影印文件申请单

说明1、提交的登记申请文书与其它申请材料应当使用A4型纸。

依本表打印生成的，使用黑色或蓝色墨水钢笔或签字笔签字；手工填写的，使用黑色或蓝色墨水钢笔或签字笔工整填写、签字。

2、对于现场窗口提交材料的，未注明提交复印件的，应当提交原件（未注明复印件的即为原件）；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人签字。

3、通过全程电子化方式申请登记注册的，主体资格证明、身份证明、批准证书、章程、决议等文件可通过全程电子化登记系统提交原件影像（印）件，或通过登记业务系统设置的申请文书格式规范生成相关材料并使用。

4、申请人通过电子化登记系统上传的手写签名申请材料图片或影像（印）件，在登记机关审核后，需将纸质资料送达登记注册窗口存档。

电子化存档能够满足档案管理要求的，登记机关可以免除申请人提交相关纸质材料。

5、提交材料涉及签署，参照申请书中申请人的注，未注明签署人的，自然人由本人签字，法人和其他组织由法定代表人、负责人或有权签字人签字，并加盖公章。

涉及代签文书的，需提交授权人委托他人签字的授权委托书，授权委托书应为原件，且授权人应亲笔签字。

6、提交材料、公证认证文书为为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件。

7、在办理登记、备案事项时，申请人应当配合登记机关通过实名认证系统，采用人脸识别等方式对下列人员进行实名验证。

因特殊原因，当事人无法通过实名认证系统核验身份信息的，可以提交经依法公证的自然人身份证明文件，或者由本人持身份证件到现场办理。

8、依据《中外合资经营企业法》、《外资企业法》、《中外合作经营企业法》等法规设立的外商投资公司、非公司外商投资企业、外商投资公司分公司、非公司外商投资企业分支机构，在2020年1月1日《外商投资法》实施后，未调整其组织形式、组织机构的，在2024年12月31日前的过渡期内申请办理变更、备案、注销登记时，继续按照《市场监管总局关于印发＜企业登记申请文书规范＞＜企业登记提交材料规范＞的通知》（国市监注〔2019〕2号）中有关变更、备案、注销的文书和材料规范要求办理。

文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次A/0 文件编号HR-001 制订日期2007-11-01 页数1/4文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次A/0 文件编号HR-001 制订日期2007-11-01 页数2/4文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次A/0 文件编号HR-001 制订日期2007-11-01 页数3/4例：2/10表示总计10页中第2页。

（职务说明书以流水号表示页数）4.5.5 文件撰写格式：4.5.5.1规章制度：1.目的、2.范围、3.权责单位、4. 内容5.使用表单4.5.6 文件撰写布局：1.1.11.1.11.1.1.14.6 文件与资料分发、回收作业：4.6.1 所有颁布发行文件，均需右上角加盖文件发行章(附样)后发行，收文单位于“文件收发记录表”上签收。

4.6.2 修改及废止时，应由人力资源中心依分发记录发放新文件，即刻回收旧版文件并执行4.7，回收时应注意数量及内容之完整性。

4.7 废止文件与资料的销毁：4.7.1 自各单位回收之旧版文件与资料，由人力资源中心统一处理，处理方式有：⑴销毁；⑵正面用笔打“×”，反面它用。

4.7.2 人力资源中心需要保留原件文件，需在文件上注明“旧版”以视区分，并列帐管理。

4.7.3 人力资源中心需要销毁保留旧版原件文件，需企管办副总批准即可。

4.8 文件与资料保存：4.8.1 经颁布发行的规章制度、表单等，原件由人力资源中心列帐保管。

4.8.2 分发到各单位文件由该单位文件签收人员或兼职文管人员保管。

4.8.3如因文件管理人员离职，需将完好无缺的文件移交下一位本职工作负责人或人力资源中心。

4.8.4如因人为造成文件丢失的，将按公司相关制度追究当事人责任。

4.9 文件与资料档案管理：4.9.1 文件管制：4.9.1.1 人力资源兼职管理，文件如有修改，人力资源部当月底发行一次“文件最新版次一览表”，供各单位核对其使用文件与资料是否为最新有效版本。

病历复印管理规定范文一、目的和适用范围1.1 目的本管理规定的目的是规范病历复印的管理流程，确保病历复印工作能够准确、高效地进行，并且确保患者的隐私和医疗机构的安全得到有效保护。

1.2 适用范围本规定适用于医疗机构内所有相关人员参与的病历复印工作。

所有相关人员必须遵守本规定的要求。

二、定义和缩写2.1 定义2.1.1 病历：指患者的医疗记录，包括但不限于病案首页、病程记录、检查报告、诊断证明等。

2.1.2 病历复印：指将病历原件进行复制或打印，制作成副本。

2.1.3 原始病历：指患者的原始医疗记录，即未经复制或打印的病历。

2.1.4 病历复印申请单：指患者或相关人员为了复印病历而填写的申请单，包括患者姓名、病历类型、复印目的、复印数量等信息。

2.2 缩写无三、病历复印管理流程3.1 申请复印3.1.1 患者或相关人员填写病历复印申请单，并在申请单上注明需要复印的病历类型、复印目的、复印数量等信息。

3.1.2 申请单需由患者或相关人员本人亲自提交至医疗机构的病案室或相关部门。

3.2 审核申请3.2.1 病案室或相关部门接收到病历复印申请单后，对申请单的信息进行审核。

3.2.2 审核内容包括患者身份、复印目的是否合法合规等。

3.2.3 若审核通过，则进入下一步工作流程；若审核不通过，则向患者或相关人员说明原因并予以解释。

3.3 复印病历3.3.1 审核通过后，病案室或相关部门负责将原始病历交给负责病历复印工作的人员进行复印。

3.3.2 复印病历需要使用医疗机构指定的复印设备，确保复印质量和速度。

3.3.3 复印完成后，应及时统计复印数量，计入申请单。

3.4 发放复印件3.4.1 复印病历完成后，病案室或相关部门负责将复印件交给患者或相关人员。

3.4.2 发放时需核对复印品的数量，确保与申请单上的数量一致。

3.4.3 患者或相关人员需要签收复印件，并在申请单上备注签收时间和签收人。

四、相关要求4.1 信息安全保护4.1.1 医疗机构的病案室或相关部门要建立相应的安全管理制度，确保病历的安全性。

文件及质量记录控制程序1.目的：为便于本组织图面、文件制、修订、更改及分发、收回、废止、销毁等管理，避免文件未经核准发行，或过期、失效文件被误用，以确保系统内使用文件的有效性。

2.范围：包括本公司质量管理体系文件、组织为资料图纸、标准外来资料及顾客提供的图纸、标准。

3.职责：3.1文件之制/修订及废止提出、审查、核准、分发、收回、销毁等管理权责，如下表：3.2各部门：负责各阶文件的编制、保存、销毁，并保证其正确性。

文管中心：负责各阶文件、图面的分发、收回、作废及前三阶文件的废止并保证其版本之正确性4.内容：4.1文件管制总则：4.1.1质量体系文件之编写、审核、与批准：当各单位依需要制、修订相应阶层之文件时，依电子版《质量手册格式》、《程序文件格式》或《作业指导书格式》格式进行编写。

待填妥《文件制/修订申请单》后随附文件原件，依3.1要求依次进行审核、批准并会签各相关部门，批示后交于文管中心，由文管中心统一分发。

4.1.2文件及单据编码：依《文件格式及编码作业指导书》及《单据编码作业指导书》执行。

4.1.3质量记录要求：填写必须真实、准确、保持清晰，整洁，记录人必须签全名及日期或盖章。

4.2文件接收及分发：4.2.1文管中心接到各部门制订或修订文件后，将接收之文件登录于《文件接收管制登记表》，依《文件制/修订申请单》会签单位影印相应份数，于影印件盖红色“发行章”并登录于《文件分发签收记录表》发放至各单位，各单位文件接收人员于《文件分发签收记录表》中签收，文管人员将文件版本、生效日期及分发份数等列入《文件总览表》。

4.2.2如《商品用料结构表》、《QIP量测标准》、《包装规格书》、《QC工程表》等资料视同文件管制，但无需建立《文件总览表》；待相关单位制、修订完毕后，原件交文管中心存盘，文管人员依使所需单位影印相应份数分发至使用单位。

4.2.3文件补发：文件如有破损、缺页、字迹模糊，或份数不够须补发时，使用单位不得私自影印，需填具《图面/文件申请单》，依3.1规定之权限人员批准后，交文管中心予以补发。

文件和记录控制程序范文1、目的确保文件的编制、审核、审批、发布与更改的职责和程序规定，以及为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制要求。

2、范围适用于本公司质量管理有关的文件、记录，包括与本公司质量管理体系有关的外来文件和为提供符合要求及质量管理体系有效运行的所有证据记录（图面管理规定另定）。

3、职责3.1 各职能部门：提出文件制定、修订、废止申请，编辑文件内容；受控文件的规定、审核、批准、签收、保管、执行。

3.2文管中心：负责依本程序规定执行审校、制作、记录、发型、回收、销毁和节约等受控作业；受控文件的原稿及行管记录的保管。

负责记录、整理、编号、整理、借阅、维护和清理等工作。

3.3相关部门：参与文件制定、修订、废止作业中的会签工作。

受控文件的会签、签收、保管、执行。

4、文件管理工作流程及说明权责部门/人工作流程图工作要点说明相关文件/记录制定单位NONOYESYES 4.1制定：文件的制定须由职能部门依各类文件格式拟稿，在以权责表审核。

（权责表5.3）4.2变更：文件若有修改或增订的必要时，有原职能部门修订，注明变更原因及修订内容，依权责表审核。

4.3废止：文件与资料若不符合现状须废止时，须由原职能部门填写《文件申请单》，注明废止原因。

依权责表审核。

文件废止后，原文件的编号不得重复使用。

受控作废文件应全部收回，予以销毁，但至少保留一份原件加盖作废章“作废”后留存。

作废文件作为重复利用纸的应作“作废”的标记或用不可擦拭比作“打叉”标记。

4.4外来文件的管制：各部门接受外来文件是。

统交由文控中心编号，编制《外来文件记录表》，并加盖“外来文件管制”章。

经编号的外来文件，其原稿由文控中心保存。

外来文件的接受、购入视同制定，更新视同修订，废止为不再使用。

《文件申请单》《外来文件记录表》管理代部门负4.5审核/会签权限见权责表5.3文件制/修/废废审议、会签确认责人管理代表总经理4.6核准权限见权责表5.3文控中心4.7文件编号：由文控中心依据文件编码原则进行统一编码，文件编号不应有重复的情形。