集团公司合同管理实施细则
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20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年企业合同管理规范实施细则本合同目录一览第一条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义与解释第二条合同管理机构与职责2.1 管理机构设置2.2 管理职责划分2.3 管理人员职责第三条合同起草与审批3.1 起草要求3.2 审批流程3.3 审批权限第四条合同签订与履行4.1 签订流程4.2 合同文本4.3 履行监督第五条合同变更与解除5.1 变更条件5.2 解除条件5.3 变更与解除的程序第六条合同风险管理与控制6.1 风险识别6.2 风险评估6.3 风险防范与控制措施第七条合同纠纷处理7.1 纠纷类型7.2 调解与仲裁7.3 诉讼途径第八条合同归档与保管8.1 归档要求8.2 保管期限8.3 查阅与复制第九条合同信息安全与保密9.1 信息安全要求9.2 保密义务与责任9.3 保密信息范围第十条培训与宣导10.1 培训内容10.2 培训对象10.3 宣导方式第十一条考核与奖惩11.1 考核指标11.2 考核流程11.3 奖惩措施第十二条合同管理信息化建设12.1 信息系统 requirements12.2 信息系统使用与维护12.3 信息安全保障第十三条外部合作与沟通13.1 合作伙伴关系建立13.2 合作事项沟通13.3 合作纠纷处理第十四条持续改进与优化14.1 改进目标14.2 优化措施14.3 监督与评估第一部分:合同如下:第一条总则1.1 制定目的为规范企业合同管理,确保合同合法性、合规性,提高合同履行效率,降低合同风险,特制定本实施细则。
1.2 适用范围本实施细则适用于企业所有合同的订立、履行、变更、解除及纠纷处理等环节。
1.3 定义与解释1.3.1 合同:指企业与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.3.2 合同管理:指对合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除及纠纷处理等环节进行规范、监督和控制的活动。
美轮集团有限公司合同管理办法实施细则(2017年制订)讨论稿目录第一章总则第二章合同管理机构第三章合同的管理权限第四章合同的订立第五章合同的审核第六章合同的签约权限第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查第九章合同的纠纷处理、第十章合同档案的管理第十一章奖惩第十二章附则第一章总则第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,把风险控制到最低限度,切实保障公司合法权益,结合公司实际,制定本细则。
第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。
第三条本细则所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。
第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度,落实合同管理工作。
第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。
任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
第二章合同管理机构及职责第七条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。
合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。
合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。
公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
第八条公司集团办是合同综合管理部门,其主要职责是:(一)拟订合同管理制度并负责组织实施。
集团公司合同管理办法细则为进一步适应市场经济发展的需要,加强企业合同管理,维护企业的合法权益,防止合同欺诈,减少合同风险,预防和消除合同纠纷,促进企业依法经营和管理,根据《合同法》和南京邮政局合同管理办法并结合集团公司自身实际制定本办法。
第一章总则第一条合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法适用于本集团公司内各企业对外签订的合同性质的文件。
第二条企业在买卖、赠与、融资租赁、承揽、运输、技术、保管、委托、居间、担保、抵押、转让、建设工程等生产经营、业务往来活动中,必须签订合同并履行本办法所规定的程序。
第三条订立合同应遵守的法律、法规和规章,合同条款应该明确、完备,形式符合法定要求。
第四条签订合同应当使用规定的标准(示范)合同,没有标准(示范)合同文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。
第二章合同管理的职责分工第五条合同管理实行综合部门管理、职能部门管理和承办部门管理相结合的原则。
财务部是合同的综合管理部门,综合办、市场发展管理部等相关部室是合同的职能管理部门,合同的承办单位是合同具体执行部门。
第六条合同综合管理部门的职责:(一)负责宣传贯彻有关合同的法律、法规和规章。
(二)拟定本企业的合同管理制度,并负责组织实施。
(三)参与重大合同的可行性研究、谈判或文本的起草工作。
(四)对合同的合法性、有效性及合同变更解除等重大事项进行审查,并将审查意见及时反馈给相关部门及集团公司。
(五)监察检查合同的履行情况,对履行中的重要问题进行分析。
(六)管理集团公司合同专用印章,办理总裁、董事长授权委托书。
(七)(七)负责合同报表的统计和管理工作。
(八)、负责对合同承办部门的业务指导,对相关人员进行合同法及其它法律知识的培训。
(九)负责对合同项目的资金来源、使用、支付等条款进行审查,合同有效成立后,按相关法律、法规规章及财经纪律监督定金预付款支付及货款的结算。
对未按要求签订相关合同的业务,有权不予付款和结算。
公司合同管理实施细则第一章总则第一条为加强公司公司合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,根据国家有关法律法规和公司合同管理办法,结合公司实际,制定本细则。
第二条公司对外签约的主体应当是公司或公司的控股公司,公司所属各单位(部门)代表公司对外签订合同,未经依法办理登记的单位或部门不得以其名义对外签订合同。
第三条本细则适用于公司所属各单位(部门),公司的控股公司通过法定程序实施本细则。
第四条本细则所称合同,指公司及其控股公司与其他法人、其他组织、自然人之间,以及公司与其控股公司相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括意向书、备忘录及其他文件。
第五条公司实行“统一授权、分工管理、专业把关、归口审查”的合同管理体制。
(一)统一授权:与生产、经营相关的一切对外经济活动,由公司总经理统一授权;(二)分工管理:严格落实合同管理责任制,按照谁订立、谁履行、谁负责的原则,明确分工,落实责任;(三)专业把关:公司业务主管部门按职责分工,对合同内容分别进行专业审查;(四)归口审查:公司及其控股公司所有对外签订的合同,需经公司合同管理部门综合审查。
第六条订立和履行合同应当遵守有关法律法规和公司制度规定,坚持公平公正、诚实信用原则。
第二章管理权限的划分第七条公司管理或审批以下合同:(一)公司统一组织,指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同;(二)公司组织签订或审批的重大融资类合同;(三)公司所属单位签订的股权类合同;(四)公司所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币及以上的设备采购或支出类工程合同;(五)其他权利义务关系复杂的合同。
前款合同的管理,按照《公司合同管理办法》规定的程序和手续办理。
第八条公司管理或审批以下合同:(一)以公司名义签订的合同;(二)以控股公司名义签订的合同;(三)公司授权管理的合同;(四)其他合同。
公司签订的单项标的金额在1亿元人民币及以上3亿元人民币以下的设备采购或支出类工程合同,需在合同签订后及时报公司备案。
合同管理制度实施细则1. 引言合同是商业活动中重要的法律文件,为了有效管理合同并确保各方权益,本公司制定了合同管理制度。
本细则旨在规范合同的制定、履行和监督,以提高合同管理水平,减少合同纠纷。
2. 合同的定义与分类合同是指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
根据合同性质和用途的不同,可以分为销售合同、采购合同、服务合同等多种类型。
不同类型的合同需要遵守相应的管理流程和标准。
3. 合同管理流程3.1 合同立项:合同立项由相关部门提出,并经过公司主管部门批准后启动。
合同立项中需要明确合同的背景、目的、参与方和约定事项。
3.2 合同起草:合同起草由法务部门负责,要求合同内容详尽、准确,包括合同的各项条款、金额、履行期限等。
3.3 合同审批:合同审批是指由具有相关权限的领导或合同委员会审查和批准合同。
审批过程中需认真考虑风险和合法性,确保合同的合规性和可行性。
3.4 合同签订:合同签订由双方或多方共同参与,签署人需确认合同的真实性和有效性。
3.5 合同履行:各方按照合同约定履行合同内容,包括交付货物、提供服务、支付款项等。
合同履行过程中要求各方遵守合同规定,履行义务。
3.6 合同变更:如需变更合同内容,必须经过书面协商一致,并按照相关程序进行合同变更手续,确保变更过程规范可控。
3.7 合同归档:合同归档是指将已履行的合同进行整理、分类,并妥善保管于公司档案室,以备查阅和审计需要。
4. 合同管理的责任与权限4.1 合同管理部门负责编制和修订合同管理制度,监督合同的执行情况,并协助解决合同纠纷。
4.2 合同起草、审批、签订、履行都有相应的责任人或相应部门负责。
各责任人要履行合同管理职责,确保合同权益得到保护。
4.3 合同变更、解除和终止需经过相应审批程序,由具有相应权限的人员批准。
4.4 合同管理部门有权对合同的执行情况进行检查和评估,并提出相应建议和改进建议。
5. 合同管理的监督和意见反馈机制为确保合同管理制度的有效执行,公司建立了合同管理的监督和意见反馈机制。
国有企业合同管理实施细则一、前言自改革开放以来,国有企业在市场经济的背景下取得了不少的成就,而合同管理则是国有企业运营的重要环节之一。
为了规范国有企业的合同管理,提高合同管理水平,本文将详细说明国有企业合同管理的实施细则。
二、管理原则国有企业合同管理的原则如下:1、遵守法律法规,尊重合同当事人权利;2、实行集中管理,明确权责;3、加强内部控制,提高合同管理水平;4、强化验收,保证履约品质。
三、管理范围国有企业合同管理的范围包括以下方面:1、与外部单位和个人签署的经济合同;2、与国有企业内部其他单位签署的合同;3、与国有企业员工签署的劳动合同。
四、合同审批国有企业合同管理应建立合同审批制度,对涉及带有应急采购、采购供应保障、应急措施采购等特殊情况的合同,应当明确审批程序。
1、部门主管或其授权人员根据合同项目的类型、金额、合作单位等因素确定审批程序;2、各级审批机关应按照所属行业、财政法规等规定进行审批。
五、合同签署国有企业在签署合同前要进行充分的准备工作,例如清理合同内容、明确各项权利和义务等等。
1、对签订合同的条件和程序进行规范;2、合同文件中应注意必要的保密措施;3、合同一经签署就视为双方向均发出有效意思表示,从而产生完整的法律约束力。
六、合同执行国有企业在合同执行过程中要始终保持合同的完整性,确保双方履行合同所规定的义务。
1、确保合同履行过程中的透明性、规范性和公正性;2、在履行合同过程中要严格执行合同条款,并确保相应文件的完整和准确性;3、在合同变更、违约等情况发生时,应当及时采取必要的解决措施。
七、合同验收合同验收是国有企业合同管理的重要环节之一,合同验收的目的是确保双方履行合同所规定的义务。
1、建立完善的验收机制,明确各项验收指标;2、对合同的执行情况进行全面评估,确保合同的实现目标。
八、合同文档管理为了方便查找、保证合同的完整性和考核机制的有效实施,国有企业需要建立合同文档管理制度,并规范合同文档的维护和管理。
合同管理办法实施细则第一章总则。
第一条为规范和加强合同管理工作,保障各方合法权益,根据国家相关法律法规,制定本《合同管理办法实施细则》(以下简称“细则”)。
第二条本细则适用于公司内部的所有合同管理工作,包括但不限于合同的起草、审批、签订、履行和变更等。
第三条公司合同管理工作应遵循合法、公平、诚实信用、自愿、公开透明的原则,确保合同的合法性、公正性和安全性。
第四条公司应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织架构、职责分工和工作流程,确保合同管理工作的顺利进行。
第五条公司应加强对合同管理人员的培训,提高其法律意识和合同管理水平,确保合同管理工作的专业化和规范化。
第六条公司应建立合同管理档案,对各类合同进行归档管理,保障合同资料的完整性和安全性。
第七条公司应定期对合同管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改,提高合同管理工作的质量和效率。
第八条公司应加强对外部合同法律风险的监控和评估,及时采取措施防范和化解合同纠纷,保障公司合法权益。
第二章合同的起草和审批。
第九条合同的起草应明确各方的权利和义务,合同条款应合法、合理、清晰,避免模糊和歧义。
第十条合同的审批应严格按照公司规定的程序和权限进行,确保审批程序的合法性和规范性。
第十一条合同的审批人员应审慎履职,对合同条款进行认真审核,确保合同的合法性和安全性。
第十二条对于重大合同,应进行风险评估和法律咨询,确保合同的合法性和安全性。
第三章合同的签订和履行。
第十三条合同的签订应当由具有法定资格的代表人进行,确保合同的有效性和约束力。
第十四条合同的履行应按照合同约定的内容和期限进行,确保各方权利和义务的落实。
第十五条对于合同履行中的问题和变更,应当及时协商解决,确保合同的合法性和安全性。
第十六条对于违约行为,应按照合同约定和相关法律法规进行处理,保障合同的权利和义务。
第四章合同的变更和解除。
第十七条合同的变更应当经过各方协商一致,并按照合同约定的程序和方式进行,确保变更的合法性和安全性。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
一、总则1. 为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,特制定本实施细则。
2. 本细则适用于公司各部门和分公司在开发建设和商业、商务活动过程中的合同管理工作。
3. 合同是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其他各类民事合同等。
二、合同管理机构1. 公司合同管理实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
2. 公司行政部是合同综合管理部门,负责合同的审核、签订、履行和档案管理等工作。
三、合同的管理权限1. 各部门和分公司在签订合同前,应向合同管理部门提出申请,并按照规定程序办理。
2. 合同管理部门负责合同的审核、签订、履行和档案管理等。
四、合同的订立1. 签订合同应遵守国家法律法规,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
2. 合同内容应符合国家政策、行业规范和公司利益。
五、合同的审核1. 合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
2. 审核内容包括合同主体资格、合同内容、合同履行条件等。
六、合同的签约权限1. 合同签约人应具备相应的签约资格。
2. 合同签约人应在合同管理部门的监督下,按照规定程序签订合同。
七、合同的履行、变更和解除1. 当事人应当按照合同约定全面履行自己的义务。
2. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照规定程序办理。
八、合同的检查1. 合同管理部门对合同履行情况进行定期检查。
2. 发现合同履行过程中存在的问题,应及时采取措施予以纠正。
九、合同的纠纷处理1. 当事人之间发生合同纠纷,应首先通过协商解决。
2. 协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
十、合同档案的管理1. 合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 合同档案应按照规定期限保存。
十一、奖惩1. 对合同管理工作表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
(完整word版)合同管理办法实施细则3篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的订立、履行、变更和终止。
第二章合同订立三、公司各部门在业务活动中涉及的合同,须事先报请公司法务部门审核,并由公司法务部门负责起草合同文本。
合同订立应遵循公平、公正、诚实信用的原则。
四、合同内容应包括但不限于以下条款:1. 双方名称、地址、联系方式等基本信息;2. 合同标的、数量、质量、价格等交易条件;3. 履行方式、期限、地点;4. 违约责任及赔偿方式;5. 争议解决方式及适用法律;6. 其他需要约定的内容。
五、合同订立过程中,应注意以下问题:1. 确保合同内容合法合规,符合法律法规要求;2. 注意保护公司商业秘密和知识产权;3. 严格审查对方当事人的资信状况及履约能力;4. 对合同条款进行充分协商,确保双方权益得到保障。
第三章合同履行六、合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同顺利执行。
七、合同履行过程中,如遇到下列情形之一,应及时报告公司法务部门:1. 对方当事人在合同履行过程中出现违约行为;2. 合同履行过程中发生不可抗力事件;3. 其他影响合同履行的情况。
八、法务部门应根据实际情况,提出处理意见,并报请公司领导审批。
第四章合同变更和终止九、合同变更和终止应遵循法律法规规定,并经过双方协商一致。
合同变更和终止应签订书面协议,明确变更或终止的内容及双方权益保障措施。
十、合同变更和终止的书面协议应包括以下内容:1. 变更或终止的缘由;2. 变更或终止的具体内容;3. 双方权益保障措施;4. 争议解决方式及适用法律。
第五章合同管理责任十一、公司各部门应建立健全合同管理责任制,确保合同的合法性和安全性。
部门负责人为合同管理第一责任人,对合同的订立、履行、变更和终止负领导责任。
十二、公司法务部门负责合同的法律审核和风险防范,对合同的合法性和安全性负责。
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及公司全体员工在业务活动中签订的各类合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求,不得违反国家利益、社会公共利益。
(二)平等自愿原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)风险防范原则:合同管理应注重风险防范,确保合同风险可控。
(四)责任追究原则:对违反合同管理规定的行为,应依法依规追究相关责任。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条合同管理部门的主要职责:(一)制定合同管理制度,并组织实施。
(二)对合同签订、履行、变更、解除等环节进行监督。
(三)组织开展合同风险评估和审查。
(四)处理合同纠纷。
(五)建立合同档案,实施合同信息化管理。
第六条各部门、子公司、分支机构应设立合同管理岗位,负责本部门、本单位合同管理的具体工作。
第三章合同的管理权限第七条合同管理部门对合同签订、履行、变更、解除等环节具有以下管理权限:(一)对合同签订前的风险评估和审查。
(二)对合同履行情况的监督。
(三)对合同变更、解除的审核。
(四)对合同纠纷的处理。
(五)对违反合同管理规定的行为的查处。
第八条各部门、子公司、分支机构在签订合同前,应将合同草案提交合同管理部门进行风险评估和审查。
第九条合同管理部门在收到合同草案后,应在规定时间内完成风险评估和审查工作,并提出意见。
第四章合同的订立第十条合同订立应当遵循以下程序:(一)合同签订人提出合同签订意向。
(二)合同签订人起草合同草案。
(三)合同管理部门对合同草案进行风险评估和审查。
(四)合同签订人根据合同管理部门的意见修改合同草案。
(五)合同双方进行合同谈判,达成一致意见。
第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。
(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。
(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。
(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。
(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。
(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。
(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。
融创集团房地产合同管理制度执行细则1. 引言本细则旨在规范融创集团房地产合同管理制度的执行,确保所有合同的签订、履行和管理程序的规范性和透明性,维护公司和客户的合法权益。
本细则适用于融创集团旗下所有房地产项目的合同管理工作。
2. 合同管理流程2.1 合同签订项目发展部门依据项目需求确定合同需求,并编制合同拟定草案。
合同拟定草案由项目发展部门提交给合规与法务部门进行审核。
合规与法务部门对合同拟定草案进行法律合规性审查,并提出修改意见。
项目发展部门和合规与法务部门就合同草案进行讨论和修改,最终达成一致意见。
审核通过的合同草案提交给董事会或管理层进行批准。
批准后的合同正本由合规与法务部门负责签署,并将副本交给相关部门。
2.2 合同履行项目部门负责履行合同义务,确保按照合同约定的内容和期限执行。
项目部门必须定期向合规与法务部门、财务部门报告合同履行情况。
如需修改合同内容或延期履行,项目部门必须提前向合规与法务部门进行申请,并获得批准。
如需解除合同或索赔,项目部门必须与合规与法务部门一起制定相应的解除合同或索赔方案,并按照公司规定的程序执行。
2.3 合同管理合规与法务部门负责建立并维护合同管理系统,确保合同信息的准确性和完整性。
合同管理系统应包括合同存档、合同索引、合同变更记录等功能,并确保合同的密级和保管安全性。
合规与法务部门应定期对合同管理系统进行检查和维护,确保系统的正常运行和数据的准确性。
项目部门负责将合同信息及时录入合同管理系统,并定期更新合同的执行情况。
3. 合同管理责任3.1 项目负责人项目负责人负责项目合同签订、履行和管理的规范性和合规性。
项目负责人应根据融创集团房地产合同管理制度执行细则,指导项目部门进行合同管理工作。
项目负责人必须定期向公司高层报告合同管理的执行情况,并提出改进建议。
3.2 合规与法务部门合规与法务部门负责审核合同拟定草案的法律合规性和风险,确保合同符合相关法律法规和公司政策。
合同管理制度实施细则一、总则1、为了加强合同管理,规范合同的签订、履行和监督,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本实施细则。
2、本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。
3、合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
二、合同管理机构及职责1、公司设立合同管理部门,负责统筹、协调、指导和监督公司的合同管理工作。
其主要职责包括:制定和完善合同管理制度及相关流程。
审核重大合同,提供法律意见和建议。
监督合同的履行情况,处理合同纠纷。
2、各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订和履行等工作,并指定专人负责合同管理。
其主要职责包括:对合同对方的主体资格、资信情况进行审查。
按照公司规定的流程和要求起草合同文本。
负责合同的履行,及时解决履行过程中出现的问题。
三、合同的签订1、合同签订前,应当对合同对方进行充分的调查和了解,包括其主体资格、经营范围、履约能力、信用状况等。
必要时,可以要求对方提供相关证明文件。
2、合同的内容应当明确、具体、完整,包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。
3、合同文本应当使用规范的语言和格式,避免出现模糊不清、歧义或漏洞。
对于重要合同,应当由合同管理部门和法律顾问进行审核。
4、合同签订应当按照公司规定的授权审批程序进行,未经授权不得擅自签订合同。
四、合同的履行1、合同签订后,业务部门应当按照合同约定全面履行自己的义务,及时通知对方履行合同,并做好相关的记录和证据保存工作。
2、在合同履行过程中,如发现对方存在违约行为或可能违约的迹象,应当及时采取措施,如发出催告函、要求对方提供担保等,以减少损失。
3、对于需要变更或解除合同的,应当按照合同约定和公司规定的程序办理,未经批准不得擅自变更或解除合同。
4、合同履行完毕后,业务部门应当及时进行总结和评估,将相关资料整理归档。
五、合同的监督检查1、合同管理部门应当定期对各业务部门的合同管理工作进行监督检查,检查内容包括合同的签订、履行、归档等情况。
公司合同管理实施细则(模板)(一)根据公司的规定,实行项目长负责制,由公司经理负责合同管理工作。
项目长职责:1、负责组织项目招标文件的制定,合同文本的编写与初审。
2、负责对服务方的资质、服务能力、技术水平、诚信和相关为进一步加强经营管理工作,规范市场行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及《公司合同管理实施细则》,结合我公司实际情况特制定本办法。
一、签订合同的原则1、遵守国家的法律、法规和股份公司、有关制度、规定,符合生产建设计划,适应生产经营活动的需要。
2、贯彻平等互利协商一致的原则。
3、按规定程序订立的原则,即先授权,后招标、谈判;先审查,后签字、盖章。
4、接受上级主管部门监督的原则,禁止签订违法合同和无效合同。
二、组织机构及职责协作事项进行调研、评定。
3、负责组织项目招投标及合同的谈判与签订。
4、负责组织合同履行、施工监督,处理合同履行中出现的问题,参与合同纠纷处理。
5、负责组织项目验收和结算办理等工作。
(二)经营管理科负责公司的合同管理,主要职责为:1、负责制(修)定公司合同管理规章制度,并组织实施。
2、负责合同业务管理,接受企管法规处的检查、考核。
3、负责公司合同的签订工作。
4、参与合同的咨询论证、谈判及文本审查修改,负责合同的合法性审查。
5、向公司经理汇报合同审批、签订、履行等重大情况,协助项目长及时处理合同履行中出现的问题和纠纷,制止不符合法律规定的合同行为,维护公司利益。
6、对于外部合同,严格审查对方当事人是否有签订合同的主体资格、相应的资质等级及履约能力。
7、负责合同工作量结算的审核。
8、对各类合同应分类管理,建立台帐,合同执行完毕后应整理成册定期归档。
(三)各主管科室职责1、提请主管领导、合同主管部门参与合同谈判。
2、提请合同管理部门审核其经办的合同文本及结算手续。
3、负责合同实际履行的组织工作,认真执行我方义务与职责,掌握合同进度情况,严格维护公司的各项利益。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作,加强合同管理,保护各方合法权益,提高合同的操作性和实用性,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室,负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括:1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作;2. 组织开展相关合同管理培训;3. 协调解决各类合同纠纷;4. 统计、汇总、分析合同管理情况,提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中,应做到严格按照规定流程和程序办事,确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责,内容清晰明确,不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规,不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序,确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中,双方应按照合同约定履行各自的责任,并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后,应按照合同内容结算,并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同,履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则,不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理,不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密,不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同,不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调,做好各环节的衔接工作,确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率,规范办事流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。
3. 完善档案管理,建立健全合同档案管理制度,确保每一份合同文件的完整性和真实性。
合同管理办法具体实施细则
合同管理办法具体实施细则
第一条适用范围
本办法适用于我公司内部所有合同的签订、执行及管理工作。
第二条合同签订
1. 合同签订需经甲方与乙方双方签字确认,并加盖公司公章。
2. 合同的签订应当注明合同的类型、合同双方的名称、合同的具体内容、履行的义务和期限等。
第三条合同执行
1. 合同执行应按照合同约定的内容和期限履行。
2. 合同执行过程中如发生任何变更,应经双方协商一致,并及时修改合同。
第四条合同管理
1. 合同的管理由合同管理部门负责,对所有合同进行统一管理。
2. 合同管理部门应及时记录和归档合同,确保合同的安全和完整。
第五条合同备案
1. 合同签订后,应在合同管理系统中进行备案。
2. 备案内容应包括合同的基本信息、签订日期和生效日期等。
第六条合同变更
1. 如需对合同进行任何变更,应经双方协商一致,并在变更后及时签署变更合同。
2. 变更合同应在合同管理系统中进行备案。
第七条合同终止
1. 合同期满或合同双方协商一致可终止合同。
2. 终止合同应在合同管理系统中进行备案,进行结算和归档工作。
第八条合同纠纷解决
1. 合同纠纷应通过友好协商解决。
2. 如无法通过协商解决,可提交至仲裁或法院进行处理。
第九条法律适用和争议解决
本办法适用相关法律。
如发生争议,应提交至本公司所在地人民法院解决。
第十条附则
1. 本办法自颁布之日起实施,根据需要进行修订和补充。
2. 本办法解释权归本公司合同管理部门所有。
集团公司合同管理办法细则集团公司合同管理办法细则一、引言集团公司合同管理办法细则旨在规范集团公司内部各项合同的管理,保障合同的履行和效力,并提高风险控制和管理水平。
二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司、部门与外部单位和个人之间签订的各类合同管理。
三、合同管理流程1. 合同立项阶段1.1 审批程序1.2 立项程序1.3 风险评估2. 合同签署阶段2.1 合同起草2.2 合同审查2.3 合同谈判与签署3. 合同执行阶段3.1 合同履行监督3.2 变更管理3.3 违约处理4. 合同归档阶段4.1 合同归档流程4.2 合同档案管理四、合同管理的责任与义务1. 合同管理部门的职责1.1 合同管理制度的制定与宣贯 1.2 合同管理流程的规范与监督1.3 合同管理系统的建设与维护2. 合同相关部门的职责2.1 合同立项与审核2.2 合同签署与执行2.3 合同风险评估与控制3. 协作单位的责任与义务3.1 提供真实、准确的合同信息3.2 配合合同履行过程中的审查与监督3.3 按时支付合同款项或提供约定的服务五、合同管理的注意事项1. 合同条款的明确与合法性2. 合同的风险识别与评估3. 合同履行过程的监测与控制4. 合同的变更管理与授权机制5. 合同的解除与终止程序6. 合同纠纷的处理与解决六、附件1. 合同立项申请表格2. 合同审批流程图3. 合同履行监督记录表4. 合同风险评估模板七、法律名词及注释1. 合同法- 合同法是我国法律体系中对合同进行规范和管理的法律法规。
2. 违约责任- 违约责任是指当一方违反合同约定时需要承担的法律责任。
3. 变更管理- 变更管理是指对合同进行修改或调整时需要遵循的程序和规定。
合同管理办法具体实施细则一、总则1.1为规范公司合同管理,确保公司合法权益,根据《合同法》及公司相关规定,制定本实施细则。
1.3本实施细则所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于买卖、租赁、承揽、委托、技术合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,保障公司利益,降低合同风险。
二、合同管理部门及职责2.1合同管理部门为公司法务部,负责公司合同管理的日常工作。
2.2合同管理部门职责:(1)起草、审核、修改合同文本;(2)参与合同谈判,提供法律意见;(3)办理合同审批、签订、备案手续;(4)监督合同履行,处理合同纠纷;(5)合同资料的收集、整理、归档;(6)合同管理制度的制定、修订及培训;(7)其他与合同管理相关的工作。
三、合同签订流程3.1合同立项合同签订前,业务部门应当进行项目立项,明确合同签订的必要性、可行性、风险等,并报公司领导审批。
3.2合同谈判业务部门负责组织合同谈判,合同管理部门参与并提供法律意见。
合同谈判应当充分了解对方资信情况,明确合同条款,确保公司利益。
3.3合同文本起草合同管理部门根据谈判结果起草合同文本,业务部门提供相关资料。
合同文本应当符合法律法规、公司规章制度,明确双方权利义务,具备可操作性。
3.4合同审核合同管理部门对合同文本进行审核,提出修改意见。
业务部门根据审核意见进行修改,直至合同文本符合要求。
3.5合同审批合同管理部门将审核通过的合同文本提交公司领导审批。
审批通过后,合同管理部门办理合同签订手续。
3.6合同签订合同签订应当采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
签订合同前,应当核实对方签约主体资格及授权情况。
四、合同履行与变更4.1合同履行业务部门负责合同履行,合同管理部门进行监督。
合同履行过程中,业务部门应当及时报告合同履行情况,合同管理部门应当及时处理合同纠纷。
4.2合同变更合同履行过程中,如需变更合同条款,业务部门应当与对方协商一致,并报公司领导审批。
集团协议管理细则2024版本合同目录一览1. 协议概述1.1 协议的定义与范围1.2 协议的目的与原则1.3 协议的适用对象2. 协议的订立与生效2.1 协议的订立程序2.2 协议的生效条件2.3 协议的签署与保管3. 协议的履行与管理3.1 协议的履行期限3.2 协议的履行地点与方式3.3 协议的履行监督与评估4. 协议的变更与解除4.1 协议变更的条件与程序4.2 协议解除的条件与程序4.3 协议变更与解除的效力5. 协议的终止与退出5.1 协议终止的条件与程序5.2 协议退出的条件与程序5.3 协议终止与退出的后果处理6. 违约责任与争议解决6.1 违约行为的认定与处理6.2 违约责任的承担方式6.3 争议的解决方式与程序7. 协议的附则与附件7.1 协议的附则内容7.2 协议的附件清单7.3 附件的效力与保管8. 保密条款8.1 保密信息的定义与范围8.2 保密信息的保护期限与方式8.3 保密信息泄露的责任与处理9. 知识产权保护9.1 知识产权的归属与使用9.2 知识产权的保护措施与程序9.3 知识产权侵权的责任与处理10. 数据保护与隐私权10.1 数据的收集、使用与保护10.2 隐私权的保护与限制10.3 数据泄露的责任与处理11. 强制性法律规定11.1 协议遵守的法律与法规11.2 强制性法律规定的适用与处理11.3 法律变更对协议的影响12. 不可抗力12.1 不可抗力的认定与证明12.2 不可抗力对协议履行的影响12.3 不可抗力事件的后果处理13. 合同的适用语言与解释权13.1 合同的语言版本13.2 合同的解释规则13.3 合同的争议解释权归属14. 其他条款14.1 合同的补充协议14.2 合同的修改与更新14.3 合同的终止后效力第一部分:合同如下:第一条协议概述1.1 协议的定义与范围甲方:(集团名称/公司名称)地址:联系方式:乙方:(集团名称/公司名称)地址:联系方式:1.2 协议的目的与原则1.2.1 协议的目的本协议旨在规定双方在合作过程中的权利、义务和责任,确保合作的顺利进行,促进共同发展。
中国*股份有限公司
合同管理实施细则
第一章总则
第一条为促进合同管理,维护公司合法权益,避免因合同管理不当造成的风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保险法》等有关法律法规和总公司《中国*股份有限公司合同管理办法》、《关于进一步完善公司合同管理有关事项的通知》、《关于进一步规范省级分公司法律审查工作的通知》等规定,结合*公司实际情况,特制定本实施细则。
第二条本实施细则所称合同,是指公司对外签订的所有合同或协议,具体包括:
(一)非保险业务类合同,包括采购、租赁、装修、系统开发、对外合作、投资、健康管理服务等合同;
(二)保险业务类合同,包括团体保险合同、保险业务合作合同、保险中介合同、医疗机构合作合同等。
通过公司核心业务系统统一打印的标准化合同(包括具有合同性质的业务单证、卡折等),以及公司与员工签订的劳动合同,不适用本实施细则。
第三条合同均应采用书面形式签订,严禁口头协议和
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