赛事岗位分工与职责
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赛事项目岗位职责
赛事项目岗位职责是指在体育比赛或赛事筹备期间,负责具体工作的人员,他们承担了策划、组织、指挥、协调、监督、管理等多个方面的任务,具体职责如下:
1. 策划工作
负责赛事策划工作,包括分析市场前景,制定赛事计划、场次安排、比赛流程及裁判安排,确定赛事策略方向和宣传规划等。
2. 组织工作
负责赛事组织工作,包括场馆、设施等配套服务的安排,保证比赛场馆条件和设备完备,并与相关部门协调,确保每个环节的畅通无阻。
3. 指挥协调工作
负责赛事指挥和协调工作,统筹协调各部门职责和工作,做好现场工作的统一指挥。
在比赛过程中,及时处理与比赛有关的一系列问题,促进赛事的顺利进行。
4. 监督工作
负责赛事监督工作,严格按照规程和标准进行管理,保证比赛安全、公正、透明、科学。
5. 管理工作
负责赛事管理工作,制定赛事场次计划,组织赛事注册、公告及各种文件的收发存、安排赛事相关活动、配合媒体进行赛事宣传等。
6. 后勤保障工作
负责赛事后勤保障工作,包括物资供应、餐饮、住宿、交通等
方面的保障。
确保参赛运动员获得必要的生活待遇和良好的比赛环境。
综上所述,赛事项目岗位职责是非常重要的,需要承担多重任务,要求负责人具有高超的组织、沟通和协调能力,能够精密操作、灵活应对、协调管理赛事的各个环节。
赛事管理岗位职责
赛事管理岗位职责主要包括以下内容:
一、赛事策划
1. 制定赛事计划以及策略,确保赛事的流程和各项规定符合国
家法律法规、赛事的管理规定和标准;
2. 策划并制定赛事宣传计划,提高赛事知名度和参与度;
3. 负责管理团队的工作计划,并规划每个成员的工作任务,确
保赛事各项工作有序有规可循,以高效合理的方式完成任务。
二、赛事组织
1. 与相关部门协调,制定比赛日程和场地布置,确保赛事场地
及器材设施完备;
2. 指导赛事裁判员工作,监督赛事过程中的相关人员及设施,
确保赛事的公正性和安全性;
3. 协调各参赛方之间的安排和沟通,确保赛事的顺利进行。
三、赛事评估
1. 对赛事进行综合评价,包括评估赛事的效果、影响以及运营
成本;
2. 根据评价结果制定更好的赛事策略,并及时进行调整和改进,以提升赛事的各方面表现;
3. 为决策者提供赛事评估报告并提出可行性建议,为下一步相
关工作提供有价值的参考。
四、团队管理
1. 带领赛事部门团队,制定团队工作计划,并对团队工作成果
进行评估和监督;
2. 定期开展团队培训和知识分享,以提高团队整体素质和专业能力;
3. 确保团队成员与其他岗位的协作和配合,达成共同目标。
以上是赛事管理岗位的主要职责与工作内容,该岗位需要具备较为扎实的专业知识背景,丰富的赛事组织经验,以及卓越的团队管理能力。
同时,还需要具备较高的责任心和执行力,善于解决问题和协调沟通。
体育赛事运营岗位职责模板一、岗位背景体育赛事运营岗位是企业职能部门中负责组织、策划和运营体育赛事的职位。
岗位的重要职责是依据公司的战略目标和市场需求,组织并运营各类体育赛事,促进品牌推广和业务增长。
二、岗位职责1.负责订立体育赛事策划方案,包含赛事规模、时间布置、参赛人员要求等,并与相关部门协调合作,确保赛事顺利进行;2.策划并组织相关市场推广活动,加添赛事知名度和参加度;3.组织赛事现场的场合搭建、设备调试、竞赛裁判等工作,确保赛事定时开始和顺利进行;4.协调赛事运营期间的各项事务,包含参赛运动员、媒体、观众等的接待和布置;5.负责赛事相关宣传品和宣传素材的制作和发布;6.搜集、整理和分析赛事数据和反馈信息,为公司决策供应参考;7.跟踪和评估赛事运营情况,及时发现问题并提出解决方案;8.维护与赞助商、媒体等的良好关系,促进公司与外部合作伙伴的合作;9.参加新赛事项目的开发和推广工作,为公司业务增长供应支持;10.完成领导交办的其他工作任务。
三、管理标准1.工作目标:依据公司战略目标和市场需求,订立年度工作目标,并定期与领导进行沟通和汇报;2.工作计划:每周订立工作计划,明确工作重点和时间布置;3.工作执行:定时完成工作任务,保质保量地完成赛事策划和运营工作;4.团队协作:乐观搭配相关部门,与团队成员有效沟通和合作,共同推动赛事的顺利进行;5.风险管理:及时发现并解决赛事运营中的问题和风险,确保赛事安全和无故障进行;6.资源管理:合理管理人力、物力和财力资源,提高工作效率和资源利用率;7.市场推广:乐观开展赛事推广工作,提高赛事知名度和参加度,推动公司品牌推广和业务增长。
四、考核标准1.工作目标完成情况:依据年度工作目标,对赛事策划和运营工作的完成情况进行评估;2.工作质量:对赛事组织和运营的质量进行评估,包含赛事顺利进行、无事故事态等;3.团队协作本领:对团队协作本领进行评估,包含与相关部门合作和沟通的情况;4.问题解决本领:对赛事运营期间显现的问题的解决情况进行评估;5.资源管理本领:对人力、物力和财力资源的合理利用情况进行评估;6.市场推广效果:对赛事推广工作的效果进行评估,包含赛事知名度和参加度的提升情况。
赛事活动岗位职责作为一名赛事活动的工作人员,你将负责执行各种活动,包括登记报名、设备安排、协调志愿者、宣传活动等。
以下是赛事活动岗位的具体职责:1.活动策划在赛事活动前,你需要与赛事主办方协商,制定出一份详细的活动方案。
这份方案包括活动时间、地点、规模、预算、目标群体等。
在方案制定结束后,你还需要对活动中的各个环节进行详细分析和评估,并对活动的难度和风险做出预测,以便针对性的制定工作计划。
2.协调事宜你将需要经常和合作伙伴进行沟通,协调各种资源,确保活动进展顺利。
这包括联系赞助商、招募志愿者、与相关政府部门联系等。
你还需要积极地回答赛事参赛者的咨询问题,协助他们解决各种疑问和问题。
3.赛事活动的营销和宣传在活动前期,你需要制定并实施有效的营销和宣传策略来推广活动。
这包括设计活动海报、发布活动信息,利用社交媒体等各种渠道进行活动宣传和营销。
你还需要与市场营销人员或公共关系专业人士协作,以推广活动并吸引更多的关注和参与。
4.技术支持和组织你需要协调合作伙伴和相关人员,确保所有的技术设施和设备都制定并实施有效的要求。
这包括协调技术人员以确保比赛成绩计算、赛道系统、电子计时器等技术支持设施的运作。
你还需要与场地管理员,餐饮服务商和其他协作伙伴沟通,确保活动需要的所有设备、用品和设施到位。
5.现场管理在活动现场,你需要确保所有事项按计划进行。
这包括协调志愿者、赛事参赛者、观众和媒体人员的进出,同时监管活动现场的安全,保障比赛的公平性和合规性。
你还需要处理现场突发事件,包括安全问题和应急情况。
6.活动后续服务在赛事活动结束后,你需要确保完整和准确地记录和梳理比赛数据,及时向参与者发送活动成绩以及相关的参赛信息。
你还需要与组织者和合作伙伴开会,总结赛事活动,评估活动的成果和效果,制定改进方案以及计划下一次活动的方案。
总的来说,赛事活动岗位是一个非常丰富多彩的职位,需要你的时间规划、协调能力,以及处理突发事件的应变能力。
赛事公司各岗位职责赛事公司是负责组织和管理各种类型的赛事活动的机构。
赛事公司的各岗位职责涵盖了从赛事策划到执行和后期管理的各个环节。
以下是赛事公司常见的各岗位职责的详细介绍:1. 总经理:总经理是整个赛事公司的最高负责人,负责公司的全面管理和决策。
总经理需要与各部门负责人沟通协调,制定公司的发展战略、预算和运营计划。
同时,总经理还负责与合作伙伴、政府机关、赞助商和媒体等进行高层级的业务洽谈和合作。
2. 赛事策划经理:赛事策划经理负责对赛事活动进行全面的规划和策划工作。
他们需要根据市场调研和赛事需求,确定赛事的目标、主题和规模,并制定详细的赛事策划方案。
赛事策划经理还需要协调各个部门的资源,确保赛事策划方案的实施和执行。
3. 赛事运营经理:赛事运营经理负责赛事活动的日常运营和管理工作。
他们需要组织筹备赛事,包括场地布置、设备购置、人员调配等。
赛事运营经理还需要协调各个部门的工作,确保赛事的顺利进行。
在赛事进行期间,赛事运营经理需要解决各种突发问题,并妥善处理赛事中的纠纷和矛盾。
4. 赛事市场营销经理:赛事市场营销经理负责赛事的市场推广和宣传工作。
他们需要与赞助商、媒体和社会各界建立良好的合作关系,拓展赛事的影响力和知名度。
赛事市场营销经理还负责策划和执行各类宣传活动,如新闻发布会、线上线下推广活动等,以吸引更多观众和参赛选手参与到赛事中来。
5. 赛事安保经理:赛事安保经理负责赛事活动的安全保卫工作。
他们需要制定详细的安保方案,包括场地安全、交通疏导、人员管控等。
赛事安保经理还需要与相关部门和机构密切合作,确保赛事期间的安全和秩序。
在赛事活动中,赛事安保经理要及时处理各类安全事件和紧急情况。
6. 赛事财务经理:赛事财务经理负责赛事活动的财务管理和控制工作。
他们需要编制和执行赛事的预算,监控赛事的经济效益和成本控制。
赛事财务经理还需要与赞助商、供应商和合作方进行结算和资金对接,确保赛事财务的稳定和可持续发展。
赛事执行岗位职责
一、岗位职责
作为赛事执行岗位的职责,主要涵盖以下方面:
1.赛事策划与组织:负责赛事的策划、组织、安排与执行,包括赛程安排、
赛事场地布置、设备租赁与配置、参赛人员管理等工作。
2.赛事宣传推广:负责制定并执行赛事的宣传推广计划,通过各种媒体渠道
推广赛事,吸引更多参赛者和观众参与。
3.赛事预算与财务管理:负责制定赛事预算,管理赛事经费,确保赛事财务
的合法合规,以及赛后财务结算工作。
4.赛事安全保障:负责制定并执行赛事安全保障计划,确保赛事期间的安全
措施得到有效落实,包括安全检查、应急预案制定与实施等。
5.合作伙伴关系维护:负责与赛事相关的合作伙伴进行沟通和协调,维护合
作关系,为赛事的成功举办创造良好的外部环境。
6.赛事数据统计与分析:负责收集、整理和分析赛事相关数据,为赛事的改
进和优化提供依据。
二、工作要求
为了更好地履行岗位职责,需要做到以下几点:
1.提高工作效率和进度:要合理安排工作时间和任务,注重工作流程的优化,
使用有效的工具和方法提高工作效率。
2.保证工作质量和标准:要严格遵守工作规范和标准,注重细节和流程的规
范性,确保工作质量符合要求。
3.保持良好的工作态度和心态:要积极主动地承担工作任务,认真负责,勤
勉踏实,同时保持乐观、积极向上的心态。
4.具备专业能力和技能:要不断学习和掌握与赛事相关的专业知识和技能,
提升自己的专业素养和能力水平。
5.不断改进和创新:要关注行业动态和趋势,勇于尝试新的方法和思路,不
断改进和创新工作方式和方法。
马拉松赛事组织里面的岗位
在马拉松赛事组织中,有许多不同的岗位,包括但不限于以下几种:1. 赛事总监:负责整个马拉松赛事的策划、组织和执行,协调各个部门的工作,确保比赛顺利进行。
2. 赛事经理:负责协调赛事的各个方面,包括场地准备、比赛日程安排、志愿者招募和管理等。
3. 赛道设计师:负责设计赛道,考虑地形、路况、安全等因素,确保比赛的公平性和安全性。
4. 志愿者协调员:负责招募、培训和管理赛事志愿者,安排他们在比赛期间的任务,如领取装备、提供赛道辅助等。
5. 安全主管:负责制定和执行比赛的安全措施,监测比赛过程中的安全情况,并与相关部门合作处理突发事件。
6. 资源协调员:负责协调和管理比赛所需的各种资源,如场地、装备、饮食、医疗等,确保比赛顺利进行。
7. 媒体宣传专员:负责宣传和推广赛事,与媒体合作,制作赛事宣传材料,组织赛事新闻发布会等。
8. 报名和注册管理人员:负责处理参赛选手的报名和注册事宜,协助解答选手的疑问,确保参赛选手信息准确无误。
9. 赛事计时员:负责比赛计时工作,确保比赛成绩准确无误。
10. 赛事医疗人员:负责比赛期间的紧急医疗救助工作,包括提供急救和医疗服务,处理比赛中的伤病情况。
以上只是一些常见的马拉松赛事组织岗位,实际上还有许多其他职位,每个赛事组织可能根据其规模和需求有所不同。
赛事岗位分工与职责赛事各工作岗位分工与职责为赛事能够安全、流畅举行,加强赛事管理,制定赛事各工作岗位的分工与职责,工作岗位包括:总协调、裁判长、裁判员、计分员(统计评奖)、检录员、主持人、音响、宣传、安保员、场地及物料管理员、工作人员等赛事辅助人员组成。
各个环节各自分工,严守职责,相互配合。
一、总协调职责():是整个比赛过程的现场最高指挥者和协调者。
负责执行组委会制定的竞赛规程和竞赛纪律。
(一)作为赛事全面工作的统筹组织者和协调者,应熟悉整个比赛的流程。
必须坚持公平公正的竞赛原则和严谨细致周到的工作作风。
(二)根据体育局和组委会制定的比赛计划和规定,制定比赛期间的赛程安排并负责监督执行。
协调各竞赛部门如裁判、计分、主持人、检录、音响、安保等环节高效运转。
对违反竞赛规则和竞赛纪律的现象提出批评,并监督即时改正,与裁判长一起共同纠正裁判员在执裁过程中违法违规的行为。
(三)按照组委会要求,负责监督竞赛各个环节按时完成。
根据赛程进展中出现的各种情况快速即时解决。
(四)对违反比赛规则的选手,及时提出警告并做好记录,情节严重的可报组委会取消选手参赛资格。
监督计分长和计分组工作,并对选手最终成绩审查签字确认。
(五)凡出现下列情况时,竞赛长报组委会给予当事者相应的处罚,必要时及时协调现场安保人员处理:1、不服从指挥,破坏赛场秩序者。
2、不服从裁判判决,侮辱打骂裁判者。
3、比赛期间发生打架斗殴者。
4、在颁奖仪式过程中,出现拒绝领奖、非本人领奖、故意仍掷奖牌等行为造成恶劣影响者。
5、报名过程中不按规定报名或弄虚作假者。
6、使用违禁药物的各种行为。
7、无论何种原因,造成比赛中断达10分钟或罢赛者。
8、其他不良行为。
二、裁判长职责():负责管理裁判员的日常行为和场上执裁;监督裁判员的工作职责和裁判纪律落实情况。
1、作为赛事裁判工作的指挥者,裁判长应熟悉整个比赛的流程。
裁判长必须做到公正公平,严格遵守裁判准则和职业道德要求,敢于管理,认真负责。
校内小学生足球赛事组织与职责分工小组1. 引言本文档旨在介绍校内小学生足球赛事组织与职责分工小组的相关信息。
足球赛事组织是为了提供小学生们展示足球技能、培养团队合作精神的机会。
为了确保赛事的顺利进行,需要有一个明确的职责分工小组来负责各项工作。
2. 组织结构校内小学生足球赛事组织与职责分工小组由以下几个部门组成:2.1 赛事策划部- 负责制定赛事的整体策划方案- 确定赛事的时间、地点和参赛队伍的安排- 协调与其他相关部门的合作2.2 报名与注册部- 负责组织赛事报名工作- 确认参赛队伍的资格和报名信息- 维护参赛队伍的注册数据库2.3 赛事场地部- 负责赛事场地的准备和布置- 确保赛事场地的安全和顺畅- 协调与场地管理部门的合作2.4 裁判与技术部- 负责招募和培训赛事裁判员- 确保裁判员的公正执法和技术水平- 提供比赛中所需的技术设备和支持2.5 宣传与推广部- 负责赛事的宣传和推广工作- 设计宣传海报、制作宣传视频等- 利用校园媒体和社交媒体进行宣传2.6 奖项与礼仪部- 负责设计奖项和奖杯- 安排颁奖典礼和庆祝活动- 维护赛事的礼仪秩序3. 职责分工校内小学生足球赛事组织与职责分工小组的成员将根据各自部门的职责进行分工,具体的职责如下:- 赛事策划部- 部长:负责整体策划和协调工作- 成员:协助部长完成各项工作- 报名与注册部- 部长:负责组织报名和确认队伍资格- 成员:协助部长处理报名事务- 赛事场地部- 部长:负责场地准备和安全管理- 成员:协助部长布置场地- 裁判与技术部- 部长:负责裁判员招募和培训- 成员:协助部长提供技术支持- 宣传与推广部- 部长:负责赛事宣传和推广- 成员:协助部长进行宣传工作- 奖项与礼仪部- 部长:负责奖项设计和颁奖典礼- 成员:协助部长维护礼仪秩序4. 沟通与合作为了确保整个组织的顺利运行,各个部门之间需要进行有效的沟通与合作。
每个部门的部长负责协调各自部门成员的工作,并与其他部门的部长进行沟通与协调。
体育行业的赛事组织的岗位职责体育行业的赛事组织是一个复杂而庞大的领域,其中需要不同角色的人员承担不同的岗位职责。
以下将介绍几个典型的赛事组织岗位,他们在体育行业中发挥着重要的作用。
一、赛事策划与组织赛事策划与组织是体育行业中最核心的岗位之一。
负责策划和组织各类体育赛事,包括锦标赛、联赛、友谊赛等等。
这个岗位的职责涵盖了整个赛事的规划、筹备和执行过程,需要与各方合作,包括场馆、裁判、参赛队伍等等。
策划与组织工作需要具备全面的赛事知识、协调能力和项目管理技巧。
二、场馆管理体育赛事离不开场馆的支持,场馆管理岗位负责场馆的日常管理与维护工作。
职责包括场馆设施的报修与保养、赛事期间的场地搭建和拆除、观众的安全保障等。
场馆管理人员需要具备相关的技术知识,熟悉场馆设施的使用和维护,并能够协调各方合作,确保赛事的顺利进行。
三、竞赛裁判竞赛裁判是赛事中非常重要的一环,负责保证比赛的公平和规范进行。
不同项目需要不同类型的裁判,他们需要熟悉比赛规则,具备专业的技术知识,并具备公正、客观的裁判能力。
裁判的岗位职责包括判罚违规行为、计分与评判、协调比赛进行顺序等。
四、赛事营销与推广赛事营销与推广是体育行业中的重要一环。
负责制定并实施赛事的营销策略,提升赛事的知名度和影响力,并吸引更多的观众和合作伙伴。
这个岗位需要具备市场营销和传媒推广等方面的知识与技能,能够创造出符合赛事特点的创新推广方案。
五、志愿者协调与管理赛事组织需要大量的志愿者的支持,志愿者协调与管理岗位负责招募、培训和管理志愿者工作。
这个岗位需要良好的组织与沟通能力,能够有效地协调志愿者的工作安排,确保赛事中志愿者队伍的顺利运转。
总结起来,体育行业的赛事组织涉及多个不同岗位,每个岗位都承担着不可或缺的重要职责。
无论是赛事策划与组织、场馆管理、竞赛裁判、赛事营销与推广还是志愿者协调与管理,每个岗位都需要专业知识与技能的支持,只有各个岗位密切合作,才能确保体育赛事的顺利开展。
赛事各工作岗位分工与职责为赛事能够安全、流畅举行,加强赛事管理,制定赛事各工作岗位的分工与职责,工作岗位包括:总协调、裁判长、裁判员、计分员(统计评奖)、检录员、主持人、音响、宣传、安保员、场地及物料管理员、工作人员等赛事辅助人员组成。
各个环节各自分工,严守职责,相互配合。
一、总协调职责():是整个比赛过程的现场最高指挥者和协调者。
负责执行组委会制定的竞赛规程和竞赛纪律。
(一)作为赛事全面工作的统筹组织者和协调者,应熟悉整个比赛的流程。
必须坚持公平公正的竞赛原则和严谨细致周到的工作作风。
(二)根据体育局和组委会制定的比赛计划和规定,制定比赛期间的赛程安排并负责监督执行。
协调各竞赛部门如裁判、计分、主持人、检录、音响、安保等环节高效运转。
对违反竞赛规则和竞赛纪律的现象提出批评,并监督即时改正,与裁判长一起共同纠正裁判员在执裁过程中违法违规的行为。
(三)按照组委会要求,负责监督竞赛各个环节按时完成。
根据赛程进展中出现的各种情况快速即时解决。
(四)对违反比赛规则的选手,及时提出警告并做好记录,情节严重的可报组委会取消选手参赛资格。
监督计分长和计分组工作,并对选手最终成绩审查签字确认。
(五)凡出现下列情况时,竞赛长报组委会给予当事者相应的处罚,必要时及时协调现场安保人员处理:1、不服从指挥,破坏赛场秩序者。
2、不服从裁判判决,侮辱打骂裁判者。
3、比赛期间发生打架斗殴者。
4、在颁奖仪式过程中,出现拒绝领奖、非本人领奖、故意仍掷奖牌等行为造成恶劣影响者。
5、报名过程中不按规定报名或弄虚作假者。
6、使用违禁药物的各种行为。
7、无论何种原因,造成比赛中断达10分钟或罢赛者。
8、其他不良行为。
二、裁判长职责():负责管理裁判员的日常行为和场上执裁;监督裁判员的工作职责和裁判纪律落实情况。
1、作为赛事裁判工作的指挥者,裁判长应熟悉整个比赛的流程。
裁判长必须做到公正公平,严格遵守裁判准则和职业道德要求,敢于管理,认真负责。
2、根据赛程调整情况和出现的其他评判问题,组织调度场上裁判员。
负责赛前检查裁判着装、文具、竞赛表格、举分牌等;及时核对上场选手对数、裁判员人数等,发现问题及时处理。
3、负责现场选手提出的任何投诉,并负责现场与比赛直接相关的任何争议。
裁判长有必要对裁判员的工作情况进行考核检查,发现出现重大失误的将受到相应的处罚,情节严重的,经裁判长核实提交组委会对裁判员进行警告、停止执裁、取消本次比赛裁判资格、通报等处罚。
4、如有裁判员在比赛中徇私舞弊,一经查实,裁判长有权即刻取消其执法资格,其《裁判评判表》按作废处理。
相关的选手立刻取消比赛资格;并取消该裁判本次比赛以后的执法资格。
三、裁判员职责():1、裁判员必须服从组委会的规定,自觉约束个人行为。
有义务服从裁判长指挥和领导,在工作中必须要遵守公平、公正的原则执裁,绝对不允许出现徇私舞弊的行为。
在比赛期间要做到不得接触选手、不得透露有关竞赛打分情况、评判前和结束后均不得有任何讨论等。
2、裁判员应统一佩带裁判员的胸卡,注意保持裁判员的形象,不得打扮过分新奇和随意。
进入比赛场后必须关闭手机,不得口嚼口香糖上场。
3、裁判员负责现场的直接裁判工作,要注意文明礼貌和修养。
监督场上选手的比赛全过程,严格按照裁判法对选手各方面的表现进行公正打分;不得有轻视和侮辱选手的情况出现。
4、裁判员必须提前30分钟到场。
上场执裁时,首先要在《裁判评判表》上签署自己的名字,应仔细填写场上选手的成绩,如有修改要在修改处签署本人姓名。
场上要保持与其他裁判一定的距离,严禁交谈说话;准备相关执裁用具。
5、裁判员在比赛前应积极参加培训活动,了解组委会对裁判要求、竞赛安排、各个项目比赛评分的基本情况,并了解和熟悉比赛过程中可能出现的各种问题和解决办法;以便能在比赛中做出正确的裁决;6、裁判员未经同意不得擅自发布关于比赛的言论、随意接受记者的采访。
四、计分员(统计评奖)职责():是竞赛工作的非常重要的环节,直接决定了选手成绩和竞赛质量的重要部分。
负责报到后的分组表和赛程的调整操作,保证各类竞赛表格准确、出单快速和成绩统计准确无误,及时公布成绩。
1、计分员必须具备服务意识和认真负责的职业精神。
必须遵照细致、公正、准确、快速的原则进行计分统计工作。
赛前要检查计分电脑设备、墨盒、纸张等是否足够、竞赛用品到位情况、运动员号码、赛程表、更新的分组表、计分员到位情况、证书质量和数量是否符合要求、成绩公布要求等竞赛准备。
2、严格遵守竞赛程序,涉及竞赛修改、合并组别等重大竞赛问题要及时上报,由总协调通知后方可进行操作。
在接受报到(改组、补报、计分故障、成绩失误等)、赛程调整、竞赛公布等工作出现问题及时汇报,不得擅自做出决定。
3、计分员负责监督计分人员岗位工作情况,严禁选手和裁判员进入工作区域,更不得提前透露选手录取和进入下一轮情况和其他裁判打分情况。
所有竞赛材料必须保密。
4、对各代表队和选手要态度和蔼、不能简单粗暴,要坚持原则,耐心解答,调解说服。
遇到选手申诉复查的情况,要严格按照竞赛规则处理。
5、赛后要负责保存好比赛的原始资料,不得遗失,按照赛程顺序整理好后移交组委会。
对本次竞赛计分工作做出总结,上交组委会。
6、评奖工作要严格按照评奖办法规定评奖,需要发放奖金的,要提前检查奖金数量是否准确无误;各种奖牌、成绩证书要统计好填写好,荣誉证书填写完整、工整、盖组委会章;7、及时报组委会评奖统计工作,如有问题及时上报五、检录员职责():负责按照赛程提前检查器材和人员到位情况,提前将各个组别选手准备到位,保证赛事的顺利进行。
1、检录工作是整个比赛过程的引导和启动环节,是赛事能否顺利的进行的重要一环,因此,要求检录长能熟悉整个竞赛环节,全力做好服务,积极主动的配合赛事进行。
2、赛前1小时要拿到竞赛联络表,检查检录器材是否到位,了解检录员培训情况,需要使用公示牌的要提前准备,熟悉检录场地和上下场路线。
了解开幕式程序和颁奖程序和要求,组织进场选手,并按照要求提前做好准备。
3、不断评估检查公告宣传的效果,保证所有参赛人员明晰赛程进度和竞赛要求,使检录工作起到保证竞赛顺利进行的目的。
力争杜绝误场、盲目等待现象的发生,确保检录工作的有序、安全的进行。
4、时刻关注和了解比赛进程和颁奖进程,做到“脑勤、手勤、腿勤”。
按照竞赛要求及时核对上场选手号码和人数,新的信息要及时通报总协调、裁判长。
坚持公平竞赛的原则,提前30分钟开始检录,15分钟再次核实,上场前5分钟未到的选手情况要及时统计上报裁判长。
对联络表上没有的选手必须劝离比赛场。
大会主持人已经宣布未到场的选手弃权后,不允许其再上场比赛。
5、积极探索有效的检录办法,针对检录工作的特点创立符合实际的操作办法。
对少儿选手、常青组选手等要格外仔细,安排专人定时催场,避免漏场弃权情况发生。
六、签到及注册职责():要具备“服务赛事、服务选手”的服务意识,熟悉整个赛事的流程和进程,要仔细查对参赛运动员和签到运动员的一致性;仔细清点素体卡和徽章数量,做好发放统计和登记;做好运动员注册证的发放和费用收缴工作发现问题及时向组委会汇报。
七、主持人职责():作为赛会唯一的发言人,主持人必须对组委会负责,忠实准确的执行赛事安排和为每轮比赛进行简短点评和报幕。
1、主持人要熟悉整个竞赛流程和赛程安排,要在赛前完成开幕式主持词,并经过反复练习和准备,保证主持工作的顺利圆满。
2、作为赛场受众焦点,主持人要加强自身修养,不断学习补充新鲜知识,不断提高主持水平。
要始终保持良好的饱满的仪表仪貌。
3、主持人要接受和服从管理,严格遵守竞赛规则和比赛纪律要求。
要公正、公平、明确地将竞赛事宜公示给参赛选手。
主持期间对比赛成绩严格保密,不能和选手等无关人员接触。
4、比赛期间严格按照赛程主持比赛进程,需要调整赛程或宣布选手弃权、公布成绩等工作时需得到竞赛长或裁判长的明确授权后方可宣布。
5、提前准备主持人需要的开场音乐和比赛音乐。
检查音响设备情况,发现问题要及时向竞赛长汇报以便迅速处理。
八、宣传组职责():负责媒体邀请及赛事报道工作,新闻通稿、新闻稿件,领导演讲稿、誓词撰写、场内摄影摄像等工作。
1、负责山东电视台和齐鲁晚报两家媒体的邀请和接待工作2、跟踪媒体做好报道,准备新闻通稿和新闻稿件3、编写领导演讲稿4、整理运动员、裁判员誓词5、竞赛现场照片和视频拍摄6、赛事总结报告撰写等工作7、组委会安排的其他工作九、音响师职责():负责现场所有音响和投影仪等设备调试和播放音乐、视频、ppt使用等方面的工作1、负责现场音响、话筒设备的安装调试工作,保证不出差错。
2、备好现场播放开幕式、颁奖等背景音乐、国歌、会歌、机器人赛事视频、开幕式背景ppt等音频资料,保证播放质量和有序性。
3、配合主持人工作。
十、后勤工作人员职责():保证后勤供给,服务运动员和配合工作人员相关工作。
1、维护现场供水秩序,保证饮水质量和数量2、统计就餐人员,提前落实就餐人员数量。
3、联络供餐单位,保证饮食安全4、保障现场卫生,不留杂物和污物。
5、赛后清场,使场地恢复原样6、组委会安排的其他工作十一、场地物料管理员职责():负责场地区域划分、搭建、布置现场及所有物料的采购、保管、使用登记等方面工作1、布置开幕式现场,悬挂条幅,背景幕布2、搭建场地,准确划分各赛事场地区域及比赛场地搭建,各区域间有效隔离,使各项比赛不受影响3、准确张贴赛事场地标志,指示标志4、做好各种物料采购、回收、保管、维护工作。
十二、安保员职责():负责现场安全和保卫工作,秩序管理、人员疏导,突发事件处置流程、开幕式、颁奖仪式秩序维护等1、负责赛事安全保卫工作,制定赛事安保方案并组织实施,确保赛事和各项活动安全。
2、负责赛事车辆、交通保障工作,确保人员、物资运输安全、准时,保证赛事各项活动顺利进行。
3、负责比赛场地消防安全工作。
4、完成组委会交办的其他工作。
所有工作人员接受组委会监督和考评,有义务提出合理化建议和意见,做好赛后总结工作。