研发部技术资料管理规定

研发部生产文件管理制度第一章总则第一条为规范研发部生产文件管理工作，提高文件管理效率，保证文件安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于研发部所有生产文件的管理及使用。

第三条研发部生产文件包括但不限于技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等。

第二章文件的编制与备案第四条研发部的各项生产文件应当根据要求进行规范编制，包括文件格式、内容、命名等。

第五条生产文件的编制由相关负责人或者技术人员负责，编制人应当保证文件内容真实、准确、完整。

第六条研发部生产文件编制完成后，应当按照规定的流程进行备案。

备案流程包括文件审核、审批、登记、归档等环节。

备案人员应当及时将备案情况记录在案，并做好归档管理。

第七条研发部生产文件的备案管理应当建立备案台账，对备案的文件进行统一管理。

备案台账应当记录备案文件的编号、名称、编制人员、备案人员、备案日期等信息。

第三章文件的管理与使用第八条研发部生产文件应当分类管理，包括技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等不同类型的文件，并建立相应的档案室。

第九条档案室应当设有专门的管理员，负责文件的整理、归档、借阅等工作。

第十条文件的借阅应当按照规定的程序和权限进行。

借阅人员应当填写借阅登记表，并在规定的时间内归还文件。

第十一条对于涉及机密信息的文件，应当采取严格的保密措施，包括加密、权限控制、定期更换密码等。

第十二条研发部生产文件的使用应当符合文件的用途和要求，不得私自更改文件内容或者擅自外传。

第十三条对于过期的文件，应当按照规定的流程进行销毁处理，并做好销毁记录。

第四章文件的变更与废止第十四条研发部生产文件如需进行变更，应当按照规定的程序进行，包括变更申请、审核、批准等环节。

第十五条文件的变更应当及时通知相关人员，并进行相应的修订。

第十六条对于已经废止的文件，应当进行标识，并按照规定的程序进行废止处理。

第十七条废止的文件应当及时归档，并做好相应的记录。

第五章管理制度的宣传与执行第十八条研发部应当定期对文件管理制度进行宣传和培训，提高相关人员的文件管理意识和能力。

研发部技术文档管理规定一、引言技术文档在研发部门中具有重要的作用，它们记录着项目的设计、开发和实施过程，对于知识的传承和项目的持续发展至关重要。

为了规范研发部门的技术文档管理工作，提高文档质量和效率，制定本管理规定。

二、文档编写与审核1. 文档编写1.1 文档分类根据内容和用途，技术文档分为设计文档、开发文档、测试文档和运维文档等。

每个文档都应明确分类，便于后续查阅和管理。

1.2 文档结构每个技术文档应包含清晰的目录结构，包括但不限于引言、背景、需求分析、设计思路、实施方法、测试过程、结论等部分。

结构清晰有序，方便读者快速获取所需信息。

1.3 文档风格技术文档应采用简洁明了的语言，避免使用过于难懂的专业术语。

对于需要涉及专业术语的部分，应提供相应的解释和注释。

1.4 参考引用在编写技术文档时，如有引用他人的观点、资料或代码等内容，应标明出处并注明作者或链接，以便读者查证和了解更多相关信息。

2. 文档审核2.1 编写者审核每个文档编写完成后，应由编写者本人进行初步审核。

检查文档是否完整、准确，并确保符合规定的分类和结构。

2.2 部门审核经过编写者审核后，技术文档将提交研发部门的审核。

审核人员将对文档进行细致检查，确保文档内容真实可靠，并提出修改意见或建议。

2.3 主管审核经过部门审核后，文档将交由主管进行最终审核。

主管要确保文档的质量和格式符合要求，对提交的文档作出审批和决策。

三、文档存档与管理1. 存档要求1.1 存档格式所有技术文档应以电子文档形式存档，并采用常见的文档格式，如.doc、.pdf等。

确保存档文件的兼容性和可读性。

1.2 存档命名每个存档文件应采用规范的命名方式，包括项目名称、文档名称、版本号和日期等信息，以便于追溯和查找。

2. 文档管理2.1 存储位置研发部门应建立统一的文档管理系统，将所有技术文档存储在指定的文档库中。

确保文档的安全性和可访问性。

2.2 版本控制对于经过审核的技术文档，应建立版本控制机制。

一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。

三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。

六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

技术研发部管理制度（精选8篇）技术研发部管理制度篇21.目的和作用新产品开发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性作用。

为了我公司新产品开发能够严格遵循科学管理程序进行，取得较好的效果，特制定本制度。

2.管理职责①负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。

②建立并完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术信息管理制度③组织编制新产品开发计划、技术研究计划，并组织实施。

④按计划开展新产品设计、试验和研究、测试工作，负责产品的试验，移交投产等方面的管理。

⑤根据设计要求编制先进、合理的产品方案、文件,对产品图样、技术文件进行审查。

⑥根据产品方案、文件，提供生产设备的参数，申请购置生产设备。

⑦负责完成权限范围内技术谈判工作，以及对所引进技术的消化和转化工作。

⑧技术部、生产部、采购部，安装部，工程部，销售部等部门应在整个开发过程中给予支持和配合。

3.新产品开发的前期调研分析工作可行性分析是新产品的前期工作，在进行充分的技术和市场调查后，对产品的社会需要、市场占有率、技术现状、发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及经济性的分析论证。

3.1调查研究：3.1.1调查国内市场和重要用户以及国际重点市场的技术现状和改进要求。

3.12以国内同类产品市场占有率高的前三名以及国际名牌产品为对象，调查同类产品的质量、价格及使用情况。

3.1.3广泛收集国内外有关情报和专利，然后进行可行性分析研究。

3.2可行性分析：4. 2.1论证该产品的技术发展方向和动向。

5. 2.2论证市场动态及发展该产品具备的技术优势。

6. 2.3论证该产品发展所具备的资源条件和可行性（含物资、设备、能源、外购外协配套等）。

7. 2.4初步论证技术经济效益。

8. 2.5写出该产品批量投产的可行性分析报告。

4.产品设计管理产品设计时从确定产品设计任务书起到确定产品结构为止的一系列技术工作的准备和管理，是产品开发的重要环节，必须严格遵循“三段设计”程序。

研发部资料管理规程一、资料管理规定1、为加强研发部资料管理，确保文件、记录资料收集、整理、归档、保管、借阅、销毁管理规范，制订本规定。

2、文件资料的形成和收集应纳入工作计划中，在资料管理员岗位职责中予以明确，其他人主动予以配合。

3、文件资料的收集应从多方面积累，形成内部和外来资料收集累积两种系统。

4、收集整理归档的文件资料分为电子档和文件档两块，按照研发部不同的人员进行分类。

5、电子档文件所建立的新的文件夹在其实际名称后需注明日期，不同人员分属的子文件夹按照项目进行分类，再进一步按照方案、数据、分析及结果等再次分类，其他与项目无直接联系的文件另建立新的文件夹，再根据情况整合在一起。

所有电子档的文件均需统一放在特定的移动硬盘中。

6、文件档资料主要按照形成资料的先后顺序进行分类、分册和装订，并按时间自上而下、自左而右放入特定的资料柜中。

且资料原则上是原件归档，如确要用复印件归档，应在归档复印件上注明。

7、资料的归档和整理时间一般在每月工作完成后统一进行，也可以在某一项目或实验工作完成后进行。

8、归档的文件资料一般要求一式一份，主要的或使用频繁的文件资料可根据需要增加备份。

9、所有归档的文件资料必须严格按照要求保管，资料管理人员必须严格遵守资料保管保密制度，借阅必须有借阅登记手续。

二、资料借阅制度1、重视研发部资料的保护，借阅资料必须办理借阅登记手续。

重要资料只阅不借。

2、借阅者要爱护资料，不得丢失、损坏，严禁对文件资料随意更改、涂写。

3、在确保资料不泄密的前提下，可对内对外交流资料目录。

4、资料借出和归还时，应办理清点和签名登记手续，由资料管理员和借阅者当面核对清楚。

5、资料如有丢失、损坏或泄密，资料管理员须立即写出书面报告，请示上司按情节轻重追究当事人的有关责任。

6、员工调职、离职时，必须清理移交、归还所借阅的文件资料，移交清楚后方可办理调离手续。

三、资料销毁制度1、所有资料必须经鉴定认为可销毁后才进行销毁，销毁清单和销毁报告需保留。

研发部技术资料管理规定1、目的1）为了使公司的研发技术资料的归档、编制、发放、使用、更改、回收、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效的技术资料文件。

防止研发工作中的技术资料，文件，实验数据等的丢失、泄漏。

2）准确收集及保存外来文件及其他文件。

2、适用范围本管理规定适用于公司研发部内所有技术资料文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。

3、职责1）研发部负责技术相关文件的及时存档、控制及对其每月定期评审。

2）研发部负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。

3）研发部负责技术相关文件、外来技术文件、其他文件的归口管理。

4）研发部负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关技术文件的收集、整理和归档工作。

4、工作内容1）研发部技术相关文件的分类①产品试验基础数据；产品配方表；产品加工流程图；产品配料表；产品使用说明；产品技术指标参数；产品企业及执行标准；研发书籍等。

②外来文件（包括客户、行业标准或其他相关技术组织传来的技术资料）。

③其他文件（包括相关法律法规、国家技术标准等）。

2）技术文件存档、编写与审批①研发实验基础数据作为产品研发阶段的重要技术指标，在每次实验完毕（每日工作完后）必须及时准确的进行电子档案的录入、存档。

纸质数据记录及时进行归档上锁管理（下次使用时取出使用）。

②研发部进行产品技术文件的编写，按照公司的相关编写格式进行编写。

内容必须准确、清晰、协调。

③技术文件编写完成后，组织品控、生产、采购等相关部门负责人对其进行评审。

通过后转公司（总经理）签字审批。

3）技术文件的发放公司签字审批后的（各部门需求的）技术文件，研发部进行发放，发放时必须盖公司受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。

4）文件的检查、审核由公司质量管理部组织各有关部门，定期（1次/月）对现有技术资料文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。

5）技术资料文件的更改与换版研发部根据检查、审核的结果对不适用的技术资料文件等进行更改；更改完成后的技术资料研发部内部审核通过后，转研发总经理进行审批。

第一章总则第一条为加强研发部门档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高研发效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于研发部门在研发过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条研发部门档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：研发部门应设立专门的档案室，对各类档案进行集中统一管理。

2. 分类存放：根据档案的性质、内容、用途等进行分类存放，便于查阅和利用。

3. 安全保管：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。

4. 规范利用：建立健全档案利用制度，确保档案的合理、合法、安全利用。

第二章档案管理机构与职责第四条研发部门应设立档案管理机构，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定研发部门档案管理制度和实施细则。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作。

3. 组织开展档案的鉴定、整理和编目工作。

4. 对档案的利用进行指导和监督。

5. 负责档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第六条研发部门档案的收集范围包括：1. 研发项目立项、实施、验收、总结等文件资料。

2. 研发过程中的技术文档、设计图纸、实验数据、测试报告等。

3. 研发人员的个人档案，如简历、培训记录、考核评价等。

4. 与研发相关的合同、协议、知识产权等文件。

第七条档案收集要求：1. 收集齐全，确保档案的完整性。

2. 收集及时，确保档案的真实性。

3. 收集规范，确保档案的准确性。

第八条档案整理要求：1. 按照档案的性质、内容、用途等进行分类。

2. 对档案进行编号、编目，建立目录。

3. 档案装订整齐，便于查阅和保管。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 采取防盗、防火、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的安全。

2. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案的损坏。

3. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和连续性。

第十条档案利用要求：1. 查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

第一章总则第一条为规范研发部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在研发工作中的重要作用，根据国家有关档案管理的法律法规和公司相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司研发部所有研发项目、技术文件、实验数据、报告、专利、标准等档案的管理。

第三条研发部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，便于利用；（三）确保安全，保密可靠；（四）规范流程，提高效率。

第二章档案分类与归档第四条研发部档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目立项、设计、实施、验收、总结等阶段的文件；（二）技术文件档案：包括技术规范、工艺流程、设备参数、操作手册等；（三）实验数据档案：包括实验方案、实验报告、实验记录等；（四）报告档案：包括项目报告、技术报告、市场调研报告等；（五）专利、标准档案：包括专利申请、专利授权、标准文件等。

第五条档案归档要求：（一）归档材料应完整、准确、清晰，具有法律效力；（二）归档材料应按照档案分类进行整理，做到有序、规范；（三）归档材料应填写档案登记表，注明档案名称、类别、数量、时间等信息；（四）归档材料应经项目负责人或相关部门负责人审核签字。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉的专用档案室；（二）档案应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、复制；（三）档案查阅、复制应严格登记，未经批准不得擅自外借；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、编号。

第七条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）查阅档案应填写档案查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等信息；（三）档案查阅应在档案室进行，不得擅自带出；（四）档案复制应严格按照规定办理，确保档案完整、准确。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案安全；（二）审批销毁，明确责任；（三）销毁程序规范，确保档案不流失。

研发部研发档案管理规程1. 简介研发部作为公司创新与技术进步的核心部门，负责新产品的研发与技术改进。

为了更好地管理和保护研发工作的成果，确保研发档案的安全与有效使用，制定本《研发档案管理规程》。

2. 档案管理责任2.1 研发部负责人研发部负责人具有最高的档案管理责任，包括规划、组织和管理档案工作，保证研发档案安全与可用性，并制定档案管理制度和相关规定。

2.2 档案管理员档案管理员由研发部负责人指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、保存、归档和借阅等。

3. 档案管理流程3.1 档案录入研发人员在完成一项研发任务后，需要将相关资料整理成档案，并按照规定的格式进行录入。

包括项目名称、起止时间、研发成果简介、参与人员、所需资源及具体步骤等内容。

3.2 档案整理与归档档案管理员负责对档案进行整理，包括按照时间顺序整理、编号、装订等，并将其归入相应的文件柜或档案盒中。

每个档案都应有明确的标识，方便查阅和管理。

3.3 档案保管与安全所有档案必须存放在指定的档案室内，并设置适当的防火、防潮措施，保证档案的安全性和完整性。

对于特殊的机密档案，应设置权限控制，仅授权人员可查阅。

3.4 档案查询与借阅研发人员需查阅档案时，可向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

查阅完成后，应及时归还档案。

如需复制档案内容，应提出书面申请并经批准后方可进行。

3.5 档案销毁按照公司相关规定和法律法规要求，档案管理员应定期对已达到保管期限且无必要留存的档案进行销毁工作，并制作销毁记录。

4. 档案管理制度4.1 档案管理制度的制定与修订研发部负责人应牵头制定档案管理制度，明确各项规定、流程和责任。

制度的修订应充分征求研发人员的意见并经过正式批准。

4.2 档案管理制度的宣传与培训档案管理员应定期开展档案管理制度的宣传与培训工作，确保研发人员熟知档案管理制度和相关要求。

5. 罚则对于违反档案管理规程的人员，将根据公司相关规定进行相应处罚，包括批评教育、通报批评甚至追究法律责任。

一、目的为加强技术研发部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于技术研发部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、职责1.技术研发部经理负责档案管理工作的全面领导，对档案管理工作负总责。

2.技术研发部档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3.技术研发部各岗位人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案收集1.技术研发部档案收集范围包括：项目资料、技术文档、合同、协议、会议记录、验收报告、专利、软件著作权等。

2.档案收集应确保档案的完整性、准确性、真实性和可靠性。

3.档案收集方式包括：内部收集、外部收集、网络收集等。

4.档案收集时间：按照项目进度和实际需求进行。

五、档案整理1.档案整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则。

2.档案分类应按照档案内容、形式、时间等要素进行。

3.档案编号应采用统一编码规则，确保档案的唯一性。

4.档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、保管期限等要素。

5.档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求进行。

六、档案保管1.档案保管应遵循保密、安全、方便利用的原则。

2.档案保管场所应具备防潮、防尘、防火、防盗等条件。

3.档案保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

4.档案保管期限应根据档案性质、重要程度和利用需求确定。

七、档案利用1.档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、安全性原则。

2.档案利用范围：技术研发部内部人员、项目合作方、政府相关部门等。

3.档案利用方式：查阅、复制、摘录等。

4.档案利用手续：档案利用者应填写档案利用申请表，经档案管理员审核同意后方可利用。

5.档案利用期限：按照档案保管期限执行。

八、档案销毁1.档案销毁应遵循国家有关档案销毁的规定。

2.档案销毁前，应经技术研发部经理批准。

3.档案销毁过程中，应确保档案的完整性、真实性、安全性。

4.档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

研发部相关资料管理制度一、总则为了保障研发部相关资料的安全、完整和准确性，促进科研成果的转化和应用，提高研发工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于研发部门内的所有技术资料、科研成果、研发项目文件等。

所有员工必须遵守本制度的规定，严格执行。

三、资料分类1. 技术资料：包括产品设计图纸、工艺流程、成本核算、标准规范、试验报告等技术文件。

2. 科研成果：包括专利申请文件、论文、研究报告、项目成果展示等。

3. 项目文件：包括项目立项、方案设计、进度报告、成果验收、项目结题等相关文件。

4. 其他相关资料。

四、资料管理流程1. 资料登记：所有新建的资料都必须进行登记，包括资料名称、编码、责任人、存放位置、生效日期等信息，并交由专门的负责人负责统一管理。

2. 资料存储：对不同类别的资料进行分类存储，并采取专门的文件柜、电子文件夹等方式进行管理，确保安全性和便捷性。

3. 资料使用：在使用资料时，必须提前进行申请，并填写使用登记表，以便留有使用记录。

4. 资料归档：对于项目结题、技术改进等情况下的资料，必须进行归档处理，包括整理、标注、盖章等，以便后续查询和利用。

5. 资料销毁：对于过期、废弃的资料必须进行销毁，要确保销毁的彻底性和可追溯性。

五、资料管理责任1. 研发部门主管负责制定并执行资料管理制度，确保制度的全面贯彻执行。

2. 文件管理人员负责资料登记、分类存储、使用管理等工作，要保证资料的及时准确。

3. 各项目负责人负责项目资料的管理，包括进度报告、成果验收、项目结题等等。

六、资料安全保护1. 严格保密：对于涉及商业机密、技术秘密的资料，必须加强保密意识，采取严格的权限控制措施，严防泄露。

2. 防火防潮：对于纸质文件要进行防潮防火处理，确保文件不受损。

3. 信息备份：重要的电子文件要进行定期备份，确保数据的安全性。

七、资料利用1. 促进转化应用：对于科研成果、技术文件等要积极推动转化应用，组织技术推广、技术培训等活动，以提高技术创新能力。

第一章总则第一条为确保研发资料的安全、完整和有效利用，提高研发效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有研发资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条研发资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有研发资料由研发部门统一管理，确保资料完整、有序。

2. 分类管理原则：根据资料的性质、用途和保存期限进行分类管理，便于查找和利用。

3. 安全保密原则：严格保密措施，防止资料泄露，确保公司技术秘密和商业秘密的安全。

4. 信息化管理原则：逐步实现研发资料电子化、数字化管理，提高管理效率和便捷性。

第二章管理职责第四条研发部门负责研发资料档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定研发资料档案管理制度，并负责组织实施。

2. 负责研发资料的收集、整理、立卷、归档、保管和销毁等工作。

3. 负责研发资料档案的查询、借阅和提供利用。

4. 定期对研发资料档案进行清理、鉴定和更新。

第五条各部门负责人对本部门研发资料档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责组织、协调本部门研发资料档案管理工作。

2. 确保本部门研发资料档案的完整、准确和安全性。

3. 定期对本部门研发资料档案进行清点和检查。

第三章研发资料管理第六条研发资料的收集1. 收集范围：包括研发项目的技术文件、设计图纸、实验数据、测试报告、专利申请材料等。

2. 收集要求：收集的资料应完整、准确、及时，并符合相关法律法规的要求。

第七条研发资料的整理1. 分类整理：根据资料的性质、用途和保存期限进行分类整理。

2. 编号归档：对整理好的资料进行编号，并按照编号归档。

第八条研发资料的保管1. 保管要求：资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防火的专用档案室。

2. 保密措施：对涉及公司技术秘密和商业秘密的资料，应采取严格的保密措施。

第九条研发资料的利用1. 借阅手续：借阅资料需填写借阅单，经审批后方可借阅。

2. 利用要求：借阅者应妥善保管资料，不得擅自复制、泄露或外传。

技术资料档案保管制度一、总则为规范企业技术资料的保管、利用和管理工作，提高技术资料利用率和信息安全保障本领，特订立本《技术资料档案保管制度》。

二、适用范围本制度适用于企业各部门和员工，包含但不限于技术研发部门、生产部门以及与技术资料相关的其他部门和员工。

三、档案管理责任1.技术研发部门负责订立技术资料档案管理制度，并组织落实。

2.各部门负责本部门技术资料的档案保管工作，并布置专人负责档案管理。

3.每位员工负有保管和利用技术资料的责任。

四、档案的组织与管理1.技术资料档案应依照肯定的分类和编码标准进行组织和管理，确保档案的整齐和准确性。

2.档案料子应分类存放，采用防尘、防火、防潮、防鼠蚁害等措施。

3.档案应定期进行整理、鉴定、修缮，确保档案的可读性和完整性。

4.订立技术资料的借阅和归还制度，员工需要使用某些技术资料时，需提前向档案管理员进行申请。

5.档案管理员要及时响应员工的申请，并做好借阅登记和档案的安全管理工作。

五、技术资料档案保密管理1.技术资料档案属于公司的紧要资产，任何人不得私自复制、外传或擅自誊录档案内容。

2.员工在借阅技术资料档案时，应签署保密承诺书，并承诺不得泄露档案内容。

3.在技术资料档案保管过程中，要加强信息安全管理，采取措施防止恶意攻击和数据泄露。

4.档案管理人员要严格遵守保密规定，做好档案安全保管工作，并定期进行档案安全检查。

六、档案的利用与借阅1.技术资料档案的利用应符合企业的技术研发、生产和管理需要。

2.员工在利用技术资料档案过程中，应遵守档案利用规定，不得进行非法复制、修改或泄露档案内容。

3.档案管理员要及时掌握技术资料的利用情况，对于非正常的利用行为要及时予以矫正。

七、档案的保管期限1.技术资料档案的保管期限依据档案的紧要性和实际需要确定，一般不少于5年。

2.档案有效期内，如需归档的档案应按规定进行档案迁移，确保档案的安全和完整性。

八、档案的销毁与保管1.技术资料档案的销毁应依照档案管理制度的要求进行，确保档案内容的安全性。

技术资料（文件）管理制度
为了加强技术保密和合理受控技术文件，保证其有效性并指导生产，特制定此规定。

1.各部门属于公司层面的技术文件资料统一上交技术研发部存档管理，如有需要重新借阅；
2.各车间部门工艺操作规程、工艺指标、开停工方案、检修技改方案、工艺变更方案经相关领导审核审批后统一进行编制分发号，并到技术研发部加盖受控文件章，并在分发相关部门时进行签收，分发表由发放单位存档；
3.属于各单位留存的技术资料专人管理，如需借阅，外部门人员必须经分管领导以协同形式同意批准；
4.电子版技术资料各车间提报保留人员并由技术研发部备案，如有调整及时汇报；
5.操作规程若内部员工借阅做好登记，原则上本工段员工只能抄写本工段的操作规程，从人员培养角度讲可以换岗学习，但需要部门负责人对员工手头的技术资料进行把关，在员工部门调动或辞职时上交车间保存或销毁；
6.各车间部门人员不得随意将操作规程等相关技术资料放于办公桌上或其他区域，要妥善保管，如有丢失第一时间汇报技术研发部；
7.对于过期或失效的受控技术资料由发放部门统一上交技术研发部进行保存或销毁；
8.各部门任何人不得引领外部人员进行装置参观，如有需要必须经总经理同意，并通知技术研发部；
9.对技术文件资料管理各部门高度重视，如因个人疏忽造成后果的将严肃追究责任。

第一章总则第一条为规范技术研发部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司相关制度，结合技术研发部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于技术研发部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条技术研发部档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。

4. 有效性原则：提高档案的利用效率，充分发挥档案的作用。

第二章档案分类与归档第四条技术研发部档案分为以下类别：1. 技术研发档案：包括项目立项、可行性分析、设计、试验、测试、验收等档案。

2. 技术文档档案：包括技术规范、技术标准、技术报告、技术论文、技术手册等档案。

3. 专利、商标档案：包括专利申请、专利授权、商标注册等档案。

4. 项目管理档案：包括项目计划、项目进度、项目总结等档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别和档案形成时间进行归档。

2. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的有序性。

3. 档案归档时，应填写档案登记表，注明档案名称、类别、数量、形成时间等信息。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的材质制作。

3. 档案应按照类别、时间顺序存放，便于查找和利用。

4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用应遵循以下要求：1. 严格履行借阅手续，未经批准不得擅自借阅档案。

2. 借阅档案时，应填写借阅登记表，注明档案名称、数量、用途等信息。

3. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损毁、丢失。

4. 借阅档案完成后，应及时归还，不得逾期。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案是否具有保存价值。

技术资料管理规定修改记录1.目的1。

1为加强和规范公司的技术资料管理工作，保护公司的知识产权，保证各种技术资料的有效性和完整性，防止生产技术资料丢失或外流，做好技术保密工作，结合公司实际，特制定本规定。

2。

适用范围本办法适用于本公司所属单位所有生产用各类技术资料的管理，包括生产制造、产品研发等具有归档保存价值的文档、图纸、图片等资料。

主要涵盖：产品加工、装配图纸；产品原理图、印刷图版、各种程序文件；零部件清单（含规格型号);组装工艺规程；检验指导书、各种产品的技术标准等内容。

3.公里职责3.1研发部负责公司各类技术资料的编写，配合文控中心完成技术文件归档工作，配合文控中心对各部门单位技术资料的使用管理进行监督检查。

各部门分别负责各自管辖范围内技术资料的管理。

4。

公里程序4。

1技术资料的确认4.1。

1为保证技术资料的有效性和严肃性,避免在使用过程中产生混乱现象,公司内使用的各种技术资料（如图纸、操作规程、产品标准等)，先由相关部门起草编制，经研发部审核确认后，由文控中心加盖受控印章，作为生产部门生产加工用的唯一底图（或标准）,再下发给相关单位执行，没有经过研发部确认的技术资料一律视为无效文件,相关单位不得使用。

4。

1.2因产品升级换代或其它原因要求修订现用的技术资料时,相关部门应向研发部提出申请，经研发部同意后提出单位组织相关单位进行修订,研发部审核确认后加盖受控印章,并填写（技术资料更换工作流程)附表3,再下发给相关工作单位执行。

同时收回已作废的资料，视情况进行归档或销毁处理。

4.1。

3对于新品项目涉及的技术资料,在进行样品加工前，应经过研发部审核及登记备案后方可进行加工。

在项目完成后，应将全套技术资料上交文控中心存档.4.2归档技术资料要求4.2.1归档的资料应为符合本公司生产实际的最新有效文件，资料应有编制人（设计人）及审核或审批的签字确认;图纸类文件必须要有编码、编号，图纸的编码、编号要符合公司的标准规定,不能随意编写；送外加工的图纸一律不得使用汉字标明部件名称、用途等，而应用编码和编号表示；每个项目的资料要齐全，不得有遗漏现象.资料必须是最新定稿后的正式文件或原稿文件、装订好的原始记录,资料应归档原件,不存复印件；文字、图纸同存时，内容应保持一致。

第一章总则第一条为加强技术研发部档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于技术研发部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和完整性。

2. 准确性原则：档案资料内容准确无误，符合实际情况。

3. 安全性原则：确保档案资料在保管、利用过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 便捷性原则：提高档案资料的检索和利用效率。

第二章档案分类与编号第四条档案分为以下类别：1. 设计类档案：包括产品设计、技术改造、研发项目等档案。

2. 技术文件类档案：包括技术标准、技术规范、技术报告等档案。

3. 研发成果类档案：包括专利、软件著作权、科技成果等档案。

4. 会议与培训类档案：包括研发会议记录、培训资料等档案。

第五条档案编号采用统一编号方法，编号格式为：类别代码+年份+序号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行收集，确保档案资料齐全。

2. 收集过程中，对档案资料进行初步整理，确保档案资料完整、准确。

3. 对收集到的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。

第七条档案整理工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序等进行排列。

2. 对档案资料进行编目，包括档案名称、编号、作者、日期、页数等信息。

3. 制作档案目录，方便查阅。

第四章档案保管与维护第八条档案保管工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别、编号进行分类存放，确保档案资料整齐有序。

2. 定期对档案资料进行清点，防止档案丢失。

3. 对档案资料进行防潮、防霉、防虫、防火等保护措施。

第九条档案维护工作应遵循以下要求：1. 对损坏的档案资料进行修复，确保档案资料完整。

2. 对电子档案资料进行备份，防止数据丢失。

3. 定期对档案资料进行消毒，确保档案资料卫生。

第五章档案利用与保密第十条档案利用工作应遵循以下要求：1. 按照档案利用权限，为内部人员提供档案查阅服务。

第1篇第一章总则第一条为加强公司技术部门的管理，提高工作效率，确保技术项目的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司技术部门的全体员工，包括研发、测试、技术支持等岗位。

第三条技术部门应遵循国家相关法律法规，遵守公司各项规章制度，确保技术工作的合规性、安全性和保密性。

第四条技术部门应坚持技术创新、持续改进的原则，不断提高技术水平和产品质量。

第二章组织架构与职责第五条技术部门设部门经理一名，负责部门整体管理工作；设副经理若干名，协助部门经理开展工作。

第六条技术部门下设以下岗位：1. 研发工程师：负责产品研发、技术攻关、新技术研究等工作。

2. 测试工程师：负责产品测试、质量保证、测试用例编写等工作。

3. 技术支持工程师：负责客户技术支持、售后服务、问题解决等工作。

4. 技术文档编写员：负责技术文档的编写、整理、更新等工作。

第七条各岗位职责如下：1. 部门经理职责：- 制定技术部门工作计划，组织实施并监督执行；- 协调各部门之间的工作关系，确保项目顺利进行；- 负责部门内部人员的管理、培训和考核；- 确保技术工作的合规性、安全性和保密性。

2. 研发工程师职责：- 参与产品需求分析，提出技术方案；- 负责产品设计和开发，确保产品功能、性能和稳定性；- 与测试工程师配合，完成产品测试工作；- 参与新技术研究，提高技术水平和创新能力。

3. 测试工程师职责：- 编写测试计划、测试用例，执行测试工作；- 分析测试结果，发现并报告问题；- 与研发工程师沟通，推动问题解决；- 参与测试工具和测试流程的优化。

4. 技术支持工程师职责：- 负责客户技术支持，解答客户疑问；- 解决客户使用过程中遇到的问题；- 收集客户反馈，为产品改进提供依据；- 维护客户关系，提高客户满意度。

5. 技术文档编写员职责：- 编写、整理、更新技术文档；- 确保技术文档的准确性、完整性和一致性；- 为其他岗位提供技术文档支持。

第三章工作流程第八条技术部门工作流程如下：1. 需求分析：收集、整理、分析用户需求，制定产品需求规格说明书。

一、总则为了加强公司研发部资料的保密管理，确保公司技术秘密的安全，防止技术秘密的泄露，特制定本制度。

二、保密范围1. 公司研发部所有涉及技术秘密的资料，包括但不限于：设计图纸、技术文档、源代码、实验数据、技术报告、专利申请文件等。

2. 公司研发部内部交流的敏感信息，如市场分析、研发计划、技术路线等。

3. 公司研发部与外部合作方共享的保密信息。

三、保密职责1. 研发部负责人：负责制定本部门的保密制度，组织落实保密工作，对部门保密工作进行全面监督和管理。

2. 研发部员工：严格遵守保密制度，自觉保护公司技术秘密，不泄露、不传播、不使用保密资料。

3. 保密专员：负责保密工作的具体实施，包括保密资料的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。

四、保密措施1. 保密资料的管理（1）保密资料实行分级管理，根据资料的重要性、机密程度和涉及范围，分为绝密、机密、秘密三个等级。

（2）保密资料应当使用专用文件柜或保险柜进行存放，并设置密码。

（3）保密资料借阅需经保密专员批准，并填写借阅登记表。

（4）保密资料不得带出公司，确需携带的，需经公司领导批准，并采取必要的安全措施。

2. 保密信息的交流（1）研发部内部交流保密信息，应使用内部通讯工具，不得通过非保密渠道传播。

（2）与外部合作方交流保密信息，应签订保密协议，明确双方保密责任。

（3）员工离职或调离研发部，需将所掌握的保密资料上交保密专员，并签订保密协议。

3. 保密设施的维护（1）保密设施应定期进行检查、维护，确保其正常运行。

（2）保密设施损坏、遗失或出现安全隐患，应及时报告公司领导，并采取相应措施。

五、奖惩1. 对遵守保密制度、在保密工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。

2. 对违反保密制度，泄露、传播、使用保密资料的员工，视情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。

3. 对造成公司技术秘密泄露，给公司造成重大损失的，依法追究其法律责任。

六、附则1. 本制度由公司研发部负责解释。