下载文档原格式
司法局档案工作省一级达标情况汇报根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求，我局近年来切实加强档案工作，在XX年通过了省二级达标的基础上，继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。
今年我局提出了全面提高档案工作管理水平，确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。
为此，我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底，邀请市档案局有关人员现场指导，赴YY市司法局取经，并专门到省厅参观学习，针对我局档案工作中原有的薄弱环节，按照达省一级的标准积极进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。
今年以来，我局制定了XX市司法局综合档案室达标实施方案，加强领导，明确任务，落实责任，有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。
经过我们6个月的努力，省一级达标前期准各工作已基本就序。
现将达标有关情况汇报如下：
一、基本情况
我局始建于1981年4月，建立时称"XX县司法局"，办公地点在XX县政府原大院内。
1991年6月后，XX撤县改市，我局改称"XX市司法局"。
全局内设机构由建立时的"三股二处"发展为现在的6个职能部门。
具体是：办公室、法制宣传科、基层工作管理科（归正人员安置帮教管理科）、政工科、法律服务管理科。
目前在编人员为32人。
设党总支，下属3个支部。
工会、妇女组织健全。
XX年5月，我局搬迁至新办公楼，改善了办公条件，今年以来，我局又加大了对档案工作的投入，增添了档案用房，现有档案库房2间，53平方米，阅档室1间，45平方米，配备了专用电脑，购买了
- 1 -。
1月7日骆某、黄某系新坝人，二人于1994年登记结婚，黄某原结婚证书上面的名字与现今身份证上的名字不一致，造成工作、生活中诸多不便，原结婚证书作为证明材料使用时亦出现名字冲突的问题，骆某本人到我馆查阅当初结婚申请书原件，我馆为其办理复印盖章等手续，为其到户口管理部门顺利办理改名手续提供了相关有效材料。
3月3日邗江区交通局为完善该局相关干部档案，需要查阅有关该局人员的任免情况，该局工作人员王某等到我馆查阅，我馆人员为其调出邗江县交通局永久21卷、27卷、31卷、41卷、54卷、59卷、56卷，长期43卷、72卷、82卷、100卷，查阅到该局樊某、范某、王某等相关人员任职材料，为完善该局干部档案材料提供了有利帮助。
3月6日《邗江县志（1988-2000）》进入志稿完善的关键时期，我馆为修志人员提供了大量档案资料，史志办修志人员黄某到我馆查阅关于原邗江县交通局1988年工作总结、邗江县交通局报第五期、邗江县地方工业局1992年工作总结等相关历史资料，我馆认真接待，协助查阅，为志书的进一步完善提供了帮助。
3月10日张某、朱某系原邗江县杨庙乡人，1982年登记结婚。
现在二人为方便以后领取独生子女补助，现在需要办理独生子女证，因为年代久远结婚证书已经丢失，无法提供相关证明。
张某为此到我馆查阅其1982年结婚申请书，我馆人员为其办理相关证明手续，为其办理独生子女证提供了有效证明。
4月2日柏某、朱某居住于汊河银河花园，于1984年在原邗江县汊河乡办理结婚登记手续，因为年代久远其二人结婚证书丢失。
今年其小孩因学习需要办理出国手续，而办理出国相关手续需要提供父母结婚证明。
为此，朱某本人来到我馆查询其结婚申请。
我馆人员调出相关证明材料，为其办理复印手续。
这为其小孩顺利出国提供了方便。
4月18日田某、袁某现居住邗江城区，因为办理购房相关手续，需要提供其结婚证明。
其二人结婚已经二十多年，结婚证书丢失。
田某到我馆查阅其结婚申请书，经我馆人员耐心查找，其夫妻于1981年在原邗江县运西乡登记结婚，我馆人员为其办理了相关档案证明手续，为其顺利购房提供了材料。
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
档案利用效果典型事例编写之我见1998年，我成为剑南春档案信息中心的一名档案工作者，从事档案利用效果典型事例选编(以下简称事例选编)等编研资料的编写工作。
通过近15年的工作积累，对事例选编的重要性和编写工作有了一些认识和心得体会，在此与档案同行们交流。
一、编写事例选编的重要性事例选编是对各项管理工作利用档案后产生的效果进行分析，选取其中经济效益或社会效益效果突出的事例，用生动、翔实的文字真实叙述该项工作的前因后果及档案在该项工作中起到的重要作用。
那我们为什么要编写事例选编呢,举一个简单的例子，比如档案在剑南春出口退税、申报贷款贴息、保险索赔、原料采购、专项资金申报等工作中发挥了重要的作用，为公司直接创造了经济效益。
但就这些事例而言，公司领导和大多数部门员工是只知某项工作创造了经济效益，而不知档案在该项工作中发挥的作用。
那么档案人员就有责任通过编写事例选编来体现档案工作在各项管理工作中的作用，并把编研资料送到公司领导和各部门手中，让公司上上下下都了解档案工作在各项管理工作中起到了什么样的作用，进而提升企业档案意识，获取领导对档案工作的重视和支持。
可以说事例选编突出体现了档案和档案工作在企业方方面面工作中起的重要作用，是企业档案和档案工作价值的最好体现。
档案部门应当重视和不间断地编写事例选编。
二、编写事例选编的心得体会1. 建立健全相关制度是顺利完成事例选编编写工作的基础。
事例选编的素材来自利用档案的各部门填写的档案利用效果反馈登记，反馈登记的内容来自各部门利用档案的借阅登记，只有建立健全档案借阅登记制度、反馈登记制度，才能确保事例收集工作的正常开展。
档案借阅制度除了对各部门及外单位查阅权限、查阅手续、档案借阅时间、重要档案借阅要求、离职人员离岗前借阅手续办理完结、档案催还、续借等做出明确规定外，还应要求借阅单位或个人在借阅时认真填写档案借阅登记表，尤其要认真填写本次档案利用的目的。
档案借阅登记作为档案工作的原始记录，既是各门类档案利用统计的基础性资料，也是开展档案利用效果反馈工作的依据。
档案专业课答卷1、【单选题】（A ）是系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案参考资料。
(3分)A.组织沿革B.大事记C.全宗介绍D.基础数字汇编2、【单选题】鉴定档案的作者可以从档案本身的内容鉴定、从其他档案中判定、从各种史料中分析和（A）。
(3分)A.从档案的笔迹去鉴定B.从档案的用途去鉴定C.从档案的来源去鉴定D.以上都不对3、【单选题】档案价值具有多重性和不确定性，档案价值认定难。
解决这个问题的唯一全面而可行的应对之策，就是（A ）。
(3分)A.全部留B.全部不留C.选择性的留D.以上都不对4、【单选题】档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B ）。
(3分)A.档案外借C.档案咨询D.档案复制5、【单选题】会计档案案卷目录编制时,案卷目录应一式（A）套(3分)A.3B.4C.2D.16、【单选题】新版《档案法》中档案信息化建设一章包括（A）条。
(3分)A.7B.8C.6D.107、【单选题】《村级档案管理办法》是（B ）起施行。
(3分)A.2017年11月B.2018年1月1日C.2017年1月1日D.2018年11月8、【单选题】“档案中国”是为了纪念（A ）而策划的。
(3分)A.五四运动100周年B.新中国成立70周年C.抗战胜利70周年9、【单选题】依据（B ）及相关法律法规的规定，推进依法管理，使企业档案工作做到有法必依、执法必严、违法必究。
(3分)A.《民法》B.《档案法》C.《经济法》D.以上都不对10、【单选题】一般开放期的档案，自形成之日起满（C）年，向社会开放。
(3分)A.5B.15C.25D.3511、【多选题】做好档案开发利用，首先需要创新，需要在（ABCD ）都进行创新。
(5分)A.工作机制上B.内容上C.形式上D.以上都对回答正确+5分12、【多选题】那个选项属于主要会计档案的分类方案（ACD）(5分)A.类别---会计年度----保管期限B.保管期限--会计年度-组织机构-类别C.会计年度—类别—保管期限D.会计年度-组织机构-类别-保管期限13、【多选题】常见的档案编研类型主要有（ABCDE）。
档案利用情况汇报近期，我对档案利用情况进行了全面的调研和汇报，现将情况向各位汇报如下：首先，针对档案的利用情况，我们进行了详细的统计和分析。
通过调查发现，档案的利用率整体呈上升趋势，不仅在公司内部，也在外部利用方面有所增加。
其中，公司内部利用主要集中在各部门的日常工作中，包括历史资料查阅、业务资料查询等；而外部利用主要体现在相关研究机构、媒体等单位的档案调阅和利用。
其次，我们对档案利用的方式进行了调查研究。
通过分析发现，档案利用的方式多样化，既有传统的纸质档案利用，也有数字化档案的利用。
在数字化档案利用方面，随着信息技术的发展，电子档案的利用越来越普遍，不仅提高了利用效率，也方便了档案的传播和共享。
再次，我们对档案利用的效果进行了评估。
通过调查发现，档案的利用对于公司的决策和业务发展起到了积极的作用，不仅为各部门的工作提供了支持和依据，也为公司的发展提供了宝贵的历史经验和资料。
同时，档案的外部利用也为相关研究和媒体报道提供了重要的资料支持，提升了公司的知名度和声誉。
最后，针对档案利用情况，我们提出了进一步加强档案管理和利用的建议。
首先，要加强档案的数字化建设，提高档案利用的便捷性和效率；其次，要加强档案的分类整理和归档工作，确保档案的准确性和完整性；再次，要加强档案利用的宣传和培训工作，提高员工对档案利用重要性的认识和意识。
综上所述，档案的利用情况呈现出积极向上的趋势，但也面临着一些问题和挑战。
我们将进一步加强档案管理和利用工作，努力提高档案的利用效率和质量，为公司的发展提供更加有力的支持和保障。
感谢各位的关注和支持，我们将不断努力，为档案利用工作创造更加良好的环境和条件。
省档案局关于印发《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》（修订）的通知各市、州、县档案局，各省直机关档案部门：为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强全省机关档案工作，提高机关档案工作管理和利用服务水平，省档案局在1999年制定的《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的基础上，经过广泛征求意见，重新修订了《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○七年八月一日湖北省机关档案工作目标管理考评办法（修订）第一条为加强全省机关档案工作，提高整体管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、民主党派、具有行政管理职能的事业单位和其他组织。
第三条机关档案工作目标管理考评实行统一组织、坚持标准、逐级晋升的原则。
第四条机关档案工作目标管理等级由低到高依次为省二级、省一级、省特级，共三个等级。
省特级只限于县（市、区）直（简称县直）以上的机关。
第五条省二级、省一级采取实地考评打分的方法，根据分数确定等级。
考评采取百分制，省二级为80—89分；省一级为90—100分。
省特级在省一级的基础上，采取对本机关及其系统进行综合检查、专家评估的方式考评。
第六条考评内容主要包括组织管理、设施建设、基础业务、现代化管理、开发利用和系统管理六个方面。
省二级重点考评本单位档案工作的规范性；省一级重点考评本单位档案工作的先进性；省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
第七条被考评单位向具有考评权限的档案局提出考评申请、准备好相关材料。
省档案局每年对市、州、直管市、神农架林区（简称市、州）的目标管理省特级评定下达指标，实行计划管理。
第八条县直机关及其所属单位的省二级，委托县级档案局组织考评。
市、州直机关及其所属单位的省二级、省一级和所辖县的省一级，委托市、州档案局组织考评。
省直机关及其直属单位的省二级、省一级和全省的省特级由省档案局组织考评。
第九条市、州档案局对辖区内的省一级单位考评后报省档案局批准备案。
1月7日骆某、黄某系新坝人，二人于1994年登记结婚，黄某原结婚证书上面的名字与现今身份证上的名字不一致，造成工作、生活中诸多不便，原结婚证书作为证明材料使用时亦出现名字冲突的问题，骆某本人到我馆查阅当初结婚申请书原件，我馆为其办理复印盖章等手续，为其到户口管理部门顺利办理改名手续提供了相关有效材料。
3月3日邗江区交通局为完善该局相关干部档案，需要查阅有关该局人员的任免情况，该局工作人员王某等到我馆查阅，我馆人员为其调出邗江县交通局永久21卷、27卷、31卷、41卷、54卷、59卷、56卷，长期43卷、72卷、82卷、100卷，查阅到该局樊某、范某、王某等相关人员任职材料，为完善该局干部档案材料提供了有利帮助。
3月6日《邗江县志（1988-2000）》进入志稿完善的关键时期，我馆为修志人员提供了大量档案资料，史志办修志人员黄某到我馆查阅关于原邗江县交通局1988年工作总结、邗江县交通局报第五期、邗江县地方工业局1992年工作总结等相关历史资料，我馆认真接待，协助查阅，为志书的进一步完善提供了帮助。
3月10日张某、朱某系原邗江县杨庙乡人，1982年登记结婚。
现在二人为方便以后领取独生子女补助，现在需要办理独生子女证，因为年代久远结婚证书已经丢失，无法提供相关证明。
张某为此到我馆查阅其1982年结婚申请书，我馆人员为其办理相关证明手续，为其办理独生子女证提供了有效证明。
4月2日柏某、朱某居住于汊河银河花园，于1984年在原邗江县汊河乡办理结婚登记手续，因为年代久远其二人结婚证书丢失。
今年其小孩因学习需要办理出国手续，而办理出国相关手续需要提供父母结婚证明。
为此，朱某本人来到我馆查询其结婚申请。
我馆人员调出相关证明材料，为其办理复印手续。
这为其小孩顺利出国提供了方便。
4月18日田某、袁某现居住邗江城区，因为办理购房相关手续，需要提供其结婚证明。
其二人结婚已经二十多年，结婚证书丢失。
田某到我馆查阅其结婚申请书，
经我馆人员耐心查找，其夫妻于1981年在原邗江县运西乡登记结婚，我馆人员为其办理了相关档案证明手续，为其顺利购房提供了材料。
5月26日杨庙建筑公司王某于1994年已经办理过任职资格证书，王某本人现需要重新办理任职资格证书，但是办理新证需要94年的老证原件，因为其本人已经不能提供此证书原件。
王某本人到我馆查询相关存根。
我馆人员在科技局卷宗中调出其所需档案，并为其办理相关档案复印证明手续。
这为其顺利办理新的任职资格证书提供了证明。
7月8日为核实邗江县志稿中相关文件详细名称，邗江区史志办《邗江县志》编校人员张某到我馆查询2000年县委县政府相关文件档案，我馆人员为其调出2000年相关档案，其本人核对了两个文明建设考评意见、教师工资按月发放意见等文件标题，这为邗江县志稿的进一步完善提供了帮助。
7月30日李某、陈某现居住于杨寿镇新龙村，因为需要办理申请生育二胎手续，需提供其夫妻结婚证明，因为二人不慎将结婚证书遗失，故而李某本人到我馆查询相关证明材料。
我馆人员为其查阅1994年其二人结婚申请书，并办理档案复印证明手续，为李某夫妻办理二胎生育手续提供了相关证明。
8月1日赵某系原来知青，现居住扬州市开发区施桥镇，年龄已经60岁，需要办理退休、社保等手续，因为上山下乡知青材料缺少，无法证明其工龄，不能办理相关社保手续，为此赵本人来我馆查询其当初在运河公社的上山下乡知青材料存根，我馆人员认真仔细的调阅了大量知青案卷，经查证1978年档案，其知青材料被调出，并办理手续，这为其顺利办理社保手续提供了有效证明。
8月19日田某、李某夫妇系邗江区沙头镇人，因为需要办理贷款，银行需要其出具二人夫妻关系证明，其婚姻证书因为年代久远等因素已经丢失，田圣兰到我馆查询1993年的结婚证明，经我馆人员仔细查阅，其婚姻原始材料被查到，把复印件交给其本人，成为证明其夫妻关系的重要材料，为其顺利办理贷款手续提供了方便。
我馆人员建议其为以后办理户口、旅游之方便，可以拿此复印件去补办结婚证。
8月21日刘某系原来邗江八里乡人，现在已经搬迁到上海市杨浦区居住工作，因为工作生活之需要，其户口需迁入上海市，迁户口需要其夫妻婚姻登记证明，但是因为年代久远、搬家等因素，其结婚证书已经丢失，刘本人来我馆查询其夫妻婚姻登记原始材料，经过我馆人员细心查阅，调出1987年结婚材料，为其顺利迁户口入沪提供了有利证明，方便了其以后的工作、生活。
8月26日翟某是南京师范大学一位教师，从事经济方面的研究工作。
为进行农业经济研究来我馆查阅蒋王乡60年代经济年报等材料，我馆人员认真配合，并调取了1959、1961、1983等年度的农业生产和总结等7个案卷，我馆并为其复印了部分有价值的资料，为其进一步进行学术研究提供了重要史料。
9月2日朱某和刘某于1992年在邗江县赤岸乡登记结婚，后因各种原因，结婚证遗失，现在二人居住于湖北，需要购房落户，因为无法证明其合法夫妻关系，故到我馆查询1992年结婚申请存根，我馆人员帮助其调出其当初结婚申请书，为其顺利购房提供了证明材料，其二人满意而归。
9月3日刘某是江苏某律师事务所律师，为了办案需要，需要当事人卢某建房材料，按照我馆规定，调取各人资料必须由本人持有效证件来查，或者其他人持有效证明来查，刘某持法院调查令、介绍信等作为有效证明手续，我馆为其调取了2007年村建档案，为法律诉讼提供了有效材料。
9月24日常某系霍桥人，已经60岁，在退休工龄问题上，需要核实，不然无法按照自己实际工龄领取退休金。
但是其任职材料年代久远，自己已经无法出具证明自己工龄的材料。
其本人到我馆查阅其70年代的任职证明等相关资料，我馆人员认真查阅，在霍桥永久卷宗中查阅到关于常某本人的任职材料，可以清楚的反映出其任职年代和工龄，常本人对于档案作用非常满意。
10月7日陈某、王某系沙头镇人，于1982年在原邗江县霍桥乡登记结婚，因为距今年代久远，结婚证书原件已经不慎丢失。
今年因为家里需要重新购置新房，商家需要出具二人合法夫妻证明，因为结婚证书丢失，无法证明二人夫妻关系。
陈
某到我馆查询原结婚申请存根。
我馆人员从霍桥婚姻档案中查到其结婚申请书，为其顺利购房提供了方便。
10月邗江区物价局因为达标升级，需要单位历史沿革、单位发展等方面的相关材料。
该局人员陈某到我馆查询相关资料。
我馆人员认真配合其工作，帮助调取了物价局永久第19卷、29卷、42卷、47卷、50卷、51卷、52卷、53卷、54卷及长期第5卷等相关档案，并对其需要的会议记录、大事记等资料进行复印，为该局达标升级工作提供了重要材料。
10月17日许某系邗江区杭集镇人，于1990年与夏某结婚，因为各种原因，不慎丢失结婚证原件，因为工作生活之需要，今年需办理出国护照，护照办理部门需要许某出具其夫妻关系证明，但是其因为结婚证丢失，无法证明。
许某本人持有效证件到我馆查询其1990年结婚申请，我馆人员认真查阅，调出杭集1990年婚姻档案，帮助其办理了证明手续。
这为其顺利办理护照提供了必要材料。
10月30日邗江区人民法院陈某因为办案要求，需要了解王某、蒋某、梁某、杨某等人婚姻登记情况，法院陈某持单位介绍信到我馆查询上述材料，我馆人员仔细查阅，调出1978、1993、1991、1992等年份婚姻档案，为其办理证明手续，为案件的下一步进展提供了必要依据。
11月10日邗江区人口计生委因为本机构发展需要，需要了解核实该单位机构发展历史情况。
该委派单位人员王某到我局查询相关资料。
我馆人员认真查阅，并调出人口计生委1980、1979、1976等年份案卷，最终王某选择了所需要的426-2-14、426-2-17、426-2-20等卷进行复印，为详细了解该单位自身的发展历史提供了重要材料。
11月13日王某是邗江区杭集镇卫生院的一名工作人员，需要参加最新的职称考试，需要出具其以前的职称证明，因为其本人保存的职能证明材料丢失，故到我馆查询。
我们管人员认真配合，帮助其调出1996年王某初级职称材料，为其本人参加新的考试提供了证据。
12月1日时某、陈某系甘泉镇长塘村人，于2006年结婚，先需要为其刚出生小孩报户口，需要其夫妻合法婚姻证明，因为其二人结婚证丢失，无法出具证明，其小孩报户口不能办理。
时某本人到我馆查询其二人婚姻申请书，我们管人员为其调出甘泉2006年婚姻案卷，为其办理了证明手续，为其小孩报户口提供了方便。
12月24日邗江区人口计生委为了迎接省计生系统创优工作检查，需要整理本单位八十年代和九十年代的编制材料，邗江区计生委派本单位王某到我馆查询相关勤劳的蜜蜂有糖吃
资料，我馆人员认真查阅，并调出邗政发[1984]267号，邗编[1990]36号等相关文件，为其创优工作的开展提供了重要材料。
