《管理信息系统》主要知识点
- 格式:doc
- 大小:117.50 KB
- 文档页数:24
管理信息系统知识要点一、管理信息系统的概念和作用管理信息系统(MIS)是指运用计算机和通信技术,以及管理科学和信息技术相结合的理论和方法,用于收集、存储、处理和传递与组织运作相关的信息,以支持组织决策和管理的系统。
MIS的作用主要体现在以下几个方面:1. 提高决策效率:MIS通过对数据的快速收集、存储和处理,为决策者提供准确、及时的信息支持,提高决策效率和准确性。
2. 优化资源配置:MIS可以对组织的资源进行全面的分析和评估,帮助组织合理配置资源,提高资源利用效率。
3. 促进信息共享和协作:MIS可以将组织内部的各级、各部门的信息整合起来,实现信息共享和协作,减少信息孤岛和信息壁垒。
4. 改善工作流程:MIS可以对组织的工作流程进行优化和改进,提高工作效率和质量。
5. 提升竞争力:MIS的有效应用可以帮助组织及时获取市场信息和竞争对手信息,提升组织的竞争力和适应能力。
二、MIS的组成要素MIS由以下几个组成要素构成:1. 硬件:包括计算机、服务器、网络设备等用于支持MIS的物理设备。
2. 软件:包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等用于实现MIS功能的软件系统。
3. 数据库:用于存储和管理组织的各类数据,提供数据的可靠性和高效性。
4. 人员:包括MIS管理者、系统分析师、软件开发人员等组成MIS 团队,负责MIS的规划、设计、开发和维护。
5. 过程:指MIS的各种业务流程和管理流程,包括数据采集、数据传输、数据处理、决策支持等。
三、MIS的关键技术1. 数据库技术:数据库技术是MIS的核心技术,它能够高效地存储和管理大量的数据,并提供数据的可靠性和安全性。
2. 网络技术:网络技术是MIS实现信息共享和协作的基础,它能够实现不同地点、不同部门之间的数据传输和通信。
3. 决策支持技术:决策支持技术通过数据分析和模型建立,为决策者提供决策的辅助信息和建议。
4. 人工智能技术:人工智能技术可以通过模拟人类的思维和推理过程,实现对复杂问题的智能处理和决策。
《管理信息系统》知识点总结
一、管理信息系统的基本概念
1.管理信息系统(Management Information System,MIS)是一种信
息系统,它涵盖了管理决策、操作管理、业务运行支持以及系统实施与管
理等重要功能,致力于提高管理效率,实现管理有效性,提供管理者便于
使用的信息服务。
2.管理信息系统的主要特点包括:发挥支持管理决策的作用,实现管
理自动化(例如,自动化财务会计系统),通过管理信息系统建立起综合
的管理环境,以有效地充分利用组织的资源。
3.管理信息系统的组成部分包括硬件、软件和数据。
硬件是组成管理
信息系统的设备,它包括个人电脑、服务器、网络设备等;软件是操作系统、数据库系统和应用程序等;数据是存储在数据库中的组织真实信息。
二、管理信息系统的应用
1.管理信息系统的应用涉及多个行业,包括制造业、金融业、保险业、零售业、餐饮业、物流业、服务业等。
2.管理信息系统可以有效解决企业中复杂的信息处理工作,实现组织
内数据的集中管理,有效地支持组织的有效操作,有助于制定协调企业的
运营策略,提升企业的管理水平。
3.管理信息系统可以显著提升企业的管理效率。
管理信息系统知识点
管理信息系统(MIS)是指在组织中设计,开发和使用信息系统的方式。
MIS涉及收集、处理和传递信息至决策者的过程,以支持组织的管理和运营。
以下是管理信息系统的一些重要知识点:
1. MIS的定义:管理信息系统是一个用来处理和管理组织内部和外部信息的结构化系统。
它主要包括硬件,软件,通信技术和人员等多个方面。
2. MIS的目的:管理信息系统的主要目的是帮助管理层进行决策和控制组织的运营。
通过处理和分析数据,提供有效的信息以支持管理者的决策过程。
3. MIS的特点:管理信息系统具有自动化、集成化、实时性、灵活性和智能化等特点。
它能够帮助提高工作效率,提升组织的竞争力。
4. MIS的组成:管理信息系统主要包括硬件设备(如计算机、服务器)、软件(如数据库、应用程序)、网络设备(如路由器、交换机)、人员(如管理员、用户)等多个组成部分。
5. MIS的应用领域:管理信息系统可以广泛应用于各种组织,包括企业、政府机构、学校等。
它可以用于生产管理、销售管理、人力资源管理等多个领域。
6. MIS的发展趋势:随着信息技术的不断发展,管理信息系统也在不断进化。
未来的发展趋势包括大数据、云计算、人工智能等技术的应用。
总之,管理信息系统是现代组织管理中不可或缺的一部分。
了解并掌握管理信息系统的知识点,对于提升工作效率和组织竞争力都具有重要意义。
希望以上内容能够帮助您更好地理解管理信息系统的重要性和应用价值。
第一篇:第一章:1.信息和数据的关系:2.管理信息系统概念:用于管理的处理信息的系统,或者说用系统的方式,通过信息媒介控制,达到管理的目的。
定义:管理信息系统是改造旧世界,推进生产力的科学;利用系统,通过信息,控制企业提高效率效益,获得竞争优势的方式;实现企业梦想的途径。
3.管理信息系统的三个理论来源:1)管理理论的回顾:管理是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。
2)信息理论的回顾:3)系统理论的回顾:①定义:系统是一些部件为了某种目的而有机的结合的一个整体。
整体的产出大于个体产出之和。
②系统的分类:复杂程度分:三类九等.宇宙, 社会, 人类;动物,植物,细胞;控制机械,钟表,框架。
抽象程度分: 概念系统, 逻辑系统, 实在系统。
功能分: 社会系统, 经济系统,军事系统, 企业系统等。
外界关系分: 开放系统, 封闭系统。
内部结构分: 开环系统, 闭环系统。
③系统性能评价:目标明确结构合理接口清晰能观能控4. 系统分析员的能力模型:5.管理信息系统的重要性及其对企业管理的影响:管理信息系统是用IT来进行管理变革的,可以说是进行管理革命的,它对管理所带来的影响是根本性的、彻底的、深远的,正在彻底地改变管理的理念、架构和运作规则。
(1)对运营管理的影响:影响的主要目标是提高效率。
衡量管理信息系统是否成功的标志是减少了多少人力,节省了多少人的工资。
用每年节省的工资去回收计算机的投资,看几年能收回。
如果3年能收回,技术经济分析就认为是可行的。
即T=C/W<3 这里,T——回收年限;C——购买计算机的硬软件费用;W——每年节省的工资总额。
管理信息系统的好处还不止节省人力,加快时间,还可以多算几个方案。
从中选择一个最好的,这就是提高效益。
提高效率和提高效率效益合到一起,就是我国提出的“减员增效”。
管理信息系统知识点总结一、MIS的概念和特征1.MIS的概念:MIS是一种以信息技术为基础,以信息资源为支撑,以管理科学为理论依据,为组织管理提供信息支持的系统。
2.MIS的特征:(1)信息系统化,即将各种信息进行收集、处理、传递和利用的系统化过程。
(2)管理导向性,即为组织管理者提供决策所需的信息,并支持管理者的决策。
(3)信息资源共享,即不同部门和职能之间的信息进行共享,提高信息资源的利用效率。
(4)科学决策方式,即利用MIS提供的信息进行分析和决策,实现科学化、定量化管理。
二、MIS的功能和作用1.支持决策:MIS通过提供及时、准确的信息帮助管理者进行决策,包括战略决策、战术决策和操作性决策。
2.支持计划:MIS可以帮助组织制定长期规划和短期计划,以实现组织的战略目标。
3.支持组织控制:MIS通过监测和评估组织的绩效指标,帮助管理者进行组织控制,发现问题并及时采取纠正措施。
4.提高工作效率:MIS能够自动化协作和信息处理,提高工作效率和生产力。
三、MIS的组成和要素1.硬件:包括计算机、服务器、网络设备等。
2.软件:包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等。
3.数据库:用于存储和管理各种数据资源。
4.人员:包括系统管理员、开发人员、用户等。
5.网络:用于连接各个硬件设备和人员之间的通信。
四、MIS的开发和实施1.需求分析:明确组织的信息需求,确定MIS的功能和目标。
2.系统设计:设计MIS的架构、数据库结构、界面和功能模块等。
3.系统开发:进行软件编程、数据库设计和系统测试等。
4.系统实施:部署MIS系统,并进行培训和推广。
五、MIS的管理和维护1.系统维护:定期检查和修复系统错误,保证系统正常运行。
2.数据管理:负责数据的收集、存储、处理和分发。
3.安全管理:保证MIS系统和数据的安全,防止信息泄露和非法访问。
4.性能优化:优化硬件、软件和网络等方面的性能,提高系统的响应速度和吞吐量。
六、MIS的发展趋势1.大数据:随着数据规模的急剧增长,MIS需要处理和分析大规模的数据,以获得更准确的决策支持。
1信息的概念:信息是关于客观事实的可通信的知识2信息的性质:事实性、时效性、不完全性、等级性(战略级、战术级、作业级)、可变换性、价值性、3信息与数据的联系与区别:数据是记录客观事物的、可鉴别的符号。
数据经过处理仍然是数据。
处理数据是为了便于更好的解释。
只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。
可以说,信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据4信息量的大小取决于信息容消除人们认识的不确定程度,消除的不确定程度小,则发出的信息量就小,反之,则大5系统的概念:系统是处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合6系统按其组成可分为:自然系统人造系统复合系统7系统的特征:整体性、目的性、相关性、环境适应性8信息系统的类型:处理对象分类:a作业信息系统(1.业务处理系统2.过程控制系统3、办公自动化系统)b管理信息系统9信息系统的发展阶段:1.电子数据处理系统(EDPS)2管理信息系统(结构)(MIS)3决策支持系统(半结构、非结构)(DSS)4信息系统的发展10信息系统和管理的关系:管理的任务在于通过有效地管理人财物等资源来实现企业的目标,而要管理这些资源,需要通过反映这些资源的信息来管理。
信息是管理上的一项极为重要的资源。
“管理就是决策”。
管理工作的成败,取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则取决于信息的质和量。
一个组织的管理职能主要包括计划、组织、领导和控制四大方面,其中任何一方面都离不开信息系统的支持11传统的组织结构采用“金字塔”式的、纵向的、多层次的集中管理,其运作过程按照一种基本不变的标准模式进行。
这种结构正向扁平式结构的非集中管理转变,其特点是:大大降低了组织部的信息交流的成本12决策和决策过程:决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。
过程:情报、设计、选择、实施13决策的科学化的发展方向:1用信息系统支持和辅助决策2定性决策向定量与定性相结合决策的方向发展3单目标决策向多目标综合决策发展4战略决策向更远的未来决策发展14决策问题的类型:结构化决策、非结构化决策、半结构化决策15管理信息系统的概念:MIS是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统,他综合运用计算机技术、管理技术、信息技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策的人机系统16MIS的特点:1它是一个为管理决策服务的信息系统2它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统3它是一个人机结合的系统4它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统5它是多学科交叉形成的边缘科学17P29图说明了什么:18管理信息系统与环境的关系:生产过程的特征、组织规模、管理的规化程度、组织的系统性、信息处理与人按企业管理层次分为战略规划(战略层)系统TPS:处理企业的日常事务,特点:事务信息是高度结构化的信息,报表。
《管理信息系统》复习要点第一章信息系统和管理一、系统由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到整体目的,具有特定功能的有机整体。
例:教室系统:教师,学生,课本,设备,所有成份相互影响都为达成学习目标。
系统分类:自然系统例如血液循环系统、天体系统、生态系统等自然形成(进化、演化)的系统。
人造系统人类为了达到某种目的而对一系列的要素作出有规律的安排,使之成为一个相关联的整体。
复合系统——特征:(1)目的性——一个系统有一个总目标,组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。
可以根据系统的可分性,将系统目标分解,各个子系统确保相关子系统功能的实现,就能保证系统总目标的实现。
(2)整体性——系统整体功能不是各个组成要素功能的简单叠加,而是呈现出各个组成要素所没有的新功能。
作为集合的整体的功能要比所有子系统的功能的和要大。
(3)可分性——将复杂系统分成较小的系统,较小的系统又可以再分解,直到分解的子系统易于求解为止。
(4)相关性——系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。
包括结构联系、功能联系、因果联系等(5)环境适应性——一个开放的系统为生存下去,必须适应环境的变化。
通过调整或改变内部的要素组成比例、要素之间的关系,甚至要素的组成等,使系统克服“刚性”以适应环境。
系统性能评价1、目标明确2、结构清晰3、联系清楚4、能观能控二、信息系统信息系统是一个系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
组织中的活动表现为四流:(及类型见PPT)1、物流-实物的流动过程。
物资的运输,产品从原材料的采购、加工直到销售都是物流的表现形式。
2、资金流-伴随物流而发生的资金的流动过程。
3、事务流-各项管理活动的工作流程。
4、信息流-伴随以上各种流的流动而流动,它既是各流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其它流的运行的软资源。
管理信息系统知识点整理管理信息系统(Management Information System,MIS)是指通过收集、处理、存储、分析和传递企业内部和外部的信息,为决策者提供及时、准确、可靠的信息,并对信息进行加工和利用,从而达到提高企业管理决策效率的目的。
本文将对管理信息系统的相关知识点进行整理。
一、管理信息系统的定义和作用管理信息系统是指将信息技术与管理学相结合,对企业管理决策过程中所需要的信息进行收集、处理和传输的系统。
它通过收集和整合企业内外部的信息,并利用信息技术进行加工与分析,为企业的管理决策提供决策支持和决策辅助。
二、管理信息系统的组成1. 硬件:包括计算机硬件设备、网络设备等。
2. 软件:包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等。
3. 数据库:用于存储和管理企业的各类数据。
4. 网络:用于连接各个部门和用户,实现信息的共享与传递。
5. 人员:包括信息系统管理员、技术支持人员、系统分析师等。
三、管理信息系统的功能1. 收集信息:通过各种途径和方式收集企业内外部的信息。
2. 处理信息:对收集到的信息进行整理、分类、筛选和加工处理。
3. 存储信息:将处理后的信息存储在数据库中,以便后续查询和使用。
4. 分析信息:利用数据分析工具对信息进行统计、分析和预测。
5. 传递信息:将处理后的信息通过网络传递给相关人员,以支持决策。
四、管理信息系统的应用领域1. 企业管理:包括生产管理、人力资源管理、财务管理等方面。
2. 决策支持:通过提供准确、及时、可靠的信息,为决策者提供决策支持。
3. 业务流程优化:通过对业务流程的分析和改进,提高企业的管理效率。
4. 客户关系管理:通过管理信息系统对客户进行跟踪和分析,提供更好的客户服务。
5. 供应链管理:通过管理信息系统对供应链进行整合和优化,提高供应链的效率和灵活性。
五、管理信息系统的发展趋势1. 云计算:将信息系统部署在云平台上,提供按需、弹性的服务。
管理信息系统的简答题重点管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
以下是关于管理信息系统的一些简答题重点:一、管理信息系统的定义和特点1、定义管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
它能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
2、特点(1)综合性:管理信息系统是多学科交叉的边缘学科,它融合了管理科学、信息科学、系统科学、计算机科学等多个领域的知识。
(2)人机系统:管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策需要由人来做,只有人和机器的合理配合,才能发挥系统的最大效能。
(3)现代管理方法和手段相结合:管理信息系统不仅是技术系统,同时也是管理系统,它将现代管理方法和手段融入其中,如全面质量管理、准时制生产等。
(4)多学科交叉:涉及计算机科学、统计学、运筹学、管理学等多个学科。
二、管理信息系统的结构1、概念结构从概念上看,管理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四部分组成。
信息源是信息的产生地;信息处理器负责信息的传输、加工和存储;信息用户是信息的使用者,他们利用信息进行决策和管理;信息管理者负责系统的设计、实施和维护。
2、层次结构管理信息系统通常分为作业层、管理层和战略层三个层次。
作业层系统主要支持日常的业务操作,如订单处理、库存管理等;管理层系统为中层管理人员提供信息,帮助他们进行监督、控制和决策;战略层系统则为高层管理人员提供战略决策支持,如市场预测、长期规划等。
3、功能结构管理信息系统具有多种功能,如数据处理、预测、计划、控制、决策支持等。
管理信息系统复习要点一、重要概念与观点1.指挥和控制物质流动的是信息流;决定消息中含信息量大小的是消除不确定程度;信息在系统的运动过程中可以看作是负熵,信息量愈大,则负熵愈大;信息量的单位是比特Bit;投掷均匀的正六面体骰子的Hx= 比特;2.数据是记录客观事物的、可鉴别的符号;信息是关于客观事实的可通讯的知识;系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合;3.管理信息系统的特点:它是一个为管理决策服务的信息系统;它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统;它是一个人机结合的系统;它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统;它是多学科交叉形成的边缘学科;4.诺兰模型把信息系统的发展过程归纳为初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟等六个阶段,其中数据处理发展最快的阶段是蔓延;诺兰阶段模型总结了管理信息系统发展的经验和规律,其基本思想对于管理信息系统建设具有指导意义;一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的;无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确组织当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征来指导管理信息系统建设;5.管理信息系统按管理任务的层次可分为战略管理、管理控制战术管理、运行控制、业务处理等四层;安东尼等人通过对欧美制造企业的长期研究,系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程,提出了反映包含整个供应链信息管理全景的系统结构,这一结构称为安东尼金字塔模型;6.一般根据信息的产生和使用来划分子系统的,尽量把信息产生的企业过程和使用的企业过程划分在一个子系统中,从而减少了子系统之间的信息交换;U/C矩阵的主要作用是确定子系统的划分;矩阵中的行表示数据类,列表示功能,并用字母Uuse和Ccreate表示功能对数据类的使用和产生,交叉点上标C的表示这个数据类由相应的功能产生,标U的表示这个功能使用这个数据类;7.管理信息系统分析的首要任务是明确用户需求,具体任务是:在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,或称逻辑模型设计;逻辑方案不同于物理方案,前者解决"做什么"的问题,是系统分析的任务;后者解决"怎样做"的问题,是系统设计的任务;8.管理信息系统可行性分析的包括管理、技术、经济上的可行性分析;可行性结论要求明确指出以下三者之一:可以立即开发;改进原系统;目前不可行,推迟开发;9.组织结构指的是一个组织部门、企业、车间、科室等以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系,通常可用组织结构图来表示;为了实现系统的目标,系统必须具有各种功能,调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系;10.管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向;表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系;11.数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况;数据字典是详细分析数据的工具,其内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体等六个元素进行具体的定义;数据流程图中比较复杂而不便在数据字典中作出定义的处理逻辑,可以用判断树、判断表又称决策表、结构英语表示法等描述工具来加以说明;12.数据的静态特性分析,指分析数据的类型字符型、数据型、日期型等、数据的长度位数、小数位数、取值范围最大值、最小值和发生的业务量如每天发生几笔;数据的动态特性分析将数据的属性分为固定值属性、固定个体变动属性、随机变动属性等三类;系统的数据处理方式可分为成批处理方式和联机实时处理方式两类;13.逻辑方案是系统分析阶段的最终成果,是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法,是今后进行系统设计和实施的依据;其内容包括:新系统的业务流程、新系统的数据流程、新系统的逻辑结构、新系统中数据资源的分布、新系统中的管理模型;14.系统设计也称为系统的物理模型设计,其原则是:系统性从整个系统的角度考虑,如系统的代码要统一,设计规范要标准,传递语言要尽可能一致,对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享等、灵活性要求系统具有很强的环境适应性,如尽量采用模块化结构,提高各模块的独立性、可靠性如安全保密性、检错、纠错能力、抗病毒能力等、经济性如不要盲目追求技术上的先进,尽量避免不必要的复杂化;15.代码是代表事物名称、属性、状态等的符号;其种类包括:顺序码、区间码多面码、上下关联区间码、十进位码、助忆码;16.功能结构图就是按功能从属关系画成的图表;功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程;信息系统流程图表达了各功能之间的数据传送关系;绘制信息系统流程图的步骤:先为数据流程图中的每个处理功能画出数据关系图,然后把各个处理功能的数据关系图综合起来,形成整个系统的数据关系图,即信息系统流程图;17.系统物理配置方案设计的设计依据:系统的吞吐量、系统的响应时间、系统的可靠性、系统的处理方式、地域范围、数据管理方式;18.系统设计过程与实施过程相反,不是从输入设计到输出设计,而是从输出设计到输入设计;输入设计包括数据规范和数据准备的过程;在输入设计中,提高效率和减少错误是两个最根本的原则;19.主文件是系统中最重要的共享文件,主要存放具有固定值属性的数据;处理文件事务文件是存放事务数据包含对主文件进行更新的数据的临时文件;工作文件是在处理过程中暂时使用的中间文件;周转文件是用来存放具有固定个体变动属性的数据的文件;文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等,合理确定文件类别,选择文件介质,决定文件的组织方式和存取方法;数据库设计包括用户要求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计等四阶段;20.系统设计报告的内容包括:系统总体设计方案、代码设计方案、输入和输出设计方案、文件设计方案、程序模块说明书;21.系统实施是开发信息系统的最后一个阶段;这个阶段的任务:实现系统设计阶段提出的物理模型,按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统,交付用户使用;22.MIS物理系统的实施是计算机系统和通信网络系统设备的订购、机房的准备和设备的安装调试等一系统列活动的总和;23.对程序设计的目标包括:可维护性、可靠性、可理解性、效率;在小程序设计中,主要强调程序的正确和效率;对于大型程序,人们则倾向于首先强调程序的可维护性、可靠性和可理解性,然后才是效率;24.编写程序应符合软件工程化思想, 即应利用工程化的方法进行软件开发;这不仅可提高软件开发效率,而且便于将来的维护和修改;具体是:从整体上,应采用自顶向下的模块化设计方法;在具体编程中,则应采用结构化程序设计方法;25.在模块化程序设计中应注意以下几点:模块的独立性、模块大小划分要适当、模块功能要简单、共享的功能模块应集中;结构化程序设计方法是指采用顺序结构、循环结构、选择结构三种基本逻辑结构来编写程序的方法;26.程序和系统调试的目的是发现程序和系统中可能存在的错误并及时予以纠正;其一般包括:程序调试、分调功能调试、总调能行性联调、特殊测试;27.系统切换指由旧的、手工处理系统向新的计算机信息系统过渡的过程;切换的方法有:直接切换法、并行切换法、试点过渡法;在新旧系统切换时,难度最大的转换是人工的转换;28.系统运行管理包括:系统运行的日常维护、系统运行情况的记录;系统维护的内容包括:程序的维护、数据文件的维护、代码的维护;29.管理信息系统的开发和应用需要的人材包括:系统工作人员、程序员、操作员、硬件人员、项目负责人;项目开发还应由管理人员参与,并应加强用户和设计人员之间的理解和沟通;30.管理信息系统评价的内容包括:对信息系统的功能评价、对现有硬件和软件的评价、对信息系统的应用评价、对信息系统的经济效果评价;31.管理信息系统开发成功率一直很低;解决这一问题的关键是:弄清需求,正确描述需求;加快程序设计,并允许快速修改;系统开发各个阶段应能顺利衔接;32.统一建模语言UML使用一系列图来描述系统:采用用例图来描述系统的行为需求;采用类图来规定问题域的词库;采用时序图、协作图、状态图、活动图来规定系统中软件的行为以及描述类和对象如何相互作用;采用类图和组件图来描述系统的软件结构;采用配置图描述运行软件的处理器和设备的拓扑; 33.对象指客观世界存在的任何事物,其基本构成要素有:标识、数据属性、操作行为、接口;对象的属性和操作是相互影响的;对象的操作可以改变对象的属性,对象的属性决定了对象可能的行为;对象之间可通过消息相互联系;34.在面向对象的方法中,类是对象的描述,对象是类的实例;对象的关系可以分为:概括也称作继承,类与衍生体之间的关系、聚集部分与整体的关系、消息连接调用关系;在分析阶段主要确定对象之间的静态关系;对象之间的消息连接在设计阶段完成;35.在面向对象的系统设计中,系统体系结构设计的主要部分包括:问题领域子系统包括实体对象和控制对象、人机交互子系统包括用户接口所需的控制对象、外部接口子系统包括一切与系统交互作用的非用户系统,如打印机、数据管理子系统提供在某种数据管理系统中进行对象存储与读取的基础结构、任务管理字系统一般出现在多用户环境中、基础对象子系统提供所有自系统要求的公共基础构造体,如串、数组等;36.UML是一种建模语言而不是一种方法,其定义包括UML语义和UML表示法两个部分;37.统一建模语言UML可以用下列五类图共10种来描述系统模型:第一类是用例图,从用户角度描述系统功能并指出各功能的操作者;第二类是静态图,包括类图、对象图和包图;第三类是行为图,包括状态图、活动图;第四类是交互图,包括时序图、协作图;第五类是实现图,包括构件图、配置图;38.购置商品软件可加快信息系统的开发进度,并能较大力度地推动组织变革与流程改革,但个性要求难以满足,不能解决所有管理问题;而专门开发软件能解决这些问题,但开发有一定风险;因此,通常采用购置与专门开发并举的集成方式进行信息系统开发,即:购置管理过程较稳定,模式较统一的功能模块;专门开发稳定性差,个性化强的功能模块;39.信息系统的开发常以项目方式进行;当项目活动延误时,可能采取的开发进度控制措施有:1对不确定性问题,工作计划留有一定宽裕度,如工作量取上限,预设机动时间等;2经常与用户交换意见,掌握企业发展动向,及时明确遗留的不确定问题,减少返工现象;3关键路线上的活动延误时,增加开发人员或加班加点,或集中人力予以重点解决;4上述措施无效时,调整原定计划,如工作步骤次序调整,局部删减;40.在信息系统项目中,一般建议的人员培训内容包括:信息系统基本概念、计算机基本知识、管理方法、本企业信息系统介绍、本企业信息系统的操作方法;41.信息系统的开发与运行是影响系统质量与效果的两个同等重要方面;运行管理的任务包括:日常运行的管理系统运行情况记录、系统日常维护、系统适应性维护、系统文档规范管理、系统的安全与保密;42.信息系统文档内容及产生阶段43.信息系统安全与保密工作主要包括:制定严密的安全与保密制度,深入宣传与教育,提高安全与保密意识;制定损害恢复规程;配备齐全的安全设备;设置切实可靠的系统访问控制机制权限、用户身份确认、防火墙设置等;完整地制作系统软件和应用软件的备份;敏感数据尽可能隔离存放,由专人保管;44.信息系统的评价内容包括:信息系统的规模与先进性;系统功能的范围与层次;信息资源开发与利用的范围与深度;系统的质量;系统的安全与保密性;系统文档的完备性;45.信息管理部门的责任是:引入和配置信息技术,开发和组织信息资源,提供信息服务,支持组织战略目标的实现;通常,信息管理部门人员数约是组织总人数的1%~3%;46.决策支持系统DSS的特征:对准上层管理人员经常面临的结构化程度不高、说明不够充分的决策问题;把模型或分析技术与传统的数据存取及检索技术相结合起来;易于为非计算机专业人员以交互会话的方式使用;强调对环境及用户决策方法改变的灵活性适应性;支持但不是代替高层决策者制定决策;充分利用先进信息技术快速传递和处理信息;47.一般认为决策支持系统的结构有两库结构数据库、模型库和基于知识的结构等两种基本形式;在两库结构基础上加入方法库,就构成了三库结构的决策支持系统;再与基于知识的 DSS 结构相结合,就构成了四库结构的智能决策支持系统;48.决策支持系统DSS的组成部分:人机对话子系统是DSS的一个窗口,它的好坏标志着DSS的实用水平;数据库子系统是 DSS 的基本部件是支撑模型库子系统及方法库子系统的基础;模型库子系统在不同的条件下,通过模型来实现对问题的动态描述,以便探索或选择令人满意的解,可以说决策支持系统是模型驱动的;方法库子系统存储、管理、调用及维护DSS各部件要用到的各种方法;49.将专家系统ES和传统决策支持系统DSS结合而形成的智能决策支持系统IDSS增设了知识库、推理机与问题处理系统,并且人机对话部分还加入了自然语言处理功能;50.群体决策支持系统GDSS在 DSS 基础上利用计算机网络与通信技术,让多个决策者为了一个共同的目标,通过某种规程相互协作,探寻半结构化或非结构化决策问题解决方案;51.按交易主体的不同,电子商务可分为企业对企业BtoB、企业对消费者BtoC、企业对政府BtoG、个人对个人CtoC等四种形式;52.为了保证电子商务的安全,要求保证:信息的保密性指信息在传输和存储中不被窃取;为此需要采取安全技术对信息进行加密;信息的不可否认性指发送方和接收方都不能否认自己发送或接收了信息;系统的可靠性指防止由于硬件失效、软件错误、自然灾害等造成的失误;交易者身份的真实性网上交易双方应确认对方是真实的;53.安全问题是电子商务实施中的瓶颈之一;为针对该问题,电子商务中常用的技术有:防火墙技术防止非法的通讯和来自外部的攻击;加密技术私钥密码加密、公钥密码加密、数字签名、数字认证和数字证书;54.电子商务下现代物流的特征:服务化、信息化、一体化、智能化、国际化;55.面向电子商务的谈判支持系统是一种运行于Internet上的能为谈判者双方或多方提供谈判建议和谈判过程的支持环境;用户可通过浏览器进行在线谈判,实现交易过程的电子化;56.网络营销是建立在互联网基础之上,借助于互联网的特性来实现一定营销目标的一种营销手段;其主要内容包括网上市场调查、网上消费行为分析、网络营销策略制定、网络营销价格策略制定、网上营销渠道选择以及网络营销管理与控制等;57.根据近年来国际电子政务的发展和中国电子政务的实践,目前电子政务的主要模式有:政府对市民间的G to C模式、政府对企业间的G to B模式、政府与雇员间的G to E模式、政府部门与政府部门间的G to G模式;二、非常重要的概念与观点一非常重要的概念1、管理信息系统MIS是一个以人为主导,利用计算机、网络通信等现代化工具技术,进行信息的收集传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效能和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化人机系统;2、决策支持系统DSS是一种以信息技术为手段,应用决策科学及有关学科的理论与方法,以人机交互方式辅助决策者解决半结构化和非结构化决策问题的信息系统;3、制造资源计划MRPⅡ是站在整个企业的高度组织生产及一系列管理活动的,把企业的生产、财务、销售、采购、技术管理等子系统综合起来的一体化系统,它使各部分相互联系,相互提供数据,目标在于合理安排计划,充分利用各种制造资源,提高设备和工时利用率,实现均衡生产;4、企业资源计划ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台;5、企业系统计划法BSP是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略的结构化方法,通过这种方法可以做到:确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性;6、关键成功因素CSF指的是对企业成功起关键作用的因素,关键成功因素法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划;7、企业流程重组BPR是按现代化信息处理的特点,对现有的企业流程进行重新设计,它不仅涉及到技术,也涉及人文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的重组,以新型企业文化代替老的企业文化,以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织;8、电子商务EC是指实现整个贸易活动的电子化;狭义的电子商务主要指利用网络环境在网上进行电子交易,包括网上广告、电子订购、网上洽谈、电子支付、产品电子传送和售后的网络跟踪服务等;广义的电子商务则除电子交易以外,还包含利用网络环境进行的其它商务活动,包括商品管理、客户管理、市场分析、商务决策和组建虚拟企业等各个方面;9、电子政务EG是政府机构应用现代信息和通信技术,将政府管理和服务通过网络技术进行集成,并对政府需要的和拥有的信息资源进行有效地开发和管理,同时改进、优化政府的组织结构、业务流程和工作方式,以打破时间、空间和部门分割的制约,从而加强政府业务运作的有效监管,提高政府的工作效率、决策质量、调控能力、廉洁程度,节约行政开支,全方位地向社会提供高效、优质、规范、透明的管理和服务;二非常重要的观点1、开发管理信息系统的策略:一般认为,开发MIS的策略有以下几种:1“自下而上”的开发策略;基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本功能即数据处理功能,然后逐步向高级建设即,增加管理/控制功能;2 “自上而下”的开发策略;基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统; 3综合开发的开发策略;由于“自上而下”的方法适用于系统的总体规划,“自下而上”的方法适用于系统设计、系统实施阶段;实际使用时往往将两种方法综合起来,发挥各自的优点;即采用“自上而下”方法进行总体规划,把企业的管理目标转化为对信息系统的近期和长远目标,新系统的设计和实现采用“自下而上”的方法;通常,“自下而上”的策略用于小型系统的设计, 适用于对开发工作缺乏经验的情况;在实践中,对于大型系统往往使用综合开发方法,即先“自上而下”地作好MIS的战略规划,再“自下而上”的开发策略地逐步实现各系统的应用开发;这是建设MIS的正确策略;2、三种系统规划方法的比较:关键成功因素法CSF能抓住主要问题, 使目标的识别突出重点;由于高层领导比较熟悉这种方法,所以使用这种方法所确定的目标,高层领导乐于努力去实现;这种方法最有利于确定企业的管理目标;战略目标集转化法SST从另一个角度识别管理目标, 它反映了各种人的要求,而且给出了按这种要求的分层,然后转化为信息系统目标的结构化方法;它能保证目标比较全面,疏漏较少,但它在突出重点方面不如前者;企业系统规划法BSP虽然也首先强调目标, 但它没有明显的目标导引过程;它通过识别企业“过程”引出了系统目标,企业目标到系统目标的转化是通过业务过程/数据类等矩阵的分析得到的;由于数据类也是在业务过程基础上归纳出的,所以我们说识别企业过程是企业系统规划法战略规划的中心,而不能把企业系统规划法的中心内容当成U/G矩阵;。
第一章信息及度量信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源。
信息(Information)是关于客观事实的可通讯的知识.信息的特点:1、信息是客观世界各种事物特征的反映2、信息是可以通讯的3、信息形成知识数据(Data,又称资料)是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号,它本身没有意义,这些符号可以用数字、文字、符号、图形、声音或者味道等方式来表示.数据与信息的区别与联系:(1)信息是数据处理的产物,具有一定的主观性;而数据是客观的。
(2)信息是加工处理以后的数据,即有意义的数据。
(3)单纯的数据本身并无实际意义,只有经过解释后才有意义,才成为信息.【信息一定是数据,而数据不一定是信息;对某人来说是数据的东西,对另一人来说可能就是信息】信息的性质:(以市场信息为例)1.事实性:事实是信息的中心价值;(错误信息的危害性—-巨人集团)2.时效性:指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率;(特别是金融信息)3。
等级性:管理是分等级的,处在不同级别的管理者处理的决策类型不同,需要的信息也不同4.不完全性:关于客观事实的信息是不可能全部得到的,对同一事物,不同的人有不同的认识;5.变换性:信息是可变换的,可以由不同的方法不同的载体来载荷。
如报表、图形、数据文件等;6.价值性:管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据,是劳动创造的,是一种资源,因而是有价值的.(按照管理的层次可以分为:※战略信息※战术信息※作业信息按照应用领域可以分为:※管理信息※社会信息※科技信息等按照加工顺序可分为: ※一次信息※二次信息※三次信息等按照反映形式可分为:※数字信息※图像信息※声音信息等系统:由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
系统的分类:系统按其组成可分为三大类:自然系统:血液循环系统、天体系统、生态系统等属于自然系统,这些系统是自然形成的;人造系统:指人类为了达到某种目的而对一系列的要素作出,例如计算机系统、生产系统和运输系统等;复合系统:大多数系统属于自然系统和人造系统相结合的复合系统,是人一机系统。
管理信息系统重要知识点总结管理信息系统重点第一章信息系统与管理1、什么是数据——是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
它是可识别的、抽象的符号。
2、信息是关于客观事实的可通讯的知识——信息是客观世界各种事物的特征的反映。
3、信息与数据的区别与联系数据是符号,是物理性的,信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据,是逻辑性(观念性)的;数据是信息的表现形式,信息是数据有意义的表示。
同一数据,每个人的解释可能不同,对其决策的影响也可能不同。
决策者利用经过处理的数据作出决策,可能取得成功,也可能遭受失败,关键在于对数据的解释是否正确,不同的解释往往来自不同的背景和目的。
5、信息的特征:a.事实性。
b.时效性。
c.不完全性。
d.层次性。
e.可变换性。
f.价值性。
6、系统的概念通常认为:系统是由相互联系相互作用的诸要素组成的具有特定功能的有机整体。
构成一个系统,必须具备三个条件:(1)要有两个以上的要素;(2)要素之间要相互联系、相互作用;(3)要素之间的联系与作用必须产生整体功能。
7、系统的组成部分系统作为一个抽象模型从宏观上看一般有输入、处理和输出三部分组成。
8、信息系统以信息现象和信息过程为主导特征的系统称为信息系统。
信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
9、信息系统的类型(按处理的对象):1.作业信息系统业务处理系统(产量统计、成本计划)过程控制系统(生产过程中数据的监测)办公自动化系统(电子邮件、印刷系统)2.管理信息系统10、决策决策:人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。
决策科学的先驱西蒙教授指出:以决策者为主体的管理决策过程经历3个阶段:情报、设计、选择。
11、决策的四个阶段情报活动阶段;设计活动阶段;选择活动阶段;实施活动阶段12、决策问题的类型1.结构化决策: 简单、直接、有固定的规律可循2.非结构化决策: 复杂、没有固定规律可循。
《管理信息系统》目录第一章管理信息系统概论第一节信息与信息流一、信息二、信息流第二节管理信息与企业信息化一、管理信息概述二、管理信息的层次三、企业信息化第三节系统与系统方法一、系统概述二、系统方法三、信息系统第四节管理信息系统一、管理信息系统概述二、管理信息系统的发展三、实施管理信息系统的重要意义以及挑战第二章管理信息系统与组织变革第一节信息系统与管理一、管理概述二、构成信息系统的要求第二节信息系统与组织结构一、传统企业组织结构的主要形式二、基于信息技术的组织结构的变革第三节组织变革及资源规划一、信息系统与组织的相互关系二、企业流程再造(BPR) 三、企业资源计划(ERP) 第三章信息系统技术基础第一节信息技术平台第二节计算机基础一、计算机硬件二、计算机软件第三节计算机网络基础一、网络的概念及发展二、网络的分类及拓扑结构三、网络互联设备综述四、国际互联网(Internet)第四节数据库系统一、传统数据文件的存储方式二、及数据库的存储方式三、关系数据模型四、E-R图分析工具第五节实用数据库Access基础一、Access的基本功能和特点二、创建Access数据库及表三、Access数据库中表之间关系的确定四、创建Access查询五、创建和使用报表第四章管理信息系统战略规划与开发方法第一节管理信息系统战略规划一、信息系统战略规划与执行规划二、信息系统战略规划的常用方法第二节管理信息系统开发方法一、生命周期法二、原型法三、面向对象法四、计算机辅助软件工程方法第三节管理信息系统的开发方式一、信息系统开发的必要条件二、信息系统的开发方式三、IT外包与主要风险第四节面向供应链的企业资源规划一、库存订货点法二、MRP与MRPII三、企业资源计划ERP 四、供应链管理五、电子商务第五章系统分析第一节初步调查与可行性分析一、初步调查的内容二、可行性分析的内容第二节系统的详细调查一、系统调查的目的和原则二、系统调查的主要内容三、调查的步骤和方法四、对现行系统的描述(数据流程图概述)第三节分析与优化一、重新审定系统目标二、对管理模式的分析和优化三、需求分析(信息需求、功能确定、处理手段的落实) 四、业务流程优化五、数据分析(收集、来源、去处、存储和流量)第四节新系统逻辑方案的产生一、新系统逻辑方案的产生二、产生新系统数据流程图和数据字典的过程三、完成系统分析报告第六章系统设计第一节系统设计的任务、分类和原则第二节系统划分和功能结构设计一、系统划分二、模块和模块化设计三、如何产生模块结构图和功能结构设计四、模块设计优化的原则第三节代码设计一、代码的主要功能二、代码的种类三、代码的校验四、代码设计的原则五、举例第四节数据库设计一、用户需求分析二、概念结构设计三、逻辑结构设计四、物理结构设计五、数据库实施、运行和维护第五节用户界面设计一、输出设计二、输入设计三、人机对话设计第六节物理配置方案设计一、物理配置方案设计的依据二、系统工作模式设计三、计算机硬件设计四、计算机软件设计五、计算机网络设计六、物理配置方案举例第七节系统设计说明书第七章系统实施与评价第一节系统实施一、软、硬件准备二、程序设计的基本要求三、系统测试四、用户培训五、系统转换六、主要文档第二节系统评价一、评价概述二、评价的主要内容三、评价的主要步骤第三节系统维护一、系统维护的主要内容二、系统维护的注意事项第八章管理信息系统的风险与安全管理第一节项目管理一、项目管理概述二、项目管理的知识体系三、项目计划的编制方法及工具第二节管理信息系统风险管理一、风险概述二、风险管理三、管理信息风险管理第三节管理信息系统的质量管理一、质量管理二、质量管理标准第四节管理信息系统安全管理一、管理信息系统安全问题概述二、安全防范体系概述三、信息系统安全控制概述第一章管理信息系统概论1、信息是重要的资源,企业是信息化带动工业化的主力军。
管理信息系统知识点总结管理信息系统(MIS)是指采用计算机和电信技术来管理和处理组织内外相关信息的一种系统。
它可以帮助企业实现信息的收集、处理和分发,提高组织的决策效率和运作效益。
在这篇文章中,我们将对管理信息系统的一些关键知识点进行总结。
一、MIS的定义和作用管理信息系统是由计算机硬件、软件、网络和数据等组成的系统,用于帮助企业和组织进行信息管理和决策。
它的作用主要包括收集、存储、处理和分发信息,提供决策支持和监控企业运营情况等。
二、MIS的组成和架构MIS由硬件、软件、数据库和网络等组成。
硬件包括计算机、服务器、网络设备等;软件包括操作系统、办公软件、企业管理软件等;数据库用于存储和管理数据;网络用于连接和传输信息。
MIS的架构分为三层:操作层、管理层和战略层。
操作层主要处理日常事务,如订单管理、库存管理等;管理层用于监控和分析组织运营情况,并做出决策;战略层用于制定组织的长期发展战略。
三、MIS的功能模块MIS具有多个功能模块,包括数据采集、数据处理、数据存储、数据分发和决策支持等。
数据采集是指从不同来源收集数据,如传感器、扫描仪等;数据处理是指对采集到的数据进行清洗、整理和计算等;数据存储是将处理后的数据存储到数据库中;数据分发是将数据传输给需要的用户或系统;决策支持是通过分析和模型来辅助决策。
四、MIS的关键技术MIS依赖于多种关键技术来实现其功能,包括数据挖掘、人工智能、云计算等。
数据挖掘是通过分析和发现数据中的模式、关联和趋势来获取有价值的信息;人工智能可以通过学习和推理来模拟人的智能行为,提供更智能的决策支持;云计算可以提供可扩展的计算和存储资源,提高系统的灵活性和可靠性。
五、MIS的挑战和发展趋势随着信息技术的不断发展,MIS面临着一些挑战。
首先,数据安全和隐私问题成为了一个重要的考虑点;其次,快速变化的技术和市场需求需要MIS不断更新和升级;此外,企业间的信息共享和互操作性也是一个挑战。
1.管理信息系统(重点掌握)管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
2.信息信息是关于客观事实的可通信的知识。
信息的性质:事实性:信息是有意义的数据,数据是记录客观事物的符号。
信息具有反映客观事实的性质时效性:时间间隔愈短,使用信息愈及时,使用程度愈高。
____信息时效性愈强不完全性:由于人认知的局限(有限理性),不可能知晓所有的情况。
____信息具有不完全性等级性:交换性:信息具有多种载体,它们之间可以相互转换。
____信息可变换载体价值性:有意义的数据才能成为信息,信息价值可能随时间而减弱——信息具有价值信息的度量:信息量的大小应取决于信息内容能消除人们认识的不确定的程度.信息量的大小:概率信息量的单位:比特3.管理一个组织的管理职能主要包括计划、组织、领导和控制四大方面。
决策过程模型的四个阶段:情报活动阶段:调查环境,并定义要决策的事件和条件设计活动阶段:确立实现目标的各种选择方案选择活动阶段:在各种方案中选择最优的方案实施活动阶段:付之行动,并收集情报加以修正按问题的结构化程度不同可将决策划分为三种类型结构化问题:1、问题相对简单、直接2、其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循半结构化问题:1、复杂程度在两者之间2、其决策过程和决策方法有一定的规律可以遵循,但又不能完全确定非结构化问题:1、指决策过程比较复杂2、其决策过程和决策方法没有固定的规律可以遵循、没有固定的决策规则和通用模型可用4.管理信息系统的结构纵向综合:基于管理任务的系统层次结构;不同层次的管理业务按职能综合起来,这沟通了上下级关系,如总公司和子公司财务系统横向综合:基于管理职能的系统结构。
同一管理层的职能的综合,正向着资源综合的方向发展, 如人事和工资。
第一章管理信息系统概述1、信息的概念信息来源于数据但又不同于数据,是经过加工后的数据,信息是关于客观事实的可通信的知识,信息是形成知识的基础基本特性:①事实性②可传递性③共享性④扩散性⑤时效⑥可压缩性⑦等级性2、系统的概念系统是在一定的环境中相互联系和相互作用的若干部分组成的具有某种功能的集合,按其组成的部分可分为自然系统,人工系统,和复合系统三大类。
一个系统内可以包含许多功能各异的子系统,可以具有多层结构,一个系统的整体的功能往往大于单个子系统的功能之和3、组织的各项活动依靠物流,资金流,事物流和信息流的有序配合4、管理信息系统的结构管理信息系统的结构是指系统的各个组成部分和内容结构,它包括以下几个方面的内容①管理信息系统的概念结构由信息源,信息处理器,信息用户,和信息管理者四部分组成②管理信息系统的功能结构具有收集,处理和传输信息的功能③管理信息系统的硬件结构是指系统的硬件组成部分,物理性能及连接方式,硬件一般包括计算机设备,通信设备和其他与计算机相连接的外部设备,④管理信息系统的软件结构它是由支持管理信息系统的各种功能软件或软件模块所组成的系统结构5、管理信息系统的发展阶段①大型机系统时代(50-70年代)在大型机时代,信息管理的主要领域出现在信息密集的公司,以提高办公和财务处理工作的效率为目标②微机系统时代(70年代末到80年代)③分布式信息系统时代(80年代末至今)④网络化系统时代(90年代中期)第二章管理信息系统的技术基础1、计算机系统的组成完整的计算机系统包括硬件和软件系统两大部分,硬件是指构成计算机的物理设备,软件是指系统中的程序及有关文档硬件系统的组成部分①运算器是计算机对数据进行加工处理的部件,主要进行加减乘除算术运算和与,或,非逻辑运算及实现逻辑判断,运算器在控制器控制下工作,结果由控制器指挥送到内存储器②控制器负责控制计算机各部件协调工作,基本功能是从内存储器中取出指令,分析指令并执行指令③存储器存储器具有存储功能,用来保存数据,程序和运算结果,分为内存储和外存储⑴内存储器也称为主存,容量以字节为单位,直接和CPU相连接,每个字节在存储器的位置称为地址⑵外存储器也称为辅存,不直接和CPU相连接,,用于存放大量暂时不用的程序和数据④输入/输出设备简称I/O设备,用户输入设备指挥计算机,通过键盘,鼠标等把数据,程序等用户的意图输入计算机,计算机响应的结果由输出设备显示或打印出来计算机软件系统①操作系统负责管理计算机的全部软硬件资源,组织计算机各部分协调工作,为用户提供操作界面②语言人和计算机交流使用的语言称为计算机程序语言,可以分为机器语言,汇编语言和高级语言③数据库管理系统简称为-DBMS,用于管理数据库的软件,基本的功能是数据定义,数据操作,和数据库运行管理④网络与通信软件⑤应用软件2、计算机网络的拓扑结构计算机网络的拓扑结构是指网络站点与通信链路的几何布局,常见的网络拓扑结构有以下四种①星型拓扑结构星型拓扑结构的节点有两类,中心节点和外围节点,中心节点只有一个,每个外围节点都通过独立的通信线路与中心节点相连,外围节点之间没有连线。
管理信息系统主要知识点管理信息系统主要知识点信息系统在现代企业管理中扮演着重要的角色,它能够帮助企业高效地收集、处理及传递信息,提供决策支持和业务优化等功能。
为了更好地了解和应用管理信息系统,我们需要熟悉其中的主要知识点。
一、信息系统概述1.1 信息系统的定义与分类信息系统是由人、技术、信息和流程组成的一个整体,分为管理信息系统和决策支持系统等不同类型。
1.2 信息系统的功能与特点信息系统具有数据的输入、处理、输出和反馈等功能,同时还有信息共享、灵活性和可控性等特点。
1.3 信息系统的生命周期信息系统的生命周期包括可行性分析、需求调研、系统设计、系统开发、系统测试和运维等不同阶段。
二、信息系统基础2.1 数据与信息数据是事实或观测结果的记录,信息是经过处理和解释后有意义的数据。
2.2 数据库与数据库管理系统数据库是存储、管理和组织数据的集合,数据库管理系统是管理数据库的软件工具。
2.3 网络与通信技术网络是连接多个设备和用户的通信基础设施,通信技术包括有线和无线的通信方式。
三、信息系统开发与管理3.1 系统分析与设计系统分析是对现有业务流程和需求进行详细调研和分析,系统设计是根据分析结果进行系统的结构与功能设计。
3.2 系统开发与测试系统开发包括编写程序代码和进行软件测试等阶段,目的是实现设计的系统功能。
3.3 系统运维与优化系统运维是保障信息系统正常运行、数据安全和故障处理的工作,系统优化是通过不断改进提高系统性能和效率。
四、企业资源规划系统(ERP)4.1 ERP系统的概念与特点ERP系统是集成管理信息系统,通过整合企业内外的资源和流程,提供全面、准确的管理信息。
4.2 ERP系统的模块与功能常见的ERP系统包含销售、采购、生产、人力资源、财务等多个模块,用于支持不同业务功能。
四、决策支持系统(DSS)5.1 决策支持系统的概念与特点决策支持系统是帮助企业决策者进行问题分析和决策的工具,具有快速、准确和灵活的特点。
《管理信息系统》知识点总结第一章信息系统和管理信息;数据;系统、信息系统;决策;决策过程.1.信息化和工业化有何关系?我国能否跨越工业化,直接进入信息化?2.什么是信息高速公路?信息高速公路是美国于1993年提出的国家信息基础设施NⅡ计划,是指把全国所有的计算机网络(包括家庭、学校、医院以及各种机构信息处理设施)连接起来,形成全国性的高速通信网络.3.**什么是信息?信息和数据有何区别?(习题)4.如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者?(习题)5.从不同的角度简述信息的分类。
6.**信息有哪些特性?7.试举例说明战略信息用于企业中的哪些决策。
8.为什么说信息是有价值的?9.*##什么是信息量的大小?信息量的大小如何衡量?10.什么是信息系统?目前信息系统可以分为哪两大类?每类包括哪些部分?11.试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。
(习题)12.*为什么说MIS不仅是一个技术系统,而且也是一个社会系统?13.*信息系统经历了哪几个发展阶段?各阶段有何特点?14.简述信息系统和管理的关系./信息系统对组织的管理职能的支持体现在哪些方面?15.信息系统通过哪些方面来支持计划工作?(习题)16.试述信息技术的发展对企业组织的影响。
(习题)信息技术的出现和发展对企业组织的影响是多方面的。
具体可以总结为以下几个方面:①信息处理效率的提高促进管理效率的提高,②新的信息处理和交换的方式改善管理过程中人际交流的方式,③新的技术促进组织结构的变革,④改变企业组织的生存环境和竞争方式。
应当指出,信息技术只有与管理结合,与业务结合,才能充分发挥它在促进管理方面的优势。
信息技术只是企业改进其业务与管理的工具,如果不对企业经营管理认真地进行改进和完善,有再好的技术也是难以发挥作用的.17.决策科学的先驱西蒙教授在其决策过程模型论中,认为管理决策过程应该经历那些阶段?18.试举例说明决策问题的3种类型。
(习题)19.MIS面临那些挑战?20.为什么说信息系统的建立和发展与开发和使用信息系统的人的行为有密切的联系?/在MIS的开发中,如何处理好应用人员和MIS之间的关系?/在MIS的设计和开发中,如何协调人与信息系统的关系?或者说,应如何考虑人机和谐的问题?/开发MIS最大的难点是什么?(习题)管理信息系统能否开发好,使用好与人的行为有极为密切的联系. 例如,如果管理人员不愿意用信息系统,或者单位的领导不重视,不积极领导系统的开发和应用,不认真宣传和组织职工学校和使用管理信息系统,或者开发人员和管理人员不能接纳和紧密配合共同进行开发,那么,即使该管理信息系统在技术上是很过硬的,也是很难运行好的.当管理人员很担心使用计算机后,自己的工作可能被计算机代替,往往会产生消极对抗情绪,如提出开发的软件系统不好用,不如手工处理,或者不好好配合,不及时输入数据。
《管理信息系统》主要知识点第一章信息与信息技术1、信息概念有两个层次:本体论层次:信息是事物运动的状态及其改变方式认识论层次:主体感知或所表述的事物运动的状态及其改变的方式。
分类:语法信息:信息的外在形式,由主体感知。
语义信息:信息的逻辑涵义,由主体理解。
语用信息:信息的效用,由主体根据目的来判断2、信息支持决策的观点:信息是经过加工后的数据,它会对接受者的行为和决策产生影响,对决策者增加知识具有现实的或潜在的价值。
3、信息资源观点:1)谁先得到信息和利用信息,谁就具有主动权,谁的信息丰富和准确,谁就能统筹全局,后来者的信息作用将大打折扣,难以获得主动权和主导权,在竞争中处于不利地位。
2)我们面临着物资和能源逐渐匮乏的重大社会发展问题,信息的资源转化性质让我们社会的可持续发展增添了一条宝贵的途径。
因此:信息资源就是一类战略性资源。
4、数据、信息和知识的三层次结构关系:达文波特和普勒塞克认为:1)数据是有关事件的离散的客观事实;2)对数据加以背景、分类、计算、更正和精简等处理后,数据就转变为信息;3)知识是相关信息以及经验、价值观和洞察力等的动态组合,是对信息的理解。
5、信息特性主要包括:普遍性、客观性(事实性)、无限性、层次性(等级性)、相对性、依附性、动态性(时效性)、知识性、异步性、易传性(转移性)、共享性、转化性、可伪性、不完全性等6、从不同的角度有不同的信息划分方法:按管理层次分:战略信息、战术信息、作业信息按业务领域分:营销、物流、生产、财务、人事按信息来源分:企业内部信息、企业外部信息7、战略信息:组织生存与发展决策相关的信息,制定战略需要大量外部信息与内部信息。
控制信息:管理控制信息,主要是内部信息。
便于掌握资源利用情况并更有效地分配资源。
作业信息:与组织日常活动相关,是内部信息,保证切实完成作业。
8、信息度量概念的启示:(1)越接近信息源的信息的量越大,为此不仅要收集很多数据,更重要的是收集和选用与问题最直接的信息源的信息。
例如,产品研发和营销策划等管理上越来越重视来于客户的信息。
(2)信息量越大,能消除越多的不确定性。
例如,广告是向潜在的客户传递有关产品和服务的信息,要在极有限的时间内达到尽可能好的效果,广告信息的设计和选择极为关键。
9、信息技术(Information Technology, IT)能够延长或扩展人类信息器官功能的技术。
10、信息化(Informatization):国民经济各部门和社会活动各领域普遍应用先进信息技术,深入开发和利用信息资源,从而大大提高社会劳动生产率以及大大改善人民物质与文化生活质量的过程。
11信息化六个要素:1)开发利用信息资源2)建设国家信息网络3)推进信息技术应用4)发展信息技术和产业5)培育信息化人才6)制定和完善信息化政策、法律和标准第二章系统与信息系统1、系统:系统是由处于一定环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成的、为达到整体目的而存在的集合。
2、整体性:两个或以上要素的结合,具有整体不等于部分的原则。
目的性:人造系统有预期的目标,表现为要实现预定的功能。
关联性:系统中要素相互之间有一定的关系。
环境适应性:系统会根据环境调整自己,否则无法生存。
3、系统功能的特点:1)系统功能由要素、结构、环境三方面决定,但结构是系统内在的最关键的决定因素,环境是外在的作用性的决定因素。
2)系统功能作用于环境,作用结果反馈回系统,系统据此调节要素与系统结构,改变功能,如此循环。
(开放、闭环系统)3)环境在变化中,系统需要改变要素甚至结构才能适应环境,系统所有者要改善环境,使系统更好发挥作用。
4、信息系统是一个人机系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
第三章管理信息系统1、管理信息系统的特征:(1)计算机是一种工具,不是本质。
(2)人机系统,有人参与,人机合作;(3)现代管理思想和方法与现代信息技术相结合,而不仅仅是用新技术模仿人的工作。
(4)收集、处理和利用管理信息,让各层次管理人员共享统一的信息。
(5)具有各层次的管理功能,包括决策支持功能。
(6)支持组织战略目标的实现,为其他子系统服务。
2、管理信息系统的作用(1)对组织和管理变革的使能作用(2)承担组织结构与运作方式的设计任务(3)蕴含着管理制度与管理模式3、管理信息:管理对象状态及变化趋势的反映把握和控制管理对象的依据管理信息的特点:(1)范围广,性质差别大(2)渠道多,形式差异大(3)数量大,关系复杂4、管理信息的集成方面(1)信息的系统组织使整个组织的信息规范、唯一、完整规范:格式标准口径统一,一种信息一种解释唯一:一种信息唯一存在,使用的信息都同源完整:体系完整无空白,信息之间关系明确(2)信息的全体共享:在安全保密的前提下,同时供整个企业共享同源,信息各部门不必重新登录可直接从系统中读取使用(3)信息的科学处理可实现人工难以实现的信息处理计算,利用计算机处理信息将减少人为因素。
(4)信息的时空超越使不同区域的分支机构不再有合作障碍,新产生的信息可无滞后地供各部门使用,出差人员可通过便携机上网与企业交互信息。
5、管理职能的支持方面(1)对计划职能的支持:计划编制的反复计算,计划数据的便捷存取,计划对象的趋势预测,计划优化的模型求解。
(2)对组织职能和领导职能支持:资源协调使用,组织结构优化调整,领导指引的渠道拓宽。
(3)对控制职能的支持:计划及时调度:动态记录、同步比较、及时纠偏行为分析应对:掌握动态、科学分析、及时引导其他控制:质量、库存、成本、预算等等。
6、效益改善和提高方面(1)定性效益:改善组织形象,竞争力的必要基础和体现,完善企业规章制度、工作规范等基础管理,加强管理人员业务素质、管理水平和协作能力,减轻管理人员劳动强度,从历史数据中找到规律总结经验。
(2)定量效益:系统应用后前的相关生产经营收益之差—系统的投入降低库存、加快流动资金周转、减低成本、增加利润等。
第五章企业主流信息系统1、ERP系统特点ERP,Enterprise Resources Planning是企业级的、集成度最高的MIS。
(1)面向业务过程,支持业务流程再造。
(2)高度集成信息,全体共享一致的信息。
(3)面向客户需求和市场趋势,支持高效协同。
(4)全面计划和调控,精细配置各类资源。
2、购置ERP方式的实施:(1)系统分析与可行性分析经济上的统计表明,ERP是亏损的,但许多无形收益难估计,如客户满意度提高而留住。
技术上,大型企业的ERP需要最先进的信息技术,中小企业的信息技术要求可以放低。
可操作性上要注意,ERP基于标准化流程,很不利于创导和保持“个性化和差异化服务”、“企业文化特色”等个性。
(2)选型选购要求供应商有良好信誉。
ERP软件的流程模式如与本企业差别较大,实施就困难,风险也大。
(3)安装上线与流程变革是变革的转折点,一般不宜一步到位,用阶段式切换或并行切换。
(4)用户培训用户培训的成效将影响ERP系统的成功率。
3、CRM,Customer Relationship Management客户关系管理的一般理解是:通过客户关系信息资源的开发与利用,分析和了解客户,进而优化和吸引客户,与客户建立相互信任和稳固的关系,在与客户和谐的关系中为企业创造价值的活动。
4、CRM含义可以分为三个层次:(1)面向企业前台业务应用的管理标准,其实质是在关系营销、业务流程重组(BPR)等基础上进一步发展而成的以客户为中心的管理思想;(2)综合应用了数据库和数据仓库技术、OLAP、数据挖掘技术、Internet技术、面向对象技术、客户机/服务器体系、图形用户界面、网络通讯等信息产业成果,以CRM管理思想为灵魂的软件产品;(3)整合了管理思想、业务流程、人及信息技术于一体的管理系统。
5、CRM 的内容主要有:数据集成:客户关系数据的全面开发与合理组织,客户基本属性、服务与交易记录、市场调研报告。
数据分析:客户关系数据的科学分析与规律探寻,客户属性、现状和趋势,客户价值和风险,客户与产品、服务、成本和利润之间的关系。
决策支持:分析结果对管理与业务决策的支持,支持销售、营销和产品研发等管理与业务的决策。
6、CRM的功能构成:四部分。
1)三个与客户的交互功能:营销、销售、客户服务。
2)三个逐级向上支撑的核心功能:数据集成、数据分析、决策支持。
3)客户与企业交互渠道的管理功能。
4)客户关系数据库与系统维护功能。
7、CRM的重点内容1)客户渠道管理:客户渠道是企业客户联系的途径或交易的接口。
2)客户呼叫中心:是集中应答客户呼叫,提供服务的场所。
3)客户关系数据的挖掘:从历史数据中探寻有潜在价值的信息和知识。
4)客户细分:按客户属性、特点、价值等划分出客户群。
8、电子贸易与电子商务的区别:电子商贸(e-Commerce )是以电子方式进行商品交易与服务的过程,其实质就是网上的电子化交易模式。
电子商务(e-Business )是数字技术在业务流程管理和控制方面的应用,尤其是指跨组织跨地域商务活动的管理,具有整个企业电子化的含义。
两者有区别,电子商务包括电子商贸。
9:电子商务e-Business:电子商务是利用计算机网络等信息技术在企业之间、企业和消费者之间进行网上交易,以及与此相关的企业内部事务连网处理的商业模式。
10、电子商务的相关技术(1)计算机通信网络(2)防火墙技术(3)非对称加密技术(4)SET 安全电子交易协议11、电子商务的优点1)能提高商务效率:缩短交易周期、改善企业形象、降低管理成本。
2)能使企业价值链各环节增值,提供重新争夺市场份额的机遇和挑战、给客户也带来了很大的便利与实惠。
3)对整个社会商业体系产生巨大且深远的影响:结构和市场格局、企业的营销理念、策略和方式、消费观念和行为。
4)实现许多新的交易方式:无纸化、个性化、理性化、虚拟体验。
第六章:信息化与企业的生存发展1、企业信息化:是企业在管理、生产和经营等活动中全面应用先进信息技术,深入利用信息资源,提高企业生存和发展实力,优化企业效益的长期过程。
2、信息化的经济特点经济全球化:机会增加,资源配置和产品销售渠道增多,但竞争对手增加,竞争规则变化,风险也增加。
经济网络化:从区域经济到全球化经济和无国界的网络经济, 从时差到全天候的交易。
同样机会增加,竞争加剧,风险也增加。
3、信息化时代客户的变化:求新求个性、需求多样化、行为理性化择优化。
4、信息化推进企业变革1)信息系统对于企业组织结构的影响反映在:企业上下之间联络通路的缩短,提供灵活的经营分析与管理决策功能,各部门、分支机构的决策权利和能力的加强,导致决策权力向中下层转移并逐步分散化。