金蝶友商在线管理服务 测 试 报 告
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金蝶软件KIS系列各版本简介金蝶软件KIS系列各版本简介2011年01月17日Kis总体介绍 KIS品牌金蝶KIS=Keep It Simple KEEP 秉承金蝶技术创新传统IT 帮助小型企业业务财务灵活应用SIMPLE 简洁专业易学易用金蝶KIS是面向小型企业的管理信息化解决方案,无缝支持金蝶友商在线应用模式,全面满足小企业的不同需求,包括简单管理、精细管理、财务管理、税务管理。
金蝶KIS旨在帮助企业规范业务流程,提升管理能力,增强竞争力,最终帮助小企业实现可持续发展。
金蝶KIS,让管理更简单!金蝶KIS产品家族成员释义:简单管理代表钱物,简单的进销存管理适用初创的小企业管理关注存货和资金的往来记录和分析产品定位:小企业初级应用,满足小型企业的业务管理与财务管理的初级应用需求。
产品理念:流程合并,方便快捷。
客户范围:小型创业型企业,管理方式灵活,以小型商贸流通业为主。
管理特征:管理非常灵活,日常以业务拓展为目标,以方便快捷为宗旨,不需要过于严谨的流程环节管理,一人多岗。
管理需求:重点解决创业初期存在的管理不规范/核算不清晰的问题,比如说财务账务核算、存货成本核算、往来资金核算、客户及销售过程管理规范化、人事管理规范化等问题。
产品特征:产品线具有丰富的各层次产品,包括适用一般商贸企业的:商贸版、零售版、零售POS收银。
也有适用于专门行业如服装、医药等行业的行业版,适应行业广泛。
精细管理代表过程,精细的职能过程管理适用规范的小企业管理关注每个职能岗位的过程管理,对交易发生的在途过程有跟踪和审核产品定位:小企业高级应用,满足具有一定规模的小型工商业企业整体运营管理需要。
产品理念:工商业完整解决方案,规范管理。
客户范围:有一定规模的小型成长型企业,管理比较规范的制造业/商贸型企业。
管理特征:部门划分清晰,岗位明确,但部门间业务协同、信息共享的矛盾日益突出,业务流程难以有效管控,直接影响经营与发展。
管理需求:关注企业成长过程中各项业务信息的共享、流程关键环节的有效管控,帮助企业建立流程化、规范化管理。
金蝶KIS专业版常见问题一、基础设置部分:问题1:物料已使用,计价方法能否修改使用后的物料计价方法不允许修改,还包括辅助属性、计量单位组、启用保质期和批号管理建议:新建物料替代,库存数据通过其他出入库单转换问题2:新增物料,只录入了业务单据,能否删除删除单据,并通过即时库存校对一次注:新增物料,录入了业务单据保存或审核后写入即时库存数据,结账后写入存货余额数据问题3:新增BOM单并审核,但在BOM资料维护界面不显示分析:BOM单建立、审核日期均取系统日期,与查询选择不一致查询BOM单的过滤窗口选择匹配的建立日期和审核日期问题4:在金蝶KIS专业版V10.0生产管理中,多级BOM的应用领料时直接领用最明细级物料,所有生产组装均在车间完成在生产任务单中选择“子件需要展开到最明细级物料”问题5:设置的销售价格资料不能携带到销售订单生效日期与失效日期均与系统日期匹配是否审核价格管理选项设置问题6:销售价格资料是否支持引入金蝶KIS专业版V10.0支持销售价格资料引入引入后价格资料不能自动携带请安装补丁PT027675综合补丁PT028419已合并该补丁以前版本需要升级到V10.0问题7:业务单据能否实现保存时自动审核基础设置→单据设置,勾选单据保存时自动审核”问题8:物料设置了辅助属性管理,但录入单据无法选择物料辅助属性→物料资料,勾选对应的辅助属性问题9:条形码在录入单据的时候如何使用条形码规则条形码关联单据新增界面→查看→选项,勾寻条形码解析”二、系统环境部分问题1:客户端登录提示“登录时出现问题,请重新输入”检查操作系统是否符合软件要求检查防火墙及杀毒软件相关设置HOSTS解析Windows用户读取注册表的权限可参考文档问题2:新建账套到97%时报错:“定义的应用程序错误”分析:使用清理工具或杀毒软件,将相关文件进行了删除修复安装软件一般可解决此问题问题3:卸载金蝶KIS专业版V10.0后再安装V9.1,软件无法正常运行,提示:“登录时出现问题,请重新输入”,“运行时错误‘5’,无效的过程调用或参数”等分析:高版本的程序文件未完全卸载综合补丁PT028419已合并该补丁以前版本需要升级到V10.0清理安装路径程序文件、以及系统目录下的文件和注册表信息问题4:无线网卡登录提示:“登录时出现错误,请重新输入设置网络顺序:网上邻居→属性→高级→高级设置金蝶KIS专业版V10.0可安装补丁PT025788或最新综合补丁金蝶KIS专业版V9.2可安装补丁PT028409问题5:登录软件后只显示图标,图标下的文字描述不显示检查外观设置中是否定义了桌面主题及窗口字体颜色如果只是一个账套存在问题,可删除专业版安装路径下GRAPHICS文件夹及对应账套的DA T后缀文件,然后重新登录如果所有账套都一样,建议检查电脑是否中病毒问题6:专业版目前支持的操作系统Windows2000 WindowsXP(网络应用不能使用HOME版)Windows2003 WindowsVista(HOME版32位)三、业务部分问题1:采购费用(如运输费)如何处理与发票到达期间同时到达的直接在采购发票中录入,核算后自动返填到入库成本中后期到达的,建议直接通过成本调整单处理发票中录入采购费用,应收应付中能否反应不能传递,金蝶KIS专业版V10.0可以通过其他收付款单处理问题2:采购赠品业务如何处理正品与赠品的区分如果与正品同时到达,可同单处理单独收货可通过虚仓入库单(其他入库单)处理问题3:只有仓存管理模块,如何确认销售收入直接在销售出库单中录入销售单价若需要核算相关税金可结合单据自定义处理问题4:销售出库单可以使用折扣率和折扣额吗金蝶KIS专业版V10.0通过单据自定义勾选相关字段问题5:分期收款销售业务处理流程出库不结转成本发票与出库单钩稽后确认收入并结转成本问题6:如何计算在产品约当系数,以及对成本的影响根据产品生产进度或工艺流程进行计算根据在产品数量*约当系数计算出在产品约当产量产品直接材料成本在产成品与在产品之间分摊问题7:什么是期末假退料,为何做期末假退料在期末将车间未使用的原材料进行退料入库,在下期期初再领料所有操作均只在软件通过单据处理,实际工作中并未退料因在产品未使用该部分原材料,若不进行退料处理,将影响本期成本,导致本期完工产品成本虚增问题8:采购建议生成取数规则根据生产任务单与公式设置取数思考:某企业本月与客户签订A产品100套的销售订单,根据销售订单关联生成生产任务单,采购建议需要勾选哪些项目计算采购建议生成采购订单取数规则问题9:费用分摊与生产成本核算费用分摊单关联产品入库单录入,产品入库单必须为关联生产任务单生成的,费用分摊后再进行生产成本核算问题:查询产品成本报表时产品成本只有直接材料成本问题10:盘点单的成本如何取得盘亏单通过存货出库核算自动返填成本,盘盈单手工录入成本问题11:自制入库核算的成本如何取得不使用生产管理时,通过自制入库核算填入直接材料通过存货出库核算后取得,其他成本通过财务处理取数问题12:生成凭证时有些单据过滤不出来检查单据日期是否为本期出库类单据必须有成本,成本金额必须大于零问题13:与总账对账不平原因分析检查确认差异数据期初不平检查初始化数据及结账的影响发生额不平检查单据、凭证及凭证模板设置期末余额不平检查余额表数据问题14:期末结账提示单据单价小于等于零通过期末结账界面查看按钮查询通过无单价单据序时簿查看单据通过相关工具查找单据所有本期出入库单据必须有成本四、财务部分问题1:固定资产变动后,未按变动后的数据计提折旧本期变动,下期生效折旧方法需要选择为动态问题2:固定资产折旧凭证如何删除固定资产凭证只能通过固定资产模块删除操作步骤:固定资产→凭证管理→序时簿问题3:所得税计算与所得税引入系统提供了向导式的个人所得税计算功能操作步骤:所得项→税率→初始设置→计税引入到工资数据录入中重新进行工资计算问题4:职员变动后在工资报表中不按变动后的内容显示了解职员变动的操作方法直接修改职员信息,下期报表按变动内容显示需要在本期报表中反应的内容通过职员变动处理问题5:启用账套后,新增的银行科目出纳系统不可见通过出纳初始数据引入科目执行操作→结束新科目初始化问题6:出纳日记账能否生成凭证金蝶KIS专业版V10.0新增功能问题7:录入出纳日记账时提示需要录入凭证字号凭证字、凭证号、凭证年、凭证期间四个字段相互关联问题8:是否必须进行凭证过账才能查询报表工具→公式取数参数→ACCT公式取数时包括总账当前期间未过账凭证问题9:利润表中的财务费用数据不对表现:利润表中财务费用数据与科目余额表中的本期发生额不一致分析:科目余额表与利润表取数来源不一致一般为财务费用核算利息收入,发生额录入了贷方问题10:资产负债表不平衡原因分析所有业务是否处理完成,例如:制造费用是否结转、是否结转损益检查相关项目取数是否正确,与科目余额表对比检查比较容易出现数据错误的项目有:应收应付项目存货项目未分配利润项目问题11:在报表分析中修改报表项目公式不能保存金蝶KIS专业版V9.1SP1需先安装补丁PT016417操作→模板,不勾选任何科目模板问题12:现金流量表平衡钩稽关系主表“经营活动产生的现金流量净额”=附表“经营活动产生的现金流量净额”主表“现金及现金等价物的净增加额”=附表”现金及现金等价物的净增加额“问题13:在我的报表中查看不到报表检查用户权限,报表权限为"双重"授权通过自定义报表引入对应的会计制度报表模板删除一个未使用过的科目,重新引入该科目一、应用操作问题1、WINXP 作为客户端不能登录服务器,或者登录服务正常但不能操作相关功能模块,提示出错(如用户冲突等)处理方法:1)请参考专题文章KIS专业版网络配置问题总结:8080/download/agentdown/tech/qt0507001.pdf2)另外请将防火墙设置为关闭状态;并将管理工具->服务->Messenger(发送和接收系统管理员或者警报器服务传递的消息)中的启用类型设置为【自动】。
金蝶软件服务指南尊敬的用户朋友:您好!感谢您选购了金蝶系列软件产品,为了保护您你的合法权益,帮助您更好的使用软件产品,请您在安装使用软件产品前,仔细阅读本《客户服务指南》。
因为这里有您所关注的服务方面的信息,有您所关注问题的答案!一、金蝶软件服务承诺1.专业服务金蝶公司已经组建了一支响应快速、服务专业、态度真诚的服务队伍;专业化的服务团队,通过完整的知识与技能的转移,确保企业信息化的成功应用;经过资深认证的专业服务人员在考核合格后,持证上岗;用户将享有金蝶公司、授权区域客户服务中心、各级营销服务机构提供的专业化、规范化、标准化的全面服务。
2.质量承诺金蝶公司为您提供:“及时、专业、真诚”的服务,金蝶服务的目标是“为客户创造价值”。
在您购买金蝶通系列软件产品后,我们将根据您的请求,根据服务协议内容为您安排好软件产品的培训工作和维护服务请求。
同时,欢迎您监督我们的服务行为和服务质量。
二、购买金蝶软件后,需要做哪些事1)核对《包装清单》✓当您获得金蝶软件后,首先请您对照《包装清单》,仔细检查包装盒中的内容是否完整,若发现包装项目有短缺时,请及时与销售单位联系,并获得帮助。
2)安装金蝶软件✓请按照《系统管理使用手册》说明正确安装金蝶软件产品。
3)产品使用远程注册✓金蝶软件安装后,产品包装中的加密锁不含产品授权,客户必须先插上加密锁进行远程注册获取产品授权后才能使用。
✓该加密锁为客户终身唯一注册加密锁,升级、扩展应用只需注册,无需更换;老用户产品升级加密锁拆分除外。
✓注册方式:加密采用远程注册授权方式进行。
✓注册网址:✓如果无情学不会远程注册操作,请联系金蝶软件经销人员帮您完成产品使用远程注册。
4)签定《维护服务协议》✓请您务必与当地金蝶通授权区域客户服务中心、营销服务机构签定《维护服务协议》,明确服务内容、响应级别、服务流程、服务期限、投诉程序等事项。
✓《维护服务协议》是您获得金蝶软件授权服务机构提供服务的依据,也是金蝶软件股份有限公司监督金蝶授权服务机构为您服务的依据。
工作流常见问题解答目录1 基础业务服务 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。
1.1 基础组织 (2)1.2 上机日志 (6)问题描述 (6)1.3 客户化菜单 (17)1.4 License许可 (32)1.5 附件管理 (45)1.6 编码规则 (60)1.7 用户监控 (65)2 基础数据 ........................................................................................................................ 错误!未定义书签。
2.1 物料.................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2 科目.................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.3 其他基础资料.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
3 财务共享中心 (69)4 门户管理 ........................................................................................................................ 错误!未定义书签。
金蝶国际软件集团有限公司()是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268)、中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间件软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。
金蝶以引领管理模式进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功为使命,为全球范围内超过50万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。
金蝶连续四年被IDC评为中国中小企业ERP市场占有率第一名、连续两年被《福布斯亚洲》评为亚洲最佳中小企业、2007年被Gartner评为在全世界范围内有能力提供下一代SOA 服务的十九家主要厂商之一。
2007年,IBM与雷曼兄弟入股金蝶国际,成为集团战略性股东,金蝶与IBM组成全球战略联盟,共同在SOA、市场销售、咨询与应用服务、SaaS多个方面进行合作。
金蝶国际软件集团有限公司是中国软件产业众多“第一”的缔造者:第一个WINDOWS 版财务软件及小企业管理软件--金蝶KIS的缔造者;第一个纯JAVA中间件软件--金蝶Apusic 和金蝶BOS的缔造者;第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统--金蝶K/3的缔造者和第一个发布基于互联网提供在线管理和电子商务服务--友商网的缔造者。
金蝶目前有三种ERP产品,分别为面向中小型企业的K/3和KIS,以及面向中大型企业的EAS,涵盖企业财务管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。
旗下产品有:金蝶EAS,金蝶K/3,金蝶KIS标准版,金蝶KIS专业版,金蝶KIS迷你版我们着重介绍的是金蝶K/32003年金蝶K/3系统以19.3%的市场占有率获国内ERP软件中小企业市场份额第一名,成为国内拥有用户数量最多的ERP产品。
K/3是全面成熟的ERP产品,拥有3000多项功能、60余个子系统、30多个工具、10余个跨行业解决方案,以及极具竞争力的行业解决方案。
K/3 V10在原有的基础上经过广泛的客户调研和精心锤炼,不仅可以跟踪并综合反映集团企业的日常生产经营活动,并在此基础上,借助先进的商业智能(BI)与数据仓库(DW)技术,融入了当今世界最前沿的企业绩效管理(BPM)思想,充分结合中国国情和企业实际需求,实现了一整套崭新的工具与方法,由此来帮助中国成长性企业正确地制定战略、有效地执行战略及合理地优化战略。
ERP系统验证报告目录一、验证概述: (1)二、验证目的: (1)三、验证范围 (1)四、验证小组人员组成: (1)五、验证依据 (2)六、安装确认 (2)七、运行确认 (3)八、性能确认 (5)九、偏差记录 (5)十、验证结论总结 (6)十一、再验证周期 (6)一、验证概述:金蝶WISE K/3系统为金蝶集团为企业提供的全面信息化系统,将企业的营销、生产制造、质量控制、财务等功能集中于一体。
本次计算机化系统验证只将WISE K/3系统中与产品质量有直接或者间接关系的采购、物流、制造、质量控制功能模块纳入验证范围,验证采用黑盒测试法,在已知WISE K/3具有的所有功能下,不考虑内部结构和内部特征,在程序接口进行测试来检测每个功能是否都能正常使用。
二、验证目的:目的在于提供书面的证据以证明金蝶WISE K/3系统的运行达到相应的要求,确认金蝶WISE K/3系统的性能符合我司需求。
三、验证范围本报告适用于金蝶WISE K/3系统的运行与性能确认的验证。
四、验证小组人员组成:五、验证依据5.1 ERP 系统运行管理作业指导书5.2 WISE K/3流程蓝图手册5.3 ERP项目验收报告5.4 ERP系统管理制度六、安装确认6.1 设备确认6.2 资料确认6.3 设备环境确认七、运行确认7.1 运行目的在于通过客观的了解,确认金蝶WISE K/3系统运行效果良好,各项功能符合我司的目标与标准。
7.2 运行功能确认通过对金蝶WISE K/3系统进行操作,确认金蝶WISE K/3系统的运行正常;将检查结果记录于下表:7.2系统管理确认八、性能确认8.1目的阐述性能确认用于证明金蝶WISE K/3系统经运行确认合格后,能持续稳定运行并保持其功能。
8.1功能模块性能确认九、偏差记录记录方案执行过程中产生的每个偏差。
十、验证结论总结十一、再验证周期金蝶WISE K/3系统为年度再确认,在出现以下情况应该考虑进行再确认:●系统升级、软件升级、或者系统收病毒攻击时,应进行再确认验证,以确定对系统无影响依然能达到相应需求。
⏹更多资料请访问.(.....)⏹更多资料请访问.(.....)更多资料请访问.(.....)课内实训一、阅读下面材料,概括“金蝶友商在线客户经管软件”具备哪些功能?不少销售主管常常面临这样的困惑:“我们花了不少钱在CRM的软件上,但业务员却不愿意输入资料,搞的这套系统无用武之地,我们该怎么办?”这个问题可能是让很多对CRM 满怀希望的人头痛之处。
很多人习惯于把失败的责任推给CRM使用的复杂性。
其实,一个企业有了CRM并不等于一了百了,CRM的成功还需要其它方方面面因素的支撑,如果这些因素不具备,将很有可能导致CRM最终的失败。
为什么很多企业在应用传统CRM时会遭到用户的抵制呢?在回答这个问题之前,我们先看看企业上CRM的目的是什么?企业上CRM,主要目的是帮助企业经管销售流程,帮助企业经管销售队伍,经管其客户,减小业务员的离开对公司的影响,让公司可以不再依赖销售。
传统CRM的核心是销售自动化(SFA),而销售自动化的核心是销售机会,使用销售机会来经管销售过程。
他们把一个销售过程分解为多个销售阶段,然后根据实际的销售进展情况推进销售阶段。
在推进每个销售阶段时,通常要求业务员记录销售机会的成功率,客户的谈话内容,前因后果,来龙去脉,甚至对方的态度等等都要记录下来。
这些复杂繁琐的记录,对于整天在外面跑的业务员来说,是一种负担。
很多业务员填写这些信息,都是为了应付上级的考核。
“友商在线客户经管”系统抛弃传统CRM中繁杂的销售机会阶段推进,只记录最有价值的客户成熟度变化等信息。
系统预设了“A-F”级别的“客户成熟度”:A+:明确成交意向A-:有初步成交意向B+:关键人有成交意向B-:关键人成交意向不确定C+:初步联系,有意向C-:初步联系,意向不确定D:新建客户E:明显拒绝F:无效客户“友商在线客户经管”系统的核心思想是“客户成熟度”模型。
它帮助业务员推动从“潜在客户”成为“成交客户”的过程。
业务员在每次与客户进行商务接触后,只需要根据实际效果设定客户成熟度。
plm系统验收报告xxx股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2013年8月26日文档控制更改记录分发一. 项目概况为了更好地对企业的产品开发过程及技术资料实行统一电子化管理并提高产品开发效率,于2009.7月.开始实施plm系统,实施功能模块包括:二. plm项目总体目标企业通过实施plm系统,希望达到以下研发管理总体目标:1. 建立符合iso以及ipd要求的设计体系,规范、控制设计全过程,提高管理水平iso的管理思想及对过程的控制方法得到全球的认可,企业也在为推行iso管理方面下了很大的力气,但总是达不到理想的效果,主要是因为没有一套强有力的执行和监控手段。
plm的项目管理就是参照iso五个“凡事”(凡事要有准则、凡事要有章可循、凡事要有人负责、凡事要有人监督、凡事要有案可查)的精神进行设计,利用信息技术规范、控制设计的全过程,并对在设计过程中产生大量的电子数据进行有效的组织和管理。
2. 建立完备的电子化资料室,提高工作效率产品数据资料的电子化管理的结果是建立起电子化的资料室,基于以下原因,不但提高了设计的工作效率,所有需要使用技术资料的部门的工作效率也有明显的提高:便于查询、参考、再利用将电子技术文档经plm系统有条理地组织起来后,通过其提供的查询工具,用户可以十分方便、快速地查到想要的文件,从而为现在的工作提供参考或直接利用。
从传统上看,设计人员在处理信息上就花费了约25 ~ 30%的时间,如寻找信息、检索信息、等待图纸的复制件、新数据的存档等。
plm几乎完全避免了这种空载时间,它向工程师提供正确适当的工具,使设计人员不再需要知道到什么地方去寻找发布的设计或其它数据,只要一经要求就能得到这些设计或数据,大大地缩短设计过程,提高设计效率和生产效率。
保证了电子文档的准确性,实现无纸化办公及数字化管理过去对图纸的审批都是在纸上用手工签字,而使用cad后,特别是使用三维cad后,对计算机文件就无法沿用手工签字方法业进行校对、审批及控制文件的发放。
金蝶友商在线管理服务测 试 报 告中国会计学会2008年6月目录一、系统提供的合法合规性控制 (1)(一) 法规、准则要求的逻辑控制 (1)(二) 不同会计制度的关键差异点的体现 (2)二、系统提供的安全性控制 (2)(一) 内控制度的评估 (3)(二) 安全性技术手段的评估 (3)中国会计学会接受金蝶友商电子商务服务有公司的委托,组建了测评专家小组,于2008年6月23日至30日对金蝶友商电子商务服务有公司提供的金蝶友商在线会计、在线进销存产品(软件)进行了网上在线测试,并审阅了有关的文档资料,评估了金蝶友商在线管理服务(以下简称“友商在线”)信息安全管理体制和技术手段。
现将测试结果报告如下:一、系统提供的合法合规性控制(一)法规、准则要求的逻辑控制1.凭证录入保存时,要求借方金额合计必须等于贷方金额合计,否则不能保存,符合“借贷记账法”的要求。
2.系统预设了国家统一会计制度规定的会计分期,并可以自定义会计分期。
按会计分期的定义结算账目和编制会计报表3.支持“简体中文”、“繁体中文”、“英语”三种语言录入、显示、打印凭证账表。
4.系统预设了“小企业会计制度”、“企业会计制度”、“新会计准则”、“香港会计准则”的会计科目和会计报表。
5.会计凭证支持手工从键盘录入,也支持从EXCEL文件直接引入6.有系统初始化功能,录入明细科目的初始余额、本年累计发生额,并自动生成总分类账的初始余额、累计发生额。
7.结束初始化时,自动进行试算平衡。
试算平衡表按会计原理内置了平衡检查关系,并对检查结果给出预报,不平衡时提示差额且不能结束初始化。
8.提供凭证字定义功能,并可自定编码规则,用户录入凭证时系统可自动生成凭证号。
9.记账凭证的能输入项目包括:填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。
输入的记账凭证的格式和种类符合国家统一会计制度的规定。
●记账凭证编号重复不允许保存凭证;●支持以编号或文字的形式输入会计科目,显示会计科目的编号及所对应的科目名称;●会计科目支持模糊查询●记账凭证录入时,录入不合法、合规的信息,系统自动给予提示!●记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,系统有提示且不能保存凭证。
10.在系统结账前,允许对当期录入系统的记账凭证修改、删除。
结账后须通过红字冲销等方式修改凭证。
(红字凭证的金额有-号表示)11.系统可以根据销售、采购业务的原始单据(发票)自动生成记账凭证。
根据原始单据生成的记账凭证不能直接修改或删除,必须修改或删除原始业务单据才能影响凭证。
12.原始单据的录入项目包括:业务日期、填制凭证的单位、接受凭证的单位、经济业务内容、数量、单价、金额、税额、收付款信息、经办人、填制人等13.支持外币业务核算,提供本位币设置、外币初始化、外币凭证单据录入、外币账表查看功能,并在每期末根据期末汇率自动生成调汇凭证。
14.系统根据录入(机制)记账凭证,自动登记总账、明细账,自动计算各会计科目的发生额、余额,并自动生成相关报表数据。
15.系统根据所适用的会计制度自动出具资产负债表、利润表等法定报表16.会计期末,可自动进行当期损益结转。
17.期末结账时,自动检查各科目的总账、明细账是否相符,不相符时不能结账18.按会计分期结账后,自动结转期末余额到下期,上一会计期间的会计凭证即不能再输入。
19.提供在本期业务未结账前,录入下一会计期间(会计年度)记账凭证的功能20.会计期间结账后,仍能查询以前年度、期间的记账凭证、试算平衡表、总账、明细账、会计报表。
21.查询报表时,支持联查相关的凭证、总账、明细账表功能。
22.提供多种格式的记账凭证打印输出的功能,打印格式和内容符合国家统一会计制度的规定23.提供日记账、明细账、总账、试算平衡表、会计报表的打印输出功能,打印格式和内容符合国家统一会计制度的规定24.总账、明细账提供连续打印功能(二)不同会计制度的关键差异点的体现系统预设了新会计准则、原旧企业会计制度、小企业会计制度下的会计科目表及报表模版,在进行账套启用时自动从模版引入。
会计科目及报表模版充分体现了不同制度间的差异。
二、系统提供的安全性控制为了评估系统的安全性,专家组重点审阅了如下文档资料:●全部的运维管理制度规范●来自于外部攻击应用层的部分监视记录●双机备份、异地备份、脱机备份的部分运行记录● 网站接入电信和网通基础服务的交费单● 公安部门的评审文件● 租用IDC 机房的合同● 与国内安全评估公司合作的文件(一) 内控制度的评估、《故障解决流程规范》、《平台操作流程规范》、《平台监控流程规范》、《平台密码管理流程规范》、《平台软件备份流程规范》、《平台数据备份流程规范》、《日常设备更新、平台维护操作流程规范》、《数据库安全管理规范》、《数据更新与数据库升级操作流程》、《数据库监控《平台监控日志模板》、友商在线建立并执行了有效的信息系统内控制度:1)7×24的运维服务,严格的安全审计制度,确保服务稳定、安全;2)遵循国内信息等级标准,对用户数据的访问采用严格的授权策略,禁止任何用户对私有数据的未授权浏览;4)友商网已严格遵照ISO 27001(国际信息安全管理最高标准)的要求,逐步实施一整套适当的控制措施来实现信息安全。
控制措施包括策略、过程、程序、组织结构和软硬件功能。
同时还将建立、实施、监视、评审机制,适时改进这些控制措施,从而确保信息安全。
(二) 安全性技术手段的评估友商在线提供了较为完善的安全技术保障措施如下:经对上述文件的审阅,并通过与金蝶友商电子商务服务有限公司有关人员的询问,得出如下结论:金蝶友商电子商务服务有限公司为友商在线制定了全面、详细的内控制度,不仅有《信息安度》、全管理制《运维管理规范总则》等总体性规范文件,还制定了详细的操作流程规范,包括《运维日常行为规范》、《IDC 设备巡视流程规范》、《产品部署流程规范》、《程序更新、升级流程规范》、及例行工作规范》《故障通报流程规范》、等详细规范文件,制定了明确的工作文档模版,包括《平台操作日志模板》、《友商网更新步骤审核表》、《短信监控日志模版》等工作文档模版。
结合口头询问和审阅相关工作日志的结果,我们认为相关内控制度得到了有效执行。
3)凡购买友商在线的用户,将与金蝶友商电子商务服务有限公司签订《友商在线管理服务合同》。
其中约定:双方对合同的书面资料及其它有关的商业机密负有保密责任,不得以任何形式、任何理由透露给第三方;否则,任何一方都有权利向对方请求损失赔偿,并依法追究法律责任。
保密责任不因本合同的无效、提前终止、解除或不具操作性而失效;1.1 IDC机房●高品质的网络资源核心网络设备采用双点备份,全网冗余结构,提供高可用的互联网线路;网络可用率达99.9%;●不间断的电源保障两路市电由不同的变压站引入,两路市电可相互切换。
柴油机组在两路市电都停电的情况下,可自动为UPS提供后备电源保障。
7*24小时稳定的电力保证,电力可用率达99.99%。
●严格控制的机房环境精密中央空调保证机房恒温恒湿,备用设备防止失效;机房温度:23±2°C;相对湿度:45%~65%。
●完备的消防设施和管理机房整体设计采用防火材料,符合国家消防标准;●全方位的安保体系7*24小时保安值守;7*24小时集中监视。
1.2 容灾机房为避免单个IDC在发生人力不可抗因素或自然灾害时,用户仍能通过其他IDC正常使用业务,现已建立:●主IDC机房:深圳电信机房●同城跨IDC机房备份:深圳电信实业机房●异地跨IDC机房备份:天津IBM机房2.网络安全●防火墙:双防火墙提供负载均衡、设备冗余,保证网络层的安全过滤。
●入侵防御系统:对应用层攻击特征进行监视,必要时将联动防火墙自动启用相应安全规则,在一定范围内以达到自动防御的效果。
●安全评估:与国内顶级信息安全咨询公司合作,定期对友商网进行安全加固、咨询、培训服务,确保友商网尽可能安全可靠。
●公安部门备案:对友商网运营的所有服务及栏目,都已经通过公安部门的安全评审及备案。
3.1 服务器容错友商网的服务器全线选用IBM System X系列,标配双电源冗余,以保证服务器的高可用。
另外,为了能够最大化的提升服务器的容错能力,我们还使用:●服务器群集技术:通过多台服务器之间的负载均衡,可以解决服务器单点故障所引发的系统不稳定,提高系统的可靠性。
●双机冗余技术:数据同步运行在两台服务器上,如果一台服务器出现故障,可以及时切换到另一台服务器上。
3.2 数据可用性为保护友商网客户的数据安全,及提供可靠的在线服务,我们采用了如下措施:●RAID及冗余阵列:服务器全RAID1+0架构,核心服务器外加共享存储阵列的双机热备。
●异机备份:配备T级大容量阵列服务器,实行本地异机备份。
●脱机备份:使用磁带机对重要数据进行异地脱机备份,以应对意外灾难而导致的用户数据丢失。
4.应用安全4.1 登录安全●普通验证密码等级:密码长度大于6位。
密码复杂度:由6-20个英文字母(区分大小写)或数字或特殊符号组成。
验证码机制:在一定时间范围内,持续3次登录失败,系统将自启动验证码机制,以防范非法的暴力破解。
●友盾验证为保证用户数据更高级别的安全性,友商网启用了银行级信息安全认证系统(USB-KEY),以确保用户意外泄露密码的情况下,不至于影响到数据泄露。
4.2 传输安全用户重要、敏感信息在互联网的传送采用SSL加密传输,防止信息被非法窃听和使用。
4.3 存储安全用户密码均采用MID5不可逆加密算法存储,确保用户密码存储安全。