第二章采购管理
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办公用品采购管理制度第一章总则第一条为规范办公用品的采购管理,提高采购效率和降低采购成本,制定本办公用品采购管理制度。
第二条本制度适用于本单位的办公用品采购活动。
第三条本制度所称办公用品,指在单位日常办公中使用的纸张、笔类、文具用品、印刷品、办公设备、办公桌椅等物品。
第二章采购管理流程第一条采购需求确认1、各部门根据实际需求,填写采购需求申请单,并由部门负责人审批。
2、采购需求申请单包括采购物品名称、规格型号、数量、单位价格等信息。
3、采购需求申请单应至少提前一周提交给采购部门。
第二条采购资金预算1、采购部门收到采购需求申请单后,根据申请物品的数量和价格,进行资金预算。
2、采购部门将资金预算结果报送给财务部门进行审核。
3、财务部门审核通过后,将相关资金划拨给采购部门。
第三条供应商选择1、采购部门根据采购需求申请单,选择合适的供应商。
2、供应商选择应综合考虑供应商的信誉、价格、质量和服务等方面的因素。
3、采购部门应与供应商签订采购合同,并明确货物的交付时间、质量要求、售后服务等条款。
第四条采购执行1、采购部门根据采购合同的要求,向供应商下达正式的采购订单。
2、采购部门应定期与供应商进行沟通,确保采购进展顺利。
3、采购部门应及时将采购物品送至各部门,并告知部门负责人验收。
第五条验收与入库1、各部门在接收到采购物品后,应进行验收。
2、验收标准应根据采购合同中的要求进行。
3、验收合格的物品,应及时入库,并登记入库信息。
第六条报销与台账管理1、各部门负责人应及时报销办公用品的费用。
2、财务部门应核对报销款项,并及时办理报账手续。
3、采购部门应做好办公用品的台账管理,记录采购物品的名称、规格型号、数量、单位价格等信息。
第七条采购数据分析与优化1、财务部门应定期统计和分析办公用品采购数据,包括采购金额、采购次数、采购物品种类等。
2、根据采购数据分析结果,采购部门应及时调整采购策略,以提高采购效率和降低采购成本。
采购管理制度华为第一章总则第一条为规范公司采购行为,保障公司利益,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《公司法》、《华为公司章程》等有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司采购管理与控制工作的进行。
第三条公司采购管理原则:公开、公平、公正、廉洁。
第四条公司采购管理应该坚持技术优先原则和价格合理原则。
第五条公司采购管理应该坚持一事一议原则和谈判优势原则。
第六条公司采购管理应该坚持供需平衡原则和存货管理原则。
第二章采购管理职责第七条公司采购管理主要负责人负责全面领导公司采购管理工作。
第八条采购管理部门负责公司采购管理的工作。
第九条销售部门、生产部门、物流部门等相关部门负责协助采购管理工作。
第十条公司各级本部、分公司需配合采购管理部门工作。
第三章采购计划第十一条公司应该按照市场需求和企业经营计划编制年度、季度、月度的采购计划。
第十二条采购计划应该注明需求量、品种、预算和采购周期。
第十三条采购计划必须经过相关部门审批。
第四章采购流程第十四条采购管理部门应该按照公司采购计划开展供应商调研工作,形成供应商库。
第十五条采购管理部门应该严格按照公司采购流程开展采购工作,包括需求确认、发布采购公告、申报资格审查、邀请供应商报价、评审比选、确定中标供应商、签订合同、实施采购等。
第十六条采购管理部门应该对供应商进行资格审核,并建立合格供应商名录。
第十七条公司应该建立采购合同管理制度,对采购合同进行统一管理。
第十八条公司应该建立采购验收制度,做好采购物资和服务的验收工作。
第十九条公司应该建立采购档案管理制度,对采购相关资料进行详细记录、归档和管理。
第五章采购风险第二十条采购管理应该严格把控采购风险,包括市场风险、供应商风险、合同风险和执行风险。
第二十一条采购管理应该建立风险评估机制,及时发现并解决采购中可能存在的各类风险。
第二十二条采购管理应该建立风险应对措施,降低采购风险,确保公司利益。
第六章采购管理绩效评价第二十三条公司应该建立科学、合理的采购绩效评价体系,对采购工作进行定期评估。
办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购行为,提高采购效率,节约采购成本,制定本规定。
第二条办公用品采购包括办公设备、办公用品、办公家具等。
第三条本规定适用于本单位所有办公用品的采购活动。
第四条采购人员应当具备一定的专业知识和采购经验,能够熟悉本规定的内容。
第五条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行采购活动。
第六条采购人员应当严格遵守国家有关质量标准和采购程序的规定,确保采购品质量合格。
第七条采购人员应当坚持廉洁自律,不得以任何方式索取、收受供应商的财物或以其他方式谋取私利。
第八条供应商应当诚信守约,确保按照合同要求提供产品和服务。
第九条违反本规定的,由单位纪检部门依据相应纪律规定进行处理。
第十条本规定由单位采购管理部门负责解释。
第二章采购计划第十一条单位应当根据工作需要,制定年度采购计划。
第十二条采购计划应当明确采购品种、数量和时间。
第十三条采购计划应当根据单位实际情况和财务状况进行合理安排,确保采购任务的完成。
第十四条采购计划应当经单位领导同意后执行。
第三章供应商的选择与评估第十五条采购人员应当根据采购任务的要求,选择合适的供应商。
第十六条采购人员应当根据供应商的信誉度、质量保证能力、价格、售后服务等因素进行综合评估。
第十七条采购人员应当定期对供应商进行评估,以确保供应商的稳定性和质量保证能力。
第四章采购程序第十八条采购程序分为采购准备、招标、比选、议价和合同签订等阶段。
第十九条采购人员应当在采购准备阶段对采购品种、数量、质量要求等进行详细的了解和调研。
第二十条采购人员应当在采购准备阶段编制采购计划和招标文件,并征得上级主管部门的批准。
第二十一条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行招标或比选工作。
第二十二条采购人员应当及时公示采购信息,确保公开透明。
第二十三条采购人员应当与供应商进行谈判和议价,力求达成合理的价格和条件。
第二十四条采购人员应当在履行合同的过程中监督供应商的履约情况,确保合同效力和信息安全。
采购的执行和管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司的采购活动,提高采购效率,降低采购成本,制定《采购的执行和管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条公司所有采购行为均应遵循国家相关法律法规、公司内部管理制度的规定,公平、公正、公开的原则进行,确保采购活动的合法性、合规性。
第三条《制度》适用于公司内部的采购活动,公司员工在执行采购活动时应当遵循《制度》的相关规定。
第四条公司应当建立健全的采购管理制度和流程,充分发挥采购在公司经营管理中的作用,实现节约成本、提高效率和保证采购质量的目标。
第二章采购管理机构第五条公司应当设立专门的采购管理机构,负责公司所有的采购活动。
采购管理机构应当具备足够的采购管理经验和专业技能,能够独立、公正地执行采购任务。
第六条采购管理机构应当建立健全的采购管理制度和流程,包括采购需求确认、供应商筛选、采购合同签订、采购执行监督等环节。
第七条采购管理机构应当建立采购档案管理,对所有采购活动的相关文件、合同、票据等进行定期归档,并依法保存一定期限。
第八条公司应当不定期对采购管理机构进行内部审计,确保采购活动的合法性、合规性和规范性。
第三章采购流程第九条公司的采购活动包括但不限于物资、设备、服务、技术和工程等,采购流程应当根据采购类型的不同,建立相应的采购流程。
第十条公司的采购流程应当包括采购需求确认、编制采购计划、供应商选择、报价比较、合同签订、采购执行、验收结算等环节,严格按照流程执行。
第十一条在采购活动中,应当充分尊重供应商的知识产权和商业秘密,保护供应商的合法权益。
第四章供应商管理第十二条公司应当建立供应商库,定期评估和审查所有的供应商,并根据供应商的综合评价确定合作关系。
第十三条公司应当对供应商的信誉、资质、履约能力进行综合评价,保证供应商的选择是符合采购需求的。
第十四条公司与供应商签订的采购合同应当具备法律效力,保护公司的合法权益。
第五章监督管理第十五条公司应当建立内部监督机制,对采购活动进行全程监督,确保采购活动的合法性、合规性和规范性。
采购管理条例采购管理条例第一章总则第一条为了规范和完善采购管理,提高采购效率,保障采购公平公正,维护国家和社会利益,制定本条例。
第二条本条例适用于国家机关、企事业单位、社会团体以及其他经济组织的采购活动。
第三条采购管理应坚持公开、公平、公正的原则,建立健全的运行机制,对采购活动实施全程监督和管理。
第四条采购管理应遵循节约资源、降低采购成本、确保采购质量和提高采购效率的原则。
第五条采购管理应推行电子采购平台,提高采购信息透明度和数据化管理水平。
第二章采购活动的程序第六条采购活动应依法制定采购计划,明确采购数量、品种、质量要求和评审标准等。
第七条采购计划应提前公开,接受各方监督和参与意见。
第八条采购人应拟定招标文件,并明确招标方式和招标条件。
第九条采购人应通过公开招标、邀请招标等方式进行采购,确保供应商的参与权益。
第十条采购人应按照法定程序对投标文件进行评审,并公开评审结果。
第十一条采购人应与中标供应商签订采购合同,并明确合同的履行要求。
第三章采购活动的监督管理第十二条采购人应按照法律法规规定和采购计划履行采购职责。
第十三条采购人应建立健全内部控制制度,加强采购项目的管理和风险防范。
第十四条采购人应定期进行采购活动的自查和自评,发现问题及时整改。
第十五条监督机构应加强对采购活动的监督和检查,及时发现和纠正违法违规行为。
第十六条监督机构应向社会公开发布采购活动的结果和监督情况,接受社会监督。
第四章违法违规行为的处理第十七条采购人违反本条例规定的,应当依法承担相应的责任,包括承担损失赔偿责任。
第十八条供应商提供虚假投标文件或操纵投标活动的,应当被纳入诚信黑名单,限制其参与采购活动。
第十九条监督机构对违法违规行为的采购人和供应商进行处罚,并及时向有关部门通报。
第五章附则第二十条本条例自颁布之日起生效。
第二十一条本条例由国家采购监督管理机构负责解释。
第二十二条本条例未尽事宜,依照国家有关法律法规和政策规定办理。
幼儿园采购制度管理制度第一章总则为了规范幼儿园的采购活动,保障采购活动的合法、合理、公正和透明,保证幼儿园各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二章采购管理一、采购管理目标幼儿园的采购管理的目标是合理利用采购资金,确保采购活动合法、合理和安全,保证公共资源的合理分配,维护幼儿园的利益。
二、采购管理原则1. 公开、公平、公正的原则。
采购活动应当充分体现公开、公平、公正的原则,不得偏袒或歧视任何供应商。
2. 诚实信用的原则。
采购人员在采购活动中应当遵循诚实信用的原则,不得徇私舞弊,不得损害国家、公共或他人的利益。
3. 合理、有效的原则。
采购活动应该以合理、有效为原则,实现物有所值,提高采购效率和质量。
4. 经济合理的原则。
采购活动应当以节约资金,消费者最小成本的原则进行。
第三章采购管理程序一、采购计划1. 每个季度进行采购需求分析,制定采购计划。
2. 采购计划应当经过幼儿园负责人审批。
3. 采购计划的编制应当充分考虑幼儿园经营、支出计划和各项工作需要。
二、购置申请1. 各部门根据采购计划提出购置申请。
2. 购置申请应当包括所需物品的名称、规格、数量、用途、要求的质量标准和预计价格等必要内容。
3. 购置申请应当按照规定流程逐级审核,最终需幼儿园负责人签字。
三、货比三家1. 采购人员应当根据购置申请的内容组织货比三家。
2. 在货比三家的过程中,应当保证供应商的公平性和合法性。
四、招标采购1. 对于金额较大的物品或工程,应当采取公开招标的方式进行采购。
2. 招标采购应当按照规定程序,制定招标文件,公开招标。
五、签订合同1. 在确定供应商后,采购人员应当与供应商签订采购合同。
2. 合同内容应当明确,包括物品的名称、规格、数量、价格、交货期限等,确保双方权益。
第四章采购管理责任一、采购人员责任1. 采购人员应当严格按照规定程序进行采购活动,保证公开、公平、公正。
2. 采购人员应当保守采购商业秘密,不得泄露给他人。
公司采购管理制度第一章总则第一条建立公司内部采购管理制度,规范物资供应申报及采购操作流程,严格控制成本,杜绝管理漏洞,降低企业风险,严明采购纪律,特制订本管理制度.第二条本制度适用于公司内部所需各类资产(含非资产类)、生产研发类、设施设备类及非设备类(行政类、销售类)物资、材料设备采购,包括年度采购、单项采购及紧急采购。
第三条物资供应部为公司采购、招投标、物品验收、质量保证的责任单位。
第二章采购原则第三条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第四条严格遵守公司物资供应部统一询价定标的原则。
第五条严格遵守“三个三”原则.1、选购三原则:(1)一种物品采购由各部(参与部门或人员)共同提供三家商户(三家联合询价);(2)一种物品提供三家商户进行报价(三家报价);(3)一种物品最后定一~三家(三家定价)。
2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品、同等质量、同等参数价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:(1)由公司招标物资供应部、使用部门、储运部等部门共同参与验收;(2)参与验收的各部门代表签字后方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第三章年度采购第六条年度采购的定义年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。
第七条年度采购的范围1、办公耗材(行政类)等物料用品(含非资产类):办公耗材、办公文具、低值易耗品、保洁物料、行政类印刷制品、行政类广告制品、常态化及标准化行政材料设备、销售类相关日常物品、活动类物品、生产及研发所需仪器、设施设备及原料供给、包装类、广告宣传类等相关物品。
2、物资采购标的金额5万元以上(>5万),必须以年度采购形式进行采买,签订年度合同.3、根据其采购主体性质界定,大宗类商品及年度使用常规物品必须以年度采购形式进行采买,建立公司战略合作单位品牌库,进行固定供货,长期合作。
第八条由需求部门确定所申购物资的数量、规格、产品档次及其他相关要求。
公司采购管理制度的规定第一章总则第一条为规范公司采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,提高采购效率和质量,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。
第二条本规定适用于公司的物资、工程和服务采购活动。
第三条本规定所称采购,是指公司以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。
第二章采购管理机构与职责第六条各单位要成立采购委员会,其人员由领导班子、相关部门负责人及专家组成。
采购委员会负责制定采购政策和程序,审批采购计划和结果,解决采购中的重大问题。
第七条采购部门负责组织实施采购活动,包括采购计划的编制、采购文件的制定、采购方式的确定、供应商的选择、合同的签订和履行等。
第八条审计部门负责对采购活动进行审计,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第三章采购计划与审批第九条各部门根据业务需要,编制年度采购计划,报采购部门汇总。
第十条采购部门根据公司战略和预算要求,制定采购方案,报采购委员会审批。
第十一条采购计划和采购方案应明确采购物资或服务的名称、规格、数量、质量标准、采购方式、预算金额等内容。
第四章采购方式与程序第十二条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
第十三条采购部门应根据采购项目的特点和需求,选择适当的采购方式。
第十四条公开招标和邀请招标的采购项目,应发布采购公告,公开征集供应商。
第十五条竞争性谈判和单一来源采购的项目,应邀请符合条件的供应商参加。
第十六条采购部门应与供应商进行谈判或协商,确定采购价格、质量、交货时间等条款。
第十七条采购部门应根据谈判或协商结果,编制采购合同,报采购委员会审批。
第五章采购合同的签订与履行第十八条采购合同应明确双方的权利和义务,包括采购物资或服务的质量、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
公司采购管理制度(15篇)公司采购管理制度1第一章、总则第一条、为规范__有限公司(以下简称公司)材料采购和批价行为,建立、健全监督制约机制,确保材料批价、采购能高质量、低成本、高效率进行,根据有关法律、法规,结合公司实际,制定本规定。
第二条、本规定适用于公司各开发项目的材料限价和采购业务。
第二章、材料采购的形式和范围第三条、根据项目实际情况,材料采购可采用公司采购、总承包单位采购两种方式。
第四条、原则上除墙地砖、单元门、进户门、防火门、铝塑钢门窗、开关插座、配电箱、卫生洁具、涂料、电梯、水泵、空调及其它所有设备由公司采购供应,其他材料均由总承包单位负责,并在编制招标文件和签定合同时给予明确。
通风材料、消防材料、智能化材料等在专业分包招标时一并确定。
第五条、由公司采购的材料、设备采用集中招标采购并根据项目需要供应;由总承包单位采购的材料采用项目部指定品牌并批价,总承包单位采购的方式。
第六条、对其它个别常用的可能影响使用功能的部分材料,由事业部通过招标选择数家战略合作供应商,在不同时期通过比价方式确定供应商.第三章、公司采购材料的供应第七条、项目部(公司)根据图纸、公司的有关要求及自身项目的成本控制指标,对材料品牌、材质、型号、规格、进场时间和用量确认后,报公司由公司相关部门统一安排供应,材料供至现场后由项目部(公司)组织对材料进场规格、数量和质量等进行验收。
第四章、总承包单位供应材料的限价和批价第八条、职责分工1、项目部(公司)根据图纸和公司的有关要求负责项目材料品牌、材质、型号、规格和用量的确认、材料价格市场行情的调研和考察、材料价格的批复。
2、计划预算部负责材料的询价和限价。
第九条、限价和批价程序1、项目部(公司)专业工程师对总承包单位所申报的材料询价表明细进行核对审查,审核材料的品牌、材质、型号、规格、用量等是否与图纸设计及我方产品定位要求相吻合,审核完毕后由项目经理签字确认后报计划预算部。
采购运营管理制度第一章总则第一条为了规范和统一采购运营管理,提高采购效率和质量,促进企业经济发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的采购部门和相关部门,对公司采购活动进行全面的管理和监督。
第三条公司采购活动应当遵循公平、公正、透明、廉洁的原则,不得有违法、违规行为。
第四条采购运营管理应当遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度的要求。
第二章采购管理机构和责任第五条公司应当设立专门的采购管理部门,负责公司采购活动的统筹协调和管理工作。
第六条采购管理部门应当制定并实施采购运营管理制度,明确采购流程、标准和要求。
第七条采购管理部门应当建立健全采购档案和信息管理制度,定期对采购活动进行评估和分析。
第八条公司各部门应当配合采购管理部门的工作,确保采购活动的顺利进行。
第九条公司领导应当对采购管理工作进行监督和检查,保证采购活动合规、高效、高质。
第三章采购合同管理第十条采购活动应当建立健全合同管理制度,确保合同的履行和效果。
第十一条采购合同应当明确产品、数量、质量、价格、付款方式、交货期限等内容,做到详细、准确、完整。
第十二条采购合同的签订应当经过严格的程序和审批,确保合同的合法性和安全性。
第十三条采购合同的履行和监督应当由专门的人员负责,确保双方权益的平等和保护。
第四章采购流程管理第十四条采购活动应当建立健全流程管理制度,确保采购活动的有序进行。
第十五条采购流程应当包括需求申请、供应商评估、采购策划、合同签订、验收入库等环节。
第十六条采购流程的执行应当遵循程序规定,不得擅自变更或绕过程序进行。
第十七条采购流程的监督和检查应当由专门的人员负责,确保流程的合法性和安全性。
第五章采购风险管理第十八条采购活动应当建立健全风险管理制度,确保采购活动的安全和稳定。
第十九条采购风险管理应当包括市场风险、质量风险、供应商风险等多方面的管理。
第二十条采购风险的评估和防范应当由专门的人员负责,确保风险的及时发现和应对。
第二十一条采购风险的管理应当贯穿于整个采购活动的始终,不得有疏漏和遗漏。