• 保存为其他文档格式(PDF,XPS)
• 文档隐私——加密保存
文档窗口的操作
• 为了方便文档内容的查看和编辑,往往需要对文档窗口进 行一些变换,如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改变视 图的显示比例等。 • 缩放文档显示 • 显示文档结构图和缩略图
• 拆分文档窗口
• 并排查看文档 • 文档窗口的切换和新建
文档中表格的应用
• 加入表格:插入>表格;文本转换为表格 • 表格样式的修改
• 行高/列宽,指定单元格宽度的调整
• 单元格使用与拆分 • 重复标题行 • 表格排序与计算
文档的修订和批注
• 有时需要多个人员同时编辑,方便其他用户对文档进行审 阅,可以使用修订和为文档添加批注的功能。Word能够自 动记录审阅者对文档的修改,同时允许不同的审阅者在文 档中添加批注,以记录自己的意见。 • 修订文档:修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各 种修改。 • 比较并合并文档:若一个文档具有两个版本,可以使用 Word对这两个版本的文档进行比较与合并。 • 批注文档:批注是审阅者根据自己对文档的理解为文档添 加的注解和说明文字。
技能提升
讲师:张渊
内容提要
• 了解工作区
• Word模块
• Excel模块 • PPT模块
工作区
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏 • 功能区的设置
OFFICE功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体,用户能 够在这里快速找到需要的操作命令,各种任务的完成变得 轻松、快速和高效。 • 在Office2013中,功能区是位于屏幕顶端的带状区域,它包 含了用户使用Office程序时需要的所有功能。
课程内容安排
• 页面设置 • 设计页眉和页脚 • 分栏 • 分页和分节 • 边框与底纹