某某公司文书管理制度

公司文书管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司文书管理制度第1篇公司文书管理制度公司文书管理制度范本(九)总则第一条为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文书管理工作，使之规范化和制度化，特制定本办法。

XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。

第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。

第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。

公司办公室负责编制、收发和归档。

第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。

第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。

第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。

第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。

第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。

第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。

第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。

第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。

第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。

第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。

第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。

第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。

第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。

第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。

第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。

第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。

公司文书处理制度模版第一章总则第一条为规范公司内部文书的处理流程和要求，提高文书处理的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文书的处理工作。

第三条公司文书是指公司内部各类书面材料，包括但不限于会议纪要、工作报告、函件、备忘录等。

第四条机关各部门应按照本制度的要求，建立文书处理工作制度，并定期进行评估和完善。

第二章文书处理的流程第五条文书的发起者应先对文书的内容进行审核，确保内容属实、准确，并满足相应格式要求。

第六条发起者完成文书的审核后，应将文书交付给秘书，由秘书进行文书的整理和修改。

第七条秘书将整理和修改后的文书提交给上级领导进行审核，上级领导审核完成后，将文书分发给相应的部门或个人。

第八条文书的接收者应在接收到文书后及时进行阅读和处理，如果需要反馈或回复，应按照相应的要求进行回复。

第九条接收者在处理完文书后，应及时归档，并将处理结果和回复反馈给发起者，确保工作流程的闭环。

第十条文书的归档工作应由相应的部门负责，归档应按照时间顺序进行，并采取相应的保密措施。

第三章文书处理的要求第十一条文书的格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、附件等，且应采用明确的排版和字号。

第十二条文书的内容应准确、简洁、清晰，重点突出，句子通顺，用词恰当。

第十三条文书应按照公司的要求进行编号和归档，并在标题中注明文书的编号。

第十四条针对机密文书或涉及公司利益的文书，应采取相应的保密措施，并由指定的人员处理。

第十五条对于一些紧急的情况，可以采用口头汇报或电子邮件等方式进行沟通和处理，但仍需按照公司的规定进行书面记录和归档。

第四章文书处理的监督与评估第十六条公司应设立文书处理的监督机构，负责监督和检查文书处理工作的执行情况。

第十七条监督机构应定期对文书处理的执行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。

第十八条监督机构可以采取抽样检查的方式，对各部门的文书处理工作进行抽查，以确保文书处理工作的规范和效果。

公司文件管理制度公司文件管理制度公司文件管理制度（精选15篇）在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的公司文件管理制度（精选15篇），希望能够帮助到大家。

公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。

随时保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。

第一章总则第一条为加强公司文书管理，确保公司各类文书的规范、高效运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文书的撰写、收发、传递、归档和销毁等工作。

第二章文书分类与格式第三条公司文书分为以下几类：1. 行政文书：包括通知、报告、请示、函件、会议纪要等。

2. 事务文书：包括工作计划、总结、调查报告、通报等。

3. 法律文书：包括合同、协议、起诉状、答辩状等。

4. 技术文书：包括技术报告、操作规程、维修记录等。

第四条各类文书的格式应符合国家或行业相关标准，具体格式由公司办公室统一规定。

第三章文书撰写第五条文书撰写应遵循以下原则：1. 实用性：文书内容应简洁明了，直接反映问题，便于执行。

2. 准确性：文书中使用的数据、事实应准确无误。

3. 规范性：文书中使用词语、标点符号等应符合规范。

4. 及时性：文书撰写应及时完成，确保工作顺利开展。

第六条文书撰写流程：1. 明确文书类型和目的。

2. 收集相关资料，进行初步起草。

3. 经负责人审核修改。

4. 提交领导审批。

5. 根据审批意见进行修改完善。

第四章文书收发与传递第七条文书收发应设立专门收发人员，负责文书的接收、登记、分发和传递。

第八条文书传递应确保及时、准确，传递过程中应注意保密。

第九条收发人员应做好以下工作：1. 及时接收文书，做好登记。

2. 根据文书内容，准确分发给相关部门或人员。

3. 确保文书传递过程中的安全。

4. 定期清理和归档文书。

第五章文书归档与销毁第十条公司应设立文书档案室，负责文书的归档、保管和查询。

第十一条文书归档应遵循以下原则：1. 完整性：归档的文书应包括正本、副本及附件。

2. 系统性：归档的文书应按类别、时间顺序排列。

3. 安全性：归档的文书应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏。

第十二条文书销毁应遵循以下原则：1. 审慎性：销毁前应进行审核，确保无保留价值。

2. 安全性：销毁过程应确保安全，防止泄露信息。

第六章奖惩第十三条对在文书管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

建筑公司文书归档管理制度第一条：为增加公司文书管理力度，使文书归档规范化、格式化，特制定本制度。

第二条：公司公文是指公司在施工、生产、经营、管理和政治活动中形成的文件、电报、信函、会议记录、纪要、工作计划、总结和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值资料。

第三条：公司设立档案室，并由专职文书进行管理。

第四条：归档的文件材料按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第五条：公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交文书管理员归档。

工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第六条：遵守部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应设专人（兼职文书）负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定，人员变动应及时通知档案室管理员。

第七条：凡公司缮印发出的公文（含一份打印的正件和附件、批复、请示、转发文件等）一律由档案室统一收集管理。

第八条：一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参与上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料交到档案室管理员处办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予核报差旅费。

2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料等向档案管理员办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予报销相关费用。

第九条：各部门兼职文书的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门文件材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好签收手续。

3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

文书管理制度范本第一条总则为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。

本制度适用于本公司所有文书管理工作，所有员工必须严格遵守。

第二条文书定义所谓文书，是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。

第三条文书归属全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。

第四条保密要求必须严格保守文书的机密。

未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。

第五条文书处理原则1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。

2. 所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。

3. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。

第六条文书管理原则1. 文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。

2. 分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。

第七条文书收发1. 到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：a. 一般文书予以启封，分送各部门。

b. 私人文书不必开启，直接送收信人。

c. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。

第八条文书处理1. 文书按机密程度可分为以下几类：a. 绝密。

指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。

b. 秘密。

指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。

第九条归档与借阅1. 所有文书必须按时归档，并由专人负责管理。

2. 文书借阅需经授权人员批准，并做好借阅记录。

第十条文书销毁1. 对不再需要的文书，经授权人员批准，可进行销毁。

2. 销毁过程必须有专人监督，确保信息安全。

第十一条违规处理违反本制度的，公司将视情节轻重对相关人员进行警告、罚款、停职等处理，造成严重后果的，将依法追究其法律责任。

第十二条制度修订本制度如有变更，由总公司总务部负责修订，并下发通知。

第十三条制度实施本制度自发布之日起实施。

《某某公司文书管理制度》•制度总则•文件管理规定•文书使用规定•文书保管与存档•文书安全与保密目•附则与解释权录CHAPTER制度总则目的与意义适用范围公司内外部的文书往来，如与政府部门、客户、供应商等之间的文件交流。

公司内部各项业务和管理活动的文书支持，如人事管理、财务管理、项目管理等。

公司内各部门、各岗位涉及的文书管理活动，包括公文的起草、审核、签批、执行、存档等环节。

定义与术语030201CHAPTER文件管理规定技术类文件描述公司技术标准和操作规程的文件，如技术规范、技术指南等。

文件分类与定义管理类文件包括公司章程、规章制度、管理流程、工作指南等，用于规范公司的日常运营和管理活动。

业务类文件涉及公司的业务活动和产品/服务的文件，包括合同、协议、操作手册、服务指南等。

财务类文件包括财务报表、预算、税务等相关文件，用于记录和跟踪公司的财务活动。

人力资源类文件涉及员工招聘、培训、绩效评估、福利等相关文件，用于规范和优化人力资源管理工作。

文件编制要求文件审批与发布0203CHAPTER文书使用规定内部员工外部单位使用范围与对象使用规范与要求语言规范文书的语言应该准确、简明、得体，符合公司形象和业务特点，避免使用歧义、模糊或过于复杂的语言。

签名规范文书的签名应该符合公司规定和授权范围，签名者应该签署姓名和职务，并加盖公司公章或合同章。

格式规范解，包括字体、字号、行距、颜色等。

使用监督与检查审批流程01存档备案02检查与监督03CHAPTER文书保管与存档保管责任与义务公司各部门负责本部门产生文书的日常保管与存档，确保文书安全、完整及有序。

档案室负责集中管理公司所有文书，确保文书不丢失、不损坏、不泄露，并为公司提供档案查询服务。

员工个人负责个人工作中产生的文书的保管，确保文书不遗失、不泄露。

存档要求与流程纸质文书电子文书特殊文书存档期限公司文书存档期限原则上为长期，对于一些无保存价值的文书，可在经过审批后进行销毁。

某公司文书管理办法(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!某公司文书管理办法第1篇某公司文书管理办法l公司文书管理办法第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。

某公司文书管理制度（一）总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。

第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各类账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。

第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。

第四条务必严格保守文书的机密。

第五条文书按下列要点处置或者办理：1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。

所有文书的处置都务必以“准确”与“迅速”为原则，务必明确责任。

2．即使在紧急状况下以口头或者电话形式处置的事项，事后也务必以文书形式记录下来。

第六条文书的管理原则规定如下：1．文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。

2．分公司或者分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。

（二）文书的收发第七条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：1．通常文书予以启封，分送各部门。

2．私人文书不必开启，直接送收信人。

3．分送各部门的文书若有差错，务必立即退回总务部。

（三）文书的处理第八条文书按机密程度可分为下列几类：1．绝密。

指极为重要同时不得向无关人员泄漏内容的文书。

2．秘密。

指次重要同时所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。

3．机密。

指不宜向公司以外人员透露内容的文书。

4．普通。

指非机密文书。

假如附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。

5．传阅。

指在本公司内部传阅或者传达的文书。

第九条普通文书的处理原则如下：1．由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行批阅、回答、批办与其他必要的处理，或者者由其指定下属对文书进行具体处理。

2．假如遇到重要或者特殊事项，务必及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。

3．各类有关联的事项，务必与各部门商议后方能予以处置。

第十条机密文书的处理原则如下：1．机密文书原则上由责任者或者当事者自行处理。

2．指名或者亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点与发文者姓名，并由发文者封缄。