应付账款审计
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如何进行应付账款审计应付账款是指企业向供应商或债权人承担的债务,一般以货款、服务费等形式存在。
作为企业财务管理的重要组成部分,应付账款的审计显得尤为重要。
本文将从审计目的、审计程序和注意事项三个方面,探讨如何进行应付账款审计。
一、审计目的1.确认账款的真实性和准确性:审计人员需要核实企业应付账款的提供方是否存在,账款金额是否正确,并核实账款的产生是否符合相关合同或约定。
2.评估账款的计量和分类是否准确:审计人员需要对企业的应付账款进行分类,如长期应付账款和短期应付账款,并核实是否按照相关会计准则正确计量。
3.检查账款的清偿情况:审计人员需要核实企业是否按照约定时间和金额偿还应付账款,并评估账款清偿的风险和能力。
二、审计程序1.了解企业的应付账款流程:审计人员首先需要了解企业的应付账款管理流程,包括账款的申请、审批、支付和记录等环节,以便为后续的审计提供指导。
2.选择抽样检验对象:由于应付账款数量庞大,审计人员需要选择一部分账款进行抽样检查。
选择抽样对象时应考虑账款的金额、性质和重要性等因素。
3.核实账款的凭证和记录:审计人员需要核实账款的凭证和相关记录,包括供应商的发票、合同、采购订单、付款凭证等,以验证账款的产生和支付是否合规。
4.检查账款的计量和分类:审计人员需要根据相关会计准则,核实企业对应付账款的计量和分类是否准确,如是否按照长期应付账款和短期应付账款进行分类,是否按照约定计量。
5.核实账款清偿情况:审计人员需要核实企业是否按照约定时间和金额清偿应付账款,并评估企业清偿账款的能力和风险。
三、注意事项1.审计风险的评估:在进行应付账款审计时,审计人员需要评估审计风险,并采取相应的应对措施,如加强内部控制的监督和改进,提高数据采集和分析的准确性。
2.关注异常账款的发现和处理:审计人员需要特别关注存在异常的应付账款,如账款金额超出合理范围、账款清偿时间延误等情况,并及时报告相关部门和管理层进行处理。
应付账款审计流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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②内部控制评估:审查应付账款相关的内部控制制度,包括采购、验收、发票处理、审批及付款流程,评估其设计与执行的有效性。
③账务核对:抽查会计期间内的应付账款明细账与总账,确保账户余额准确无误,复核会计分录的正确性。
④凭证审核:随机抽取应付账款凭证,检查原始单据(如采购订单、入库单、发票)的完整性、真实性及与账务处理的一致性。
⑤债务确认:向供应商发送询证函,确认账面应付余额的准确性,识别潜在的未记录负债或重复记录问题。
⑥账龄分析:分析应付账款账龄分布,关注长期未付账款,评估是否存在逾期支付风险及可能的资金占用问题。
⑦异常交易审查:对大额、频繁或异常交易进行深入调查,核实交易背景及合理性,防范潜在的舞弊风险。
⑧利息与折扣处理:检查应付账款中涉及的利息计算、现金折扣应用是否准确,是否合理利用优惠条件。
⑨后续跟进:针对审计中发现的问题,提出改进建议,并跟踪企业整改落实情况,确保内部控制得到加强。
应付账款对账审计报告尊敬的审计委员会:根据您的要求,我们对XX公司2021年的应付账款进行了审计,并就审计结果向您提供以下报告。
一、审计过程1.审计目标和范围:我们的审计目标是确定XX公司应付账款的准确性和完整性,并核对与相关交易的一致性。
我们审计了XX公司2021年的财务报表中的应付账款项目。
2.审计方法:我们采用了以下审计程序:- 了解与应付账款相关的内部控制程序,并评估其有效性;- 对应付账款的账龄进行分类分析,确保其准确性和完整性;- 选择了一定数量的应付账款样本进行了抽样,进行详细的验证;- 对可疑或异常的应付账款,进行了详细的调查和核对。
3.重大风险评估:我们对可能影响应付账款准确性和完整性的主要风险进行了评估,并相应地进行了风险响应措施。
二、审计结果根据我们的审计程序和核对,我们得出以下审计结论:1. 应付账款的账龄分类准确无误,反映了应付账款的真实情况。
2. 我们抽样核对的应付账款样本的金额和交易记录的一致性验证结果均符合预期。
3. 在对可疑或异常的应付账款进行调查后,确认其真实性和合理性。
三、审计建议基于我们的审计发现,我们提出如下建议:1. 加强对应付账款的内部控制,确保账款的准确性和时效性。
2. 定期进行应付账款的清偿和核对,以确保金额和记录的一致性。
3. 对可疑或异常的应付账款进行进一步调查和核实,以排除风险。
四、其他事项若无法说明的重要事项,我们没有发现其他需要向您报告的问题。
请注意,这份审计报告仅限于应付账款的审计结果,并不包括其他财务报表项目的审计。
敬请审阅,并期待您的反馈。
谢谢,XXX审计师事务所。
应付账款审计程序一、获取或编制应付账款明细表1、获取或编制应付账款明细表,对于客户已经编制了明细表的,取得外勤主管分拆的本科目明细表,并转换为底稿版;对于客户未编制明细表的,按照外勤主管下发的模板填写本科目明细表(底稿见FD002);2、复核加计正确,与总账、报表核对相符,标记相应的审计标识;3、向企业索取应付账款账龄明细表,若为连续审计,将填制的期初账龄分析表与上年的审计报告相核对,存在差异的应查明原因,并据以检查各明细项目期末账龄填制是否正确;若为首次接受委托审计,还应对企业提供的期初账龄做必要的复核;4、对存在借方余额的项目,应检查明细账、原始凭证、采购合同等有关资料分析借方余额形成的原因,必要时作重分类调整,并在审定表审计说明中写明调整分录(底稿见FD002);5、结合预付账款等往来项目的明细余额,检查有无同一客户多处挂账、异常余额或与购货无关的其他款项。
如有,应作出记录,必要时作调整;6、在明细表上标识重要的债权单位,如余额较大、发生额较大、关联方往来或账龄较长的明细项目,作为函证及进一步检查的对象(底稿见FD002);7、对于有外币余额的明细账户,应注明外币余额和折算汇率,或单独编制外币余额明细表。
检查其使用折算汇率是否为2008 年12 月31 日的外汇牌价,及折算是否正确。
应该注意的是:(1)由于大部分企业采用财务软件进行会计核算,应付账款明细表可根据其生成的相应报表直接编制,但应注意部分财务软件在生成财务报表时会将应付账款中的借方余额明细项目自动进行重分类调整。
审计人员在遇有财务报表与应付账款明细余额表不符时,应查明原因进行相应调整;(2)大额的借方余额,必须查验相关合同和凭证,确认属于预付账款,方可重分类调整;(3)检查若发现对同一客户分别于应付账款、预付账款等多个往来科目同时挂账的,应查明原因,甄别是否应将各科目的款项进行合并。
若企业是因为核算不同业务或因将对应同一客户的不同部门的往来款项分别科目进行核算不便调整的,应注意在向该客户函证时应保证数据的完整性。
难点专题讲座一一应付账款审计一)应付账款的审计目标(1)确定应付账款的发生和偿还记录是否完整;(二)应付账款的实质性测试程序1、获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。
(机械准确性)2、进行分析性复核。
(总体合理性)(1)比较本期期末与上期期末余额,分析波动原因;(2)分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润;注释:缺乏偿债能力,如果金额巨大,考虑持续经营能力;隐瞒利润,是虚构了购货业务,以虚增当期成本,隐瞒了利润。
(3)计算应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率,并与以前年度比较,分析整体合理性;(4)根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增减变动幅度判断应付账款变动的合理性。
利用相关信息来进行判断。
例:假如存货有较大增加变化,而主营业务成本、主营业务收入变化不大,如果应付账款变动较小,就要考虑,是本年对新增存货都付现了,还是有舞弊或错误的行为。
3、函证应付账款。
(真实性、所有权、估价)(1)一般情况下,应付账款不需要函证,%应付眠款宙计目标主要是昉止低估,而函证不能保证查出未记录的应忖服款;原因]2、注册会计师能旅取得购货发票等夕圈凭证来证实应忖账款的余额,存在比较.令人满意的替代程序,如可以通过期后付款情况的检查予以证实等-(2)而应收账款却必须进行函证。
'■应收咔裁审计目标主要是防止高估,函证能有效地查出高估的应收咔款;原因』|其他替代亩计程序尽管宙计成本较低,但不能有效地查证高估的应岐账款。
<如销售发票、销誉单、发货单等均属脾证据』可靠性较差-控制风险较高;需要对应付唳款进行函证〈应付咪款明细账户余额较大;容户处于财务困建阶船-催额较大的债权人;函证对象的选择(遂产负债日金额虽小、甚至为零,但为金业重要供货人的债权人其他债权人,如;账龄较长的、不送对底单的等函证方式一一最好(但不是必须)采用积极形式,并具体说明应付金额。
审计中的应付账款和逾期支付一、引言在公司的经营过程中,应付账款是一种常见的负债项。
审计师在进行财务报表审计时,需要对公司的应付账款进行审计。
本文将探讨在审计中对应付账款和逾期支付的相关事项进行分析和处理的方法。
二、应付账款的审计流程1. 了解业务流程审计师需要了解公司的业务流程,包括与供应商之间的采购和结算程序,以及与客户之间的销售和收款程序。
通过了解业务流程,审计师可以确定与应付账款相关的内部控制措施是否有效。
2. 确认账龄分析审计师需要对应付账款进行账龄分析,即将账款按照逾期时间进行分类,统计各个时间段的金额。
这有助于审计师了解公司的应付账款情况以及是否存在逾期支付的情况。
3. 核查应付账款的准确性审计师需要核查公司的应付账款余额的准确性。
这包括核对账龄分类的准确性,验证未付账款的存在性以及核实账款金额的准确性。
4. 评估内部控制审计师需要评估公司的内部控制,特别是与应付账款相关的控制措施,如采购审批制度、供应商管理制度和支付控制制度等。
通过评估内部控制,审计师可以确定公司的风险状况和可能存在的问题。
5. 利用抽样技术进行抽样检查如果应付账款的数额较大,审计师可以利用抽样技术对账款进行抽样检查。
通过抽样检查,审计师可以得出对整体账款余额的合理结论,并评估可能存在的误差。
三、逾期支付的处理方法1. 计提坏账准备如果公司的应付账款存在逾期支付的情况,审计师需要评估这部分账款是否存在坏账风险。
如果存在坏账风险,审计师应建议公司计提相应的坏账准备。
2. 跟踪处理措施审计师需要跟踪公司对逾期支付的处理措施。
这包括与供应商的协商、与客户的沟通以及采取法律措施追求逾期账款的清偿等。
审计师可以评估公司的处理措施是否合理和有效。
3. 监督公司改进审计师应建议公司改进内部控制,特别是与应付账款和逾期支付相关的控制措施。
通过监督公司的改进措施,审计师可以帮助提高公司对应付账款和逾期支付的管理水平。
四、结论在审计中,应付账款和逾期支付是重要的审计对象。
四、应付账款审计目的应付账款是企业在正常生产经营过程中,因赊购商品、劳务和服务所引起的短期债务。
其审计目的主要包括:1、应付账款内部控制是否健全有效;2、应付账款发生及偿还记录是否完整;3、应付账款年末余额是否正确;4、应付账款在报表上的披露是否充分。
五、应付账款的审计范围应付账款是由于企业的赊购业务而产生的,审查应付账款时必须结合购货业务来进行。
因此,在购货业务中经过的请购、订货、验收、付款等一系列程序,以及在购货程序中所涉及到的凭证和账簿都是应付账款的审计范围。
其主要包括请购单、订货单、验收单、购货发票、付款凭证、现金及银行存款日记账、应付账款明细账及总账、银行对账单、卖方对账单、支票等。
六、应付账款的审计要点1应付账款的内部控制测试① 调查应付账款控制制度调查时应主要注意以下几个问题:a 有无编制应付账款试算表,并是否与主要明细分类账核对相符;b 有无从供货方按月取得对账单,并与应付账款余额及未付凭单相调节;c 在发票价格、数量或计算上的差异,有无向供货方复核查对;d.预付供货方的款项是否已记入相关账户,是否已从应付款项中扣除。
对被审单位若是连续审计,审计人员的重点应放在内部控制变动的部分,并注意上年审计提出的管理建议是否落实。
② 抽查应付账款明细账在应付账款明细账中抽取一定数量的样本,从账面记录追查至请购单、验收单、购货发票、支票等原始凭证,并与银行存款日记账及应付凭单登记簿进行核对。
以验证内部控制是否执行有效,保证过账、记录和汇总的正确。
③ 审查现金折扣审查时应注意两个情况:一是有关人员在现金折扣期内是否按发票原价付款,然后从供货方取得退款支票和现金;二是企业是否丧失了本应获得的折扣。
④ 评价购货与付款的内部控制审计人员在执行上述测试程序后,应作出分析和评价,针对薄弱环节提出建议并确定其对以后实质性测试的影响。
(2)获取和编制应付账款明细表。
复核加计数是否准确,并与明细账和总账余额核对相符。
难点专题讲座——应付账款审计
一)应付账款的审计目标
(1)确定应付账款的发生和偿还记录是否完整;
(二)应付账款的实质性测试程序
1、获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。
(机械准确性)
2、进行分析性复核。
(总体合理性)
(1)比较本期期末与上期期末余额,分析波动原因;
(2)分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润;
注释:缺乏偿债能力,如果金额巨大,考虑持续经营能力;隐瞒利润,是虚构了购货业务,以虚增当期成本,隐瞒了利润。
(3)计算应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率,并与以前年度比较,分析整体合理性;
(4)根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增减变动幅度判断应付账款变动的合理性。
利用相关信息来进行判断。
例:假如存货有较大增加变化,而主营业务成本、主营业务收入变化不大,如果应付账款变动较小,就要考虑,是本年对新增存货都付现了,还是有舞弊或错误的行为。
3、函证应付账款。
(真实性、所有权、估价)
(1)一般情况下,应付账款不需要函证,
(2)而应收账款却必须进行函证。
函证方式——最好(但不是必须)采用积极形式,并具体说明应付金额。
注册会计师必须对函证过程进行控制,要求债权人直接回函。
对未回函的,应考虑是否再次函证。
替代审计程序:
如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序。
比如,可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料(购货业务的原始凭证),核实交易事项的真实性。
注册会计师进行应收账款函证与应付账款函证的区别:
4、查找未入账的应付款。
(完整性)
重点关注:
(1)结合存货监盘,检查在资产负债表日未处理的不相符的购货发票及有材料入库凭证但未收回购货发票的经济业务,可能漏记应付账款;(货到单未到,应暂估入账却未入账的)(2)检查资产负债表日后收到的购货发票,确认其入账时间是否正确,可能漏记应付账款。
(3)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,确认其入账时间是否正确,若应在资产负债表日前入账,则漏记应付账款;(2、3均是检查年后看入账的,判断是否应当年前暂估入账)
(4)审查时,注册会计师还可以通过询证被审计单位的会计和采购人员,查阅资本预算、工作通知单和基建合同来进行。
历年试题
2003年多选题
9.为证实Q公司应付账款的发生和偿还记录是否完整,应实施适当的审计程序,以查找未入账的应付账款。
以下各项审计程序中,可以实现上述审计目标的有()。
A.结合存货监盘,检查公司在资产负债表日是否存在有材料入库凭证但未收到购货发票的业务
B.抽查Q公司本期应付账款明细账贷方发生额,核对相应的购货发票和验收单据,确认其入账时间是否正确
C.检查Q公司资产负债表日后收到的购货发票,确认其入账时间是否正确
D.检查Q公司资产负债表日后应付账款明细账借方发生额的相应凭证,确认其入账时间是否正确
【答案】AC
【解析】本题要求是查找未入账的应付账款,即验证其完整性,而从应付账款明细账贷方发生额追查至购货发票和验收单据是验证已记录在账上的“应付账款”的真实性,所以B与完整性目标无关;检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,确认其入账时间是否应在资产负债表日前,是查找未入账的应付账款方法,不是题中所述的“借方发生额”,所以D也不正确。
检查资产负债表日后收到的购货发票,关注其日期是否在资产负债表日前,以检查其相应的应付账款记录是否完整,所以C是正确的。
Q公司在资产负债表日如果存在纳入盘点范围的存货,未在应付账款中记录,则属于漏记负债,所以A是正确的。
2001年简答题
1、注册会计师甲和乙在审计D公司年度会计报表时,注意到购货与付款循环相关的内部控制存在缺陷。
他们认为D公司管理当局在资产负债表日故意推迟记录发生的应付账款,于是决定实施审计程序进一步查找未入账的应付账款。
请问注册会计师甲和乙应如何查找未入账的应付账款?
【答案】注册会计师甲和乙查找未入账应付账款的审计程序如下:
(1)检查D公司在资产负债表日未处理的不相符购货发票及有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务;
(2)检查D公司在资产负债表日后收到的购货发票,确认其入账时间是否正确;
(3)检查D公司在资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,确认其入账时间是否正确。
这是一个经典题目,应当注意学习。
同时,对于教材中提到的类似查找未入账的项目的方法,也要关注。
5、检查应付账款是否存在借方余额。
(分类)
(1)应付账款出现借方余额,性质为债权,视同资产,应在工作底稿中编制重分类分录, 列为资产:
借:预付账款×××
贷:应付账款×××
(2)应付账款出现借方余额的原因:重复付款、付款后退货、预付货款等。
7、检查应付账款长期挂账的原因,做出记录,注意其是否可能无需支付。
对确实无法支付的应付账款,是否按规定转入了“资本公积”项目,相关依据及审批是否完备。
8、检查带有现金折扣的应付账款是否按发票上记载的全部应付金额入账,待实际获得现金折扣时再冲减财务费用项目。
补充:
(1)应付账款入账时间的确定:单货同到时,应在货物入库后按账单记载应付账款;货到单未到时,应在月末暂估记入应付账款,次月初冲回。
(2)应付账款的入账价值有两种方法,一是总价法,应付账款入账不扣除现金折扣,获得的现金折扣作理财收益,目前我国采用此方法;二是净价法,应付账款入账扣除现金折扣,丧失的现金折扣作为理财费用。
(3)无法支付的应付款项,包括由于债权单位撤销或者其他原因无法支付,或者将应付账款转给关联方等其他企业的,无法支付或者无需支付的应付账款应记入“资本公积——其他资本公积”科目。
例:注册会计师Y在对远大公司进行审计时,发现该公司当年资本公积发生变动。
询问该公司财务经理,回答是根据企业会计制度的规定,将无需支付的应付款项记入了资本公积造成的。
抽查是发现,该公司账务处理如下:
借:应付账款 1100
贷:银行存款 980
资本公积——其他资本公积 120
追查有关原始凭证获知,该公司与J公司签订购货协议,该批原材料的公允市价为1100万(不考虑增值税),由于远大公司是J公司的重要客户,因此J公司给予远大公司100万的商业折扣,双方还约定付款条件为(2/10,1/30,0/45),远大公司在购货后第10天付款。
分析:对于商业折扣,不应当记入采购成本中,更不能借口无需支付而转入到资本公积项目中。
对于现金折扣,应当记入财务费用,而非资本公积。
调整分录为:
借:资本公积 120
贷:财务费用 20
存货(主营业务成本)100
对于商业折扣的调整,由于已经进入了存货中,因此要根据发出存货的方法(先进先出、后进先出、个别计价)以及该批存货是否在12月31日前领用而调整存货或者主营业务成本。
12、验明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。
(披露)“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目的期末贷方余额的合计数填列。
如果被审计单位为上市公司,则在其会计报表附注中通常还应披露持有5%(含5%)以上表决权股份的股东账款情况;账龄超过3年的大额应付账款未偿还的原因,并在期后事项中反映资产负债表日后是否偿还(无论是否偿还都要说明,重点掌握)。
应付账款
(1)应付账款明细
(2)欠款金额前五名的单位情况如下:
注1:账龄超过3年的大额应付账款,应说明未偿还原因,并在期后事项中反映截止报表日后是否偿还。
注2:截止2003年12月31日,(无)持本公司5%(含5%)以上股份的股东欠款。