采购总体业务流程介绍 ppt课件

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采购基础知识与业务流程(ppt 47页)PPT学习课件

（一）商品组织结构
5、部门介绍
部门
代码
主营商品大类
饮料
10
烟、酒、饮料等
清洁用品
11
清洁用品&用纸、洗涤用品、卫生/急救用品等
休闲食品
12
主营饼干、零食、冲调用品、宠物用品等
冷冻冷藏
13
主营需冷冻冷藏的食品，如乳制品、熟食类等
副食粮油
14
主营米面杂粮、调味品等
面包坊
20
主营面包、糕点等
蔬果廊
21
主营水果、蔬菜等
变，但售价不可调。原则上促销期间不允许变价。）具体格式及内容如下：
部门名称：供应商编码
单品编码
单品名称
正常进价
促销商品单正常售价促销进价
日期：促销售价促销毛利率
陈列方式备注
采购主管：
采购经理：
注：本单须提前1周录入
进价执行日期：
至
售价执行日期：
录入人：至
一、采购基础知识
（四）单据说明
谈判实例：
• 例：
• 销售员：陈先生你目前住哪儿？
• 陈先生：徐家汇。
• 销售员：是不是自己的房子？
• 陈先生：是，十多年前买的公寓，当时是为了小孩方便.
• 销售员：小孩和你住一起？
• 陈先生：三个孩子都在国外定居，现在只有老伴和我一起住。
• 销售员：十多年前，是不是都没有电梯？
• 陈先生：是啊！
日期：
类别
规格型号
包装量
计量体产单积地位
下单方式
进价
进/销项税率
售价
会员价
01店订货
量
02店订货

采购总体业务流程介绍ppt课件

目录
概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题
课程回顾与练习
主要采购业务： 1、一事一议签订合同的采购业务 2、框架协议+订单的采购业务 3、小额采购业务
关键点说明： 1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购； 2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件以及框架协议
付款协同
供应商库存

规划协同
基础数据管理
供应链管理系统
阳光点评
库存管理
仓储管理
物料主数据管理
日常点评
物资收货
储位管理
供应商主数据管理价格库管理专家库管理
份额管理份额下达份额调整份额预警非通物资管理供应商履约管理非通购物车
嵌入式点评推送式点评供应商后评估评估模型设置评估产品设置后评估批次管理后评估评分后评估查询统计
业务情景示例
关键点说明： 1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购； 2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件，无库存管理的物资； 3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门； 4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口； 5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报； 6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。
• 采购辅助系统业务范围
MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程管理，从采购需求、采购方案、采购结果、采购合同、采购申请、采购订单的全业务流程管理。从采购种类上分为物资和服务采购，从资金来源分为资本性支出、成本性支出、其他支出（框架协议）。主要支撑电信三类业务：

采购流程汇编PPT优秀课件

劳保用品采购流程
生产管理部
汇总需求计划编制需求计划
库存资料
采购中心
提出采购计划生产管理部长审核劳保用品采购计划
采购合同
采购情况记录验收入库流
程
劳保用品采购计划
确定采购限价
选择供应商
否直接采购
部长审核
是否签定合同是
签定采购合同部长审核
采购合同
采购过程跟踪协调
采购情况记录合同归档合同档案
否
修改合同
部长审批
否
是否批准
是
提出变更要求对合同更改的意见
使用单位/相关职能部门确认
修改后的合同
法律顾问
公司法律顾问审核
是否批准
否
是
第 15 页
意见
公司法律顾问审核
是否合格
否
是
对合同条款的修改提出法律
意见
对合同条款的修改进行审核
否
是否同意
是
合同归档
合同档案
第 14 页
供应商
提出变更要求对合同更改的通知
终止合同
修改后的合同
采购合同变更流程
采购中心
与客户签定标准采购合同
使用单位/相关职能部门
执行合同
合同执行情况记录
协商
是
是否终止
合同
物资需求计划表
物资消耗定额计划表
提出物资消耗计划
提出物资采购计划
部长审核
物资采购计划
库存资料储备定额
物资采购计划
确定采购最高限价
通过招标和“三比” 选择供应商
部长审核
否直接采购
是否签定合同
是签定采购合同

采购作业流程PPT学习教案

定的交货数量）×100%
第24页/共31页
三、进货管理评价
4.服务指标（1）反应表现（2）沟通手段（3）合作态度（4）共同改进（5）售后服务（6）参与开发（7）其他支持
第25页/共31页
第四节采购流程优化
一、影响采购流程的因素 1.供应商和品牌规格 2.选择供应商 3.签订合同 4.重视价格 5.管理机构
任务：供应商送货—自提进货第20页/共31页
二、进货管理的基本原则
2.安全第一原则
货物安全、运输安全、人身安全
3.成本效益统一原则
效益包括经济效益、社会效益和运输安全
4.总成本最低的原则
综合考虑各个环节、各个利益主体的成本之和
第21页/共31页
三、进货管理评价
1.质量指标
质量控制指标：
来料合格批次率=（合格来料批次÷来料总批
第2页/共31页
第一节采购流程概述
采购的几个基
本环节（1）确认需求
（11）记录与档案维护
（2）需求说明
（3）选择供应商（4）价格和采购条件的确定
（5）发出订单
（10）结案（9）不符与退货处理（8）核对发票
（7）验收（6）订单追踪与催货
第3页/共31页
二、采购流程的注意点
（1）采购结构英语采购数量、种类、区域相匹配。
第29页/共31页
思考习题 1. 采购流程的基本步骤有哪些？ 2. 实施采购流程时应该注意的有哪些问题？ 3. 采购订单的定义是什么？ 4. 采购订单的操作有哪些步骤？ 5. 有哪几种进货方式？ 6. 自提进货的步骤有哪些？ 7. 影响采购流程顺利实施的因素有哪些？ 8. 采购流程优化的方法有哪些？

采购流程PPT课件

采购流程总结采购部
2015年6月19
.
1
目录
一、供应商管理流程（第3、4页）二、采购计划流程（第5、6页）三、生产物料采购流程（第7、8页）四、工程、设备及配件采购流程（第9、10页）五、风险采购流程（第11、12页）六、其它建议（第13页）
.
2
寻找供方初审试制
认证为合格供方
供应商管理流程
附件《申购单》《供应商投标文件》《采购合同》《验收入库单》
.
10
品管部
风险采购流程
采购部
开始风险采购
否
条件发生时
生产部、财务部
采购委员会否
风险采购申请
物料申购
确认采购数量是
否
总经理、董事长
审批
询、比、议价
审
批
是
下采购订单
签订采购合同
.
11
风险采购流程说明目的由于化工原料的特殊性及价格波动性，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的按期交货。规定采购合同评审的流程，确保公司总采购成本降低及减少供应风险。流程角色主导部门：采购部配合部门：生产部财务部参与部门: 采购部生产部财务部供应商
流程角色主导部门：采购部配合部门：生产部仓库财务部参与部门: 生产部仓库财务部
流程说明生产部下达月度生产计划，每月25日下发下月《生产计划表》到采购部；采购部接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将生产计划转化为《物料需求计划表》，并根据市场价格行情编制采购预算报财务审核；财务接收到《物料需求计划表及预算》后，壹日内根据生产计划和库存进行审核；采购在收到财务审核通过的《物料需求计划表及预算》后，对于关键性主要物料，通知相关供应商准备及是否需要价格谈判。

采购管理实务课件(PPT45页).ppt

2.采购管理的目标
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time）适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统，各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步，需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务

采购业务流程概论(PPT 54张)

方法举例例1 已经调查得出某商场今年前八个月用户的配送车次如要预测估计该商场9月份的配送车次。
1，算数平均法，就是要求9月份的预测值，它可以用9月进行平均求得。 2，分析整个数列，可以看出，它是一个比较稳定变化数绕10车次上下波动。因此可以用移动平均法。
根据移动平均法的计算公式，可得：
模块二采购业务流程
项目二采购计划
你在现实生活中，去采购物品时，是根据什么来确采购数量呢？随着油价的不断上升，人工成本的提竞争的加剧，国内某中小型物流企业为了降低成本争力，就必须更好的规划公司人力、物力等资源。措之一就是每月都尽可能预测下月的运输业务量，车辆的安排。现知道该公司今年前九个月的运输业示。
举例
销售员（用料预测项目员甲最高销售量最可能销售量最低销售量期望值乙最高销售量最可能销售量最低销售量期望值丙最高销售量最可能销售量最低销售量期望值销售量 1000 800 500 1000 700 400 900 600 400 出现概率 0.3 0.5 0.2 0.2 0.5 0.3 0.2 0.6 0.2 销售量×概率
采购计划的分类： 1）按计划期的长短分，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计物料采购计划等 2）按物料的使用方向分，可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。 3）按自然属性分类，可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采非金属物料采购计划等。
例：某企业A材料3—8月各月份实际需求量分别为： 1100、1300、1200、1080（吨），权重分别为：1 、6，请用移动平均加权法分析9月份A材料的需求

《采购流程图及说明》课件

PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率：优化采购流程可以减少采购时间，提高采购效率。
降低采购成本：优化采购流程可以减少采购成本，提高企业利润。
提高采购质量：优化采购流程可以提高采购质量，降低采购风险。
提高采购透明度：优化采购流程可以提高采购透明度，减少采购腐败。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务
付款结算：根据合同约定，向供应商支付货款，完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了，易于理解流程图应包括所有关键步骤和决策点流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择：选择合适的供应商，包括价格、交货
期、质量等
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利
和义务
收货验收：收到货物后进行验收，确保货物符合要
求
售后服务：供应商提供售后服务，确保货物正常使
用
采购需求：明确采购需求，包括数量、规格、质量等
询价报价：向供应商询价，获取报价，并进行比较
订单下达：向供应商下达采购订段：提交采购申请，等待审批
需求计划阶段：确定采购需求，制定采购计划
采购流程图分为五个阶段：需求计划、采购申请、采购订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段：生成采购订单，发送给供应商
收货验收阶段：接收货物，进行验收
付款结算阶段：完成付款，结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一：某公司通过引入电子采购系统，实现了采购流程的优化，提高了采购效率和透明度。案例二：某公司通过实施供应商管理策略，优化了采购流程，降低了采购成本。案例三：某公司通过建立采购风险管理体系，优化了采购流程，降低了采购风险。案例四：某公司通过引入采购数据分析工具，优化了采购流程，提高了采购决策的准确性。

采购过程和信息流程课件.ppt

校方：第一，“多余土方场内转运堆放”的
“场内”，概念不明确，不能理解为校方解释的 “校园内”，如果校园有几平方公里，那几平方公里的校园都能算是“场内”吗？显然不能；第二，“场内转运堆放”也不能理解为由采购方指定地点堆放，因为谈判文件中没有明确，供应商就可以理解为“最近距离堆放”；第三，堆放不等于要加高堆放，加高堆放和不加高堆放其费用是不等的；第四，在谈判时供应商提出多余土方堆放地点问题，采购人当时也在场，但并没有给出明确回答，对专家的回答采购人也没有表示反对，实际上就是默认专家的回答。既然这样，供应商在报价时一定不会考虑将多余土方运到150 米以外且要加高堆放因素，更何况在第二次报价前又明确要求最终报价不考虑工程量清单以外的
六、预测
1、概述根据企业过去的物资消耗情况找出企业物资消耗规律，根据这个规律来预测未来企业物资的需求量。
2、计算方法七、发现需求
1、紧急定单——“紧急” 2、小额定单—— 简化或自动化、合并采购 3、空白支票采购定单——附支票 4、公司采购卡
需求预测原因
需求预测原因
预测中的一般经济问题
（一）最基本的原始材料
1、各个单位的采购申请单 2、各个单位的销售日报表 3、各个单位的领料单（或仓库的出库单） 4、生产计划任务单（二）统计分析方法
1、采购申请单汇总统计——企业问题：（1）市场响应不灵敏
（2）库存负担重，风险大
2、各个单位销售日报表统计——流通企业
销售日报表就可以统计得到企业物资的消耗规律。即：时间函数法、有序数列法
（1）时间函数法：物资消耗量描述成时间的函数
Ri(t) = fi(t)
Ri = ∫ fi(t) dt E
（2）有序数列法：把各个单位的销售日报表按单

采购流程课件讲解PPT课件.ppt

4、采购核准
采购订单：受法律约束的文件；包括数量、规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重要信息；订单副本提交给供应商及公司各部门（收货、会计、仓存、物流等）总括订单：开放式的、有效期为一年、包括所有重复采购的产品或产品系列订单，其减少了每次采购所需产品时下订单的程序；是改善采购流程效率的有效方法；物料采购的核发：买方通过物料审核来订购总括订单中得产品，采购部将采购订单复印件或电子件分别发送给供应商、会计部、收货部和运输部
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流； ②高质量的邀标和具有竞争力的提议； ③模糊性的最小化； ④对工作人员所需做的工作的清晰描述； ⑤明确指出将要使用的度量标准； ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3（P28）
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购，大部分情况下采购部门可能已经与某个供应商就某种确定的产品签订了合同，商议好交货、定价、交易质量等，供应商已经被记录到系统； 2.如果请购的产品需要大量资金，又无现成的供应商，采购部门就需要对潜在供应商进行评估：（1）询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书，要求他们为采购报价或投标；供应商提供产品单位成本、净总量、支付条件等完成报价表；（2）规格或计划：当所需产品非常复杂，采购部门提供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助；（3）评估供应商：对于新产品潜在采购源，特别是具有复杂特性的产品，需要进行完备调查以确保采购部评估的都是合格供应商（评估指标有哪些？）
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料；直接支持企业生产活动；如：托盘、货箱、包装纸等 6、服务: 随着采购服务费用增高，要求以较低成本采购优质服务；如：草坪修理、除雪、数据录入、咨询、餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产；采购频率低；采购成本高；极易受到整体经济环境影响；如：生产机器、新工厂设施 8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

• 采购辅助系统业务范围
➢ MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程管理，从采购需求、采购方案、采购结果、采购合同、采购申请、采购订单的全业务流程管理。从采购种类上分为物资和服务采购，从资金来源分为资本性支出、成本性支出、其他支出（框架协议）。主要支撑电信三类业务：
1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程。Fra bibliotek工程协同
施工队库存
库存协同
库存辅助系统
物资需求
物资领用
收货入库
仓储管理
物流配送
库存管理
SAP系统
采购订单
7
Dell Services
业务流程讲解
• 3.采购专业功能模块
首页
会员中心
新闻中心
外部门户
可研协同
设计协同
施工协同
监理协同
订单协同
需求管理年度需求计划管理月度需求计划管理
物资需求管理集采需求呈报
2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议中的份额和价格下达采购订单。
3、小额采购业务：针对无法签订一事一议合同，也无框架且采购金额在小额采购金额范围内进行的采购业务。（各省小额采购金额要求可以不同）结果+订单
3
Dell Services
质量管理到货检测抽样检测服务进度管理服务进度确认
逆向物流回收物资入库回收物资翻新回收物资置换回收物资处置
闲置物资管理闲置物资共享平台
交付管理交付计划交付跟踪交付分析
采购辅助
8
库存辅助
Dell Services
业务流程讲解
• 4.采购辅助首页
9
Dell Services
目录
嵌入式点评推送式点评供应商后评估评估模型设置评估产品设置后评估批次管理后评估评分后评估查询统计
注：红色标注二期实现
物资退货物资发货物资退库物资调拨物资盘点物资报废库存预测拆旧物资处置拆旧物资处置方案拆旧物资处置结果拆旧物资处置订单
实物上架实物下架实物转储
配送管理配送通知配送跟踪
采购过程管理采购申请管理采购方案管理采购结果管理采购订单管理
合同管理框架协议报价清单
付款协同
供应商库存
B2B协同
供应商管理
施工队库存协同
规划协同
基础数据管理
供应链管理系统
阳光点评
库存管理
仓储管理
物料主数据管理
日常点评
物资收货
储位管理
供应商主数据管理价格库管理专家库管理
份额管理份额下达份额调整份额预警非通物资管理供应商履约管理非通购物车
12
Dell Services
业务情景示例
• 2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议下采购订单。从电信实际业务角度主要分工程物资、成本物资框架订单采购、工程服务框架订单采购，成本服务框架订单采购。
13
Dell Services
课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题
10
Dell Services
业务情景示例
• 1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程,包括正式合同和框架合同。从电信实际业务角度主要分成资本性支出物资/设备采购、资本性服务采购、成本性物资/设备采购、成本性服务采购、物资框架协议签订、服务框架协议签订。
供应商库存
付款协同
质量协同
合同签订
合同辅助系统
合同模板
付款协同
合同审批
合同编号
财务辅助系统
预算控制发票管理付款管理
采购协同
供应商主数据管理
订单协同
采购辅助系统
物料主数据管理
质量协同
采购需求
份额管理
支出类合同拟稿
采购方案采购结果
采购池办理框架协议
采购订单
采购申请单
份额管理
订单状态反馈
中国电信全国集中MSS系统建设项目采购辅助整体业务流程_CG-01-01
2015年5月
目录
课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题
2
Dell Services
课程目标与概念介绍
• 课程目的
➢ 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统整体业务管理流程，采购辅助与周边系统的衔接关系，采购辅助涉及功能模块，初步了解如何在采购辅助系统完成日常采购业务。
业务情景示例
• 3、小额采购业务：主要应用于无法签订一事一议合同，也无框架，在小额采购金额范围内进行的采购业务（各省小额采购金额要求可以不同）。从电信实际业务角度主要分为物资小额采购、服务小额采购。
14
Dell Services
目录
概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题
15
Dell Services
课程回顾与练习
11
Dell Services
业务情景示例
关键点说明：
1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购； 2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件，无库存管理的物资； 3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门； 4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口； 5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报； 6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。
课程目标与概念介绍
• 采购辅助系统业务范围
➢ 物料主数据：在采购辅助系统内包含物资类型物料、服务类型物料。系统支持批量的申请物料（物资/服务）。
➢ 基础配置：采购辅助系统内支持维护基础配置。 ➢ 下单配置：采购辅助系统内支持基于基础配置生成下单配置以及基于框架协议选择
匹配基础配置生成下单配置。
➢ 供应商主数据：采购辅助系统内管理采购过程中用到的供应商信息。
4
Dell Services
目录
课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题
5
Dell Services
业务流程讲解
• 1.采购业务全流程管理
6
Dell Services
业务流程讲解
• 2.采购辅助与周边系统关系
供应商管理
招投标管理
采购协同
外部门户系统