记账凭证(样本)

记账凭证封面填写规范记账凭证封面填写样本记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。

那么记账凭证的封面要怎么填写呢？下面就为大家解开记账凭证封面填写内容，希望能帮到你。

1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如：内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写：记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证，汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如：5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作：原始凭证，汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张，原始凭证，汇总凭证张数300张;操作：会计凭证总页数---共 320 页。

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

记账凭证填写模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 记账凭证编号：111 每张记账凭证应当有唯一的编号便于查询与管理112 编号规则应明确如按照日期顺序或业务顺序编号113 确保编号连续避免重复与遗漏1111 号码位置需明显便于查找1112 标注日期与编号的区域需留足空间便于书写与识别1121 遵循统一的编号逻辑方便归档与检索1122 定期检查编号系统确保其有效性和连贯性1131 建立号码核对机制确保录入准确无误1132 发现问题及时纠正防止数据混乱11111 在凭证顶部或指定位置清晰标注编号11112 使用大号字体提升辨识度11121 提供足够的空白区以便于手写编号11122 确保编号区域干燥整洁便于书写11211 设定统一的编号格式如年份加流水号11212 采用电子系统自动生成编号减少人为错误11221 定期审查编号体系适应业务变化11222 维护编号规则文档确保所有员工知晓遵循11311 实施双人复核制度核对每一张凭证的编号11312 利用软件工具自动检测编号连续性11321 对发现的断号重号问题建立快速修正流程11322 定期培训员工强调编号重要性提高准确性12 记账日期：121 明确记录每笔交易发生的具体日期122 采用统一格式如年月日便于排序与检索123 确认日期准确无误反映真实交易时间1211 在凭证上预留足够空间用于填写日期1212 使用黑色或蓝色墨水以增强可读性1221 选定标准日期格式并应用于所有凭证1222 在财务软件中设置默认格式保证一致性1231 建立日期确认程序由经办人和复核人共同完成1232 对日期错误实施纠正措施避免误导信息12111 设置日期填写框位于凭证上方显著位置12112 提供额外行距以容纳不同字体大小的日期书写12211 选择 YYYY/MM/DD 的格式简化处理流程12212 在所有电子模板中预设此格式减少输入错误12311 要求原始单据提供准确日期作为参考12312 实施交叉核验机制确保双方认可日期正确性12321 对已发现的时间偏差立即进行调整12322 记录每次修改原因备查防止滥用修改权13 会计科目：131 准确填写涉及的会计科目132 依据企业会计准则选用恰当科目133 保持科目使用一致避免混淆1311 在凭证上预留充足空间供填写科目名称1312 使用规范术语避免口语化表达1321 按照最新版会计准则更新科目表1322 组织定期培训确保员工掌握最新规定1331 建立科目使用指南明确每个科目的适用范围1332 开展科目使用情况审计及时发现纠正偏差13111 科目填写栏应置于凭证中心显眼处13112 根据科目长度适当调整栏宽便于完整录入13211 每年更新一次科目代码对照表13212 在新员工入职时安排专门课程讲解会计科目体系13311 制定科目使用手册详细说明各科目含义及应用场景13312 每季度审核一次科目应用实例确保合规性13321 针对发现的问题组织专项整改13322 形成审计报告作为后续改进依据14 金额：141 正确填写交易金额142 金额大小写一致143 保留两位小数点后数字144 加盖财务专用章确认金额无误1411 预留专门区域填写金额便于识别1412 使用阿拉伯数字提高效率1421 大写金额紧随小写金额后书写1422 确认两者数额完全相同避免歧义1431 规定金额四舍五入规则1432 保持小数点清晰可见1441 金额确认后加盖印章1442 确保印章清晰无误14111 在凭证右上角设立金额填写区14112 标明货币单位如人民币元14211 小写金额下方预留空行用于大写填写14212 采用标准大写格式如壹佰贰拾叁圆整14311 制定统一的四舍五入规定14312 在所有财务文档中标注该规则14411 金额填写完毕后即刻盖章14412 确保印章位置正确且不遮挡关键信息15 摘要：151 简要描述交易内容152 摘要需准确反映经济业务实质153 字数控制在合理范围内避免冗长1511 设定摘要填写区域1512 使用简洁语言概述交易详情1521 确保摘要包含关键信息如付款方式金额等1522 避免使用模糊不清的表述1531 控制摘要长度不超过50字1532 在系统中设置字符限制功能15111 在凭证左下角设立摘要栏15112 提供足够宽度以容纳完整信息15211 摘要应涵盖交易对象金额及事由15212 避免使用“转账”等笼统词汇15311 在摘要框上方提示字数限制15312 对超长摘要进行编辑精简16 附件：161 附上相关原始凭证162 核对附件与记账凭证信息一致163 按顺序整理并装订1611 在凭证背面或右侧预留附件粘贴区1612 确保附件完整未被裁剪1621 逐一核对附件金额日期等信息1622 确认附件与凭证匹配无误1631 按照时间先后顺序排列附件1632 使用夹子或订书机固定避免丢失16111 在凭证下方预留至少两厘米宽度用于粘贴附件16112 提供透明胶带或专用粘贴纸16211 每张附件均需与凭证信息一一对应16212 发现不一致之处立即查明原因并修正16311 从最早日期的附件开始依次放置16312 在每页附件右上角标注页码便于查找17 审核：171 经办人签名172 复核人签名173 审批人签名174 确认凭证信息准确无误1711 在凭证底部左侧设立经办人签名栏1712 确保签名清晰可辨1721 在凭证底部中间设立复核人签名栏1722 确认复核人已仔细核对凭证信息1731 在凭证底部右侧设立审批人签名栏1732 确保审批人在审阅全部信息后签字1741 最终检查凭证所有要素1742 确认无误后正式存档17111 在签名栏下方注明经办人职务17112 提供足够的空间供经办人签名17211 在签名栏下方注明复核人职务17212 确认复核人已认真检查每一项内容17311 在签名栏下方注明审批人职务17312 确保审批人对凭证整体负责17411 设定最终检查清单确保无遗漏17412 完成检查后在凭证上加盖“已审核”印章通过以上步骤确保每张记账凭证填写规范准确符合财务管理要求。

记账凭证模板范例
以下是一个简单的记账凭证模板范例：
**记账凭证**
日期：[凭证日期]
凭证编号：[凭证编号]
摘要：[简要描述经济业务的内容]
科目：[会计科目]
借方金额：[金额]
贷方金额：[金额]
附件：[附件张数]
合计：[借贷方金额总计]
**经办人签字**：[经办人签字]
**审核人签字**：[审核人签字]
**批准人签字**：[批准人签字]
请注意，以上是一个基本的记账凭证模板，实际应用中可能会根据具体的业务需求和会计准则进行调整和扩展。

你可以根据自己的需要进一步完善和定制凭证的内容。

此外，确保凭证的记录准确、清晰，并符合会计准则和法律法规的要求。

如果你有具体的记账需求，建议咨询专业的会计师或使用专业的会计软件来满足你的要求。

记账凭证侧面填写样本
记账凭证的基本内容各种记帐凭证在格式上虽有所不同，但作为记帐凭证，一般都应具备以下几项基本内容：
1、记账凭证的名称。

2、填制单位的名称。

3、填制凭证的日期和编号。

4、经济业务的简要说明。

5、会计科目的名称和金额。

6、所附原始凭证和汇总原始凭证的张数。

7、填制、审核、记账和会计主管等有关人员签名或盖章。

填制基本要求：
1、记账凭证各项内容必须完整。

2、填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

4、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

5、正确编制会计分录并保证借贷平衡。

必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

红冲记账凭证样板
红冲记账凭证样本：
公司名称：_____________________
凭证字号：_____________________
红冲日期：_____________________
摘要：红冲原因（例如：纠正错误账务）
业务日期科目代码科目名称借方金额贷方金额___________________ ________ ________________________ ________ ________
___________________ ________ ________________________ ________ ________
___________________ ________ ________________________ ________ ________
红冲凭证说明：
1. 本凭证为红冲凭证，用于纠正先前的错误凭证。

2. 待红冲的原始凭证号码为：___________________。

3. 原记账日期为：___________________。

4. 原记账的科目代码、科目名称、借方金额和贷方金额如上表所示。

5. 在该凭证中，借方金额和贷方金额交互，以抵消原始凭证的差异。

6. 所有红冲凭证的借方金额和贷方金额之和应为零。

7. 该红冲凭证应与原始凭证一同保存，以供核查和审计使用。

制单人：_____________________
审核人：_____________________
记账人：_____________________。

手写记账凭证填写样本1.日期的填写。

现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。

2.摘要的填写。

记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的需要。

要真实准确，简明扼要，书写整洁。

3.会计科目的核对。

会计科目应当核对会计科目的全称或会计科目的名称和编号，严禁缩写或只填上会计科目的编号而不填上名称。

需填明细表科目的，应当在“明细表科目”栏核对明细表科目的名称。

4.金额的填写。

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。

在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号，不是合计数字前不应填写货币符号。

一笔经济业务因涉及会计科目较多，需填写多张记账凭证的，只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。

5.记账凭证附件张数的排序。

填制记账凭证，可以根据每份原始凭证单独填制，也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可以根据汇总的原始凭证去填制。

为了精简记账凭证的填制相关手续，对于充值业务，可以用自造的原始凭证或汇总原始凭证去替代记账凭证。

应表示的就是，相同类型业务的原始凭证，无法混用基本建设一份记账凭证。

除结账和更正错误的记账凭证可以所恶原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

附件张数的计算方法存有两种：一种就是按形成记账凭证金额的原始凭证排序张数，例如充值业务原始凭证的张数排序。

二是以注记原始凭证的自然张数为依据，即凡与经济业务内容有关的每一张凭证，都做为记账凭证的附件。

凡属交退款业务的，原始凭证张数排序均以自然张数为依据。

但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单，可贴在一张纸上，做为一张原始凭证附件。

附件张数应用阿拉伯数字填写。

对简单的摊提转账业务，可以在摘要栏注明计算依据，而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。

会计主管：记账：审核单：附件张记 账 凭 证记 账 凭 证会计主管：记账：审核制单附件张会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证记 账 凭 证领缴会计主管：记账：稽核：纳：单：人：会计主管：记账：稽核：纳：单：人：领缴记 账 凭 证领缴会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证领缴记 账 凭 证会计主管：记账：稽核：纳：单：人：会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证领缴领缴记 账 凭 证会计主管：记账：稽核：纳：单：人：会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证领缴领缴年 月 日记 账 凭 证会计主管：记账：稽核：纳：单：人：会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证领缴领缴会计主管：记账：稽核：纳：单：人：会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证记 账 凭 证领缴领缴会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证记 账 凭 证领缴会计主管：记账：稽核：出纳：制单：款人：会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证领缴记 账 凭 证领缴会计主管：记账：稽核：纳：单：人：会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证领缴记 账 凭 证领缴会计主管：记账：稽核：纳：单：人：会计主管：记账：稽核：纳：单：人：领缴记 账 凭 证领缴会计主管：记账：稽核：纳：单：人：会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证领缴记 账 凭 证领缴会计主管：记账：稽核：纳：单：人：记 账 凭 证领缴。

A4屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计记帐凭证记帐凭证记帐凭证记帐凭证屏核操机记帐生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计1屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计记帐凭证记帐凭证记帐凭证屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳制证生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计2屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计记帐凭证记帐凭证记帐凭证屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计3屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计记帐凭证记帐凭证记帐凭证记帐凭证屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计记帐凭证记帐凭证记帐凭证记帐凭证屏核操机记帐生活会计稽核出纳生活出纳生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计4屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计记帐凭证记帐凭证记帐凭证记帐凭证屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计5屏核操机记帐 生活会计稽核出纳生活出纳生活会计记帐凭证记帐凭证记帐凭证屏核操机记帐生活会计稽核出纳生活出纳制生活会计6屏核操机记帐生活会计稽核出纳生活出纳证生活会计。

通用记账凭证样本
【通用记账凭证样本一】
章子琪小卖部
记账凭证
日期：2022年5月1日
凭证号：001
借方：
贷方：
货币资金 20000 进货商品 15000 应付账款 5000 【摘要】：购进商品
【会计科目】：
借方：货币资金、进货商品
贷方：应付账款
【金额】：借方20000元、进货商品15000元、贷方应付账款5000元
【附加说明】：
根据我小卖部5月1日购进商品的情况，根据原始凭证记账。

借方货币资金20000元，借方进货商品15000元，贷方应付账款5000元。

【通用记账凭证样本二】
章子琪小卖部
记账凭证
日期：2022年5月31日
凭证号：002
借方：
贷方：
销售收入 30000 应收账款 28000 销售费用 2000 【摘要】：销售商品
【会计科目】：
借方：销售收入
贷方：应收账款、销售费用
【金额】：借方销售收入30000元、贷方应收账款28000元、贷方销售费用2000元
【附加说明】：
根据我小卖部5月31日的销售情况，根据原始凭证记账。

借方销售收入30000元，贷方应收账款28000元，贷方销售费用2000元。

手工记账凭证样本概述手工记账是一种常见的会计操作方式，适用于小型企业或个人商户。

在手工记账过程中，会计人员需要准备凭证来记录每一笔财务交易。

凭证是公司财务核算的重要依据，也是反映财务状况和业务变动的重要证明文件。

本文将介绍手工记账凭证的样本和编制要点，供会计人员参考和使用。

凭证的基本内容凭证的格式手工记账凭证一般采用纸质形式，以便于存档和查阅。

每张凭证应包括以下基本内容：1.凭证号码：用于标识每张凭证的唯一编号。

2.凭证日期：记录财务交易发生的日期。

3.会计科目：包括借方科目和贷方科目，用来记录交易的借贷方向。

4.金额：记录每个科目的交易金额。

5.摘要：简要说明交易的内容和目的。

6.制单人：记录凭证的制单人。

7.复核人：记录凭证的复核人，以确保凭证的准确性和完整性。

8.接收人：记录凭证的接收人，用于确认凭证的处理。

借贷交易的处理在手工记账凭证中，每一笔财务交易都需要明确标明借贷方向。

借方表示流入资金，贷方表示流出资金。

在记账凭证中，需要按照会计科目的分类将交易金额分别填写在借方和贷方。

借贷交易的处理遵循以下规则：•资产账户：借增贷减。

•负债账户：借减贷增。

•所有者权益账户：借减贷增。

•收入账户：借减贷增。

•费用账户：借增贷减。

例如，现金账户是资产账户，当有现金流入公司时，应在借方增加现金金额，当有现金流出公司时，应在贷方增加现金金额。

凭证样本下面是一个手工记账凭证样本的示例：凭证号码：001凭证日期：2022-01-01制单人：张三复核人：李四接收人：王五| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 || ------------- |:--------:| --------:|| 现金 | 10000 | || 应收账款 | | 10000 || 摘要：购买货物 | | |在这个凭证样本中，记载了一笔购买货物的交易。

该交易中，现金账户增加了10000元，而应收账款账户也增加了10000元。

凭证的编制要点除了凭证的基本内容之外，还需要注意以下几个编制要点：1.凭证的连续性：凭证号码应按照时间顺序连续编号，以确保凭证的完整性和跟踪能力。