机关单位合同管理办法
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机关单位合同管理办法第一章总则第一条为规范局机关合同行为,预防和减少因合同签订、履行不当造成的合同纠纷,防范合同风险,有效维护我局的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以“ xxx”的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面约定,包括合同、协议或其他法律文书(以下统称合同)。
第三条合同管理的一般程序包括:合同相对方的确立、合同文本的拟定、合同审查、合同的签订、合同的履行、合同的归档。
第二章合同的签订第四条合同的订立应遵循合法、平等、自愿、公平、诚实信用的原则,保障资金和国有资产的安全,维护我局合法权益。
第五条有关部门在合同管理中的职责:(一)合同承办部门的职责:审核合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等有关基本情况;负责合同谈判、起草、合同审查、签订和履行;跟踪和监督合同履行情况,根据合同履行中的问题,提出解决问题的意见或建议;及时处理和上报合同纠纷;负责合同履行过程中的材料登记、归档等工作。
(二)局计划财务处的职责:负责合同签订时关于履约担保、价款支付相关条款的审核;合同履行时款项的支付或收受。
(三)局办公室的职责:负责合同集中登记、统一内部编号和用印。
(四)局监察室的职责:对合同订立、履行过程中出现失职、以权谋私等违法违规的行为进行调查和提出处理意见。
第六条合同相对方的确立。
合同承办部门在选择合同相对方时,应当要求相对方提供资信证明,并对相对方履约能力等事项进行了解,必要时可以进行资信调查。
通过政府采购和招投标程序签订的合同,由采购机构和招标代理机构负责确立相对方。
第七条合同文本的拟定:(一)拟定合同文本前需要进行磋商或谈判的,由合同承办部门负责组织。
(二)合同的订立应当采取书面形式,原则上采用国家或行业通用的格式合同或示范文本;没有通用的格式合同或示范文本的,合同的内容一般应当包括合同主体、标的、数量和质量、价款或者报酬、支付方式、履约期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。
威海市市级机关事业单位签订合同管理办法市级机关事业单位签订合同,应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。
市级机关事业单位签订合同应当采用书面形式。
重大合同签订前,承办机构应当组织对合同签订的风险评估。
合同签订后,承办机构应当全面负责合同的履行,并及时对履行过程中的问题进行处理。
热门城市:榆林律师北海律师晋中律师鸡西律师营口律师淄博律师吉林律师丽江律师绥化律师佛山律师一般的企业公司和经济组织会涉及到合同的管理。
我们的事业单位在对外交涉时也有可能会涉及到合同,有合同自然就是需要管理的。
那么▲威海市市级机关事业单位签订合同管理办法是什么?有哪些细节?下面,就让来详细介绍一下吧!▲一、威海市市级机关事业单位签订合同管理办法是什么?▲威海市市级机关事业单位签订合同管理办法第一条为加强对市级机关事业单位签订合同的管理,有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益,根据有关法律、法规和规章规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条使用市级财政资金的市级机关事业单位签订合同管理适用本办法。
政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。
第三条本办法所称合同,是指市级机关事业单位在行政管理和民事活动中,作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。
第四条签订合同的主体包括市政府、市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位。
禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。
第五条市级机关事业单位签订合同实行合法性审查制度、重大合同风险评估制度和报告审批制度。
第六条本办法所称重大合同包括:(一)标的额超过500 万元人民币的合同;(二)市政府重点建设项目或重大投资项目合同;(三)关系重大公共利益,社会影响较大的合同。
第七条市级机关事业单位签订合同,应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。
大连市人民政府关于印发大连市行政机关合同管理办法的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 大连市人民政府关于印发大连市行政机关合同管理办法的通知(大政发[2010]62号)各区、市、县人民政府,各先导区管委会,市政府各委办局、各直属机构:现将《大连市行政机关合同管理办法》印发给你们,请认真遵照执行。
二〇一〇年十月二十日大连市行政机关合同管理办法第一条为了规范行政机关订立、履行合同行为,建设诚信政府,保证国有资产安全,切实维护公共利益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,制定本办法。
第二条行政机关在履行职责、提供公共服务和自身建设需要时,与公民、法人或其他组织之间订立、履行合同,适用本办法。
本办法所称行政机关,是指市政府及其所属工作部门、直属机构、先导区管委会。
第三条行政机关订立、履行合同,应当遵循合法、公平、自愿、诚实信用的原则。
第四条行政机关订立合同,可以委托代理人办理。
委托代理人应当是本单位的工作人员或执业律师。
委托单位应当与受委托人签订书面委托协议,并向受委托人签发授权书,明确授权范围和权限。
第五条委托代理人应具备下列条件:遵纪守法、清正廉洁;熟悉所签订合同的相关业务知识和法律知识;具有一定的谈判能力。
第六条行政机关一般应按下列程序订立合同:(一)市场调查。
凡需要订立合同的项目,应当进行市场调查,形成书面的可行性研究报告,并根据合同标的物的市场状况和合同内容的具体要求,提出要约邀请或要约事项,报送单位负责人审定并签署意见。
(二)资信调查。
对潜在的签约对象,应当对其注册登记情况、股权结构、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声誉、以往信用情况等进行调查研究,形成书面资信调查报告报送单位负责人审查。
第一章总则第一条为规范机关单位合同管理,维护国家利益和机关单位合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合本机关单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位及所属事业单位、国有企业等分支机构签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。
第三条机关单位合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定;(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意思表示,不得隐瞒事实;(三)平等自愿原则:合同双方在签订合同时地位平等,意思表示真实自愿;(四)诚实信用原则:合同双方应遵守诚实信用原则,履行合同义务。
第二章合同管理机构和职责第四条本机关单位设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作。
合同管理部门的主要职责如下:(一)制定和完善合同管理制度,规范合同签订、履行、变更和解除等环节;(二)负责合同起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等工作的监督和指导;(三)对合同履行情况进行跟踪管理,及时发现和解决合同履行中的问题;(四)对合同纠纷进行调解和协调,维护本机关单位的合法权益;(五)定期对合同管理工作进行总结和评估,不断提高合同管理水平。
第五条合同承办部门负责具体合同的签订、履行和管理工作。
合同承办部门的主要职责如下:(一)对合同相对方进行资信调查,确保其具备履行合同的能力;(二)根据工作需要起草合同文本,确保合同内容完整、合法;(三)按照规定程序报送合同审核,经批准后签订合同;(四)负责合同履行过程中的沟通协调,确保合同各项条款得到有效执行;(五)对合同履行情况进行跟踪管理,及时处理合同履行中出现的问题。
第三章合同签订与履行第六条合同签订前,合同承办部门应进行以下工作:(一)对合同相对方进行资信调查,确保其具备履行合同的能力;(二)根据工作需要起草合同文本,确保合同内容完整、合法;(三)组织合同谈判,协商确定合同条款;(四)将合同文本报送合同管理部门审核。
局机关合同管理办法根据标题局机关合同管理办法,以下是一个合同或协议书的示范文本。
关键信息项被首先列出并详细列出。
合同编号:_____________________签订日期:_____________________甲方(合同方):____________________________(以下简称甲方)乙方(合同方):____________________________(以下简称乙方)鉴于:1.1 甲方为_______________公司(或机构),法定代表人_______________,地址:_________________________。
1.2 乙方为_______________公司(或机构),法定代表人_______________,地址:_________________________。
1.3 双方均依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商,就_______________________事宜达成一致意见,特订立本合同。
特此约定如下:第一条合同目的1.1 甲乙双方经友好协商,为____________________(简要描述合同目的或业务内容),特订立本合同。
第二条合同内容及履行2.1 甲方职责及义务:2.1.1 __________________________(详细描述甲方责任和义务);2.1.2 __________________________;2.1.3 __________________________。
2.2 乙方职责及义务:2.2.1 __________________________(详细描述乙方责任和义务);2.2.2 __________________________;2.2.3 __________________________。
第三条合同期限3.1 本合同自签署之日起生效,至____________________止。
内蒙古行政机关合同管理办法合同编号甲方(委托方)名称地址法定代表人联系电话乙方(受托方)名称地址法定代表人联系电话合同签订日期合同生效日期合同期限合同金额付款方式服务内容违约责任争议解决方式其他条款合同书合同编号:[编号]甲方(委托方):名称:[甲方名称]地址:[甲方地址]法定代表人:[甲方法定代表人]联系电话:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方名称]地址:[乙方地址]法定代表人:[乙方法定代表人]联系电话:[乙方联系电话]合同签订日期:____年__月__日合同生效日期:____年__月__日合同期限:自____年__月__日起至____年__月__日止合同金额:人民币[金额]元(大写:[大写金额])付款方式:合同签署后,甲方支付乙方合同金额的[百分比]%作为预付款;剩余款项在合同履行完毕后[时间]内支付。
[服务内容1][服务内容2][服务内容3]其他相关服务。
违约责任:若甲方未按约定付款,需向乙方支付合同金额[百分比]%的违约金。
若乙方未按约定提供服务,需向甲方支付合同金额[百分比]%的违约金。
争议解决方式:本合同在履行过程中如发生争议,双方应协商解决;如协商不成,可提交[仲裁机构]进行仲裁。
其他条款:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
本合同的修改与补充需以书面形式经双方签字确认。
甲方(签字):法定代表人/授权代表(签字):日期:____年__月__日乙方(签字):法定代表人/授权代表(签字):日期:____年__月__日。
行政事业单位经济合同管理办法模板第一章总则第一条为了加强行政事业单位经济合同管理,防范合同风险,维护单位合法权益,根据相关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称经济合同,是指行政事业单位在履行职责、开展业务活动过程中,与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条经济合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第四条本办法适用于本单位及所属单位的经济合同管理活动。
第二章合同管理职责第五条单位应当建立健全经济合同管理组织机构,明确合同管理的职责分工。
第六条单位负责人对本单位经济合同管理工作负总责,应当加强对合同管理工作的领导和监督。
第七条财务部门负责合同的财务审核、资金支付和财务监督等工作。
第八条业务部门负责合同的起草、谈判、履行和跟踪等工作,并对合同的真实性、合法性、合理性负责。
第九条法制部门或者法律顾问负责合同的合法性审查,提供法律意见和建议。
第十条档案管理部门负责合同的归档、保管和查询等工作。
第三章合同的订立第十一条订立经济合同应当符合法律法规和政策规定,遵循本单位的内部决策程序。
第十二条合同应当具备以下主要条款:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法。
第十三条合同的订立应当采用书面形式。
对于金额较大、涉及重要事项或者法律关系复杂的合同,应当经过可行性研究和风险评估。
第十四条合同起草应当由业务部门负责,合同文本应当准确表达合同双方的意愿和要求,语言规范、严谨。
第十五条合同谈判应当由业务部门组织,必要时可以邀请财务、法制等部门参加。
谈判过程应当形成书面记录,并由参与谈判的人员签字确认。
第十六条合同订立前,应当对合同对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查。
第四章合同的审查与审批第十七条合同订立前应当进行审查,审查内容包括合同的合法性、合规性、合理性、完整性等。
第一章总则第一条为规范我单位合同管理,维护我单位合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各部门、各下属单位在履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为过程中签订的各类合同。
第三条合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保合同签订、履行、变更、解除等环节合法、规范、高效。
第二章合同管理机构及职责第四条我单位设立合同管理领导小组,负责统筹协调合同管理工作,成员由单位主要领导、相关部门负责人组成。
第五条合同管理办公室(以下简称“合同办”)负责具体实施合同管理工作,其主要职责如下:(一)制定合同管理制度,组织实施合同管理工作;(二)审查、审核合同文本,确保合同内容合法、合规;(三)负责合同签订、履行、变更、解除等环节的监督和管理;(四)组织合同履行情况的检查和评估;(五)建立健全合同档案管理制度,负责合同档案的收集、整理、归档和保管;(六)对合同纠纷进行调解、处理。
第三章合同签订第六条合同签订前,承办部门应进行以下工作:(一)明确合同目的、标的、权利义务等内容;(二)对合同相对方的主体资格、资信及履约能力进行调查;(三)确定合同承办人及合同履行期限;(四)起草合同文本。
第七条合同承办人应根据合同内容,按照法律法规和本制度要求,与合同相对方进行洽谈,达成一致意见后签订合同。
第八条合同签订后,合同承办人应及时将合同文本报送合同办进行审核。
第四章合同履行第九条合同签订后,合同承办人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更、解除合同,合同承办人应及时与合同相对方协商,并按照法律法规和本制度要求办理相关手续。
第五章合同纠纷处理第十一条合同纠纷发生后,合同承办人应及时向合同办报告,合同办应组织调解、处理。
第十二条合同纠纷调解、处理过程中,合同承办人应积极配合,提供相关证据和资料。
行政机关合同管理责任追究办法第一章总则第一条为了加强行政机关合同规范化、数字化管理,预防和减少合同纠纷,依法维护国家利益和社会公共利益,依据《中国共产党纪律处分条例》《中华人民共和国公职人员政务处分法》等有关规定,结合本实际,制定本办法。
第二条本办法适用于全负责签订、履行、管理行政机关合同(以下简称“合同”)的行政机关及其工作人员,参照适用于事业单位、国有企业、群众团体机关及其工作人员。
第三条本办法所称管理责任,是指行政机关及其工作人员在合同签订、履行、管理等过程中违反有关规定和未按行政机关合同管理数字化平台操作要求及时、准确录入合同及相关信息而应承担的责任。
第四条责任追究坚持实事求是、客观公正、教育与惩处相结合的原则。
第二章责任追究方式与内容第五条责任追究的方式:(一)批评教育;(二)责令作出书面检查;(三)通报批评;(四)诫勉谈话;(五)党纪处分或政务处分。
以上责任追究方式可以单独适用,也可以合并适用。
第六条行政机关及其工作人员在合同签订、履行、管理过程中有下列情形之一的,视情节轻重,给予批评教育、责令作出书面检查、通报批评或者诫勉谈话处理;情节严重或造成严重后果的,依照有关规定给予党纪处分或政务处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理:(一)合同签订前未经过合法性审核程序或者合法性审核意见书显见为后期补审的;(二)合同签订前已完成或者部分履行合同约定的;(三)签订重大合同前未经本单位领导集体讨论的;(四)签订的合同文本存在超越职权范围的承诺或者义务性规定、违反规定以行政机关名义提供任何形式的担保、参与经商开办企业等禁止性规定的;(五)合同签订后未按照合同约定诚实、全面地履行合同义务、主张合同权利,并及时对履行过程中出现的问题进行处理的;(六)合同签订、履行、管理过程中对获取或形成的材料疏于管理,用印登记情况与实际合同签订数量明显有差异的;(七)行政机关合同在合同签订后15日内提交合法性审核机构备案登记的;(八)未提供监督检查所需资料或提供资料不及时、不真实、不完整的;(九)合同签订、履行、管理过程中存在玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的;(十)其他违反合同签订、履行、管理的情形。
湖北省行政机关合同管理办法规定合同协议书甲方:_______________________乙方:_______________________根据《湖北省行政机关合同管理办法》以及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,并签订本合同。
第一条合同目的与背景a. 本合同的签订是为确保甲方与乙方之间的合作关系顺利开展。
① 甲乙双方在共同认可的基础上,明确合作的具体内容与目标。
② 本合同旨在确保甲方在乙方的服务或产品供给下能够按期达成预定目标。
③ 合同签订前,双方已就合作内容进行了充分的讨论和交流。
④ 本合同具有法律效力,一旦签订,双方应严格按照合同条款履行相关义务。
b. 本合同的生效标志着双方正式启动合作关系。
① 合同一旦签订并盖章后即生效。
② 合同生效后,甲乙双方应按合同条款履行职责,确保合作不受阻碍。
③ 若出现任何一方未履行合同条款,另一方有权要求追究责任。
④ 合同的有效期为____________,至期满前,双方可以协商续签。
c. 合同约定的目标和任务应具体、明确,确保合同内容可操作、可执行。
① 甲乙双方应在合同有效期内,确保相关工作按计划进行。
② 在任务完成过程中,任何一方遇到无法预见的障碍,应及时通知对方。
③ 若合同任务发生变化,双方应通过书面形式修订合同。
④ 合同实施过程中,双方应建立定期沟通机制,确保目标顺利完成。
第二条双方权利与义务a. 甲方的权利与义务① 甲方有权要求乙方按时、按质完成合同规定的任务。
② 甲方应提供乙方所需的资源和支持,以确保合同目标的实现。
③ 甲方应对乙方提出的书面变更申请作出及时答复,并提供合理建议。
④ 甲方有权在乙方未按约定履行合同义务时,要求其承担违约责任。
b. 乙方的权利与义务① 乙方应按合同约定的时间节点,提供符合要求的服务或产品。
② 乙方应确保服务或产品的质量符合合同标准,并承担相应的责任。
③ 乙方应在接到甲方的相关通知后,及时采取有效措施,解决合同实施中的问题。
机关单位合同管理制度一、引言合同管理是机关单位日常运营管理的重要组成部分,对维护机关单位合法权益、防范法律风险、提高合同履行效率具有重要意义。
为了规范机关单位合同管理,确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性,根据《合同法》等相关法律法规,结合机关单位实际情况,特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构及职责1.合同管理机构机关单位应当设立合同管理机构,负责合同管理的日常工作。
合同管理机构可以设立在机关单位的法律事务部门或者专门成立合同管理科(室)。
2.合同管理职责合同管理机构的主要职责包括:(1)拟定合同管理制度,并监督执行;(2)负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作;(3)负责合同档案的建立、保管和归档工作;(4)负责合同纠纷的处理,协助机关单位进行诉讼、仲裁等活动;(5)负责合同管理人员的培训、考核和奖惩工作;(6)其他与合同管理相关的工作。
三、合同管理流程1.合同起草(1)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定;(2)公平原则:合同双方的权利义务应当对等,不得损害对方合法权益;(3)诚信原则:合同双方应当遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务;(4)明确性原则:合同条款应当明确、具体,避免产生歧义。
2.合同审核合同审核应当由合同管理机构负责,审核内容包括:(1)合同主体资格是否符合法律法规及机关单位规定;(2)合同内容是否符合法律法规及机关单位规定;(3)合同条款是否明确、具体,是否存在歧义;(4)合同签订是否符合法定程序;(5)其他需要审核的事项。
3.合同签订(1)合同双方对合同条款进行充分沟通,达成一致意见;(2)合同双方在合同文本上签字(或盖章),并注明签订日期;(3)合同签订后,应当及时将合同文本送交合同管理机构备案。
4.合同履行(1)全面履行原则:合同双方应当按照合同约定,全面履行各自的权利义务;(2)协作履行原则:合同双方应当相互协作,共同完成合同约定的目标;(3)变更、解除合同应当遵循法定程序。
机关合同管理办法细则第一条:总则1.1本细则旨在规范机关合同的管理工作,确保合同的有效签订、履行和归档,保障机关合法权益,维护合同当事人双方的合法权益。
1.2本细则适用于机关内部所有合同的管理,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。
1.3合同管理应遵循合法性、合规性、公正性、及时性、完整性和安全性的原则。
第二条:合同管理的组织架构2.1机关应设立合同管理部门,负责合同的统一管理和监督执行。
2.2合同管理部门应配备专兼职合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和归档等工作。
2.3合同管理部门应建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和职责分工,制定合同管理细则,并报机关领导审批后实施。
第三条:合同的起草与审核3.1合同的起草应由合同承办部门负责,合同承办部门应充分了解合同内容,明确合同目的、权利义务、履行方式、违约责任等条款。
3.2合同承办部门应将起草的合同文本提交合同管理部门进行审核,合同管理部门应对合同文本的合法性、合规性、公正性进行审核,并提出修改意见。
3.3合同承办部门应根据合同管理部门的审核意见进行修改,并重新提交审核,直至合同管理部门审核通过。
第四条:合同的签订与履行4.1合同签订前,合同承办部门应进行合同谈判,明确合同条款,达成一致意见。
4.2合同签订应由机关法定代表人或其授权代表进行,合同签订后应加盖机关公章或合同专用章。
4.3合同履行过程中,合同承办部门应严格按照合同约定履行合同义务,及时处理合同履行中出现的问题,确保合同顺利履行。
4.4合同履行过程中如需变更或解除合同,合同承办部门应报合同管理部门审批,并按照规定程序办理。
第五条:合同的归档与保管5.1合同承办部门应在合同签订后及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门归档。
5.2合同管理部门应建立健全合同档案管理制度,明确合同档案的归档范围、归档程序、保管期限等要求。
5.3合同管理部门应确保合同档案的安全、完整和可追溯性,防止合同档案的丢失、损毁或篡改。
郑州市行政机关合同管理办法郑州市行政机关合同管理办法一、总则为了规范郑州市行政机关的合同管理工作,提高行政机关的合同管理水平,保障合同的安全、可靠和合法有效,制定本《郑州市行政机关合同管理办法》(以下简称“本办法”)。
二、适用范围本办法适用于郑州市行政机关及其直属单位的合同管理工作。
三、合同管理原则1. 合同自愿原则:行政机关与合同相对人在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合同订立和履行。
2. 合同诚信原则:行政机关及其工作人员在合同管理中要遵守诚实信用原则,保证合同的履行,不得违背合同约定。
3. 合同公平原则:行政机关在合同管理中要确保各方的权益平等,不得损害他方合法权益。
4. 合同依法原则:行政机关在合同管理中要依法进行,遵守相关法律法规,不得超越职权范围。
5. 合同保密原则:行政机关及其工作人员在合同管理过程中要保守合同内容的商业秘密,不得泄露给未经授权的第三方。
四、合同管理流程行政机关在合同管理中应遵循以下流程:1. 合同订立:行政机关需要与合同相对人订立合同时,应按照程序进行合同谈判、审查、签订等环节,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同履行:行政机关及其工作人员应按照合同的约定履行合同,及时提供有关的信息和材料,并确保合同的质量和效果。
3. 合同变更和解除:如果出现合同变更和解除的情况,行政机关应根据法律法规和合同约定进行相关程序,确保合同的变更、解除的合法性。
4. 合同备案和归档:行政机关应将签订的合同及时进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的安全和有效。
五、合同管理责任1. 行政机关领导责任:行政机关的领导应严格遵守法律法规和合同管理规定,对合同管理工作负总责,并确保合同管理工作的顺利进行。
2. 合同管理部门责任:行政机关应设立合同管理部门,负责组织、协调和监督合同管理工作,确保合同的合法性和有效性。
3. 合同管理人员责任:行政机关的合同管理人员应具备相关专业知识和技能,严格遵守合同管理规定,保证合同管理工作的规范和高效。
机关单位合同管理制度一、合同管理的基本原则1.合同自愿原则:合同的签订必须基于自愿、平等的基础上进行,任何强制或欺骗行为都是不允许的。
2.合同公平原则:合同的签订和履行应公平正当,各方应遵守公平交易的原则,互相尊重合同的内容和权利义务。
3.合同诚信原则:合同当事人应遵循诚实、信用的原则,诚实履行合同义务,不得采取欺诈、违约等不诚信行为。
4.合同平等原则:合同当事人在签订合同时应平等协商,双方的权利义务应相互尊重,不存在明显的强弱势关系。
5.合同自由原则:合同当事人在法律规定的范围内,可以自由约定合同的内容和条款。
二、合同管理的程序1.合同签订阶段:(1)明确需求:合同签订前,机关单位需明确自己的需求,明确合同的目标、范围、期限、费用等关键要素。
(2)编制合同草案:根据需求明确,制定合同的草案,明确合同的条款和条件。
(3)评审审批:合同草案需经过机关单位内部的评审审批程序,确保草案的合法、合规性。
(4)签订合同:经过评审审批后,由机关单位授权的人员与供应商进行合同签订,确保双方达成一致。
2.合同履行阶段:(1)履行义务:机关单位和供应商各自履行合同中约定的义务和责任。
(2)合同变更:在履行过程中,如有需要变更合同内容,需按照变更合同的程序和要求进行。
(3)合同监督:机关单位需加强对合同履行的监督,确保供应商按照约定履行合同。
(4)合同解决纠纷:如出现合同纠纷,机关单位应按照法律和合同约定的程序解决纠纷。
3.合同归档阶段:(1)合同档案管理:机关单位要建立健全合同档案管理制度,对合同进行分类、整理、归档和保管。
(2)合同信息公开:机关单位应加强对合同信息的公开和透明度,便于监督和社会公众的知情权。
(3)合同审计评估:定期对合同履行情况进行审计评估,发现问题及时纠正和改进合同管理机制。
三、合同管理的要求和措施1.合同风险管理:机关单位要建立风险评估和防范机制,对合同签订和履行过程中的风险进行预防和控制。
行政机关合同管理办法一、前言为加强行政机关合同管理,规范合同管理行为,提高合同管理效率和水平,制定行政机关合同管理办法。
二、总则1.1 本办法适用于所有行政机关与相关单位和个人签订的合同管理。
1.2 涉及国家保密、国家安全、政治敏感、涉及国家利益等的合同,应根据相关法律法规执行。
1.3 合同管理应遵循公平、公正、公开原则,保护合同当事人的合法权益。
三、合同签订3.1 合同签订应符合法律法规和政策规定,明确双方权利义务、履行期限和方式等内容。
3.2 合同签订前,应对合同当事人进行信用评估,确保合同履行的可靠性和可行性。
3.3 合同签订时,应注重合同的表述和明确,确保合同条款无歧义,避免产生纠纷。
四、合同履行4.1 合同履行应按照合同约定进行,确保合同履行的及时性、精准性、合规性等。
4.2 合同履行中存在的问题,应及时进行协商和解决,保证合同履行的顺利进行,避免损失的发生。
4.3 合同履行后,应按照合同要求进行验收或结算,并出具相关的批示或决定文件。
五、合同变更和终止5.1 合同变更应符合合同法律法规的规定和合同条款的规定,严禁擅自变更。
5.2 合同变更应进行严格审批和签署,确保变更的合法性和合理性。
如需变更合同内容,应起草相关的评估报告,进行风险评估和风险控制。
5.3 合同终止应根据合同法律法规的规定执行,确保终止的程序合法、程序正确,严禁擅自解除合同。
六、合同档案管理6.1 合同要求保密的,应在严格保密的前提下建立相应的保密档案。
6.2 合同应按照规定归档保存,避免合同的遗失或丢失。
6.3 合同档案管理应定期进行检查和审查,防范合同档案的损坏和遗失。
七、合同违约处理和责任追究7.1 合同违约处理应根据合同法律法规进行处理,保证被追责的责任单位、责任人受到惩罚和处罚。
7.2 合同违约导致损失的,应对损失进行评估和核算,实施追偿。
7.3 对严重违反法律法规和行政纪律行为的责任人,应按照法律法规和相应行政纪律进行严肃处理。
⾏政机关合同管理办法在现实社会中,我们都知道即使在⾏政机关中,是同样需要进⾏管理。
那么,在规范操作时,⾏政机关需要什么管理呢?接下来,店铺⼩编将为读者们介绍下有关于⾏政机关合同管理办法相关知识,希望分享的内容对您有所帮助。
⾏政机关合同管理办法合同管理办法,具体如下所述:第⼀章总则第⼀条为规范⾏政机关合同管理,防范合同风险和减少合同纠纷,维护社会公共利益和保障国有资产安全,根据有关法律、法规,结合实际,制定本办法。
第⼆条本办法所称⾏政机关合同,是指⾏政机关在⾏政管理、公共服务以及民事经济活动中,作为⼀⽅当事⼈所订⽴的涉及国有资产、财政资⾦使⽤和⾃然资源、公共资源利⽤的合同。
本办法所称⾏政机关,是指市、区⼈民政府及其⼯作部门以及由其管理的⾏政机构、事业单位、开发园区。
第三条⾏政机关合同的订⽴、履⾏和监督管理活动适⽤本办法。
政府集中采购合同、劳动⼈事合同、应对突发事件采取应急措施订⽴的⾏政机关合同,不适⽤本办法。
第四条实⾏⾏政机关合同合法性审查制度。
合法性审查⼯作由本级政府法制部门、政府⼯作部门法制机构负责。
⾏政机关合同合法性审查⼯作经费列⼊部门年度预算。
第五条⾏政机关合同订⽴和履⾏遵循合法、审慎、公平、诚信的原则。
第⼆章合同起草第六条⾏政机关合同应当依照法定程序和法定条件订⽴。
政府合同由政府相关部门和单位起草。
⾏政机关以政府名义订⽴合同,应当取得政府授权或者委托。
第七条⾏政机关订⽴合同不得有下列情形:(⼀)超越⾏政机关职权或者超越政府授权、委托权限订⽴合同;(⼆)委托不具备法⼈资格的内设机构、临时机构等订⽴合同;(三)违反法律规定作为合同担保⼈;(四)损害国家、社会公共利益订⽴合同;(五)法律、法规、规章规定的其他禁⽌情形。
第⼋条⾏政机关应当依法确认合同当事⼈的主体资格,并对其资信和履约能⼒进⾏评估审核。
评估⼯作可以委托专业机构实施。
第九条涉及重⼤决策、重要政策、重⼤项⽬安排、⼤额度资⾦使⽤的重⼤合同,应当进⾏法律、经济、技术、环境和社会稳定风险分析,出具书⾯风险评估报告。
机关单位合同管理制度甲方:_______________________乙方:_______________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲方与乙方在平等、自愿的基础上,就合同管理事务达成如下协议,特制定本合同。
第一条合同的目的与范围1.1 合同目的本合同的目的是为了明确甲方与乙方在合作过程中各自的权利和义务,确保合作的顺利进行并保障双方的利益。
① 双方希望通过合作,提升工作效率和成果质量。
② 合同签署后,甲乙双方将严格按照合同内容履行各自责任。
③ 双方将在合规的前提下推进合作事项,保障合同的全面执行。
④ 本合同约定了合作内容、执行计划、质量标准及相关费用支付等方面的细节。
1.2 合同范围本合同涵盖了双方在合同管理过程中涉及的所有项目内容,包括但不限于项目计划、执行安排及各项监督和管理工作。
① 合同管理包括项目的签署、履行、变更及解除等相关事宜。
② 乙方需按照甲方的要求提供相关法律及合同管理服务。
③ 双方需按期开展工作,确保各项任务按时完成。
④ 本合同内容适用于所有双方达成的书面协议和附加条款。
1.3 适用法律本合同适用中华人民共和国现行法律、法规。
① 本合同的履行过程中,任何一方违反约定的行为将根据法律追究责任。
② 双方应遵守相关法律及行业规范,确保所有行为合法合规。
③ 双方应承担在合作过程中可能产生的税费和其他相关费用。
④ 本合同的解释权归甲乙双方共同所有。
第二条双方权利与义务2.1 甲方权利与义务甲方有权监督乙方的工作进度及质量,确保合同条款得以有效执行。
① 甲方应提供必要的资料和协助,确保乙方顺利开展工作。
② 甲方应按照合同约定的时间和方式支付费用。
③ 甲方有权随时要求乙方提供工作进展报告。
④ 甲方应对乙方的合理要求给予支持和配合。
2.2 乙方权利与义务乙方应按照合同约定的时间和标准完成工作任务,确保交付的服务符合甲方要求。
① 乙方需保质保量完成合同约定的各项服务。
机关单位合同管理办法
第一条为规范局机关行为,预防和减少因合同签订、履行不当造成的合同纠纷,防范合同风险,有效维护我局的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以“xxx”的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面约定,包括合同、协议或其他法律文书(以下统称合同)。
第三条合同管理的一般程序包括:合同相对方的确立、合同文本的拟定、合同审查、合同的签订、合同的履行、合同的归档。
第四条合同的订立应遵循合法、平等、自愿、公平、诚实信用的原则,保障资金和国有资产的安全,维护我局合法权益。
第五条有关部门在合同管理中的职责:
(一)合同承办部门的职责:审核合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等有关基本情况;负责合同谈判、起草、合同审查、签订和履行;跟踪和监督合同履行情况,根据合同履行中的问题,提出解决问题的意见或建议;及时处理和上报合同纠纷;负责合同履行过程中的材料登记、归档等工作。
(二)局计划财务处的职责:负责合同签订时关于履约担保、价款支付相关条款的审核;合同履行时款项的支付或收受。
(三)局办公室的职责:负责合同集中登记、统一内部编号和用印。
(四)局监察室的职责:对合同订立、履行过程中出现失职、以
权谋私等违法违规的行为进行调查和提出处理意见。
第六条合同相对方的确立。
合同承办部门在选择合同相对方时,
应当要求相对方提供资信证明,并对相对方履约能力等事项进行了解,必要时可以进行资信调查。
通过政府采购和招投标程序签订的合同,由采购机构和招标代理机构负责确立相对方。
第七条合同文本的拟定:
(一)拟定合同文本前需要进行磋商或谈判的,由合同承办部门
负责组织。
(二)合同的订立应当采取书面形式,原则上采用国家或行业通
用的格式合同或示范文本;没有通用的格式合同或示范文本的,合同的内容一般应当包括合同主体、标的、数量和质量、价款或者报酬、支付方式、履约期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。
(三)承办部门与合同相对方就合同的主要内容协商达成一致的,可以采用相对方提供的合同文本。
第八条合同审查。
承办部门对采购方式、合同名称、合同主体、
合同形式、合同内容、免责条款等进行审查。
对合同条款完备性、明确性、严谨性进行审查。
第九条严格执行国家工程建设领域保证金,严格执行涉企保证金
目录清单,按照规定标准收取各类保证金,推行银行保函制度,目录之外的保证金一律不得收取。
第十条合同的签订实行会签制度。
合同承办部门在合同会签单(见附件)签字后提交局主要负责人或授权委托的局分管负责人签字,并由办公室统一登记并加盖局公章。
正式的合同文本份数一般不少于四份,其中承办部门以及财务报销必须各留一份合同原件。
第十一条承办部门应当于合同双方签字盖章后5个工作日内分送合同相对方。
第十二条合同的履行:
(一)合同签订后,合同承办部门应当按照合同的约定做好合同的履行,并督促合同相对方全面履行合同。
(二)承办部门按合同约定履行收付合同款项义务时,应当按照局财务管理相关规定办理。
(三)合同履行过程中,需要签订补充协议,或者变更、解除合同的,承办部门应当按照本办法的规定履行合同审查、会签等手续。
(四)合同履行过程中,如相对方未按合同约定履行,承办部门应当及时以书面函件形式催告对方,并保存通知证据,必要时听取局法律顾问的意见。
同时及时将出现的问题、拟采取的措施向局分管负责人,积极采取措施防范合同风险。
(五)合同履行过程中发生纠纷的,承办部门应当及时向局分管负责人汇报,并采取措施妥善处理。
纠纷事项首先应当与合同相对方协商解决,经协商双方达成一致意见的,订立书面协议;经协商未达成一致意见的,应当及时向局分管负责人汇报,组织有关人员进行研究,提出处理意见,必要时根据合同约定提请仲裁或者诉讼。
第十三条合同的归档。
合同履行完毕或合同权利义务终止后三个月内,承办部门应当按照档案管理规定,将合同文本、招投标书以及合同履行过程中相关资料立卷,移交局档案馆归档。
第十四条本办法由局计划财务处负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行。