普通高中学生学籍档案册理
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陕西省普通高中学生学籍管理办法(试行)第一章总则第一条为推进全日制普通高级中学课程改革,建立和完善普通高中学籍管理制度,规范普通高中学生管理,依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规,结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用于陕西省行政区域内所有全日制普通高级中学(以下简称普通高中)。
第三条全省普通高中学生学籍由省、市、县(市、区)三级教育行政部门与学校共同管理,以市县教育行政部门为主。
学校主要负责学籍的日常管理、学籍信息的录入、备份,为学生建立纸质和电子学籍档案。
市县教育行政部门主要负责学籍注册、变更,实施学籍核查、监督,指导学校做好学籍的日常管理工作。
省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定,指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。
第四条全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统,对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。
第二章入学、注册第五条学校按规定录取新生,学生在规定时间内到录取学校办理入学注册手续,取得普通高中学籍。
因故不能如期报到注册的,须由监护人向学校申请延期注册,经学校审查同意报县区教育局批准可保留其学籍。
延期期限不超过两周。
开学后两周内不到校办理入学手续,视为自动放弃入学资格。
第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。
在学生入学时组织学生完整填写《陕西省普通高中学生登记表》(附件2),编制《陕西省普通高中级高一新生花名册》(附件3),按照管理权限及时上报县(市、区)、市教育行政部门。
各市教育行政部门务必于10月30日前对学校上报的《陕西省普通高中学生登记表》和《陕西省普通高中级高一新生花名册》进行审核、确认,按省教育厅规定的编号规则(附件1)编制学籍号(学生身份证号为辅号),完成学籍电子注册,学生取得学籍。
电子注册后,各市教育行政部门每年11月30日前将《陕西省普通高中学生登记表》和《陕西省普通高中级高一新生花名册》(电子版)报省教育厅审核、备案。
学校各年级统一以入学年份命名。
中学学生学籍档案管理制度范文一、学生学籍档案的管理意义学生学籍档案是学校对学生进行信息管理的重要手段,有着重要的管理意义。
通过学生学籍档案的建立和管理,学校可以更好地了解每个学生的学习情况、行为表现和成长发展状况,为学生提供个性化的教育服务。
同时,学生学籍档案也是学生申请升学、就业、参加各类竞赛等重要途径之一,对学生的将来具有重要的影响。
因此,建立健全的学生学籍档案管理制度是学校工作的重要组成部分。
二、学生学籍档案的内容和建档原则学生学籍档案主要包括学生基本信息、学习成绩、表现评价、奖惩记录、班级评议、家庭背景等内容。
为了使学生学籍档案完备、准确、安全,制定以下建档原则:1.全面建档:要求学校从学生入学时开始建立学籍档案,并不断完善和更新,记录学生成长发展的全过程。
2.真实准确:学校要确保学生学籍档案内容真实准确,不夸大、不隐瞒,尽量避免主观评价和个人偏见的介入。
3.保密安全:学校要严格保护学生个人信息的安全和隐私,确保学籍档案不被非授权人员获取和利用。
4.规范管理:学校要建立科学规范的学生学籍档案管理制度,明确各环节的责任和流程,确保档案的有效管理和使用。
三、学生学籍档案的管理流程1.建档流程:(1)学生入学报名时,填写学生基本信息表,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭电话、身份证号等个人信息。
(2)通过审核后,学生正式录取,并建立学生学籍档案,将学生基本信息等资料录入电子档案系统,并打印纸质档案备案。
2.管理流程:(1)班级或学科老师负责每学期定期更新学生学籍档案的学习成绩和表现评价,包括期中、期末考试成绩,平时成绩,班级评议结果等。
(2)学校教务处负责整理、归档和存储学生学籍档案,确保档案的完整性和安全性。
(3)学生学籍档案管理员负责学籍档案的借阅和使用,确保档案的信息不被非授权人员获取。
3.使用流程:(1)学生学籍档案的使用主要用于学生个性化教育服务、升学和就业等方面。
相关教师和管理人员可以根据学生学籍档案的内容,为学生提供针对性的教育帮助和指导。
一、总则为规范高中学校学生学籍管理,保障教育教学秩序,促进学生全面发展,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高中课程方案》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
二、学籍注册与变更1. 学籍注册(1)新生入学后,学校在规定时间内进行学籍注册,学生需提供本人身份证、户口簿等有效证件。
(2)学生学籍信息包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、就读年级、班级等。
2. 学籍变更(1)学生姓名、身份证号码、民族等基本信息发生变更的,需提供相关证明材料,由学校进行变更。
(2)学生转学、休学、复学等学籍变动,需按照相关规定办理手续。
三、学籍管理1. 学校设立学籍管理办公室,负责学籍管理工作。
2. 学校对学生的学籍信息进行保密,未经本人同意,不得向任何单位或个人提供。
3. 学生学籍档案包括:(1)学籍登记表、入学通知书、身份证、户口簿等原始材料;(2)学生个人学习档案,包括成绩单、奖惩记录、休学、复学、转学等相关证明材料;(3)学生综合素质评价档案。
四、学籍撤销与恢复1. 学生有下列情况之一的,学校可撤销其学籍:(1)因违反国家法律法规,被依法逮捕、拘留或劳动教养的;(2)因严重违反学校规章制度,被学校开除学籍的;(3)学籍信息造假,经查实的。
2. 撤销学籍的学生,如有特殊原因,可向学校提出恢复学籍的申请,经学校批准后,可恢复学籍。
五、转学1. 学生因家庭住址变化、父母工作调动等原因,需转学的,由学生本人或家长向学校提出申请。
2. 学校根据学生实际情况,审批转学申请,并按照相关规定办理转学手续。
六、休学与复学1. 学生因病或其他原因,需休学的,由学生本人或家长向学校提出申请。
2. 学校审批休学申请,并按照相关规定办理休学手续。
3. 学生休学期满后,需复学的,由学生本人或家长向学校提出申请,经学校批准后,可恢复学籍。
七、奖励与处罚1. 学生在学习、思想、品德等方面表现优秀,给予表彰和奖励。
2. 学生有下列情况之一的,给予相应处罚:(1)违反国家法律法规,被依法处罚的;(2)严重违反学校规章制度,造成不良影响的;(3)扰乱学校正常教育教学秩序,造成严重后果的。
2024年中学档案管理制度范文2024年中学档案管理制度是指在2024年中学教育中,为了管理学生档案并确保档案的准确性、完整性和安全性,学校将实施的一系列管理措施和制度。
1. 学生档案管理责任分工:学校将明确档案管理的责任人员,并明确其管理职责和权限。
可能包括学校行政人员、教务人员和档案管理员等。
2. 档案管理流程规范化:学校将建立档案管理的流程和规范,包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
每个环节都需要按照规定的程序进行,并有相关的记录和审核。
3. 学生档案分类和编号:学校将对学生档案进行分类,并为每个学生建立档案编号。
档案分类可以按年级、班级、学科等进行,方便管理和查询。
4. 档案信息采集和更新:学校将通过各种方式和途径,对学生的个人信息进行采集和更新。
包括入学登记、家长填写的表格、学生成绩和评价等。
5. 档案借阅和查询管理:学校将建立档案借阅制度,只允许相关人员在特定条件下借阅档案,并制定相应的借阅申请和归还程序。
同时,学校将建立档案查询系统,方便相关部门和人员查询和使用档案资料。
6. 档案安全和保密措施:学校将采取一系列措施确保档案的安全和保密。
包括档案存储设备的防火、防水、防盗措施,档案信息的网络和数据安全等。
7. 档案归档和销毁管理:学校将对学生档案进行定期的归档和销毁。
归档可以按年度或阶段进行,销毁需要严格按照相关法律法规和规定执行。
综上所述,2024年中学档案管理制度将通过责任分工、规范流程、分类编号、信息采集、借阅查询、安全保密和归档销毁等措施,确保学生档案的管理工作能够科学、规范和有效地进行。
2024年中学档案管理制度范文(2)(一)、明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
中学学生学籍档案管理制度模版一、目的与依据本学籍档案管理制度的目的是规范学生学籍档案的建立、维护与管理,确保学生学籍信息的完整性、准确性和保密性。
本制度的依据包括《中华人民共和国教育法》、《义务教育法》等相关法律法规。
二、管理范围与主体学籍档案管理范围涵盖全校学生的个人学籍信息,包括学生基本信息、入学登记信息、学习成绩、考勤记录、奖惩情况等内容。
学籍档案管理主体为学校教务处和学生事务办公室,负责学生学籍档案的建立、归档、管理和查询工作。
三、学籍档案建立与归档1. 学生入学登记:学校在学生入学时,要求学生提交入学登记表,包括个人基本信息、家庭情况、健康状况等,教务处和学生事务办公室根据登记表建立学生学籍档案。
2. 学生学习档案:学校按照课程设置,建立学生学习档案,包括学生的学习计划、课程表、考试成绩等。
3. 档案归档:学校教务处和学生事务办公室负责学生学籍档案的归档工作,将学生学籍档案存放于指定的档案室,并按照年级、班级和学号进行分类整理。
四、学籍档案管理与查询1. 学籍档案管理:学校教务处和学生事务办公室负责学生学籍档案的管理工作,包括档案的存储、整理、修缮和保管,保证学生学籍档案的安全性和完整性。
2. 学籍档案查询:学校提供学生学籍档案查询服务,学生可以通过向教务处或学生事务办公室提出书面申请,办理学籍档案查询手续。
学校对学生学籍档案的查询要求严格,除学生本人或经学生本人授权的人员外,不得提供学生学籍档案信息。
五、学籍档案保密学校对学生学籍档案信息的保密工作进行严格管理,未经学生本人同意,不得向第三方透露学生的学籍信息。
学生及其家长要对学生学籍档案信息的保密工作提高警惕,不随意将学籍档案信息泄露给他人。
六、学籍档案使用与销毁1. 学籍档案使用:学校在教育教学、学生评价、奖惩工作等方面使用学生学籍档案信息,严禁将学生学籍档案信息用于其他用途。
2. 学籍档案销毁:根据学校的规定,学生毕业或离校后,学校将按照相关法律法规的规定,对学生学籍档案进行及时销毁,保护学生隐私。
第一章总则第一条为了加强普通高中学校学籍管理,维护学生的合法权益,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有普通高中在校学生。
第三条学籍管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保学生学籍信息的准确性和真实性。
第二章学籍管理职责第四条学校设立学籍管理办公室,负责全校学籍管理工作。
第五条学籍管理办公室的主要职责:(一)制定学籍管理制度,并组织实施;(二)负责学生学籍的注册、变更、注销等手续;(三)建立和完善学生学籍档案,确保档案的完整、准确、安全;(四)对学生学籍进行定期审核,确保学籍信息的准确性;(五)协助有关部门处理学生学籍管理中的问题。
第三章学籍注册与变更第六条学生入学后,学校应在规定时间内为其办理学籍注册手续。
第七条学生学籍注册应提供以下材料:(一)本人身份证、户口簿原件及复印件;(二)学历证书原件及复印件;(三)入学体检报告;(四)其他相关证明材料。
第八条学生学籍变更包括以下情况:(一)转学:因家庭原因、学校原因等需转学的学生,须提供相关证明材料,经学校批准后办理转学手续;(二)休学:因疾病、家庭原因等需休学的学生,须提供相关证明材料,经学校批准后办理休学手续;(三)复学:休学期满后,学生需提供相关证明材料,经学校批准后办理复学手续;(四)退学:因个人原因或其他原因需退学的学生,须提供相关证明材料,经学校批准后办理退学手续。
第四章学籍注销第九条学生出现以下情况,学校应予以注销学籍:(一)死亡;(二)被开除学籍;(三)自动放弃学籍;(四)被学校强制退学。
第十条学籍注销程序:(一)学生本人或其监护人提出注销学籍申请;(二)学校审核相关证明材料;(三)学校审批并办理注销手续。
第五章学籍档案管理第十一条学校应建立学生学籍档案,包括学生基本信息、学籍变动情况、奖惩情况等。
第十二条学籍档案应实行电子化管理,确保档案的准确、完整、安全。
第十三条学籍档案的查阅、复制、借阅等,需经学校审批。
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您的努力学习是为了更美好的未来!高中学籍管理规定一、总则第一条为全面贯彻国家教育方针,深入实施素质教育,规范我省普通高中办学行为,提高普通高中科学管理水平,切实保障适龄少年受教育权利,根据《中华人民共和国教育法》、教育部《中小学生学籍管理办法》等法律法规,结合本省实际,制定本规定。
第二条本规定适用于本省境内各级人民政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的全日制普通高中(含完全中学的高中部,以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。
第三条全省普通高中学籍管理实行省级教育行政部门统筹,市、县两级教育行政部门分级负责,学校具体实施。
全省普通高中学籍实行电子化管理,统一使用普通高中学籍管理系统。
二、入学注册第四条普通高中按照省、市教育行政部门制定的高级中等学校招生政策规定,有序招收录取新生。
各市教育行政部门应当在每年8月31日前完成普通高中学校招生工作,并及时向学生发放录取通知书。
第五条新生凭录取通知书等相关材料在规定时间内报到并办理入学注册手续。
因故不能如期办理入学注册手续的,须在开学后一周内向学校申请延期办理,延期期限不超过两周。
开学后一周内不到校办理入学注册手续,又不办理延期手续,或延期期限内仍不报到办理者,取消其入学资格。
任何学校不得接收未按规定办理手续的学生入学。
第六条新生入学后,如发现有下列情况之一者,即取消其入学资格:伪造有关证件冒名顶替者;被其他学校重复录取者;采用其他不正当手段骗取入学资格者;其他学校的在籍学生。
因病须休学治疗的新生,按休学规定办理。
第七条学校应按照办学规模及省、市有关规定,严格执行招生计划,控制班级学生数。
三、学籍建立第八条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍,并逐步完善学籍档案。
学生学籍档案内容包括:(一)学籍基础信息及信息变动情况;(二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);(三)综合素质评价报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);(四)体质健康测试及健康体检信息等;(五)在校期间的获奖信息;(六)享受资助信息;(七)市级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍档案里面都有什么怎么查学籍档案在哪里
很多人想知道学籍档案中一般都有哪些东西和相关材料呢?怎幺查询学籍档案在哪里呢?下面小编为大家介绍一下!
学籍档案里面都有哪些东西1、高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普
通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动
登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。
(注:第①②
项必有其中一项)
2、高招阶段档案:①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校
招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
3、大学阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书副本;
④学年考评表;⑤体检表;⑥军训登记表;⑦奖、惩材料等。
(注:第①②③④项
是必有的)
4、研究生阶段档案:①报考硕士登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;④
学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。
(注:第②③④项是必有的,第①
项视各学校情况而定)
5、工作后再读研的学生:档案中除学籍材料外,还应有如下材料:①行政、工资关系介绍信;②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;③就业通知书;
④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;⑤人才交流中心登记表等。
(注:
①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再
加上本项)。
学籍号XXX陕西省延安市普通高中学生学籍档案册(理)县(区)子长县学校子长中学班级2015届X班姓名XXX建档日期:2012年10 月9 日陕西省延安市教育局印制填表说明1、本表必须用钢笔或碳素笔填写,字迹要清楚工整,不得任意涂改填写前,有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。
2、本表所列项目要全部填写,不留空白。
如有情况不明无法填写时, 应写明“不清”或“不祥”并注明原因。
如无该项情况应写“无”3、如有其它情况,本表项目未能包括,而本人认为需要说明时,可以另纸附上。
(粘贴录取卡)学生学籍登记表毕业鉴定表欢迎下载精选学生毕业总评表欢迎下载学校(盖章)精选学生毕业总评表(续)备注:1、成绩记载可采用等级制或百分制。
2、“研究性学习”填写单位为“学时” “社区服务”和“社会实践”填写单位为“天”3、选修I模块成绩根据选修内容填写在相应科目上。
校长(签章):毕业班主任(签章):XXX欢迎下载精选学业修习状况登记表学籍号姓名XXX (第一学年第二学学业修习状况登记表学籍号姓名XXX (第二学年第一学学业修习状况登记表学籍号八八姓名XXX (第二学年第二学学业修习状况登记表学籍号姓名XXX (第三学年第一学学业修习状况登记表上姓名学期评价记录表上姓名XXX学业水平考试成绩登记表注:1、书面考试科目按A、B、C、D (分别为优秀、良好、合格、不合格)四个等次评定。
2、操作考试科目按合格、不合格两个等次评定。
普通高中学生体格检查表XXX X XX XX XXXXX普通咼中学生体质健康标准登记表“0分(不含60分)以下为不及格”填写。
2、具体测试项目按照《国家学生体质健康标准》选定。
3、如免予执行学生体质健康标准,应同时建立“免予执行学生体质健______综合实践活动登记表姓名XXX综合实践活动登记表精选谢谢观看!欢迎您的下载,资料仅供参考,如有雷同纯属意外。
学籍号×××
陕西省延安市
普通高中学生学籍档案册
(理)
县(区)子长县
学校子长中学
班级2015届×班
姓名×××
建档日期:2012年10月9 日
陕西省延安市教育局印制
填表说明
1、本表必须用钢笔或碳素笔填写,字迹要清楚工整,不得任意涂改。
填写前,
有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。
2、本表所列项目要全部填写,不留空白。
如有情况不明无法填写时,应写明
“不清”或“不祥”并注明原因。
如无该项情况应写“无”。
3、如有其它情况,本表项目未能包括,而本人认为需要说明时,可以另纸附
上。
(粘贴录取卡)
学生学籍登记表
学生毕业总评表
学校(盖章):
2、“研究性学习”填写单位为“学时”;“社区服务”和“社会实践”填写单位为“天”。
3、选修Ⅰ模块成绩根据选修内容填写在相应科目上。
校长(签章):毕业班主任(签章):×××
(第一学年第一学期)
(第一学年第二学期)
(第二学年第一学期)
(第二学年第二学期)
学业修习状况登记表
(第三学年第一学期)
学业修习状况登记表
(第三学年第二学期)
注:第三学年评价(鉴定)即毕业鉴定
注:1、书面考试科目按A 、B 、C 、D (分别为优秀、良好、合格、不合格)四个等次评定。
2、操作考试科目按合格、不合格两个等次评定。
普通高中学生体格检查表
姓名 ××× 性别 × 年龄 ×× 班级 ×× 学籍号×××××
注:1、评价等级栏内按照“86分以上为优秀”、“76分以上为良好”、“60分以上为及格”、
“60分(不含60分)以下为不及格”填写。
2、具体测试项目按照《国家学生体质健康标准》选定。
3
综合实践活动登记表 (研究性学习活动)
(社区实践)。