《建筑工程资料管理规程》

建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。

合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行，并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。

本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作，确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。

2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中，需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。

资料收集主要通过以下渠道进行： - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理，包括对资料进行分类、编号、标注等工作。

这样可以方便后续查找和使用，同时也可以避免资料的丢失和混淆。

2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点： - 安全可靠：建立规范的资料存储和管理制度，确保资料的安全性和完整性。

- 方便查找：采用科学的资料分类和编号方式，可以快速准确地找到所需的资料。

- 防火防潮：选用防火防潮的资料存储设备和环境，避免资料的损坏和丢失。

2.4. 资料传递在建筑工程项目中，资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。

传递的过程中应该注意以下事项： - 确保传递的文件准确完整，避免遗漏和错漏。

- 注意传递方式的选择，可以通过邮件、电子文档等方式传递。

- 记录传递的时间和接收人，便于追溯和监督。

2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点： - 确保资料的机密性，对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。

- 设立权限管理制度，对于不同级别和类型的人员，设置不同的访问权限。

- 做好备份工作，定期对资料进行备份，以防止资料的丢失和损坏。

3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方，建设单位有以下责任： - 提供必要的资料，并按时提供更新的资料。

- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。

建筑工程资料管理规程最新版第一章总则建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为，提高工程管理效率和质量，保证工程的安全和可持续发展。

本规程适用于各类建筑工程项目。

第二章资料管理责任建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担，具体责任划分如下：1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划，并确保其执行；2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作，并提供必要的技术培训；3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料，并确保其完整和准确；4. 相关人员应按规定流程提交资料，并确保提交的资料符合规范和要求；5. 项目负责人需进行定期检查和审核，确保资料管理工作的有效性。

第三章资料管理流程建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行：1. 资料采集：项目启动后，相关人员需及时、准确地采集相关资料，并进行归档；2. 资料整理：资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档，并维护资料目录；3. 资料备份：资料管理员应制定备份计划，定期对已归档的资料进行备份，并妥善保存备份数据；4. 资料传递：资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通，采用安全可靠的方式进行传递；5. 资料销毁：对于已过期或无效的资料，资料管理员应及时进行销毁，并做好相应记录。

第四章资料管理要求1. 资料的完整性：所有与建筑工程项目相关的资料应完整，并按照规定归档保存；2. 资料的准确性：所有提交的资料应准确无误，确保信息的真实、完整和可靠；3. 资料的保密性：涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密，遵守相关法律法规的规定；4. 资料的可追溯性：所有资料应能够追溯到原始来源，以保证其可信度和可靠性；5. 资料的备份与恢复：资料管理员需定期进行资料备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；6. 资料的传递与交流：资料的传递应采用安全可靠的方式，确保信息的准确和及时。

第五章资料管理评估为了保证建筑工程项目的资料管理工作质量和效果，应定期进行资料管理评估。

建筑工程技术资料管理规程第一章总则第一条为了规范建筑工程技术资料的管理，提高建筑工程管理水平，保证建筑工程的质量和安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目的技术资料管理。

第三条建筑工程技术资料是指与建筑工程有关的技术文件、图纸、设计说明、计算书、施工方案以及工程监理记录等资料。

第四条建筑工程技术资料管理的基本原则是规范性、科学性、权威性、综合性和实用性。

第五条建筑工程技术资料的管理目标是确保技术资料的准确、完整、及时、安全地记录、更新、存储和传递。

第六条建筑工程技术资料管理的责任主体是项目部或建设单位。

第二章技术资料的编制与审核第七条建筑工程技术资料应按照国家标准和相关规定进行编制，确保技术资料的准确性和规范性。

第八条技术资料的编制应有专业资质和相关经验的人员进行，确保技术资料的质量。

编制人员应在有关部门进行统一的资格认证。

第九条技术资料编制前，应进行充分的论证和专家评审，确保技术方案的科学性和可行性。

第十条技术资料编制完成后，应进行内部审核和专业审核，确保技术资料的合规性和准确性。

第十一条技术资料编制审查必须按照程序进行，不得随意改动和遗漏。

第三章技术资料的存储与更新第十二条建筑工程技术资料应保存在专门的技术资料室或者电子档案库中，确保安全和方便查阅。

第十三条技术资料的分类存储和归档应按照统一的标准进行，便于查找和利用。

第十四条技术资料的保存期限应根据法律法规和工程实际需要进行确定，到期后可进行归档或者销毁。

第十五条技术资料的更新应及时进行，对于已经过时或者失效的资料应进行淘汰处理。

第十六条技术资料的更新应有专人负责，并严格按照程序和要求进行。

第四章技术资料的传递与利用第十七条技术资料的传递应以书面形式进行，确保准确和可靠。

第十八条技术资料的传递接收应有明确的记录，包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。

第十九条技术资料的利用应按照相关规定进行，不得用于其他用途或者泄露给非相关人员。

第二十条技术资料的利用应遵循保密原则，确保技术资料的安全。

建筑工程管理资料规程一、引言建筑工程管理资料规程是为了规范建筑工程管理中的资料管理工作，确保各阶段的工程资料能够完整、准确、有序地被保存和使用。

本规程适用于所有建筑工程项目，旨在提高项目的管理水平和工作效率。

二、资料管理职责1. 项目经理项目经理是项目资料管理的主要负责人，他应确保项目资料的全面、准确、及时和有序存档。

项目经理应制定并监督执行资料管理计划，包括确定资料的分类、编码和命名规则，建立完善的电子文档管理系统，并负责对各个阶段的工程资料进行及时归档和备份。

2. 设计部门设计部门应负责编制和管理建筑工程施工图、设计文件和相关技术规范等资料。

设计师应按照规范的要求制定设计文件，并将其归档。

设计部门还应协助项目经理建立和管理电子文档库，并提供必要的技术支持和培训。

3. 施工单位施工单位应根据项目经理的指导，负责收集、整理和归档与施工相关的资料，包括施工图纸、材料进场验收单、施工质量检测报告等。

施工单位还应及时向项目经理提交相关资料并配合资料审核工作。

4. 监理单位监理单位应监督项目的资料管理工作，并对施工单位的资料归档和备份情况进行抽查和核实。

监理单位还应编制监理报告、检测报告等相关资料，并及时报送给项目经理。

5. 供应商和合作单位供应商和合作单位应按照项目经理的要求，提供准确的资料，并配合项目的资料管理工作。

他们应确保所提供的资料真实、完整，并及时更新。

三、资料归档与备份1. 资料归档资料归档是指将各个阶段的工程资料按照一定的规则和流程进行整理、分类和存档。

归档的目的是为了方便日后查找和使用，每个资料都应被标注清晰的编号和日期。

归档要求各部门和单位统一遵守，并在项目的每个阶段进行定期归档。

2. 资料备份资料备份是为了防止资料丢失或损坏而采取的措施。

所有工程资料应进行电子备份，确保资料的可靠性和安全性。

备份资料应存储在不同的地点，以防止因突发事故导致资料丢失。

四、资料传递与审核1. 资料传递各部门和单位在完成相应工作后，应及时将相关资料传递给接收方。

建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理，保证工程质量，确保施工安全，提高工程管理水平，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。

第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。

第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。

第五条所有从业人员必须严格遵守本规程，严禁私自篡改、销毁技术资料。

第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查，发现问题及时整改。

第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行，施工单位主要负责技术资料的整理和归档。

第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据，必须按照相关规定妥善管理。

第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。

第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质，对设计文件进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。

第十一条设计文件必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新设计文件。

第十二条设计文件必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。

第十三条设计文件必须保证安全性，对保密性要求高的设计文件，必须进行严格的保密措施。

第十四条设计文件必须保证便捷性，设计文件的存储位置要方便查阅和取用。

第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南，必须按照相关规定进行管理。

第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质，对施工图纸进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。

第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸，必须经过审核、审查程序后才能使用。

第十八条施工图纸必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新施工图纸。

第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。

第二十条施工图纸必须保证安全性，对保密性要求高的施工图纸，必须进行严格的保密措施。

建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。

第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。

第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。

第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。

第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。

第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。

第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。

第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。

第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。

第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。

第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。

第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。

第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。

第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。

第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。

第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。

第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。

建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高建筑工程资料利用率，保障建筑工程质量，制定本规程。

第二条适用范围：建筑工程的资料管理，包括设计、施工、监理、验收等阶段及建筑工程竣工后的资料管理。

第三条建筑工程资料管理应遵守保密原则，严格控制资料的获取、使用和传播。

第四条建筑工程资料管理应根据工程特点，在资料管理的各阶段制定具体的管理措施。

第五条建筑工程资料管理应当依据国家有关法律、法规、标准和规定执行。

第二章资料分类与管理第六条建筑工程资料应按照以下分类方式进行管理：（一）施工图纸：包括建筑、结构、暖通、给排水、电气及其他专业的图纸。

（二）设计文件：包括方案设计、初步设计、施工图设计等。

（三）技术标准和规范：包括国家标准、地方标准、行业标准等。

（四）工程说明和施工方案：包括承包方提供的施工组织设计、施工方案等文件。

（五）技术资料：包括建筑材料、设备、施工工艺等相关资料。

（六）竣工验收资料：包括竣工验收图纸、施工记录、竣工报告等。

第七条建筑工程资料应当按照工程阶段和文件类型进行分类，采取分类存档，建立分类目录。

第八条建筑工程资料应当按照规定时间戳制度进行归档，建立档案借阅制度和档案销毁制度。

第三章资料获取和使用第九条获取建筑工程资料应遵守以下原则：（一）有合法权利获取的，可以采取购买、借阅等方式获取资料。

（二）涉及商业机密的，应当获得权利人书面同意后获取资料。

（三）涉及国家秘密的，应当按照国家保密法规的有关规定获取资料。

第十条使用建筑工程资料应遵守以下原则：（一）不得随意更改图纸和文件内容。

（二）不得随意对已验收的资料进行修改。

（三）不得将资料泄露给非相关人员。

第十一条使用建筑工程资料应遵守版权法律、法规的相关规定，尊重权利人的合法权益。

第四章资料传送和备份第十二条建筑工程资料传送应采取以下措施：（一）采用专业文件传送软件或者方式进行传送。

（二）传送前应对文件进行加密，保证传送过程中不被泄露。

《建筑工程资料管理规程》一、引言建筑工程是现代社会发展的重要产物，工程资料的管理对于工程的质量和进度具有重要影响。

为了规范建筑工程资料的管理工作，提高工程管理水平，制定本《建筑工程资料管理规程》。

二、资料管理的目的和原则1. 目的建立科学的工程资料管理机制，保证工程所需资料的及时、准确和完整，提高施工效率和质量。

2. 原则（1）规范性原则：建筑工程资料管理需遵循相关法律法规，行业标准和规范性文件的要求；（2）科学性原则：资料管理应基于科学的方法和工具，结合信息化技术，提高管理效率和准确性；（3）综合性原则：资料管理应全面考虑各个环节的需求和关联性，形成闭环管理；（4）安全性原则：建立完善的资料备份和防护措施，确保资料安全可靠；（5）便利性原则：提供便捷的资料检索和查询方式，方便各个参与方获取所需资料。

三、资料分类与编号1. 资料分类（1）施工图纸资料：包括设计图纸、施工图纸等；（2）合同文件资料：包括合同书、招标文件、投标文件等；（3）施工记录资料：包括工程日志、施工报告、售后记录等；（4）验收资料：包括验收报告、合格证书等；（5）质量检测资料：包括检测报告、质量追溯记录等；（6）材料报验资料：包括材料检测报告、出厂合格证明等。

2. 资料编号（1）图纸资料：按照工程名称、项目编号、图纸类别、图纸序号进行编号；（2）合同文件资料：按照合同编号、文件名称和版本号进行编号；（3）其他资料：按照资料类别、资料名称、版本号进行编号。

四、资料的收集、传递与保存1. 资料收集（1）图纸资料：由设计单位提供，施工单位进行验收；（2）合同文件资料：由招标单位或业主提供，供各方核对和存档；（3）施工记录资料：施工单位按照规定生成并存档；（4）验收资料：由施工单位负责编制并报送给业主或相关部门；（5）质量检测资料：由检测单位按照规定生成并存档；（6）材料报验资料：由供应商提供，并由施工单位进行验收和存档。

2. 资料传递（1）内部传递：各责任单位间应及时传递所需资料，确保施工顺利进行；（2）外部传递：向业主、监理等相关单位提供必要的资料，满足验收和监督要求。

建筑工程施工资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程施工过程中的资料管理工作，提高工程质量和施工效率，确保工程顺利进行，特制定本规程。

第二条本规程适用于所有建筑工程的施工过程中资料管理工作，包括施工图纸、施工设计、施工方案、验收资料、竣工资料等。

第三条本规程的制定、修改和解释由工程项目部负责，具体执行由施工单位和监理单位共同负责。

第四条施工单位应当根据本规程的要求，建立和完善资料管理制度，指导施工过程中的资料管理工作。

第五条监理单位应当加强对施工单位资料管理工作的监督和检查，发现问题及时提出整改意见。

第二章资料管理原则第六条施工单位和监理单位应当遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、保密性”的原则，做好施工过程中的资料管理工作。

第七条资料应当按照规定的格式进行整理和归档，确保资料的准确性和完整性。

第八条施工单位和监理单位应当及时更新施工资料，保证施工过程中的资料应用是最新的。

第九条施工单位和监理单位应当保护好工程施工过程中的所有资料，确保资料的保密性，防止泄露。

第十条施工单位和监理单位应当根据实际需要，合理利用和管理施工资料，提高工程施工效率。

第十一条施工单位和监理单位应当建立健全的资料管理制度，确保施工过程中的资料管理工作有序进行。

第三章资料管理工作流程第十二条施工单位在施工前应当对相关的资料进行全面梳理和整理，确保施工开始前的资料准备工作完善。

第十三条施工单位在施工过程中应当及时记录工程进度、质量控制、安全管理等相关资料，并按要求进行归档。

第十四条施工单位在施工结束后应当对竣工资料进行全面核查和整理，形成完整的竣工资料档案。

第十五条监理单位应当对施工单位的资料管理工作进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见。

第四章相关要求第十六条施工单位应当建立健全的资料管理档案室，定期进行资料整理和归档工作。

第十七条监理单位应当建立健全的监督机制，加强对施工单位资料管理工作的监督和检查。

第十八条施工单位和监理单位应当建立信息共享机制，及时互通施工过程中的相关资料。

建筑工程资料管理规程一、目的和范围本管理规程旨在控制和管理建筑工程资料，以确保工程资料的准确性和完整性。

二、责任1、建筑工程部门行政负责人：负责实施和管理本规程。

2、建筑工程资料管理主管负责人：负责按照本规程的规定开展建筑工程资料的收集、审核、存档工作，保证工程资料的正确性和及时性。

3、建筑工程人员：负责按照规定准备和存放建筑工程资料，及时将办公室中的建筑工程资料汇报给负责人。

三、资料审核1、建设工程资料包括建筑工程投标文件、施工图纸、结算资料和证书等信息，在审核质量前必须先审核工程资料的完整性和准确性。

2、审核之前，需要根据合同要求熟悉相关文件，特别是工程资料中可能存在的合同条款，例如合同价格条款、它规定的工期、质量要求等，同时，还要注意投标文件和报价文件中的价格及折扣等。

3、审核工程资料的核心是将审核结果与工程要求和合同内容相结合，检验工程资料的准确性、合理性和完整性，并对属于本公司相关领域技术标准限定范围内的有关内容进行审查。

四、存档1、为保证工程资料的完整性，工程资料的存档应按照国家规定的标准，采取数码化的建档方式进行。

2、存档前，需检查建筑工程资料的清洁度、完整性和一致性，并安排责任单位将资料归档。

3、工程资料的存档书写格式也需要按照国家规定的形式进行，包括存档编码、资料属性、编写日期等，具体归档要求可参考国家技术标准。

4、存档工作应实行双人检查制度，并定期进行文件分类、查阅、整理和归档，确保工程资料的准确性和完整性。

五、安全保护1、对于建筑工程资料，要采取一定的安全保护措施，以确保工程资料的完整性。

2、保护工程资料的安全性应采用硬件、软件、网络系统及物理控制等多种技术手段，以确保防止外部侵入和保留内部数据的完整性和安全性。

3、严格执行安全要求，不允许泄露工程资料，否则将视情节轻重追究惩罚。

六、其他1、发生争议就工程质量或抹除纠纷时，应保存相关建筑工程资料，并作为有效凭据用于解决纠纷。