办公室秩序规定
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办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。
第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。
1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。
1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。
2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。
2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。
2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。
3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。
3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。
3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。
第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。
第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。
2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。
2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。
以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。
办公室秩序管理制度办公室是一个工作的场所,办公室的秩序管理制度是确保工作可以正常进行的重要环节。
一个良好的办公室秩序管理制度可以有效提高工作效率,促进员工之间的合作,建立良好的工作氛围。
以下是一份办公室秩序管理制度的参考,内容可根据实际情况进行调整。
一、办公室秩序的基本原则1.尊重和礼貌:所有员工应该相互尊重、友善待人,遵守基本的礼貌规范,包括言词文明、积极联络、遵循工作流程等。
2.保持整洁:办公室应保持整洁有序,个人工作区域和共用办公区域要注意清洁和整理,严禁乱扔废纸、随意摆放物品等。
3.保密和隐私:保护工作中涉及的机密信息和员工的隐私,禁止私自查看别人的文件、电脑等。
4.遵纪守法:严格遵守公司和国家的相关规章制度,不得从事违法和违规的行为。
二、办公室秩序管理的具体内容1.工作时间和考勤管理1.1上班时间:员工应按时上班,在规定的时间内完成工作。
1.2迟到和早退:对于个别情况,可以适当容忍,但连续迟到和早退将会受到相应处罚。
1.3加班管理:加班应提前向上级报备,并根据公司规定进行补偿和调休。
不得滥用加班,避免影响工作效率。
1.4请假管理:员工请假应提前向上级汇报和请假系统登记,并按照公司制度办理请假手续。
2.办公设备和资料管理2.1办公设备使用:正确使用和保护办公设备,禁止私自更改设备设置、损坏设备等。
2.2共用设备管理:办公用品和共用设备要统一归还和存放,不得私自带离办公区域。
2.3资料管理:员工应妥善保管公司和个人相关资料,严禁私自复制、篡改或外传资料。
3.办公环境与文化建设3.1办公室布置:公司提供合理的办公环境,员工应妥善保管和使用办公设施,不得随意改动和损坏。
3.2噪音控制:办公室是一片相对安静的工作场所,员工应安静工作,控制手机和其他电子设备的声音。
3.3合理使用空间:员工应妥善利用办公空间,并保持整洁。
3.4餐饮管理:办公室应设定合理的就餐区域,并希望员工在指定区域内就餐,不得在工位上就餐。
办公室管理规定范文一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。
二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。
2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。
4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。
5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。
三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。
3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。
4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。
四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。
2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。
3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。
五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。
2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。
3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。
六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。
七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。
本制度自制定之日起施行。
办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
公司办公环境与秩序管理制度公司办公环境与秩序管理制度是指为了维护公司内部办公环境的和谐与秩序而制定的一系列规章制度和管理措施。
有效管理办公环境与秩序,有助于提高员工的工作效率,促进员工之间的良好合作与沟通,营造一个积极向上的工作氛围。
下面将详细介绍公司办公环境与秩序管理制度的内容。
一、办公空间管理1.办公区域划分:根据各部门的工作性质和工作需求,合理划分办公区域,确保每个团队有自己独立的工作空间,并保持良好的通风和光照条件。
2.办公桌面管理:要求员工保持办公桌面的整洁和清理,不存放杂物和个人物品,保持工作区域干净整洁。
3.办公设备维护:规定员工在使用公司提供的办公设备时,必须按照指导手册和操作规程进行使用和维护,禁止私自添加或更改设备配置。
二、办公用品管理1.用品申领制度:建立用品申领制度,规定员工通过内部系统提出用品申请,由相关部门统一审核和发放,确保用品的统一管理和合理使用。
2.用品归还制度:对借用的办公用品,要求员工在使用完毕后及时归还,做到物归原处,避免造成不必要的损失和浪费。
3.节约用品:鼓励员工合理使用办公用品,提倡节约用纸、用水、用电,减少公司的运营成本和资源浪费。
三、办公行为规范1.文明礼貌:要求员工在办公场所文明礼貌、待人有礼,不发表侮辱、歧视或攻击性言论,维护和谐的办公环境。
3.迟到早退:明确迟到早退的时间标准和处罚措施,每位员工都要自觉遵守工作时间规定,不得随意迟到早退。
四、办公守则1.机密保密:明确员工对公司机密信息的保密义务,禁止将公司机密信息外泄或用于个人利益,确保公司信息的安全。
2.禁烟规定:严禁在办公区域内吸烟,设立指定吸烟区域,并明确吸烟员工在吸烟后要注意妥善处理烟蒂,保持环境整洁。
3.饮食管理:规定员工在办公区域内不得随意进食,设立指定的饮食区域,保持办公环境的整洁和卫生。
五、办公室安全管理1.灭火器管理:设立灭火器并安放在明显的位置,每季度进行检查和维护,确保灭火器的有效性。
办公室秩序管理制度一、引言办公室是一个高效、有序工作的场所,为了保持良好的工作环境和提高工作效率,制定办公室秩序管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室秩序管理制度的内容和要求。
二、办公室秩序管理制度的目的1. 维护办公室的整洁和安全。
2. 促进员工工作效率的提高。
3. 增强员工的职业素质和团队合作精神。
三、办公室秩序管理制度的内容1. 办公室环境管理a. 办公室布局合理,保持通道畅通,避免堆放杂物。
b. 办公桌面整洁,不得堆放杂物,保持工作区域的整齐。
c. 办公室内的设备和设施保持良好状态,如电脑、打印机等。
d. 办公室内的垃圾分类投放,保持环境清洁。
2. 办公用品管理a. 办公用品的采购和发放需按照规定的流程进行,确保合理使用。
b. 办公用品的使用过程中要注意节约,避免浪费。
c. 办公用品的归还和维护,保持良好的使用状态。
3. 文件管理a. 文件的归档和整理要按照规定的标准进行,确保文件的安全和易查找。
b. 文件的传递和交接要及时,确保信息的流转畅通。
c. 电子文件的保存和备份要定期进行,确保数据的安全性。
4. 办公行为规范a. 上班时间要准时到岗,不得迟到早退。
b. 保持良好的工作态度,不得在办公室内进行个人娱乐活动。
c. 保持办公室内的肃静,不得大声喧哗或者播放音乐。
d. 尊重他人的工作和隐私,不得随意查阅他人的文件或者资料。
e. 禁止在办公室内吸烟或者饮食,保持办公室的清洁和卫生。
5. 办公室会议管理a. 会议的召开要提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。
b. 会议的记录和整理要及时完成,确保会议决议的准确性。
c. 会议结束后要及时清理会议室,保持整洁。
四、办公室秩序管理制度的执行1. 制度的宣传和培训a. 将办公室秩序管理制度的内容进行宣传,让员工了解制度的重要性和具体要求。
b. 为新员工提供办公室秩序管理制度的培训,确保新员工能够快速适应制度要求。
2. 制度的监督和检查a. 设立专门的管理人员负责办公室秩序的监督和检查工作。
办公室上班秩序规章制度第一章总则第一条为了规范办公室上班秩序,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条所有在本办公室工作人员均须遵守本规章制度,任何违反规定的行为都将受到相应的处罚。
第三条本规章制度适用于本办公室所有工作人员,包括正式员工、实习生、临时工等。
第四条上班时间为每天8:30-17:30,中午休息时间为12:00-13:30。
迟到或早退将被记录并影响绩效考核。
第五条工作人员需保持工作地点整洁,不得擅自更改办公室布局或乱堆乱放物品。
第六条工作人员需遵守公司制定的工作流程和规定,不得擅自跳过环节或改变工作顺序。
第七条在工作时需保持手机静音,并且严禁在办公室内进行私人通话或使用社交媒体。
第八条工作人员应保持工作积极性,不得懒惰怠工,否则将影响整个团队的工作效率。
第二章工作纪律第九条工作人员需按时完成领导交办的任务,不得拖延或擅自推卸责任。
第十条工作人员在处理工作时,应做到认真细致,不得粗心大意或马虎草率。
第十一条工作人员需遵守公司规定的加班制度,不得随意加班或早退。
第十二条工作人员需遵守公司的保密制度,不得擅自泄露公司机密信息。
第十三条工作人员需服从领导的指挥,不得擅自行动或擅自改变工作计划。
第十四条工作人员需保护公司的财产,不得私自挪用公款或盗窃公司资产。
第十五条工作人员需遵守公司的员工行为规范,不得言语粗鲁、举止不当或恶意攻击同事。
第三章处罚措施第十六条对于违反办公室规章制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停发奖金、降职、开除等。
第十七条对于严重违规行为,一经证实将立即解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
第十八条所有处罚措施必须得到公司领导的批准,并经过工作人员本人签署确认。
第四章附则第十九条本规章制度自发布之日起正式生效,对所有在职员工均具有法律约束力。
第二十条本规章制度如有变动,经公司领导审批后将另行通知所有工作人员。
第二十一条对于本规章制度未能覆盖的情况,可由公司领导根据具体情况制定相应规定。
办公室工作制度
1.严格遵守作息时间,不迟到、不早退、不无故缺勤,严格执行请销假和考勤制度。
2.服从领导安排,如有不同意见可与领导沟通;如沟通无果,先保留意见并服从执行,事后可向总经办反馈解决。
3.工作时间内不能吃零食,不能做与工作无关的事情。
4. 在工作时间内,除正常工作应酬外不得在办公区域抽烟喝酒。
5.办公室的卫生,由公司员工每天打扫,个人的垃圾由自己清理,保持良好的工作环境。
6.工作时间内,工作区域不得大声喧哗,不得长时间谈及与工作无关的话题,自觉遵守各项规章制度。
7.员工在对外交谈时要注意仪表风范,言谈举止要恰当,既维护公司的商业利益又不失公司严守信誉的原则,时时处处树立公司形象。
8.员工不得泄露公司秘密,诋毁他人企业。
9.尊重别人隐私和遵守公司制度,做到不听、不问、不传。
10.按时参加会议,会议期间,与会者必须将通讯工具关机或调至静音状态。
开会期间避免频繁进出或在室内打电话,以免影响他人。
11.下班时,员工应随手整理自己的办公桌,关闭自己所用电器、电源,最后离开的人员应关闭室内所有电器、电源,并关好门窗。
12.发现办公设备损坏或发生故障时,应及时向行政办公室报修,以便及时解决。
13.使用打印机打印文件,注意节约打印机耗材,没有特殊要求应双面打印。
办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。
无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。
七、爱护公物,节约开支。
办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。
总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。
6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。
对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。
10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。
11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。
12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。
计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。
办公室秩序管理制度引言概述:办公室秩序管理制度是一种组织和规范办公室工作环境的制度,旨在提高工作效率、减少工作冲突和提升员工的工作满意度。
本文将从五个方面详细阐述办公室秩序管理制度的重要性和实施方法。
一、工作场所整洁有序1.1 维护公共区域的整洁:办公室的公共区域如走廊、会议室和休息室等应保持整洁,避免杂物堆积和垃圾满溢。
1.2 个人工作区域的整理:员工应保持自己的工作区域整洁有序,避免文件和物品堆积过多,影响工作效率。
1.3 清理不必要的文件和物品:定期清理档案室和办公室中不再需要的文件和物品,避免占用空间和影响整体工作环境。
二、合理使用办公设备和资源2.1 共享设备的使用规范:对于办公室中的共享设备如打印机、复印机和传真机等,制定使用规范,避免滥用和浪费。
2.2 节约用电用水:员工应意识到节约用电用水的重要性,避免长时间开启不必要的电器设备和浪费水资源。
2.3 合理使用办公用品:制定办公用品的使用标准,避免浪费和滥用,确保办公用品的合理使用和充分利用。
三、规范办公行为和沟通方式3.1 尊重他人的工作时间:避免在他人工作繁忙或休息时间打扰,尊重他人的工作安排和个人隐私。
3.2 文明礼貌的沟通方式:员工之间的沟通应采用文明礼貌的方式,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。
3.3 遵守办公室规章制度:制定明确的办公室规章制度,确保员工遵守和执行,维护良好的工作秩序和环境。
四、管理会议和工作流程4.1 会议的准时和高效:制定会议的时间安排和议程,确保会议的准时开始和高效进行,避免浪费时间。
4.2 工作流程的规范和透明:制定明确的工作流程和责任分工,确保工作的顺利进行和透明可控。
4.3 及时反馈和沟通:建立良好的反馈机制,及时沟通工作中的问题和困难,促进团队的合作和协调。
五、培养良好的办公室文化5.1 员工关怀和激励:关注员工的工作和生活需求,提供必要的关怀和激励措施,增强员工的归属感和工作动力。
5.2 团队合作和互助精神:鼓励员工之间的团队合作和互助精神,促进工作效率和员工满意度的提升。
办公室秩序管理制度秩序维护员管理制度第一章秩序维护员职责1、遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,听从指挥、服从安排,尽职尽责地完成各项工作任务。
2、对公司辖区内发生的治安、刑事犯罪以及其他违犯公司管理制度的各类事件有检举、报告、当场制止并按公司有关规定予以批评教育和处罚处理的权利。
3、协助公安机关和执法部门,维护社会治安秩序,对现行的____、通缉犯、潜逃犯有____、调查、监视、直至押送公安机关的权利。
4、加强公司所辖小区的消防安全工作,定期检验检查各类消防器材,经常检查容易发生火灾部位,及时消除火灾隐患,对查出的不安全因素有责任向主管部门报告并提出整改意见。
5、对公司所辖小区内破会公共设施及其他违法犯罪事件有责任予以制止,并保护好现场以协助公安机关侦破违法案件。
6、管理好公司所辖小区内的车辆流动及停放。
及时处理乱停乱放现象,保证做到小区内车辆有条不紊的进出和停放(有车位的只有车位使用人停放车辆)。
对小区外的车辆要做到先登记后进入。
7、定期参见安全、消防专业培训及政治理论教育,不断加强和提高秩序维护员的专业和政治素质。
第二章秩序维护员的选拔和聘用1、选拔和聘用范围。
①年满____周岁,身体健康,具有初中以上文化程度,作风正派,追求进步的青年____军人。
②年龄在____岁以下,身体健康,作风正派的单位内退人员。
2、应聘人员应通过个人申请、面试、体检、政审等程序择优录用。
3、应聘合格后签订试用合同,试用期为三个月。
即。
一个月的基础专业训练,两个月的岗位使用训练。
试用期满合格后双方签订正式聘用合同。
4、若应聘者提供的个人相关资料,因失实而引起的一切责任及纠纷均由当事人自己承担。
5、试用合格者公司将予以配发统一制服,提供必要的执勤警械,并缴纳人身安全险。
为公司做出显著贡献者公司可根据个人特长另行安排其他工作。
7.在聘用期内,发生下列情况之一者,公司将立即辞退。
①严重违反公司的规章制度和____纪律,经批许教育无效者。
办公秩序管理规定模版第一章总则第一条为了维护良好的办公秩序,提高工作效率,规范员工的行为规范,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,所在办公场所为执行工作任务时的办公区域。
第三条公司将提供良好的办公环境和必要的工作设施,员工应共同维护办公室的秩序。
第四条公司将通过教育培训、监督检查等方式强化员工的办公秩序管理意识,建立健全的管理制度,对违反本规定的行为进行处罚。
第五条具体的办公秩序管理事项将在后续章节中进行规定。
第二章办公环境管理第六条办公区域内严禁吸烟,禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。
第七条员工须将自己的工作区域和周边环境保持清洁整齐,离开时应关闭门窗,并遵守公司关于节能环保的规定。
第八条办公室内应保持一定的安静,禁止大声喧哗和播放影音设备。
第九条在办公室内禁止随意移动或拆卸公司设备和物品,如需使用,请提前向相关部门申请。
第三章办公设备和资料的使用管理第十条公司提供给员工的办公设备和资料,仅限于公务使用,严禁转借他人或用于非法用途。
第十一条公司内部的文件、资料等机密信息必须妥善保管,未经上级批准不得擅自复印、外传或外带。
第十二条使用公司电脑、电话和互联网资源应遵守公司网络安全管理规定,禁止访问和下载病毒、非法、淫秽等违法违规内容。
第十三条员工在工作之余禁止使用公司设备和设施进行私人娱乐活动。
第四章办公行为规范第十四条员工应遵守工作时间安排,不得迟到、早退或擅自离岗,如有特殊情况应提前请假。
第十五条服装穿着应整洁、得体,不得穿着露骨、暴露或过于休闲的服饰。
第十六条在办公室内应保持良好的卫生习惯,禁止随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
第十七条在办公场所内应尊重他人,禁止恶意中伤、诽谤、人身攻击等言语行为。
第十八条员工之间应相互配合,积极沟通,禁止私下串通、欺压他人等不正当行为。
第十九条员工之间应遵守尊师重道、礼貌待人的原则,禁止恶意插足他人事务、侵犯他人隐私等行为。
办公室秩序管理制度引言概述:办公室作为一个工作场所,秩序管理制度的建立对于提高工作效率和员工工作环境的舒适度至关重要。
本文将从四个方面详细阐述办公室秩序管理制度的重要性和实施方法。
一、规范工作场所行为1.1 建立行为准则:制定明确的行为准则,包括对员工礼貌待人、尊重他人隐私、保持工作场所整洁等方面的规定。
1.2 禁止噪音干扰:明确规定禁止在办公室内大声喧哗、播放音乐或者使用大声通话,以确保工作环境的肃静和专注。
1.3 控制使用手机:限制员工在工作时间过多使用手机,以避免分散注意力和工作效率的下降。
二、维护工作区域整洁2.1 制定整洁标准:设立整洁标准,要求员工每日清理自己的工作区域,包括整理文件、清理桌面、妥善处理垃圾等。
2.2 提供必要设施:为员工提供足够的垃圾桶、文件柜和收纳盒等工具,方便他们整理和储存文件和物品。
2.3 定期清洁卫生:安排专人定期清洁办公室,包括打扫地面、擦拭桌面、清洁办公设备等,保持整体环境的整洁和卫生。
三、管理会议室使用3.1 预约制度:建立会议室预约制度,确保会议室的合理使用和避免冲突。
3.2 使用时限规定:设定会议室使用的最长期,以避免一场会议占用过长期,影响其他人的正常工作。
3.3 维护会议室设备:要求使用会议室的员工在使用结束后,将设备归位并保持干净整洁,确保下一位使用者能够顺利进行工作。
四、加强文件管理4.1 设立文件归档规范:建立文件归档规范,包括文件命名规则、存储位置等,以便员工能够快速找到所需文件。
4.2 建立文件借阅制度:设立文件借阅制度,明确文件借阅的流程和责任,确保文件的安全和使用的合理性。
4.3 定期清理文件:定期清理不需要保留的文件,避免文件堆积过多,影响办公室的整洁和工作效率。
结论:办公室秩序管理制度的建立对于提高工作效率和员工工作环境的舒适度至关重要。
通过规范工作场所行为、维护工作区域整洁、管理会议室使用和加强文件管理等方面的措施,可以有效提升办公室的秩序和效率,为员工创造一个良好的工作环境。
办公室各项规制度前言办公室作为一个组织机构,为了保持工作的正常运转,需要制定和执行一系列规章制度。
这些规定是为了保障办公室的工作秩序,提高工作效率,并为员工提供一个良好的工作环境。
本文档将介绍办公室中的各项规制度,包括办公时间、考勤制度、办公设备使用规定、文件管理规范等。
一、办公时间1.办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午5:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.周六、周日为休息日。
二、考勤制度1.员工上班时应准时到岗,并在办公室门口使用考勤机打卡。
2.允许请假的情况包括病假、事假、产假、陪产假等,需要提前向直属上司或人事部门申请。
3.请假的事项必须提前至少一天告知直属上司,特殊情况请尽量提前告知,并在请假后的两天内提交请假单。
三、办公设备使用规定1.公司提供的办公设备(包括电脑、打印机、传真机、复印机等)仅限于工作使用,禁止私自擅自移动、拆卸、维修设备。
2.电脑上的软件和数据只允许存储工作相关的文件和数据,禁止安装未经批准的软件。
3.使用办公设备时应保持设备清洁,并在使用完毕后按规定归还或存放。
四、文件管理规范1.文件应按照所在部门或项目进行分类,以便于查找和归档。
2.文件的命名应简明扼要,包含关键信息,避免使用无意义的命名。
3.文件密级为机密的应存放在相应的有密级存放装置内,禁止随意带离办公室。
五、会议秩序1.会议室的使用需要提前预约,预约方式可以是书面、电子邮件或在线预约系统。
2.准时参加会议,并在会议开始前检查会议室设备的正常工作。
3.会议期间,禁止使用手机、平板电脑等设备上其他与会议无关的应用程序。
六、行为规范1.互相尊重是办公室中最基本的行为准则,禁止恶意嘲笑、辱骂或侮辱他人。
2.禁止在办公室内吸烟,嚼口香糖或食用有异味的食物。
3.禁止随意调整或更改其他同事的办公桌和文件。
结语以上规章制度是办公室运行中的基本要求,它们的执行能够保障办公室的正常秩序和工作效率。
希望每一位员工都能严格遵守,并相互监督,共同营造一个良好的工作环境。
办公室秩序管理制度范文办公室秩序管理制度第一章总则第一条为了维护办公室的正常秩序,提高工作效率,确保工作的顺利开展,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司/机关/单位内的办公室人员。
第三条办公室人员应按照本管理制度执行办公室秩序管理工作。
第四条办公室秩序管理的原则是公平、公正、公开和透明。
第五条办公室秩序管理包括但不限于:工作时间、工作纪律、办公设备使用、保密制度等方面的管理。
第六条办公室主管人员应做好秩序管理,及时发现并处理违反本管理制度的行为。
第七条办公室人员应遵守国家法律法规以及公司/机关/单位的管理规定,不得利用工作之机从事与工作无关的活动。
第八条职工之间应互相尊重,遵守职业道德,形成和谐的办公氛围。
第九条办公室人员发现有违规行为者,应及时向办公室主管人员报告,如情况严重,可向公司/机关/单位举报。
第十条对于严重违反本管理制度的办公室人员,将依照公司/机关/单位的相关规定进行处理。
第二章工作时间管理第十一条办公室人员应按照公司/机关/单位的工作时间安排,并准时上班。
第十二条上班时间为每天上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:30为午休时间。
第十三条上班人员应在规定的时间内签到,离开时应在考勤记录上签退。
第十四条办公室人员应服从工作安排,不得擅自离开岗位或提前离开。
第十五条出差、外出需要提前向办公室主管人员请假并填写相关手续。
第十六条迟到、早退、擅自离岗等违反上班时间管理的行为将受到相应的处罚。
第十七条在正常工作时间内,办公室人员不得从事与工作无关的活动,不得上网、玩游戏、看电影等。
第十八条加班需提前向办公室主管人员请示,并填写相关手续。
第十九条加班应遵守相关的加班管理制度,办公室主管人员应保证办公室人员的合法权益。
第三章工作纪律第二十条办公室人员应严格遵守工作纪律,服从领导的工作安排。
第二十一条办公室人员应保证工作的质量,及时完成任务。
第二十二条办公室人员在工作中应保持良好的精神状态,不得犯错误后推诿责任。
办公室秩序规定
一、入场和打卡规定
1. 所有员工必须按时进入办公室,并在指定地点刷卡打卡;
2. 若因特殊情况不能按时到达办公室,必须提前向上级领导请假并得到批准;
3. 迟到、早退或未经批准缺勤将视情况进行扣除工资或纪律处分。
二、办公室环境及设备使用规定
1. 所有员工应保持办公室环境干净整洁,定期清理工作区域;
2. 办公桌上不得堆放过多杂物,以确保工作区域的整洁和安全;
3. 借用办公设备和文件必须经过授权,并在使用完毕后归还或妥善保管;
4. 禁止擅自移动或损坏办公室内的设备、家具等财产;
5. 合理使用办公室设备和耗材,节约用电用水。
三、文件和资料管理规定
1. 所有文件和资料必须按照分类存放于指定位置,并定期清理、整理;
2. 文件和资料应按照规定的命名方式命名,便于查找和归档;
3. 将文件和资料带离办公室时,必须经过审批并填写外借登记表;
4. 保密文件和资料必须妥善保管,禁止非授权人员查阅或泄露。
四、会议和访客接待规定
1. 参加会议的人员应按时到达,提前准备好相关文件和资料;
2. 会议结束后,应及时整理会议记录和资料,并归档或交由相关人
员保管;
3. 访客来访时,接待人员应礼貌待客,为其提供必要的协助和服务;
4. 重要访客来访时,应提前通知相关部门并为其安排接待人员。
五、工作行为规范
1. 员工在办公室内应保持安静,不得扰乱其他员工的工作秩序;
2. 禁止在办公室内吸烟、嚼食或随地乱扔废弃物;
3. 保持良好的工作形象,着装整洁、得体,遵守公司的着装规定;
4. 保持积极向上的工作态度,友善待人,合理安排工作时间。
六、纪律违规处理
1. 对于未遵守规定的员工,将按照公司纪律规定进行相应处理;
2. 纪律违规行为包括但不限于迟到、早退、未经批准缺勤、擅自移
动或损坏财产等;
3. 违反纪律的员工可能面临口头警告、书面警告、罚款或解雇等处罚。
七、附则
1. 办公室秩序规定适用于公司所有员工,凡违反规定者应承担相应责任;
2. 公司有权根据实际需要对办公室秩序规定进行修改和补充;
3. 员工在签署合同之前,应详细阅读并理解办公室秩序规定,并同意遵守。
以上为公司办公室秩序规定,为提高工作效率和创造良好的工作环境,所有员工应严格遵守。
违反规定者将面临相应的纪律处分,甚至解雇。
在日常工作中,我们应当以身作则,互相理解和支持,共同营造和谐的办公氛围。
只有如此,才能为公司的发展和个人的成长创造更好的条件。
让我们共同努力,为一个更加有序和高效的办公室环境而努力。