销售与应收款系统
- 格式:ppt
- 大小:6.37 MB
- 文档页数:51
实验七销售与应收款管理实验【实验目的】(1)掌握销售管理与应收款管理系统初始设置的基本内容。
(2)掌握日常销售业务的处理流程。
(3)掌握应收款项的形成过程及货款结算的处理方法。
(4)掌握应收款管理系统预警控制的原理。
【实验内容】(1)系统初始化。
(2)销售与应收系统主要业务处理。
(3)月末结帐。
【实验资料】1、总账系统的初始化设置在总账中增加会计科目:应交税费-应交增值税(222101)-进项税(22210101)应交税费-应交增值税(222101)-销项税(22210102) 将应收账款、预收账款、应收票据科目的辅助核算设置为客户往来,受控系统为应收系统。
①2006年11月28日,华东销售部的业务员杨洁向华东地区的宁波康城医院发出磷酸二钠片10000板,无税单价15元,由华东办事处仓库发出。
该发货单尚未开票。
该笔业务采用“铁路托运”的发运方式。
②2006年11月30日,内贸一科的业务员钱向量向本市的康泰大药房发出复方胶囊5000板,无税单价8元,商品已由胶囊库发出。
该发货单尚未开票。
该笔业务采用“自提”的发运方式。
3、应收款管理的初始化资料(2)。
注:表中的“控制科目”适用于所有客户((会计科目:1122应收账款。
销售专用发票:销售普通发票:1.本月发生的经济业务2007年1月发生如下经济业务:(1)10日,华东办事处的业务员马丽萍,向石家庄保生药业公司出售自制药品维生素C注射液,共计1000盒(每盒10瓶,共10000瓶),无税售价1.8元/瓶,增值税税率为17%。
商品从针剂库发出,同时开据销售增值税发票一张,发票号B487012,款项尚未收到。
采用公路运输方式运输。
(假设该笔业务没有订单)(2)13日,华南办事处的业务员钱青黎,向长沙兴裕医院出售盐酸纳片100板,单位售价14元,增值税税率为17%,由华南办事处仓库发出,并开据销售专用发票一张,发票号Z487022,同时收到全部款项的转账支票一张,支票号ZZ257,并作收款入账处理。
应收款系统核算与管理实训总结
作为一个企业,应收款是不可避免的一个环节。
应收款系统的核算与管理,对于企业来说非常重要。
在这次实训中,我学习了应收款系统的核算与管理,并总结出以下几点:
1. 正确识别应收款项:企业在销售商品或提供服务时,必须正确识别应收款项。
如果企业没有正确识别应收款项,就会导致财务上的损失。
2. 建立科学合理的应收票据管理制度:通过建立科学合理的应收票据管理制度,能够有效的防止应收款发生误账、漏账、丢失等情况的发生。
3. 建立完善的应收款审批流程:企业应建立完善的应收款审批流程,将应收款所涉及的所有环节纳入到管控范畴,做到其管理全程跟踪。
4. 实时监控应收账款:企业应时刻关注应收账款的动态,确保账务准确无误,并及时发现和处理问题。
综上所述,应收款系统的核算与管理是企业财务管理的重要环节之一。
通过建立科学合理的管理制度,完善管理流程,实时监控账款,能够为企业带来稳定的经济效益。
销售管理与应收款管理系统中使用的库存代
码
销售管理与应收款管理系统中使用的库存代码主要包括以下几种:
1. 库存商品编码:每个商品在系统中都有一个唯一的编码,用于标识和管理商品的入库、出库和库存情况。
2. 库存商品名称:每个商品都有一个名称,用于清晰地描述商品的特征和品牌信息,方便用户识别和购买。
3. 库存数量:记录每个商品在库存中的实际数量,包括入库增加和出库减少的数量,用于及时掌握库存情况。
4. 库存单位:每个商品都有一个单位,用于表示商品的计量方式,如个、件、盒等,方便计算和管理库存数量。
5. 库存成本:记录每个商品的成本价格,包括采购价格、运费、关税等费用,并按照一定的计算规则进行计算和更新。
6. 库存分类:将商品根据其属性、用途或类别进行分类,方便对不同类别的商品进行管理和统计。
7. 库存预警值:针对每个商品设定一个预警值,当库存数量低于该值时,系统会自动提醒用户进行补货或调配库存。
8. 库存状态:记录每个商品的当前状态,如正常、缺货、停售等,用于及时调整销售策略和库存管理方式。
以上是销售管理与应收款管理系统中常用的库存代码,通过对这些代码的管理和分析,可以实现库存高效控制和优化供应链管理。
第十一章应收账款管理系统第一节应收款管理系统概述应收款管理系统主要实现企业与客户业务往来账款的核算与管理,收款管理系统中,以销售发票、费用单、其它应收单等原始单据为依据,记录业务及其它业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况;提供票据处理的功能,实现对应收票据的管理。
一、应收款管理系统与其它系统的关系见教材第249页。
二、应收款管理系统的数据处理流程应收账款数据流是指有关原始会计单据在销售管理系统、总账等系统之间的传递。
其中销售发票、运费单等在销售管理系统中录入,有关账簿在总账系统中存放。
见教材第250页。
三、应收款管理系统的操作流程见教材第250页。
四、U8应收款管理系统的应用方案U8管理软件中的应收款管理系统,根据对客户往来款项核算和管理的程度不同,系统提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案。
不同的应用方案,其系统功能、产品接口、操作流程等均不相同。
1.详细核算应用方案适用范围:如果在企业销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂,需要追踪每一笔业务的应收、收款等情况,并希望对应收款项进行各种分析,或者需要将应收款核算到产品一级,那么可以选择详细核算应用方案。
该方案的具体功能是:记录应收款项的形成,包括由于商品交易和非商品交易所形成的所有应收项目;处理应收项目的收款及转账情况;对应收票据进行记录和管理;随应收项目的处理过程自动生成凭证,向总账系统进行传递;对外币业务及汇总损益进行处理;提供针对多种条件的各种查询及分析。
2.简单核算应用方案适用范围:如果销售业务中应收款业务并不十分复杂,或者现销业务很多,则可以选择简单核算应用方案。
在该方案中,应收系统只是连接总账与业务系统的一座桥梁,即只是对销售系统生成的发票进行审核并生成应收款凭证传递到总账,而不能对发票进行其它的处理,也不能对往来明细进行实时查询、分析。
此时,往来明细只能在总账中进行简单的查询。
该方案的主要功能有:接收销售系统的发票,对其进行审核;对销售发票进行制单处理,传递给总账。