办公大楼日常管理制度
- 格式:doc
- 大小:67.00 KB
- 文档页数:20
办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。
一、入出管理1. 办公楼设立出入口,并安装门禁系统。
2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等,禁止非授权人员进入。
3. 严禁携带危险物品进入办公楼。
二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。
2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。
3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。
三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。
2. 定期维护和检测电气设备,确保电气安全。
四、突发事件管理1. 制定应急预案,明确各紧急情况的应对措施。
2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。
五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施,确保其正常运行。
2. 确保设备设施的使用安全,制定使用手册,培训员工正确使用设备。
六、监控和报警管理1. 安装监控设备,监控办公楼各区域的安全情况。
2. 设置报警系统和报警按钮,保障人员在紧急情况下能及时报警。
七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。
2. 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查,发现问题及时解决。
2. 建立巡查记录制度,确保巡查工作的落实。
九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作,保持室内外环境的整洁美观。
2. 做好环境卫生管理,定期进行清洁消毒工作。
以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点,根据具体情况,还可以根据需要进行补充和细化。
办公楼安全管理制度(2)是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。
其主要内容包括以下几个方面:1. 出入管理:包括制定出入口的标准和要求,设置门禁系统,限制非员工和访客的出入,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
2. 设备安全:包括对办公楼内设备的安全管理,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常运行,并设置合适的维护和保养计划。
办公大楼管理制度模版第一章总则第一条为规范办公大楼的管理,提高办公大楼的安全性和便捷性,制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于办公大楼的所有员工和租户。
第三条办公大楼的管理包括但不限于安全管理、楼宇设备管理、消防安全管理、环境卫生管理等。
第四条办公大楼的管理应遵循国家法律法规和相关法律法规的规定,保障员工和租户的合法权益。
第五条办公大楼的管理应坚持科学、公正、法治的原则,推动办公大楼管理的现代化、智能化。
第二章安全管理第六条办公大楼应建立健全安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)制定安全管理方案;(二)加强安全宣传教育;(三)建立安全档案;(四)建立安全责任制;(五)建立安全巡查制度;(六)建立安全培训体系;(七)建立安全应急预案;(八)建立安全防范措施。
第七条办公大楼管理人员应做好安全巡查工作,及时发现并解决安全隐患。
第八条租户应遵守办公大楼的安全管理制度,主动配合相关安全工作。
第九条办公大楼应配备必要的安全设备,如防盗报警系统、监控设备等。
第十条对于违反安全管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。
第三章楼宇设备管理第十一条办公大楼应对楼宇设备进行定期检测、维护和保养,确保楼宇设备的正常运行。
第十二条办公大楼应建立楼宇设备档案,包括但不限于设备的安装位置、使用说明、维护记录等。
第十三条对于违反楼宇设备管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。
第四章消防安全管理第十四条办公大楼应建立健全消防安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)建立消防安全档案;(二)制定消防安全管理规定;(三)加强消防宣传教育;(四)组织消防演练;(五)定期检测消防设备;(六)建立消防责任制;(七)建立消防应急预案。
第十五条办公大楼应配备必要的消防设备,并保证其正常运行。
第十六条办公大楼应设置明显的消防安全标识,指示员工和租户应急疏散的路线。
办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。
物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。
2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。
3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。
4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。
5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。
6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。
二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。
2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。
3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。
4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。
5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。
6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。
如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。
三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。
2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。
3、禁止携带动物进入本大楼。
4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。
5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。
四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。
2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。
3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。
办公大楼管理规定第一条:总则1. 为加强对办公大楼的管理,维护良好的工作环境和秩序,制定本规定。
2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。
第二条:出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件,无证件者不得进入。
2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。
3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。
第三条:办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行,不得超时或在非指定区域使用。
2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约,未经批准者不得使用。
3. 使用办公设施后,必须及时清理归位,保持整洁。
第四条:保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员,确保安全、秩序和急救措施。
2. 管理人员需设立监控系统,监测楼内楼外的情况。
3. 出现紧急情况时,必须立即报警和采取适当措施。
第五条:用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定,禁止乱拉乱接电线。
2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。
3. 禁止私拉乱接电线,防止火灾和触电事故发生。
第六条:安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。
2. 管理人员需定期组织消防演习,提高员工防火意识。
3. 禁止在办公室内抽烟,吸毒、酗酒或进行其他违法活动。
第七条:厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生,不得随意乱扔垃圾。
2. 使用公共区域时,需保持安静,禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。
第八条:环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水,保持环境干净整洁。
2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等,确保正常工作、节能环保。
第九条:纪律与处分1. 违反本规定者,将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。
2. 严重违反规定者,将采取法律手段进行处理。
第十条:附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。
2. 本规定自发布之日起执行。
以上为办公大楼管理规定,请各位职员和访客务必遵守,共同维护良好的工作环境和秩序。
(500字)办公大楼管理规定(二)第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。
办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。
第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。
第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。
第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。
第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。
第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。
第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。
第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。
第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。
第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。
第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。
第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。
第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。
第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。
第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。
第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。
第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。
办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定,希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都须一一登记。
九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。
清点工作由总经办办公室负责。
清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电子话只限公司内部成员使用。
为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。
办公楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公楼管理行为,提高办公楼管理效益,保障建筑安全,促进员工健康发展,根据相关法律法规,制定本办公楼管理制度。
第二条本办公楼管理制度适用于本公司所有办公楼的管理工作。
第三条办公楼管理应坚持科学、公正、便利原则,依法合理组织实施。
第四条办公楼管理应坚持综合管理、分类管理的原则。
第五条办公楼管理应落实预防性、综合性管理措施,注重科学合理地设置管理标准。
第六条本办公楼管理制度的具体内容,包括:办公楼使用管理、安全管理、环境管理、设备管理、维修管理等内容。
第七条本办公楼管理制度的生效时间为自发布之日起。
第二章办公楼使用管理第八条办公楼使用应按照合同约定进行,管理部门对办公楼使用进行监督。
第九条入驻单位应按照规定的程序和时间搬迁至指定办公楼,并按照合同约定交纳租金。
第十条入驻单位不得私自更改办公室格局、拆改装修,不得乱动公用设施和建筑结构,不得擅自设置异物。
第十一条入驻单位应按照规定的时间使用办公楼,并按时关闭楼层大门,确保楼内安全。
第十二条办公楼的标识、布局及通行要求应统一规划,完成相应的标识、标牌工作。
第十三条办公楼内应设置完善的卫生设施,办公室卫生应保持整洁。
入驻单位应每日自行清理办公室内垃圾。
第三章安全管理第十四条本公司应制定并实施办公楼安全管理制度。
第十五条办公楼内应设置排烟设施、消防设备和疏散指示标志,并定期进行检查和维护。
第十六条每层办公楼应配备相应数量的灭火器,并按规定定期检查和维护。
第十七条禁止在办公楼内使用易燃易爆物品。
禁止吸烟、使用明火、擅自乱拉乱接电线。
第十八条禁止在楼道、楼梯间、公共区域堆放杂物或妨碍疏散的物品。
第十九条禁止擅自闯入、占用他人办公室或违反规定关门、拦截他人等行为。
第四章环境管理第二十条本公司应制定并实施办公楼环境管理制度。
第二十一条办公楼内应保持空气清新,噪音控制在合理范围内。
第二十二条办公楼应规划合理的绿化面积,并定期进行养护。
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。
3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。
4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。
2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。
3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。
4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。
2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。
公司大楼管理制度第一章总则第一条为加强对公司大楼的管理,提高公司大楼的使用效率,保障员工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司大楼所有部门,各部门应严格遵守本制度的规定。
第三条公司大楼管理委员会负责本制度的制定、执行和修改工作,全面负责公司大楼的日常管理工作。
第二章公司大楼的使用第四条公司大楼的使用包括办公区域、会议室、休息区域等各个部分。
使用公司大楼的人员应当按照规定使用。
第五条禁止在公司大楼内吸烟、打牌、聚众赌博等行为,禁止携带易燃易爆物品进入公司大楼。
第六条使用公司大楼的人员应当遵守家居用品管理制度,保持公司大楼的整洁和安全。
第三章公司大楼的安全管理第七条公司大楼的消防设施应当定期进行检查和维护,发现问题及时处理。
第八条公司大楼的电路、管道等设施应当定期进行维护和检查,确保正常使用。
第九条公司大楼的安全出口应当保持畅通,禁止设置障碍物。
第十条公司大楼的安全设施应当定期进行演练和检查,确保在发生安全事故时能够及时有效处理。
第四章公司大楼的环境管理第十一条公司大楼应当定期进行环境清洁和消毒工作,提供一个舒适、干净的工作环境。
第十二条禁止在公司大楼内乱倒垃圾、乱涂乱画等行为,应当合理使用公司大楼的各项设施。
第五章公司大楼的设备管理第十三条公司大楼的电脑、打印机、传真机等办公设备应当严格按照规定使用,保持设备的良好状态。
第十四条公司大楼的办公设备应当定期进行保养和维修,确保设备的正常使用。
第六章公司大楼的安全巡查第十五条公司大楼管理委员会应当定期进行安全巡查,发现问题及时处理。
第十六条各部门应当配备专人进行日常巡查,发现问题及时上报。
第七章公司大楼的疏散演练第十七条公司大楼应当定期进行疏散演练,提高员工的应急处理能力。
第十八条疏散演练应当定期进行总结,不断改进演练方案。
第八章处罚和奖励第十九条对违反本制度的行为应当给予相应的处罚,严重者将取消使用公司大楼的权利。
第二十条对执行本制度的模范单位和个人应当给予相应的奖励,鼓励大家共同维护公司大楼的安全和整洁。
银行办公大楼管理制度为加强机关的日常管理,切实转变机关工作作风,改进工作方式,提高工作效率,努力建设开拓、务实、高效、廉洁的机关,更好地行使机关的管理、指导、监督、协调职能,特制定本制度。
第一章机关工作秩序第一条为使机关各项工作井然有序,各部室工作协调配合,特制定本制度。
第二条作息时间。
机关工作人员必须按规定时间上、下班。
严格执行考勤制度,各部室要指定专人登记,于次月初由部(室)、中心负责人签字后交人力资源部备查。
作息时间变更,由综合管理部根据县府办的要求,提出调整意见,并经分管领导同意后执行。
第三条办公秩序。
机关人员在办公时间不准办私事,不准高声喧哗,不准串岗聊天,不准吃零食、打瞌睡,不准在办公室下棋、打扑克,不准上网聊天、玩电脑游戏等。
第四条办事规程。
坚持层层负责制原则,要求按程序办事,实行部室员工对总经理(主任),总经理(主任)对分管行长,行长对董事长。
部室负责人在职责、职权范围内要积极负责,不推诿、不拖延。
部室负责人不能处理的事项,应及时向分管行长报告。
重要事项必须向行长报告或提交行长办公会议、党委会议讨论。
有关领导对部室负责人的请示报告应及时答复,需研究讨论的,答复时间一般最长不超过7天。
第五条基层有关请示事项的答复时间规定。
综合管理部在收到支行(部)请示件后,要及时登记,并在领导阅示后及时送各部室办理。
部室自收到请示件后一般应在5天内答复,最长不得超过10天。
部室如果一时难以解决或因客观原因不能按期答复的,要将有关情况书面或电话向请示单位解释,不得无故擅自拖延。
第六条文件传阅规定。
综合管理部收文后应进行收文登记,收文后先送行领导轮阅(急件可直接送分管领导阅示),然后将需要承办和落实的文件按行领导批阅意见送承办部室,由综合管理部做好登记和督办工作。
各部室文件传阅应于1-2个工作日内完成并返还办公室。
传阅后应在传阅件上签名和注明日期。
第七条请假规定。
机关工作人员临时休息或不能按时到岗的必须向部室负责人请假,部室负责人必须向分管行长请假。
机关工作人员无故离开工作岗位2天以上的,相关部室应按相关规定及时向行领导报告。
第八条会务管理。
会务管理由综合管理部负责。
(一)会务安排。
行领导或部室负责人召开会议,必须提前通知综合管理部,由综合管理部根据会议的级别、大小和性质认真做好会务工作。
(二)会议纪律。
与会人员必须按时到会,遵守会议秩序,关闭手机或调整手机铃声为震动,做到不聊天、不抽烟。
提前离开会场必须经行领导同意。
(三)会议室使用。
会议室使用必须遵守以下规定:1.总行大楼会议室包括三楼、四楼、五楼、六楼会议室。
会议室由综合管理部统一管理,统筹协调安排使用,并负责会场布置、安全、卫生及设备管理。
2.会议期间,与会人员要自觉爱护公共设施,自觉维护会议定的环境卫生。
如因人为原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。
3.会议结束后,使用部门要及时关闭电灯、空调等,确保各种电器断电,并关闭门窗。
第二章总行大楼安全管理制度第九条为加强总行大楼的安全管理,确保大楼优良的办公秩序,共同创造安全、有序、和谐的工作环境,特制定本制度。
第十条大楼维护。
大楼日常维护由综合管理部负责。
大楼安全管理由营运保障部负责。
第十一条大楼使用管理。
大楼的使用管理须遵守以下规定:(一)营运保障部负责按排值班守卫人员。
值班守卫人员必须按时到岗,切实履行职责,确保大楼安全。
(二)总行大厅大门、营业部大厅边门根据工作日作息开放,节假日统一关闭。
节假日期间,营业部大厅安全守卫人员交接班须从营业部大厅正门出入。
(三)机关工作人员原则上下班后须离开大楼,如需加班务必及时到门卫登记,并要求开门办公。
机关工作人员晚间、节假日进出大楼或辅楼必须从伸缩移门进出,并经值班人员登记。
(四)营业部营业终了后应关闭大门,如需加班必须经值班人员登记,并从大厅边门进出,禁止从大门出入。
(五)不得将闲杂人员带入大楼,如有维修、施工等工作需要,必须由相关部门人员陪同进入,并由值班人员作好登记。
(六)值班人员每日下班后对总行大楼进行巡查,必须检查大楼内楼道是否锁好门窗,关闭照明、切断电源。
在巡查中发现的问题应及时采取措施解决,遇到重大问题要及时报告。
第十二条员工车辆停放。
总行员工车辆停放必须遵守以下规定:(一)总行后院停车位日常管理由综合管理部负责,总行大门至营业部大门两边停车位日常管理由营运保障部负责(二)总行后院停车位必须保证押运车辆、公务用车的停放。
(三)总行后院车辆停放根据部室实际划分停车位,按统一规定停放在指定地点(具体详见划分清单)。
因停车位有限,其他员工车辆可停放于中心广场公共地下停车场。
(四)为确保客户车辆停车,员工一律不得将车辆停放在总行大门至营业部大门两边。
第十三条大楼用电管理。
大楼用电管理须遵守以下规定:(一)大楼内所有外用电源线路的设计、施工、维修均由综合管理部负责组织安装。
(二)任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则,不得自行外接电线、电话、网络等。
严禁使用大功率电器,严禁电源线路超负荷使用。
违反规定造成事故发生,根据情节给予处罚。
(三)机关工作人员要坚持节约用电,安全用电原则。
所有用电场所必须执行“人走电关”的规定,离开用电场所或电器设备不使用时,要切断电源。
24小时用电设备,必须有专人值班,随时掌握用电安全。
(四)为确保安全用电,各办公室必须坚持定期检查,对存在安全隐患的电路、电器设备等要停止使用,并及时报告。
第十四条大楼消防管理。
大楼消防管理须遵守以下规定:(一)总行大楼消防管理由营运保障部负责。
(二)机关人员不得携易燃易爆等危险物品进入总行。
(三)机关人员严格遵守安全消防设施、设备使用管理规定。
不得随意动用、开启各类消防、电力设备,不得随意触摸楼内安全消防报警开关或按纽。
(四)营运保障部要组织各部门开展消防知识培训、演练,提高突发事件应急能力。
(五)营运保障部要经常检查消防设备,并要作好检查登记。
对检查中发现的设备故障,要及时报告分管行长,同时联系相关专业部门进行维修或更换。
(六)营运保障部要组织各部门认真做好安全防范工作。
各部门常规性的安全检查活动每月不少于一次;每月营运保障部组织全面检查2—3次,重点检查防火设施、防盗安全等,对发现的治安隐患要及时整治,重大事件要及时报告。
第三章机关清洁卫生制度第十五条为了搞好机关清洁卫生,使卫生工作制度化、经常化,创造优美的机关办公环境,特制定本制度。
第十六条部室工作人员卫生职责范围及标准。
(一)范围。
本部室各办公室。
(二)标准。
桌面干净,物品摆放整齐,烟灰缸勤冲洗,无污垢;地面无纸屑、无痰迹、无烟蒂;门、窗及玻璃每季擦拭,保持干净明亮;沙发、座椅保持干净,无污迹异味;如有仓库,则物品摆放整齐,做到无鼠害、无虫害、无霉变。
第十七条卫生保洁员卫生职责范围及标准。
(一)范围。
董事长、行长(副行长)、监事长办公室,五楼会议室、六楼会议室,302、402、502会议室,一至六楼楼梯、各楼层走廊、厕所,一楼大院、车库、办公楼沿街卫生包干区域等。
(二)标准1、董事长、行长(副行长)、监事长办公室。
地面、桌子、立柜、茶几、沙发每天擦拭一次,纸篓垃圾及时清除,保持干净卫生;门窗玻璃每月擦洗一次,保持干净明亮。
2、五楼会议室、六楼会议室、302、402、502会议室。
无会时桌椅、地面每天打扫一次,并摆放整齐,烟灰缸保持干净。
有会时会后及时清扫,确保每次使用干净整洁;门窗玻璃每月擦洗一次,保持干净明亮;空调每月擦拭一次灰尘,保持清洁。
3、一至六楼楼梯、各楼层大厅、走廊、厕所。
下班后或早上上班前擦拭楼层大厅、楼梯、走廊、厕所沙发等一次,每天上下午各巡视楼梯、走廊一遍,随时清理纸屑、烟蒂、痰迹,不得有灰尘、蜘蛛网,保持干净卫生;走廊玻璃每月擦洗一次,保持干净明亮。
4、厕所内物品摆放有序,保持室内干净,整洁,及时清理厕所垃圾。
5、机关大院、车库每天打扫一次卫生,搞好院内花木的养护,保持花叶干净,花坛、花盆内无烟蒂、杂物。
6、办公大楼外立面墙体,每年初清洗一次。
第十八条值班门卫、协警、监控中心卫生职责范围及标准。
(一)范围。
值班室、监控中心、办公楼大厅、辅楼办公室、值班室监控中心。
(二)标准。
辅楼大厅办公室每天清扫,确保地面干净无灰尘、纸屑、烟蒂、痰迹,物品放置有序。
门窗玻璃每月擦拭一次,保持干净明亮;大院自行车按规定停放整齐,严禁乱停乱放;保持室内干净卫生。
第十九条个人卫生。
机关工作人员应注重仪容仪表,保持服饰整洁;要爱护公共卫生,做到不随地吐痰,不乱丢瓜皮果壳、烟头纸屑,养成良好的个人卫生习惯。
第二十条实行垃圾袋装化。
各部室应将日常垃圾装入垃圾袋,茶水烟蒂等倒入厕所旁指定位置。
第二十一条监督检查评比。
综合管理部设卫生督查员一人(兼职),负责对各部室办公环境的卫生情况进行监督检查,对保洁员、值班门卫、协警有关卫生方面的工作进行检查、督促与指导。
第四章食堂管理制度第二十三条为加强食堂的统筹管理,营造优良的用餐环境,特制定本制度,第二十四条食堂工作人员,严格履行岗位职责,服从分配,团结协作。
第二十五条食堂工作人员须定期参加体检,确认身体健康以后方可上岗。
患有流行、传染性疾病时应立即报告,暂停接触食物的工作,直到疾病痊愈为止第二十六条工作人员进入食堂作业,必须做到仪容整洁,着统一工作衣帽,要讲究卫生,操作前必须洗手。
上班期间不得私自离开工作岗位,主动接受安排第二十七条保持餐具、厨具操作间和仓库卫生。
操作间锅灶经常擦拭,保持干净卫生,厨具每次使用后擦拭干净,消毒柜内物品放置整齐有序;地面每天清扫、擦洗,保持干净卫生,垃圾及时清除;操作间的洗刷池无污垢,保持本色;门窗玻璃每季擦拭一次,保持干净明亮无油渍;餐厅桌椅摆放整齐,经常保持干净无尘土、无油渍。
仓库内米、油、盐、酒等放置整齐,保持干净卫生,无鼠害第二十八条保证供餐服务时间。
根据机关作息时间保证工作餐供应。
各部门如需增加用餐人员要提前通知食堂负责人,以便厨房准备工作,逾时报餐,造成用餐不便,由各部门自行解决。
第二十九条所有工作人员应爱护食堂用具,不得损坏,不得外借,并做到存放整齐,使用得当。
第三十条食堂工作人员每天应对炉灶等设备进行检查,检查设备完好后方可进行使用,发现设备存在操作隐患应立即停止使用。
第三十一条设备使用操作完毕,应及时关闭。
下班时,应对炉灶设备进行检查切断电源。
第五章机关理论学习制度第三十二条为进一步提高总行机关干部员工的理论和政治水平,更好地为基层支行做好指导、服务、检查与监督工作,促进全行各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第三十三条理论学习的目的。
通过理论学习,提高机关干部员工队伍素质特别是思想政治素质,增强学习的自觉性和主动性。
第三十四条理论学习的组织。
人力资源部应指定专人抓好学习的组织工作,辅导、督促员工加强业余学习,做到总行领导、部室负责人、党员带头学,其他人员主动学。