文秘调查报告4篇
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秘书行业调查报告前言:一、调查起因及目的:加深对秘书行业的认知度,矫正我们的学习方向;有针对性的培养专业技能;提高学习的自觉性、针对性;找准自己未来的职业发展方向,为以后从事秘书学方向打好基础。
二、调查内容:了解和掌握秘书岗位设置(率)情况,目前秘书工作环境,秘书的工作内容(设置问题,最好是调查问卷),工资待遇,秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求,通过掌握第一手资料,摸清当下职场秘书行业的情况。
三、调查时间:2018年5月2日至5月4日四、调查地点及范围:湖南人文科技学院周边等单位企事业。
五、调查方式及方法:问卷调查为主,加上走访调查;四人为一组,统一协商好调查路线后,根据路线开始走访调查。
六、调查对象:单位领导、其他人员同事、秘书从业人员。
七、调查经过:1、5月2日当天制作好调查问卷,经过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。
2、5月3日制作调查路线及选好调查方法,开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。
3、对调查问卷的数据进行统计、分析,开始调查报告的书写。
八、关于调查问卷:问卷设置分为两大类:1、第一大类分为选择题,共设30道,内容涉及秘书行业有关情况、当今就业形势、以及专业知识与道德要求等问题。
2、第二大类分为简答题,共一道,内容涉及对秘书行业的了解、看法,以及秘书行业的发展前景。
主体:一、调查情况分析:(一)秘书行业的总体就业形势分析:所有专业1112个,文学类共79个本科专业,秘书学在“文学类”中就业排名第73名;专业需求量最多的地区是成都,占18%;专业需求量最多得到行业是新能源,占17%。
可从事岗位就业指数↓文秘 8个职位行政专员 8个职位总经理助理 5个职位薪酬概况:¥6830月平均工资根据调查发现:1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高且速度增加较快;2017年后所占比例迅速下降;2017年后所占比例又开始呈现新的提升,应与当时的经济发展转型相关。
关于文秘人员社会实践的报告
报告标题:文秘人员社会实践情况调研报告
一、研究背景:
随着社会的进步发展,文秘人员在各行各业中发挥着重要的作用。
他们不仅承担着公文处理、会议记录等工作,还需要具备一定的组织协调能力和社会实践能力。
本报告旨在调查文秘人员的社会实践情况,为提升其综合素质提供参考。
二、调研方法:
通过问卷调查和个别访谈的方式,对不同行业的文秘人员开展了一系列调查,了解其社会实践情况、参与活动的频率和内容等。
三、调研结果:
1. 文秘人员普遍参与社会实践活动,包括志愿活动、公益活动、文化活动等。
2. 参与社会实践的动机主要包括积累社会经验、提升自身能力、拓展人脉等。
3. 文秘人员在社会实践中展示出较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
4. 部分文秘人员反映在社会实践中遇到困难,主要包括时间、经济和精力上的压力。
四、存在问题与建议:
1. 部分文秘人员对参与社会实践的重要性认识不够,需要进一步强化教育宣传。
2. 部分单位需建立健全文秘人员社会实践的激励机制,鼓励其积极参与社会实践。
3. 文秘人员可以通过参与社会实践活动拓展人脉、提升综合素质,建议他们积极参与并持续关注社会实践。
五、结语:
文秘人员是企业和机构的重要支柱,他们的社会实践能力直接关系到工作质量和企业形象。
通过对文秘人员社会实践情况的调研,我们相信他们将进一步提升自身素质,为岗位发展做出更大贡献。
文秘专业实践报告范文5篇作为文秘专业的学生自然要在实习期间有着良好的表现,不仅仅是为了验证在校所学知识,也是为了证明自己实践能力的提升。
下面就是给大家带来的20XX文秘专业实践报告范文5篇,希望大家喜欢!一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间: xx年8月1日至8月20日。
三、实习单位:xx有限公司厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
关于文秘专业就业前景的的调查报告文秘专业在岳阳市已经历数十年的发展历程,近年来,由于企事业单位对文秘专业人员综合素质要求提高,中等职业教育的文秘专业毕业生因综合素质与企业要求相差一定程度,导致就业岗位有限,给文秘专业毕业生就业带来严峻挑战。
为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,本小组成员于2010 年7月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、岳阳长沙地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回26份,具体做法是:以文秘专业毕业学生为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,与此同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
一、被调查学生基本背景的分析被调查的26人中,从性别来看,90%均是女性,另外90%的学生在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的选择题回答中,只有10%左右的学生选“就业前景广,就业容易”,而与之相悖的是超半比例的学生选“不知道”,这明显体现学生对文秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观。
二、被调查学生对文秘专业课程设计及教学的分析在对“所学课程中哪一类课程让您获益最多”的选择题选择题选择题回答中,首选专业课,其次为专业基础课,再次为选修课。
从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。
在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学生为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘人员较多的是要求学生能说会写、会操作电脑、会办事的人”。
而英语水平与营销能力并不被企业看重。
现代文秘专业调查报告介绍该调查报告旨在评估现代文秘专业的就业前景、培训需求和行业发展趋势。
通过对相关的调查和研究,我们对现代文秘专业进行了深入分析,并总结出以下结论。
就业前景现代文秘专业是一个广泛应用于各个行业的专业。
毕业生可以在企事业单位、政府机关、教育机构等多个领域找到工作。
根据我们的调查数据显示,现代文秘专业的就业率相对较高,就业前景较为乐观。
培训需求随着信息技术的快速发展,现代文秘专业需要不断地进行研究和更新自身的知识和技能。
调查结果显示,现代文秘专业的培训需求主要包括以下几个方面:1. 文秘技能:包括文档处理、档案管理、会议组织等。
2. 信息技术:如办公软件的熟练应用、网络资源的收集和整理等。
3. 沟通和协调能力:能够有效地与各个部门和人员进行沟通和协调,解决问题和处理纠纷。
行业发展趋势当前,现代文秘专业正面临着一些挑战和机遇。
随着信息技术的广泛应用和办公自动化的普及,文秘工作的性质正在发生变化。
以下是一些行业发展趋势:1. 数字化办公:文秘工作将更多地依赖于电子邮件、在线协作工具和云存储等数字化工具。
毕业生需要具备相关的技能和知识。
2. 多元化工作内容:现代文秘专业将不再局限于传统的文档处理和会议组织,而是需要应对更多复杂和多元化的工作内容。
3. 持续研究和自我发展:文秘专业人员需要不断研究和提升自身的知识和技能,以适应不断变化的工作环境和需求。
结论综上所述,现代文秘专业就业前景广阔,但也需要不断研究和适应行业发展趋势。
毕业生可以通过培训和不断提升自身的技能,提高就业竞争力。
同时,学校和培训机构也应根据行业需求进行相应的课程设置和培训计划,帮助学生更好地适应职业发展要求。
如果有任何问题或对报告内容有进一步的疑问,请随时与我们联系。
感谢您的阅读。
注意:以上内容仅基于研究和调查结果,具有一定的主观性。
报告中的结论可能因个人观点而有所不同,仅供参考。
请查证后使用。
文秘职员的社会实践报告
社会实践报告:文秘职员
一、实践背景
在本次社会实践中,我担任文秘职员,参与了公司日常办公工作和文件管理等工作。
通过这次实践,我深入了解了文秘工作的重要性和复杂性,也提升了自己的办公能力和专业技能。
二、实践内容
1. 文件管理:负责收集、整理、归档公司文件,确保文档的及时更新和管理,提高了工作效率和信息流畅度。
2. 会议记录:参与公司会议,记录会议内容和决议,起草会议纪要,提供给相关部门参考,促进沟通与协作。
3. 行政支持:协助领导处理日常行政事务,如安排会议、接听电话、处理邮件等,有效支持领导工作。
4. 文件处理:负责文件的复印、打印、扫描和传真等工作,确保文件的准确传递和存档。
三、实践收获
1. 提升了办公技能:通过实践,我熟练掌握了办公软件的使用技巧,提高了文书处理的效率和质量。
2. 加深了团队协作意识:在与同事合作的过程中,我更加体会到了团队协作的重要性,学会了与他人有效沟通和合作。
3. 增强了责任感:作为文秘职员,我深刻认识到了工作的重要性,养成了细致、严谨
的工作作风,提升了自己的责任感。
四、实践感想
通过这次社会实践,我不仅学到了很多实际工作技能,还体验到了工作的乐趣和挑战。
作为文秘职员,我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
希望通过持续的实践和学习,能够在文秘工作领域取得更多的成就。
文秘行业调研报告文秘行业调研报告一、调研目的和方法我们调查了文秘行业,并撰写了这份调研报告,旨在对该行业进行深入了解并提供一些有关该行业的重要信息。
调研过程中,我们采用了多种方法,包括资料收集、问卷调查、实地访谈等。
二、行业概况文秘行业是一个广泛的行业,包括了各种各样的工作,例如文件处理、数据输入、会议记录等。
该行业通常需要具备一定的文字处理技能、组织能力、沟通能力和协调能力。
随着信息化的快速发展,文秘行业正朝着更高效、更专业的方向发展。
三、市场需求根据我们的调查,目前文秘行业的市场需求日益增长。
许多企事业单位都需要文秘人员来协助处理文件、安排会议、组织资料并提供各种文秘工作支持。
此外,随着外企和跨国企业的增多,对于具备双语能力的文秘人员的需求也在增加。
四、行业竞争尽管文秘行业的市场需求增长,但竞争也在加剧。
许多大学和培训机构提供了文秘相关的课程,培养出了大量的专业人才。
此外,互联网的发展也提供了在线文秘服务,进一步增加了竞争。
因此,文秘人员需要不断提升自己的能力,拓宽自己的知识面,以保持竞争力。
五、行业发展趋势我们认为,文秘行业未来的发展重点将主要集中在以下几个方面:1. 信息化:随着信息化水平的提高,文秘行业也将趋向于全面数字化和在线化。
文秘人员需要熟悉各种办公软件和业务系统,以提高工作效率和质量。
2. 多语言能力:随着全球化的推进,对于具备多语言能力的文秘人员的需求也在增加。
特别是在外企和跨国企业中,双语能力成为了一个必备的竞争优势。
3. 专业化:文秘行业将趋向于专业化发展。
随着各种职能的细分,文秘人员需要具备更专业的技能和知识。
例如,法律文秘、医学文秘等的需求将会进一步增加。
六、对从业者的建议对于希望从事文秘行业的从业者,我们提供以下几点建议:1. 提升技能:不断学习和提升自己的技能是保持竞争力的关键。
可以通过参加相关培训班、阅读相关书籍和网站等方式来扩大知识储备。
2. 多语言能力:如果有条件和兴趣,可以学习一门或多门外语,提高自己的多语言能力。
文秘专业调查报告文秘专业调查报告一、引言文秘专业是一门培养学生掌握文秘技能和办公管理知识的专业。
随着信息技术的发展和办公自动化的普及,文秘专业在现代社会中扮演着重要的角色。
本调查报告旨在了解文秘专业的就业前景、专业课程设置以及学生对该专业的认知和评价。
二、就业前景调查我们对一百名文秘专业学生进行了问卷调查,以了解他们对就业前景的看法。
结果显示,超过六成的学生认为文秘专业有较好的就业前景。
他们认为文秘专业涉及到办公管理、文件处理、会议组织等多个方面的技能,这些技能在各行各业都有需求。
此外,随着信息化时代的到来,企事业单位对文秘人员的需求也在不断增加。
三、专业课程设置调查为了了解文秘专业的课程设置是否与实际需求相符,我们对十所著名高校的文秘专业课程进行了分析。
结果显示,大部分高校的文秘专业课程设置较为全面,涵盖了办公自动化、文件管理、公文写作、会议组织等多个方面的内容。
但是,也有少数高校的课程设置相对简单,缺乏一些实用性较强的课程,如信息安全管理、数据分析等。
因此,建议高校在课程设置上更加注重实际需求,提供更加全面和实用的课程。
四、学生认知和评价调查我们对文秘专业的学生进行了深度访谈,以了解他们对该专业的认知和评价。
访谈结果显示,大部分学生选择文秘专业是因为对办公管理和文秘工作的兴趣。
他们认为文秘专业能够培养他们的组织能力、沟通能力和文书写作能力,为他们未来的职业发展打下坚实的基础。
然而,也有部分学生认为文秘专业的课程设置过于理论化,缺乏实践操作的机会。
他们希望学校能够增加实践课程,提供更多的实习机会。
五、结论与建议通过本次调查,我们可以得出以下结论:1. 文秘专业的就业前景较好,具有广泛的就业领域。
2. 大部分高校的文秘专业课程设置较为全面,但也存在一些不足之处。
3. 学生对文秘专业的认知和评价较为积极,但也有一些改进的建议。
基于以上结论,我们提出以下建议:1. 高校应该进一步完善文秘专业的课程设置,增加实用性强的课程,如信息安全管理、数据分析等。
文秘人员调查研究报告4篇一、见习目地:推进文秘专业的主营业务专业知识,提升具体专业技能,丰富多彩具体工作中和实践经验,把握专业技能,将学过专业知识用以具体工作中。
二、见习時间:××××年××月××日至××月××日。
三、实习岗位:××××公司办公室。
四、见习具体内容:依照教师的分配,我制订了相对应的实习计划。
重视在见习环节对学过的文秘人员基础知识开展进一步的推进和提升,以求做到依据基础知识,具体指导日常的工作中实践活动的目地。
收到了不错的实际效果。
关键见习工作方案以下:不一样的公司办公室具备不一样的工作中和不一样的岗位工作职责。
而做为一个公司的场长公司办公室,是一个综合型的单位,由场长立即领导干部,工作中范畴大,每日任务也较为复杂。
在见习环节,我关键的着重点是文秘工作。
文秘工作是公司办公室的行为主体工作中,领导干部要保证管理决策专业化,离不了文秘工作人员的帮助。
由于文秘工作人员一方面解决着很多的日常事务管理工作中,促使领导干部能集中注意力考虑到问题。
此外,还能充分发挥她们掌握全方位状况,把握各个方面信息内容的优点,輔助领导干部管理决策,给予有效的提议。
文秘工作条理多,每日任务重,但务必搞好下列好多个层面:第一,积极搞好领导干部中间、单位中间的相互配合,协助领导干部有方案、简单化、有关键的搞好各项任务,保证认真细致。
并从以往侧重办文做事,变化到既办文做事,又献计献策。
第二、深入调查科学研究,掌握农村基层人民群众的学习培训、观念、工作中、日常生活状况,立即向领导干部体现,并明确提出有效的提议。
对一些迫切需要的难题,应立即与相关部门商议处理。
第三、督促检查各种各样行政规章和本企业的各类决定、规章制度、方法、要求的实行,认证管理决策是不是科学规范,是不是切合实际。
一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:年月日至月日。
三、实习单位:办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
关于文秘建设调查报告篇一:文秘专业调查报告我校文秘学生对文秘专业熟悉的调查报告前言文秘专业培育德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技术的中高级复合型人材。
文秘是随着科学经济高速发展、信息传播急剧膨胀、社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全世界性的职业,文秘工作愈来愈趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处置信息交流等方面发挥着愈来愈重要的作用。
而文秘专业也已成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
简况为了深切了解我校08级文秘专业同窗的大体素质,探讨培育“适销对路”的秘书人材途径,和了解文秘专业在校生的未来职业取向和对文秘专业的兴趣爱好,掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据我组织了一次问卷调查。
(一)调查目的:为进一步了解我校文秘学生对文秘专业熟悉的程度,增加对文秘专业学科范围的熟悉,同时与自己的情况做一个较为客观的对比。
(二)调查内容:文秘应具有的大体技术,文秘应具有的职业道德,在校文秘专业学生的专业实践情况的调查(三)调查范围和对象:我校文秘专业大一到大三学生。
(四) 调查时间:XX年4月。
调查对象的大体信息本次调查发出问卷45份,回收有效答卷40份。
在被调查的人中,大一15份,大二15份,大三15份。
女性35人,男性5人.显然女性占多数。
⑴调查学生大体情况分析你为何选择文秘专业?有8人是感觉“就业面广,就业容易”,占总人数的20%;有12人选择“有机缘发展自己的才能”,占人数的30%;而又16人选择“能接触较高的领导”,占人数40%;还有四人选择“工作稳定”,占总人数的10%。
这明显表现学生对文秘职位熟悉的不到位,也说明学生没有自己清楚的择业观。
你在填写报考志愿的时候受到的外在影响图一从条形统计图中可以看到,调查学生有20个是受到老师、父母和朋友的意见和建议的影响,即占到49%;有5个人是受到自己家庭和学校的影响,占到了13%;有3个人是受到了专业前景的影响,占到了8%;有12人是选择了看自己的高考分数,比列为30%。
文秘调研报告
《文秘调研报告》
在当今社会,文秘工作在各行各业中都扮演着重要的角色。
为了更好地了解文秘工作的现状和发展趋势,我们进行了一次针对文秘工作的调研。
首先,我们对文秘工作的定位进行了分析。
文秘工作不仅包括日常的文件管理、会议安排、信息汇总等基础工作,还要求文秘人员具备较强的沟通能力、组织能力和处理突发事件的能力。
同时,随着科技的发展,文秘工作也在不断变化和更新,需要不断学习和提升。
其次,我们对文秘工作的现状进行了详细的调查。
大部分文秘工作都集中在企业、政府机构和科研院校等单位,而在一些新兴行业中,也出现了对文秘人员的需求。
文秘工作的内容也多样化,不再局限于传统的办公文书处理,还涉及到信息管理、网站维护等方面。
最后,我们分析了文秘工作的发展趋势。
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,文秘工作也将朝着数字化、智能化的方向发展。
文秘人员需要不断学习新技能,适应新工作需求。
同时,文秘工作也需要更加注重保护信息安全和处理隐私信息的能力。
通过此次调研,我们对文秘工作有了更深入的了解。
文秘工作虽然在不断变化,但其地位和作用依然不可或缺。
希望在未来
的发展中,文秘工作能够更好地适应社会需求,为各行各业的发展贡献自己的力量。
办公室文秘社会调查报告在当今社会,办公室文秘这一职业在各个企事业单位中扮演着重要的角色。
为了深入了解这一职业的现状和发展趋势,我进行了一次社会调查。
本次调查通过问卷调查、访谈和观察等方式,对不同行业、不同规模的企事业单位中的办公室文秘岗位进行了研究。
共收集了_____份有效问卷,并对_____名办公室文秘人员和_____位相关领导进行了访谈。
一、办公室文秘的工作内容办公室文秘的工作内容繁杂而多样。
首先是文件处理,包括文件的起草、审核、印发、归档等。
这要求文秘人员具备良好的文字功底和严谨的工作态度,确保文件的准确性和规范性。
其次是会议组织,从会议的筹备、通知、场地布置,到会议记录和纪要的撰写,都需要文秘人员精心安排和认真记录。
再者,办公室文秘还要负责日常的信息收集与整理,为领导决策提供参考依据。
此外,他们还需要处理来访接待、协调各部门之间的工作关系等事务。
二、办公室文秘的职业要求1、专业技能具备扎实的文字处理能力是办公室文秘的核心技能之一。
他们需要能够准确、清晰地表达思想,撰写各类公文、报告等。
同时,熟练掌握办公软件如 Word、Excel、PowerPoint 等也是必备的。
2、沟通协调能力作为各部门之间的桥梁和纽带,良好的沟通协调能力至关重要。
办公室文秘需要与不同性格、不同层级的人员进行有效的沟通,协调解决工作中的问题和矛盾。
3、保密意识由于工作中经常接触到单位的机密文件和重要信息,办公室文秘必须具备强烈的保密意识,严格遵守保密规定,确保信息的安全。
4、服务意识为领导和同事提供优质的服务是办公室文秘的职责所在。
他们需要具备主动服务的意识,关注细节,及时响应他人的需求。
三、办公室文秘的工作现状1、工作压力较大调查发现,大部分办公室文秘都面临着较大的工作压力。
高强度的工作任务、紧张的工作节奏以及频繁的加班使得他们身心疲惫。
2、职业发展空间有限在一些单位中,办公室文秘的职业晋升渠道相对较窄,这在一定程度上影响了他们的工作积极性和职业满意度。
文秘就业率调查报告篇一:文秘专业就业情况调查报告文秘专业就业情况调查报告为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,我们于 XX 年5月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
调研情况如下:1 社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。
据北京市XX年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。
由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求里大。
实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3—7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。
通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是%,男性占%。
有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性。
从事文秘工作性质中,普通文员的占%,公务秘书的占%,商务秘书的占%,人事秘书的占4,1%,私人秘书的占%,总裁助理的占%,其他的占%.经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。
同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。
有关文秘专业的调查报告篇一:涉外文秘就业现状调查报告摘要:目前本科院校毕业生就业及市场对人才的需求存在脱节的现象,为提高教学实效性,提升人才培养质量。
我们采用抽样调查法、问卷调查、走访等方法,对商务英语专业人才需求和就业状况做了调查,得出一些有建设性的结论,为制定合理的人才培养方案提供了强有力的依据关键词:本科院校,涉外秘书,人才需求,培养方案一、调查概述(一)调查时间:2010年11月至12月(二)调查目的:文秘专业已在我们学院开设多年,逐步形成了较为清晰和准确的办学思路。
此次调查为了切实了解目前企业市场对本科涉外秘书专业人才的需求状况,实现与企业实际工作需求无缝对接,从而完善涉外高级文秘专业人才培养方案,提升人才培养质量。
(三)调查对象本次调查对象是我院涉外高级文秘专业毕业生就业的外贸公司的公司负责人(用人方)和本专业毕业生(就业方),涵盖多个镇江地区的各级企事业单位。
(四)调查方式及方法本次调查主要采用抽样调查的方式进行,结合问卷调查法、实地调查法以及询问法等主要调查方法完成了调查数据和信息的搜集工作。
(五)关于调查问卷1.问卷调查的问题我们根据我院涉外高级文秘专业的培养方案、教学计划和课程设置,并查阅了当前同类院校人才培养方案相关资料,撰写出名为《涉外秘书现状情况调查》的调查问卷。
该问卷共25题(其中含三个开放性问题),涉及能力培养、课程设置、考级考证、顶岗实习等方面的内容。
调查问卷做成纸制和电子两个版本,以便分别做实地调查和网络调查。
2.问卷调查的途径此次调查问卷发放采取的方式有两种,一是网络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查单位发放问卷,与管理者及就业者进行面对面的交流和采访。
共发放调查问卷88份,其中电子问卷40份。
收回问卷85份,回收率为96%。
二、调查情况分析(一)毕业生就业需求基本状况从本次调查中我们发现,我院涉外高级文秘专业学生的就业基本面还是不错的,在问到“涉外秘书专业和中文秘书专业的学生哪个更受欢迎”时,有80%都支持涉外秘书专业。
文秘调查报告4篇一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:××××年××月××日至××月××日。
三、实习单位:××××办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除"文山会海"的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。
在最近阶段,正逢集团公司《xx发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《××××集团公司化工厂对〈××××集团公司"xx"发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。
在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。
这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。
作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。
目前,利用微机录入文和文件处理,我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。
文录入速度可以达到每小时四千左右。
同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺。
如,制表,由于操作较少,很不熟练。
还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
文秘教育调查报告农林水人才招聘市场调研三月八日,山东省农林水类就业市场在我校举办。
在李成武老师的直接策划下,文秘教育专业学子分组进行就业市场考察。
一考察活动的目的与意义1 锻炼人际沟通能力,信息传递能力以及团队合作协调能力。
为毕业生求职增加亮色,积累社会时间经验。
文秘教育专业十一个实践性,操作性都很强的综合性专业。
较强的实践动手能力是文秘学子在激烈的市场竞争取得成功的重要依托。
2 了解社会需求人是秘书职位和称谓。
古语云“知己知彼,百战不殆”对本次就业市场招聘会进行实地考察,可以零距离的获得文秘人才在社会就业市场上的需求状况,以及市场企业针对文秘人才所提出的新要求,给自己一个恰当合理的价值定位,并及时根据市场所反馈的信息进行自我纠正与自我完善。
3 提高山东农业大学文秘教育专业的知名度和美誉度。
通过进行招聘会市场考察,以“小记者”的身份和广大企业工作人员进行面对面的交流,并且十分注重向广大企业进行宣传文秘教育专业。
文秘学子凭借自身良好的形象和较高的综合素质给企业留下深刻的印象。
提高文秘教育专业在社会上的知名度,这样就有利于自己将来的就业,并且为自己将来的就业做一个良好的铺垫。
4 考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一,是写好毕业论文的提前演习。
为设计秘书专业人才培养方案,教师教学,学生确定目标等提供参考。
参与招聘会考察并且尝试书写调查报告可以培养自己的时间能力与写作能力,而且可以丰富自己考察报告的写作技巧。
二毕业市场举办情况此次毕业生招聘市场于三月八日在山东农业大学南校区体育场举办,招聘市场涉及300余家企业(大部分为山东省内,且多中小型企业)招聘主要面对农业,林业,水利工程等的人才就业。
人才招聘面相对狭窄。
三调查情况我组首先制定调查方案,设计调查问题,预定调查时间,然后于三月八日集体对招聘企业的工作人员尽心调研。
调查情况如下:据统计,本次招聘会共提供招聘岗位7000多个,来自全省17个地市,以及北京、上海、河南、江苏等省外地区的350余家用人单位到会招聘毕业生,其中,菏泽、寿光、昌邑、泰安等地市的人事局专程带用人单位组团参会。
在这些招聘单位中,有20家招聘文秘方面的人才。
如菏泽开发区曹州农用化学有限公司,招聘文秘5人;山东勇进集团有限公司招人事助理、高级文员各一人;银河纺织集团服饰有限公司招经理助理市场主管各一人;泰山染料股份有限公司招会务后勤和业务经理等等。
从上述企业及招聘职务中,我们可以看出招聘文秘人才的企业是比较多的,而所需的秘书类型也是五花八门的。
此次调查中我们主要从以下几个方面入手:招聘文秘的数量、比重和所属行业;文秘的类型、数量、及其待遇;单位对文秘人才的学历、性别、专业能力职业资格证书、办公自动化、外语、速记、双专业双学位的要求及比重:用人单位对文秘专业的了解情况。
以及是否接受实习生等方面进行了调研。
在此次调查中我们看到在来我校招生的380多家企业中共有20多家企业招收文秘教育专业的毕业生,但苦于我校目前尚未有该专业的毕业生,所以许多企业都不是很理想,或者有的就选着比较优秀的其他专业的毕业生。
四调查中错在的一些问题调查中还发现,文秘一发生了一种潜在的变化。
现在的文秘已不同于以往的文秘,现在企业要的是“专业”的文秘。
例如一个与农业有关的企业,它会招聘懂农业的人,例如农学或种子专业的人才。
而非简单的会写文章,会管理的人才。
也就是说,更注重一个“专业”。
所以,文秘具有极高的被取代性。
所以我们要在以后的学习生活中多方面涉及一些东西,防止知识的单一单调化尤其要懂得法律方面的知识,要知法、懂法利用自己的法律知识为社会及自己将来所在的单位谋取利益。
五多方查阅从人才招聘市场回来后,我们又查阅了许多相关的文秘教育方面的文献资料以及关于文秘教育的网上的最新动态信息,了解文秘教育的最新发展方向及需求:为此,我们提前查阅相关资料对文秘类型有了更为深入的了解:文秘按其类别可分为行政事业单位文明、企业文秘、董事会文秘;按级别则又分为初级文秘、中级文秘和高级文秘。