战略地图与部门级别KPI提取
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Management经管空间 2012年10月071基于战略地图的KPI指标构建暨南大学 宋绍文 戴良铁摘 要:战略地图是平衡积分卡的基础上深化而来,基于战略地图构建出来的KPI指标兼有平衡积分卡与KPI的优点。
本文介绍了对战略地图与KPI进行了分析比较,提出了基于战略地图构建KPI指标的方法与流程,并用实例对具体的操作过程进行了说明。
关键词:战略地图 关键绩效指标 绩效考核 中图分类号:F243 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2012)10(b)-071-021 绩效管理中战略地图与KPI的分析比较战略地图是平衡计分卡的深入与发展目前是企业应用最广的绩效考核工具就是平衡计分卡,但是在实践过程中,平衡计分卡仅仅通过财务、客户、内部运营、学习与成长这四个层面的指标无法全面描述企业的战略,公司内部各成员之间沟通困难,难以对战略达成共识等不足逐渐显现出来。
基于次,研究者们利用战略地是对平衡计分卡进行了完善与补充,通过战略地图可以明确财务、客户、内部运营和学习与成长四个层面之间的因果关系,达成企业的战略共识。
关键绩效指标(KPI),关注的是对实现企业战略具有关键意义的,少数关键重要的指标,这些指标符合SMART 原则:具体的、可实现的、可度量的、相关的、有时限的。
KPI 的思想是:关注企业少数、关键的指标。
这符合管理学中的二八原则,即20%的关键绩效指标决定公司80%的效益。
战略地图与关键绩效指标都是基于企业战略的绩效管理工具,战略地图关注长期战略,关键绩效指标关注近期绩效任务的完成。
基于战略地图的关键绩效指标,能够将平衡计分卡的优点与KPI 的优点结合起来,扬长避短,充分发挥绩效考核的作用:(1) 通过绘制战略地图得来的平衡计分卡各指标之间是相互驱动的关系,弥补了KPI 各指标间相互独立的问题;(2) KPI 自上而下进行战略分解弥补了战略地图各层之间进行单独的战略分解,有助于企业达成战略共识;(3) 通过KPI 精简平衡计分卡的指标数量,提取少数关键指标作为绩效考核的指标,弥补了战略地图体系繁杂,操作困难的缺点;(4) 战略地图关注企业长期业绩的达成,KPI 关注近期工作任务的完成,两者相结合能够兼顾企业长期发展与近期利益。
以战略地图升级绩效管理体系J公司作为A集团某省分公司,一直高度重视绩效管理工作,建立了较为完善的基于部门职能的绩效管理体系,为其在区域竞争一直处于主导地位提供了有力保障。
近年来,随着市场竞争加剧,对管理的精细化要求越来越高,特别是公司战略如何真正落地日渐重要。
因而,J公司通过努力,建立了战略与绩效管理衔接体系(Strategy—Performance)。
该体系主要包括三个方面的内容,一是基于战略目标,制定保证目标达成的战略工作计划(Strategy—Work plan);二是提取衡量战略工作计划达成效果的关键绩效指标体系(KPI)与工作目标(GS—Goal System);三是将提取的KPI与GS提交人力资源部作为各部门当期战略绩效指标体系并纳入现行的基于职能绩效管理体系一体化管理。
通过该体系近两年来的运行,基本上达到了传递战略思路,驱动战略达成的目标。
然而,战略工作计划在落地过程中也出现了诸多不适应,首先,表现为“部门导向”,即部门更多对自己主导的战略工作负责,对配合完成的战略工作不作为或消极应付,形成“部门孤岛”,为战略工作完成的效果埋下隐患。
其次,每年战略绩效指标基本上90%以上完成,然而总体战略目标落地效果并不好,导致某些战略意图年年提、年年做、年年原地踏步。
再次,适逢08年A集团所在行业大重组,致使J公司的战略环境更加复杂,也对战略绩效管理工作提出了更高要求。
鉴于以上原因,J公司希望通过提升战略性的绩效管理方法,有效传递公司战略意图,提高战略对组织的驱动能力,进一步提升企业绩效,稳定其区域领导优势。
案例解析:战略绩效指标体系失衡,对组织驱动力弱为保证战略绩效管理体系升级的有效开展,即既符合战略绩效管理规律,又符合J公司自身特色,J公司建立了由战略部与人力资源部联合主导,各部门高度参与的联合项目组。
联合项目组历时一个余月,访谈高层与中层管理者,并结合战略绩效管理理论研究,发现现行战略绩效管理体系的突出问题为战略绩效指标提取与分解过程科学性与指标合理性亟待提升。
分解提取部门绩效指标基于KPI的部门绩效指标选取一.什么是KPI ?KPI (Key Performanee Indicators )译为关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。
KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力,并持续取得高效益。
在具体的企业管理实践中,KPI指标体系的价值则是根据企业或部门战略,逐步分解与承接战略要项,并在此过程中帮助企业战略落地,同时确定部门和个人的责任和绩效标准。
目前在国内外,大量公司采用KPI作为提取各个主体考核的基本指标来源。
在进行绩效指标提取时,指标提取有四个维度:时间、成本、数量和质量。
由此引出KPI绩效指标制定的SMART五原则:•明确性(Specific):是指绩效考核要切中特定目标,不能笼统;*衡量性(Measurable ):是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;•可接受性(Atta in able ):是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实现的;•实际性(Realistic):是指实实在在的,可以证明和观察;*时限性(Time-bound ):是指要注重完成绩效指标的特定期限。
企业在提取KPI指标时,必须符合SMART原则,同时,在指标中还至少应当包含两种类型的KPI指标一一常规KPI指标与改进KPI指标。
常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的障碍因素改善情况。
改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化。
常规KPI指标和改进KPI指标可以同时确保企业当前的战略目标顺利实现,同时改进KPI指标则保证了未来组织的弹性。
企业的KPI 指标库也可以根据企业战略、外部市场等的变化而更新,这样就可以让KPI指标恰当地起到衡量、考核、牵引的作用KPI指标的来源部门绩效指标的制定是基于企业部门业务流程及其职责体系进行的。