库存管理信息系统开发实例
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《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言在现代化商业管理中,信息技术的运用对于提高企业运营效率和效益起着至关重要的作用。
尤其是对于小型超市而言,一个高效、稳定的进销存管理信息系统不仅能大大提高管理效率,还能优化资源配置,减少成本浪费。
因此,本文将重点探讨小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。
二、系统需求分析1. 需求概述小型超市的进销存管理涉及商品采购、库存管理和销售等多个环节。
本系统主要满足超市对商品信息的记录、库存数量的实时更新、采购计划的制定以及销售数据的统计等需求。
2. 用户需求系统需满足超市管理者、采购员、销售人员等不同角色的需求。
如管理者需要实时掌握库存情况、销售数据及采购计划;采购员需要快速查询商品信息及供应商信息;销售人员则需要快速录入销售数据等。
三、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S架构,基于Web技术实现。
系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,各层之间通过接口进行通信。
2. 数据库设计数据库是系统的核心,负责存储商品信息、库存信息、采购计划等数据。
数据库设计需考虑数据的完整性、安全性和高效性。
主要包括商品信息表、库存表、采购表和用户表等。
3. 功能模块设计系统包括商品管理、库存管理、采购管理和销售管理四个模块。
每个模块都具有相应的功能,如商品信息的增删改查、库存数量的实时更新、采购计划的制定和销售数据的统计等。
四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发,后端使用Spring框架,前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术。
数据库选用MySQL,确保数据的安全性和稳定性。
2. 系统开发在系统开发过程中,按照需求分析和设计阶段的结果,逐步实现各个功能模块。
开发过程中需注意代码的可读性、可维护性和安全性。
3. 系统测试系统开发完成后,进行严格的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
五、系统应用与效果1. 系统应用本系统已在某小型超市成功应用,并取得了良好的效果。
管理信息系统课程设计案列——吉首步步高超市库存自动补货管理信息系统我们组是对吉首的步步高超市库存管理中增加一个自动补货管理系统开发的实例,目的是使我们在学习管理信息系统课程设计的理论同时经历实践的过程。
通过实地调查以及多次咨询,我们组针对吉首步步高超市开发库存自动补货管理信息系统进行全面分析。
一、企业概况步步高超市于2012年8月31日取得营业执照,2012年9月19日正式在吉首开业,作为进驻的第一个门店。
位于吉首乾州区人民广场,店总面积2万平方米。
有员工87个,突破了吉首的商业历史,是湘西黄金旅游圈中心地带,是整个湘西自治州第一家国际化大卖场,整个的超市是引进国际化团队,超市事业部经营管理为主导,以国际化标准对超市形象和硬件进行设施,进行全面实施深入社区、以生鲜、食品为主要经营项目的业态。
以时尚鲜艳的色彩,宽阔整洁的通道,丰满个性的堆头,整齐划一的陈列,新鲜绿色的蔬果,体贴入微的服务为广大消费者提供了舒适、惬意的购物环境.二、企业现状近年来,随着经济的持续快速发展,人民收入水平的不断提高,吉首市超市行业迅速发展壮大,已成为拉动全市社会消费品零售总额快速增长的活跃力量. 吉首市超市行业从90年代末开始兴起,迄今为止,已拥有52家超市,其中梅呢、家乐富、步步高、新一佳、阳光五家大超市商场为主。
基本形成了以私营经济为主多种经济成分共同发展的多元化经营格局。
家乐富由于地理位置处在商业繁华区,其流动人群中社会各个阶层的都有,故以整个市场的消费群为目标顾客。
且商品种类比较齐全,日常生活所涉及的各方面产品都有,而且还分区经营,以品牌化和大众化相结合为主。
而且其周边都是购物的主流区,所以其可以开发一些休闲方面的娱乐设施,使得休闲与购物相结合,来营造时尚与娱乐相结合的消费理念,形成家乐富的独具特色。
而且又有自己的品牌,如家乐福杂货自有品牌,家乐福生鲜自有品牌(家乐福质量体系),家乐福家电自有品牌(福斯莱),家乐福纺织欧蕴自有品牌新一佳也是面向所有消费者为主的一家大型超市,他们将其经营定位在“以中档为基础,高档为导向”上,一方面以经营高档化商品来提高商场地位和商场形象,另一方面,又不放弃广大的中档商品消费群.由于其超市门口出来的都是一些农产品的集卖点,所以来往顾客多以消费水平不是很高的消费者.阳光超市随远离市中心,由于处在吉首大学近郊,以及一些大型宾馆旁边,再加上与团结广场比邻,所以其目标顾客主要为高校大学生,以及一些商旅人士和附近居民。
库存管理系统(mis)库存管理系统(MIS)如今,随着商业的发展和经济的全球化,企业的库存管理变得愈发重要。
库存是企业运营中不可或缺的一环,对于企业的正常运转和盈利能力具有重要影响。
为了有效管理库存,许多企业引入了库存管理系统(MIS)来提高效率和准确性。
一、MIS的概述库存管理系统(MIS)是一种用于记录、监控和控制企业库存的软件工具。
它的主要目的是通过自动化处理和信息管理,最大程度地减少库存的成本,并确保库存水平能够满足企业的需求。
MIS涵盖了所有与库存有关的流程,包括采购、入库、出库、库存监控和报告。
二、MIS的优势1. 提高库存准确性:传统的手工管理往往容易出现人为错误,导致库存准确性下降,而MIS可以提供实时的库存数据和准确的库存报告,帮助企业及时掌握库存情况。
2. 降低库存成本:MIS可以帮助企业优化库存水平,避免过多或过少的库存,减少库存积压和资金占用,降低库存成本,提高资金利用效率。
3. 加强供应链协同:MIS可以与供应商和客户的系统进行无缝对接,实现供应链的信息共享和协同,提高供应链的可视性和反应速度。
4. 提高订单满足率:MIS可以根据库存状况和订单需求进行智能调度和安排,确保订单能够及时满足,提高客户满意度。
三、MIS的功能1. 库存记录:MIS可以实时记录库存的数量、位置和状态,确保库存数据的准确性。
2. 库存监控:MIS可以监控库存的变化,并及时发出预警,提醒企业进行补货或调配。
3. 采购管理:MIS可以根据库存需求和供应商信息自动生成采购订单,简化采购流程。
4. 销售管理:MIS可以记录和跟踪销售订单,及时更新库存数量,并生成相应的出库指令。
5. 库存报告:MIS可以生成各类库存报告,如库存周转率、库存结构分析等,帮助企业进行库存决策和优化。
四、MIS的应用实例1. 零售业:MIS可以帮助零售商实现自动补货和库存管理,减少缺货和滞销的情况,提高销售效率和利润率。
2. 制造业:MIS可以提供实时的原材料和成品库存信息,协助企业进行生产计划和物料管理,降低生产成本和提高交货准时率。
库存管理信息系统的设计与实现一、本文概述本文旨在深入探讨库存管理信息系统的设计与实现过程。
随着信息技术的飞速发展,企业对于高效、精确的库存管理系统的需求日益增长。
库存管理信息系统作为企业资源规划(ERP)的重要组成部分,其重要性不言而喻。
通过系统的设计与实现,企业可以实现对库存的实时监控、有效控制和优化管理,从而提升企业的运营效率和成本控制能力。
本文首先将对库存管理信息系统的基本概念进行阐述,明确其定义、功能和作用。
随后,文章将详细介绍系统的需求分析、设计原则和设计框架,包括系统的功能模块、数据库设计、用户界面设计以及系统架构等方面。
在实现部分,本文将详细阐述系统的开发过程,包括开发环境的选择、编程语言的运用、数据库的实现以及系统功能的测试与优化等。
通过本文的阅读,读者可以对库存管理信息系统的设计与实现过程有一个全面而深入的了解,本文还将提供一些实际的应用案例,以便读者更好地理解和应用所学知识。
希望通过本文的介绍,能够为企业库存管理信息系统的建设提供有益的参考和借鉴。
二、库存管理信息系统理论基础库存管理信息系统(Inventory Management Information System,简称IMIS)是现代企业运营中不可或缺的重要组成部分。
其理论基础涵盖了多个学科领域,包括信息科学、管理学、经济学以及物流学等。
从信息科学的角度来看,库存管理信息系统以数据库技术为基础,通过高效的数据存储、处理和传输机制,实现对库存信息的实时更新和准确管理。
系统利用先进的算法和模型,对库存数据进行深入分析,为企业提供决策支持。
管理学理论在库存管理信息系统中发挥着重要作用。
库存管理作为企业运营管理的一部分,需要遵循管理学的基本原理和方法。
例如,通过制定合理的库存策略,优化库存结构,降低库存成本,提高库存周转率。
同时,库存管理信息系统还需要关注供应链管理的整体优化,实现与供应商、生产商、销售商等各方信息的有效对接和协同。
管理信息系统开发案例在当今信息化时代,管理信息系统的开发已经成为企业发展和管理的重要组成部分。
本文将以一个实际案例为例,介绍管理信息系统开发的过程和关键步骤。
首先,我们需要明确一个概念,管理信息系统是指为企业的管理层提供决策支持和信息处理的系统。
在本案例中,我们以某个跨国企业的生产管理信息系统开发为例进行讲解。
该企业在全球范围内拥有多个生产基地,需要一个信息系统来统一管理这些生产基地的生产计划、库存管理、生产进度等信息。
在开发管理信息系统的过程中,首先需要进行需求分析。
我们需要与企业管理层和各个生产基地的管理人员进行沟通,了解他们的需求和期望。
在本案例中,我们与企业管理层和各生产基地的管理人员进行了多次深入的沟通和访谈,最终确定了系统需要包括生产计划管理、库存管理、生产进度跟踪、报表生成等功能。
接下来是系统设计阶段。
在设计阶段,我们需要根据需求分析的结果,设计系统的结构和功能模块。
在本案例中,我们设计了一个基于云平台的生产管理信息系统,包括了生产计划管理模块、库存管理模块、生产进度跟踪模块和报表生成模块。
同时,我们还设计了系统的界面和用户操作流程,确保系统的易用性和高效性。
然后是系统开发阶段。
在开发阶段,我们根据设计文档开始编写代码,实现系统的各个功能模块。
在本案例中,我们采用了敏捷开发的方法,将系统开发分为多个迭代,每个迭代都能够交付可用的系统功能。
通过不断的迭代开发和测试,最终完成了整个系统的开发。
最后是系统测试和部署阶段。
在测试阶段,我们对系统进行了全面的功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可靠性。
在本案例中,我们还进行了用户培训和系统部署工作,确保系统能够顺利地投入使用。
通过以上的案例介绍,我们可以看到管理信息系统的开发过程是一个系统工程,需要经过需求分析、设计、开发、测试和部署等多个阶段。
同时,我们也可以看到管理信息系统的开发需要与企业管理层和用户进行密切的沟通和合作,确保系统能够满足他们的需求和期望。
课程设计报告超市连锁店库存设计报告作 者 姓 名:学科、专业 :学 号 :指 导 教 师:完 成 日 期:目 录一.系统开发背景及调查 ..................................................................1.1 系统开发背景 ....................................................................1.2 系统调查结果 ....................................................................1.2.1现行系统的组织结构及工作任务 ....................................................1.2.2现行系统的业务流程和概况 ........................................................二.现行系统的数据流程分析 ..............................................................三.系统分析 ............................................................................3.1 新系统拟定的管理方法及管理制度 ..................................................3.2 新系统拟定的业务流程 ............................................................3.3 新系统拟定的数据与数据流程分析 ...................................................四. 系统设计 ..........................................................................4.1 功能模块结构图 ..................................................................4.2 系统平台配置方案 ................................................................4.3 代码设计和数据库设计 ...........................................................4.4 输入设计 .......................................................................4.5 输出设计 .......................................................................五.系统部分界面 ..........................................................................六.心 得 ................................................................................七.参 考 文 献 ...........................................................................一.系统开发背景及调查1.1 系统开发背景本案例研究的对象是某超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市,占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右,主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上千种。
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2 产品入库单第册号表3产品出库单第册号注:批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”,否则在零售[ ]处划“√”表4 产品入库流水帐页表5产品零售出库流水帐页表6产品批发出库流水帐页表7某厂产品库存台帐(当日合计数)No.二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:l.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图l 组织机构设置图2.管理职能分析仓库经理——全面负责仓库的行政与业务管理;出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。
此外,负责生成产品收发存月报表,经仓库经理签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
3.业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示检验付货记帐付货记帐入库记帐记库存台帐生成统计报表不合格入库单图3 业务流程图4.数据流程分析1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下:图4 顶层DFD“1”:车间产品入库单。
“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。
2)第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。
统计报表图5 第一层DFD3)第二层数据流程图如图6所示。
现对图6中的数据流说明如下:“l ,2,3,4”:其意义与图4中的相同。
“5”:产品入库单上的数据。
“6”:零售出库单上的数据。
“7”:批发出库单上的数据。
“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规23 12 F44格分别累计的数据。
“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”:获得的“8,9,10”数据。
“12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5.数据字典(1)数据流字典①数据流名称:产品入库单标识符:F1数据结构:01产品入库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(0)流量:最大50张/日平均30张/日来源:生产车间去向:产品入库处理②数据流名称:产品出库单标识符:F2数据结构:01产品出库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X(10)02备注03零售出库数量(LSSL)PIC 9(0)03批发出库数量(PFSL)PIC 9(0)流量:最大:70张/日平均:50张/日来源:销售科去向:产品出库处理③数据流名称:仓库产品收发存月报表标识符:F4数据结构:01收发存月报表02日期(BBRQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)P1CX(4)02本月累计入库数量(RKSL)PIC 9(0)02本月累计零售数量(LSSL)PIC 9(0)02本月累计批发数量(PFSL)PIC 9(0)02库存数量(KCSL)PIC 9(0)流量:最大:1份/月平均:1份/月来源:仓库统计分析去向:主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
(2)数据存储字典①存储文件名:产品入库流水帐标识符:D1数据结构:01产品入库帐02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)PIC X(4)02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(0)流入的数据流:产品入库单(F1)流出的数据流;涉及的处理名:入库处理、记库存台帐排列方式:按入库日期排序②存储文件名:库存台帐标识符:D4 数据结构:01库存台帐02日期(KCRQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02本日累计入库量(RKSL)PIC 9(0)02本日累计零售出库量(LSSL)PIC 9(0)02本日累计批发出库量(PFSL)PIC 9(0)流入的数据流:11流出的数据流:收发存月报表涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表排列方式:按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。
6.处理描述①处理名:登记入库帐标识符:P1输入:数据流F1输出:数据流F5处理定义:当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件:产品入库发生②处理名:登记库存台帐标识符:P4输入:出入库流水帐上的当日数据输出:登记入库存台帐上的数据处理定义:对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件:每日过帐处理③处理名:制作收发存月报表标识符:P5输入:取自库存台帐的数据输出:填入输出报表中的统计数据处理定义:对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式:工业产值(成本价)=∑S i*J i工业产值(销售价)= ∑S i*J i1其中:S i——产品代码为i的产品本月入库量计量J i——产品代码为i的产品成本价J i1——产品代码为i的产品销售价激发条件:每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。
7.现行系统评价通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2)增加库存报警功能。
3)增强各种灵活的查询分析功能。
8.新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
图7 新系统逻辑模型I图8 新系统逻辑模型II9.系统边界和处理方式(l)系统边界输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
(2)处理方式新系统采用实时处理方式。
三、系统设计1.系统目标设计1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。
2)灵活的查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。
4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。
2.新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型(见图7和图8)和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
3.系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下;机型:COMPAQ硬盘:80GM内存:512MB显示器:XGA打印机:HP数据库:VFP机器安装在仓库办公室4.代码设计(1)产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用区间码,并用两位整数表示,设计方案如图10所示,全部规格编码列于表8中。
图10 代码设计方案表8 规格代码(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示,设计方案如图11所示。
表9列出了全部产品的代码。
图11 代码设计方案表9 产品代码表产品代码中的校验位a3值的确定方法如下:a3=取[(3a1+2a2)/11]的余数例如:a1a2a32 4 3X) 3 26+8=14则a3=(14/11)的余数=3当余数为10时,则按a3=0处理。
5.输出设计本系统的报表输出格式设计成表10~表12的形式(表中的数据为试运行结果数据)表10表11 超储产品表12 不足产品7.输入设计(1)出入库数据录入卡设计本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式,参见表2和表3。
(2)输入屏幕格式设计基础(原始)数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类,因此输入屏幕分开设计。
l)图12是产品入库数据输入时的屏幕格式。
当输入入库日期之后,便在屏幕上出现此画面。
数据录入方式有两种:·光标在左边的提示窗口内上下移动,选择正确的入库产品代码后,则产品代码、名称等信息自动进入右边窗口当前显示行的相应栏目内。