体健康问题、家庭变故等需要退宿的，需向宿舍管理员或相关部门提出申请，并提供相关证明文件。

二、宿舍退宿流程1. 学生填写宿舍退宿申请表，并准备相关证明材料。

2. 学生将填写完整的申请表和证明材料提交给宿舍管理员或相关部门。

3. 宿舍管理员或相关部门审核申请表和证明材料，并根据实际情况批准或不予退宿。

4. 审核通过的学生需要按照规定时间搬离宿舍，将宿舍内的个人物品和设备妥善处理并退还宿舍钥匙。

5. 学生完成退宿手续后，宿舍管理员或相关部门将相关信息报备在学校学生管理系统内。

三、宿舍退宿费用1. 学生在退宿时需按照学校规定的标准缴纳相应的退宿费用。

2. 退宿费用包括宿舍使用期间剩余的房租、水电费等费用，并根据宿舍内的设备和物品的损坏情况进行相应的赔偿。

3. 学生需要在规定的时间内缴纳退宿费用，并凭借缴费凭证完成退宿手续。

4. 若学生未按时缴纳费用或有拖欠情况，学校有权采取相应的处理措施，如停止学籍、留校察看等。

四、宿舍退宿管理要求1. 学生在退宿前需将宿舍清理干净，确保公共区域卫生整洁，并做好相应的设备和物品的保护工作。

2. 学生需按时退还宿舍钥匙并办理正式的退宿手续，确保信息登记准确无误。

3. 学生退宿后应妥善处理个人财物，不得将宿舍内的设备和物品转让、私自带走或损坏。

4. 学生退宿后，宿舍管理员或相关部门有权对宿舍进行检查，并根据需要对学生进行相应的追责处理。

总结：宿舍退宿和结算管理制度旨在规范学生的宿舍行为，维护宿舍秩序和资源利用的公平性。

小学寄宿部停宿、退宿制度
小学寄宿部的停宿、退宿制度通常是根据学校的具体规定来执行的。

以下是一般情况下的停宿、退宿制度：
停宿制度：
1. 临时停宿：学生因特殊原因需要暂时离开寄宿部时，需要提前向寄宿部负责人提出请假申请，并说明离开时间和归来时间。

退宿制度：
1. 终止寄宿合同退宿：学生或家长需要提前向学校申请终止寄宿合同，一般需要提前一个学期或一个月通知学校。

学生需要填写退宿申请表，并与家长签字确认。

学校会办理退宿手续，需要交清相关费用和归还房间钥匙等物品。

2. 惩戒退宿：如果学生严重违反校规校纪，根据学校纪律处分规定，学校有权决定对学生采取惩戒措施，包括退宿。

具体惩戒退宿的标准和程序由学校规定。

总之，小学寄宿部的停宿、退宿制度会有具体的规定，家长和学生需要了解相关规定，并按规定办理手续。

建议与寄宿部负责人或学校咨询具体操作步骤和注意事项。

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xx学校关于2020届毕业生办理退宿、学生证
注销离校手续的通知
各教学系、各毕业生：
根据2020届毕业生文明离校工作的安排，为方便2020届毕业生顺利办理离校手续，保证退宿、学生证注销工作文明、有序的进行，现将有关事项通知如下：
一、办理毕业退宿手续
1、毕业生须在6月24日～6月26日上午期间办理退宿手续，并最迟于6月30日17：30前搬离宿舍，以便宿舍改造工作的顺利开展。

毕业生离校前应将房间清理干净，为学弟学妹留下文明整洁的住宿环境。

2、退宿流程：
①物品以宿舍为单位进行归还，以班为单位进行统一办理手续，
宿舍钥匙必须按宿舍分类好。

②毕业生到值班室交还菊苑钥匙、空调遥控器（同舍有非毕业生，空调遥控器可暂时不用归还）。

③菊苑舍管员核实归还物品数量无误，在“退宿证明”上签名确认。

④持“退宿证明”到值班室交还钥匙、空调遥控器，梅。

清退宿舍各种通知文案范文尊敬的同学们：你们好！感谢大家一直以来对学校宿舍管理工作的支持与配合。

为了更好地管理宿舍资源，提高宿舍使用效率，学校决定进行宿舍清退工作。

特此通知相关事宜如下：一、清退时间：自即日起至本学期末，共计两周时间。

二、清退范围：所有已毕业、退学、休学、转学、调院、调专业等情况的学生，以及未经批准擅自换宿的学生。

三、清退程序：1. 学生须在指定时间内前往学生事务中心楼下的宿舍清退窗口办理相关手续，并将宿舍钥匙交还给工作人员。

2. 宿舍内务必进行彻底清理，包括床铺整理、个人物品搬离等。

请确保宿舍内的物品整齐有序，无遗留个人物品。

3. 清退时，请务必将宿舍内的电器、家具等公共设施归位，保持宿舍内的设施完好。

如有损坏或遗失，将会扣除相应的赔偿费用。

四、未按时清退的处理办法：1. 逾期未清退的学生，将被视为违反学校规定，将面临相应的纪律处分。

2. 对于个别情况特殊的学生，如有合理理由未能按时清退，请提前向辅导员或学生事务中心请假并说明情况，以便学校做出相应安排。

五、宿舍使用注意事项：1. 请各位同学在入住宿舍时，认真阅读并遵守《学校宿舍管理规定》，维护宿舍内的公共秩序。

2. 宿舍内不得擅自更换床位或调换宿舍，如需换宿，请提前向辅导员或学生事务中心申请并经批准。

3. 请勿私拉乱接电线、乱拉乱接网线等违反用电用网安全规定的行为，确保宿舍内电器使用安全。

4. 禁止在宿舍内大声喧哗、打闹，保持宿舍内的安静环境，以便他人学习休息。

希望大家能够积极配合学校的宿舍清退工作，确保宿舍资源的合理利用。

如有任何疑问或需进一步了解相关事宜，请及时与学生事务中心联系，联系电话：XXX-XXXXXXX。

感谢大家的理解与支持！祝愿大家学习进步，生活愉快！学校学生事务中心日期。

关于2014届广西师范大学毕业生文明退宿相关事项说明全体毕业班同学：大家好！首先，祝贺大家顺利地完成了学业。

其次，衷心感谢大家在校期间对学生公寓管理工作的大力支持和积极配合，使学校公寓管理工作有条不紊地进行。

在即将毕业离校之际，有一些关于退宿方面的事项需向大家说明，希望能够得到大家的理解与支持。

一、热水卡退卡事项1、热水卡余额退还时间：6月13日—6月26日。

期间可在充值时段到各公寓区充值点办理。

2、热水单价为0.038元/升，由于学生公寓热水表扣取金额只能精确到0.04元/升，我们在为各位同学充值热水时，会为各位同学额外充入5%的金额，所以在退热水卡余额时，实际退款金额为卡中余额除以 1.05。

（例如：某同学在充值10元时，我们会为他充入10×1.05=10.5元。

如该同学未使用热水，在退热水卡余额时，只能退10.5÷1.05=10元）。

3、请凭学生证到热水卡、直饮水卡（雁山校区）所属公寓区的充值点根据规定办理退热水卡余额相应手续（温馨提示：请先办理退热水卡、直饮水卡（雁山校区）余额手续，再到食堂办理退饭卡余额手续）。

二、水电结算及钥匙回收事项1、 6月17日对各寝室的自来水水费进行结算；同时每个寝室须到值班室交纳50元自来水和家具押金。

2、毕业生离校时，请以寝室为单位，将钥匙统一拿到值班室进行押金返还，由最后离校同学交还到公寓区值班室，同时结清6月17日后产生的自来水费（押金多退少补），如不归还钥匙，自来水和家具押金将不退还余额。

三、寝室内家具等配套设施的验收事项1、各公寓区毕业生寝室家具验收的时间为6月17日、6月18日两天。

2、验收的家具包含：饮水机（王城、育才校区）、桌、椅（凳）、床、梯子以及淋浴热水设备是否有损坏。

3、验收完毕后，请各寝室派代表（寝室长）在验收表上签名，对于验收过程中发现上述物品损坏或丢失的，将责成该寝室成员对以上物品按成本价进行赔偿（对于部分使用直饮水的学生公寓，饮水机不在验收之列）。

员工宿舍退宿要求一、退宿条件1. 员工正式离职或调离公司，需按照公司规定办理退宿手续。

2. 员工因个人原因需提前退宿，需向公司提出书面申请，经批准后方可办理。

3. 退宿员工需结清水电费、物业管理费等各项费用，确保宿舍设施完好无损。

二、退宿流程1. 员工向直属上级提出退宿申请，并填写《员工退宿申请表》。

2. 直属上级审批通过后，将申请表提交至人力资源部。

3. 人力资源部核实员工退宿条件，并在1个工作日内完成审批。

4. 审批通过后，人力资源部通知员工办理退宿手续。

5. 员工按照通知要求，到宿舍管理员处办理退宿手续，包括交还钥匙、验收宿舍设施等。

6. 宿舍管理员确认无误后，为员工办理退宿登记，并告知员工后续事宜。

三、退宿时间1. 员工离职或调离公司，应在离职或调离之日起3个工作日内办理退宿手续。

2. 员工因个人原因提前退宿，应在提出申请之日起5个工作日内办理退宿手续。

四、费用结算1. 退宿员工需结清宿舍使用期间的水电费、物业管理费等费用。

2. 费用结算方式由宿舍管理员告知，员工按照要求进行支付。

五、宿舍物品处理1. 退宿员工应将个人物品搬离宿舍，宿舍内不得遗留任何物品。

2. 员工遗留在宿舍的物品，公司将视为废弃物处理，不予保管。

3. 员工在搬离宿舍时，应确保宿舍设施完好无损，如有损坏，需按照公司规定进行赔偿。

六、其他事项1. 员工在退宿过程中，应遵守公司规章制度，服从宿舍管理员管理。

2. 退宿员工不得擅自将宿舍转借、出租或转让给他人使用。

3. 如有特殊情况，需与人力资源部协商解决。

七、退宿证明1. 员工办理完退宿手续后，宿舍管理员将为其提供《员工宿舍退宿证明》。

2. 退宿证明作为员工离职或调离公司后办理相关手续的依据，员工应妥善保管。

八、违约责任1. 员工未按照规定办理退宿手续，擅自离开宿舍的，将被视为违约。

2. 违约员工需承担因此产生的一切责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

3. 公司有权采取相应措施，追究违约员工的法律责任。

退宿清理通知范文尊敬的各位住户：大家好！为了顺利完成本学期的学生退宿工作，保证宿舍楼的整洁有序，我院决定进行退宿清理工作。

现将相关事项通知如下，请各位住户积极配合，确保工作的顺利进行。

一、退宿时间根据学校规定，本学期的退宿时间定于X月X日至X月X 日。

请各位住户按时办理退宿手续，并在指定时间内将宿舍内的物品清理干净。

二、退宿手续1. 请各位住户在退宿前提前向辅导员或宿舍管理员报备，确认退宿时间，并了解相关注意事项。

2. 按照学校规定，退宿手续需到宿舍管理办公室办理。

请住户携带学生证、身份证等相关证件，办理退宿手续，并领取相关证明文件。

三、宿舍清理1. 请各位住户在退宿前将个人物品全部搬离宿舍。

请将床上用品、桌椅、书籍、衣物等整理妥当，并将垃圾分类处理。

2. 宿舍内的家具、设备等，请保持完好无损。

如有损坏或遗失，请及时与宿舍管理员联系，以便进行维修或赔偿事宜。

3. 清理时请注意个人安全，谨防摔倒或其他意外事故的发生。

如有困难或需要帮助，请及时与辅导员或宿舍管理员联系。

四、违规处理1. 请各位住户严格遵守学校的退宿规定，按时办理退宿手续。

逾期未办理退宿手续的，将视为违规行为，学校将予以相应处理。

2. 宿舍内的违规物品或违规行为将严肃处理，如发现违规情况，学校将依法依规进行处理，并追究相应责任。

五、宿舍保洁为保证宿舍楼的整洁有序，在退宿清理期间，宿舍管理员将组织保洁人员进行大扫除，以确保宿舍环境的卫生。

希望各位住户积极配合并提供支持。

六、感谢与期待感谢大家一学期以来对宿舍管理工作的支持与配合！希望各位同学在退宿前能够将宿舍整理干净，有序离开。

期待各位住户在下个学期的宿舍管理中继续保持良好的卫生习惯和秩序。

最后，祝各位同学在新的学期里取得优异的成绩，度过愉快的假期！特此通知。

学校名称日期。

2013届毕业生退宿手续办理须知为保证毕业生顺利离校，现根据《关于做好2013届毕业生毕业教育和离校工作的通知》的相关要求，将2013届毕业生退宿手续办理相关须知通知如下：一、时间安排6月23日之前各毕业班级对本班级所住宿舍公物进行自查6月24日—25日学生宿舍管理中心与物业公司对毕业生宿舍公物进行检查6月26日—27日各毕业班级对照宿舍管理中心检查结果进行复查6月28日—29日各毕业班级负责人、宿舍管理组长对本班级宿舍公物进行复查后，到学生宿舍管理中心办公室办理相关退宿手续。

二、办理地点：东苑校区到东苑6号楼103、105房间西苑校区到西苑2号楼159房间三、办理程序1、6月23日前，各毕业班级对本班级学生宿舍公物进行自查，对宿舍内损坏公物进行修复，并找齐本房间方凳、纱窗、电话等物品。

2、学生宿舍管理中心与物业公司工作人员于24、25日对毕业生宿舍公物进行全面检查，对相关检查结果以班级为单位进行整理，并于6月26日将相关检查结果通报各班级班长或团支书。

3、各班级班长、团支书根据检查结果通知本班级宿舍成员对所住宿舍进行复查，如与检查结果有不同请及时与本楼管理组长进行核对。

各楼管理组长核对后如确有变动，及时告知物业管理中心对相关检查结果进行修改。

4、6月28日、29日，各毕业班级负责人分别到本班级男女生所在宿舍楼值班室对本班级宿舍公物进行复查并将宿舍方凳、电话、房门钥匙交各宿舍楼组长后（每宿舍可留1—2把），由各宿舍楼组长出具证明并签名。

各班级负责人带公物赔款和男、女生所在楼楼管组长签字的证明到分别到东、西苑校区宿舍管理中心办公室交纳损坏公物赔款后，持公物赔款交费单、本班所属男、女生所在楼楼管组长签字证明及学籍科离校通知单办理退宿手续。

5、如有不明问题，请到舍管中心（东苑6号宿舍楼103、西苑2号楼159房间）问询。

学生宿舍管理中心2013年6月20日班：经有关部门检查验收，你们班存有公物损坏和丢失现象，请你们收齐公物赔款共计元，其中：根据学校规定，交不齐赔款，不予办理离校手续。