第二章 采购管理组织
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第一章总则第一条为规范学校食堂采购工作,确保食品质量与安全,提高食堂管理水平,保障师生饮食安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校食堂所有大宗物资和食品原料的采购活动。
第三条学校食堂采购工作应遵循公开、公平、公正、高效的原则,严格执行国家相关法律法规和学校规章制度。
第二章采购管理组织第四条学校成立食堂采购管理委员会,负责食堂采购工作的统筹规划、监督管理和决策。
第五条食堂采购管理委员会由学校分管领导、后勤管理部门、食堂管理人员、教师代表和学生代表组成。
第三章采购流程第六条食堂采购实行集中采购制度,大宗物资和食品原料由食堂采购部门统一采购。
第七条采购部门在采购前应进行市场调研,了解市场价格和产品质量,制定采购计划。
第八条采购计划经食堂采购管理委员会审批后,由采购部门组织实施。
第九条采购部门应选择具有合法经营资格、产品质量优良、价格合理的供应商。
第十条采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十一条采购合同应包括以下内容:(一)采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式等;(二)双方的权利和义务;(三)违约责任;(四)争议解决方式。
第十二条采购部门在收到物资后,应组织人员进行验收,确保物资符合合同约定。
第十三条验收不合格的物资,采购部门应与供应商协商解决,必要时可退货或要求赔偿。
第四章采购监督第十四条学校食堂采购管理委员会负责对采购工作进行监督,确保采购活动规范、透明。
第十五条采购部门应定期向食堂采购管理委员会报告采购情况,接受监督。
第十六条学校纪检监察部门对食堂采购工作进行专项检查,确保采购活动廉洁、公正。
第五章采购人员管理第十七条食堂采购人员应具备以下条件:(一)具有大专及以上学历;(二)熟悉国家相关法律法规和学校规章制度;(三)具备良好的职业道德和业务素质。
第十八条采购人员应参加学校组织的培训,提高业务水平。
第十九条采购人员应严格执行采购制度,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第一章总则第一条为加强医院总务物资采购管理,确保采购活动规范、高效、廉洁,提高物资使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院总务科物资采购工作,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、设备配件等。
第三条医院总务物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章采购管理组织与职责第四条成立医院总务物资采购领导小组,由院长、分管院长、总务科、财务科、监察室等相关部门负责人组成,负责领导、协调、监督物资采购工作。
第五条成立医院总务物资采购办公室,设在总务科,负责具体组织实施物资采购工作。
第六条采购办公室职责:1. 制定物资采购计划,报经采购领导小组审批;2. 组织招标、询价、比选等采购活动;3. 审核采购合同,监督合同履行;4. 管理采购档案,定期汇总、分析采购数据;5. 加强与供应商的沟通与协作,提高采购效率。
第三章采购程序第七条采购计划:1. 各使用科室根据实际需求,制定物资采购计划,报总务科审核;2. 总务科根据库存情况,制定临时采购计划,报经采购领导小组审批。
第八条采购方式:1. 对大宗物资,采用公开招标、询价、比选等方式;2. 对特殊物资,可根据实际情况采取单一来源采购或邀请招标。
第九条采购流程:1. 发布采购公告或邀请函;2. 供应商报名、资格审查;3. 组织开标、评标、定标;4. 签订采购合同;5. 供应商供货、验收;6. 付款、合同结算。
第四章采购监督与考核第十条采购领导小组负责对采购活动进行监督,确保采购活动合规、透明。
第十一条监察室对采购活动进行全程监督,对违反规定的行为进行调查处理。
第十二条对采购人员的考核:1. 采购人员的考核内容包括采购计划、采购流程、采购合同、采购效率等;2. 采购人员应廉洁自律,严守职业道德,提高工作效率。
第五章附则第十三条本制度由医院总务科负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,医院总务物资采购将更加规范、高效、廉洁,为医院的发展提供有力保障。
社区采购管理制度第一章总则为了规范社区采购活动,保证采购的公平、公正、透明和合理性,保障社区利益,提高采购效率,促进社区经济发展,特制定本制度。
第二章采购管理组织1.社区设立采购管理委员会,负责整个采购管理工作,委员会成员由社区领导干部和相关专业人员组成。
2.设立采购管理部门,负责具体的采购事务,包括采购计划编制、采购组织实施、供应商管理等工作。
3.设立采购评审委员会,负责对重大采购项目进行评审,并做出决策。
第三章采购管理制度1.采购计划(1)采购计划是社区采购工作的基础,应当根据社区需求、财务预算和年度计划进行编制,并报请采购管理委员会审议通过。
(2)采购计划应当包括采购项目、数量、金额、时间等内容,并按照法律法规和相关规定进行公示。
2.供应商管理(1)社区应当建立供应商库,对符合资格的供应商进行登记备案,并进行定期评估。
(2)对新供应商进行资格审核,并签订合同,明确双方的权利义务。
(3)对不符合资格的或者违反合同约定的供应商进行通报和处理。
3.采购方式(1)采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行。
(2)对于限额以下的小额采购可以采取询价或者比价的方式进行。
4.采购程序(1)采购程序应当按照法律法规和相关制度进行,包括需求确认、招标公告、资格审核、报价评审、中标公示、合同签订等环节。
(2)所有采购活动应当有完整的采购文件和证明材料,以备查验。
5.公开透明(1)采购过程应当公开透明,采用互联网、报纸、电视等媒体进行公告。
(2)对采购结果进行公示,接受社会监督。
6.采购监督(1)社区建立采购监督机制,由专门机构进行监督,并接受社区居民的监督。
(2)对于重大采购项目可以委托第三方进行审计。
第四章采购管理规定1.采购必须遵守法律法规和相关制度,不得违法违规进行采购活动。
2.采购应当实行逐级审批制度,经过部门审批后方可执行。
3.对于采购项目需要变更的,应当按照规定程序进行变更,并报请采购管理委员会审议通过。
第一章总则第一条为了规范医院采购行为,确保采购物资的质量、价格和供应,提高采购效率,保障医院正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室、班组的采购活动。
第三条医院采购活动应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则。
第二章采购管理组织第四条成立医院采购委员会,负责医院采购工作的领导、监督和管理。
第五条医院采购委员会由院长、分管院长、财务科、总务科、监察室、审计科等部门负责人组成。
第六条成立物资采购办公室,负责医院采购工作的具体实施。
第七条物资采购办公室设主任一名,由总务科科长兼任,下设采购员、保管员等岗位。
第三章采购权限和原则第八条医院采购权限分为审批权限和执行权限。
第九条审批权限:医院采购委员会负责审批采购计划、采购预算、采购合同等。
第十条执行权限:物资采购办公室负责组织实施采购计划,签订采购合同,办理采购手续。
第十一条医院采购应遵循以下原则:(一)公开原则:采购信息公开,采购过程公开,采购结果公开。
(二)公平原则:对所有供应商一视同仁,不得以任何形式进行歧视。
(三)公正原则:采购活动应遵循客观、公正、合理的标准。
(四)高效原则:简化采购程序,提高采购效率。
第四章采购流程第十二条采购流程包括以下环节:(一)需求申报:各部门、科室根据实际需求,填写《采购申请表》,经部门负责人签字后报物资采购办公室。
(二)采购计划:物资采购办公室根据需求申报,编制采购计划,报医院采购委员会审批。
(三)采购招标:对审批通过的采购计划,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。
(四)签订合同:根据招标结果,与中标供应商签订采购合同。
(五)采购执行:物资采购办公室按照合同约定,组织实施采购。
(六)验收入库:采购物资到货后,由保管员进行验收,确保物资质量、数量、规格符合要求。
(七)付款结算:采购物资验收合格后,财务科按照合同约定进行付款结算。
第五章采购管理职责第十三条医院各部门、科室应积极配合采购工作,履行以下职责:(一)提出采购需求,填写《采购申请表》。
公司物质采购管理制度第一章总则为规范公司物质采购行为,健全公司内部管理,保障公司利益,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法规,制定本制度。
第二章采购管理组织1. 公司设立采购管理部门,负责公司的物质采购工作,具体包括采购计划编制、招标及采购流程管理、供应商管理、合同管理等。
2. 采购管理部门应当及时了解市场变化,收集供应市场信息,建立并更新供应商数据库。
定期评估供应商,并在必要时扩大供应商范围。
3. 公司各部门应当根据自身需求提供采购申请,明确采购物品的名称、规格、数量、要求交期等要素,并提交给采购管理部门。
第三章采购流程管理1. 采购管理部门依据各部门的采购申请编制采购计划,将采购物品划分为紧急采购、常规采购和年度采购计划,报经公司领导审批后执行。
2. 根据采购计划,采购管理部门组织编制招标文件、公告招标,按照法定程序进行招标。
3. 采购管理部门接收投标文件,组织评标工作,评选出中标单位,并按照法定程序进行合同签订。
4. 采购管理部门负责对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供货商按合同要求履行义务,同时要求各部门协助监督。
第四章供应商管理1. 采购管理部门建立完善的供应商数据库,对供应商进行资质审核和实地考察,并根据绩效评估结果分类管理,并及时更新供应商信息。
2. 公司各部门不得私自对供应商进行谈判、签约等行为,所有采购行为必须经过采购管理部门审批。
第五章合同管理1. 采购合同应当明确标的物、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、违约责任等要素,并应当进行公示。
2. 签订采购合同应当与采购计划保持一致,采购合同应当由具备签订合同权的人员签字盖章,未经审批不得私自签订合同。
第六章采购控制1. 采购管理部门应当与财务部门进行密切合作,做好采购成本预算和控制。
2. 对于大型采购项目,应当成立专门的采购项目组,制定详细的实施计划,并报公司领导审批后执行。
第七章法律责任1. 未经审批擅自签订采购合同的,由该公司对下一人员给予警告,并作出批评处理。
商会采购管理制度第一章总则第一条为了规范商会内部采购活动,提高采购效率,防范采购风险,制定本制度。
第二条本制度适用于商会内部所有采购活动,包括物资采购、服务采购等。
第三条商会采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,维护商会的合法权益,保证采购活动的质量,保证采购活动的成功。
第二章采购管理组织第四条商会设立采购管理部门,负责组织、协调、监督和管理商会的采购活动,并接受商会领导班子的领导。
第五条商会的采购管理部门由采购主管负责具体的组织工作。
第六条采购管理部门的主要职责包括:(一)制定采购管理制度、规章制度;(二)负责编制商会采购计划;(三)组织开展供应商的开发工作;(四)负责商会的货物和服务的采购过程中的组织、安排等工作;(五)负责商会采购合同的签订、履行等具体事务;(六)负责商会对供应商的管理评估等工作。
第三章采购流程管理第七条商会采购流程分为预算编制、需求确认、供应商选择、合同签订、履行管理等环节。
第八条预算编制包括商会每年的采购计划,按照采购计划编制年度预算。
第九条需求确认是指商会内部有需求,需要采购相关物资或者服务时,先进行内部审批确认。
第十条供应商选择是指商会通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
第十一条合同签订是指商会在供应商选择后,根据相关法律法规签订合同,约定双方的权利义务。
第十二条履行管理是指商会在合同签订后,对供应商的履行情况进行监督和管理,确保合同的顺利履行。
第四章采购合同管理第十三条商会的采购合同应当按照《中华人民共和国合同法》、《政府采购法》等有关法规进行签订。
第十四条商会与供应商签订的合同应当具备以下内容:(一)购买物品或者提供劳务等的名称、规格、数量、要求等;(二)价格、支付方式、结算方式;(三)履行的期限、地点等;(四)其他双方认为需要确定的事项。
第十五条商会应当建立采购合同的履行管理档案,包括合同签订文件、履行过程记录、履行结果及评价等。