DA 会计档案案卷格式DA／39-2008
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DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。
会计电子化改革：电子会计档案业务知识(总体方案 财务凭证报表数据采集归档 档案管理查阅统计)
财政部2015年12月14日 发布了《会计档案管理 办法》。自16年1月1日 开始执行。
会计档案进入 无纸化时代
2014
2014年《会计档案 管理办法》和《税 收征管法修订稿》
2015
2015年11月总局发布84号文，于2016年1 月1日，全国推行通过增值税电子发票系 统开具的增值税电子普通发票，并允许自 行打印增值税电子普通发票的版式文件作 为报销凭证。
重庆等8市开展的 电子发票及电子会 计档案综合试点
城市进行网络（电
子）发票试点
2013
2012
《企业会计信 息化工作规范》 发布，要求会计 软件应当具有会 计资料归档功能。
2015年8月总局发布373号文，要求 使用增值税发票系统升级版开具电 子发票。 国务院关于创业创新指导意见要求 加推广电子发票，允许电子发票作 为报销凭证。
• 归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014 年）、GB/T 18894 等标准的应用系统。
01 基本概念 02 市场分析 03 总体方案 04 数据采集 05 归档
06 档案管理 07 档案查阅 08 档案统计
市场洞察 - 政策走向
2013年12月，四部
委在北京、上海、
2012年以北京、天 津、上海等23城市 作为电子商务示范
会计电子档案业务方案
01 基本概念 02 市场分析 03 总体方案 04 数据采集 05 归档
06 档案管理 07 档案查阅 08 档案统计
会计档案管理办法主要内容
概念
• 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中 接收或形成的，记录和反映单位经济业务事 项的，具有保存价值的文字、图表等各种形 式的会计资料，包括通过计算机等电子设备 形成、传输和存储的电子会计档案。
国家电网公司会计档案整理规范
国家电网公司会计档案整理规范1 范围本规范规定了国家电网公司会计档案整理的原则和方法。
本规范适用于国家电网公司总(分）部及各级单位。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是标注日期的引用文件，仅所标注日期的版本适用于本规范。
凡是不标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。
《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）DA/T39-2008 会计档案案卷格式《国家电网公司会计基础工作规范》（国家电网财〔2011〕1283号）《国家电网公司会计基础工作规范实施办法》（国网（财/2）350-2014）《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》3 术语下列术语和定义适用于本规范。
3.1 会计档案单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
具体包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料以及电子会计档案等。
3.2 会计凭证记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
包括原始凭证、记账凭证。
3.3 会计账簿由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。
包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3.4 财务会计报告单位对外提供的反映单位某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
3.5 其他会计资料银行存款余额调节表，是单位内部编制用于核对单位账目与银行账目差异，检查两者之间是否存在差异的常用表格。
银行对账单，是银行客观记录单位资金流转情况的记录单，是银行和单位之间对资金流转情况进行核对和确认的凭证，也是证实单位业务往来的记录。
纳税申报表，是纳税人依照税务部门指定的格式填写的，用以按照税法规定的期限和内容完成纳税申报程序的相关表格，是单位进行税款申报缴纳和会计核算的重要原始凭据。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案格式及整理
册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人 年 月 日
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
凭证名称：
年 月 日至
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
备注
账簿启用及接交表（背面）
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
会计档案案卷格式 浙江省档案局 赵 真 及整理要求
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组 织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经 济业务的重要史料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存 价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
DAT39-2008会计档案案卷格式
DAT 39-2008 会计档案案卷格式ICS 01. 140.20A 14备嚣寄: 2毒238-2008中华人民共和国档案行业标准DA/T 39-2008会计档案案卷格式The filling forms of accounting archives2008-06-20 发布 2008-09-0 1 ~起跑国家档案局发挥 69.bzfxw4>> ?DA/T 39 - 200870本能准的本轩:谁搬本在监叫'11 f??l商家栏i摸尚妇 IJ.自尊会提出。
~(U单草单位:云;每省 Il!l 踏了在档案路电远南省I1lt靖市时棋局得:张石生、事I~攘弹、蔚蓝主主事理仕辑、悻璋华、英主才要在、黄力文、曹9><>E轰捷、.bzfxw>DA/T 39 - 2008引为了适应会计档案整理的常婆 t;现陆会计档案案卷格式，提高会计档提案卷J.!IH哇，本样，1主豆豆j 会计格案卷盘及其有关表格韵项目设置、规格及股般要求作出了规定 a71.bzfxw>.bzfxw> ?DA/1、 39-20号8会计槌翼嚣警格1 撞撞本韩准去盖起了的JjJj 担设置、;蝶格、j苔于各级各、由体、企业事韭单位和其能组拱 a2 支虫草性引用文件下到文件巾的条款通过本辑准的弓!那而成为本部?在部条择， c 凡是使日期的号!启文件，其 i摇摇m有的告政单{不包摇黠憬的内容)草草锋订眼均不适用于本部辙，挨捕，直生路根据本摇lfE达成睁议的各方研究文件，其鼓革frJ握本适用于本舔啦。
>33.1 会计凭证封菌外形尺寸3.2245mm X 130mm(长×宽)Ii\t 245 mmX 150mm(长 X ) c嚣尺寸。
应盘、称、 11守阁、 j野数、 J野在‘国账去赶超 tl: 号、ìê~旺先 liE 散、:每;抖，、装句俗人、装订 11苦;湾、在?控@各习nm 具体位;莲、尺寸地自Lli止 AI 钢人 I (叶、(b) ??3.3 封藤写自阔的填写3.3.1 单挂名棒:赣写照成会计档茧的单位名林，必摸HI金利;或逮捕简.r;F. 如1: ;11 1 Ei!1 共产党 11 1 央委员舍;菌稀;为;中共中央;?;中华人民共和黯Jl生郎;简称为;卫生部排，.云南省人盹政府财政前|称为4 一啦，如叫，，;，四.. 不得茹羁称~;;2本1拉立部部i俨;飞‘;本豆接委..本省墨跨夺政厅3.3立.2 金计琵i班芷名矜称， : 填2泻茎吉撞<>E够反i映决会计凭 i 涎莲另踊3逾毫葳立的容的名揭称， ?? 如;勺i牧民道辑支会汁凭i证正;呐f 户件付Z才才J~i敖i生k合计、叮号:外合计结 ~t;帘。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998行业标准DA/39--2008会计档案案卷格式（国家档案局2008年6月20日发布，2008年9月1日实施）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3 会计凭证封面格式会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
封面项目的填写方法3.3.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写界定内会计凭证的册数。
会计档案管理的原则与方法
（7）会计账簿的保管期限为30年。
（8）账簿的排列、编号：依照时间顺序分类排列，用4位阿拉伯数字编制大流水 册号，将编号用检索纸贴在每册正面右上角。
（9）档号编制：以每册为单位编制，全宗号——目录号——案卷号（册号） （例如：0020-004-0072）（同会计凭证）
（10）装盒：按时间顺序装盒（会计档案盒 ）。会计档案盒正面项目：全宗名 称；案卷题名；起止时间；卷数、张数；保管期限；全宗号、目录号、案卷 号；盒号。会计档案盒脊背项目：年度、全宗号、案卷号、目录号、保管期 限。会计档案盒格式及项目填写（参见：中华人民共和国档案行业标准 DA/T39-2008 会计档案案卷格式）
（4）其他会计资料：包括：银行存款余额调节表、银行对账单、税务申 报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册（案卷目录）、会计档 案销毁清册、会计档案销毁鉴定意见书、其他具有保存价值的会计资 料。
5.1 会计档案的收集
5.1.3 会计人员分工归档责任：
会计凭证：出纳、会计主管 账 簿：总账：主管会计
4. 会计档案机构
综合档案室。是国家机关或企事业单位建立的一种负责收 集和保管本单位各种门类档案的内部性档案管理机构。综 合档案室统管本单位党政工团、科技、会计、经营等方面 的全档案。
会计档案室。是形成会计档案较多的单位建立在财会部门 的专门性会计档案机构。有些大型或特大规模的企业，为 加强对会计档案的集中统一管理，将所属机构的会计档案 有效集中起来保管，以保证会计档案的齐全、系统、有序、 得当，需要建立专门的会计档案室。
5.2 会计档案的整理
5.2.3 会计档案案卷编号方法 一是编大流水号。一般的单位应按照
编大流水号法进行编号。即凭证、账 簿、财务报告分别编各年度累计的大 流水号，如2012年有15本凭证编1-15 号，2013年从16号编起。 二是编小流水号。会计档案特别多的 单位，可编小流水号，即同一年度同 一种类型的会计档案案卷都从1开始编 卷号。如2012年有15本凭证编1-15号， 2013年又从1号开始编号。
（8）账簿的排列、编号：依照时间顺序分类排列，用4位阿拉伯数字编制大流水 册号，将编号用检索纸贴在每册正面右上角。
（9）档号编制：以每册为单位编制，全宗号——目录号——案卷号（册号） （例如：0020-004-0072）（同会计凭证）
（10）装盒：按时间顺序装盒（会计档案盒 ）。会计档案盒正面项目：全宗名 称；案卷题名；起止时间；卷数、张数；保管期限；全宗号、目录号、案卷 号；盒号。会计档案盒脊背项目：年度、全宗号、案卷号、目录号、保管期 限。会计档案盒格式及项目填写（参见：中华人民共和国档案行业标准 DA/T39-2008 会计档案案卷格式）
（4）其他会计资料：包括：银行存款余额调节表、银行对账单、税务申 报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册（案卷目录）、会计档 案销毁清册、会计档案销毁鉴定意见书、其他具有保存价值的会计资 料。
5.1 会计档案的收集
5.1.3 会计人员分工归档责任：
会计凭证：出纳、会计主管 账 簿：总账：主管会计
4. 会计档案机构
综合档案室。是国家机关或企事业单位建立的一种负责收 集和保管本单位各种门类档案的内部性档案管理机构。综 合档案室统管本单位党政工团、科技、会计、经营等方面 的全档案。
会计档案室。是形成会计档案较多的单位建立在财会部门 的专门性会计档案机构。有些大型或特大规模的企业，为 加强对会计档案的集中统一管理，将所属机构的会计档案 有效集中起来保管，以保证会计档案的齐全、系统、有序、 得当，需要建立专门的会计档案室。
5.2 会计档案的整理
5.2.3 会计档案案卷编号方法 一是编大流水号。一般的单位应按照
编大流水号法进行编号。即凭证、账 簿、财务报告分别编各年度累计的大 流水号，如2012年有15本凭证编1-15 号，2013年从16号编起。 二是编小流水号。会计档案特别多的 单位，可编小流水号，即同一年度同 一种类型的会计档案案卷都从1开始编 卷号。如2012年有15本凭证编1-15号， 2013年又从1号开始编号。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编为规范我局档案管理，提高管理质效，增强信息安全，现编制完成档案管理制度汇编。
附件：1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窈档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警愓，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、档案室保管的绝“密”文件，按照密级范围管理。
六、凡逢节假日前，档菜资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
七、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
八、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。
一、加强档案鉴定组织工作，由档案鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
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会计档案案卷格式DA/39-20081 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适应于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所用修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T9705—88文书档案案卷格式财会字［1998］32号《会计档案管理办法》3 会计档凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录 A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。
3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
3.4 制成材料质量记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。
4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。
[见附录A 图A2（a）]4.2会计凭证盒项目及填写方法4.2.1会计凭证盒正面项目会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。
各项具体位置、尺寸[见附录A 图A2（b）]。
4.2.2正面项目的填写方法4.2.2.1单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记帐凭证封面一致。
4.2.2.2归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。
4.2.2.3立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
4.2.2.4保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
4.2.2.5全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
4.2.2.6目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
4.2.2.7案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
4.2.3会计凭证盒盒脊项目及填写方法会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸[见附录A图A2（c）]。
盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4.3制成材料质量会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。
5会计档案盒格式5.1会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。
[见附录A 图A3（a）]5.2会计档案盒项目及填写方法5.2.1会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。
各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3（c）]。
5.2.2正面项目的填写方法5.2.2.1全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或工会）现金日记帐”。
文字力求简炼、明确。
5.2.2.3时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
5.2.2.4卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。
5.2.2.5保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
5.2.2.6全宗号、目录号：填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。
5.2.2.7案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
5.2.2.8盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。
5.2.3会计档案盒盒脊项目的填写方法会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。
其排列格式尺寸[见附录A 图A3（d）]。
年度填写本盒会计档案所属年度，其他项目与正面相应项目填写一致。
5.3制成材料质量会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作。
6 帐簿启用及接交表格式6.1帐簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求6.1.1用纸尺寸帐簿启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。
非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.1.2质量要求帐簿启用及接交表宜采用70克以上白色书写纸制作。
6.2帐簿启用及接交表项目和填写方法6.2.1帐簿启用及接交表正面项目和填写方法6.2.1.1正面项目帐簿启用及接交表正面项目包括单位名称、帐簿名称及编号、帐簿页数、帐簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A4（a）]。
6.2.1.2正面项目的填写方法6.2.1.2.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，并加盖公章，填写要求与记帐凭证封面上的“单位名称”相同。
6.2.1.2.2帐簿名称及编号：填写该帐簿所属的类别及其排列顺序号。
6.2.1.2.3帐簿页数：填写该帐簿中有内容记载的帐簿页数（空白帐页除外）。
6.2.1.2.4帐簿起止时期：填写该帐簿启用和终止的年月日。
6.2.1.2.5经管人员：填写单位内管理财务的负责人姓名、会计姓名、复核姓名、出纳姓名。
6.2.1.2.6接交记录：该帐簿在使用过程中人员发生变化时，由接管和交出双方分别签名，并填写接交日期，同时，经管人员要填写职别并签名。
6.2.1.2.7备注：填写该帐簿中需要特别说明的情况。
6.2.1.2.8印花税：在印有“贴印花税”的空格处贴上印花税票。
6.2.1.2.9档号：按照本单位档案分类编号方案的要求填写该帐簿的编号。
6.2.2帐簿启用及接交表背面项目和填写方法6.2.2.1背面项目帐簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次。
各项目具体位置尺寸[见附录AA4（b）]。
非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.2.2.2背面项目的填写方法6.2.2.2.1科目名称：根据该帐簿设置的科目名称依次填写。
6.2.2.2.2页次：在编写该帐簿页码总流水顺序号的基础上，分别填写各个科目在该帐簿中的页码位置。
7会计档案目录格式7.1会计档案目录用纸尺寸及质量要求会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型（长宽为297mm×210mm），纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作。
7.2会计档案目录项目会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注。
各项目具体位置、尺寸（见附录A 图A5）。
7.3项目的填写方法7.3.1案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
7.3.2类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”、“会计帐簿类”、“财务报告类”等。
7.3.3题名：题名即案卷题名，填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同。
7.3.4起止时间：填写该卷档案启用和终止的年月。
7.3.5保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。
7.3.6卷内张数：指会计凭证总数、帐页总数或财务报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。
7.3.7备注：填写记帐凭证起止号或其他需要说明的事项。
8卷内目录格式8.1卷内目录纸尺寸及质量要求卷内目录用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。
8.2卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注、各项目具体位置、尺寸（见附录A 图 A6）。
8.3项目的填写方法8.3.1顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，亦即件号。
8.3.2责任者：填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，即文件材料的署名者。
8.3.3文号：填写文件制发机关的发文字号。
8.3.4题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]”号。
8.3.5日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20070619。
8.3.6页号：填写卷内文件材料所在之页的编号。
8.3.7备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号，并将需说明的情况填写在备考表中。
9卷内备考表格式9.1卷内备考表用纸尺寸及质量要求卷内备考表用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。
9.2卷内备考表项目卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间，各项目具体位置、尺寸（见附录A 图A7）。
9.3项目的填写方法9.3.1本卷情况说明：填写卷内文件材料（财务报告类和其他类）缺损、修改补充、移出、销毁等情况。