秘书办公室布局图及说明

办公室管理的作用：办公室是指挥部、是工作室、是窗口办公室管理的必要性：创造舒适而又工作效率高的环境、有利于塑造组织的良好形象、有助于造好挡驾和保密工作办公室的布局与布置：小办公室、大办公室、接待室，会议室大办公室——开放式布局是将各职能部门所有管理人员，全集中在一间大房间内，按照工作程序排列办公室，室内一侧安放沙发，会客用优点：办事效率高、有利于相互监督、节省办公用房与经费当今流行新型大办公室是在大办公室的基础上将各职能部门用组合式办公用具或其他材料（玻璃）分割成一个个工作单元办公室管理的内容：既包括办公室环境与物业的管理，又包括办公室人员的行为管理。

办公室管理的要求：空间环境整洁、听觉环境安静、光线，空气，温度环境、色彩环境、设备与用品接通电话的程序：及时拿起电话（2~4、5声以内）、通报问候（您好、自报家门、请讲）、电话记录（单位、姓名、内容要点、回电号码、来电时间、接话人签名）、通电内容的处理打出电话程序：重要电话列提纲（人名、地名、时间、数据核实，必须的资料放手边）、准确拨号、电话振铃等待、通报问候（您好、自报家门、姓名、谁接电话）、重要内容请对方记录，记完请对方复述邮件收进：分类、拆封、登记（编号、收到日期、发出日期、发出单位、收阅人或部门、邮件种类、处理方法、办理日期）、分送、阅办（仔细，红笔画出重点）邮件发出：内容校核、信封封皮查对信纸折叠（大号信封：对折一次，顶边5~6；较窄信封：从下向上折三分之一，从上向下折三分之一，顶边留5~6；小号信封：纵向对等分，然后再三等分）、邮件寄发（分类、选择发送方式）接待工作接待工作的方式：迎送式（六要：提前等待客人、准备好姓名牌、问好自我介绍送名片、帮助客人提行李、先联系好交通工具和宾馆、一路上做好功课；四不要：不要久留、不要对客人提要求、不要漠不关心、不要掉头就走）引见式、参与式（没有领导示意不说话）陪同式、完全式接待工作的基本原则：文明礼貌、负责、细致周到、讲究实效、厉行节约、按制度办事、遵守纪律、安全保密（安全：驻地安全交通饮食工作事宜；保密：会谈文件活动安排）接待规格：接待者向来访者提供各种待遇的总称在企业：来访的事由职位与公司的关系知名度年龄党政机关事业单位：双方的地位关系是决定因素对等接待：主方主要陪同人员与客方主要人员职务级别等同高规格接待：主方主要陪同人员职务比各方主要领导人高，以表示对本次接待工作的重视，以及表示对对方特别尊重低规格接待：主方主要陪同人员职务级别低于各方主要人员接待工作的程序：内宾接待（接受任务了解来宾制定计划预定食宿和用车确定陪同人员名单安排接站及返程票的预定预购商协印发日程安排领导拜访来宾安排会谈安排观光游览安排文娱体育活动新闻报道宴请互赠纪念品合影留念接待经费结算送别客人接待小结）依据：主宾的饮食习惯双方都合适的时间优先考虑的菜谱：（本地的特色菜餐馆的招牌菜）座位：左高右低中坐为尊面门为上观景为佳外宾接待基本原则：必须按照有关规定统一对表态向外事门请示报告大小国家一律平等，不卑不亢要求：接受任务，了解来宾，指定计划，预定食宿，欢迎来宾，商议日程，礼节性拜访，宴请，正式会谈，签订协议书，陪同参观游览，互赠礼品，欢迎来宾接待工作礼仪迎宾（问候自我介绍介绍他人：左手出掌）【递名片（毕恭毕敬起身站立双手或右手递送，低于本人胸部的位置正面朝客人）接受名片（站立迎向对方双手或右手接以不低于本人胸部的位置接道谢专心阅读当面请教妥善保管）】待客、送客（起立相送握手告别目送离开）日程安排的原则与要求:服从于组织的总目标和整体计划、区分轻重缓急、随时补充调整、提示和督促、酌留弹性劳逸结合差旅准备工作：准备差旅日程（日程表3份领导、留守负责人、领导家属）及预定工作（机票等）准备资料物品（商品活动文件资料差旅相关资料办公用品：公司信封信纸录音笔）及差旅费（交通食宿材料费）差旅过程及结束工作旅途中（携带照料有关物品关心领导身体健康注意安全保持与单位联系听从领导指挥）目的地（了解宾馆交通医院等设施）差旅结束工作（沟通信息、整理材料清理财务、表示感谢总结经验）督查工作的作用：对领导（是贯彻落实领导决策的保证手段、是促进领导决策正确科学的必要环节、是改变各级领导和干部工作作风克服官僚主义的有效手段）对秘书（是秘书工作的重要职责、是秘书发挥助手参谋的重要方面）督查工作的原则：领导负责、分级负责、实事求是、不直接办案、讲究时效监督工作的程序：查办立项查办通知（开会电话发文派人）催办直接调查（秘书）商讨处理、审查汇总、办结回复、立卷归档印信工作：公章的保管和使用专人保管，随取随锁、使用公章需要登记、秘书不得委托他人或让领用人自己填写盖章，尤其不能将空白介绍信或单位信笺盖章交给领用人公章的使用规范：用力均匀，清晰美观正式公文盖文末落款处（公函和介绍信盖两个章一个盖落款处，一个盖骑缝线处）盖章时上不压正文，下骑年盖月印章单独加盖一页时，该页必须有文字公章的用途：落款章（骑年盖月）更正章、证件章、骑缝章、骑边章、密封章、封存章保密的意义和作用：关系到国家安危、关系到经济科技文化教育的发展、关系到领导工作的成败、关系到社会的安定团结保密工作的要求：增强保密意识、严守保密法规、明确保密原则、讲究保密艺术值班工作的任务：来访接待、处理来电和紧急文件、处理突发事件、确保机密和安全、承办领导交办事物值班工作的制度：岗位责任制度、交接班制度、值班记录制度（电话、接待、值班日记）请示报告制度（没有把握的重要事项先请示后办理，重要情况及时报告、特殊应急情况便办理边报告）安全保密制度。

办公室内的通道是依据产品的配置方位与陈设的全体布局是不是到达了最佳效果来规划的，良好的通道规划，能便当而晓畅地引导顾客到达办公室的每个旮旯，触摸一切的产品，使办公室空间得到最有用的使用，一起还能确保顾客的疏通和安全。

通道规划要遵从以下原则：1.合理的通道宽度：确保员工推着大件设备通过，能顺畅地擦肩而过。

2.少角落：通道途中拐弯的方向要少，有时需求凭借连续展开不间断的产品陈设先来调理。

3.垂直：防止迷宫式通道，尽可能进行垂直的单向式规划。

4.通道上的照明要比办公室亮堂：通常通道上的照明要到达1－000勒克斯，尤其是主通道，相对空间比较大，是客流量最大、使用率最高的地方，要充沛考虑到顾客走动的舒适性和非拥挤感。

5.平整：地上应坚持平整，防止呈现“层中层”、“加层”，令顾客目不暇接，不知路在何方。

6.没有障碍物：在通道内不能铺排与陈设产品无关的器具或设备，避免阻断通道，危害购物环境的良好形象。

办公空间设计区域布局有哪些特点一、门厅设计门厅在办公室设计中至关重要，是给客户第一视觉印象，间接影响到客户对贵公司的评价。

一般门厅的装饰比较高档，各装修材料同样也是采用高级的，装修费用面积平均花费也相对高。

其功能用途只要是作为稍作等待与人流通道作用。

另外办公空间设计门厅面积要合理，一般在几十至百余平方米较合适。

在门厅范围内，可根据需要在合适的位置设置接待秘书台和等待的休息区，面积允许而且讲究的门厅，还可安排一定的园林绿化小景和装饰品陈列区。

二、接待室设计办公室设计接待室时应考虑其面积不宜过大，面积应该在十几至几十平方米之间，应设有洽谈区和接待区，同时可以增加企业形象展示区，装修风格上可以突出特色点，软装方面家具可选用精致特色的组合沙发、茶几套件。

三、通道设计在办公空间设计中通道的设计是不可缺少的地方，在平面设计时应尽量减少或缩短通道的长度，因为这样既可节省面积和造价，也可提高工作效率。

主通道的宽度最好在1800mm以上，次通道最好也不要窄于1200mm，这除了便于行走，也是安全的需要。

办公室定置图例一、背景介绍办公室定置图例是指为了提高办公室工作效率和组织管理的需要，对办公室的布局、设备摆放、人员分工等进行规划和标示的图例。

通过办公室定置图例，可以清晰地展示办公室内各个功能区域的位置和布局，方便员工和管理人员查找和定位。

本文将详细介绍办公室定置图例的标准格式和内容要求。

二、标准格式办公室定置图例的标准格式包括以下内容：1. 办公室整体布局示意图：展示办公室的整体布局，包括各个功能区域的位置、大小和相对位置关系。

2. 办公桌和工位分布图：标示办公室内各个工位和办公桌的位置，可以用编号或者名称进行标示。

3. 办公设备分布图：展示办公室内各种设备的位置，如打印机、复印机、传真机等，可以用图标进行标示。

4. 办公室门窗分布图：标示办公室内门窗的位置和开启方向，方便员工和管理人员了解通风和采光情况。

5. 办公室功能区域划分图：将办公室划分为不同的功能区域，如会议室、歇息区、接待区等，用颜色或者图标进行标示。

6. 办公室家具摆放图：展示办公室内各种家具的位置和摆放方式，如办公椅、书柜、文件柜等。

三、内容要求1. 清晰明了：办公室定置图例应该清晰明了，避免过于复杂的图形和文字，以便员工和管理人员能够快速理解和使用。

2. 细节准确：办公室定置图例中的各个元素的位置和大小应该准确无误，避免浮现错误导致混乱和困惑。

3. 一致性：办公室定置图例中的各个元素的样式和标示应该保持一致，避免浮现混乱和不一致的情况。

4. 标示清晰：办公室定置图例中的各个元素应该有清晰的标示，方便员工和管理人员查找和定位。

5. 简洁明了：办公室定置图例中的文字说明应该简洁明了，避免冗长和复杂的描述，以便快速理解和使用。

四、示例以下是一个办公室定置图例的示例，仅供参考：[办公室整体布局示意图]办公室整体布局示意图展示了办公室的整体布局，包括会议室、工作区、接待区等功能区域的位置和相对位置关系。

[办公桌和工位分布图]办公桌和工位分布图标示了办公室内各个工位和办公桌的位置，使用编号进行标示，方便员工和管理人员查找和定位。

秘书的工作环境秘书是一个非常重要的职位，在各个领域都有着广泛的应用。

他们在日常工作中承担着组织、协调和管理的任务，为高层管理者提供各种支持和帮助。

秘书的工作环境是他们发挥职能的基础，对于工作效率和工作满意度都有着重要的影响。

本文将探讨秘书的工作环境，并提出一些改善工作环境的建议。

一、办公场所秘书的工作地点一般是在办公室，在公司或组织内部设立一个专门的办公室供秘书使用是非常有必要的。

这个办公室应该宽敞明亮，布局合理，配备必要的办公设备和工具，如电脑、打印机、传真机等。

此外，保持办公室的整洁和卫生也很重要，可以提高工作效率和秘书的工作满意度。

二、工作工具和技术支持在现代化的办公环境中，各种数字工具和技术已经广泛应用到工作中。

秘书应该熟练掌握办公软件和相关的数字技术，如办公套件、电子邮件、办公自动化系统等。

这些工具和技术可以大大提高秘书的工作效率和工作质量。

此外，公司或组织也应该提供必要的技术支持和培训，确保秘书能够充分利用这些工具和技术进行工作。

三、良好的人际关系秘书的工作涉及到与各种人员的沟通和协调，良好的人际关系是非常重要的。

公司或组织应该鼓励和促进秘书与其他员工之间的良好互动和合作。

此外，提供一个和谐的工作氛围和团队合作的机会也是必要的，这有助于秘书更好地开展工作，增强工作满意度。

四、合理的工作时间和休假制度秘书的工作一般比较繁忙和紧张，因此，合理的工作时间和休假制度对于秘书的身心健康和工作效率都很重要。

公司或组织应该制定合理的工作时间安排，避免加班过多。

同时，对于休假制度也应该合理安排，确保秘书能够充分休息和放松，以提高工作效率和秘书的工作满意度。

五、职业发展和培训机会秘书作为一个专业职位，也需要不断学习和提升自己的知识和技能。

公司或组织应该提供适当的职业发展和培训机会，帮助秘书不断提高自身素质和能力。

这不仅有助于秘书更好地胜任工作，还能够增强秘书的工作满意度和职业发展前景。

结语秘书的工作环境对于他们的工作效率和工作满意度有着重要的影响。

做公装室内装修设计，上名设网！七天极速出图（平面图，概念图，方案图，施工图）超低设计价格（全网最低设计价格，最低低至20元/㎡）先设计后付费（先设计出图,满意后付款，不满意不收费）严格质量把关（设计稿专业设计师审核，保障设计稿质量输出）办公室布局设计首先考虑，背靠墙，老板也好，员工也好，背靠墙，有背景，能得到老板的必要和提携。

有人讲了说咱们办公空间较大，取中，背不克不及靠墙。

那就笼统决意坐西北朝西北，或者坐西北朝西北。

或者说坐西朝东，坐北朝南，这凡是你的最佳方位。

何等笼统旺事业运，笼统贵人救援，老板重用，老板提携，贵人多多。

一般大、中型企业，为了提高工作效率、节省空间、方便员工沟通，会进行部门划分，每个区域布置都会根据公司职员的岗位职责、工作性质、使用要求等装修设计。

中奥恒业装修公司小编了解到常规划的几个区域有：接待室、会议室、秘书办公室、经理办公室、休息室、部分办公室等。

一、老板办公室布局设计公司的主要领导，由于领导的工作对企业的生存、发展起到重大的作用，他们有一个良好的办公环境，对决策效果、管理水平等方面都有很大影响，另外，公司领导的办公室在保守公司机密、传播公司形象等方面有特殊的作用，所以，装修装饰设计公司对领导的办公室设计有以下特征：1、相对宽敞：除了考虑使用办公面积略大之外，一般采用较矮的办公家具，主要是为了扩大视觉上的空间，因为过于拥挤的环境束缚人的思维，会带来心理上的焦虑等问题。

2、相对封闭：一般是一人一间单独的办公室，有很多的公司将高层领导的办公室安排在办公大楼的最高层或办公空间平面结构的最深处，目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的。

3、方便工作：一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置，很多的公司厂长或经理的办公室都建成套间，外间就安排接待室或秘书办公室。

4、特色鲜明：企业领导的办公室要反映出公司形象，具有企业特色，例如：墙面色彩采用公司标准色、办公桌上摆放国旗和公司旗帜以及公司标志、墙角安置公司吉祥物等等，另外，办公室设计布置要追求高雅而非豪华，切勿给人留下俗气的印象。