海淀区新参保企业办理指南
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海淀社保参保指南开户名称:北京市海淀区社会保险基金管理中心开户行:工行海淀西区支行账号:0200004509024901585医保开户名称:北京市海淀区社会保险基金管理中心开户行:北京银行双榆树支行账号:01090321000120111925320第一部分单位新参保业务第一步:请您先与本单位开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》收款人全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心简称:海淀社保中心第二步:办理社会保险登记一、提交的材料:1、与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件及复印件一份;2、国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证书》(副本)原件及复印件一份;3、《营业执照》副本、《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证》等批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件一份;4、《开户许可证》原件和复印件一份(A4纸加盖单位公章)。
另:个体工商户雇主(或经营者)若为本市城镇户口,除上述材料外还需提交雇主(或经营者)的户口簿复印件(包括户口簿首页及本人页)。
二、应填写的表单:《北京市社会保险单位信息登记表》一式二份三、注意事项:1、非海淀区注册的企业请到工商注册地社保经办机构办理新参保业务;2、提交以上材料后,我中心予以办理社保登记,并打印出《北京社会保险单位信息登记表》,取得社会保险登记证号码。
第三步:办理人员五险参保手续一、准备参保手续1、下载采集软件及软件操作视频:可通过海淀区人力资源和社会保障局的网站或首信公司的网站下载采集软件及升级补丁,或携带512M以上内存的U盘到登记岗业务窗口拷贝。
网址:或或五险企业版采集软件用户名:Admin 密码:12、定点医院的选择:按照“就近就医、方便管理”的原则,参保人员原则上可在单位和居住地所在区、县的基本医疗保险定点医疗机构范围内选择四家个人就医的定点医疗机构。
其中必须有一家基层医疗机构,如:社区卫生服务中心(站)或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构;本市的定点中医、定点专科医院、A类医院不用选择,参保人可持《北京市医疗保险手册》和《社会保障卡》直接就医(农民工不适用本条规定)。
北京新参保单位办理预约登记所需资料北京新参保单位办理预约登记所需资料、表格及其相关要求一、办理社会保险登记所需资料及表格:(一)登记表格:预约登记单位提交成功后,根据提示下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份,加盖单位公章。
(登记表中右上角有登记交易号)(二)登记所需资料:1、《营业执照﹝副本﹞》等执业证书原件及复印件;2、《组织机构代码证书﹝副本﹞》原件及复印件;3、执照中的法人或负责人为中国国籍的提供身份证原件及复印件(必须为二代身份证,原件正反面复印,一比一大小);法人或负责人为外籍的提供护照复印件及机打翻译件。
法人或负责人为港澳台人员的可使用《港澳台居民往来内地通行证》。
4、使用基本账户的单位提供银行《开户许可证》原件及复印件;使用一般账户的单位除提供《开户许可证》外,还应提供一般账户的《开立单位银行一般结算帐户申请书》原件及复印件;注:机关、事业等单位还需提供财政局出具的相关账户确认文件。
5、《北京市社会保险费银行缴费协议》及《单位银行信息》一式两份6、外资企业需提供《批准证书》原件及复印件;总公司在国内的外资分支机构须提供总公司的《批准证书》复印件,加盖总公司公章。
7、总部机构或总公司在国内注册的各类分支机构、分公司、办事处在办理登记业务时,必须提供具有法人资格的总部机构或总公司出具的《全权委托授权书》,此件必须是原件。
8、遇特殊情况请咨询登记业务窗口,根据要求提供其他证明文件。
二、所需资料的相关要求:1、所有资料复印件一式一份,除《北京市社会保险费银行缴费协议》及《单位银行信息》一式两份,A4规格纸张复印。
复印件要求清晰、完整,不要随意添加批注内容,加盖申请登记单位公章;由多页内容组成的文件,需逐页加盖公章,公章必须完整、清晰,不允许使用骑缝章。
2、复印件不能使用重复利用的纸张,传真件(热敏纸)无效。
3、相关证明材料和授权必须使用原件,加盖出具单位的公章。
复印件和传真件视为无效。
新企业办理社保流程新企业办理社保流程是新成立企业必须要面对的一项重要工作。
社保是指社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
新企业要为员工办理社保,需要按照一定的流程来进行,下面就为大家介绍一下新企业办理社保的具体流程。
首先,新企业需要办理社保登记。
社保登记是指企业向当地社会保险管理部门申报并登记参保人员的基本信息,包括个人身份信息、工资收入、缴费基数等。
企业应在成立后的30日内,携带企业营业执照、法人身份证、员工身份证等相关材料到所在地的社会保险管理部门办理社保登记手续。
其次,新企业需要确定社保缴费基数。
社保缴费基数是指参保人员在缴纳社会保险费时的缴费基础,一般是参保人员上年度的工资收入。
企业需要根据员工的实际工资收入确定每位员工的社保缴费基数,并按照规定的比例计算和缴纳社保费用。
接着,新企业要选择社保缴纳方式。
企业可以选择自行办理社保缴纳,也可以委托专业的社保代理机构来代办。
无论是自行办理还是委托代办,企业都需要按时足额缴纳社保费用,并及时办理社保相关手续,确保员工的社保权益。
最后,新企业需要定期进行社保核定和申报。
企业要按照规定的时间节点,进行社保费用的核定和申报工作,确保社保费用的准确性和及时性。
同时,企业还需要关注社保政策的变化,及时调整和适应新的社保政策要求。
总的来说,新企业办理社保流程需要注意的事项还有很多,需要企业及时了解相关政策法规,严格按照规定的流程和要求来进行办理。
只有做好了社保工作,才能保障员工的社保权益,也能为企业的可持续发展提供保障。
希望本文所述的新企业办理社保流程能够对大家有所帮助。
社保开户具体流程(海淀区企业版)第一篇:社保开户具体流程(海淀区企业版)社保开户具体流程(海淀区企业版)第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号[3-4位——注:不知道可以去了问银行,并记下来,填写表一要用])去开户银行签订授权书。
收款单位全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心简称:海淀社保中心注:到开户银行对公窗口告诉他要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给你表。
是自带复写的一式两份,签完后银行给我们的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。
拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。
第二步:准备证件复印件和增员资料1、企业法人营业执照复印件一张2、组织机构代码证复印件一张3、已在京参保人员的转移单4、未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)5、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用)6、填写北京市社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写)7、新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份)注:我开户就调入四个人,他没跟我要月报,可以在公司填写,也可以带上公章,到社保中心,如果要得话现场填,不要就算了。
不过人多了还是月报一下好吧。
以上表格我都是在系统里录入打印出来的,四险新参保人员5人及以上的要求报盘。
第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。
拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。
拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。
海淀这边新参统单位必须建立补充医疗。
以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法上交社保局,比例可以根据公司情况更改。
北京市新成立公司开社保账户流程第一篇:北京市新成立公司开社保账户流程一在“北京市社会保险服务平台”录入新参保单位登记信息,初次登记填写:组织机构代码、单位名称,保存自动生成的“网上登记交易号”,以备下次登录使用。
填写完相关信息后,下载《北京市社会保险单位信息登记表》此步骤网上提交时间为每月5日至22日,网上信息填写完整后即可以办理下一步。
二到当地社保局办理开户手续,需持:√组织机构代码证√营业执照、批准成立证件法定代表人身份证原件及复印件,复印件加盖公章√开户银行的开户许可证,与银行签订的缴费协议或合作协议书《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份,加盖公章。
办理时间为每月1日至月底,周六日休息员工需提交:没有办理过社保的,需提供:1身份证复印件2份,加盖公章;2一寸白底照片电子版;3个人信息登记表办理过社保的,需提供:身份证复印件1份费用:免费第二篇:公司社保新参流程1.社保网预登记企业信息, 申请社保新开户,等待社保局审核。
2.网上预约登记单位提交成功后,在三十天内携带相关材料到所属社保中心办理审核,审核《社会保险单位信息登记表》及相关材料。
办理社会保险登记所需资料及表格:(一式两份,复印件都要盖公章)① 《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份,加盖单位公章。
(登记表中右上角有登记交易号)○2登记所需资料:《营业执照﹝副本﹞》原件及复印件;λ《组织机构代码证书﹝副本﹞》原件及复印件;λ法人身份证复印件(必须为二代身份证或新版身份证,正反面复印);λ银行开户许可证原件及复印件(财务提供)使用基本账户的单位提供银行《开户许可证》原件及复印件;(基本都使用基本户)使用一般账户的单位除提供《开户许可证》外,还应提供一般账户的《开立单位银行一般结算帐户申请书》原件及复印件;λ北京市社会保险费银行缴费协议及单位银行信息(去银行签订)λ公章、经办人身份证复印件(遇特殊情况请根据要求提供其他证明文件)3.登记单位审核通过后,准予登记并打印社会保险登记证。
海淀区单位新参保流程及清单一、准备工作材料清单1、⑴单位填写《北京市社会保险单位信息登记表》(表一),一式两份,并加盖单位公章。
⑵与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件及复印件一份(⑴需携带公章、开户许可证复印件;⑵收款人全称填写北京市海淀区社会保险基金管理中心,合同号码不填)⑶营业执照副本原件及复印件两份(单位开户一份、买数字证书一份)⑷组织机构代码证副本原件及复印件两份(单位开户一份、买数字证书一份)⑸开户许可证原件及复印件⑹法人身份证复印件两份⑺经办人身份证3份(增员两份、买数字证书一份)2、买数字证书需提交材料(除上述一条外还包括)⑴到38.、39窗口领取表格(包括证书申请表、承诺书等)⑵280元现金及公章二、按社保中心给的“新参保单位首次增加人员办理手续”(如下)进行操作1、下载采集软件及补丁:可通过海淀区人力资源和社会保障局的网站特色栏目下载中心软件下载点击“北京市社保保险信息系统企业管理子系统普通单位版及升级补丁”点击进入北京市人力资源和社会保障局网站下载中心,下载安装“北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版v4.2.1)”,并请及时下载安装最新版本的升级补丁。
网址:采集软件用户名:Admin 密码:12、单位须通过采集(v4.6.10版本或以上版本)完成参保数据录入、信息报盘和报表打印工作。
(1)录入单位信息(单位在录入信息时,要按照办理社会保险登记时打印出的《北京社会保险单位信息登记表》上的内容如实填写)基本信息管理→单位信息录入→内有四个页签(分别为:五险共有信息、四险专有信息、医疗专有信息)→保存(保存后发现信息有误,使用“基本信息管理→单位信息修改”模块进行修改)打印(否:分开打印)(2)录入人员信息基本信息管理→个人信息录入→选择单位名称→内有三个页签(分别为:五险共有信息、四险专有信息、医疗专有信息)→保存后发现信息有误,使用“基本信息管理→个人信息修改”模块进行修改。
单位新参保办理流程第一步:网上办理五险单位信息登记登陆北京市人力资源和社会保障网(),点击进入北京市社会保险网上服务平台新参保单位网上登记模块。
(如下图)为了方便单位填写单位信息登记,北京市社会保险基金管理中心特制定本用户操作注意事项。
一、用户登录(一) 用户初次登录时,需录入 "组织机构代码"和"单位名称"两项内容(组织机构代码录入前8位即可)。
(二) 用户再次登录(已做过"保存"或"提交"操作)时,需录入:"组织机构代码"+"单位名称"+"网上登记交易号"三项内容。
(组织机构代码录入前8位即可);单位名称指单位全称。
(如下图)二、操作注意用户第一次点击"保存"或"提交"按钮时,网上申报系统会自动生成"网上登记交易号",请您记录该号,以便"再次登录"时使用。
如遗忘此号,只能按"初次登录"方式进入系统,系统无法调出您已录入的信息,登记表需全部重新录入。
单位信息录入项目及指标解释(见附件二)。
三、打印报表(一) 新参保单位网上登记信息提交成功后,须下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份,并携带相关资料(见附件一)于当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。
(二) 新参保单位网上登记信息一经修改并提交成功后,须重新下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》,并请携带此表和相关资料(见附件一)于当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。
第二步:开通网上申报业务办理完成新参保单位网上登记业务的参保单位,需要开通社会保险网上申报业务。
开通网上申报准备的材料:单位数字证书 (光盘介质证书除外)。
《承诺书》一份(单位盖章)。
4. 《组织机构代码证书》复印件(符合A4纸标准,加盖公章)。
单位社保新开户流程
1.先到所在区的社保管理中心获得开社保开户详细信息及其他相关资料(办理
基本流程等,由社保提供)。
(见附一:办理社会保险保险登记证须知)
2.先与单位基本户银行签订《北京市同城特约委托收款付款授权》书,加盖单
位及银行公章。
3.携带以下资料到社保管理中心办理开户第一步:
需提交的材料(原件和A4规格复印件各一份,复印件加盖公章):
1、《组织机构代码证书》副本
2、《银行开户许可证》复印件
3、与银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权》书》复印件
4、单位法人(负责人)身份证复印件
5、独立法人企业提供《企业法人营业执照》副本
6、单位公章
7、填写北京市社会保险单位信息登记表(两份)
4.安装《北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版》软件,并在网
上进行升级操作。
5.将单位基本信息录入系统中。
6.将所有新参统、转入人员基本信息录入系统(注:跟新参统信息录入相同;
确定申报工资)。
7.进行增员操作,新参统人员增员原因为“其它新参统”或“新参统”;转入人
员增员原因为“外区转入”或“本区转入”。
(注:新单位进行新开户时当月只能进行一次增员操作,不可二次增员)
8.第三步:申请数字证书及网上申报业务。
(见附二:开通网上申报业务须知)
9.网上申报业务流程等。
新参保单位办理流程一、概述。
新参保单位是指首次参加社会保险的用人单位,办理流程包括办理社会保险登记、缴费和申报手续。
下面将为大家详细介绍新参保单位的办理流程。
二、办理社会保险登记。
1. 提供相关材料。
新参保单位需要准备好营业执照副本、法定代表人身份证明、单位基本情况等相关材料,并按要求填写社会保险登记申请表。
2. 到社保经办机构办理。
携带好相关材料,前往当地社会保险经办机构办理社会保险登记手续。
办理时需注意携带齐全材料,以便能够顺利完成登记手续。
三、缴费手续。
1. 签订缴费协议。
新参保单位需要与社会保险经办机构签订社会保险缴费协议,明确缴费基数、缴费比例、缴费方式等具体内容。
2. 缴纳社会保险费。
按照约定,新参保单位需要按时足额缴纳社会保险费,确保员工的社会保险权益。
3. 办理缴费凭证。
缴费后,社会保险经办机构将开具缴费凭证,作为单位缴费的有效凭证。
四、申报手续。
1. 申报社会保险信息。
新参保单位需要按照规定,定期向社会保险经办机构申报员工社会保险信息,包括参保人数、工资收入、缴费基数等。
2. 变更申报。
如果单位发生变更,如组织形式、法定代表人、经营范围等,需要及时向社会保险经办机构申报变更信息。
3. 补缴申报。
如果单位漏缴或者少缴社会保险费,需要及时向社会保险经办机构申报补缴,确保员工的社会保险权益。
五、结语。
以上就是新参保单位办理流程的详细介绍,希望对大家有所帮助。
办理过程中,新参保单位需要严格按照规定办理手续,确保员工的社会保险权益,促进企业健康发展。
祝大家办理顺利!。
新参保企业办理指南
第一步:请先与本单位开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》
收款人全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心
简称:海淀社保中心
第二步:办理社会保险登记
1、提交的材料:
1与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件一份
2国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证书》(副本)及复印件一份
3企业持《企业法人营业执照》(副本)或《企业营业执照》(副本)及复印件一份
另:个体工商户雇主(或经营者)若为本市城镇户口,除上述材料外还需提交雇主(或经营者)的户口簿复印件(包括户口簿首页及本人页)。
2、填写的表单:
《北京市社会保险单位信息登记表》(表一)一式二份
* 非海淀区注册的企业请到工商注册地社保经办机构办理新参保业务。
第三步:办理医疗保险参保业务
提交第二步所述材料后,我中心予以办理登记业务,并打印出《北京市社会保险单位信息登记表》(表一),持该表到医疗保险部办理医疗保险新参保手续,领取医疗保险手册编码。
第四步:办理职工养老、失业、工伤、生育保险参保业务
1、提交的材料:
①未在本市参加社会保险的本市城镇、外埠农村、本市农村人员提供身份证复印件一份。
②外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份(其中户口簿复印件包括首页、本人页)。
2、填写的表单:
《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)一式二份〔首次在本市参加保险的人填写〕
《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)一式二份〔全体参保人员填写〕
《北京市社会保险费月报表》(表七)一式二份
注:所有表格均须加盖单位公章,填报表格字迹工整不得涂改。
3、注意事项:
①非本市户籍职工办理生育保险
非本市户籍职工如已办理《北京市工作居住证》,企业应为其缴纳生育保险。
在办理该项业务时,无论其本人之前是否参加过生育保险,均需提供该职工的《北京市工作居住证》复印件(此证件的聘用单位须与参保单位为同一单位)一份。
②缴费基数的确定
职工缴费基数按照本人上一年月平均工资计算,缴费基数上限统一按上年本市职工月平均工资的300%确定,本市及外埠城镇职工的养老、失业、工伤保险缴费基数下限2008年缴费年度调整为按本市上一年职工月平均工资的40%;本市和外地农民工养老保险、失业保险缴费基数下限按上年度本市职工最低工资标准确定(2008年度为730元/月);本市和外地农民工工伤保险缴费基数下限自2007年度开始统一按上年本市职工月平均工资的60%确定;生育保险缴费基数下限按上年本市职工月平均工资的60%确定。
新参加工作或失业后再就业的人员,转业、复员、退伍军人,由机关或其他企、事业单位调(转)入企业人人员,以进入本企业工作第一个月的工资作为当年的缴费工资基数。
从第二年起,以本人上一年在本企业实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。
③补缴业务
在国家规定劳动年龄内的被保险人,因用人单位原因应缴未缴的社会保险费,用人单位可以进行补缴,按以下要求办理。
提交的材料:
由于单位原因应缴未缴社会保险费的,单位须出示补缴说明、职工在本单位工作的有效证明(如劳动合同)及发放工资的原始凭证复印件等材料办理补缴手续(补缴历年的养老保险还需提供行政事务受理中心审批件)。
填写的表单:
《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)一式二份
《北京市社会保险补缴汇总表》(表五)一式三份〔不填写〕
办理时间:
参保单位以托收方式缴费的须在每月1日至13日之间办理补缴手续。
单位以支票或现金方式缴
费的须在补缴当月1日至15日之间到区社保中心财务窗口办理交费手续,支票于每日16点30分前,现金于每日15点前(节假日不顺延)。
补缴款项逾期未到位,单位需重新办理补缴手续。
第五步:领取社会保险登记证
上述业务全部办理完毕并提交《北京市社会保险费月报表》(表七)一式二份之后,发放社会保险登记证。
业务办理时间
单位信息登记业务、职工养老、失业、工伤及生育保险参保业务办理时间:每月5日—25日之间,周一至周五上午8:30—12:00,下午1:30—5:00
医疗保险办理时间:每月5日—25日之间
补缴业务办理时间见注意事项③
办事地点
区中心地址:海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层新参保业务窗口
上地分中心地址:海淀区上地信息路19号商服中心三层
万寿路分中心地址:海淀区万寿路14-4号4-5层
相关咨询电话:
政策咨询:12333
业务咨询:82071188转8101(区中心)
62960228(上地分中心)
68249896(万寿路分中心)
社会保险政策及相关表格可登陆以下网址查询、下载:
北京市劳动和社会保障局:
海淀区劳动和社会保障局:。