供应商开发与管理
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采购供应商开发和管理1. 引言采购供应商开发和管理是企业采购管理中极为重要的环节之一。
通过有效的供应商开发和管理,企业可以确保稳定的供应链,降低采购成本,提高供应商的质量和交付能力,从而增强企业的竞争力和可持续发展能力。
本文档将介绍采购供应商开发和管理的基本概念、重要性和最佳实践,并提供一些建议和策略,帮助企业建立和改进其采购供应商开发和管理体系。
2. 采购供应商开发和管理的定义和目标2.1 定义采购供应商开发和管理是指企业通过一系列的活动和措施,与供应商建立合作关系、开展合作,并对供应商进行评估、选择、培养和持续管理,以确保供应商满足企业的需求,并与其建立长期稳定的合作关系。
2.2 目标采购供应商开发和管理的目标包括:•确保供应商的质量和交付能力,保障采购的正常供应;•降低采购成本,获得更有竞争力的采购价格;•提高采购的灵活性和响应速度,为客户需求的变化做出快速调整;•提升供应链的稳定性和可持续性,降低供应风险;•建立良好的合作关系,加强供应商间的互信和合作。
3. 采购供应商开发和管理的步骤和流程3.1 供应商评估和选择在采购供应商开发和管理的初期阶段,企业需要对供应商进行评估和选择。
评估的要点包括供应商的资质、规模、质量管理体系、技术能力等。
选择合适的供应商应考虑价格、质量、交付能力、服务等因素。
3.2 合同签订和沟通在选择合适的供应商后,企业需要与供应商签订合同,并明确双方的权责和约束条款。
此外,企业也需要与供应商进行充分的沟通,确保供应商充分理解企业的需求和要求。
3.3 供应商培养和发展为了提升供应商的质量和交付能力,企业需要与供应商建立持续的培养和发展关系。
这包括提供技术支持、培训、质量管理等方面的支持,以帮助供应商不断改进和提升。
同时,企业也可以与供应商进行技术合作和创新,实现共同发展。
3.4 供应商绩效评估和管理为了确保供应商的稳定和可持续发展,企业需要建立供应商绩效评估和管理体系。
供应商开发管理流程供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,针对潜在或现有供应商进行开发与管理的全过程。
供应商开发管理的目标是建立稳定可靠的供应链,提高供应商的质量、服务、交付能力,降低企业的采购成本,提高企业竞争力和市场份额。
以下是一般的供应商开发管理流程。
1.需求分析阶段:在供应商开发管理流程中,首先要分析和明确企业的供应商需求。
需求分析需要根据企业的业务战略和运营计划,确定所需的供应商类型、规模、能力、地域等条件。
2.供应商筛选阶段:该阶段主要通过市场调研、信息搜集、供应商评估等方式,筛选符合企业需求和要求的供应商。
关键指标包括供应商的资质、质量管理体系、技术能力、信用状况、价格和交货期等。
3.供应商评估阶段:在筛选出一批潜在供应商后,需要对其进行评估,以选择最佳的供应商。
评估可以通过现场考察、文件审查、样品测试等方式进行,评估的内容包括供应商的质量管理能力、技术能力、安全环保意识、服务水平等。
4.供应商谈判阶段:选定供应商后,需要进行谈判,确定双方的合作细节,包括合同条款、价格、交货期、技术支持、售后服务等。
谈判过程中应确保双方利益的平衡,并最大程度地降低风险。
5.供应商合作协议签订阶段:根据谈判结果,起草合作协议,并对其进行法律审核。
合作协议应当明确双方的权责、义务和互保的具体内容,保障双方合法权益,为后续的实际操作提供法律依据。
6.供应商培训和支持阶段:在供应商开发管理过程中,培训和支持是很重要的环节。
企业需要向供应商提供所需的技术培训、产品知识、质量标准要求等,确保供应商能够满足企业的需求。
7.供应商绩效评估阶段:为了确保供应商的稳定性和持续改进,企业需要对供应商的绩效进行评估。
评估内容包括产品质量、交货准时性、合作态度、问题处理能力等。
评估结果将有助于企业调整供应商战略和采取相关的改进措施。
8.供应商关系维护阶段:供应商关系维护是供应商开发管理流程中的一个持续性阶段,通过定期沟通、交流和考察,与供应商建立良好的合作关系,解决问题,提高合作效率。
供应商开发与管理制度1. 背景随着企业的发展,不断有新的供应商加入到企业的供应链中,因此,有效的供应商开发和管理制度显得尤为重要。
供应商开发与管理制度是企业为规范供应商的行为、保证供应商质量和提高供应商绩效所制定的管理体系。
2. 目的供应商管理的目的在于建立和维持一个高质量、稳定性好、社会责任感强的供应商群体,以满足企业持续的业务需求。
3. 内容3.1 供应商评估供应商评估是企业了解供应商情况、确定合作关系的重要环节,包括供应商的管理体系、生产设施、生产质量和技术能力,以及合同和法律要求等方面。
3.2 供应商审批在供应商评估确定后,需要进行审批,确定是否具备与企业合作的条件和资质。
审批主要包括经济实力、社会责任、质量保证等方面。
3.3 供应商合同签订在确定合作关系后,需要签订合同,明确双方的权利和义务,规定供应商的服务范围、价格、质量、交期等方面。
3.4 供应商绩效评估绩效评估是对供应商表现的定期进行评估,全面了解供应商的整体表现和业务能力。
评估内容包括供货质量、供货周期、售后服务和需求响应等方面。
3.5 供应商管理流程为规范供应商的开发和管理,需要建立完整的供应商管理流程,包括评估、审批、合同签订、绩效评估和长期合作等方面。
4. 实施企业应制定详细的供应商开发与管理制度,在企业内部流程中细化管理流程并逐一执行。
同时,不断完善管理制度和流程,以提高供应链管理的效率和质量。
5. 总结供应商开发与管理制度是企业建立和维护优秀供应商的重要手段,通过规范供应商的行为,提高供应商的质量和绩效表现,进而推动企业的可持续发展。
而且,有效的供应商管理制度还可以进一步加强企业的风险控制和合规管理。
采购部供应商的开发与管理引言在现代企业中,供应商的开发与管理是采购部门的重要工作之一。
有效地开发和管理供应商,将有助于提高采购效率、优化供应链、降低采购成本,并加强企业与供应商之间的合作关系。
本文将探讨采购部供应商的开发与管理的重要性,以及一些实用的方法和策略。
1. 供应商开发的重要性供应商开发是指采购部门寻找新的供应商,并与其建立合作关系的过程。
一个好的供应商能够提供优质的产品或服务,以满足企业的需求。
以下是供应商开发的重要性:1.1 保持竞争力通过寻找新的供应商,企业可以拓宽自己的供应链网络,获取更多选择的机会。
这有助于保持企业的竞争力,避免过度依赖某一家供应商的风险,并促使现有供应商提供更好的产品和服务。
1.2 降低采购成本开发新的供应商可以增加采购部门与供应商之间的竞争,从而降低采购成本。
竞争性的供应商谈判可以使供应商降低价格,提高交货时间,并提供更好的服务。
1.3 优化供应链多样化的供应链可以确保企业在供应链上的弹性。
通过与不同的供应商建立合作关系,企业可以在供应链的不同环节寻找最佳的解决方案,并确保供应链不会因为某一环节的问题而中断。
1.4 稳定供应与多家供应商建立长期合作关系,可以帮助企业稳定供应。
在供应链出现问题或某一供应商无法满足需求时,其他供应商可以提供备用方案,以确保生产不会中断。
2. 供应商管理的重要性除了供应商开发,采购部门还需要进行供应商管理,以确保合作关系的顺利进行。
以下是供应商管理的重要性:2.1 维护供应商关系良好的供应商关系是供应链管理的关键。
通过有效的供应商管理,采购部门可以建立良好的沟通和合作机制,解决问题,并提高供应商的满意度。
2.2 提高质量控制供应商管理有助于提高对供应商产品和服务质量的控制。
通过制定明确的质量标准和要求,并进行定期的质量检查,采购部门可以确保只选择符合企业标准的供应商。
2.3 管理供应链风险供应商管理有助于管理供应链的风险。
采购部门可以通过评估供应商的财务状况、对供应链进行风险评估,并与供应商建立应急计划来降低供应链的风险。
供应商开发与管理供应商管理五大手段近年来,随着企业间竞争的不断深化,如何降低生产成本,谋求长久发展,获得竞争的优势,关乎企业是否能够在激烈的竞争中生存,越来越多的企业把目光投入到了采购环节。
企业已经普遍认识到采购环节的管理对降低企业成本的关键性作用,供应商的开发与管理又是采购管理的重要环节,通过对供应商的开发,为企业寻求到供应链核心企业的合作伙伴,有了稳定合作关系的可靠供应商,提升了供应商的质量,实现了供应链的整体绩效,保证了企业的供应环节不会受阻。
通过对供应商的管理,形成、巩固和发展了战略伙伴关系,使得与供应商的合作能够维持下去,有利于合作的稳定和谐,形成各自的竞争优势,实现共赢的局面。
然而,我国多数企业的采购管理工作还不完善,需要进一步探究,帮助企业做好对供应商的开发和管理。
一、供应商开发与管理(一)供应商开发的含义供应商开发,侧重于对具有长久合作潜力的可靠供应商的挖掘,与之建立长期的合作关系。
要综合运用通信技术,互联网等资源,从多方面收集信息,对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估等。
广义上的供应商开发不仅仅包括对供应商的寻找、挖掘,还包括对企业现有供应网络的维护,为提升供应商能力做出的所有努力。
(二)供应商管理的含义供应商的管理,侧重于对已经建立战略伙伴关系的供应商的关系维护,产生新的生产能力,提升供应环节的价值增值。
供应商管理是一项综合性管理工作,包括对供应商的使用维护和控制等多方面。
这是随着经济的发展提出的新型管理机制,提倡的是一种互利共赢的战略合作伙伴关系,而不是单纯的生产资料的短期供应关系。
在供应商管理的过程中首先要最各个供应商展开调查,根据其信用度、资本水平的进行初步的选择。
然后就要进入开发环节,将现有的原型供应商转化成一个基本符合企业需要的供应商。
二、选择采购供应商的考虑因素选择采购供应商要综合考虑众多因素,权衡比较,做出最优的选择。
1、供应商的产品质量。
企业最应该注重的就是产品的质量,从采购环节入手就要重视原料质量,没有好的原料就难以保证有好的产品。
供应商开发管理规范一、引言供应商开发管理是企业采购管理的重要组成部分,对于确保企业采购的质量、成本和交货期具有重要意义。
本文将介绍供应商开发管理的基本原则、流程和要求,以帮助企业建立有效的供应商开发管理体系,提高采购管理的效率和质量。
二、基本原则1. 公正、公平、透明原则:企业在供应商选择和评估过程中,必须公正、公平、透明,不得偏袒任何一方。
2. 互利共赢原则:企业与供应商应建立长期合作关系,通过互利共赢的方式,共同发展和进步。
3. 风险控制原则:企业应对供应商进行风险评估,并采取相应措施降低风险。
4. 持续改进原则:企业应不断改进供应商开发管理流程,提高管理水平和效率。
三、供应商开发管理流程1. 供应商筛选:企业根据采购需求,制定供应商筛选标准,并通过市场调研、招标等方式,选择潜在的供应商。
2. 供应商评估:对于潜在供应商,企业应进行综合评估,包括供应商的质量管理体系、生产能力、技术实力、财务状况等方面的评估。
3. 供应商审核:企业应对评估合格的供应商进行现场审核,核实其实际情况和能力。
4. 供应商合同签订:企业与供应商达成合作意向后,应签订供应商合同,明确双方的权利和义务。
5. 供应商培训:企业应向供应商提供必要的培训和指导,确保其了解企业的要求和标准。
6. 供应商绩效评估:企业应定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括交货准时率、产品质量、售后服务等。
7. 供应商改进管理:对于绩效不达标的供应商,企业应与其进行沟通,并协助其改进管理,以提高供应商的能力和质量。
8. 供应商退出管理:对于长期表现不佳的供应商,企业应考虑终止合作关系,并寻找替代的供应商。
四、供应商开发管理要求1. 供应商信息管理:企业应建立供应商信息数据库,包括供应商的基本信息、评估结果、合同情况等,以便随时查询和管理。
2. 供应商风险管理:企业应对供应商进行风险评估,并采取相应措施降低风险,如多源采购、备份供应商等。
3. 供应商培训管理:企业应向供应商提供必要的培训和指导,确保其了解企业的要求和标准,并提供技术支持和协助。
供应商管理供应商开发的典型案例供应商管理是企业与供应商之间的一种合作关系,旨在确保企业能够获取优质、可靠的供应品和服务。
供应商开发则是指企业与供应商密切合作,共同推动供应商提升能力和发展,以满足企业的需求。
下面列举几个典型的供应商开发案例:1.供应商培训与认证企业可以与供应商合作开展培训计划,提高供应商的质量、环境、安全等方面的能力。
通过培训和认证,企业能够确保供应商符合企业的要求,提供符合标准的产品和服务。
例如,汽车制造商与零部件供应商合作,开展质量管理体系培训和认证,以确保供应商能够提供满足汽车制造商高质量要求的零部件。
2.联合研发与创新合作企业可以与供应商共同进行研发和创新合作,促进供应商技术能力提升,满足企业的需求。
例如,食品生产企业与原料供应商合作开展新产品研发,共同研究和改进生产工艺、产品配方等,提高产品的口感和品质。
3.供应链整合与合作供应链整合是指将供应链各环节的合作伙伴进行有效整合,实现供应链的协同和优化。
企业可以与供应商合作,共同优化供应链流程,提高供应链效率和灵活性。
例如,零售企业与供应商合作进行共同的库存管理,通过信息共享和协同计划,减少库存数量和提高货品周转率,降低存货成本。
4.绩效评估与奖惩机制企业可以与供应商建立绩效评估机制,根据供应商的绩效情况进行奖惩。
通过对供应商的绩效进行评估,企业可以及时发现和解决供应商的问题,或者激励供应商继续提供优质的产品和服务。
例如,制造企业可以采用供应商绩效评分卡对供应商的交货时间、产品质量、售后服务等进行评估,根据评分结果给予不同等级的奖惩。
5.风险管理与持续改进企业与供应商可以共同开展风险管理活动,评估潜在风险,并采取相应措施进行风险控制。
另外,根据供应商的绩效评估结果进行持续改进,共同提高供应链的韧性和稳定性。
例如,制造企业与关键原材料供应商合作,共同进行供应链风险评估,并采取备货、多元化供应等措施减少风险。
以上是典型的供应商管理供应商开发案例,企业可以根据自身需求和特点选择和实施适合的方式。
供应商管理与开发工作总结工作总结: 供应商管理与开发近期,本人负责公司的供应商管理与开发工作,通过与供应商的合作和开拓新的合作伙伴,努力为公司寻求最合适的供应商,以满足公司业务扩展的需要。
在这个过程中,我积累了一些经验和教训,并在实践中不断改进和优化工作流程。
下面将从三个方面总结供应商管理与开发工作。
一、供应商筛选与评估在供应商选择的过程中,我意识到第一步是确定公司需求,并将其转化为准确的供应商要求。
然后,通过市场调研和分析,我筛选出一批具备潜力的供应商,进一步对其进行评估和筛选。
评估供应商时,我主要考虑了供应商的资质、质量管理体系、经验和服务能力等因素。
同时,我还注重了供应商的稳定性和可信度,以确保持续供应和合作的可靠性。
经过一段时间的努力,我成功签约了几家优质供应商,他们能够满足公司的要求,并且以他们的专业能力和诚信取得了公司的信任。
与此同时,我也意识到在选择合作伙伴时,要充分考虑风险管控,避免与不良供应商合作,从而保护公司的利益。
二、供应商合作与管理与供应商的合作是供应商管理的核心部分。
在与供应商的合作中,我坚持以合作共赢为原则,与供应商建立了良好的合作关系。
我了解供应商的产品、服务和交付能力,积极与供应商沟通,共同解决问题。
同时,我也对供应商的履约情况进行了监督和评估,确保供应商按时交付符合质量要求的产品。
为了提高供应商的供货能力和质量管理水平,我与供应商进行了定期的交流和培训。
通过这种方式,我帮助供应商了解和适应公司的需求,促使他们持续改进产品质量和服务水平。
在供应商管理中,我还注重与供应商建立长期的战略合作关系,以共同发展和成长。
三、新供应商开发除了对现有供应商进行管理外,我还积极开展新供应商的开发工作。
通过市场调研和与行业相关的合作伙伴的建立,我发现了一些具有潜力的新供应商。
我与这些新供应商进行了深入的交流和合作,了解他们的产品、服务和能力,并进行了全面的评估和筛选。
在新供应商开发的过程中,我遵循了一定的原则和步骤。
供应商开发与管理流程一、供应商开发流程:1.采购需求确认:根据企业的运营计划和市场需求,确定采购所需的物料和服务,并制定采购计划。
3.供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理体系、技术能力、运作能力、企业信用等方面进行综合考察,评估供应商的综合实力。
4.供应商审批:在供应商评估后,对符合要求的供应商进行进一步审批,包括商务合作协议的签署、法律合规性的审查等,确保供应商的合法性和可信度。
5.供应商培训:对新开发的供应商进行培训,包括企业的采购政策与流程、质量标准与要求、技术规范等进行培训,提高供应商的供货能力和配合度。
6.供应商准入:经过审批和培训后,对供应商进行准入管理,签署正式的供货合同,并确保供应商的日常运营符合相关法规与标准。
二、供应商管理流程:1.供应商绩效考核:定期对供应商的绩效进行考核,包括交付准时率、产品质量合格率、服务响应速度等指标,评估供应商的供应稳定性和质量水平。
2.供应商问题管理:及时处理供应商的问题与投诉,评估问题的严重性和影响,采取相应的措施进行处理,确保问题得到及时解决。
3.供应商改进要求:根据供应商的绩效和问题管理情况,对供应商进行反馈和改进要求,包括产品技术改进、质量管理改进等方面,提高供应商的技术能力和质量水平。
4.供应商沟通与协调:建立供应商与企业之间的良好沟通与协调机制,及时交流信息、解决问题,确保供应链的畅通和顺利运作。
5.供应商合同管理:对供应商的合同进行定期审查和更新,确保合同的有效性和合规性,防范合同纠纷的发生。
6.供应商退出与替换:根据供应商的绩效和合作情况,对不符合要求的供应商进行退出与替换,保持供应链的优化和灵活性。
以上是供应商开发与管理的流程,通过采取科学的供应商开发与管理流程,可以提高供应链的管理水平和效率,降低采购成本,保证产品质量和供货稳定性,为企业的持续发展提供有力的支撑。
供应商开发与管理第一节 供应商开发与管理岗位职责一、招标采购主管岗位职责招标采购主管的岗位职责是在采购部经理的指导下全面负责招标采购的各项工作,建立招标采购工作规范,编制招标文件,开展投标评审,签订招标合同等,具体如图3-1所示。
图3-1 招标采购主管岗位职责二、供应商管理主管岗位职责供应商管理主管的岗位职责是在采购部经理的指导下建立并完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,具体如图3-2所示。
图3-2 供应商管理主管岗位职责三、供应商管理工程师岗位职责供应商管理工程师的岗位职责是具体执行供应商管理工作,为供应商提供质量控制帮助,对供应商进行评估及考核,具体如图3-3所示。
图3-3 供应商管理工程师岗位职责四、供应商开发专员岗位职责供应商开发专员的岗位职责是在供应商管理主管的领导下,负责供应商开发的日常管理工作,提高企业对供应商的管理能力,具体如图3-4所示。
图3-4 供应商开发专员岗位职责五、供应商管理专员岗位职责供应商管理专员的岗位职责是协助供应商管理主管处理相关日常事务,建立并完善供应商档案库,协助进行供应商开发,维护与供应商的关系,及时完成上级安排的工作任务,具体如图3-5所示。
图3-5 供应商管理专员岗位职责第二节 供应商开发与管理制度一、供应商管理制度下面是某企业供应商管理制度,供读者参考。
第1章总则第1条目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
第2条适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
第3条权责1采购部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。
2采购部、质量管理部负责对供应商进行考核。
3总经理负责合格供应商的审批工作。
第2章合格供应商的标准第4条评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
1供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
2优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
3对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
(1)进料的检验是否严格。
(2)生产过程的质量保证体系是否完善。
(3)出厂的检验是否符合我方要求。
(4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
(5)考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
4具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
5能有效处理紧急订单。
6有具体的售后服务措施,且令人满意。
7同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
8样品通过试用且合格。
第3章供应商的评价程序第5条供应商初步评价1质量管理部、采购部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
2采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、质量管理部及设计部门相关人员对供应商进行现场评审。
现场评审时使用“供应商现场评审表”。
3在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。
第6条供应商的现场评审1根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级别实行不同的控制等级。
2对于提供关键与重要材料的供应商,采购部组织质量管理部、设计部对供应商进行现场评审,并由采购部填写“供应商现场评审表”,质量管理部、设计部签署意见,供应商现场评审的合格分数须达到70分。
3对于普通材料的供应商,无须进行现场评审。
第7条《供应商质量保证协议》的签订1采购部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。
2《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。
第8条提出样品需求1如公司有样品需求,由采购部采购人员通知供应商送交样品,质量管理部相关人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
2样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品,数量应多于两件。
第9条样品的质检1样品在送达企业后,由设计部、质量管理部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作,并填写“样品检验确认表”。
2经确认合格的样品,需在样件上贴“样件标签”,并注明合格,标识检验状态。
3合格的样件至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据;一件留在质量管理部,作为今后检验的依据。
第10条确定合格供应商的名单1在“供应商基本资料表”、“供应商现场评审表”、“供应商质量保证协议”和“样件检验确认表”四份资料完成后,采购部将供应商列入“合格供应商名单”,交公司总经理批准。
2原则上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。
3对于惟一供应商或独占市场的供应商,可直接列入“合格供应商名单”。
4接单生产时,如果客户指定供应商名单,采购部采购人员必须按顾客提供的供应商名单进行采购。
客户提供的供应商名单直接列入“合格供应商名单”,如需从非客户提供的供应商处采购时,必须事先得到客户的书面批准。
5适时对供应商进行考核,并根据考核结果修订“合格供应商名单”,删除不合格供应商。
修订后的“合格供应商名单”由公司总经理批准生效。
第4章供应商的监督与考核第11条考核对象供应商考核对象为列入“合格供应商名单”的所有供应商。
第12条考核方法公司对供应商实行评分分级制度,供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面的内容。
第13条考核频率对关键、重要材料的供应商,应每月考核一次;对普通材料的供应商,则每季度考核一次。
第14条考核结果的处理1考核结果在90分以上的供应商,优先采购。
2考核结果在80~89分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。
3考核结果在70~79分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否继续采购,或减少采购量。
4对考核结果在69分以下的供应商,须从“合格供应商名单”中删除,并终止向其采购。
5考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。
第15条对合格供应商进行交期监督采购人员应要求供应商准时交货,同时记录由供应商原因引起的分批发运造成的超额费用。
第16条对合格供应商进行质量监督1质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,产品不合格时应对供应商提出警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商,或待其提高产品质量后再行采购。
2对于不合格的供应商,应取消其供货资格,将其从“合格供应商名单”中删除。
第5章供应商政策的执行、反馈与变更第17条供应商政策的执行与反馈供应商管理相关部门在接到供应商政策执行通知书后,须按规定执行,并严格遵守保密制度。
在政策执行的过程中,若发现任何问题,应立即反馈给采购部。
第18条供应商政策的临时性变更1在出现下列情况时,经过公司采购总监的书面同意后,可对某些供应商的政策作临时性调整。
(1)某供应商的发展战略或地域销售政策发生对公司有利或不利的重大调整。
(2)某供应商决定把我公司作为重要客户。
(3)重要供应商出现经营危机。
(4)市场供应价格发生剧烈震荡,使供应风险骤然加大,引起供需双方相应做出重大的政策调整。
(5)其他需作临时性调整的情况。
2临时性供应商等级调整同样应填写“供应商等级变动申请表”,并在表格右上方注明临时字样和调整时限。
3一旦调整结束,应立即恢复其原有等级,如仍需继续保留临时等级,需报总经理特批,并于该季度在供应商评审会议上通过。
第6章建立供应商质量体系第19条对供应商质量体系的开发每年由采购部组织供应商学习质量体系标准,并要求供应商制订质量体系推行计划,通过质量体系认证。
第20条供应商质量体系的评定1重要、关键材料的供应商每年评定一次,普通材料的供应商两年评定一次。
2质量管理部制订评定计划,采取评定小组(物控、开发、质量)现场评定,或供应商自我评定的办法。
3按质量体系制定“供应商质量体系评定表”,列明评定内容。
4如果供应商通过了质量体系的第二方或第三方认证,并提供了认证证明资料(证书或报告),可免除评定。
第7章附则第21条本制度由采购部制定,采购部负责解释和修订。
第22条本制度报总经理审批后,自颁布之日起执行。
二、供应商筛选制度下面是某企业供应商筛选制度,供读者参考。
第1章总则第1条目的为保证采购物资能满足公司要求,以及有效评价物资供应商的资质和能力,加强对供应商的管理,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于为公司提供产品或服务的所有供应商。
第3条权责1采购部、质量管理部负责供应商的筛选与考核工作。
2总经理负责对相关部门选择的供应商进行审批。
第2章供应商信息收集与调查第4条供应商信息收集与调查由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。
第5条供应商调查的内容1材料供应状况。
2材料品质状况。
3专业技术能力。
4机器设备状况。
5管理水平。
6财务及信用状况。
第6条凡与公司建立供应关系,且符合条件的供应商,均应填写“供应商调查表”,作为公司选择和评估供应商的参考依据。
第7条若供应商的生产经营条件发生变化,公司应要求供应商及时对“供应商调查表”进行修改和补充。
第8条采购部应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量,“供应商调查表”须每年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况更新原有资料内容。
第9条供应商信息收集的方式可以采用问卷调查、实地考察、委托验证等不同的方法。
第3章供应商评审管理第10条成立评审小组评审小组的成员可以由采购部、生产部、质量管理部、财务部及其他相关部门人员组成。
第11条供应商评审管理1对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面进行。
2对于临时采购的供应商,采购部应对供应商的经营资格进行审核,并报采购部经理审批。
3对于长期采购的供应商,采购部应对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量等进行审核,并予审核通过后认定其合格供应商资格,报相关领导审批。
采购部应对合格供应商每年进行一次复审。
4对于正在合作的长期采购供应商,采购部应至少每季度对其进行一次考评,并根据考评结果分配下期的采购比例,由采购部经理审核,报采购副总审批。
供应商名录应不断更新并注意发展增加供应商。
第4章供应商档案管理第12条采购部负责建立供应商档案,使用部门予以配合,对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
第13条供应商档案由采购部指定人员负责管理,未经采购部经理允许,不得随便查阅。