透视2016

第16章 数据透视表与数据透视图的应用
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图16-77 筛选结果
4.
再次单击“行标签”中的筛选按钮，从展开的下拉列表中单击“选择字段”下三角按钮，然后单击“销售员”字段，在筛选下拉列表底部取消勾选“（全选）”复选框，勾选“古天悲”和“张三丰”复选框，然后单击“确定”按钮，如图16-78所示。

5. 筛选结果如图16-79所示。

图16-78 选择筛选值 图16-79 显示筛选结果 16.5.3 在数据透视表中插入切片器
切片器是Excel 2010新增的功能，在Excel 2016中它提供了一种可视性极强的筛选方式以筛选数据透视表中的数据。

在数据透视表中插入切片器的方法如下。

Microsoft账户需要用户手动进行注册并登录，系统无法自动完成，其大体操作如下。
1.6.2 实战：设置账户背景
登录Microsoft账户后，就可以管理账户的隐私设置，其大体操作如下。
1.7 熟悉Excel 2016的工作环境
学习使用Excel管理各种数据前，首先需要了解该软件的工作界面。只有熟悉了软件工作界面的各
与Excel 2013相比，Excel 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10的改变，其次才 是软件本身的功能性升级。
1.4.1 配合Windows 10的改变
Office 2016是针对Windows 10环境全新开发的通用应用，包括界面、功能和应用。
1.4.2 便利的软件进入界面
1.3.4 市场与营销管理
管理人员利用Excel的图表与分析功能可从DRP、CRM等系统中导出的数据进行分析，直观 地了解产品在市场中的定位，从而及时改变营销策略。
1.3.5 生产管理
生产管理员需要时刻明确产品的生产总量和需要生产量，确保产品在数量上的精确，了解生 产的整体进度，以便随时调整计划，并做好人员配备工作。
Excel 2016能单独控制其自身的更新方式了， 而不必通过系统Windows 更新。
1.4.10 智能查找功能
微软在Excel 2016中加入了与Bing（必 应）搜索功能，用户无需离开表格，可以直接 调用搜索引擎在在线资源中智能查找相关内容。
1.4.11 手写公式
在Excel 2016中添加墨迹公式，用户可 以使用手指或触摸笔在编辑区域手动写入数学 公式。
1.4.15 管理数据模型
数据模型是Excel中与数据透视表、 数据透视图和Power View报表结合使 用的嵌入式相关表格数据。

选中数据透视表点击“设计”选项卡 在“样式”组中选择需要的样式 可以通过“条件格式”功能设置数据透视表的颜色、字体等样式
在“数据透视表样式”对话框中可以设置数据透视表的标题、表头、汇总行等样式
在“数据透视表字段”列表中 选择要添加的字段
点击“添加”按钮将字段添加 到数据透视表中
在“数据透视表字段”列表中 选择要删除的字段
分析结果：了解市场趋势、消 费者需求、竞争对手情况等
财务数据透视表：用于分析公司财务状况如收入、支出、利润等 财务数据透视表的功能：汇总、分类、排序、筛选等 财务数据透视表的应用：分析公司财务状况预测未来发展趋势制定财务计划等 财务数据透视表的优点：直观、高效、灵活便于决策者快速了解公司财务状况
员工信息： 包括姓名、 性别、年 龄、职位、 部门等
汇报人：
打开Excel 2016选择数据透 视表
点击“删除”按钮将字段从数 据透视表中删除
切片器的作用：快 速筛选数据透视表 中的数据
切片器的创建：在 数据透视表工具栏 中选择“插入切片器”
切片器的设置：选 择要筛选的字段设 置切片器的样式和 布局
切片器的使用：点 击切片器中的选项 快速筛选数据透视 表中的数据
分析数据：数据 透视表可以对数 据进行分类、汇 总、排序、筛选 等操作方便用户 进行数据分析。
生成报表：数据 透视表可以生成 各种报表如销售 报表、库存报表 等方便用户查看 和管理数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
共享数据：数据 透视表可以共享 给其他用户方便 团队协作和数据 共享。
报表筛选器：用于筛选 报表数据的字段
报表字段：用于显示数 据透视表数据的字段
点击“确定”完成刷新数据透 视表操作
选中数据透视表点击鼠标右键选择“移动数据透视表” 在弹出的“移动数据透视表”对话框中选择目标工作表 点击“确定”按钮数据透视表将被移动到目标工作表中 如果需要移动数据透视表的位置可以拖动数据透视表到目标位置 如果需要调整数据透视表的大小可以拖动数据透视表的边框来调整大小

7.3.2动态更新区域的数据汇总
在实际工作中，有时需要对一个不断更新的数据源进行动 态数据汇总，比如求出到某一指定日期或者当天为止某一 指标的累计数据。此时可以考虑使用SUMIF函数
7.3.3不连续区域的数据汇总
7.3.4 数据区域中前若干个最大（小）数值的汇总
在数据处理中，有时需要计算数据区域中前若干个最大（小） 数值之和。
本章目录
• 7.1利用相关函数进行数据汇总 • 7.2数据库表格的分类汇总 • 7.3特定情形下的数据汇总方法 • 7.4数据的多表合并 • 7.5 数据的透视分析
• 小结 • 习题
7.1利用相关函数进行数据汇总
在Excel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。 通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种 方法，这在前面“函数及其应用”一章已经作过介绍。但是， 仅仅只是掌握一个SUM函数，在进行数据汇总时 还远远不够。
• DSUM(database,field,criteria)
• 其中：database为构成数据库的单元格区域；field是 database区域中某列数据的列标题，它可以是文本，即两端 带引号的标志项（如“数量”、“单价”等），也可以是代 表数列中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二 列……；criteria称为条件区域，它与高级筛选的条件区域的 含义一样，关于其构造方法，请读者查看本书中高级筛选的 相关介绍。
建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键 字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字， 第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余的以此 类推。
在进行嵌套分类汇总时，有几层嵌套汇总就需要进行几 次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作， 第三次在第二次的结果是操作，其余的以此类推。