文字材料规范格式

文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。

固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。

图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。

附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。

××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。

发言材料的正确格式字体是什么样的发言材料的正确格式字体是宋体（宋体是中文书写通用的字体，适用于各个领域的文书、材料等）。

下面是一些参考内容，详细介绍了发言材料的正确格式以及应该注意的要点。

一、发言材料的正确格式1. 页面设置：A4纸，页面边距上下左右均为2.5厘米。

2. 字体和字号：使用宋体，字号一般为小四（即12号字），标题一般为二号或三号字（根据需要调整），可以使用加粗或斜体进行强调。

3. 行间距：一般为1.5倍行距，使得文字排版整齐清晰。

4. 段落格式：首行缩进2个字符，段落之间空一行，段首不空行。

5. 标题格式：一般采用居中方式，可以加粗或者使用不同的字号突出标题，段前和段后空一行。

6. 标题分级：发言材料一般分为标题、发言者姓名、单位、日期、正文等几个部分。

注意不同部分标题的大小和格式，使得整个发言材料条理清晰。

7. 序号标注：若需要对段落进行序号标注，可使用阿拉伯数字，注明序号后斜体字标注内容。

8. 列表格式：若需要列举内容时，使用序号或者项目符号（如圆点、方框等）进行标注，每个项目以分号、顿号或换行分隔。

二、发言材料的注意要点1. 提前准备：发言之前，要对发言的主题、内容进行充分的准备和梳理，确保发言材料的逻辑性和连贯性。

2. 简明扼要：在发言材料中，应尽量避免冗长、啰嗦的表述，言之有物，鲜明表达自己的观点和意见。

3. 重点突出：对于重要的内容或者观点，可以在发言材料中使用加粗、斜体、字号调整等方式进行突出，增强信息的传递效果。

4. 逻辑清晰：发言材料中的内容应按照逻辑顺序进行编排，首尾呼应，层次分明，使得听众能够更好地理解和接受发言者的观点。

5. 语言规范：发言材料的语言应规范、准确，避免使用口语化的表达方式，尽量使用机构化、正式的语言。

6. 避免错别字和语法错误：在撰写发言材料时，要特别注意用词和语法的准确性，避免错别字、标点符号错误等，以保证发言材料的严谨性和可读性。

7. 注意篇幅控制：在撰写发言材料时，要合理控制篇幅，避免内容过多或过少，使得内容精简、完整。

文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1.2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

文字材料规范格式要点在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。

这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。

下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。

1. 字体和字号首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。

避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。

其次，要注意字号的选择。

一般来说，标题使用22磅，正文使用小于16磅的字号，如14磅或12磅等。

在文字材料中使用一致的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。

2. 行距和段距行距和段距也是文字材料格式的重要方面。

行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。

段落之间应该保持一个空行，这被称为段距。

通常情况下，段距应该为1.5倍或2倍行高。

3. 对齐和缩进文字材料中的对齐和缩进也非常重要。

标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。

而段落的首行应该缩进一个字符距离。

这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。

4. 页面设置和页眉页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。

默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。

另外，页面中的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。

5. 超链接和目录在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。

超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。

而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。

除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。

这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。

总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。

因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。

文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。

关于规范上报文字材料格式提高文字材料质量，规范文字材料格式，按照省厅要求和我局统一安排，特做出如下要求，请各单位严格执行。

一、上报的各类公文由局办公室统一按国家公文标准印发。

二、各单位上报省厅非公文类的文字材料，必须按照省厅要求的格式上报，由局办公室负责把关。

三、各单位上报局领导的文字汇报材料，也按省厅要求的标准和格式，由各单位负责人把关。

四、具体格式要求：1、页面设置：页边距（上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米）。

2、标题：用二号微软简标宋、居中（如有副标题，用三号仿宋_GB2312居中）。

标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，段落间距为单倍行距。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题下空一行。

3、正文：（1）用三号仿宋体_GB2312，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，段落间距为单倍行距。

（2）结构层次序数:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

正文中如有多级标题，第一级标题用三号黑体字，第二级标题用三号仿宋 _GB2312 字加粗。

所有标题独立成行，不加标点。

（3）页码页脚外侧默认，用阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如：—1—。

（4）报送材料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小三号仿宋 _GB2312 字“附件”，后标名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。

4、字库下载：\\10.21.6.5\计划\局办\字库\(simfang、simfang_0、微软简标宋 )。

5、字库安装：复制以上三个字库文件，粘贴到c：\windows\fonts文件夹中。

文字材料排版格式文字材料排版格式一、纸张A4型纸。

二、排版规格,一,标题居中～2号方正小标宋～不加粗。

可分一行或多行居中排布,回行时～要做到词意完整～排列对称～间距恰当。

标题一般要有行文单位。

,二,正文一级标题,一、……,～3号黑体～不加粗～句末不加标点符号～然后回行。

二级标题,,一,……,～3号楷体～不加粗～句末不加标点符号～然后回行。

三级标题,1.……,～3号仿宋～加粗～句末不加标点符号～然后回行。

其余标题,,1,……～?……～A、……,与正文要求相同～不回行。

正文～3号仿宋～一般每面排22行～每行排28个字。

设臵办法:上边距3.7cm ～下边距3.4cm～左边距2.6cm～右边距2.4cm～行间距固定值28磅。

每自然段左空2字～回行顶格,数字、年份不能回行。

具体排版时～根据文字、段落、格式需要1可适当调整。

,三,表格公文如需附表～对横排A4纸型表格～应将页码放在横表的左侧～单页码臵于表的左下角～双页码臵于表的左上角～单页码表头在订口一边～双页码表头在切口一边。

,用竖排的表格页码同于文字材料的页码设计,表格标题在表格上方～居中～仿宋小四号～加粗。

表中文本～仿宋五号～单倍行距。

,单独设计的表格表头用小二号方正小标宋～表格标题在表格上方～居中～仿宋小四号～不加粗～表中文本～仿宋五号～单倍行距。

,,四,图示图示标题在图示下方～居中～仿宋小四号～加粗。

,五,附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”～后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码,如“附件:1.……”,,附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订～并在附件左上角第1行顶格标识“附件”～有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。

三、印刷要求双面印刷,页码套正～两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

2四、装订要求左侧装订～骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处～无坏钉、漏钉、重钉～钉脚平伏牢固。

正式文字材料格式说明一、编写要求1.标题可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距得当。

2.副标题应紧靠大标题下，中间不空行，要在大标题第三个字下开始写破折号。

3.“单位”紧靠副标题下位于第三行。

汇报材料单位名称要求通篇一致，均用“***社区卫生服务中心”或“***卫生院”。

4.日期位于第四行，中间不空行，日期用阿拉伯数字将年、月、日标全（如：2014年5月4日）。

5.正文写在时间下空一行。

6.如要求在文章最后落款的格式，填写汇报单位署名和日期，与正文之间要空2行，日期用阿拉伯数字，右边空4个字的位置。

二、字体字号设置1.正文标题用2号方正小标宋，居中排布；2.副标题、用3号楷体GB不加粗；3.一级标题用3号黑体不加粗且后不跟标点；“一、黑体”。

4.二级标题用3号楷体GB加粗且后跟句号（如单独成行则不跟标点）；“（一）楷体”。

5.三级标题用3号仿宋GB加粗，编号“1”等数字后用“.”，而不是用“、”，请特别注意；“1.仿宋”。

6.四层标题为“（1）仿宋”。

7.正文用3号仿宋GB不加粗。

三、页面设置1.正文每自然段左空2个字符，回行顶格，对齐方式为“两端对齐”，行距设置为“固定值 30磅”。

2.页边距设置：上2.4cm，下2.2cm，左2.7cm，右2.7cm。

也可根据具体要求调整页边距设定。

3.页码设置：点“插入”选“页码”中“页脚中间”即可。

也可按照具体格式自行设置。

四、材料用纸以A4纸的规格为标准，正反两面印制（复印）。

打印后在文档左侧两个订书钉装订。

群众路线文字材料格式说明一、编写要求1.标题可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距得当。

2.“单位”或“个人”紧靠副标题下位于第三行。

“个人”材料标明“单位职务（空两格）姓名”。

如“XX局党委书记张XX”。

3.日期位于第四行，中间不空行，日期用阿拉伯数字将年、月、日标全（如：2014年5月4日）。

4.正文写在时间下空一行。