办公室日常管理制度.
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办公室日常管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理行为,保障办公室工作的顺利进行,制定本规章制度。
第二章办公室组织机构第二条办公室设有主任一名,副主任若干名,办公人员若干名,具体人数和职责由主管部门确认。
第三条办公室主任是全体办公室人员的负责人,负责办公室的日常管理工作。
第三章办公室工作制度第四条办公室工作制度包括办公时间、办公地点、办公纪律、考勤制度等。
第五条办公时间为每天上午8:00至12:00,下午14:00至18:00,必须按时到岗、按时离岗。
如遇特殊情况需要调整工作时间,需提前与主任沟通,并得到批准。
第六条办公地点为办公室,禁止擅自离岗,并保持工作环境整洁。
第七条办公纪律要求办公室人员按照规定的程序进行工作,不违规、不脱岗,按照规章制度进行工作,服从领导安排。
第八条考勤制度按照公司的相关规定进行,每天上班必须打卡,缺勤需请假,假期需要提前请假。
第四章办公室文化建设第九条办公室倡导积极向上的工作态度,不论职位大小都要相互尊重,互帮互助,形成良好的工作氛围。
第十条办公室要注重员工的职业培训,提高员工的综合能力,鼓励员工学习进修。
第十一条办公室严禁传播不健康的信息和言论,保持一个良好的工作环境。
第五章办公室安全管理第十二条办公室人员必须关注办公室的安全管理,遵守办公室的安全规章制度。
第十三条办公室人员必须认真履行岗位职责,确保工作安全,不得擅离职守。
第十四条办公室人员发现任何安全隐患或异常情况,应及时向主管部门报告,并积极采取相应的行动。
第六章附则第十五条本规章制度自颁布之日起施行,如有未尽事宜,由主管部门解释。
第十六条违反本规章制度的办公室人员,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十七条本规章制度的解释权归主管部门所有。
以上是一份办公室日常管理规章制度的范本,具体规定可以根据实际情况进行修改和完善。
办公室日常管理规章制度范本(2)第一章总则1.1 目的和范围本制度的目的是规范办公室的日常管理行为,确保办公室工作的顺利进行。
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所,日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30(午休时间12:00至1:00),员工应准时到岗,不得迟到早退。
2.办公室设备使用:员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作,禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生:每天下班前,工作人员应当清理自己的工作区域,垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理:各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅,保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任:员工应根据职责和工作分配,认真履行职责,保证工作质量和效率。
2.协作与合作:团队是办公室工作的基本单位,员工应积极与他人协作,促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人:员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度,不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密:员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息,不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用:员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定,不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用:员工在使用打印机和复印机时应节约用纸,尽量使用双面打印,并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用:员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性,不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备:会议发起人应提前通知参会人员,并将会议议题和相关材料发送给参会人员,确保与会人员充分准备。
2.会议纪律:会议纪律负责人负责维护会议的秩序,参会人员应准时到场,按时结束会议,不得随意中途离开。
3.议事规范:参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论,不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工,根据违纪程度轻重采取相应处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室日常管理制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要____作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公室日常管理制度范文1. 出勤管理规定1.1办公时间:上午9:00-12:00,下午1:00-6:00,每周工作5天,每天工作8小时。
1.2迟到早退:迟到早退超过15分钟,每次扣除半天工资。
连续3次迟到早退,会触发相应的纪律处分。
1.3请假制度:员工请假需提前2天向主管领导申请,申请请假时需要填写请假表并请示主管领导批准。
紧急情况请假需要立即向主管领导报告,并提供相应证明。
2. 工作纪律和规范2.1工作时间内,员工应专心工作,不得进行与工作无关的私人事务。
2.2员工应保管好办公用品,不得私自拿走、乱用或浪费。
2.3不得在办公室吸烟或饮酒,不得擅自调整办公设备或网络设施。
2.4不得随意离开办公室,有事请向主管领导请示或报告。
2.5不得泄露公司机密信息,处理公司文件和数据时需严格遵守相关规定。
2.6不得恶意中伤、诽谤同事,保持良好的工作关系和合作态度。
3. 会议和沟通管理3.1会议安排:公司定期组织会议,员工应按时参加,并积极参与讨论和提出建议。
3.2会议纪律:会议期间不得随意打断他人发言,应尊重他人意见。
会议记录由指定人员负责,记录内容需保密。
4. 办公室设施和环境管理4.1办公室设施:员工应妥善保管办公设施,如电脑、打印机等,不得私自携带离开公司办公室。
4.2办公室环境:员工应保持办公室的整洁和卫生,注意节约用电和用水,不得在办公室内吃零食。
5. 处理投诉和纠纷5.1投诉渠道:员工对工作环境、待遇或其他问题有异议,可向人力资源部门提出投诉。
5.2纠纷处理:公司将尽力协调和解决员工投诉和纠纷,如无法自行解决,可通过法律途径解决。
6. 处罚和奖励6.1纪律处分:对违反办公室日常管理制度的员工,将根据情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、降级、罚款等。
6.2工作表现奖励:公司将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励,包括奖金、晋升等。
以上为办公室日常管理制度的范文,具体内容可根据公司实际情况进行调整和补充。
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。
____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。
如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。
3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议,并接受相应的培训。
4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。
5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。
离开办公室时,应将文件整理妥当。
办公室日常管理制度范本第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如。
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括。
办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强办公室日常管理,提高工作效率,明确各职能部门的工作职责,特制定本制度。
第二条办公室是本单位行政工作的重要部门,是各职能部门正常运转的核心支持和服务机构。
第三条办公室必须严格遵守本单位的各项政策和规章制度,以高度的政治觉悟和严谨的工作态度,按照法规要求认真履行职责,保障本单位工作的正常运行。
第四条办公室的日常管理包括文件管理、资料管理、人事管理等多方面的工作,各项管理工作要做到规范、高效、便捷。
第五条办公室要做好内外部信息的收集、整理、传递和归档工作,确保信息的畅通和保密。
第六条办公室要积极落实重要会议、活动的筹备和组织工作,确保会议、活动的顺利进行。
第七条办公室要负责了解和协调各职能部门的工作情况,及时向上级报告工作进展,为领导层决策提供必要的信息和建议。
第八条办公室要加强对各类档案和资料的管理,确保档案和资料的安全、完整和易于查阅。
第九条办公室要负责公文的起草、发文和收文,确保公文的准确、及时和规范。
第十条办公室要加强人事管理,做好人员的招聘、薪酬、绩效考核等工作,确保人事工作的公正和规范。
第二章文件管理第十一条办公室要依据单位的工作需要,统一的制订文件管理制度,明确文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节的责任和流程。
第十二条办公室要科学、合理地安排文件的编号、保存和检索系统,确保文件的查找和使用的便利。
第十三条办公室要保证文件的准确性和及时性,严禁删除、涂改和私自销毁文件。
第十四条办公室要定期清理废旧文件,做好档案的整理和归档工作,确保文件的安全和保密。
第三章资料管理第十五条办公室要建立规范的资料管理制度,统一管理各类资料存储、使用、检索和销毁等工作。
第十六条办公室要为各职能部门提供必要的资料支持和服务,保证资料的完整和准确。
第十七条办公室要建立合理的资料分类和编目系统,确保各类资料可以被及时找到和使用。
第十八条办公室要加强对资料的定期审核和整理,清理无效资料,确保资料的及时更新和整洁。
办公室日常管理细则第一章:办公室基本准则第一条办公室的基本宗旨是服务员工、促进工作效率,建立良好的工作环境和企业文化。
第二条办公室成员应遵守公司规章制度,遵循道德底线,维护企业形象,保证工作的顺利进行。
第三条办公室应保持良好的沟通和协作,具备高效的工作能力和团队合作精神。
第四条办公室应保持工作区域的整洁和环境的舒适,提供员工需要的设施和资源。
第二章:办公室工作流程第五条办公室应建立科学合理的工作流程,确保工作的顺利进行。
第六条办公室成员应按照工作流程进行工作,不得随意更改或跳过工作环节。
第七条办公室成员应定期进行工作总结和反馈,及时发现问题和改进工作流程。
第八条办公室成员应按照工作流程进行对外沟通,确保信息的准确传递。
第三章:办公室的日常工作第九条办公室成员应遵循工作安排,高效完成日常工作。
第十条办公室成员应按照工作要求和时间节点,完成工作任务。
第十一条办公室成员应注意工作进度,不得拖延或拖欠工作。
第十二条办公室成员应保护公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息。
第四章:办公室的协作和沟通第十三条办公室成员应保持良好的协作和沟通,共同协作完成工作任务。
第十四条办公室成员应尊重他人的意见和建议,并及时进行反馈。
第十五条办公室成员应保持有效的沟通方式,包括口头交流、书面交流、邮件等。
第十六条办公室成员之间应保持信息畅通,避免信息滞后或不完整。
第五章:办公室的环境整洁第十七条办公室成员应保持工作区域的整洁和文明秩序。
第十八条办公室成员应定期清理工作区域,保持干净整洁的工作环境。
第十九条办公室成员应合理使用办公设备和公共资源,不得浪费或滥用。
第六章:办公室的安全和保密第二十条办公室成员应遵守公司的安全制度和保密协议,确保工作和信息的安全。
第二十一条办公室成员应尽力防范火灾、盗窃等事故和不安全因素,保障员工的生命财产安全。
第二十二条办公室成员应保护公司的商业机密和员工的个人隐私,不得泄露相关信息。
第七章:办公室的职业素养第二十三条办公室成员应提升自身素养和能力,不断学习和进修。
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表:员工衣着合乎企业形象,面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服,不得纹身;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲)。
2.员工举止文雅、礼貌、精神。
上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。
对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务。
保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
出入会议室或上级办公室主动敲门示意,出入房间随手关门。
3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。
与他人交谈,要专心致志,面带微笑、言语平和、语意明确。
使用文明用语,严禁说脏话、忌语。
同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼貌平和。
见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。
第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食,浏览不健康网页等与工作无关的事。
2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域,更不允许使用公司电脑等办公资源。
3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。
4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。
5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述,不得在办公场所大吵大闹,谩骂管理人员予以乐捐,殴打管理者直接报警和除名处理。
____公共场所员工之间吵架者,双方乐捐____元/次,单方乐捐____元/次。
7.工作期间员工之间打架者,乐捐____元/次,先动手方乐捐____元/次,情节严重者直接报警和除名处理。
第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌,工牌资料必须填写完整,贴照片加盖公司公章。
遗失工牌可在人事行政部申请补办,应缴纳工本费____元/次。
办公室日常管理制度(合集15篇)办公室日常管理制度(合集15篇)随着社会一步步向前发展,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的办公室日常管理制度,希望能够帮助到大家。
办公室日常管理制度1第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,保障办公环境的秩序和安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,保持良好的道德风尚。
第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露、散布或利用公司的商业信息。
第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权,不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。
第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动,包括打游戏、聊天、看电影等。
第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求,准时上班、下班,不得迟到、早退。
第八条办公室人员应当保持办公环境整洁,不得乱扔废纸、吃零食等。
第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德,遵守职业道德规范,言行举止得体。
第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务,不得拖延或懒散。
第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重,不得擅自批评或中伤他人。
第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识,提升自己的专业能力。
第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备,不得私自调整、拆卸、破坏设备。
第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备,不得私自带离办公室或随意使用。
第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动,包括在办公室经营个人生意等。
第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息透露给外界。
第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情,不得随意请假或旷工。
第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,适时给予奖励和晋升。
第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会,帮助员工提升能力。
第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险,对员工生活中遇到的困难给予帮助。
第二十一条公司将定期组织员工活动,提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。
第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员,负责办公室日常管理工作。
办公室日常管理制度10条办公室是一个组织的核心,有效的日常管理制度对于保持办公室的正常运转和提高工作效率至关重要。
本文将重点介绍办公室日常管理的10条制度,帮助办公室建立良好的工作规范和管理流程。
1. 准时上班准时上班是办公室日常管理的基本要求。
所有员工都应按照规定的办公时间准时到达办公室。
如果因特殊情况无法准时上班,应提前向直接主管请假并获得批准。
准时上班对于保持办公室的正常运转和工作的有序进行至关重要。
2. 工作任务分配在办公室日常管理中,工作任务分配是一个重要的环节。
主管应根据员工的能力和专业背景,合理分配工作,确保每个员工都能够充分发挥自己的才能并完成工作任务。
同时,任务的分配应根据紧急程度和重要性进行合理的优先级排序。
3. 高效沟通高效沟通是办公室日常管理的关键要素之一。
员工之间应保持良好的沟通交流,及时分享信息和资源,并在工作过程中协调解决问题。
同时,主管应提供明确的工作指导和反馈,确保沟通畅通、工作无障碍。
4. 纪律和秩序办公室应建立严格的纪律和秩序,确保工作的有序进行。
员工应遵守办公室的规章制度,包括遵守上下班时间、服装要求、会议纪律等。
职场文明和待人接物的基本原则也应贯穿于办公室的日常管理中。
5. 信息管理办公室的信息管理是一项重要的工作,在日常管理中应给予足够的重视。
所有办公室的文件、资料和信息应进行分类、整理和归档,并建立合理的存储系统。
合理的信息管理有助于提高办公效率和工作质量。
6. 会议管理会议是办公室日常管理的重要环节之一。
主管应合理安排会议时间和地点,并提前通知参会人员。
会议应以确定议题、明确目标、高效进行为原则,并记录会议记录和决策,及时跟进会议中的执行事项。
7. 健康与安全办公室的健康与安全是一项关键任务,需要得到充分重视和管理。
办公室应具备良好的工作环境、灭火和逃生设施,员工应遵守办公室的安全规定,如正确使用办公设备、注意用电安全、遵守消防安全等。
8. 考勤管理办公室的考勤管理是维护正常工作秩序的重要手段。
办公室日常管理制度(精选16篇)一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。
第一条本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务明确、责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第二条本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
第三条个人办公区域是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,个人办公区域应做好如下维护:1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
第四条公共办公区域的维护1、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。
2、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
3、卫生要求:(1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,烟灰缸、垃圾筒清理干净,摆放整齐。
每天下午先用扫把清理地面,然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。
应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理,随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。
第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。
第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。
第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。
第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。
第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。
第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。
第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。
第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。
第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。
第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。
第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。
第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。
第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。
第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。
第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。
办公室日常管理规章制度范本为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午____点,下班时间:晚上____点,中午休息后____点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款____元。
对于一个月累计迟到、早退合计____个小时的,给予记过处分。
对于一年累计迟到、早退合计____小时的给予辞退。
第二条职员确实落实“5s”理念,注意节能环保。
离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款____元。
第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第四条微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。
另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款____元。
第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。
第六条职员每天应提前____分钟到达工作岗位上,下班应退后____分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。
严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。
第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。
第八条职员接打客户电话原则上不得超过____分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。
以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。
办公室日常管理制度第一章、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章、员工行为规范第一条、职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条、形象规范一、着装、举止1、着装:整洁、大方、得体(1)、员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
(2)、着装最好上下相配、平整,符合时节。
(3)、女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
(4)、鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2、举止:文雅、礼貌、精神(1)、遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假及外出需及时申请或通知部门经理及行政部,填报请假单和外出登记单。
(2)、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
(3)、对待上司要尊重,对待同事要热情,上班时间称呼对方职称。
处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
(4)、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
(5)、热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
(6)、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
(7)、出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第二条、语言规范1、会话:亲切、诚恳、谦虚(1)、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
(2)、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
(3)、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
(4)、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
(5)、报工作时应简洁、明确。
第三条、社交活动1、待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2、作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
3、参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观第三章、员工日常工作行为规范第四条、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第五条、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第六条、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第七条、个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。
第八条、工作中严禁讨论涉及公司保密方面的事项,如员工工资、财务税务等;不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第九条、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十条、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
第十一条、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十二条、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十三条、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
第十四条、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十五条、保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
第十六条、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十七条、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十八条、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章、办公现场管理规范第十九条、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。
第二十条、公共卫生由专人打扫,各自办公室由办公室成员打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第二十一条、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,发现一次扣罚50元。
保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十二条、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以销毁,非重要文件应回收再利用。
传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章、爱护财产第二十三条、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
第二十四条、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。
第二十五条、电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由行政部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
第二十六条、发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十七条、为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章、罚则第二十八条、本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;第二十九条、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、扣罚工资,严重者予以辞退。
第三十条、根据规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核项目。
第七章、附则第三十一条、本规定由公司行政部负责解释、修订。
考勤制度考勤制度是为维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,根据国家相关政策法规,并结合本单位的实际情况制定的,是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。
公司员工上班期间严格执行考勤制度。
一、作息时间1、每周6天工作制上 午:10:00—13:30,下 午:15:30—20:00;2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;无论哪个部门员工需要外出办理业务前,须到行政部填写外出登记单,注明需要外出办理的业务,报行政部备案,由部门经理签字后方可离开;如有特殊情况,不能及时填写的,回来后也要及时补填,否则行政部一律按旷工处理。
二、违纪界定1、迟到:公司员工每月迟到三次(含三次)以内,每次不超过15分钟者予以口头警告;迟到四次(含四次)以上者,罚30元;迟到15--30分钟(含15分钟)一次罚款50元;超过30分钟以上,按旷工半天处理。
2、早退:早退的处理方法与迟到情况同等。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣200元工资,旷工一天扣罚300元工资。
每月旷工三次者作开除处理。
三、请假制度1、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持正规医院证明,并由部门经理签字,公司领导审批的请假条。
无有效证明按事假处理;病假每月2日内不予扣除当天工资。
2、事假:指员工因私事必须亲自办理而请假;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
四、批假权限1、病事假:1天以内由部门经理批准;3天以内由副总经理批准;3天以上由总经理批准。
请假手续送行政处备案。
2、所有假期都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需打卡签到(共计每日2次)。
六、外出1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须补填外出登记单,并交由部门经理签字确认后转行政部备案;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到行政部处填写外出登记单后方可外出。
如没有得到确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
七、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。
所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司安排调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由总经理签字后交财务部计发工资。
八、出差员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报行政部批准,部门经理以上人员由总经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。
《出差申请表》交行政部备查。
九、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
十、员工的考勤情况,由各部门经理进行监督、检查,部门经理对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
十一、本制度自公司公布之日起执行。
十二、本制度解释权归喀什华贸中亚建材城有限公司。
(以上条款如有与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准)喀什华贸中亚建材城有限公司 2014年8月。