办公楼出入管理规定
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一、目的为加强办公大楼的安全管理,确保大楼内员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本办公大楼内所有员工及其来访人员。
三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人有效证件(身份证、工作证等)进入大楼,外来人员需凭邀请函或相关证明进入。
(2)大楼门口设有门禁系统,员工进入时需刷卡或指纹识别,外来人员需登记身份信息,由接待人员陪同进入。
(3)员工因故外出,需在门禁系统上登记外出时间,外出时需携带有效证件。
(4)外来人员进入大楼后,不得随意进入非办公区域,如需进入,需经相关部门负责人同意。
2. 电梯使用管理(1)员工乘坐电梯时,应遵守电梯使用规定,不得在电梯内吸烟、大声喧哗。
(2)电梯内禁止放置杂物,保持电梯清洁。
(3)乘坐电梯时,应排队等候,不得强行挤入。
3. 办公区域管理(1)员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。
(2)禁止在办公区域吸烟、饮酒。
(3)禁止在办公区域大声喧哗,影响他人工作。
4. 安全设施管理(1)员工应熟悉大楼内消防设施、安全通道的位置,确保在紧急情况下能够迅速疏散。
(2)不得随意损坏、挪用大楼内的消防设施。
(3)定期检查大楼内消防设施,确保其正常运行。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 对造成安全事故的,将依法追究责任。
五、附则1. 本制度由办公大楼物业管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 办公大楼物业管理部将根据实际情况对制度进行修订和完善。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
写字楼安全出入管理细则在当今社会,写字楼作为众多企业和机构的办公场所,人员流动频繁,安全问题至关重要。
为了保障写字楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,特制定以下安全出入管理细则。
一、人员出入管理1、员工出入(1)写字楼内的员工应佩戴由所在公司发放的工作证,工作证上应包含员工的姓名、照片、所在公司及部门等信息。
(2)员工在进入写字楼时,应主动向保安出示工作证,经保安确认无误后方可进入。
(3)员工不得将工作证转借他人使用,一旦发现,将按照写字楼的相关规定进行处理。
2、访客出入(1)访客需在写字楼大堂的前台处进行登记,填写访客登记表,包括姓名、身份证号码、来访事由、受访单位及人员等信息。
(2)前台工作人员应与受访单位或人员进行联系,确认访客的来访事宜,并告知受访单位或人员到前台迎接访客。
(3)访客在获得受访单位或人员的确认后,由前台工作人员发放临时访客证,访客需佩戴临时访客证方可进入写字楼。
(4)访客离开时,应将临时访客证交还前台工作人员。
3、外来服务人员出入(1)外来服务人员如快递员、送餐员、维修人员等,需在写字楼大堂的指定区域进行登记,登记信息包括姓名、身份证号码、服务单位、服务事项等。
(2)外来服务人员应按照规定的时间和路线进行服务,不得在写字楼内随意逗留。
(3)快递员和送餐员应在指定的快递存放点和送餐点进行交接,不得进入办公区域。
二、物品出入管理1、员工携带物品出入(1)员工携带大件物品或贵重物品离开写字楼时,应在大堂的保安处进行登记,登记物品的名称、数量、型号等信息。
(2)保安有权对员工携带的物品进行检查,以确保物品的合法性和安全性。
2、访客携带物品出入(1)访客携带物品进入写字楼时,应在前台进行登记,说明物品的名称、数量等信息。
(2)访客携带物品离开写字楼时,需经受访单位或人员的确认,并在前台办理物品放行手续。
3、外来服务人员携带物品出入(1)外来服务人员携带工具或设备进入写字楼时,应在大堂的保安处进行登记。
第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序、高效运行,保障员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、附属设施、地下停车场等。
第三条办公区出入管理应遵循安全第一、服务至上、便捷高效的原则。
第二章出入管理职责第四条办公区出入管理由公司保卫部门负责,各部门应予以积极配合。
第五条保卫部门负责:(一)制定和实施办公区出入管理制度;(二)负责门卫人员的管理和培训;(三)负责办公区出入证的发放、回收和管理工作;(四)负责办公区安全检查和应急处理;(五)负责与各部门的沟通协调。
第六条各部门负责:(一)对本部门员工进行出入管理的宣传教育;(二)负责本部门员工出入证的办理和使用管理;(三)对本部门员工进行安全教育和培训;(四)配合保卫部门做好办公区出入管理工作。
第三章出入管理制度第七条办公区出入实行凭证制度,所有进入办公区的人员必须出示有效证件。
第八条有效证件包括:(一)公司员工证;(二)访客证;(三)临时通行证;(四)其他公司认可的证件。
第九条员工证办理:(一)新入职员工应在入职一个月内办理员工证;(二)员工证遗失或损坏,应及时补办;(三)员工证如有变更,应及时更新信息。
第十条访客证办理:(一)访客需提前向接待部门预约;(二)接待部门将访客信息报保卫部门审批;(三)访客在进入办公区前,需在接待部门领取访客证;(四)访客证有效期为一天,过期失效。
第十一条临时通行证办理:(一)因特殊情况需要临时进入办公区的人员,需提前向接待部门申请;(二)接待部门将申请信息报保卫部门审批;(三)临时通行证有效期为一天,过期失效。
第十二条办公区出入时间:(一)上班时间:早上8:00至下午18:00;(二)下班时间:下午18:00至晚上20:00;(三)特殊情况需延长或缩短工作时间,由公司领导批准。
第十三条办公区出入流程:(一)员工持有效证件进入办公区;(二)访客在接待部门领取访客证后进入办公区;(三)临时通行证持有人按照规定进入办公区;(四)所有进入办公区的人员必须接受门卫人员的检查。
一、总则
为加强本办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本办公楼内所有人员进出管理。
三、人员进出管理
1. 人员出入
(1)员工:员工进入办公楼需佩戴工牌,并主动接受门卫的核查。
(2)访客:访客需提前预约,由接待部门安排专人陪同进入,并做好登记。
(3)外来人员:外来人员需出示有效证件,由门卫进行身份核实后,方可进入。
2. 通行证件
(1)员工:员工需在入职后办理员工通行证,通行证仅限本人使用。
(2)访客:访客需在进入办公楼时,由接待部门为其办理临时通行证。
3. 门禁系统
(1)本办公楼实行门禁系统管理,员工需刷卡进入。
(2)访客在接待部门办理临时通行证后,方可刷卡进入。
四、安全管理
1. 严禁携带危险品进入办公楼,如枪支、弹药、管制刀具等。
2. 严禁在办公楼内吸烟、饮酒。
3. 严禁在办公楼内大声喧哗、吵闹。
4. 严禁在办公楼内随意张贴、涂鸦。
5. 严禁在办公楼内进行非法活动。
五、责任与处罚
1. 各部门负责人对本部门人员进出负有管理责任。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公楼内发生的安全事故,将依法追究相关责任人的责任。
六、附则
1. 本制度由办公楼管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
4. 本制度如有未尽事宜,由办公楼管理部负责修订。
事业单位办公室出入管理规定为了维护事业单位办公秩序,保障办公环境的安全与规范,提高工作效率,特制定本办公室出入管理规定。
一、适用范围本规定适用于本事业单位所有办公室区域,包括主楼、副楼及附属建筑内的各类办公室。
二、人员出入管理1、本单位工作人员工作人员应佩戴单位统一发放的工作证,凭工作证进入办公区域。
工作时间内,不得擅自离岗、串岗,如需离开办公室,应向部门负责人说明去向和预计返回时间。
下班后,最后离开办公室的工作人员应确保关闭门窗、电器设备等。
2、外来访客外来访客需提前与被访人员预约,并在传达室登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由等。
访客凭有效身份证件换取访客证,佩戴访客证后方可在被访人员的陪同下进入办公区域。
被访人员应全程陪同访客,不得让访客单独在办公区域内自由活动。
访客离开时,应将访客证交还传达室,并在登记本上签字确认离开时间。
3、施工人员、维修人员等施工人员、维修人员等因工作需要进入办公区域的,应提前向相关部门提出申请,经批准后在传达室登记个人信息和工作内容。
工作期间,应遵守单位的各项规章制度,不得影响正常办公秩序。
工作完成后,相关负责人应进行验收,并在登记本上签字确认。
三、物品出入管理1、带入物品工作人员携带个人物品进入办公室应自觉接受安全检查,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
外来访客携带物品进入办公区域,应在传达室登记物品名称、数量等信息,经检查无异常后方可带入。
2、带出物品本单位工作人员携带单位财物或重要文件资料离开办公室,应填写物品带出申请表,经部门负责人签字批准后,方可带出。
外来访客带出物品,需经被访人员确认并在物品带出申请表上签字,传达室工作人员核实后方可放行。
四、车辆出入管理1、本单位车辆本单位车辆应办理车辆通行证,凭证进出单位停车场。
车辆停放应遵守单位的停车规定,不得随意停放,影响交通秩序。
2、外来车辆外来车辆进入单位需在传达室登记车辆信息、来访事由等,领取临时停车证。
公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:公司办公楼设置门禁系统,仅有授权人员可以进入,禁止任何未经授权的人员进入。
凡是外来人员(包括访客、快递员等)必须在前台登记,并佩戴访客证件,且必须有被访问人员的陪同或批准才能进入办公区域。
2. 员工身份认证:员工必须佩戴有效的工作证件,并随身携带。
未戴工作证件的员工将不被允许进入办公区域,并可能接受相应的违规处罚。
3. 安全设施:公司办公楼必须安装火灾报警系统、消防设备和监控设备,确保员工的安全。
所有的安全设施必须定期检查和维护,确保其正常运行。
同时,公司要组织消防演练和紧急疏散演练,提高员工的应急反应和自救能力。
4. 电器设备使用:员工必须正确使用公司办公楼内的电器设备,并遵守相关的安全操作规范,禁止私拉乱接电线,严禁在办公区域使用不符合安全标准的电器设备。
5. 应急预案:制定公司办公楼的应急预案,包括火灾、地震、爆炸等突发事件的处理程序和疏散路线,确保员工在紧急情况下能够及时逃生并获得必要的救护。
6. 保密措施:公司办公楼内的文件、资料和设备必须进行合理的保密措施,防止未经授权的人员获取敏感信息,保护公司的商业机密和客户信息。
7. 健康安全:办公楼要保证空气质量和卫生条件的良好,定期进行清洁和消毒。
员工要遵守办公楼内的卫生规范,保持个人卫生。
饮用水和食品供应要符合卫生标准。
8. 维护安全意识:公司要开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
同时鼓励员工积极提出安全改善意见,并对安全违规行为进行相应的纪律处罚。
以上是常见的公司办公楼安全管理规定,具体规定可根据实际情况和要求进行具体制定。
公司办公楼安全管理规定(二)1. 出入管理:所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查,必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。
访客需填写访客登记簿,并由受访者签字确认。
2. 应急疏散:为确保员工的生命安全,公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。
疏散通道和出口必须保持畅通,应安装明显的安全标志,员工应定期参加应急疏散演练。
公司人员进出规章制度是为了确保公司安全,保护公司财产和保证正常的工作秩序而制定的规定。
下面是一份常见的公司人员进出规章制度:1. 公司员工进出公司大门需要使用员工门禁卡,严禁非员工人员进入公司。
2. 员工进入办公楼前必须先刷卡或者使用指纹识别设备,确认身份后方可进入。
3. 家属或亲友不得随意进入公司,必须提前向公司相关部门申请并获得许可。
4. 进入公司内部敏感区域的员工需要额外经过安全审核和许可。
5. 离职员工必须立即交回员工门禁卡,并确认再无进入公司需求。
6. 公司外部人员(包括访客、供应商等)需经过前台登记、领取访客证或许可后方可进入公司。
7. 全体员工必须严格遵守安全门禁制度,不得私自携带他人进出公司或借他人门禁卡。
8. 员工如有丢失门禁卡,必须立即向人事部门报告,及时注销并重新申领。
9. 在紧急情况下,公司有权临时关闭某些门禁通道或限制员工进出。
10. 禁止员工使用假冒他人身份或伪造门禁卡等方式进入公司。
以上是一份常见的公司人员进出规章制度,具体的规定可根据公司安全要求和实际情况进行制定。
另外,员工在进出公司时也应积极配合相关部门的安全检查和身份验证工作。
公司人员进出规章制度(2)第一章总则第一条为维护公司的正常秩序,确保公司人员的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有进入公司内部的人员,包括公司员工、访客和临时工。
第三条进入公司必须遵守公司的进出规定,否则将承担相应的法律责任。
第四条公司对违反本规章制度的人员进行相应的处罚,并保留追究其法律责任的权利。
第二章进入公司的要求与程序第五条进入公司的人员必须持有有效的身份证件,包括员工工作证、访客证或临时工作证。
第六条公司员工必须使用公司提供的工作证进入公司,工作证仅限于在公司内部使用。
第七条访客和临时工必须在进入公司前向公司的人事部门或前台进行登记,并获得有效的访客证或临时工作证。
第八条进入公司的车辆也需要进行登记,并获得有效的停车证。
办公大楼出入管理规定为了加强办公大楼的安全管理,维护正常的办公秩序,保障大楼内人员和财产的安全,特制定本办公大楼出入管理规定。
一、人员出入管理1、大楼内工作人员工作人员应佩戴由单位统一发放的工作证,凭证出入大楼。
工作证不得转借他人使用,若遗失应及时向管理部门报告并补办。
2、访客访客需在大楼前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话以及被访者姓名和部门。
经被访者同意后,由前台工作人员发放临时访客证,访客凭证进入大楼,并在规定时间内离开。
若被访者不在,访客不得擅自进入大楼。
3、施工人员施工人员应提前向大楼管理部门提交施工申请,包括施工时间、施工区域、施工人员名单等信息。
施工人员凭施工许可证和个人身份证明进入大楼,并在指定区域施工。
施工结束后,应及时清理施工现场,交还施工许可证。
二、物品出入管理1、携带物品进入大楼工作人员和访客携带物品进入大楼时,应自觉接受保安人员的检查。
严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入大楼。
2、携带物品离开大楼工作人员携带个人物品离开大楼时,一般无需检查,但携带大件物品或贵重物品时,应向保安人员出示相关证明。
访客携带物品离开大楼时,需出示由被访者签字确认的物品放行条,经保安人员检查核实后放行。
三、车辆出入管理1、内部车辆大楼内单位的公务车辆和工作人员的私家车应在管理部门登记备案,领取车辆通行证。
车辆凭证进入大楼停车场,并按指定位置停放,不得随意占用他人车位。
2、外部车辆外部车辆进入大楼需经保安人员核实登记,领取临时停车证,并在规定时间内离开。
严禁在大楼内通道、消防通道等区域停车。
四、出入时间管理1、正常工作时间周一至周五,上午_____至下午_____为正常工作时间,大楼出入口正常开放。
2、非工作时间非工作时间大楼出入口关闭,如有特殊情况需要进出大楼,应提前向管理部门申请,并说明原因和预计进出时间。
经批准后,在保安人员的陪同下进出大楼。
五、安全管理1、保安人员职责保安人员应严格执行出入管理规定,对进出大楼的人员和车辆进行检查、登记。
一、目的
为确保办公楼内人员及财产安全,维护正常的工作秩序,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工、来访人员及办公楼内所有场所。
三、责任分工
1. 安全管理部门负责制定、修订和监督执行本制度;
2. 各部门负责人负责本部门员工的安全教育和日常管理;
3. 门卫负责执行出入管理制度,确保出入安全。
四、制度内容
1. 出入管理
(1)员工出入办公楼应主动出示员工证或身份证,门卫进行身份核实后放行;
(2)来访人员需提前预约,经批准后方可进入办公楼;
(3)禁止闲杂人员进入办公楼,如有特殊情况需进入,需经门卫同意并登记;
(4)外来车辆进入办公楼需遵守相关规定,并接受门卫的引导。
2. 证件管理
(1)员工证为进入办公楼的凭证,员工应妥善保管,不得转借他人;
(2)员工遗失证件,应及时向人力资源部门报告,办理补办手续;
(3)外来人员进入办公楼需出示有效证件,如身份证等。
3. 安全防范
(1)门卫应严格执行出入管理制度,加强安全防范意识,确保办公楼内人员及财产安全;
(2)门卫应认真观察来访人员及车辆,发现可疑情况及时报告安全管理部门;
(3)各部门负责人应加强对本部门员工的安全教育,提高安全意识。
4. 应急处理
(1)发生安全事故时,门卫应立即报告安全管理部门,并采取相应措施;(2)安全管理部门接到报告后,应立即启动应急预案,组织救援;
(3)各部门负责人应积极配合安全管理部门开展救援工作。
五、附则
1. 本制度由安全管理部门负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由安全管理部门负责修订。
一、总则为保障办公楼内人员及财产安全,维护正常的工作秩序,确保办公楼的安全稳定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于办公楼内所有人员,包括员工、访客、临时工等。
三、管理职责1. 办公楼安全管理委员会负责制定、修订和完善本制度,并监督实施。
2. 办公楼物业管理处负责本制度的日常管理和监督工作。
3. 各部门负责人对本部门人员出入安全负责。
四、出入管理1. 办公楼实行门禁制度,所有人员进出必须通过门禁系统。
2. 员工进入办公楼需佩戴工作证,访客需提前预约并登记。
3. 预约访客需提供来访事由、联系方式、身份证件等资料,经批准后方可进入。
4. 无预约访客需在门卫处登记个人信息、事由、联系方式等,经核实后方可进入。
5. 办公楼内禁止携带易燃、易爆、剧毒等危险物品。
6. 办公楼内禁止吸烟,严禁乱扔烟头、果皮、纸屑等杂物。
五、安全检查1. 办公楼内定期进行安全检查,包括消防设施、电气设备、门窗等。
2. 发现安全隐患,立即采取措施消除,并向物业管理处报告。
3. 员工发现安全隐患,应立即报告物业管理处,不得擅自处理。
六、突发事件处理1. 发生火灾、盗窃等突发事件,立即启动应急预案,组织人员疏散。
2. 报告相关部门,协助处理突发事件。
3. 事后总结经验教训,完善应急预案。
七、宣传教育1. 定期对员工进行安全知识培训,提高安全意识。
2. 利用宣传栏、海报等形式,普及安全知识。
3. 鼓励员工积极参与安全活动,提高自我保护能力。
八、奖惩1. 对遵守本制度、表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
九、附则1. 本制度由办公楼安全管理委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由办公楼安全管理委员会根据实际情况予以补充。
齐鲁证券有限公司办公楼出入管理规定
为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点,特制定以下管理规定。
一、自2010年10月22日起,公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼。
胸卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查。
如因故没有佩带胸卡,则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入。
二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时,必须出示有效证件,经前台接待员电话征得被访人同意后,办理出入登记手续,凭出入登记单和临时胸卡进入大楼。
离开大楼时,登记单上须有被访人签名,并注明离开时间,登记单和临时胸卡交前台接待员检验后方可离开。
三、有效证件指身份证、护照、驾驶证或单位介绍信等。
四、非本公司人员两人以上进入大楼的,必须全部到前台办理出入手续并领取临时胸卡,没有佩带胸卡者严禁入内。
五、有特殊情况的,可由后勤保障部电话通知前台接待员及当值保安人员让来访人员直接进入大楼,后由后勤保障部补办相关手续。
来访人员必须领取临时胸卡方可进入大楼。
六、上级或其他单位(部门)工作人员来公司检查指导工作需进入大楼的,负责接待的部门应提前通知后勤保障部,由后勤保障部通知前台接待员,并由负责接待的部门派人直接引领入楼。
七、分支机构人员因工作需要经常进入大楼需办理胸卡的,由所在单位报后勤保障部统一办理。
八、因设备检修、安装施工需要出入办公楼的外单位人员,可由施工单位负责人提出申请,经施工责任部门和后勤保障部同意后,到物业公司保安室办理领取施工证胸卡。
施工结束后,由责任部门将施工证胸卡交回物业公司保安室。
九、胸卡必须妥善保管,专人专用,不得外借。
胸卡损坏或丢失需要补办的要向后勤保障部提出申请并缴纳制作费用。
工作岗位变动的员工,调离前必须将胸卡交回后勤保障部。
十、进入大楼的人员都应自觉佩带胸卡,经保安巡查发现不佩带胸卡的,将由保安请出大楼。
如有不服从管理者,属于公司内部的人员,由公司定期通报批评,属于外来人员的由物业公司保安室协助处理。
十一、临时胸卡由物业公司保安室负责管理,如发生遗失,每张罚款200元,罚款交公司计划财务总部。
十二、各部门因工作需要申请领取临时胸卡的,要求妥善保管,并按规定的时限交还物业公司保安室,如果逾期不交或遗失的每张罚款200元。
十三、公司员工或外单位人员携带设备材料、工具仪器、办公用品等大件物品(物资)出楼时,必须填写物资放行单,由责任部门负责人签名同意,并经办公楼保安人员检验后方可放行。
十四、带包裹、设备材料、工具仪器,办公用品等大件物资(品)进入大楼,须填写物资入楼登记单,经保安人员现场检查符合要求后方可入楼。
十五、如发现非本公司人员未办理登记手续或没领取胸卡直接进入大楼的,每人次扣罚公司保安50元;发现当值保安人员不履行职责或态度粗暴的,员工均有权监督和举报。
(物业公司保安处:======;后勤保障部:==========)。
十六、本规定由物业公司保安室负责执行,由后勤保障部负责监督。