文件表单附件

整理公⽂抄送模板_附件⽂件格式及字体样本附件：⽂件格式及字体样本宜春市×××××××⽂件××××××××：（正⽂仿宋，三号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

⼀、×××××（⿊体，三号）（⼀）××××（楷体，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

1．×××××。

（仿宋加粗，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。

2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。

3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。

（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。

）3.1.2文件编写条目按照以下格式。

1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。

3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。

3.1.5文件文档为word文件，表单不限。

3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。

3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。

图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。

3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。

3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。

3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。

B/0
三年
《不合格品汇总表》
XX/JL-130
B/0
三年
《8D报告》
XX/JL-131
B/0
三年
《质量状况月统计表》
XX/JL-132
B/0
一年
《让步接收申请单》
XX/JL-133
B/0
一年
《报废通知单》
XX/JL-134
B/0
一年
《返工/返修复检记录》
XX/JL-135
B/0
一年
《员工满意度调查表》
XX/JL-175
B/0
二年
XX/QP-035服务管理程序
《客户档案》
XX/JL-176
B/0
长期
《顾客投诉登记表》
XX/JL-177
B/0
二年
《服务工作总结报告》
XX/JL-178
B/0
二年
《工程更改申请单》
XX/JL-179
B/0
超过有效期
后一年
XX/QP-036工程变更控制程序
《计数型数据控制图》
B/0
三年
《产品索赔技术鉴定单》
XX/JL-040
B/0
三年
《产品立项报告》
XX/JL-041
B/0
长期
XX/QP-009产品质量先期策划控制程序
《产品设计可行性分析报告》
XX/JL-042
B/0
长期
《产品APQP进度计划》
XX/JL-043
B/0
长期
《材料清单(BOM)》
XX/JL-044
B/0
长期
B/0
长期
《供应商评定表》
XX/JL-124

附录A（规范性附录）交工技术文件通用表 (7)附录B（规范性附录）交工技术文件土建工程用表 (54)附录C（规范性附录）交工技术文件设备安装工程用表 (68)附录D（规范性附录）交工技术文件管道安装工程用表 (140)附录E（规范性附录）交工技术文件电气安装工程用表 (164)附录F（规范性附录）交工技术文件仪表安装工程用表 (176)附录G（规范性附录）交工技术文件压力容器现场组焊安装工程用表 (188)附录H（规范性附录）交工技术文件起重机械安装工程用表 (202)AppendixA（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—General (217)AppendixB（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—Civil (264)AppendixC（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—EquipmentInstallation (278)AppendixD（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—PipingInstallation (351)AppendixE（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—ElectricalInstallation (376)AppendixF（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—InstrumentationInstallation (388)AppendixG（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—PressureVesselSiteAssemblyWeldingandInstallation (400)AppendixH（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—LiftingMachineryInstallation (414)ContentsAppendixA（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—General(Chinese) (7)AppendixB（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—Civil(Chinese) (54)AppendixC（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—EquipmentInstallation(Chinese) (68)AppendixD（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—PipingInstallation(Chinese) (140)AppendixE（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—ElectricalInstallation(Chinese) (164)AppendixF（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—InstrumentationInstallation (Chinese) (176)AppendixG（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—PressureVesselSiteAssembly WeldingandInstallation(Chinese) (188)AppendixH（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—LiftingMachineryInstallation (Chinese) (202)AppendixA（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—General(English) (217)AppendixB（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—Civil(English) (264)AppendixC（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—EquipmentInstallation (English) (278)AppendixD（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—PipingInstallation(English) (351)AppendixE（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—ElectricalInstallation(English) (376)AppendixF（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—InstrumentationInstallation (English) (388)AppendixG（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—PressureVesselSiteAssembly WeldingandInstallation(English) (400)AppendixH（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation—LiftingMachineryInstallation(English) (414)附录A（规范性附录）交工技术文件通用表附录B(规范性附录)交工技术文件土建工程用表。