烟台市教育科研档案管理制度

一、前言档案是学校历史、现状和未来的重要记录，是学校管理和教学工作的基础。

为加强学校档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案安全，特制定本计划。

二、工作目标1. 建立健全学校档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化、科学化。

2. 提高档案管理人员素质，加强档案队伍建设。

3. 优化档案管理流程，提高档案服务效率。

4. 确保档案安全，降低档案损毁和丢失风险。

三、工作内容1. 制定档案管理制度（1）根据国家档案法律法规和学校实际情况，制定学校档案管理制度，明确档案管理职责、权限、流程等。

（2）对档案管理制度进行宣传、培训和实施，确保制度落实到位。

2. 建立档案管理组织机构（1）成立学校档案工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。

（2）设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 档案收集与整理（1）按照档案管理制度，对学校各类档案进行收集，包括文书、教学、科研、基建、设备、财务等档案。

（2）对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案保管与保护（1）对档案进行科学保管，确保档案实体和信息安全。

（2）定期对档案进行检查、消毒、修复，延长档案使用寿命。

5. 档案利用与开发（1）建立健全档案查阅制度，方便师生查阅利用档案。

（2）开展档案信息化建设，实现档案数字化，提高档案利用效率。

6. 档案安全与保密（1）加强档案安全管理，防止档案损毁、丢失、泄密等事件发生。

（2）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

四、工作措施1. 加强档案管理人员培训，提高其业务水平和工作能力。

2. 加强与上级档案管理部门的联系，及时了解国家档案法律法规和政策动态。

3. 积极开展档案宣传工作，提高全校师生对档案工作的认识和重视。

4. 加强与其他部门的协作，共同推进学校档案管理工作。

五、工作进度安排1. 第一个月：制定档案管理制度，成立档案工作领导小组。

2. 第二个月：建立档案管理组织机构，开展档案管理人员培训。

烟台市教育科研档案管理制度教育科研档案是教育科研工作的重要组成部分，教育科研档案管理是否到位、规范、科学是教育科研管理的显著的标志之一。

为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学，真实全面的反应教育科研的过程及相关成果，现根据国家、省、市档案资料管理的有关规定，结合我市教育科研工作实际，特制订教育科研档案管理制度。

一、教育科研档案的内容教育科研档案是教育科研工作中的一项基础性工作。

所以，凡与教科研工作有关的资料，都要搜集、整理、保存。

从内容上可划分为课题档案、综合档案和研究者个人科研档案，其中课题档案是教育科研档案的主体部分。

（一）课题档案课题档案是课题组在研究过程中形成的全部资料，包括申报表，日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论文，结题材料，课题重要事项变动报告等。

根据课题研究的不同阶段可分为前期档案、中期档案、后期档案。

1. 前期档案。

课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料（包括研究计划、论证材料）、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。

2. 中期档案。

课题中期档案是课题档案的核心部分，主要应有课题实施过程中的原始材料，包括阶段性研究计划，问卷、实验记录，组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等，中期研究成果（包括阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

3. 后期档案。

课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终科研成果、课题验收鉴定书、成果推广应用材料等。

（二）综合档案综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件；各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话；本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度，科研规划、计划，科研工作总结，队伍培训材料，有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料，各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。

（三）个人档案个人档案是专职教科研人员或教师个人从事教育科研活动的有关材料。

2024年教科研档案管理制度为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教育质量服务，根据《____档案法》和学校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、我校教科研管理工作由教科室负责，教科室人员要把教科研档案工作与教科研计划管理、课题管理和成果管理紧密结合起来，教科研工作与建档工作实行同步管理。

二、教科研文件的归档范围，按教科研进程划分为：1.科研准备阶段。

科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书等文件。

2.研究实验阶段。

各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料等。

3.总结鉴定阶段。

工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员____，鉴定材料，经费决算材料等。

4.成果奖励申报阶段。

成果和奖励申报材料及审批材料。

三、实行由课题(项目)负责人主持归档责任制。

凡列入本校教科研计划的课题，应由课题负责人根据归档范围，进行文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

因故中途停止或失败的计划内课题，所形成的文件材料也应归档，并说明情况。

四、教科研文件材料应在项目完成后一个月内整理移交归档。

周期长的课题，可分阶段归档。

课题负责人在归档时，负责填写课题档案简介和参加工作人员____，并经领导____签署意见，向教科室移交，由教科室保管。

五、课题有关材料保管期限。

国家级立项课题保管期限为永久，市、区级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

六、教科研档案借阅利用。

因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在材料上划线、打圈、批注和涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

以上规定，经学校职工代表大会通过后实施，每年修改一次。

2024年教科研档案管理制度（二）教科研是学校教育的重要组成部分，为了推动教学科研工作的深入发展，提高教学科研工作的质量和效益，2024年教科研档案管理制度将会进行全面升级和改革。

一、指导思想为加强学校教研工作档案管理，提高档案利用率，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 依法治档：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作规范化、制度化。

2. 完整性：确保档案内容的完整性、连续性和准确性。

3. 安全性：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。

4. 便捷性：简化档案查阅手续，提高档案利用率。

三、管理职责1. 学校档案管理员负责学校教研工作档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。

2. 教研组长负责本组教研工作档案的收集、整理和归档。

3. 教师负责个人教研工作档案的整理和归档。

四、档案分类与整理1. 档案分类：根据《中华人民共和国档案法》和学校实际情况，将教研工作档案分为以下类别：（1）教研活动档案：包括教研计划、教研记录、教研论文、教研成果等。

（2）教师个人档案：包括教师教学计划、教学反思、教学研究、论文发表、课题研究等。

（3）学校教育教学档案：包括学校教育教学计划、教学质量评估、教学成果展示等。

2. 档案整理：按照档案分类，对档案进行编号、编制目录，确保档案的有序管理。

五、档案保管与利用1. 保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。

（1）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（2）档案应按照分类存放，定期检查档案保管情况。

2. 利用：教师、学生、学校其他部门等需要查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

（1）查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘录、损毁档案。

（2）档案管理员应提供必要的查阅指导，确保查阅人员正确理解档案内容。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和学校相关规定执行。

2. 档案销毁前，应进行审核，确保档案内容无保密性、无利用价值。

3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

学校教育教学科研档案管理制度第一部分：引言教育教学科研档案作为学校重要的管理工具，对于提高教育教学质量和教师的教育教学水平具有重要作用。

为了更好地管理教育教学科研档案，学校需要建立科学合理的档案管理制度。

第二部分：档案分类与整理学校教育教学科研档案的管理需要根据其性质和用途进行分类，例如教育教学档案、科研项目档案、教师培训档案等。

通过分类，可以更好地进行档案整理和管理，便于查找和利用。

第三部分：档案数字化管理随着信息技术的发展，学校可以考虑建立档案数字化管理系统。

这样可以提高档案管理的效率和准确性，方便教师和管理人员进行查找和使用，并且节省档案存储的空间。

第四部分：档案保密与权限控制教育教学科研档案涉及到学校的教育教学工作和师资情况，必须对其进行保密。

学校应该建立相应的权限控制制度，确保只有经过授权的人员能够查看和使用档案。

第五部分：档案备份与灾备为了防止档案信息的丢失和灾害造成的损坏，学校需要建立档案备份与灾备机制。

定期对档案进行备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

第六部分：档案传承与利用学校教育教学科研档案是宝贵的教育资源，对于教育教学研究和经验积累非常重要。

学校应该积极开展档案传承工作，鼓励教师利用档案进行教学研究和经验分享，提高教育教学水平。

第七部分：档案管理人员培训与评价为了确保档案管理的质量和效果，学校应该定期进行档案管理人员的培训与评价。

培训包括档案管理知识与技能的提升，评价可以通过档案管理工作的效果和教师的反馈等方式进行。

第八部分：档案管理制度的完善学校档案管理制度应该与时俱进，根据实际情况进行不断的完善与改进。

学校可以成立档案管理委员会，定期审核和修改档案管理制度，以适应教育教学科研的需求和变化。

第九部分：档案合作与资源共享学校可以与其他学校或研究机构建立档案合作与资源共享机制，共同利用教育教学科研档案。

这样可以拓宽教师的教育资源，提高教学质量和科研水平。

第十部分：档案管理成果的评价学校应该对档案管理成果进行评价和总结。

科研档案管理制度一、总则科研档案管理是对科研活动过程中产生的文件和资料进行组织、整理、保存、利用的活动。

科研档案管理制度旨在规范科研档案的收集、整理、保管、利用等工作，建立科研档案的有效管理机制，保障科研档案的完整性、真实性和可追溯性，提高科研档案的利用价值，切实维护科研档案的安全和保密。

二、档案管理的基本原则1. 法律原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，依法保护科研档案的权益；2. 完整性原则：保证科研档案的完整性和真实性；3. 保密性原则：重视对科研档案的保密工作，加强对敏感信息和涉密工作的管理；4. 利用性原则：科研档案应当遵循便于检索、利用和传承的原则；5. 统一管理原则：将科研档案管理作为一个整体，强化统一管理和协调机制；6. 责任追究原则：对于科研档案管理中的违规行为要追究相关责任。

三、档案的分类和鉴定科研档案应当按照内容、形式、载体等特征进行分类、鉴定和编号。

科研档案的分类应当严格按照文件的性质进行，分为科研项目申报文件、研究方案和工作报告、研究成果和论文、调研资料和文献、会议记录和交流资料等。

档案鉴定主要根据密级、保管期限、使用范围、保管格式等进行确定，并进行相应的编号和分类。

对于特殊性的档案，如涉密档案、特种档案等，应当进行单独的管理和鉴定。

四、档案的收集和整理科研档案的收集工作要求及时、全面。

各科研单位要建立健全档案收集工作的制度和流程，做好档案收集的登记、审查和归档工作。

对于涉及科研项目的文件、资料要妥善保管并及时整理归档。

科研档案整理要根据文件的内容和属性，进行分类汇总、整理编目，并建立档案数据库，便于档案的检索和利用。

五、档案的保管和利用科研档案的保管工作要求安全、保密。

建立健全档案保管的制度和措施，对于不同密级的档案要采取相应的管理措施，确保档案的安全和完整性。

同时，要加强对涉密档案的管理和保护，对于重要的科研档案要进行定期的审查和备份，防止档案的遗失和损毁。

科研档案的利用要遵循便于使用和传承的原则，加强档案的开放和共享，促进科研成果的转化和推广。

2024年科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

2024年科研档案管理制度（二）引言：随着科研工作的不断发展，科研档案管理也成为了科研工作中不可或缺的重要环节。

科研档案是科研过程中产生的各类信息资料的记录和总结，对科研成果的保存、传承、管理和利用具有重要作用。

为了更好地推动科研工作的开展和创新发展，建立一个科学、规范、高效的科研档案管理制度势在必行。

一、背景与意义科研档案是科研工作中不可或缺的重要组成部分。

科研档案的管理与利用直接关系到科研工作的连续性和科研成果的传承性，是科研工作的重要保障。

第一章总则第一条为了加强教育科研档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥教育科研档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有涉及教育科研活动的档案资料，包括但不限于科研项目、科研成果、科研论文、科研报告、科研经费、科研设备、科研人员等。

第三条教育科研档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、完整，不留空白。

2. 准确性原则：档案资料内容准确无误，符合事实。

3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查找和利用。

4. 安全性原则：确保档案资料安全，防止丢失、损毁和泄密。

5. 保密性原则：严格保守国家秘密和学校秘密，保护档案资料的安全。

第二章管理职责第四条教育科研档案管理实行校长领导、分管领导负责、部门协同、专人管理的原则。

第五条校长对本校教育科研档案管理工作全面负责，分管领导具体负责，各部门负责人协助分管领导做好本部门的教育科研档案管理工作。

第六条教育科研档案管理工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；3. 工作认真负责，具有良好的服务意识。

第七条教育科研档案管理工作人员职责：1. 负责教育科研档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 定期对档案进行清理、鉴定和统计；3. 参与档案管理的相关培训和研讨；4. 遵守档案管理的法律法规和学校规章制度。

第三章档案收集与整理第八条教育科研档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集过程中，应确保档案资料的全面、完整，不留空白；2. 准确性：收集的档案资料应准确无误，符合事实；3. 及时性：及时收集、整理、归档档案资料，确保档案的时效性。

第九条教育科研档案的整理应遵循以下原则：1. 分类原则：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；2. 编号原则：对档案资料进行统一编号，便于查找和管理；3. 系统性原则：保持档案资料的系统性，便于查阅和利用。

教科研档案管理制度范本为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《____档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。

各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料(立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等)立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

教科研档案管理制度范本（2）一、引言教育科研工作是高校的核心职责之一，对于提升教师教学水平和学校的学术声誉具有重要意义。

为了实现教科研工作的规范化、科学化管理，建立健全教科研档案管理制度是必不可少的。

教科研档案管理制度是指为了保障教师和学校的合法权益，有效管理教科研资料和档案，保证其完整、准确、安全的收集、整理、保存、利用的一整套规范性制度。

本文将从教科研档案管理的目标、原则、职责、流程等方面进行探讨，以期对教科研档案管理制度的建立提供参考。

二、目标教科研档案管理的目标是保障教师和学校的合法权益，实现教科研工作的规范化、科学化管理，促进教师教学水平的提高和学校学术声誉的建立。

三、原则（一）法律遵循原则：教科研档案管理必须遵循国家相关法律法规，保证档案的合法、合规性。

（二）便捷高效原则：教科研档案管理应采用科技手段，提高档案的查询、存储和利用效率，确保教师和学校能够方便地获取所需的教科研资料和档案。

（三）信息共享原则：教科研档案管理应建立信息共享平台，促进教师之间、学校之间的经验交流和资源共享，提高教科研工作的效益。