基建档案整理方法

基建档案整理要求基建档案，全称就是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。

一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产（使用）得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。

基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。

包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。

一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段与使用维护阶段）形成得文件。

基建项目中形成得照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题得照片，可同基建文字材料一起立卷。

与基建工程连在一起得设备，比如某些化工装置、电梯安装等得档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案得一个组成部分，但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。

有产权分属得基建项目，要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。

所占比例大得，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。

若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年得文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。

具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限（附件一）二、归档要求1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。

2、归档时间负责基建类档案归档管理得部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料得收集、积累，按竣工年度归档。

但施工时间短得，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长得，可采取分阶段归档。

房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。

3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差得材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码，将对应得材料归入相应得类别中；货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。

基建档案整理规范基建档案整理规范随着社会的发展，基础设施建设越来越重要，而建设项目的档案整理也显得尤为重要。

基建档案的规范整理可以保证项目的顺利进行和后期的管理工作。

为了提高档案整理的质量和效率，下面给出一些基建档案整理的规范。

一、整理前的准备工作1.明确整理目的和要求：明确整理项目的目的和要求，确定整理的重点和范围，为整理工作提供明确的方向。

2.制定整理计划：根据项目的复杂程度和整理的工作量，制定合理的整理计划，明确整理的时间节点和任务分工。

3.准备整理工具和材料：提前准备好整理工具和材料，包括档案袋、标签、批注笔等。

二、整理过程中的规范要求1.分类整理：按照文件的性质和内容进行分类整理，建立起清晰的文件分类体系，便于查阅和管理。

2.文件编号：对于每个文件要进行编号，并做好编号记录，方便后续的查找和使用。

3.文件的摘要和索引：对于每个文件要进行摘要和索引工作，明确文件的主要内容，便于快速查找和了解。

4.档案标签和封签：每个档案袋都要贴上标签，标注文件的名称、编号、责任者等信息，以及整理的日期和档案的保管期限。

对于封签要做到规范、清晰、牢固，以确保档案的完整性和安全性。

5.数字化整理：对于一些重要的文件可以进行数字化整理，包括扫描和存储，以便于长期保存和管理。

6.保密工作：对于涉及到国家秘密和个人隐私的文件，要按照相关规定进行保密工作，确保档案的安全性和保密性。

7.整理记录：对于每个文件的整理过程要进行详细的记录，包括整理人员、整理时间和整理方法等，以便于后续的查阅和管理。

三、整理后的存档要求1.档案的仓库和设施：档案的存放场所要选择干燥、通风、无污染的地方，设施要满足档案的安全要求，包括温湿度控制、防火、防水等设备和措施。

2.档案的柜架和保管：档案要放在专门的柜架上，并按照分类进行分区放置，以便于归档和取档。

柜架上要有明确的标签，标注文件的分类和编号信息。

3.定期整理和保养：定期对档案进行整理和保养，包括翻动档案、检查档案的完整性、更换封签等工作，以确保档案的有序和安全。

中储粮基建档案整理方案一、项目背景中储粮是中国粮食行业的重要组成部分，承担着对国家粮食储备的管理和保障责任。

随着我国经济的不断发展，粮食工业化程度逐渐提高，中储粮的基建工程越来越多，相关档案资料也日益庞杂。

为了更好地管理和利用这些档案资料，需要进行全面的整理和规范。

二、整理目的1. 确保档案安全可靠，保护国家粮食储备信息安全；2. 便于日常管理和使用，提高工作效率；3. 为相关政策法规的依据和历史沿革提供有力支持。

三、整理范围1. 中储粮各地基建工程档案；2. 包括工程规划、设计、施工、验收、竣工、运营等全过程档案。

四、整理内容1. 档案分类：按项目名称、地点、年度等进行分类；2. 文件归档：建立文档库，对各类档案进行编号、整理、归档；3. 档案清单：制作每个项目的档案清单，记录档案名称、数量、存放位置等信息；4. 档案电子化：对关键档案进行扫描、数字化处理，建立电子档案库。

五、整理方法1. 制定整理计划：根据整理范围和内容，合理安排整理工作的时间和人力资源；2. 选派专人负责：每个基建工程项目设立专门负责整理档案的人员，负责督促整理工作的开展；3. 制定整理规范：根据档案特点和要求，制定整理规范和文件归档标准；4. 定期检查验收：及时检查并对已整理的档案资料进行验收，确保整理工作的质量。

六、整理成果1. 完成档案整理工作，确保各类档案资料的完整性和准确性；2. 建立完善的档案清单和电子档案库；3. 整理成果得到认可和使用，提高中储粮基建档案的管理水平和服务质量。

七、风险预防1. 加强档案安全管理，防止档案遗失或泄露；2. 制定应急预案，应对突发事件对档案整理工作的影响；3. 定期开展档案保管环境的检查和监测，确保档案长期保存和使用的环境条件。

八、总结通过本次档案整理方案的制定和实施，可有效提高中储粮基建档案管理的规范性和专业性，为中储粮相关工作的开展提供有力的支持和保障。

希望通过全体工作人员的共同努力，确保整理工作的顺利进行，为中储粮的发展和国家粮食安全事业做出更大的贡献。

基建档案整理流程
嘿，朋友们！咱今儿来聊聊基建档案整理流程这事儿。

你说这基建档案啊，就好比是一个大工程的记忆库，这里面啥都有呢！
先来说说收集吧，这可就像是去菜市场买菜，得啥都来点，不能挑挑拣拣。

从项目的规划、设计图纸，到施工过程中的各种记录，还有竣工验收的资料，一个都不能少！这要是漏了啥，那不就像做菜少了盐一样，没滋味啦！
然后就是分类啦，这就好比是给不同的菜找它们该待的地方。

把那些规划的放一堆，设计的放一堆，施工的又放一堆，井井有条的，找起来才方便呀，不然不就乱套啦！
整理呢，就像是把菜洗干净切好，让它们整整齐齐的。

把那些档案按照一定的顺序排好，该编号的编号，该标注的标注，让它们规规矩矩的待着，可不能乱了套。

再说说鉴定，这可得有点眼力见儿。

哪些档案重要，哪些不太重要，得心里有数。

就像挑菜一样，得挑出好的来，把那些没用的、过时的给淘汰掉，可不能让它们在里面滥竽充数呀！
接着是保管啦，这就像是给档案找个舒服的家。

这个家得安全、干燥、整洁，不能让它们受委屈。

还得定期去看看它们，有没有啥问题，就像照顾宝贝一样照顾着。

最后就是利用啦，这档案整理好了可不是光摆在那好看的呀，得让它们发挥作用呀！有人需要查资料的时候，能快速准确地找到，那才叫厉害呢！
你想想，要是没有好好整理这些基建档案，以后出了问题要找资料都找不到，那不就抓瞎啦！这就好像盖房子没打好基础，能稳当吗？所以啊，可别小瞧了这基建档案整理的工作，这可是非常重要的呢！咱得认真对待，把这个记忆库建好、管好、用好，让它为我们的基建工程保驾护航！你说是不是这个理儿呢？
原创不易，请尊重原创，谢谢!。

基建档案整理规范基建档案整理规范一、基建档案整理要求：1、基建档案实行一级类目管理。

2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。

3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。

二、档案号编制要求：1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+案卷流水号1-G0000001三、基建档案著录细则：（一）案卷级著录项1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。

竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。

2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。

3、日期：填写文件材料形成日期。

日期用小写8位阿拉伯数字。

如：2019-04-02。

4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。

5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。

6、图号：填写图纸编号。

7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。

档案上没有密级的填写“无密级”。

9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。

如无密级设置选择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。

10、份数：系统自动默认份数为“1”。

11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。

12、盒号：填写此文件所在的盒号。

13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。

14、归档人：系统自动默认用户姓名。

15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。

16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。

17、存放位置：填写基建档案所在库号。

18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。

基建档案的整理一、基建档案是指校园内的所有建设项目在立项、审批、招投标、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的经过鉴定，整理并归档的文件材料。

实行代建制或由上级有关部门建设好移交本校使用的项目，本校要接收一套该项目的竣工图归档。

二、基建档案以组卷的方式整理归档，其档案号结构为：大类代字+项目代号+案卷号；如某校第一个基建项目的第一个案卷的档案可表示为：JJ01-1三、整理步骤及要求（一）分建设项目以有关部门批准立项文件为准（二）分建设阶段及单项工程先将整个建设项目文件按准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段分开，再将施工阶段的文件安单项工程分开注：单项工程是指建设项目中独立设计、独立施工、独立发挥效益的工程。

如新建一所中学（建设项目）一般有教学楼、体育馆、运动场及附属工程（门卫室、道路、绿化等）等单项工程。

（三）组卷项目管理类文件材料（包括立项与审批、可研、征地拆迁、报建、招投标、竣工验收文件等）按问题结合时间组卷。

施工文件一般按单项工程、单位工程结合专业组卷。

如某新建学校（建设项目）的施工图、竣工图先分教学楼、体育馆等（单项工程），各单项项目按主体建筑和管道设施、强电系统和弱电系统、空调系统等（单位工程）结合建筑或结构、水电、消防等（专业）组卷。

监理文件按文种（如监理日志、监理月报及工程款支付通知等）结合时间组卷。

组卷时，卷内文件保管期限基本一致，由于文件数量少需要将不同保管期限的文件归入同一案卷时，以卷内最长的保管期限确定该卷的保管期限。

案卷厚度不超过５ＣＭ．（四）案卷与卷内的文件排列１.案卷排到先按建筑阶段排列，施工阶段的案卷分单项工程和单位工程排列。

２.管理性文件按问题结合时间和重要程度排到。

３.施工文件按照管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

４.设备文件按依据性、开箱验收、随机抽样、设备安装调试和设备运行、设备维修等顺序排列。

５.竣工图按专业、图号进行排列。

６.卷内文件排列时，一般情况下遵循以下规则：图文混和的，文字材料在前，图样材料排列在后；翻译文字排列在前、原文在后；正件在前，附件在后；印件在前、定稿在后。

企业基建工程档案的收集与整理摘要：基建档案，是作为基本建设工程项目立项、勘察设计与现场施工、竣工与验收等一系列工作的重要历史记录。

基建档案中关于工程项目立项申请、批复与用地规划许可等档案资料，是该建设项目是否具有合法性的一个重要原始凭证，而项目竣工图与对应的文字材料等档案资源，则是项目后期设施使用、后期维护改造等一系列工作开展的重要依据。

为此，要想发挥出基建项目工程档案的真正作用，就必须确保其工程档案的完整性与真实性。

关键词：企业；基建工程；档案；收集；整理1加强基建档案收集工作系统性首先，实行基本建设项目档案超前控制，为档案质量管理创造条件。

为保证基建档案管理工作的顺利开展，收集工作是第一步重要工作，先期控制是确保收集工作有条不紊的前提条件，同时也是提升档案质量的重要手段。

具体地说，就是要结合项目进度，根据工程档案管理的有关法律、法规、规章，指导基建部门的归档工作，强化监督和检查，为基建工程档案的完整性和规范性奠定基础，保持档案的准确和系统性。

其次，增强档案工作者的综合素质，确保档案收集的全面性和规范性。

综观基建工程档案全过程，档案资料为过程性已发生的文件资料，在项目完工之后，再收集归档，导致工作方式较被动，缺乏主动性，因而档案工作思路并不宽泛，难以保证档案收集全面，易造成具备价值的资料丢失。

由于档案收集工作积极性不高，且企业在档案整理的投入上也较低，很大程度上阻碍了档案发展。

为适应新时期基本建设工程档案收集工作的需要，档案管理人员应注重终身学习，特别是应注意学习档案收集的新规定，更新知识体系，结合行业发展，积极学习并掌握先进的档案收集方法，在实际应用中得以实施，为档案规范性做出努力。

最后，把档案收集纳入项目管理范畴，明确收集范围和责任。

基础工程档案收集以及整理过程中，整理方法力求多样化，经济合理的管理手段是必不可少的。

在工程合同的订立阶段，需要针对档案的收集、形成和移交等要素作出明确管理要求，作为合同条款的重要组成部分。

基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。

一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。

基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。

包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。

一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。

基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。

与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。

有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。

所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。

若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。

具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。

2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。

但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。

房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。

3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。

基建档案整理方法（第二部分）四、拟写案卷标题（一）基建档案标题拟写方法：1、文字材料类：前期文件“三段式”：责任者关于问题的名称例：海盐县人民政府关于县供电局110千伏武原变电所征地的批复、会议纪要2、表格、图纸材料类：（1）项目名称+专业（子项或分部）+表格、图纸名称（2）项目名称+表格、图纸名称例：变电所给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评定表五、填写卷内文件目录1、序号：即顺序号。

序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。

（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。

（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。

2、文件编号（1）文件：如：请示、批复，文件编号就是文号。

（2）图纸：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”。

（3）许可证：填证号。

3、责任者：（1）以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人；（2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。

（4）责任者可填写规范通用的简称。

4、文件材料题名。

即文件标题或图纸的全称。

5、日期：文件或图纸的形成日期。

格式为20020612（8位数）。

6、页号：填每份文件的首尾号。

说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。

（2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前。

六、填写卷内备考表（一）说明：包括以下内容：1、标明卷内文件的件数与页数；2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。

（二）互见后：填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式，并用括号括起。