股权大会流程
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公司股东大会职责及召开操作流程公司股东大会职责及召开操作流程作者戚谦一、股东大会的职责(一)有限公司股东大会的职权(第38条)第三十八条股东会行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划(方向性的指引);(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会或者监事的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改公司章程;(十一)公司章程规定的其他职权。
对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
(二)股份有限公司股东大会的职权(第100条)(1)第一百条本法第三十八条第一款关于有限责任公司股东会职权的规定,适用于股份有限公司股东大会。
(2)上市公司股东大会的特别决策事项(第122条):第一百二十二条上市公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司资产总额百分之三十的,应当由股东大会作出决议,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
二、股东大会的召集人与主持人(一)有限公司(第41条)1、首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持。
2、董事会或不设董事会的执行董事召集(1)有限责任公司设立董事会的,股东会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
(2)有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。
3、监事会或不设监事会的监事召集董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;4、代表十分之一以上表决权的股东监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
股东大会决策流程股东大会是上市公司中最高决策机构,它是由公司股东组成的会议,具有重要的决策和监督职能。
股东大会决策流程包括召集大会、表决规则、议案审议和决策结果公告等环节。
本文将从这些方面对股东大会决策流程进行详细介绍。
一、召集大会股东大会的召集是由公司董事会或者股东提出,并按照公司章程和相关法律法规的规定进行。
召集时需要提前向股东发出会议通知书,通知书中应包括会议的召开时间、地点、议程和参会要求等内容。
通知书的发送方式可以是邮寄、电子邮件或者报纸公告等形式,确保股东能够及时收到会议相关信息。
二、表决规则股东大会决策采用表决的方式进行,主要包括无记名表决和记名表决两种形式。
无记名表决是指股东在会议上直接举手或者以其他方式表示同意或者反对议案。
记名表决是指股东会议上用票据或者签字等方式表达其对议案的同意或者反对意见。
根据公司章程的规定以及股东自愿的原则,选择适合的表决方式进行。
三、议案审议股东大会议案的审议是决策的核心环节。
在股东大会上通常提出重要议案,包括公司年度报告、财务预算、决算审计、重大投资决策以及公司合并和收购等事项。
在大会上公司董事会或者相关负责人对各项议案进行详细的解释和说明,回答股东提问并听取股东意见。
股东有权向公司提出必要的问题和建议,确保决策的透明度和公正性。
四、决策结果公告股东大会结束后,公司需要及时公布决策结果。
根据法律法规的要求,决策结果通常需要通过公司网站、证券交易所公告、财经媒体等途径进行公示。
公告应明确决策结果,包括各项议案的表决结果以及相关决策细节。
同时,还需将决策结果报送相关监管部门,确保信息的及时传达和合规性。
总结:股东大会决策流程是上市公司正确履行公司治理的关键环节。
通过召集大会、合理的表决规则、充分的议案审议以及及时的决策结果公告,可以保障股东参与公司决策、监督公司管理的权益。
同时,股东大会决策流程也是提高公司决策的效率和透明度的重要手段,对于公司的发展具有重要的指导和推动作用。
股权转让流程股权转让要按照一定的流程来进行,出让方召开职工大会或股东大会。
股权转让需要提供的资料包括出让方、受让方及股权变动公司营业执照副本复印件、身份证复印件等,详细内容请阅读下文。
股权转让流程一、召开公司股东大会,研究股权出售和收购股权的可行性,分析出售和收购股权的目的是否符合公司的战略发展,并对收购方的经济实力经营能力进行分析,严格按照公司法的规定程序进行操作。
二、聘请律师进行律师尽职调查。
三、出让和受让双方进行实质性的协商和谈判。
四、出让方(国有、集体)企业向上级主管部门提出股权转让申请,并经上级主管部门批准。
五、评估、验资(私营有限公司也可以协商确定股权转让价格)。
六、出让的股权属于国有企业或国有独资有限公司的,需到国有资产办进行立项、确认,然后再到资产评估事务所进行评估。
其他类型企业可直接到会计事务所对变更后的资本进行验资。
七、出让方召开职工大会或股东大会。
集体企业性质的企业需召开职工大会或职工代表大会,按《工会法》条例形成职代会决议。
有限公司性质的需召开股东(部分)大会,并形成股东大会决议,按照公司章程规定的程序和表决方法通过并形成书面的股东会决议。
八、股权变动的公司需召开股东大会,并形成决议。
九、出让方和受让方签定股权转让合同或股权转让协议。
十、由产权交易中心审理合同及附件,并办理交割手续(私营有限公司可不需要)。
十一、到各有关部门办理变更、登记等手续。
股权转让需要提供材料一、出让方企业股权转让申请书及主管部门批复;二、股权转让合同书;三、出让方企业职工代表大会(集体性质)或股东(董事会)决议;四、股权变动的公司股东(董事会)决议;五、原公司章程;六、验资报告或评估报告;七、出让方、受让方及股权变动公司营业执照副本复印件、身份证复印件;八、授权委托书(转让双方)。
1、股东大会会议召开流程2、董(监)事会会议召开流程董事会会议需提前10天通知;监事会会议通知时间由公司章程或议事规则规定根据章程或议事规则规定时间通知准备全套会议资料3、董事会审计委员会会议召开流程审计委员会的筹备、召开定期会议(现场、年报)现场听取审计计划现场听取公司经营汇报参观考察公司审计进场前出具意见沟通、督促审计进度审计初审意见与会计师见面会审计后出具意见编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有)签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯、其他)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档定期会议(季报、半年报)提交董事会编制定期报告或备案4、董事会薪酬与考核委员会会议召开流程薪酬与考核委员会的筹备、召开定期会议(现场年报)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档高管述职报告沟通提交董事会审议或备案5、董事会提名委员会、战略委员会会议召开流程提名、战略委员会的筹备、召开定期会议(现场、年度)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档提交董事会审议批准或备案6、信息披露管理工作流程7、内部重大信息管理工作流程报告责任人上报重大信息临时信息、宣传性文件定期整理分析、核实存档需走流程 材料准备董(监)事会股东大会决议存档跟踪项目进展 月度 季度 半年度 年度10日10日7月30日前1月31日前整理分析 主要经营数据汇总主要经营内容汇总 编制季报存档 整理分析半年度计划和总结汇总 编制半年报、年报专项存档年度计划和总结汇总如需事发24小时内如需信息披露董事会秘书审核存档8、股权管理工作流程股东股权登记股权管理流程IPO 股权登记、上市,办理限售中国结算网站下载(每月) 股东大会名册股东沟通股票买卖流程董监高买卖股票报备向深交所和结算公司申报身份信息 初始股份登记信息变更登记 离任申报报备书面计划 买卖公司证券复函 确认,指定网站公告 向深交所办理加、解锁委托书买卖中小心操作谨防误操作引起短线交易(6个月) 谨防超买超卖 谨防不符上市条件 持股5%,变动5% 控股变动1% 股东买卖股票信息披露临时公告收回违规收益 持股5%权益变动报告书控股变动1% 定期报告披露董监高股份变动股票期权 限制性股票变动 年内股份增减变动 董监高股份转让制度每年不超25%上市1年内不转让 离职后半年内不转让 离任后7-18个月转让不超过50%(中小板适用)董监高持股变动2日内 股东名册保管股份异动时申请新股、可转债发行登记、上市 限售股上市流通 谨防窗口期买卖 股份质、解押5%以上9、董事、监事、高管人员事务管理模板工作流程任职离职准备有关材料董监高事务管理模板日常工作买卖股份信息传递独立董事候选人声明独立董事提名人声明独立董事履历表独立董事资格证书董事详细简历董秘资格证书深交所报备,独立董事无异议深交所网站公示董(监)事选举、高管聘任聘任一个月内签署声明和承诺声明和承诺交易所报备(系统)每年修改一次简历二年一次参加培训董(监)事连选可连任独董任期二届(不超六年)辞职应提交书面报告离职生效符合规则要求参加公司三会会议参加公司专门委员会会议参加年度经营情况汇报会独立董事不少于十天在公司工就重要事项发表独立意见对公司运作、发展提建议年报审计沟通,发表意见参加证券相关知识培训配合公司和监管部门其他工作窗口期知会买卖计划申请书报深交所备案买卖问询函买卖确认临时公告稿转发季度报告,半年度、年度报告年度经营情况汇报月度信息内容、行业信息公司重大事项,重大新闻等投资者对公司要求、希望、建议监管部门要求证券市场法律法规、信息汇编规范运作案例10、直通车披露业务流程示意图否否上市公司创建信息披露申请专区判断是否同时满足下列条件:1、公司是否属于“直通披露公司”2、公告类别是否属于“直通披露公告类型”传统事前审查流程提交时校验:1、公告日期大于或等于当日,且小于或等于下一披露日2、提交日期为交易日3、文件至少有一个选择了“登报”或“上网”不符合,给出提示是11、大股东问询沟通工作流程股东信息沟通指定专人,确定联系方式大股东问询与沟通公司信息沟通有重大事项时配合上市公司履行信息披露义务股价异动时配合监管部门和公司问询,及时答复权益变动时知会上市公司股东及其一致行动人增减持预沟通(增减1%)上市公司股东及其一致行动人增持情况报备表上市公司内幕信息知情人员档案股权质押(1天内)其他事项信息问询公司重大投资预沟通三会运作专门委员会运作公司信息披露公司战略发展规范运作相关资料控股股东参加监管部门培训、会定期:每月一次临时:重大事项投资者关系管理工作投资者来访预约预沟通调研提纲做好调研接待计划签署承诺书沟通、参观 会议记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网上业绩说明会发出通知年报披露后10日内准备模拟问题和主持稿与信息公司预沟通通知参会董、高说明会、接待召开沟通资料下载分析整理重点汇报存档网上投资者接待日如有公司投资者接待日发出通知材料准备 做好接待计划签署承诺书座谈沟通、参观工厂(如需) 会谈记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网站建设公告信息上传投资者问答回复常见问题Q&A 专题文章邮件投资者组件建立公告速递参会邀请 节日问候 收邮件 回复整理存档路演编制路演计划资料准备机构预约 实施路演 路演总结 互动平台收到信息查看问题回复整理存档电话接待电话接待记录登记编制问答手册来访即时24小时24小时1次/日 2次/日24小时半年1次1次/日走访机构 确定走访对象走访预约实地走访会谈纪要 资料存档投资机构策略报告会 筛选拟参加会议 提出申请 资料准备参加策略会 与机构投资者沟通 参会总结资料存档资料存档邀请机构参加资料整理存档半年1次研报转发年报寄送2个工作日检查信息核实知会文件。
股权收购的具体操作流程股权收购操作流程1、起草、修改股权收购框架协议2、对出让方、担保方、目标公司的重大资产、资信状况进行尽职调查;3、制定股权收购合同的详细文本,并参与与股权出让方的谈判或提出书面谈判意见;4、起草内部授权文件(股东会决议、放弃优先购买权声明等);5、起草连带担保协议;6、起草债务转移协议;7、对每轮谈判所产生的合同进行修改组织,规避风险并保证最基本的权益;8、对谈判过程中出现的重大问题或风险出具书面法律意见;9、对合同履行过程中出现的问题提供法律意见;10、协助资产评估等中介机构的工作;11、办理公司章程修改、权证变更等手续;12、对目标公司的经营出具书面的法律风险防范预案(可选);13、协助处理公司内部授权、内部争议等程序问题(可选);14、完成股权收购所需的其他法律工作(限于非国有公司之间)股权收购的实务操作,不涉及资产收购的问题。
对于股权收购,我认为以下程序是必不可少的:一、收购意向的确定(签署收购意向书)收购股权涉及一系列复杂的法律问题及财务问题,整个收购过程可能需要历经较长的一段时间,包括双方前期的接触及基本意向的达成。
在达成基本的收购意向后,双方必然有一个准备阶段,为后期收购工作的顺利完成作好准备。
这个准备过程必然涉及双方相关费用的支出及双方基本文件的披露,如果出现收购不成或者说假借收购实者获取对方商业秘密的行为,必然给任一方带来损失,同时为防止被收购方有可能与他人磋商收购事宜及最终拒绝收购的问题,必须有个锁定期的约定,因此这个意向书必须对可能出现的问题作出足够的防范。
二、收购方作出收购决议在收购基本意向达成后,双方必须为收购工作做妥善安排。
收购方如果为公司,需要就股权收购召开股东大会并形成决议,如果收购的权限由公司董事会行使,那么应由董事会形式收购决议,决议是公司作为收购方开展收购行为的基础文件。
如果收购方为个人,由个人直接作出意思表示即可。
三、目标公司召开股东大会,其它股东放弃优先购买权。
股权收购项目一般流程股权收购是指一家公司或个人直接或间接购买或获取目标公司的股权,以获取对目标公司的控制权或一定程度的控制权。
股权收购项目的一般流程包括以下步骤:1.前期准备阶段2.接触和洽谈阶段3.尽职调查阶段在尽职调查阶段,投资方会对目标公司进行更加详细和深入的调查。
投资方会聘请专业的律师、会计师和顾问团队对目标公司的财务报表、合同、知识产权、员工合同、涉诉情况等进行审查。
此外,投资方还会就目标公司的核心业务进行市场调查,了解竞争对手、市场趋势等相关信息。
4.交易结构设计阶段在了解目标公司的基本情况和尽职调查的基础上,投资方会对股权收购的交易结构进行设计。
交易结构涉及到股权购买的方式、股权转让价格、支付方式、交易条件等方面的安排。
投资方还需要考虑目标公司管理层的持股情况、员工股权激励计划等因素。
5.股权收购协议起草和谈判阶段在确定交易结构后,投资方会与目标公司的管理层进行股权收购协议的起草和谈判。
股权收购协议是双方达成一致的法律文件,包括交易的具体条件、交付和支付的方式、合同约束力、保密义务、竞业限制等内容。
协议起草和谈判阶段需要投资方和目标公司在法律、财务、商业等方面的专业支持。
6.监管审批和股东大会批准阶段股权收购涉及到公司法律法规的规定和监管机构的审批。
在一些特定的情况下,如收购目标公司为上市公司或在特定行业中的公司,需要经过证券监管机构的批准。
另外,根据公司章程和相关规定,股东大会需要就股权收购交易进行投票批准。
投资方需要在这个阶段完成必要的法律程序和文件准备工作。
7.交割和后期管理阶段交割阶段是指投资方支付购股款项并正式完成股权归属的过程。
投资方需要按照协议约定的方式支付购股款项,并将目标公司的股权过户给自己或自己指定的公司。
交割完成后,投资方会开始实施对目标公司的后期管理和运营计划,以实现预期的收益和增值。
总结起来,股权收购项目的一般流程包括前期准备、接触和洽谈、尽职调查、交易结构设计、协议起草和谈判、监管审批和股东大会批准、交割和后期管理等阶段。
成都股权变更流程
一、股权变更申请
1.公司股东或股东代表准备股权变更申请文件(1)股权转让协议
(2)股权转让公告
(3)股东大会决议书
2.提交股权变更申请文件至当地市场监管局
二、股权审查
1.市场监管局审核股权变更申请文件
(1)对股东资格进行审查
(2)确认股权变更手续是否完备
2.制定股权审查报告
三、股东大会
1.公司召开股东大会审议股权变更事项
2.通过股东大会决议书确认股权变更
四、股权登记
1.市场监管局进行股权登记
2.确认股权变更手续合法有效
3.出具股权变更登记证书
五、税务申报
1.完成股权变更后,进行税务申报
2.缴纳相关股权变更税费
六、公告公示
1.市场监管局进行股权变更公告公示
2.公示期满后出具股权变更公示结果
七、监管备案
1.市场监管局备案股权变更事项
2.归档股权变更备案材料。
上市公司控股股东协议转让控股权的流程上市公司控股股东协议转让控股权的流程如下:
1. 提出转让主张:控股股东向其他股东或第三方提出股权转让的主张。
2. 召开股东大会:研究股权出售和收购股权的可行性,并对收购方的经济实力经营能力进行分析。
出让和受让双方需要进行实质性的协商和谈判,并达成一致意见。
3. 出让方向上级主管部门提出股权转让申请,并经上级主管部门批准。
4. 评估、验资:对股权的价值和合法性进行评估和验资,确认股权的真实价值。
5. 到法律规定的相关关部门办理变更、登记手续:出让方需要召开职工大会或股东大会,形成相关决议。
股权变动的公司需要召开股东大会,并形成决议。
最后,出让方和受让方需要签订股权转让合同,由产权交易中心审理合同及附件,并办理交割手续。
6. 完成这些步骤后,还需要到各有关部门办理变更、登记手续,确保股权转让的合法性和有效性。
以上流程仅供参考,建议查阅政府官网获取更准确的信息。
珠海市一般纳税人股权转让流程如下:
1.召开公司股东大会,研究股权出售和收购股权的可行性,分析出
售和收购股权的目的是否符合公司的战略发展,并对收购方的经济实力经营能力进行分析,严格按照公司法的规定程序进行操作。
2.聘请律师进行尽职调查。
3.出让和受让双方进行实质性的协商和谈判。
4.出让方(国有、集体)企业向上级主管部门提出股权转让申请,
并经上级主管部门批准。
5.评估、验资(私营有限公司也可以协商确定股权转让价格)。
6.出让的股权属于国有企业或国有独资有限公司的,需到国有资产
办进行立项、确认,然后再到资产评估事务所进行评估。
其他类型企业可直接到会计事务所对变更后的资本进行验资。
7.出让方召开职工大会或股东大会。
8.股权变动的公司需召开股东大会,并形成决议。
9.出让方和受让方签定股权转让合同或股权转让协议。
10.到各有关部门办理变更、登记等手续。
股权大会流程
股权大会是股东们共同决策的重要场合,是公司治理的核心环节之一。
在股权大会上,股东可以行使其表决权,对公司重大事项进行投票表决,如选举董事、审议财务报告、决定利润分配等。
本文将介绍股权大会的基本流程。
一、召开通知
股权大会通常由公司董事会决定召开。
在召开股权大会前,公司应向全体股东发出召集通知书,通知书应明确会议的时间、地点、议程和有关事项。
根据法律法规的规定,通知书应提前合理的时间发送给股东,以确保股东有足够的时间做准备。
二、会议准备
公司应提前做好股权大会的各项准备工作,包括会议场地的预订、会议材料的准备、会议主持人的安排等。
会议材料应包括议程、决议草案、相关报告等,以便股东在会前对相关事项进行充分了解和研究。
三、会议召开
在股权大会的指定时间和地点,股东们齐聚一堂,开始会议。
会议通常由董事长或者公司法定代表人主持。
主持人首先宣布会议开始,并介绍与会人员和出席股东的比例。
然后,主持人按照事先确定的议程逐项进行讨论和表决。
四、议程审议
股权大会的议程通常包括董事的选举、财务报告的审议、利润分配的决定等重要事项。
对于每一项议程,主持人会先由有关人员作相关报告,然后开展讨论,最后进行表决。
股东可以通过发言、提问等方式表达自己的意见和观点。
五、表决投票
在股权大会上,股东根据议程逐项进行表决。
根据公司章程和法律法规的规定,表决可以通过手举投票、电子投票等方式进行。
在表决前,股东应明确自己的意见,并根据公司的利益和自身的判断作出决策。
六、决议公告
股权大会结束后,公司应及时公告会议决议。
公告内容应包括议案的通过情况、股东的表决结果以及相关决策的具体内容。
公司可以通过公司官方网站、媒体发布、邮件通知等方式进行公告,以确保股东和相关利益相关方能够及时了解会议决策的结果。
七、会议记录
股权大会的进行应有专门的记录人员进行记录,以确保会议的完整和准确。
会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员名单、议程的审议情况、表决结果等内容。
会议记录应保存在公司档案中,供后续查阅。
八、法律效力
股权大会的决议具有法律效力,对公司和股东具有约束力。
股东应按照会议决议的要求履行自己的义务,公司应按照会议决议的规定进行相关事务的处理和落实。
总结:
股权大会是股东们行使表决权、参与公司治理的重要场合。
通过合理的召开通知、会议准备、会议召开、议程审议、表决投票、决议公告、会议记录等流程,股东可以有效地行使自己的权利,保护自身的利益,推动公司持续健康发展。
同时,公司也应注重股权大会流程的规范和完善,确保会议的公正、公平和透明。