建筑施工单位行政管理制度
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第一章总则第一条为加强本企业建筑施工活动的管理,确保工程质量、安全生产和施工进度,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规及行业规范,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在建项目及内部管理。
第三条本制度旨在规范施工行为,明确各部门职责,强化施工现场管理,确保施工安全、质量、进度。
第二章组织机构及职责第四条本企业设立项目管理部,负责项目的全面管理,包括但不限于施工组织设计、图纸会审、施工进度、质量监督、安全生产等。
第五条项目管理部职责:1. 组织编制施工组织设计,确保施工方案合理、可行;2. 组织图纸会审,解决施工过程中出现的图纸问题;3. 监督施工进度,确保工程按期完成;4. 负责质量监督,确保工程质量符合国家标准;5. 负责安全生产管理,确保施工现场安全;6. 组织工程验收,确保工程质量达到预期目标。
第六条各部门职责:1. 技术部:负责施工图纸的审核、施工方案的编制、施工技术交底等;2. 材料部:负责材料采购、供应、验收等;3. 安全员:负责安全生产管理,监督施工现场安全措施落实;4. 质量检查员:负责工程质量检查,确保工程质量符合国家标准;5. 施工员:负责施工组织、现场管理、施工进度等。
第三章施工组织设计第七条施工组织设计应根据工程特点、现场条件、施工技术等编制,明确施工工艺、施工顺序、施工方法、质量要求、安全措施等。
第八条施工组织设计应经项目管理部审核批准后方可实施。
第四章图纸会审第九条图纸会审由项目管理部组织,各部门负责人及专业工程师参加。
第十条图纸会审应解决以下问题:1. 掌握图纸内容、要求;2. 发现并更正图纸中的差错和遗漏;3. 提出不便于施工的设计内容及进行洽商和更正。
第五章施工进度第十一条施工进度应按照施工组织设计执行,确保工程按期完成。
第十二条项目管理部应定期召开施工进度会议,分析施工进度情况,协调各部门工作,确保施工进度。
第六章质量管理第十三条质量管理应严格执行国家标准和行业标准,确保工程质量。
第一章建筑施工企业规章制度汇编 (5)第一节概述 (5)一、企业规章制度的概念 (5)二、企业规章制度的作用 (5)三、企业规章制度的种类 (5)四、企业规章制度的管理 (6)第二节建筑施工企业经理负责制 (7)一、实行经理负责制的意义 (7)二、建筑施工企业经理的产生 (7)三、建筑施工企业经理的免职 (8)第三节建筑施工企业岗位责任制 (8)一、各级领导岗位责任制 (8)二、职能机构责任制 (13)三、职能人员岗位责任制 (15)第二章建筑施工企业经营制度 (20)第一节建筑施工企业经营决策制度 (20)一、市场调查及预测工作管理制度 (20)二、经营方针目标管理制度 (21)三、工程投标管理办法 (22)四、劳务、工程分包管理制度 (23)第二节建筑施工企业合同管理制度 (31)一、合同管理制度 (31)二、内部经济纠纷调解、仲裁办法 (35)第三节建筑施工企业计划管理制度 (37)第四节建筑施工企业预结算制度 (39)一、工程概(预)算制度 (39)二、工程结算管理制度 (40)三、“三材”供应、结算价格管理办法 (42)第三章建筑施工企业施工管理制度 (42)第一节施工准备工作制度 (42)第二节开工报告制度 (44)第三节施工调度制度 (45)第四节现场管理制度 (46)第五节竣工验收制度 (47)第四章技术管理制度 (48)第一节技术管理责任制度 (48)一、技术管理机构责任制 (48)二、项目经理技术责任制 (48)三、各级技术人员技术责任制 (49)第二节施工技术管理基本制度 (50)一、图纸会审制度 (50)二、图纸会审管理工作细则 (52)三、图纸会审变更制度 (54)四、施工组织设计管理制度 (55)六、工程测量管理制度 (59)七、测量工作管理实施细则 (60)八、施工定位放线管理程序 (60)九、工程洽商管理制度 (61)十、计量管理制度 (61)十一、施工实验管理制度 (61)十二、技术档案管理制度 (64)第五章质量管理制度 (66)第一节质量管理责任制度 (66)一、质量管理机构责任制 (66)二、项目经理质量管理责任制 (66)三、主任工程师(质量总监)质量管理责任制 (66)四、生产副经理质量责任制 (67)五、质量员质量管理责任制 (67)第二节施工现场质量管理制度 (67)一、质量周例会制度 (67)二、质量检查制度 (68)三、工程质量验收制度 (69)四、工程质量评定、核定制度 (75)五、成品保护制度 (76)六、工程质量奖罚制度 (76)七、质量奖罚条例 (79)第六章安全管理制度 (83)第一节安全责任制度 (83)一、各职能部门安全责任制 (83)二、各级管理人员安全责任制 (85)三、重点工种安全责任制 (90)四、总分包的安全责任 (91)五、交叉施工(作业—)的安全责任 (93)六、安全责任考核 (94)第二节安全生产教育制度 (100)一、安全教育培训制度 (100)二、三级安全教育制度 (108)三、安全会议制度 (109)四、班组班前安全活动制度 (111)五、安全教育年审制度 (112)第三节施工现场安全管理制度 (114)一、施工现场安全生产管理制度 (114)二、施工现场分项工程安全技术交底制度 (114)三、施工现场文明施工管理制度 (115)四、施工现场临时设施申请报告规定 (115)五、施工现场消防安全管理制度 (117)六、施工现场临时用电管理制度 (139)八、施工现场各工种安全技术操作规程 (150)第二节安全生产事故报告处理制度 (173)一、安全事故报告制度 (173)二、事故现场处置制度 (174)三、伤亡事故调查、分析制度 (174)四、伤亡事故的处理制度 (174)五、施工现场安全事故应急预案制度 (183)第五节施工现场环境管理制度 (190)一、环境保护管理制度 (190)二、卫生管理制度 (193)第六节安全生产检查制度与验收评价标准 (198)一、安全生产检查制度 (198)二、安全生产检查评价标准 (200)三、安全生产奖罚制度 (225)第七章人力资源管理制度 (227)第一节人员聘用制度 (227)一、员工招聘制度 (227)二、员工录用制度 (239)三、管理人员聘用制度 (241)四、新进人员聘用细则 (241)第二节考勤、请假、休假制度 (243)一、企业考勤制度 (243)二、员工请假规定 (243)三、请假制定 (244)四、员工加班细则 (248)第三节员工绩效考核与奖惩制度 (250)一、员工绩效考核管理制度 (250)二、员工奖惩制度 (264)第四节员工调动、晋升、辞职、解聘制度 (269)一、员工调动与晋升制度 (269)二、员工辞职管理办法 (273)三、员工解聘管理规定。
建筑工程施工单位管理制度的规范与评估建筑工程施工单位管理制度是确保工程项目质量和进度的重要机制,规范和评估施工单位的管理制度对于提高工程的安全性、可靠性和效益性具有重要意义。
本文将论述建筑工程施工单位管理制度的规范性要求和评估方法,以促进施工单位管理水平的提高和工程质量的保障。
一、建筑工程施工单位管理制度的规范性要求1. 安全管理制度安全是建筑工程施工的首要任务,施工单位应建立健全的安全管理制度,包括安全责任、安全培训、安全教育、安全检查等方面的规定。
制度应确保施工人员的安全素质和安全意识,以防止事故的发生,降低施工安全风险。
2. 质量管理制度质量是建筑工程施工的核心关键,施工单位应建立完善的质量管理制度,包括质量责任、质量控制、质量检测等方面的规定。
制度应确保施工过程中各项工序的质量要求得到满足,提高工程的品质和可靠性。
3. 进度管理制度进度是建筑工程施工的重要指标,施工单位应建立科学合理的进度管理制度,包括施工计划、进度控制、进度调整等方面的规定。
制度应确保施工进度的合理安排和紧密协调,避免工期延误,保证工程按时交付。
4. 环境保护管理制度环境保护是建筑工程施工的社会责任,施工单位应建立有效的环境保护管理制度,包括环境评估、环境控制、污染防治等方面的规定。
制度应确保施工过程中对环境的保护和污染的控制,减少对生态环境的不良影响。
二、建筑工程施工单位管理制度的评估方法1. 规章制度的审核评价对建筑工程施工单位的管理制度进行全面审核,包括安全管理、质量管理、进度管理、环境保护管理等方面。
评估机构应根据相关标准和法规,对规章制度的合规性和可行性进行评价,以确定施工单位管理制度的规范程度。
2. 现场检查的实地评估评估人员应进入施工现场,对施工过程中的管理制度执行情况进行实地检查。
评估重点包括施工人员的安全意识和安全操作、质量控制和检测手段、进度计划和调整情况、环境保护设施和措施是否符合要求等方面。
评估结果将直观反映施工单位的管理水平和工程质量。
专业分包施工单位管理制度****公司总则一、为了公司对所属项目部所施工的工程统一管理,凡由业主直接分包的各专业施工单位必须精心组织施工队伍,加强施工现场组织管理,服从项目现场管理协调领导小组的安排,特制定了现场专业施工分包管理规定,请参建各方遵照执行。
1、项目管理协调领导小组组长:业主领导、总包方公司领导副组长:业主现场代表、总监、总承包方项目经理组员:各专业分包单位的法人或由能在现场有决定权的分包单位法人委托为项目管理协调小组成员。
2、总承单位:江苏中兴建设有限公司3、专业分包单位:(按进场顺序填写)二、各专业施工分包单位进场前必须提供资质等级证书、营业执照、专业施工分包单位现场项目负责人委托书、分包合同、特殊工种操作人员上岗证等相关资料的复印件,以备上级主管部门检查。
三、各专业施工分包单位进场前由业主、总包单位、分包单位三方协商好专业配合协调费用额度以及按比例分摊总承包方代缴的报建费、环保费、保险费等,专业分包单位进场后的一个月内必须交纳总承包合同中规定的相关配合费,余款应分批按时缴纳给总包单位。
四、专业分包单位进场后必须加强全体员工的思想教育,服从业主、监理、总包方等有关方面制订的管理制度。
五、所有进场施工单位必须进行职工安全三级教育,签订安全生产保证书,汇编成册交总包单位存档备查。
六、专业分包单位所有档案资料必须按国家和****市城市建设档案管理规定的要求及时收集整理,并按要求上报业主(总包单位)。
七、各专业分包单位必须服从安全、质量、文明施工、水、电、材料、保卫等科室的管理(详见各项管理制度),并签订和接受本管理制度。
八、各专业分包单位应根据劳动法每月及时兑现职工工资,并张榜公布发放情况,随时接受有关主管部门的检查,杜绝因发放不及时而产生的负面效应。
九、凡违反管理制度规定,经本项目领导管理协调小组认定,情况属实,视情节严重程度处以1000~10000元的罚款,所有罚款均在每月工程进度款中扣除,作为现场管理经费,对于遵守本管理制度较好的单位进行表彰和奖励。
施工单位工程日常管理制度范本第一章总则第一条为规范施工单位的工程日常管理,保障施工安全和质量,提高工程进度,制定本管理制度。
第二条本制度适用于施工单位的工程日常管理,包括人员管理、安全管理、质量管理、进度管理等方面。
第三条施工单位应当制定相关管理制度,并加强内部管理和监督,确保施工工作的安全、质量和进度。
第二章人员管理第四条施工单位应当按照国家相关法律法规和标准要求配备具有相应资质和技术能力的专业人员,并定期对人员进行安全和技术培训。
第五条施工单位应当建立健全人员考核制度,对施工人员的工作表现进行评定,并给予奖励或处罚。
第六条施工单位应当保障施工人员的安全和福利,提供必要的劳保用品和工作条件,确保施工人员的工作环境符合相关规定。
第七条施工单位应当建立健全施工人员的管理档案,做好人力资源的统筹规划和管理。
第三章安全管理第八条施工单位应当建立健全安全管理制度,制定明确的安全责任制度和安全操作规程。
第九条施工单位应当定期组织安全演练和培训,提高施工人员的安全意识和操作技能。
第十条施工单位应当及时消除施工现场的安全隐患,配备必要的安全设施和设备,确保施工安全。
第十一条施工单位应当建立应急预案,定期进行安全演练,做好应急处置工作。
第四章质量管理第十二条施工单位应当按照工程设计要求和施工规范进行施工,确保工程质量符合相关标准。
第十三条施工单位应当建立健全施工质量检查制度,对施工过程进行全面检查和验收。
第十四条施工单位应当加强工程材料的管理,遵循“三进三出”原则,确保材料的质量和安全。
第十五条施工单位应当配备有相应资质和技术能力的监理人员,进行现场监督和检查,确保工程质量。
第五章进度管理第十六条施工单位应当制定详细的工程进度计划,明确施工任务和工期,合理安排施工工作。
第十七条施工单位应当加强工程进度的跟踪和监督,及时发现和解决影响工程进度的问题。
第十八条施工单位应当建立健全施工进度管理制度,确保工程进度按时完成。
建筑施工企业行政管理工作摘要:建筑施工企业行政管理工作在企业高效运转和发展过程中发挥着重要作用。
行政工作到位,不仅关系企业整体工作质量和效率,同时还会对企业领导决策效果产生影响。
新时代、新形势、新任务需要建筑施工企业行政系统必须以新的方法、新的思维开展工作。
笔者主要从三个方面浅谈新时代做好建筑施工企业行政管理工作的几点思考。
关键词:建筑施工企业;行政管理;思考0引言企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部门为主,负责行政事务和办公事务。
在建筑类施工企业,行政管理工作主要是以总经理为最高领导、分管行政工作的副总分工负责、办公室、人力部、安质部、工程部等相关行政部门组织、实施、执行、协调的系统网络,涉及企业的各个部门和分支机构。
建筑施工企业行政管理工作主要包括相关制度的制定和执行、日常办公事务、办公用品、文书档案、综合事务、公务用车等方面,最终目标是通过完善规章制度,梳理相关流程,健全体制机制,使部门之间、企业之间形成密切配合的关系,从而使公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体,用合理的成本释放员工工作积极性,提高工作效率,完成发展目标和任务。
建筑施工企业行政管理工作在企业高效运转和发展过程中发挥着重要作用。
行政工作到位,不仅关系企业整体工作质量和效率,同时还会对企业领导决策效果产生影响。
新时代、新形势、新任务需要建筑施工企业行政系统必须以新的方法、新的思维开展工作。
笔者主要从三个方面浅谈如何做好建筑施工企业行政管理工作。
1树立三个意识,在综合素养提升上下功夫1.1放眼全局,统筹兼顾“不谋全局者,不足以谋一域。
”在中共中央政治局第四次集体学习时强调:“依法治国依法执政依法行政共同推进。
”行政工作牵一发而动全身,依法行政、依规行政十分重要。
干部职工如何围绕中心,统一认识,步调一致,如何同轴共转、形成合力,都需要从大局出发,统筹兼顾,有的放矢。
这就要求行政事务工作人员立足本职岗位,以大局意识、政治意识、长远眼光为着眼点,增强服务大局、服务中心、服务职工的使命感和责任感,围绕全局性的关键问题和企业经营开发中心工作,深入研判,把准行业整体形势和企业生存发展面临的严峻形势,发挥“润滑剂”、“磨合剂”、“助推剂”的作用,对企业真实运行状况和资源底数有全面了解,从全局发展上分析和解决问题,使行政系统内各部门、各协调者和谐统一、互相配合,从而促进沟通,避免内耗,共同顺利完成某项任务或达到某个目标。
施工单位工程管理制度一、总则1. 为了加强工程项目的管理,提高施工质量,确保工程安全,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有参与本施工单位所承接的工程项目的人员,包括管理层、技术人员、施工人员等。
3. 工程项目管理的基本原则是:安全第一、质量优先、科学管理、持续改进。
二、组织结构与职责1. 施工单位应设立项目管理部,负责全面的工程管理工作。
2. 项目管理部下设若干职能部门,如技术部、质量监控部、安全生产部等,各部门应明确具体职责和工作流程。
3. 项目经理作为项目的直接负责人,应具备相应的资格和经验,对项目的进度、质量、安全等负总责。
三、工程计划与进度管理1. 工程项目应制定详细的施工计划,包括工程量清单、施工方案、进度计划等。
2. 进度管理应实行动态控制,定期检查实际进度与计划进度的偏差,并及时调整。
3. 对于影响进度的关键节点,应提前做好风险评估和应对措施。
四、质量管理1. 施工单位应建立完善的质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和行业规范。
2. 质量控制应贯穿于工程施工的全过程,从材料采购到施工操作,每个环节都应有严格的质量检查。
3. 对于发现的质量问题,应及时整改,并记录在案,防止类似问题再次发生。
五、安全管理1. 安全生产是施工管理中的重中之重,施工单位应制定安全生产规章制度,进行安全教育培训。
2. 施工现场应设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护设施。
3. 定期开展安全检查,及时发现并消除安全隐患,确保施工人员的人身安全。
六、环境保护与节能减排1. 施工单位应遵守国家和地方的环境保护法律法规,采取措施减少施工对环境的影响。
2. 推广使用节能材料和设备,优化施工方案,减少能耗和废弃物的产生。
3. 加强施工现场的清洁管理,确保施工场地整洁有序。
七、信息管理与沟通1. 建立健全的信息管理系统,确保工程信息的准确传递和及时更新。
2. 加强与业主、设计单位、监理单位等各方的沟通协调,确保信息的畅通无阻。
行政事业工程建设管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位的工程建设管理,提高工程建设质量,保护国家财产和社会公共利益,制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政事业单位内的各类工程建设项目,包括建筑工程、道路交通工程、市政工程等。
第三条行政事业单位应当根据本管理制度的规定,建立健全工程建设项目管理体系,明确工程建设项目的组织、计划、实施、监督等各项工作。
第四条行政事业单位负责相关工程建设项目的领导应当严格执行本管理制度,贯彻落实上级部门的政策和要求,确保工程建设项目按照法律、法规和标准进行设计、施工并验收。
第五条行政事业单位负责相关工程建设项目的领导应当加强对工程建设项目管理人员的培训和管理,确保其具备相关专业知识和技能,提高工程建设管理水平。
第二章工程建设项目立项管理第六条行政事业单位的工程建设项目应当根据实际需要进行立项,明确项目的目的、任务、建设内容和预算,制定项目建设方案。
第七条工程建设项目的立项应当经过行政事业单位内部审批程序,确定项目的主管部门和项目经理,做好项目管理准备工作。
第八条工程建设项目的立项程序包括项目申报、评审、审批等环节,审批部门应当严格按照规定程序、程序和标准进行审批。
第九条对于涉及环境保护、安全生产等特殊要求的工程建设项目,在立项阶段应当进行环评、安评等专项评估,并做出相应处理。
第十条工程建设项目应当按照立项文件的要求,编制项目建设方案,包括工程设计、施工组织设计、安全技术措施等内容。
第十一条工程建设项目的立项文件应当明确项目的时间节点、质量标准、经费预算和责任单位,相关人员应当按照要求履行各自的职责,确保项目按时、优质完成。
第三章工程设计管理第十二条工程建设项目在进行设计前,应当确定设计单位,并经过招投标程序确定设计单位。
第十三条设计单位应当严格按照相关规范、标准和要求,制定合理有效的设计方案,确保工程建设项目完全符合国家相关要求。
第十四条设计单位应当加强与业主单位的沟通与合作,及时解决设计变更、设计问题等,确保设计过程顺利进行。
建筑施工单位管理制度(通用3篇)建筑施工单位管理制度篇1工地施工现场管理制度一、施工现场管理1、施工开始现场必须配备灭火器2个。
(未配备罚200元)2、每日施工结束后清理地面,保持地面卫生,杜绝脏、乱、差现象。
(现场不清洁处罚200元)3、施工现场禁止明火,严禁抽烟。
(地面发现烟头罚50/个)4、施工现场严禁喝酒、做饭(根据实际情况定)。
(发现一例罚200/次)5、现场做好物品(入户门,甲供材料,半成品,暖气,空调等)保护,加保护膜;公司提供材料保护;半成品保护。
物品摆放条理分明。
(以上每项欠缺罚100/次)6、现场标识及管理性单据必须到位,不达标准及损坏。
(欠缺罚100元)7、施工现场必须配备简易洁具,杜绝卫生间异味(出现异味或未配备洁具处罚100元)二、施工工人管理1、现场施工人员必须穿着公司统一服装,严禁赤膊施工。
(现场工人没穿着工服罚50/个)严禁闲杂人员无辜在施工工地逗留,如有发现罚100/次。
2、施工人员严禁盲目施工,应严格按照公司规定施工工艺施工,工长必须将施工工艺及工序安排到个人,如因以上出现问题,无条件返工,二次进料,损失自负。
3、严禁施工相关人员与客户发生冲突,如有发生视情节严重处以500――1000元罚款,并立即辞退。
4、现场施工人员严禁抽烟,如发现罚100元/次。
5、现场施工人员严禁喝酒,如发现罚100元/次。
6、施工中严禁施工人员与客户私自商订工程价格及做私单。
如有发现处以1000――3000元罚款。
7、公司工服应定期清洗。
保持着装整洁。
8、施工工人对客户的疑问应耐心解答。
对参观人员应热情礼貌,讲话注意分寸,如因施工工人言语及行为造成的客源丢失,处以200元罚款。
三、施工工长管理1、施工工长直接对公司负责,对客户负责,听从公司安排及传达公司的各项,协调公司、施工人员和客户的关系,做到尽力尽责。
2、公司安排工程给工长,严禁推脱,如无特殊原因推脱处以1000――20__元处罚。
工程施工单位各部门制度工程施工单位是承担建设施工任务的主体,其各个部门的制度对于保证工程质量、安全生产和项目进度具有重要意义。
在日常工作中,各部门应严格按照相关规定和制度要求进行操作,以确保工程施工顺利进行。
本文将围绕工程施工单位各部门制度展开阐述,以期为工程施工单位提供参考。
二、工程部门制度1. 工程项目管理制度工程项目管理制度是工程部门最基础的制度,涉及到工程项目的立项、计划、执行、监督等方方面面。
该制度应明确工程项目管理的流程、责任、权限等要求,确保工程项目按时、按质、按要求完成。
同时,还要规范项目报告、资料管理等工作,建立健全的档案管理制度,确保工程项目管理工作有据可依。
2. 工程施工组织管理制度在工程施工中,组织管理是至关重要的一环。
工程施工组织管理制度应包括工程施工组织设计、施工技术方案设计、施工现场管理等内容,确保施工过程中各项工作有序进行。
同时,还应制定安全生产管理制度、施工质量管理制度等,确保施工过程中的安全与质量问题得到有效控制。
3. 工程进度管理制度工程进度管理制度是对工程施工进度进行有效管理的重要制度。
该制度应规定工程进度计划的制定、执行、监督等要求,明确各相关部门在工程进度管理中的责任和权限,确保工程施工按计划进行。
同时,还应建立进度考核机制,对工程进度进行定期检查评估,提前发现问题并加以解决。
4. 工程质量管理制度工程质量是工程施工的基石,工程质量管理制度是保证工程施工质量的有效手段。
该制度应规定工程质量检验、验收、问题整改、质量管理体系建设等内容,明确各相关部门在工程质量管理中的责任和义务。
同时,还应建立质量追溯机制,确保工程质量问题得到及时追查和整改。
5. 工程施工安全管理制度工程施工安全是工程施工的首要任务,工程施工安全管理制度是确保施工现场安全的关键。
该制度应包括安全生产教育培训、施工现场安全管理、事故应急预案制定等内容,建立安全生产责任制,强化安全生产监督检查,确保施工现场安全生产。
机关单位有限责任公司行政管理制度初稿总纲 (2)第一章行政管理 (2)一礼仪纪律 (3)二工作计划与报告 (3)三会议管理 (4)四办公设备管理 (5)五文书作业 (5)六收发文 (6)七用印 (7)八文档 (7)九访客接待 (8)十办公用品 (8)十一采购 (9)十二固定资产管理 (9)十三物业 (10)十四公司福利 (11)第二章业务支持 (11)一公司主页 (11)二商业秘密保护制度 (11)三文件档案管理制度 (14)四公共关系 (16)总纲机关单位有限责任公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《路航工程建设有限责任公司管理制度》、《四川公路桥梁建设集团公司员工守则》及《四川省铁路投资集团公司行政管理制度》。
本制度由董事长、总经理、办公室及各部门主管直线执行。
司职机构为公司办公室。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报董事长核准。
第一章行政管理总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为。
本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。
一礼仪纪律1.人力资源处负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.人力资源处确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;3.对公司礼仪纪律现象,人力资源处与各部门主管均可直接向总经理提出意见及建议。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
3部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
4月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)项目业务规划1在公司进行新项目的开拓和施工时,该项目的主要负责人应该进行项目业务规划。
2项目业务规划建立在对该项目的全面了解上,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划的基础上。
三会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
(一)定期例会(二)非定期会议(三)会议安排1.公司内会议由办公室秘书安排,部门内会议由各部自行安排;2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容;3.秘书须提前三小时以上书面通知与会人地址、时间、内容;4.秘书负责会场安排与整理;5.开会期中,秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案;四办公设备管理1.电脑1.1设备物资处根据公司实际配发办公电脑;1.2根据保密原则需要,由各部门对公用电脑设定密码;2.传真机、复印机:2.1由公司设备物资处统一管理,各部门规范使用;2.2 使用过程中注意办公器材的保护,做到资源节约,安全操作;3.可运用状态维护3.1设备物资处负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态五文书作业(一)打印1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告,需登记在《收/发文簿》,并标明文件之性质,如传真、公函、内部文及保密级别,急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
2.打印完毕后秘书先行校核,转交委办单位之经办人校核、签字。
3.对外传真、公函秘书须复印存档。
4.文书处理过程中,未经同意秘书不得将受托文书传阅他人。
(二)复印1.公司复印作业由办公室秘书统一执行。
2.服务文本、公司级文档等特殊文件,需经高级主管批准后执行复印。
六收发文1.文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。
机关单位有限责任公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。
2.本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理,是各级文件管理的直接承担者。
3.文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记,并在公文上附“公文处理单”,分送有关部门或人员传阅承办,同时请传阅人或承办人在“收文签字”上签收,文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果,并对文本进行复印和留档。
4.公司的各类文件均属内部机密文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。
属一般业务便函,只要在“收文登记簿”上登记即可,直接分送有关人员阅办。
5.文件传真的发文工作亦由文秘人员负责,需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。
凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
6.对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。
7.每月未,文秘应将收、发文整理装订成册。
每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁。
8.对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档,文秘必须做好登记造册工作。
每月未,文秘应将收、发文整理装订成册。
七用印1. 本公司以公司名义对外之行文由办公室负责盖印。
2. 公司各部申请签章及总经理职章,应提出申请(汇签)经上级核准后交办公室秘书,由秘书登记。
八文档(一)图书杂志1. 公司所属图书是专供相关公司内人士参阅,由人力资源处统一保管,于每年6月、12月下旬详实盘点。
2. 文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号。
3. 一般情况下,图书只得在司内阅读。
4. 对图书有损坏或遗失者,要作出一定的赔偿。
(二)专业资料1.资料分类:1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件;1.2公司由政府主管部门购买的政策法规;1.3公司各类剪报;1.4公司搜集的各类行业(如建材、装饰等)材料;2.公司资料只可于公司内借阅当天归还,不得携出司外;3.特殊情况需复印者,须填报复印申请批准。
(三)办公文档1.办公室负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理九访客接待1. 来本公司之宾客由秘书负责接待。
2. 接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。
3. 秘书做毕接待须做访客记录,其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。
十办公用品(一)文具1.办公室负责办公文具的采购与领用登记2.设备物资处须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材(铁圈、封面纸、封面薄膜)及文件夹的存量,以保证公司业务程序的正常进行(二)茶、水1.办公室负责茶、水等日用品的采购与使用登记2.定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量,及时购买补充,以保证正常的办公秩序3.公司举办培训、讲座等大型活动时,办公室应及时了解情况,备足茶、水、杯用品,以保证活动的正常进行十一采购1.公司办公日用品和低耗品由办公室在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。
2.办公设备维修、邮件投递等业务委托中办公室统一处理。
3.办公室须对固定供应商建立完整的档案系统,以节约成本之原则,选择、跟换供应商。
4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报办公室,经批准后,由办公室对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较,作出清单,递交总经理批示,经批准后由办公室下达采购指令,予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款,最后确定采购价格及合同条款,委任采购人员进行其它后续工作。
合同文本交办公室门备案。
十二固定资产管理1. 办公室对公司所有固定资产进行登记注册2. 固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,由使用部门或管理部填制“固定资产处分申请单”一式二联,注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额、累计折旧、残值后,依核决权限送呈签核。
3. “固定资产申请单”一式二联,经核准后,由使用部门分送如下:第一联送财务部;第二联送办公室。
4. 财务部收到“固定资产处分单”后如处分方式为报废或遗失时,应备有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件,在据以转帐及更改财产目录。
如为出售则暂时存档。
5. 办公室收到“固定资产处分单”后,应依核准之方式处理资产,并将处分日期、处分原因、处分金额(出售时填)填入“财产管理卡”后抽出并“固定资产处分申请单”存档。
6. 固定资产如遭窃盗或破坏者,安全保卫处应提出损失清单及向警察单位报案办理。
十三物业1.办公室负责公司办公室的各项物业管理2.负责与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜3.负责各办公室内的照明、植物、家具等事务管理4.负责各办公室内的清扫保洁5.负责各办公室的钥匙管理十四公司福利1.公司员工之福利事项由人力资源处执掌。
2.办公室主管参与福利基金管理及各项奖金分配之讨论。
3.公司员工本人及家庭如遇重大经济困难,可向办公室申请补助或救济。
4.办理补助程序如下:由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报办公室,并经总经理签核后转会财务部支付。
第二章业务支持一公司主页1.办公室负责公司主页的租赁、制作和宣传事宜;2.办公室根据公司业务需要,负责主页内容的组织、策划和更改;3.办公室根据经确认的主页内容,进行下载、修改及上传的技术处理;4.办公室负责联络网络公司委托主页宣传事宜;5.办公室负责主页反馈查询、上网人数的统计和报告事宜;6. 办公室负责网络即时交流群(包括QQ,微信,飞信等)的日常维护和管理,各部根据自身职能发布相应工作信息。
二商业秘密保护制度(一)目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。
(二)使用范围本规则适用于公司全体员工。
(三)定义1、公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
其中:•不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;•能为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;•经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。