第一章 实用写作概述

第一章实用写作概述& 1.1一．选择题1. 计划、总结、调查报告、工作研究、述职报告、提案、领导讲话稿、演讲词、解说词、典型材料等属于（机关日常事务类）实用文体。

二．填空题1.、实用写作的根本目的是实用，因事成文，其价值就在于实际的应用。

三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 实用文是一种社会现象，是社会实践活动产物，是人们处理生活事务及其进行社会交际的结果，同时也是人类社会文明的重要标志。

（T）四．名词解释与简答题1．怎样理解实用写作的概念。

实用写作就是实用性文章的写作，是运用书面语言和图表符号为制作有实用价值的文字或文章而进行的一种写作活动，是行为主体为处理事务和交际需要而形成并使用的具有约定俗成体的普偏通行的使用性文体。

1、实用文使用者是行为主体。

2、目的是为处理各类事务和进行人际交际，是交际工具。

3、具约定俗成体裁形式，有普遍通行性。

4、重在实用。

五．论述与分析题1. 请阐释实用写作的特征。

【答案】⑴文体的实用性实用性也称应用性，是区别于其他文章最本质特点。

实用写作与文学写作的差异A、反映客观事物写作不同，文学写作是艺术家的想像、概括、虚构过程而形成的，是艺术的真实性，来源于现实也超越于现实；实用写作必须真实不得虚构；B、文学写作以塑造典型、概括和虚构反映本质；实用写作是客观存在的真实；C、实用文写作事实是真实的，不是虚无的，其时间、地点、人物、引证、数据必须准确真实；D、写作特点不同，文学写作经过艺术加工；而实用写作要求简洁、平白、委婉⑵体式的规范性程式性：这是实用文形成过程和文面形式上的特点，都有一定规范的处理程序。

而实用文由于是重实用，因而格式性、规范性才能使之普遍通行，容易掌握，方便利用，提高应用效果。

⑶表述的简洁性简约性：这是实用文概念在语言文字运用上的特点。

语言上的准确、质朴、平白、典雅、委婉、礼貌、适用性等。

⑷写作的时效性它在一定时间内效用，一旦事务处理完毕以后，就失去效用。

实用文写作概说羊羽的博客/u/1877079730第一章：实用文写作概说（讲授纲要）导入新课：写作对于在座的诸君来说，并不陌生。

诸位从小学到高中，都经历了一个基本的训练过程，也了解了一般的写作常识。

现在我们更多考虑的是应用，所以应用写作的学习和训练，恐怕是最为重要——我以为。

第一节: 应用文的概念和特征一、实用文的概念与文学作品的区别应用文，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为处理实际工作、日常生活中的具体问题或传递某种信息而形成并使用的具有直接应用价值和一定惯用文章格式的文体。

它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

实用写作与文学写作的区别：（一）、非文学作品的范畴文章涵盖非文学作品：记述文、说明文、议论文、应用文文学作品：诗歌、散文、小说、戏剧文学、影视文学三分法：抒情文学、叙事文学、戏剧文学四分法：诗歌、散文、小说、戏剧（二）、与文学作品的区别1）写作目的不同。

2）主要的表达方式不同。

（叙述、描写、议论）3）格式不同。

4）时效不同。

二、应用文的特性1、实用性2、真实性3、模式性4、针对性5、质朴性6、广泛性三、应用文书的分类（一）、行政公文：又称行政机关公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

1．领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要。

属于下行文。

2．呈报性公文包括议案、报告、请示、意见。

属于上行文。

3．公布性公文包括公告、通告。

属于泛行文。

4．商洽性公文只有函一种。

属于平行文。

（二）、法规与规章文书法规与规章文书：法律文书；民事起诉书、刑事自诉状、授权委托书。

上诉状、申诉状、答辩状、劳动仲裁申请书、经济纠纷起诉书。

规章文书：条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等。

（三）、机关团体事务文书机关事务文书：计划、总结、简报另外还有倡议书、建议书、解说辞、海报、启事等。

一、实用写作的概念写作是对文字、文章撰写活动的统称。

按照社会功能将写作划分为两大类型：一类是供欣赏、阅读的文艺性文体的写作；一类是解决生活、工作、学习中实际问题的实用性文体的写作。

实用文是行为主体在社会生活中，为处理事务和交际需要而形成并使用的具有惯用格式的普遍通行的实用性文体。

（一种工具）实用写作（文体）=应用文体+新闻文体+理论文体什么是应用文？所谓应用文，也称文书，它是组织、家庭和个人在日常工作、生产、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料（或叫文字信息载体）。

从这个概念中可以了解应用文的涵义：一是制发应用文的主体，包括党政机关、社会团体、企事业单位，及家庭和私人；二是使用应用文的环境，包括日常工作、生产、学习和生活环境；三是形成、使用应用文的范围，办理公务和私事时均可使用；四是应用文的本质属性：直接的实用价值（能解决实际问题）；五是应用文的外观形态：一定惯用文章体式（约定俗成的格式，固定的表达方式，规定的不同文种）。

二、实用文的作用（一）明法传令作用在公务文书中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。

公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。

在现实生活中，实用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上发挥着法规准绳作用。

（二）领导指导作用党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是公文。

在党政公文中，命令、决定、决议、批复等文种，就属于指挥、管理性的下行公文。

（三）联系沟通作用公务文书、事务文书等实用文，是各种政务、业务信息的主要载体。

实用写作的联系和沟通作用，使得全社会这个网络系统成为协调运转的有机整体。

（四）宣传教育作用实用文无论是对上还是对下，从广义上讲，都是在做宣传，它可以促进领导下决心、及时决断，动员群众正确执行政策、决定。

（五）凭证依据作用实用文的凭证依据作用，在不同文种中都有不同程度的表现。

第一章实用写作概论（一）什么是实用写作①实用写作的作用：领导管理、宣传教育、沟通交流、凭证依据；②写作定义：写作是运用语言文字符号，反映客观事物，表达思想感情，传递知识信息的创造性脑力劳动过程。

③分类：根据不同的工作性质，内容要求及使用对象，分公务文书，行业专用文书，日常应用文书三大类；④区别：文学写作：重审美，情感性；实用写作：实用性，操作性；（二）实用写作发展历程最早实用文：《甲骨卜辞》；最早实用文集：《尚书》；最早理论汇编：《文心雕龙》；（三）如何进行实用写作选材（切题、真实、典型、新颖）主题（正确、集中、鲜明）谋篇（逻辑结构）语言（表达方式、语言要求）第二章常用文书写作（一）宣传教育类常用文书1.海报（概念、分类、特点）概念：海报是机关、团体、单位向广大群众公布有关文化、艺术、体育、学术报告会和展览等信息的一种招贴式告启文书。

分类：根据海报的形式，可分为文字海报和美术海报两种。

海报按其应用不同大致可以分为商业海报、文化海报、电影海报和公益海报等。

特点：信息准确、语言简洁、形式美观2.启事（概念、分类、特点）概念：启事是机关、企事业单位、团体或个人需要公开向公众说明某事或希望公众协助办理某事时所使用的告知性文体。

分类：启事种类很多，如寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、征订启事、开业启事、征婚启事、庆典启事、更名启事、鸣谢启事、迁移启事等等。

特点：公告性、广泛性、简明性3.两者区别：1、使用范围不同。

启事使用范围较广，海报通常只用于文体娱乐消息。

2、公布方式不同。

启事除了张贴，还可以在报刊、电视广播等媒介发布。

海报多为张贴。

3、制作主体不同。

启事是单位或个人都可以使用，海报则是团体、组织、单位使用，个人一般不用。

（一）财经法律类常用文书1.借条、欠条、收条的区别借条，欠条是由债务人填写，表明借了债权人多少钱，或者欠了债务人多少钱，收条，是由债权人填写，表明已经收到债务人交回欠款或者借款，借条和欠条没什么大的区别，一般来说，借条是当场签订，欠条一般是事后补签。

应用写作概论1目录第一章实用写作概述 (3)第二章行政公文 (4)第三章机关事务文体 (10)第四章商务文书 (12)第五章股份制企业文书 (16)第六章涉外经济文书 (18)第七章科技文体 (20)第八章法律文书 (23)第九章法规文书 (27)第十章广告文案 (28)第十一章新闻文体 (29)第十二章演说论辩文体 (31)第十三章礼仪、信函文体 (33)第十四章论述文体 (37)1第一章实用写作概述第一节实用写作的特性一、实用写作的概念（P1 名词解析）实用写作是指为处理实际工作、日常生活中的具体问题或传递某种信息而制作文章的一种写作活动。

实用写作是相对于非实用写作，即文学写作而言的。

实用写作就广义而言，概括了文学写作以外的其他写作活动。

实用文是指用书面语言符号（包括图表）作的，如实反映生活，直接为实际工作、社会生活服务的各类文章的总称。

二、实用写作的特性（选择题、简答题）实用性、真实性、模式性、时效性。

第二节实用写作的功用（P3-5选择题、简答题）一、联系沟通作用二、宣传教育作用第一，宣传党和国家的方针政策。

第二，传播科技文化知识。

三、领导指导作用四、凭据作用第三节作者的素养和能力（P5-7选择题、简答题）一、思想理论素养二、专业知识结构三、基本写作能力第一，掌握写作理论知识。

第二，坚持写作实践。

第三，提高现代化书写技术能力。

第四节实用文的构成要素一、材料（P8选择题、简答题）（一）材料的含义凡为写作所搜集到的一系列事实和事理，都称为材料。

（二）怎样选材1紧扣主旨；2.要真实；3.要典型；4.要新颖。

二、主旨（P9选择题、简答题）（一）要正确；（二）要集中；（三）要鲜明。

三、结构（P10选择题、简答题）结构是指文章内部的组织和构造。

组织和材料是实用文内容的构成要素，而结构、语言、表达方法则是形式的构成要素。

（一）设计开头结尾开头的主要方式：11.概述式；2.结论式；3.目的式；4.引叙式；5.提问式。

第一章现代实用写作1.应用写作与文学写作的区别文学写作：又称艺术写作，是人们为了满足精神生活需要而进行的创作，如诗歌，散文，戏曲，小说等它富于情感性和审美性应用写作：是人们在处理公务和日常生活交际需要而进行的创作，如行政文书，经贸文书，可行性的研究报告，实验报告书信，契约，礼仪文书等。

它注重实用性和操作性。

2现代实用写作的沿革与发展（1）古代实用写作阶段（2）近代实用写作阶段（3）近代实用写作向现代实用写作的过渡期（4）现代实用写作的滥觞期（5）现代实用写作的发展期3 现代应用文写作的特点（1）实用性：这是实用写作学的本质属性（2）工具性：根本特性（3）时效性：快办快发，不误时机（4）规范性：“红头文件”，“公式文”区别特性（5）简明性：简明精要，“一文一事”4现代实用写作的分类P13~16（1）公务文书（2）行业专用文书（3）日常应用文书5*现代实用写作的五大构成要素主题的作用应用文主题写作应遵循哪些原则呢？如何收集材料(？)材料选择的具体要求材料使用的原则(?)写为什么写找主题文内容上章三写什么找材料件事找结构形式上怎么写找语言找表达（以上就是五大要素）主题的作用：“意者，一身之主。

”1、是文章的灵魂和生命；2、是文章的统帅，对行文产生制约作用。

遵守原则：（1）正确—写作的前提（2）单一—写作的要求（3）鲜明—即主题鲜明，是文章艺术性要求（4）深刻—文章思想性材料选择的具体要求：（1）围绕主题来选择材料（写作需要）（2）选择真实，准确的材料（信赖依据）（3）选择典型，具体，充分的材料（以少胜多）（4）选择新颖的材料（吸引眼球）常见的程式化的现代实用写作语言第二章日常应用文书1.日常应用文的交际特点用途最广最大众化交际特点不专业，非官方2.日常应用文分类求职书的分类P281.按求职主体的社会身份不同，求职可分为：（1）在校毕业生求职书（2）待业，下岗人员求职书（3）在岗人员求职书根据用人单位的需求和求职者的需求，求职书可分为：（1）应聘书（2）自荐书*求职书的写作技巧——硬本领名优特软实力（求职书写作注意事项+求职书正文的写作要点）写作技巧：（1）以“情”感人：指书信表达出的感情；⑵以“诚”动人：指求职诚意，自我介绍记实；⑶以“美”迷人：指信写得漂亮，使人“一见钟情”｛针对性、自荐性、竞争性｝写作要点：㈠标题：第一行正中；㈡称呼：下空一行顶格+单位名称、负责人职务姓名+冒号；㈢问候语：称呼下一行另起一段，左空两格，“您好”；㈣正文；㈤结尾：静候佳音。

第一章实用写作概述& 1.1一．选择题1. 计划、总结、调查报告、工作研究、述职报告、提案、领导讲话稿、演讲词、解说词、典型材料等属于（）实用文体。

A) 公文类B) 机关日常事务类C) 规章类D) 礼仪文书类二．填空题1.、实用写作的根本目的是，因事成文，其价值就在于实际的应用。

三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 实用文是一种社会现象，是社会实践活动产物，是人们处理生活事务及其进行社会交际的结果，同时也是人类社会文明的重要标志。

四．名词解释与简答题1．怎样理解实用写作的概念。

五．论述与分析题1. 请阐释实用写作的特征。

& 1.2一．选择题1. 实用文体是管理国家、处理政务、交流信息的一种文字载体，它还起着依据和（）的作用。

A) 凭证B) 宣传C) 管理D) 沟通二．填空题1.、实用写作从它诞生的时候起，就为社会、为国家的起了很大的作用。

三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 不管什么性质的应用文，大多具有宣传教育的作用。

四．名词解释与简答题1．简述实用写作有哪些作用。

五．论述与分析题1.怎样学习实用写作。

& 1.3一．选择题1.实用写作的表达方式以（）为主。

A) 叙述B) 议论C) 描写D) 说明二．填空题1.、实用文体的撰写，一般从本单位的立足点上叙述事情，因此多用，为简要起见，常使用无主句。

三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 实用文体写作中，常使用描写的方法，尤其是在调查报告与议论文体中，经常会用到描写。

四．名词解释与简答题1．简述实用写作中议论的特点。

五．论述与分析题1. 请阐释实用写作中说明的方法有哪些。

& 1.4一．选择题1.公文体一般要求准确性、质朴性、严谨性；司法文书体要求严肃性、周密性、明晰性。

这体现了实用文体语言的（）。

A) 典雅性B) 程式性C) 差异性D) 简要性二．填空题1.、语法规范是指运用语言的规则，包括词法和句法等。

三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 实用文体写作讲究句型的运用，短句、长句、外语句式、长定语的句子等可以并用。