人事招聘录用作业指导书
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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和标准,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。
本指导书涵盖了人事部门的各项工作内容和流程,旨在提供明确的操作指导,匡助人事部门的工作人员更好地完成各项任务。
二、人事招聘流程1. 职位需求确认a. 与各部门沟通,了解招聘需求;b. 根据需求制定招聘计划。
2. 编制招聘广告a. 根据职位需求编写招聘广告内容;b. 设计并发布招聘广告。
3. 简历筛选a. 对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人;b. 与部门负责人沟通,确定面试人选。
4. 面试安排a. 与候选人沟通面试时间和地点;b. 通知面试官参加面试。
5. 面试评估a. 面试官对候选人进行面试评估,记录评估结果;b. 根据评估结果,确定最终录用人选。
6. 录用及入职a. 与录用人员进行薪资谈判和合同签订;b. 安排入职手续,包括员工档案建立、劳动合同签订等。
三、员工培训与发展1. 培训需求调研a. 与各部门负责人沟通,了解培训需求;b. 制定培训计划。
2. 培训资源准备a. 寻觅合适的培训机构或者讲师;b. 确定培训时间和地点。
3. 培训实施a. 通知员工参加培训;b. 确保培训顺利进行。
4. 培训效果评估a. 采集员工对培训的反馈意见;b. 评估培训效果,提出改进建议。
5. 员工发展规划a. 与员工沟通,了解其职业发展意愿和目标;b. 制定员工发展规划,提供相应的培训和晋升机会。
四、员工关系管理1. 绩效考核a. 设定绩效考核指标和标准;b. 进行绩效评估,制定奖惩措施。
2. 奖励与激励a. 设计并执行员工奖励制度;b. 提供员工激励措施,如晋升、薪资调整等。
3. 员工关心a. 组织员工活动,增强员工凝结力;b. 建立员工反馈机制,关注员工需求。
4. 纠纷处理a. 处理员工之间的纠纷和矛盾;b. 提供咨询和解决方案。
五、离职管理1. 离职申请a. 员工提交离职申请;b. 与员工进行离职面谈,了解原因。
人力招聘作业指导书一、概述人力招聘是组织中至关重要的环节,确保招聘程序的规范性和高效性,对于公司的发展意义重大。
本作业指导书旨在为人力招聘过程中的各项工作提供指导和规范,确保招聘流程的顺利进行。
二、招聘需求分析1. 确定招聘职位及数量根据各部门的工作需求,确定要招聘的职位及数量,并与相关部门进行确认,确保招聘需求的准确性和合理性。
2. 制定招聘岗位要求与各部门负责人沟通并分析招聘岗位的能力要求,明确所需的技能、经验和能力,为后续招聘策略的推行提供基础。
三、招聘渠道开发与策划1. 内外部招聘渠道的确定根据招聘职位的特点和需求,选择合适的内外部招聘渠道,例如招聘网站、校园招聘和社交媒体等。
2. 招聘渠道开发与维护定期评估和开发新的招聘渠道,保证渠道的低成本和高效率,并与相关渠道建立良好的合作关系,以确保招聘渠道的稳定性。
四、简历筛选与面试1. 简历筛选根据岗位要求和招聘渠道的特点,对收到的简历进行筛选,并与相关部门负责人沟通,以确定候选人。
2. 面试安排与候选人联系,确定面试时间和地点,并将面试相关细节告知候选人,确保面试过程的顺利进行。
3. 面试评估面试结束后,评估候选人的综合能力、专业技能及沟通表达能力等,与相关部门讨论并确定录用建议。
五、候选人评估与录用决策1. 材料审核对候选人提供的相关材料进行审核,确保材料的真实性和准确性。
2. 技术测试/考核针对特定职位,进行技术测试或考核,以验证候选人的实际能力。
3. 综合评估与录用决策结合面试评估和其他评估方式的结果,与相关部门一起进行综合评估,并做出录用决策,并将结果及时反馈候选人。
六、工作签约和入职安排1. 发送录用通知向被录用的候选人发送录用通知,并说明详细的工作条件、薪资待遇和福利政策等。
2. 工作合同签订与被录用人员进行工作合同的签订,确保合同条款的合法合规,以及保护公司和员工的权益。
3. 入职准备为新员工的入职做好相关准备工作,包括办公场所、工作工具和相关培训等。
人事部作业指导书一、任务背景随着公司规模的不断扩大和业务范围的不断增加,人事部门的工作日益繁忙。
为了保证人事部门工作的高效性和一致性,制定一份人事部作业指导书是非常必要的。
二、目的和范围本作业指导书的目的是为人事部门的工作人员提供明确的指导和规范,确保他们能够按照统一的标准和流程进行工作。
本指导书适合于人事部门的各项工作,包括但不限于招聘、员工入职、员工离职、薪酬与福利管理、绩效考核等。
三、工作流程1. 招聘流程1.1 招聘需求确认根据各部门的需求,人事部门与相关部门负责人沟通,明确招聘岗位和人数。
1.2 编制招聘计划根据招聘需求,人事部门编制招聘计划,包括招聘岗位、招聘渠道和招聘时间等。
1.3 发布招聘信息人事部门根据招聘计划,在公司内部和外部适当的渠道发布招聘信息,吸引合适的候选人。
1.4 筛选简历人事部门负责筛选收到的简历,根据岗位要求和候选人的背景进行初步筛选。
1.5 面试安排人事部门与相关部门负责人商议,安排面试时间和地点,并通知候选人。
1.6 面试评估人事部门参预面试过程,评估候选人的能力和适应性。
1.7 录用决策人事部门根据面试评估结果,与相关部门负责人讨论并做出最终录用决策。
1.8 发放录用通知书人事部门向被录用的候选人发放录用通知书,并安排入职手续。
2. 员工入职流程2.1 新员工资料采集人事部门向新员工发放入职资料,要求新员工填写相关表格和提供必要的证明文件。
2.2 签订劳动合同人事部门与新员工签订劳动合同,并妥善保管合同副本。
2.3 办理社保和公积金人事部门向新员工解释社保和公积金政策,并协助新员工办理相关手续。
2.4 安排培训人事部门根据新员工的岗位需求,安排入职培训,匡助新员工尽快适应工作。
2.5 办理入职手续人事部门协助新员工办理入职手续,包括办理工牌、分配办公用品等。
3. 员工离职流程3.1 离职申请员工向人事部门递交离职申请,并说明离职原因。
3.2 离职手续办理人事部门向离职员工说明离职手续,包括交接工作、清理个人物品等。
人力资源招聘与选拔作业指导书一、背景介绍在当今竞争激烈的社会环境中,招聘与选拔成为企业发展中至关重要的环节。
本作业指导书旨在帮助人力资源管理人员以及招聘选拔团队进行高效、科学的招聘与选拔活动,以确保企业能够吸引并挑选到具备优秀能力与潜力的人才。
二、招聘与选拔流程1. 岗位分析1.1 确定岗位职责和要求1.2 制定岗位描述和人员规格2. 编制招聘计划2.1 确定招聘人数和时间节点2.2 制定招聘渠道和方式3. 候选人筛选3.1 筛选简历3.2 进行初步面试3.3 进行能力测试和心理评估4. 面试评估4.1 制定面试指标和评分标准4.2 进行行为面试4.3 进行结构化面试4.4 综合评估候选人5. 背景调查5.1 核实候选人提供的信息5.2 进行前雇主或推荐人咨询5.3 进行背景调查报告6. 最终选拔与录用6.1 综合评估候选人表现6.2 决定录用候选人6.3 发放录用通知书三、招聘与选拔方法1. 多渠道招聘通过多种渠道发布招聘信息,如招聘网站、校园招聘、内部推荐等,以扩大招聘范围,吸引更多合适的候选人。
2. 结构化面试通过事先设计好的问题和评分标准,对候选人进行一致化的面试评估,减少主观性评价的影响,提高面试的公正性和准确性。
3. 能力测试与心理评估使用科学的测试工具,对候选人的职业能力和心理特质进行评估,以了解其适应性和发展潜力。
4. 行为面试通过考察候选人过去的行为,来预测他们将来的行为表现,从而评估其是否适合岗位。
5. 背景调查对候选人提供的信息进行核实,联系其前任雇主或推荐人,了解其工作表现、品德品质等信息,以验证其真实性和合适性。
四、选拔后续1. 训练与发展为新员工提供必要的培训,帮助他们尽快适应岗位,提高工作能力和绩效水平。
2. 离职率与流失分析定期跟踪和分析员工的离职率与流失原因,及时采取措施减少人才流失,提高员工满意度和企业绩效。
3. 绩效管理建立科学的绩效管理体系,定期对员工进行绩效评估与反馈,及时发现和激励优秀人才,同时提供改进机会。
人事部作业指导书一、背景介绍人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括招聘、培训、绩效评估、薪资福利管理等。
为了提高人事部工作效率和规范操作流程,制定一份人事部作业指导书是非常必要的。
二、目的本作业指导书的目的是为人事部门提供一份详细的操作指南,以确保工作的准确性、高效性和一致性。
通过本指导书,人事部门成员可以了解各项工作的具体步骤和要求,从而更好地完成工作任务。
三、招聘流程1. 职位需求确认人事部门与各部门负责人商议,确定招聘职位及人数,并制定招聘计划。
2. 编写职位描述和要求人事部门与相关岗位负责人合作,编写职位描述和要求,明确岗位职责、任职资格和技能要求。
3. 发布招聘信息人事部门将招聘信息发布到各大招聘网站、校园招聘平台等渠道,并及时更新招聘发展。
4. 简历筛选人事部门根据招聘要求,对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合条件的候选人。
5. 面试安排人事部门与相关岗位负责人商议,安排面试时间和地点,并通知候选人参加面试。
6. 面试评估人事部门负责组织面试,并根据面试评估表对候选人进行评估,筛选出合适的人选。
7. 录用决策人事部门与相关部门负责人共同决策,确定录用人选,并发出录用通知书。
8. 入职准备人事部门负责与录用人员沟通,了解入职日期和相关事项,为其做好入职准备工作。
四、培训流程1. 培训需求分析人事部门与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和目标,进行培训需求分析。
2. 培训计划制定人事部门根据培训需求,制定详细的培训计划,包括培训目标、内容、时间和地点等。
3. 培训资源准备人事部门负责与培训机构或者讲师联系,预定培训资源,并确保培训设施和材料的准备工作。
4. 培训实施人事部门负责组织培训活动,确保培训按计划进行,并提供必要的支持和协助。
5. 培训评估人事部门负责采集培训反馈和评估数据,分析培训效果,并根据评估结果进行改进。
五、绩效评估流程1. 目标设定人事部门与员工共同制定明确的工作目标和绩效指标,确保目标的可衡量性和可达性。
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作方法,提高工作效率和质量而制定的。
本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作的操作流程,确保人事工作的顺利进行。
二、人事部门职责1. 招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查、制定录用方案等工作。
2. 培训与发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果、制定职业发展规划等工作。
3. 绩效管理:负责制定绩效考核制度、进行绩效评估、制定奖惩措施、提供绩效改进建议等工作。
4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利制度、进行薪酬测算、管理员工福利、处理薪酬纠纷等工作。
5. 劳动关系管理:负责与工会进行协商、处理劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工关系等工作。
6. 人事档案管理:负责建立和管理员工档案、保护员工隐私、提供档案查询等工作。
7. 人事政策与制度:负责制定人事政策与制度、解释政策与制度、推动政策与制度的执行等工作。
三、工作流程1. 招聘与录用流程:a. 制定招聘计划:根据各部门的需求和人力资源规划,制定年度招聘计划。
b. 发布招聘信息:编写招聘广告、发布在招聘网站、社交媒体等渠道。
c. 筛选简历:根据招聘要求,筛选符合条件的简历。
d. 组织面试:与相关部门协调,组织面试环节,包括初试、复试等。
e. 进行背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确保其信息真实可靠。
f. 制定录用方案:根据面试结果和背景调查报告,制定录用方案并与候选人确认。
g. 签订劳动合同:与录用人员进行劳动合同签订,并完成相关手续。
2. 培训与发展流程:a. 制定培训计划:根据员工的培训需求和岗位要求,制定年度培训计划。
b. 组织培训活动:邀请内外部讲师,组织培训课程和活动。
c. 评估培训效果:通过考试、问卷调查等方式,评估培训的效果和员工的学习成果。
d. 制定职业发展规划:根据员工的能力和发展意愿,制定个人职业发展规划,并提供相应的培训和发展机会。
人事部作业指导书一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展,人事部作为公司的重要部门,负责管理和协调公司的人力资源工作,对于提高员工的工作效率和满意度,保障公司的长期发展具有重要意义。
为了确保人事部工作的顺利进行,制定本作业指导书,明确人事部的职责和工作流程。
二、人事部职责1. 招聘与录用- 制定招聘计划,根据公司需求招募合适的人材。
- 设计并发布招聘广告,筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定最佳候选人。
- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
2. 员工培训与发展- 根据公司战略和员工发展需求,制定培训计划。
- 组织内外部培训资源,安排培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
3. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系,确保公平、公正。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工,提供改进建议。
4. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系,确保合理和公平。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
- 管理员工福利,包括社保、公积金等。
5. 劳动关系管理- 维护和改善劳动关系,确保员工满意度。
- 处理员工投诉和纠纷,保障员工权益。
- 协调和沟通员工与管理层之间的关系。
三、工作流程1. 需求确认与计划- 与各部门沟通,了解招聘需求。
- 制定招聘计划,明确招聘岗位和需求人数。
2. 招聘执行- 设计招聘广告,发布到各招聘渠道。
- 筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定候选人。
3. 入职准备- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
- 安排新员工培训计划。
4. 培训与发展- 根据培训计划,组织培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
5. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工。
6. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而编写的指导性文件。
本指导书旨在明确人事部门的职责和权限,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。
二、人事部门职责1. 人事招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,确定录用人选,并进行入职手续办理。
2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、整理、归档和保密工作,确保档案的完整性和安全性。
3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策和福利待遇,计算工资、奖金和津贴,办理社会保险和公积金等相关手续。
4. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,开展员工能力提升和职业发展规划。
5. 绩效考核与激励:制定绩效考核制度,进行绩效评估和考核,设计激励机制,提供员工晋升和奖励机会。
6. 劳动关系管理:处理员工的劳动纠纷、申诉和投诉,维护良好的劳动关系,确保企业与员工的权益平衡。
7. 人事数据统计与分析:采集、整理和分析人事相关数据,提供决策支持和人力资源规划。
三、工作流程1. 人事招聘与录用流程:a. 制定招聘计划,明确招聘需求和条件。
b. 编写招聘广告,发布到各种招聘渠道。
c. 筛选简历,与应聘者进行初步沟通和面试。
d. 组织笔试和面试,评估应聘者的能力和素质。
e. 确定录用人选,与其签订劳动合同,并办理入职手续。
2. 人事档案管理流程:a. 建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。
b. 定期整理和归档员工档案,确保档案的完整性和安全性。
c. 保密员工档案,严格控制档案的查阅权限。
3. 薪酬福利管理流程:a. 制定薪酬政策和福利待遇,确保合理和公平。
b. 计算工资、奖金和津贴,确保准确无误。
c. 办理社会保险和公积金等相关手续,确保员工的权益。
4. 培训与发展流程:a. 制定培训计划,根据员工需求和企业发展需求确定培训内容和方式。
b. 组织内部培训和外部培训,提供员工学习和发展的机会。
1 目的为加强人员招聘录用管理,保证公司人才需求和人才引进,为公司的业务发展提供充足的人才储备、保持合理的人才结构而制定。
2 范围适用于公司各部门、各分公司、各管理处。
3 工作内容3.1 权责3.1.1 人力资源部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责审核用人部门提出的人员招聘录用申请;人员招聘方案的制定;办理人员招聘录用手续;实现公司内各部门之间余、缺人力的调配。
3.1.2 各部门、管理处、驻外机构负责本部门人员需求计划的拟定,向人力资源部提出人员招聘录用申请,协助人力资源部招聘录用本部门所需人员,并协同做好试用人员的使用、管理及考核工作。
3.2 总体原则(招聘录用原则)3.2.1 招聘员工应视工作需要和岗位空缺情况而定,不得超计划招聘员工。
3.2.2 员工招聘工作由公司人力资源部组织实施,任何部门或个人不得擅自招工或在未办妥入职手续前安排员工到职(三天试工期除外),否则,人力资源部和财务审算部有权拒绝支付任何费用。
期间如发生意外伤亡、违纪违法等规定的,公司不负任何责任(包括经济责任),一切责任由擅自招工者负责,情节严重或造成严重后果的,追究有关人员法律责任。
3.2.3 公司招聘员工,应本着“先内部调整,后外部招聘”的原则,确实无法在公司内部调整的,经公司领导批准转为外部招聘。
3.2.4 凡需外部招聘员工的,一律公开聘用条件,面向社会招聘,广泛吸引有才之士。
招聘形式必须经公司人力资源部审定。
3.2.5 公司招聘各级员工要求学历(学识)、工作能力、工作经验、品德、身体素质等条件与其相应岗位相适应,即应与公司QW-行政-汇编《公司各岗位任职资格汇编手册》各岗位条件相符。
3.2.6 公司实行并坚持“举贤避亲”的人事原则。
为保证客观公正及便于管理,公司禁止各级管理人员举荐亲属、朋友、原单位同事等到本人同一部门或本人所分管的部门工作。
特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经领导班子专题讨论通过后会签实施,且候选人须符合全部任职资格要求。
人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。
它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。
一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用1.2 人事培训与发展1.3 人事绩效与奖惩二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定2.2 招聘渠道开展与简历筛选2.3 面试与录用决策三、人事部门工作指南3.1 招聘流程指南3.2 培训计划编制指南3.3 绩效考核与奖惩指南四、人事部门数据管理4.1 人事档案管理4.2 员工信息维护4.3 统计报表生成与分析五、人事部门沟通与协作5.1 内部沟通与协作5.2 与其他部门的协调与合作5.3 外部沟通与合作正文内容:引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。
它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。
一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用人事部门负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和参与录用决策。
人事部门还需了解各个岗位的需求,与各部门合作制定岗位招聘条件和要求。
1.2 人事培训与发展人事部门负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,并为员工提供职业发展指导和晋升机会。
人事部门还需与各部门合作,了解员工的培训需求,为员工提供个性化的培训方案。
1.3 人事绩效与奖惩人事部门负责制定绩效考核制度、评估员工绩效,并根据绩效结果进行奖惩。
人事部门还需与各部门合作,了解员工的工作表现,及时给予奖励或提出改进建议。
二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定人事部门与各部门合作,进行岗位需求分析,确定各岗位的职责和要求,并制定招聘计划。
2.2 招聘渠道开展与简历筛选人事部门根据招聘计划,开展招聘渠道,如招聘网站、校园招聘等,并对收到的简历进行筛选,选出符合条件的候选人。
1目的
为加强人员招聘录用管理,保证公司人才需求和人才引进,为公司的业务发展提供充足的人才储备、保持合理的人才结构而制定。
2范围
适用于公司各部门、各分公司、各管理处。
3工作内容
3.1权责
3.1.1人力资源部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责审核用人部门提出的人员招聘录用申请;人员招聘方案的制定;办理人员招聘录用手续;实现公司内各部门之间余、缺人力的调配。
3.1.2各部门、管理处、驻外机构负责本部门人员需求计划的拟定,向人力资源部提出人员招聘录
用申请,协助人力资源部招聘录用本部门所需人员,并协同做好试用人员的使用、管理及考核工作<
3.2总体原则(招聘录用原则)
3.2.1招聘员工应视工作需要和岗位空缺情况而定,不得超计划招聘员工。
3.2.2员工招聘工作由公司人力资源部组织实施,任何部门或个人不得擅自招工或在未办妥入职手续前安排员工到职(三天试工期除外),否则,人力资源部和财务审算部有权拒绝支付任何费用。
期间如发生意外伤亡、违纪违法等规定的,公司不负任何责任(包括经济责任),一切责任由擅自招工者负责,情节严重或造成严重后果的,追究有关人员法律责任。
3.2.3公司招聘员工,应本着“先内部调整,后外部招聘”的原则,确实无法在公司内部调整的,经公司领导批准转为外部招聘。
3.2.4凡需外部招聘员工的,一律公开聘用条件,面向社会招聘,广泛吸引有才之士。
招聘形式必须经公司人力资源部审定。
3.2.5公司招聘各级员工要求学历(学识)、工作能力、工作经验、品德、身体素质等条件与其相应岗位相适应,即应与公司 QW行政-汇编《公司各岗位任职资格汇编手册》各岗位条件相符。
3.2.6公司实行并坚持“举贤避亲”的人事原则。
为保证客观公正及便于管理,公司禁止各级管理人员举荐亲属、朋友、原单位同事等到本人同一部门或本人所分管的部门工作。
特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经领导班子专题讨论通过后会签实施,且候选人须符合全部任职资格要求。
3.3人员的招聘程序
3.3.1年度人员需求规划:各部门在每年底制定下一年度人员需求计划,报人力资源部。
人力资源部汇总各部门的计划,并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定下一年度公司年度人员规划,报公司领导审批同意后执行。
3.3.2提交招聘申请
a)岗位空缺或增设岗位增员:当部门岗位出现空缺或增设岗位需个别补员时,先由部门提前15天填写QR行政-01《部门增加岗位/补充人员申请表》,送人力资源部。
人力资源部对部门提出的申请进行核实,并加具意见后报公司领导批准。
具体审批程序见表1。
b)增设机构增员:公司因业务发展需要新增设机构等,由人力资源部按业务需要拟定招工计划及方案,报公司领导班子讨论后批准实施。
招聘岗位与审批权限及程序见表 1 (“本部”
指工资发放及人事关系直接在总公司管理的职能部门、各管理处或二级机构。
以下同)。
3.3.3诉求
将招聘信息通过适当方式向社会公告,让求职人员得知。
信息内容包括本企业的基本情况、招聘岗位名称、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
3.3.4应征信的处理
a)应征资料经审核后通知合格应征者前来公司或指定地点接受面试、初试、复试。
b)不合格者的材料,应尊重应征者的个人隐私权,注意保密,在本次招聘结束后销毁,有要求退件者,应给予退件。
3.3.5初试
初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。
人力资源部在面试前将面试人员资料送交主持人。
面试通过后,由人力资源部人员讲解待遇问题等。
通过初试并不代表一定被公司录用。
3.3.6复试
通过初试的人员是否需要参加复试,由主管经理决定。
一般情况下,非主管经理主持的初试,通过初试的面试者都应参加复试。
复试原则上由主管经理主持,一般不得委托他人。
复试的程序与初试的程序相同。
3.3.7通过初试与复试,最后确定人选。
3.4通知录取人员,填写QR行政-02《应聘人员职位审批表》,为简化审批手续,员工录用的审批权限视拟聘岗位职级的高低而确定,具体录用岗位与审批权限及程序见表2。
表2录用岗位与审批权限及程序对照表
3.5录用条件及程序
3.5.1入司条件
a)当有员工离司或根据公司发展需要而出现岗位空缺时,由人事部门向社会公开发布招聘信息,从人才大市场或正规的职业介绍所公开、公平、公正、择优甄选人员。
b)初次入选面试的对象,需由人事部门会同用人部门对其进行面试和笔试(有要求的),面试和笔试合格者方能进入试用期;技术操作工有 1 — 3天的见工;见工通过者,见工期纳入正
式试用期。
3.5.2报到程序:接到试用录取通知后,新员工须在 3天内到人事部门报到并办理如下手续:
a)提交体检证明:所有员工在进入公司试用以前,必须在市、区级以上公司指定医院进行体检,并向人事部门出示体检证明并留存。
只有经证明其健康状况适合工作,方可聘用。
b)填写QR行政-02《应聘人员职位审批表》:员工须准确、详实填写QR行政-02《应聘人员职位审批表》。
该表作为员工人事档案备存。
若今后有关内容(如婚否、地址、联系电话、学历、身份证号码等)发生变化,应及时向人事部门报告并更改。
一旦发现弄虚作假者,公司有权予以辞退。
c)提交有关真实有效的证件原件并留存证件复印件:本人身份证原件及复印件一份;3张- 寸近期免冠彩色登记照片;学历、职称、技术等级和岗位资格等有效证书、证件原件及复印件;
有效计划生育证明原件及复印件;制作劳动保障卡回执(需制卡者)。
人事部门将对证件原件进
行确认或送证件验证机关进行验证,若有弄虚作假者,公司将立即终止录用或予以辞退;给公司造成损失的,责任人应当承担赔偿责任并自行承担由此产生的一切后果。
d)银行帐号:公司本部员工月薪金发放均通过招商银行车公庙支行直接划拨到帐,员工必须在指定的招商银行车公庙支行办理存折或一卡通,自己设定密码,在办理入司手续时,须将存折或一卡通帐号准确无误提供给人事部门。
各驻外分公司、管理处参照上述办法实行e)担保书:特殊岗位人员(如司机、财务、仓管等)入司时,必须提供深圳户口担保,担保人对该员工在司期间的一切行为和责任负连带责任。
各驻外分公司、管理处参照实行。
f)服装保证金:员工入司后,必须按照岗位要求着工服、戴工作牌上岗。
领取工服的程序为:由人事部门开据劳保用品领料单,然后持单到财务部门交纳一定的服装保证金,最后凭劳保用品领料单和工服保证金收款单到仓库领取工服。
员工要妥善保存工服保证金收款单,离开公司时在完好无损地归还全部工服后,可凭该单退取服装保证金(工服使用在二年以上,破损较多的可自行处理,不必归还)。
g)饭卡:公司本部设有员工食堂。
在本部工作的员工在办理入职手续时,可向公司人事部门申请开据饭卡联系单,然后持单到员工食堂办理饭卡。
办卡时须交纳本人用餐至少一个月的餐费。
h)集体宿舍:保安员必须入住集体宿舍。
其他岗位员工若需入住员工集体宿舍,须在入司时到人事部门填写入住集体宿舍登记表,并服从统一安排,严格遵守公司员工集体宿舍管理规定。
集体宿舍水电费将由该宿舍居住人员均摊。
i)办公用品或工具:根据工作岗位性质,员工若需领用办公用品(或工具),须填写办公用品(或工具)《申请单》,到各部门(或仓库)领取;必要的固定资产,须由相关部门登记到员工个人帐户,由员工妥善保管,离司时一并归还。
j)与试用部门负责人见面,按受工作安排。
3.5.3试用与转正参见QW行政-03《员工考核作业指导书》。
3.6 员工经录用后,如个人资料有所变化,应及时通知人力资源部更改人事档案。
3.7 凡有下列情形者,不得录用:
3.7.1 经查实被录用人所提供资料虚假者;
3.7.2 经身体检查,证实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者;
3.7.3 剥夺政治权利尚未恢复者;
3.7.4 被公安部门通缉者;
3.7.5 吸食毒品者;
3.7.6 拖欠公款,有记录在案者;
3.7.7 品行不端,曾被开除者;
3.7.8 有其它劣迹者。
3.8 已同意试用的员工报到之日,人力资源部应协助办理下列事项:3.8.1 办理“员工就餐卡”。
3.8.2 办理领用工作服手续。
3.8.3 若有需要,办理住宿手续
4 支持性文件无。
5 附件
5.1 QR 行政-01 5.2 QR行政-02 5.3 QR行政-03 部门增加岗位/补充人员申请表应聘人员职位审批表员工转正考核表。