美容院店务管理的财务管理制度-精品
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美容院财务管理制度1. 背景和目的本财务管理制度旨在规范美容院的财务管理工作,确保各项财务活动的合规性、准确性和透明度,提高财务管理水平,保障美容院的财务健康,以便更好地推动美容院的持续发展。
2. 财务管理流程2.1 财务预算美容院应每年制定财务预算,明确预算目标和预算指标,并将之纳入年度经营计划,并及时向相关部门和人员进行传达和落实。
2.2 收入管理美容院应建立完善的收入管理制度,包括但不限于以下方面:设立收费项目和标准;建立收费流程和收费规定;确保收费项目和金额的准确性;建立收费记录和报表,并及时进行核对和审计。
2.3 成本管理美容院应建立完善的成本管理制度,包括但不限于以下方面:对成本进行分类和核算;建立成本控制和成本分析的机制;确保成本的准确性和合理性;建立成本记录和报表,并及时进行核对和审计。
2.4 资金管理美容院应建立完善的资金管理制度,包括但不限于以下方面:确保资金的安全性和稳定性;建立资金预测和预警机制;确保资金的合理调配和利用;建立资金记录和报表,并及时进行核对和审计。
2.5 财务监督美容院应建立完善的财务监督制度,包括但不限于以下方面:设立财务审核和审计机构;确保财务活动的合规性和真实性;建立财务风险评估和防范机制;监督财务人员的行为和工作。
3. 财务管理责任3.1 美容院负责人的责任美容院负责人应对美容院的财务活动负总责,并确保财务管理制度的合规性和有效性。
3.2 财务负责人的责任财务负责人应负责组织和执行美容院的财务管理工作,并对财务报表的真实性和准确性负责。
3.3 财务人员的责任财务人员应按照财务管理制度和相关规定,认真履行职责,保障财务活动的准确性和合规性。
4. 财务管理制度的执行和监督4.1 财务管理制度的执行美容院应将财务管理制度纳入日常经营管理中,并组织培训和交流,确保各级员工对财务管理制度的了解和遵守。
4.2 财务管理制度的监督美容院应设立财务审计和监督部门,对财务活动进行监督和审查,并及时报告财务管理情况和问题,并提出改进措施。
第一章总则第一条为了加强本美容院的财务管理工作,确保财务收支的合规性、真实性和有效性,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本美容院所有财务活动,包括但不限于收入、支出、成本、费用、资产、负债等。
第三条本制度遵循国家有关财务会计法律法规,结合本美容院实际情况,确保财务信息的准确性和完整性。
第二章财务机构与职责第四条美容院设立财务部,负责全院的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责制定和执行财务管理制度;2. 负责编制财务报表,进行财务分析;3. 负责收付款项的管理,确保资金安全;4. 负责成本核算和控制,提高经营效益;5. 负责财务档案的管理,确保资料完整;6. 负责与其他部门的沟通协调,确保财务工作的顺利进行。
第三章财务收支管理第六条所有收入必须通过财务部进行统一收取,不得私自收取现金。
第七条收入管理:1. 建立收入台账,详细记录收入来源、金额、时间等信息;2. 定期核对收入与销售记录,确保收入的真实性;3. 对大额收入进行监控,防止收入流失。
第八条支出管理:1. 支出必须按照预算执行,无预算不得开支;2. 支出需经部门负责人审批,财务部审核;3. 支出凭证需齐全,包括发票、收据等;4. 定期对支出进行汇总和分析,优化支出结构。
第四章成本费用管理第九条成本费用管理:1. 建立成本费用预算,明确成本费用控制目标;2. 对原材料采购、库存管理、设备折旧等进行成本核算;3. 定期对成本费用进行分析,找出节约空间,提高效益;4. 严格控制各项费用支出,避免浪费。
第五章资产管理第十条资产管理:1. 建立固定资产台账,详细记录资产名称、型号、数量、购置时间等信息;2. 定期对固定资产进行盘点,确保账实相符;3. 对固定资产进行合理折旧,真实反映资产价值;4. 加强资产管理,防止资产流失。
第六章财务报告与分析第十一条财务报告:1. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;2. 及时向管理层汇报财务状况,提供决策依据。
美容院店内财务制度模板一、总则1.1 为了规范美容院店内财务管理工作,提高财务管理效率,确保财务数据真实、准确、合法,制定本财务制度。
1.2 本财务制度适用于美容院的所有财务相关工作,包括日常记账、报销管理、财务报表编制等。
1.3 美容院的财务管理应遵循合规、规范、透明、公开的原则,做到公平合理、透明可查、诚实守信。
二、财务部门设置2.1 美容院设立财务部门,负责全面管理美容院的财务工作。
2.2 财务部门应当包括会计人员、出纳人员等,按照不同规模的美容院设立不同数量的财务人员。
2.3 财务部门应当配备专业财务人员,具有相关资格证书和经验。
2.4 财务部门应定期进行员工培训,提高员工的综合财务管理素养。
三、日常记账3.1 美容院应建立健全的记账制度,包括会计凭证的管理、原始凭证的保留、记账原则等。
3.2 美容院的记账应当按照收入、费用、资产、负债等科目分类进行,确保记账准确。
3.3 美容院的记账应当依法依规进行,保留凭证应当符合法律法规的规定。
3.4 美容院的记账应当及时、准确,确保财务数据真实可靠。
四、报销管理4.1 美容院应建立健全的报销管理制度,明确报销流程、标准和审批权限。
4.2 美容院的员工应当按照规定的流程和标准进行报销,不得私自报销。
4.3 美容院的报销审批应当符合法律法规和公司规定,确保报销合规。
4.4 美容院的财务部门应当定期对报销记录进行核对和审查,确保报销数据准确。
五、财务报表编制5.1 美容院应按照财务报表编制规范,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
5.2 财务报表要求真实、准确、完整,不得虚假、误导。
5.3 财务报表应当及时编制和公布,确保信息透明。
5.4 财务报表应当按照法律法规和公司规定的要求进行审计、签字、盖章等手续,确保财务数据的可靠性。
六、审计与监督6.1 美容院应定期开展内部审计工作,确保公司财务数据的真实性和合规性。
6.2 美容院应设立独立的审计部门或委托外部机构进行财务审计,定期公布审计报告。
一、总则为加强美容店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家有关财务、会计法规和政策;2. 坚持合规、合法、真实、准确、完整的原则;3. 坚持勤俭节约、合理使用资金的原则;4. 坚持权责分明、相互制约的原则。
三、财务管理组织架构1. 财务部:负责制定、实施、监督本制度的执行;2. 门店财务负责人:负责门店的财务管理,组织实施本制度;3. 门店财务人员:负责门店的日常财务核算、报销等工作。
四、财务管理制度1. 资金管理(1)建立现金管理制度,现金收支必须遵守国家有关现金管理规定;(2)建立银行账户管理制度,合理使用银行账户,确保资金安全;(3)加强资金预算管理,确保资金合理使用。
2. 会计核算(1)严格按照国家会计制度进行会计核算,保证会计信息的真实、准确、完整;(2)定期进行财务报表编制和分析,及时反映财务状况;(3)定期进行资产清查,确保资产安全。
3. 收入管理(1)严格执行收费制度,确保收入的真实、合法;(2)加强收入核算,确保收入及时、准确入账;(3)建立应收账款管理制度,及时催收应收账款。
4. 支出管理(1)严格按照预算执行支出,确保支出合理、合规;(2)加强支出审核,防止浪费和违规支出;(3)建立费用报销制度,确保费用报销真实、合规。
5. 报表管理(1)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;(2)确保报表的真实、准确、完整;(3)及时向公司领导汇报财务状况。
6. 内部审计(1)定期进行内部审计,检查财务管理制度执行情况;(2)发现违规行为,及时采取措施予以纠正;(3)加强内部控制,防范财务风险。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度,成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成经济损失的部门和个人,按照相关规定予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部负责解释和修订;3. 本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
第一章总则第一条为加强美容店的财务管理工作,规范财务行为,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于美容店全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条美容店财务管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规和财务会计制度,确保财务工作的合法性、合规性。
2. 实事求是:如实反映财务状况,保证财务信息的真实、准确、完整。
3. 严格管理:加强财务管理,确保资金安全,提高资金使用效益。
4. 透明公开:财务工作应公开透明,接受监督。
第二章财务管理职责第四条美容店财务管理部门负责本制度的制定、实施和监督,具体职责如下:1. 建立健全财务管理制度,确保财务工作的规范、有序。
2. 负责财务报表的编制、审核和上报。
3. 负责资金的管理和使用,确保资金安全。
4. 负责成本核算、费用控制、利润分析等工作。
5. 负责财务档案的管理和保管。
第三章资金管理第五条美容店资金管理应遵循以下规定:1. 建立健全资金收支管理制度,明确资金收支范围和审批程序。
2. 严格执行银行结算制度,确保资金安全。
3. 加强现金管理,禁止现金坐支。
4. 严禁挪用、侵占、私分、乱用资金。
5. 定期核对银行账户,确保资金账实相符。
第四章成本核算与费用控制第六条美容店成本核算应遵循以下规定:1. 建立健全成本核算制度,明确成本核算范围和核算方法。
2. 定期进行成本核算,确保成本核算的真实、准确。
3. 加强成本分析,找出成本控制点,降低成本。
第七条美容店费用控制应遵循以下规定:1. 建立健全费用管理制度,明确费用开支范围和审批程序。
2. 严格执行费用预算,控制费用支出。
3. 定期检查费用支出情况,对超支部分进行分析,找出原因,采取措施予以纠正。
第五章财务报表与分析第八条美容店财务报表应遵循以下规定:1. 建立健全财务报表制度,明确报表编制、审核和上报程序。
2. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 财务报表应真实、准确、完整,符合会计准则。
第一章总则第一条为规范本美容门店的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本美容门店所有财务活动,包括但不限于资金收支、成本控制、费用报销等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规,严格执行财务会计制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章资金管理第四条美容门店应设立专门的财务人员,负责门店的财务管理工作。
第五条美容门店的资金收支必须通过银行账户进行,严禁现金交易。
第六条门店的银行账户实行收支两条线,收入款项应及时存入银行,支出款项需经过主管领导审批。
第七条门店设立备用金,由店长负责管理,备用金的使用应遵循相关规定,严格控制。
第八条门店的资金支出需提供合法、合规的原始凭证,如发票、收据等。
第三章成本控制第九条美容门店应建立健全成本控制制度,降低成本,提高盈利能力。
第十条门店的成本费用分为直接成本和间接成本,分别进行核算和管理。
第十一条门店应定期对成本费用进行分析,找出成本控制的关键点,制定相应的改进措施。
第十二条门店的采购、库存、销售等部门应密切配合,确保成本控制措施的有效实施。
第四章费用报销第十三条美容门店的费用报销需遵循以下规定:第十四条费用报销需提供合法、合规的原始凭证,如发票、收据等。
第十五条费用报销需经过主管领导审批,审批流程如下:(一)员工提出报销申请,填写费用报销单;(二)主管领导审核报销单,签署审批意见;(三)财务人员核对报销单及原始凭证,进行报销。
第十六条费用报销单需附上相关费用说明,如差旅费、招待费等。
第五章监督与检查第十七条美容门店应定期对财务管理工作进行自查,确保财务制度的有效执行。
第十八条门店财务人员应定期向主管领导汇报财务状况,对财务问题提出整改意见。
第十九条门店应接受上级主管部门的监督检查,对发现的问题及时整改。
第六章附则第二十条本制度由美容门店财务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如需修改,由美容门店财务部提出,经门店总经理批准后予以实施。
一、总则为加强本店财务管理,提高财务管理水平,确保财务工作的规范性和准确性,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规和财务会计制度;2. 实行财务公开,接受全体员工监督;3. 坚持收支两条线,确保资金安全;4. 强化成本控制,提高经济效益。
三、财务管理制度1. 财务岗位设置本店设立财务部,负责全店的财务管理工作。
财务部设经理一名,主管一名,出纳一名,会计一名。
2. 财务报销制度(1)员工报销需提供相关凭证,如发票、收据等;(2)报销金额不得超过规定标准,特殊情况需经主管批准;(3)报销流程:员工填写报销单,经主管审批后交财务部审核,财务部经理审批后支付。
3. 费用报销标准(1)差旅费:按照国家规定标准执行;(2)招待费:根据实际情况合理控制,不得超标准;(3)办公用品费:按照实际使用情况报销;(4)其他费用:按照相关规定执行。
4. 资金管理制度(1)本店设立银行账户,资金收支严格按照国家规定执行;(2)现金收支需填写现金收支登记簿,每日清点现金,确保现金安全;(3)禁止公款私存、挪用公款等违法行为。
5. 会计核算制度(1)财务部负责本店的会计核算工作,严格按照会计制度进行;(2)建立健全会计档案,确保会计资料完整、准确;(3)定期进行财务报表编制,向店长和股东汇报财务状况。
6. 成本控制制度(1)制定成本控制方案,明确成本控制目标;(2)加强成本核算,定期分析成本变化情况;(3)优化采购流程,降低采购成本;(4)加强设备维护,延长设备使用寿命,降低维修成本。
四、监督检查1. 本店财务管理工作接受上级主管部门和内部审计部门的监督检查;2. 财务部门每月向店长和股东汇报财务状况,接受监督;3. 对违反财务管理规定的行为,依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度由本店财务部负责解释;2. 本制度自发布之日起执行。
一、目的与原则1. 目的:为规范美容店面的财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务数据的真实、准确、完整,保障店面合法经营,特制定本制度。
2. 原则:(1)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;(2)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得虚报、隐瞒;(3)及时性原则:财务处理及时,确保财务信息及时更新;(4)安全性原则:确保财务数据安全,防止泄露、丢失;(5)节约性原则:合理控制成本,提高经济效益。
二、财务管理组织机构及职责1. 财务管理组织机构:(1)财务部:负责店面的财务管理、会计核算、成本控制、预算编制等工作;(2)店长:负责监督财务部工作,确保财务管理制度落实到位;(3)各部门负责人:负责本部门财务管理工作,确保财务收支合理。
2. 职责:(1)财务部:①负责编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;②负责成本核算,对各项成本进行合理分摊;③负责编制预算,并对预算执行情况进行监控;④负责税收筹划,确保店面合法合规纳税;⑤负责财务数据安全,防止泄露、丢失;⑥负责与税务机关、银行等外部单位沟通协调;(2)店长:①监督财务部工作,确保财务管理制度落实到位;②负责店面整体成本控制;③负责店面预算执行情况;④负责店面税务筹划;(3)各部门负责人:①负责本部门财务管理工作;②确保本部门财务收支合理;③对本部门成本进行合理控制;④参与店面预算编制及执行。
三、财务管理制度1. 资金管理:(1)设立资金收支台账,对资金收入、支出进行详细记录;(2)严格执行资金审批制度,确保资金使用合理;(3)定期对资金收支情况进行盘点,确保资金安全。
2. 采购管理:(1)设立采购台账,对采购物品、数量、价格等进行详细记录;(2)采购物品需经店长审批,确保采购物品质量;(3)采购价格需合理,避免浪费。
3. 销售管理:(1)设立销售台账,对销售物品、数量、价格等进行详细记录;(2)销售价格需与市场行情保持一致,确保竞争力;(3)销售提成需按约定标准发放。
第一章总则第一条为加强美容院门店的财务管理工作,确保财务活动的合规性、有效性,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于美容院门店所有财务活动,包括但不限于收入、支出、成本、利润等。
第三条美容院门店财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造。
(三)安全性原则:加强资金管理,确保资金安全。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,实现经济效益最大化。
第二章财务管理组织与职责第四条美容院门店设立财务部,负责全院财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,规范财务活动。
(二)编制和执行财务预算,控制成本费用。
(三)负责收入、支出、成本、利润等财务数据的核算和分析。
(四)配合税务、审计等部门的监督检查。
(五)完成上级领导交办的其他工作。
第六条财务部下设以下岗位:(一)财务主管:负责财务部的全面工作,主持制定和执行财务管理制度。
(二)会计:负责日常财务核算、报表编制、税务申报等工作。
(三)出纳:负责现金收付、银行存款、票据管理等。
第三章财务核算与报告第七条美容院门店采用权责发生制进行财务核算。
第八条财务核算应遵循以下规定:(一)收入核算:按实际销售确认收入,及时入账。
(二)支出核算:按实际发生确认支出,合理分摊。
(三)成本核算:按产品、服务类别进行成本核算,确保成本真实、准确。
(四)利润核算:按会计准则计算利润,真实反映企业经营成果。
第九条财务报告应包括以下内容:(一)资产负债表:反映美容院门店在某一特定日期的资产、负债和所有者权益状况。
(二)利润表:反映美容院门店在一定会计期间的经营成果。
(三)现金流量表:反映美容院门店在一定会计期间的现金流入和流出情况。
第四章资金管理第十条美容院门店应建立健全资金管理制度,确保资金安全。
第十一条资金管理应遵循以下规定:(一)资金收支必须按照规定的程序和权限进行。
美容院店内财务制度范本第一章总则第一条为规范美容院店内财务管理工作,保障财务安全,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二条美容院店内财务制度是美容院内部管理规范的一个组成部分,适用于美容院所有部门和人员。
第三条本制度的执行机构为美容院的财务部门,负责具体财务管理工作。
第四条美容院店内财务制度的修改、补充或废止,由财务部门提出并报院领导同意。
第五条所有美容院员工必须遵守本制度规定,不得擅自行使财务职能或违反财务管理规定。
第二章财务管理第六条美容院财务部门负责全院的财务管理工作,具体职责包括:(一) 负责编制财务预算和会计报表。
(二) 负责审核、登记、核对所有款项的收支情况。
(三) 负责保管重要的财务文件和凭证。
(四) 负责审核并监督各部门按规章制度收支款项。
(五) 负责向领导汇报财务状况和变动情况。
第七条美容院每月底由财务部门负责编制月度财务报表,汇总整理全院的财务情况并上报领导。
第八条每季度财务部门负责进行一次财务审计,对全院财务状况进行全面审查,确保财务安全和合规管理。
第九条财务部门负责建立健全全院的财务档案,包括财务文件、凭证等,确保财务资料的完整性和安全性。
第十条美容院定期举行会计培训和财务管理专业讲座,提高员工的财务意识和管理水平。
第三章资金管理第十一条美容院要建立健全资金使用和管理制度,严禁挪用资金或私自使用公款。
第十二条美容院财务部门负责每日的现金清点和账目核对,确保资金安全和正确使用。
第十三条每月底财务部门对全院资金情况进行清点和核对,报告给领导。
第十四条美容院要建立健全财务审批制度,确保所有款项的支出得到合法审批和使用。
第十五条美容院财务部门负责对应收和应付款项进行核查和清算,确保无误以免损失。
第四章财务报销第十六条美容院员工因公出差或其他事宜需要报销费用时,必须按照规定流程和标准进行报销。
第十七条报销费用必须符合规定标准,附上相关凭证和资料,经主管领导签字后由财务部门报销。
第十八条财务部门负责审核报销费用的真实性和合理性,如有问题要及时提出并沟通解决。
美容院店务管理的财务管理制度-精品
2020-12-12
【关键字】效益、质量、计划、问题、平稳、保持、项目、制度、标准、分析、调节、管理、服务、指导、中心
店费用预算分析表
结算单
年月日
美容中心营业日报表
美容院每日营运统计表
商品销货明细月报表
月份:年月营业日数:填表人:(会计收执联)
营业服务明细月报表
服务项目业绩月报表
营业服务业绩比较表
营业总额业绩比较表
美容中心成本分析表
计算公式是:
每月成本=月初存货+领用货品+调拨进货品—调拨出货品—月底存货
公式计算所得出来的数量是指每月美容用品成本的金额(现金价格)数。
其中月初存货与月底货存是从每月美容用品盘点中得了,领用美容用品是当月累积领用美容用品的总和,调拨进货品是指从别的美容中心借用的,调拨出货品是指借给别人的美容中心的美容用品。
计算得出的数字在实际中不能超出已确定的成本率的加减0.5%,如果超出0.5%,则说明浪费和损耗太多,如果低于0.5%,则说明产品质量出现问题,不按标准
出货。
成本控制是要求美容师从美容用品的成本数字分析中去调节指导美容中心实际出货和营业,以保持在正常的营业中领取和使用与销售之间的平稳。
并能减少浪费和损耗,从而使整个美容中心按照预定的计划数字去做,收到更高的经济效益。
美容用品成本的百分率计算公式:
美容用品成本百分率=当月美容用品成本/当月营业额×100%。