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第2章 SPSS数据文件的建立和管理学习目标1．明确SPSS数据的基本组织形式和数据行列的含义。
2．掌握应从哪些方面描述SPSS数据文件的结构特征。
3．熟练掌握建立SPSS数据文件以及管理SPSS数据的基本操作。
4．熟练掌握在SPSS中读取Excel工作表数据的基本操作，了解读取文本和数据库数据的基本方法。
建立SPSS数据文件是利用SPSS软件进行数据分析的首要工作。
没有完整且高质质的数据，也就没有值得信赖的数据分析结论。
2.1 SPSS数据文件建立SPSS数据文件，应首先了解SPSS数据文件的特点、数据组织的基本方式和相关概念等。
只有这样才能够建立一个完整且全面的数据环境，服务于以后的数据分析工作。
2.1.1SPSS数据文件的特点SPSS数据文件是一种有别于其他文件（如Word文档、文本文件）的有特殊性的文件。
从应用角度理解，这种特殊性表现在两方面。
第一，SPSS数据文件的扩展名是.sav；第二，SPSS数据文件是一种有结构的数据文件。
它由数据的结构和内容两部分组成。
其中，数据的结构记录了数据的类型、取值说明、数据缺失情况等的必要信息，数据的内容是那些待分析的具体数据。
SPSS数据文件与一般文本数据的不同在于：一般文本文件仅有纯数据部分，而没有关于结构的描述。
正是如此，SPSS数据文件不能像一般文件那样可以直接被大多数编辑软件读取，而只能在SPSS软件中打开。
基于上述特点，建立SPSS数据文件时应完成两项任务，第一，描述SPSS数据的结构；第二，录入编辑SPSS的数据内容。
这两部分工作分别在SPSS数据编辑窗口的变量视图中完成。
2.1.2 SPSS数据的基本组织方式SPSS的数据将直观地显示在数据编辑窗口中，形成一张平面二维表格。
待分析的数据将按原始数据方式和计数数据方式组织。
一、原始数据的组织方式如果待分析的数据是一些原始的调查问卷数据，或是一些基本的统计指标，那么这些数据就可按原始数据的方式组织。
2. 数据文件导入及导出一、导入Excel文件现有Excel文件：“ex02_数学成绩.xls”（第一行为变量名称）操作步骤：【文件（F）】——【打开（O）】——【数据（A）】，弹出“打开数据”窗口：找到文件位置，文件类型选择Excel(*.xls, *.xlsx, *.xlsm), 选中文件“ex02_数学成绩.xls”，再点击【打开】，弹出“打开Excel数据源”窗口：勾选“从第一行数据读取变量名”，确定。
可在变量视图窗口，修改变量属性。
再【文件（F）】——【保存】，弹出“数据保存”窗口，可修改保存路径和保存文件名，点【保存】，将数据存为*.sav文件。
二、导入txt文件现有txt文件：“ex02_数学成绩.txt”操作步骤：【文件（F）】——【打开（O）】——【数据（A）】，弹出“打开数据”窗口：找到文件位置，文件类型选择文本格式(*.txt, *.data, *.csv), 选中文件“ex02_数学成绩.txt”，再点击【打开】，弹出“文本导入向导”窗口：一般文本文件与预定义格式不会匹配，选择“否”，点【下一步】该文本文件是按固定宽度，csv文件按逗号分隔；变量名是否包含在文件顶部选“否”，点【下一步】选择开始的行号为1，1行代表一个个案，以及要导入多少个案选全部个案，点【下一步】点击相应列的位置，或“使用列号、插入终止”设定分割线，点【下一步】输入变量名称和类型，点【下一步】选择是否保存该流程，是否粘贴语法，点【完成】即可。
三、保存*.sav文件为Excel文件操作步骤：02_Math_Score.sav”，点【文件（F）】——【另存为】，弹出“将数据另存为”窗口，选择保存类型为：Excel 2007至2010(*.xlsx), 设置文件名，再【保存】即可。
