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助理物流师之物品采购管理概述物流采购管理是助理物流师工作中一个非常重要的环节。
它涉及到物流运作的整个过程中所需要的各种物资、设备和服务的采购和管理。
物流采购管理目的是为了确保物流运作的顺利进行，保证物流项目的质量优良、成本低廉和交付及时。
本文将对助理物流师在物品采购管理中的主要工作进行概述。
首先，助理物流师需要对物流项目的需求进行全面的了解和分析。
他们需要与物流团队一起研究并确定所需物资、设备和服务的种类、数量、质量要求等。
在这个阶段，助理物流师需要考虑物流项目的整体需求和预算限制，以确保物品采购的合理性和经济性。
其次，助理物流师需要进行供应商的选择和评估。
他们需要与供应商进行联系和沟通，了解供应商的信誉、稳定性和售后服务等情况。
助理物流师还需要考虑供应商的价格优势和交货能力，在品质和服务方面的要求，以及对采购物品的技术要求等因素，综合评估供应商的能力，并选择最合适的供应商。
然后，助理物流师需要进行物品采购的协商和合同的签订。
他们需要与供应商就物品采购的价格、数量、质量标准、交货时间和付款方式等进行谈判，并签订正式合同。
在合同签订之前，助理物流师需要对合同条款进行仔细的审查，确保合同条款对物流项目的要求和利益方的权益都有明确的约定和保障。
接下来，助理物流师需要进行物品采购的执行和监督。
他们需要与供应商保持密切的联系，及时了解物品采购的进展情况，并对供应商的交付情况进行跟踪和监督。
如果发现供应商在交付物品的质量、数量或交货时间等方面有问题，助理物流师需要及时采取措施，与供应商协商解决。
最后，助理物流师还需要进行物品采购的结算和记录。
他们需要核对供应商的发票和付款要求，按照合同约定进行结算，并将相关记录进行保存和归档。
在物品采购的结算过程中，助理物流师还需要与财务部门和供应商进行沟通协调，确保付款的准确性和及时性。
综上所述，助理物流师在物品采购管理中的主要工作包括需求分析、供应商选择与评估、协商与合同签订、执行与监督、结算与记录等。
助理物流师考试复习重点第一部分物流师基础第一章物流概述一、物流概念1.物流概念的产生与演变：企业的第一利润源——资源领域，企业的第二利润源——人力领域，企业的第三利润源——物流领域2.物流的定义：物流是指物品从供应地向接收地的实体流动过程。
根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
3.物流的经济价值：时间价值、位移价值、流通加工价值4.物流的功能要素：7个（1）运输与配送的区别：（2）装卸搬运的概念：装卸搬运是指在同一地域范围内进行的、以改变物的存放状态和空间位置为主要内容和目的的活动，具体说包括装上、卸下、移送、捡选、分类、堆垛、入库、出库等活动。
（3）包装的定义：为在流通过程中保护产品，方便储运，促进销售，按一定技术方法而采用的容器、材料及辅助物的总体名称。
也指为了达到上述目的而采用容器、材料和辅助物的过程中施加一定技术方法等的操作活动。
包装合理化方法：包装的轻薄化、包装的单纯化、符合集装单元化和标准化的要求、包装的机械化与自动化、注意与其他环节的配合、有利于环保。
（4）流通加工的概念：物品在从生产地到使用地地过程中，根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等简单作业的总称。
5.物流与商流、生产、储运和电子商务的关系三、物流系统1.概念：按照计划为达成物流目的而设计的相互作用的各要素的统一体。
2.构成：按结构划分为作业系统和信息系统；物流系统的范围横跨生产、流通和消费三大领域。
3.作用：物流系统整体优化的目的就是使输入最少（即物流成本最低，消耗资源最少），输出的物流服务效果最佳。
物流系统的基本作用就是按市场需求来保证商品供应。
4.要素：基本要素包括人、财、物等；物质基础要素包括物流设施、装备、工具、信息技术、网络组织、网络管理等；支持要素包括体制制度、法律法规、行政命令、标准化系统等。
四、现代物流管理1.目标：服务目标、快捷目标、节约目标、规模优化目标、库存控制目标、安全性目标。
助理物流师培训大纲背诵版1．物品采购需求类型1〕生产性采购，即企业最终产品的直接组成局部的物品采购，或直接介入生产过程的产品采购，比方材料，零部件和生产设备。
2〕非生产性采购，是那些既不构成企业最终产品的直接组成局部，也不是生产过程中所使用的产品或效劳的采购，包括非生产性机器设备、MRO〔维护修理〕、耗材以及办公室用品。
3〕运营性需求，是保持组织日常运转所需要的产品，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，这些产品一般会在一年内被使用或消耗掉。
4〕资本性需求，是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产，其使用寿命大于一年，例如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。
2．采购方案的内容所谓采购方案就是关于采购全过程的活动方案。
一个完整的采购方案至少应该涵盖采购品种、供给商、采购方式、谈判、进货五个方面。
进货品种分析的包含的三个方面的内容：1)用户需求分析，就是各企业各个品种用户对于需求情况的分析，了解品种在生产中的重要程度，能否代用需求的数量、质量要求等。
2)市场供给分析，主要了解品种在市场上的紧缺情况，市场前景情况等。
3)品种性质分析，主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战略提供依据。
3．入库过程管理1)入库阶段的构成；a接运b验收c入库2)验收的作用；a.入库验收为物品保管和使用提供可靠依据b.验收是防止物品积压，减少经济损失的重要手段c.验收是记录货主退货换货和索赔的依据d.验收有利以于维护国家利益3)验收作业程序；a.验收准备〔内容；人员准备。
器具准备。
货位准备。
设备准备〕b.核对凭证c.实物检验4)验收处理的作用；验收过程中发现的数量和质量问题可能发生在各个流通的环节，按照有关规章制度对问题进行处理，有利于分清各方的责任，并使有关部门吸收教训，改良今后工作。
5)入库交换；a.交接手续〔内容；接受物品。
接收文件。
签署单证〕b.登账c.立卡d.建档4．货位管理货位的根本步骤有那些？1)确定储存的条件2)规划储存空间3)确定位置和作业方式4)进行货位编码5)确定货位分配方式6)货位管理和维护7)检查改善仓库货区布置的概念仓库货位布局是指对仓库内的存货区、入库检查区、理货区、配送备货区、通道以及辅助作业区在规定范围内进行全面合理的安排。
助理物流师考试练习题及答案第一章物品采购辅导练习题（一）单项选择题1.（）是采购作业成本分析的主要信息。
A.成本诱因B.财务制度C.管理制度D.人力资源2.（）是由于物料供应中断产生的经营性损失。
A.订货成本B. 货损赔偿C.维持成本D.缺货成本3.采购谈判有三大影响因素，下面不是采购谈判影响因素的是（）。
A.谈判计划的制定B.谈判参与者C.市场状况D.谈判时间4.（）不属于采购认证流程。
A.初选供应商B.批量认证C.确定供应商D.认证供应评估5.进行采购市场预测时，预测误差大小可以用平均绝对误差（MAD）来表示，其计算公式是（）。
A.B.C.D.6.通过利用采购量同某种因素（即变量）间相互关系的规律，建立方程，然后预测采购量变化情况，这种预测方法称为（）。
A.算术平均法B.指数平滑法C.加权平均法D.回归预测法7.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商，同他们分别进行协商，然后再确定合适的供应商。
这种供应商选择方法称作（）。
A.直观判断法B.评分法C.采购成本比较法D.协商选择法8.下列采购市场预测的方法中，属于定性预测方法的是（）。
A.加权移动平均法B.特尔斐法C.算术平均法D.指数平滑法9.考评供应商时，属于定性指标的是（）。
A.来料批次合格率B.准时交货率C.订单变化接受率D.投诉灵敏度10.集中采购的优势是（）。
A.价格竞争B.快速决策C.集权管理D.提高谈判地位11.专家调查法又称（）。
A.类推法B.特尔斐法C.用户调查法D.经验判断法12.采购的定性预测方法是确定预测目标在一定时期内的（）。
A.需求量B.发展变化趋势C.供求差异量D.供应能力变量13.采购的定量预测方法中的算术平均法与移动平均法的区别是它们的（）不同。
A.预测时期B.绝对与相对均值C.预测时期基数D.准确度14.确定价格有多种方法，最常见的是对请求报价单的回应、公开招标和（）。
A.服务B.谈判C.公关D.会议15.采购流程包括：①确认供应商的支付发票；②选择供应商；③签发采购订单；④采购申请；⑤价格谈判；⑥跟踪订单；⑦接收货物。
助理物流师复习重点一、物品采购1.采购市场调查的定义和功能采购市场调查是指企业运用科学的方法，有系统有目的地搜集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，为市场预测提供客观正确的资料。
2.采购市场调查的程序：确定调查目标、确定调查项目、确定调查方案、设计调查表格、收集调查资料（一般分为两种：一种是第一手资料，又称为资料；另一种是第二手资料，也叫间接资料，它是其他机关或个人搜集而且经过加工整理的现实资料。
、分析整理（分析整）理是保证资料的系统完整性和真实可靠性。
分析整理主要风容包括：检查、核实与核对；分类编号；统计计算；分析并得出结论。
）编写调查报告。
3.采购市场调查的方法：询问法、观察法、实验法。
（询问法分为问卷调查法、面谈调查法、电话调查法。
4.询问调查技术：自由回答法、二项选择法、多项选择法、顺位法和评定法。
5.抽样调查技术：采用抽样调查，必须解决三个问题，一是合理确定抽样方法，二是合理确定样本的大小；是是判断抽样调查的误差。
抽样调查可分为随机抽样和非随机抽样两在类。
随机抽样的常用方法有：简单随机抽样、分类随机抽样、分群随机抽样。
非随机抽样可分为：判断抽样和配额抽样。
6.采购市场预测程序：确定预测目标、拟定预测计划、收集分析数据资料、选择预测方法，建立预测模型、估计预测误差、提出预测报告和策略性建议，追踪检查预测结果。
7.物流采购市场预测方法：定性预测方法和定是预测方法。
定性预测方法有类推法、特尔斐法（专家意见法）、用户调查法和经验判断法；定量预测方法有算术平均法、移动平均法、加权移加平均法、指数平滑法和回归预测法。
8 采购谈判的程序：采购谈判的准备阶段、谈判阶段、检查确定阶段。
采购谈判的准备阶段包括：涉及价格方面的事性的准备、谈判地点和时间的选择、谈判人员的选择、谈判方式的选择。
谈判阶段：摸底阶段、询价阶段、磋商阶段、成交阶段。
检查确认阶段包括：检查成交协议文本、签字认可、小额交易的处理、礼貌道别。
