霍振先--如何降低管理成本
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如何有效控制费用霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●学会使用比率分析法;●了解工作抽样法;●掌握相关项目的节省方法;●达到有效控制费用的目的。
如何有效控制费用一、比率分析法将费用与销售额挂钩后,企业可以得出一个费用率,如用10万块钱能完成多少销售额。
企业可以用比率分析法确定新的节省目标,具体方法是从宏观角度思考销售费用占销售额的比重,通过对比5到10年的数据,找到费用率最低的一年,将其作为企业的目标。
二、工作抽样法工作抽样法可以提供三方面信息:员工负荷率、设备利用率、劳动生产率。
1.员工负荷率企业要了解员工是否满负荷工作,因为企业为此支付的不仅是人力成本,还有其他各种费用。
2.设备利用率企业要了解设备的利用率,因为设备利用率低意味着制造费用提高。
3.劳动生产率企业要注意的第三率就是劳动生产率。
三、相关项目的节省方法1.办公用品无论在哪个企业、哪个车间,办公用品成本都是要发生的。
节省办公用品有以下几个方法:不允许个人采购,必须集中采购;使用的物品要实物登记,杜绝利用公司物品送人情的状况发生;双面用纸;无纸化办公,很多企业已经利用办公软件做到了这一点;以旧换新;不使用一次性物品;报刊杂志共享;等等。
【案例】50块钱的教训一个员工发现工资表上少了50块钱,就去找财务人员问原因,财务人员说让他去找老板。
他走进老板办公室后,老板拿出一张请假条说:“你只是请假而已,随便找一张没用的纸,手写就可以了,为什么要浪费全新的纸张打印呢,就因为这个,罚款50元。
”越是大企业,越在乎这些小细节,一张纸是小事,却体现着公司的节省文化。
2.通信费节省通信费的方法有:制定标准,责任到人,超罚节奖;禁止公话私用,否则加倍扣电话费和工资,并且发出警告,如果以后再发生类似的事情,马上开除;通话不过3分钟,如果是汇报工作,3分钟的通话时长足够;咨询通信部门,了解企业的电话费用,定制通信部门的优惠套餐,节省通信费;出差注意话费;充分利用网络,比如MSN和QQ等。
如何管理与降低隐性成本霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●知晓什么是隐性成本;●发现企业存在的隐性成本;●掌握应对隐性成本的措施;●学会如何降低企业的隐性成本。
如何管理与降低隐性成本一、什么是隐性成本隐性成本是侵蚀企业利润的一只硕鼠,企业对此要引起重视。
1.隐性成本的定义隐性成本是隐藏于经济组织总成本之中,游离于财务审计监督之外,具有一定隐蔽性的将来成本和转移成本的总和。
2.隐性成本的分类潜移性隐性成本潜移性隐性成本是指潜在并转移的隐性成本。
迁延性隐性成本迁延性隐性成本是指迁延到别处去的隐性成本。
结构性失真成本比如,某项成本是A事件产生的,却记在了B事件上面。
3.隐性成本的特点隐性成本具有潜在性、爆发性和放大性的特点。
潜在性潜在性是隐性成本的一个重要特点。
比如公司劳动生产率低下,这项成本是看不见的,但确实存在。
爆发性隐性成本具有突然爆发性,例如员工随时可能突然提出离职。
【案例】成也段永平,败也段永平段永平曾在东莞一家亏损200万元的小厂当厂长,这个工厂的主要产品是小霸王学习机,段永平的经营使这个工厂扭亏为盈,资产高达十几亿。
后来由于公司高层不接受段永平提出的合理化建议,他离职了。
离职后,他到东莞成立了步步高电子有限公司,原班人马大多都流向了步步高,小霸王渐渐失去了原有的市场份额。
这个案例中,段永平的离职就是企业隐性成本爆发的一种表现。
这个案例告诉人们,领导者要学会尊重人才,不要因为自己的决策失误而导致隐性成本爆发。
放大性企业隐性成本爆发到一定程度就有了放大性。
比如,上市公司的任何一位高管人员出现问题,公司股票都会受到影响。
二、企业五大隐性成本及应对措施1.决策失误决策失误是最大的隐性成本。
在市场经济环境下,作为企业领袖的老板要不断学习。
一个人一时的英明不代表永远英明,当环境越来越复杂时,就需要群体决策。
决策失误会带来两方面危害:一是增加成本,二是降低收入。
【案例】怎样更划算一个老板2005年时买了一栋别墅,营销总监当年想以600万的价格出租,老板觉得租金至少要在800万以上,因此拒绝在合同上签字,放弃了这600万的收入。
成本管理:如何有效降低运营成本、并提高企业效益随着市场竞争的加剧,企业面临着日益严峻的运营成本压力。
有效降低运营成本并提高企业效益成为了每个企业管理者亟待解决的问题。
本文将从多个角度分析成本管理的重要性,探讨如何有效降低运营成本并提高企业效益。
第一章:引言随着市场竞争日趋激烈,企业面临着降低运营成本、提高效益的重要任务。
有效的成本管理不仅能够帮助企业降低开支,还能够提高竞争力和盈利能力。
第二章:成本管理的重要性2.1成本管理对企业竞争力的影响成本管理作为企业管理的重要组成部分,对企业竞争力具有深远的影响。
有效的成本管理可以降低企业运营成本,提高产品性价比,从而增强市场竞争力。
此外,良好的成本控制能力还能帮助企业在激烈的市场竞争中,灵活调整战略,确保企业长期稳定发展。
2.2成本管理对企业盈利能力的影响成本管理对企业盈利能力的影响不言而喻。
降低成本、提高效益是企业追求盈利的基本原则。
通过有效的成本管理,企业可以降低生产成本,提高资源利用率,进而提高整体盈利水平。
此外,成本管理还可以帮助企业发掘潜在盈利点,优化盈利模式,实现可持续发展。
2.3成本管理对企业发展战略的影响成本管理在企业发展战略中具有重要地位。
合理的成本管理能够为企业提供准确的战略决策依据,确保企业在制定发展战略时充分考虑成本因素。
同时,成本管理还可以帮助企业优化资源配置,提高整体运营效率,进而实现企业发展战略的目标。
第三章:降低人力资源成本3.1人员招聘与培训方面企业在人员招聘与培训环节,可以通过优化招聘流程、提高招聘效率、实施内部培训和外部培训相结合的方式,降低人力资源成本。
此外,合理规划员工职业生涯,激发员工潜能,提高员工的工作效率,也是降低人力资源成本的有效途径。
3.2人员激励与福利方面企业可以通过设立科学合理的激励机制,激发员工积极性和创造力,提高员工对企业目标的认同感。
同时,优化福利政策,实行弹性福利制度,让员工在享受福利待遇的同时,感受到企业的关爱和尊重,进而降低人力资源成本。
降低成本的技术与方法—10大成本、9种方法,帮你降成本全文总计5535字,需阅读14分钟,以下为正文:优胜劣汰是市场竞争的基本规则,任何一个企业,要在市场竞争中生存下去,要在激烈的市场竞争中取胜,要不断的发展壮大,就必须有自己的竞争优势,降低成本就是获得竞争优势的基本方法。
降低成本是一座金矿,蕴含着巨大的潜力,向成本降低要效益,是企业经营管理的一个重要着力点。
企业管理过程的优劣、效率的高低,直接影响成本的高低,降低成本是企业全体员工所要面对的问题,这就要求全体员工必须强化“降低成本”意识,通过企业全员参与、对企业经营过程的不断改进来达到降低成本的目的。
—1—掌握成本的习性成本是企业理财中的一个重要概念,只有真正理解成本的内涵,才能驾驭成本这个理财利器。
从不同的角度出发,成本有着不同的经济内涵,一般意义上的成本概念,主要是指会计成本,我们这里要说的成本是以会计成本为基础,外延扩大到了经济学意义上的成本范畴。
(一)会计成本和机会成本会计成本是传统意义上的成本概念,它是指企业在经营过程中所发生的各项开支,一般可以在财务账目中反映出来,因而也称为历史成本,我们通常所说的成本一般就是指会计成本。
机会成本是经济学中最具有闪光点的见解之一,是指当它投入到某一用途后就必然丧失了作为其他用途的收益,这就是将它投入该用途所付出的机会成本。
会计成本往往只能反映过去,不能说明将来,而且往往不能完全反映企业经营中的实际代价。
机会成本可以比较准确地反映企业有限的资源用于某种经营活动的代价,从而迫使企业的决策者们比较合理地运用企业资源,在作经营决策时机会成本十分有用。
(二)直接成本和间接成本凡是能直接认定其负担对象的成本,我们称之为直接成本;反之,凡归属不易也就是无法直接认定其归属对象的,而必须借助某种方法加以分配的,叫做间接成本。
将成本分为直接成本和间接成本,是以其可追溯性来决定的。
当我们要比较不同部门、不同产品的成本时,必须进行各项成本的归集和分配,因此了解各项成本的直接或间接性质,就显得很重要。
成本控制降低生产成本的有效方法在如今竞争激烈的市场环境中,成本控制对企业的持续发展至关重要。
降低生产成本不仅可以提高企业的竞争力,还能增加利润空间,为企业带来更好的发展前景。
本文将介绍一些有效的方法,帮助企业实现成本控制和降低生产成本的目标。
一、提高生产效率生产效率的提高可以通过优化生产流程、提高设备利用率和减少生产过程中的浪费来实现。
首先,企业应该对生产流程进行全面评估,找出存在的问题和瓶颈,并寻求改进的方案。
其次,及时维护和保养设备,确保其正常运行,减少停机时间。
此外,对员工进行培训和激励,提高他们的工作效率和技能水平也是提高生产效率的重要手段。
二、精益生产精益生产是一种以降低浪费为目标的管理方法。
通过逐步分析生产过程中的浪费,如无价值的运输、库存、等待和瑕疵品等,企业可以找到改进的机会并优化生产流程。
精益生产的核心是将价值创造的活动最大化,同时去除非价值创造的活动。
三、寻求供应链优化供应链的优化可以降低原材料和物流成本。
企业可以和供应商建立长期稳定的合作关系,以获得更优惠的价格和条件。
此外,优化物流和仓储管理,降低库存水平和运输成本也是有效的方法。
四、采用新技术和自动化设备随着科技的进步,新技术和自动化设备的应用带来了降低生产成本的机会。
自动化设备可以提高生产效率、减少人工成本和错误率,并提高产品质量的稳定性。
企业应密切关注科技的发展,并及时采纳适合自身需求的新技术和设备。
五、节约能源和资源能源和资源的节约不仅可以降低生产成本,还有助于减少对环境的影响。
企业可以改善生产过程中的能源利用效率,如优化设备的能耗、改进能源的采购和利用等。
同时,对废弃物进行合理的处理和回收,以减少资源的浪费。
六、优化人力资源管理人力资源是企业运营中的重要因素,优化人力资源管理可以降低人力成本。
企业应该合理规划人力资源的使用,确保员工的充分利用和合理配置。
同时,建立激励机制,提高员工的工作积极性和效率,减少人员的流动和培养成本。
如何降低生产成本霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●开始重视质量成本;●意识到成本控制小组的重要;●了解何为“赤字产品”;●掌握降低生产成本的方法。
如何降低生产成本一、理清生产成本观念1.设计制造成本是关键【案例】丰田与松下丰田汽车上的收音机是松下公司的产品。
有一段时间,丰田全面削减成本,要求松下把收音机的价格降低15%,否则就不与松下合作。
松下不愿意失去丰田这个大客户,就召集相关人员开会研究,最终决定把收音机上不必要的功能去掉,并且在不影响功能的前提下,用低成本的材料代替高成本的材料,最终使成本降低了25%。
设计制造成本是生产成本的关键,设计环节出现问题,日后就会产生大量不必要的成本。
【案例】优秀的上海地铁一号线德国人设计制造上海一号线地铁时,对细节的考虑十分周到,例如:第一,在地铁口修建了几节台阶,避免雨水倒流进地铁;第二,为保障安全而设臵的警戒线不是用颜料画出来的,而是用大理石砌出来的;第三,为了保证乘客不会掉下站台,特意安装了一道安全门。
以上三点设计,使上海一号线地铁很少出现事故,但是二号线没有这样的设计,导致事故频发。
所以,无论什么行业,尤其是制造行业,设计制造成本是关键。
2.以销定产,计划是关键企业如果没有以销定产,就等于没有计划。
有人认为,市场经济不需要计划,其实,正是市场经济才需要计划,没有计划就会盲目生产,从而导致库存积压,成本增加。
3.影响生产成本有“三率”原材料利用率原材料的利用率越低,成本越高。
优秀的公司会在采购环节就开始考虑原材料利用率,比如,有一家企业需要的钢材只要90公分就足够了,但供应商提供的钢材是110公分,这家企业就向供应商提出要求,个性化采购90公分的钢材;还有一家企业明确规定“不合格的原材料不准入场,不合格的员工不准上岗,不合格的设备不准运转”,从而保证原材料的利用率。
产品合格率产品合格率与废品率直接相关,这就需要公司设臵检验部门,制定各类相关标准,提高产品合格率。
【关键字】精品如何降低应收账款成本霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解应收账款的构成成本;●学会防止坏账的方法;●掌握加速收款的方法;●找到降低应收账款成本的方法。
如何降低应收账款成本一、应收账款产生的成本1.管理成本企业如果存在应收账款,就会产生催收货款的行为,进而发生差旅费、通讯费等,有些企业甚至为此专门成立一个“清欠办”,这些费用都是管理成本。
2.坏账损失坏账是指无法收回的货款,如果货款收不回来,企业就产生了损失。
3.机会成本比如一笔钱有1000万,企业用这1000万做其他事情,也许会获利200万;如果这1000万是应收账款,那么企业就丧失了利用这1000万做其他事情的收入,这200万就是机会成本。
二、降低应收账款成本的方法1.防止坏账坏账带来的损失直接损失。
比如,某公司发生了100万元的坏账,该公司销售产品的利润率为10%,公司要想弥补发生的坏账损失,就要额外销售1000万元的产品,这就是直接损失。
间接损失。
坏账还会带来一系列的间接损失。
防治坏账的方法加强客户档案管理。
企业要加强客户档案管理,如果不能做到这一点,对客户一无所知,企业就要承担较大的风险。
加强信用管理。
企业要对客户进行分类:信用好的客户,可以放宽信用额度和信用期限;信用差的客户,一定要现款交易,绝不赊账;信用一般的客户,可以保持原来的信用额度和信用期限。
及时进行账龄分析。
企业要给欠款设定信用期,财务人员要充分了解企业应收账款的情况。
及时对账。
账龄分析完毕以后,企业就要及时对账,保证企业的应收账款与对方的应付账款金额相符。
票据转入的过程中可能会出现一些问题,所以及时对账非常重要。
加强货款催收。
对于应收账款,企业要尽早收回来,才能避免坏账。
这需要财务部、市场部、销售部全力跟踪与配合。
要点提示防止坏账的方法:①加强客户档案管理;②加强信用管理;③及时进行账龄分析;④及时对账;⑤加强货款催收。
防止坏账的注意事项客户资金的流动性如何。
时间:2013-4-27地点:市委党校308讲师:北大霍振先好,非常好yes是不是,对不对请互动最后一个字――――面带笑容,不要满脸阶级斗争一边记一边点头,行成习惯锻炼身体,又做运动,领导是不会有意见的,领导讲话,摇头你试试还要学习鼓掌,鼓掌和GDP成正比!大家举手不是做财务的,都不是专业人士,这课好讲了.外行吗!笔记:财务与会计的区别:1.什么是财务?财―钱――生钱――资本增值母子关系母鸡与小鸡不是母鸡与公鸡本钱—注册资本金企业是赚钱平台100万一年以后变成1000万有难度,偶尔做到不算1CiPRLWz6iavUoS。
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钱的事! 和钱没关的事,你说还有吗?案例:有一种事和钱没关系,那是爱情你结婚了吗?务-事――赚钱------决策活动使资本增值的决策活动―――叫财务读一遍写财务书的作者不一定懂什么财务写书的人没时间讲财务凡是赚钱的都是资本,人是资本吗?不一定.资本必须流动才能赚钱.哪赚钱,资本就在哪流动!朋友不理我了,朋友理别人去.资本和资本相碰撞.和你在一起,人家就没资本了WlblrdwvkktVI4f。
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2.什么叫会计?提供财务信息(会计的原材料就是原始凭证-加工整理(记证凭证-帐薄)-会计报表-附注及说明(说明书)的管理活动) 你要真的,假的,什么是真的呢?都不一定是真的国家说真的就是真的.dQVe9SkRG1FapEn。
勸赉銻缗撓懸轻辯纨鈀贊瓯齦违鹵變償鐵謨褳肮霁鈑個众貪羡绸钙虿獄轲癇馄馁。
这个班级是所有班最多的班级(之一)会计准则国家参与企业的利润分配.股东要加一个X+1不掏钱,参与分配,不给,整死你让国家吃亏就是犯法.jznrHYOxpbHDtN7。
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让别人吃亏了,就有很多名词.让朋友吃亏了,不够意思.让爹妈吃亏了,就是不孝.最纠结的工作叫会计.财务总监,年终利润太高,改一改,这都做不了,你能做什么!注册会计师—需要这么高学问吗?研究生游戏学历越低潜力越大利用率最高.8G4mdLsujl5tAuZ。
霍振先20130427-财务管理培训笔记前言本文主要是关于霍振先于2013年4月27日所举办的财务管理培训的笔记整理。
在本次培训中,霍振先老师详细讲解了财务管理的相关知识,并分享了自己多年来的实践经验和案例。
对于想要更好地管理财务、提高公司效益的人士,本文能够提供一定的帮助。
培训内容财务管理的基本概念•财务管理的定义:财务管理是企业管理的一项重要职能,是指对企业的财务状况、经营成果进行监督和控制的过程。
•财务管理的目标:企业财务管理的主要目标是优化和管理企业的财务资源,实现企业财务与经济效益的最大化。
•财务管理的功能:财务管理包括企业的财务规划、财务预算、财务分析、财务决策等各项重要职能。
经营分析与财务管理•经营分析的重要性:企业经营管理能否有效地发挥作用,根本上取决于企业经营情况的分析与决策。
经营分析是财务管理的基础,能为企业提供有益的决策依据。
•经营分析的内容:经营分析包括企业的财务分析、经营分析、风险分析等各个方面,需要全方位、多角度地审视企业的发展情况。
财务管理实践案例•案例一:如何制定合理的财务预算。
在采购、销售、资金管理等各个环节,合理地制定财务预算对企业发展至关重要。
•案例二:如何管理企业的现金流。
企业现金流是制约企业生存和发展的重要因素,需要通过合理的现金管理手段,确保企业的现金流充裕、稳定。
•案例三:如何判断企业盈利能力。
企业的盈利能力是企业发展的重要指标,实现盈利能力从多个方面入手,例如提高产品质量、降低成本、改善销售渠道等。
本次培训内容涉及了财务管理的基本概念、经营分析与财务管理、财务管理实践案例等方面,对财务管理的实践有一定的指导作用。
在实际工作中,我们需要结合自身情况多角度地审视企业经营状况,掌握基本的财务管理知识,不断提升自己的能力。
感谢霍振先老师的分享,希望以后有机会再听到他的授课。
如何降低时间成本霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●学会如何缩短企业销售周期;●了解时间管理的四象限内容;●学会充分利用时间;●掌握降低时间成本的方法。
如何降低时间成本一、缩短销售周期1.销售周期的定义销售周期是指从产品接收订单到货款回收的过程,销售周期越短越好。
2.销售周期的构成销售周期由设计时间、采购时间、交易时间和货款回收时间构成。
3.缩短销售周期的意义缩短销售周期可以加快企业资金周转,降低资金成本。
4.缩短销售周期的手段缩短销售周期的手段有以下几种:第一,尽量说服客户接受标准产品订货,对标准产品的订货可以采取优先交货政策;第二,通过消除生产线的等待、返工,以及生产计划安排的变更缩短生产时间;第三,生产日程计划合理化,充分利用现有的生产能力,保持预定的生产进度,使产品按期完工;第四,通过生产过程物料搬运的合理化,使生产线的物流通畅高效,减少生产时间;第五,积极催收货款,保证货款的准时回收;第六,合理的信用政策;第七,业务流程重组。
领导只要关注这些细节,就能压缩时间,降低时间成本。
每个人都要有珍惜时间的观念,著名作家冰心曾经计算过,一个人如果有80年的寿命,一生中就会有42048000分钟,如果一个人的一生没有任何业绩和建树,活再久也是没有意义的。
二、做好时间管理根据重要程度和紧迫程度,可以将日常工作划分为四种。
如图1所示:图1 时间管理四象限第一象限是重要并紧急的事情,比如要在规定期限内完成的计划、会议或工作等,这些事情要马上做。
第二象限是重要但不紧急的事情,比如准备工作、预防措施,包括价值观的澄清、长期的计划、人际关系的建立、必要的休闲、增进自己的能力等,这些事情可以稍后做。
二象限的事情做得越多,一象限的事情就越少。
第三象限是不重要也不紧急的事情,比如随便闲聊等,这些事情不去做,否则就是浪费生命。
第四象限是紧急但不重要的事情,比如一些干扰电话,不重要的会议等,这些事情要授权给别人去做。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●学会降低综合显性成本;●了解如何控制采购和人力成本;●认清生产成本的观念;●节省制造、营销和管理费用。
如何管理与降低显性成本一、如何降低综合显性成本1.向打造节省文化的公司学习文化是一种上行下效的习惯,管理者的一言一行对员工有重要影响。
沃尔玛的口号是“天天平价”,天天平价的沃尔玛之所以能够获得利润,是因为在日常运营过程中坚持节省的企业文化,控制了成本。
当美国众多航空公司因“9·11事件”破产时,美国西南航空公司依然能够凭借良好的节省文化获得盈利。
因此,企业要向打造节省文化的公司学习。
2.“一把手”以身作则这里的“一把手”是指各级“一把手”,不仅包括老板、总经理,班长在班组中扮演管理者的角色,也属于“一把手”。
各级“一把手”都要做好节省文化,成为员工的楷模。
“一把手”如果能起到积极的带头作用,对员工的影响非常大。
例如,瑞典宜家公司的老板虽然很富有,但他的车开了15年都没有换,去食堂吃饭都是自己掏钱,形成了一种积极向上的榜样。
如果“一把手”滥用公司报销制度,谋取私利,给下属带来的消极影响也是巨大的。
3.全员关注节省在企业中,上至总经理,下至普通员工,都要关注节省,做到不花不该花的钱。
【案例】谁的费用谁承担一个财务专业的大学生到一家企业应聘,在面试结束后请求面试官,无论是否录取,都要通知他,并且递给面试官一元钱,说:“这是市内电话的费用,通知我被录取是您工作分内的事,费用应该由公司承担;但通知我没被录取就是您工作之外的事,这笔费用应该由我承担。
”面试官觉得这个大学生具有很强的成本意识,符合企业的用人要求,当场宣布录取。
在降低成本的过程中,基层人员往往发挥着巨大的作用。
【案例】巧用方法妙搬书英国大不列颠图书馆年久失修,政府建了一个新的图书馆。
新馆建成后,管理者发现把大量的图书从旧馆搬运到新馆需要花费一笔很大的费用,于是召开了全体人员会议,商量降低成本的方法。
一个工作人员建议在《泰晤士》报上做广告,告诉人们大不列颠图书馆要搬迁,现在借阅图书可以降低押金、延长还书日期,但是阅读完毕要将图书送还到新馆去,巧妙地利用市民参与搬书活动。
管理者听了以后觉得这是一个很好的办法,就欣然采纳了。
在这个案例中,全员参与使事情做起来更加简单。
4.优化成本所谓优化成本,就是少花钱、多办事。
在优化成本方面,做得最好的是犹太人。
【案例】到底谁聪明一个犹太人去美国的一家银行贷款,贷款金额是一美元。
按照规定,即使是一美元的贷款,也需要抵押,于是犹太人拿出二十万债券和三十万股票做抵押。
银行工作人员问犹太人为什么要这么做,犹太人解释道:“我这五十万的资产要存放在保险柜中,可是租一个保险柜成本太高,将其作为抵押放在银行只要六美分,安全又便宜。
”二、如何降低采购成本1.了解关键性采购的原则采购活动具有以下几项原则:集中在“A”上集中在“A”上即重要性原则。
这里的“A”有三个含义:首先代表一流采购人员,不是任何人都能做采购,只有精英才可以;其次要重点采购A类材料;最后代表采购A类材料所占金额的比重最大。
防止“救火”所谓“救活”,是指采购急、用量小,会导致采购成本升高。
企业要提前采购,避免紧急“救火”事件的发生。
不要“一棵树”企业采购不要“一棵树”,要货比三家,大量了解供应商信息,对供应商进行分类管理。
比如,1984年洛杉矶奥运会给赞助商设定的门槛是400万美金,而且每个行业只限一家企业赞助,以往历届奥运会的赞助总金额不到1000万美金,可是这一个门槛使当年奥运会的赞助总金额达到了3.85亿美元。
看准未来企业采购时要看准未来,优秀的采购人员要了解原材料在国内外市场上的价格变化趋势,提前做好准备。
2.坚持招投标坚持招投标是降低采购成本的一种方法。
一些集团企业明确规定10万元以上的物资要通过招标采购,虽然招投标的方法比较麻烦,但是非常有效果。
例如,沙钢集团是江苏省重点企业集团、国家特大型工业企业、全国最大的民营钢铁企业,在采用了招标采购以后,采购成本比原来降低了百分之三十几。
3.集中采购相对分散采购而言,企业采用集中采购时可以与供应商还价,不但可以降低采购成本,还能降低物流成本与人工成本。
4.实施及时制采购及时采购就是JIT(Just In Time),也就是零库存,只在需要的时候进行采购。
中小企业实施及时采购的难度比较大,但是大企业完全有可能实施,比如丰田集团。
5.掌握谈判方法一般情况下,优秀的采购人员通过谈判可以给企业降低3%到5%的采购成本。
因此,在谈判过程中,采购人员要注意以下几点:对等谈判所谓对等谈判,就是要充分考虑谈判对象的地位和职位。
例如,己方企业规模很大,采购员去采购时,对方接待人员至少是科长。
谈判对象有决策权采购人员要确保与之谈判的对象能够做决策,具有话语权,不要与无决策权的人浪费时间。
占据主场采购人员作为客户,应该占据主场的优势,尽量让供应商到己方来谈判。
准备充分谈判是一场心理战,一定要做好充分准备,不能手忙脚乱,给对方任何可乘之机。
比如,一家房地产企业招标采购时,总会有一个年近75岁的老专家准备厚厚一摞材料与供应商谈判,在心理上就给对方造成极大的压力。
不轻易让步采购人员要有坚定的信念,坚信价格不可动摇,不要轻易让步。
6.让供应商提供相关单据如果己方公司规模较大,供应商有一定的依赖性,采购人员可以要求供应商提供产品成本报表等相关单据。
这时采购方要有明亮的眼睛,能够识别单据的真假,面对提供虚假信息的供应商,采购员可以先帮助供应商降低成本,然后再进行采购,进而降低企业的采购成本。
此外,采购人员与供应商沟通时要把握好度,可以适当拖延应付账款,但不要得罪供应商。
三、如何节省生产成本在制造企业中,生产成本很重要,主要包括:料,即原材料;工,即直接工资;费,即制造费用。
要想降低生产成本,需要明白以下几个问题。
1.认清生产成本的观念设计制造成本是关键对于制造性企业来说,如果设计成本较高,就很难在生产环节上降低成本。
一个公司没有顶尖的研发人员,就很难在激烈的竞争中取胜。
企业设计产品要考虑两方面:一是使产品功能满足消费者需求,二是降低成本。
这就要求研发人员综合功能与成本的优势,提高产品性价比。
以销定产,计划是关键如今很多企业依然是先生产产品,再组织销售人员销售,企业一定要改变这种思维。
如今是市场经济,不能按照计划经济的思维做事。
影响生产成本有“三率”影响企业生产成本的“三率”包括:废品率,废品率越高,生产成本越高;设备利用率,设备利用率越高,成本越低;劳动生产率,是指人均产量、人均销售额或者人均利润额。
企业要通过数字管理,抓住重点,解决以上“三率”,降低生产成本。
不可忽略的质量成本质量成本是指为了达到高质量而付出的成本,包括以下四项:一是鉴别成本,多发生在制造企业的检查部门;二是预防成本,多发生在制造企业的质量管理办公室;三是内部故障成本,是指企业产生废品并且在内部被发现、解决的成本;四是外部故障成本,是指废品在企业内部没有被检查出来,发给客户以后由客户发现并解决的成本。
这四项成本呈反比关系,前面两项成本越高,后面两项成本就越低。
成本控制小组很重要很多企业都设有成本控制小组,专门研究如何降低废品率、如何提高原材料利用率等问题,有助于降低企业生产成本。
清除赤字产品赤字产品不是指亏损的产品,而是连贡献毛益也在亏损的产品,这样的产品才应该清除。
比如,一件产品的价格是100元,成本是110元,每卖出一件该产品亏损10元。
但成本分为变动成本和固定成本两部分,如果变动成本是90元,固定成本是20元,清除掉这个产品就会亏损20元,而卖掉该产品只亏10元。
100元的价格减去90元的变动成本后得到10元的贡献毛益。
因此,有些企业明知亏损也要继续生产,因为前期的固定成本已经投入进去,停止生产会亏损得更多。
2.业务外包如果企业自己做一项工作既费精力、财力,又要承担很高的风险,就应该将其外包出去,也就是所谓的OEM,如今很多公司都采用OEM,比如,耐克公司只负责产品的研发和销售,生产全部外包给其他工厂。
需要注意的是,企业要结合自身实际情况考虑是否适合业务外包,而不要照搬其他企业模式。
3.上下游预警上游是指供应商,下游是指客户,企业要与上游和下游紧密联系、充分互动,这样才能制定出严密的计划,降低企业成本。
例如,通用汽车有专门的调度人员与各环节紧密衔接,大大降低了企业的成本。
4.成本逆向分解所谓成本逆向分解,是指企业要明确成本等于什么。
比如,目标收入减去目标利润就等于目标成本,企业在完成销售额的过程中,只要实际成本不超过目标成本,就一定能够获得目标利润。
邯钢通过成本的逆向分解,千斤重担人人挑,把降低成本的任务分解到每一个员工,全员参与成本控制,成功降低了生产成本。
四、如何降低人力成本提到降低人力成本,很多人就想到裁员和降薪,其实降低人力成本还有其他科学方法。
1.认清人力成本的观念等级制“害人”管理者要学会尊重他人,例如对于总经理与清洁工来说,两者只是职位上有高低之分,在地位上是平等的。
企业一旦建立起等级制,人力成本就会增加。
例如,欧美企业没有明显的等级制度,因此工作效率比较高;在印度,等级制度非常明显,工作效率就比较低。
不要得“帕金森病”【案例】帕金森定律1958年,英国人帕金森通过长期调查研究,出版了《帕金森定律》一书。
他在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称职的官员,可能有三条出路:第一是申请退职,把位子让给能干的人;第二条是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。
第一条路是行不通的,因为那样会丧失许多权力;第二条路也不能走,因为能干的人会成为自己的对手;只有第三条路最适宜。
于是,两个平庸的助手分担了他的工作,自己则高高在上发号施令。
两个助手既无能,也就上行下效,再为自己找两个无能的助手。
如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。
由此得出结论:在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。
当一个企业的领导者愿意任用无能的人时,这个企业就得了“帕金森病”,人力成本就会变得很高。
因此,领导者一定要用有能力的人。
鼓励专业的人做专业的事或爱好的事有句话说“兴趣是最好的老师”,企业首先要鼓励员工做爱好的事;如果员工没有特别的爱好,就应当鼓励专业的人做专业的事,这种人不需要再培训,可以降低企业的成本。
鼓励“好马吃回头草”企业应该鼓励“好马吃回头草”,也就是说,企业人力资源主管要认真对待每一个离职人员,尤其是高管人员和专业技术人员,要进行档案管理。
当员工因为客观原因而非品质问题离开公司后,又想重新回到公司,企业要敞开大门欢迎他们。
专业分工不要过细并不是说所有企业都适合精细分工,大型企业业务量比较大,精细分工很有必要,但是对于小企业来说,专业分工最好不要太细,否则就会加大人力成本。