学生会办公室简介PPT课件

办公室的要求
• • • • • • 1日常工作求精求细 2有一定通力合作、默契配合的能力 3有一定对外的交流工作的能力 4能坚持及时传达各项任务 5负责的精神以及饱满的热情 6有一定奉献精神
呼 团处理各部门之间的关系、加强与其他学院学生会之间 吁的沟通，撰写文件、拟定学生会规章制度、工作条例并 新监督实施也是我们的职责。收集各部门的文件存档，管 干理好各部门相关的文件资料，并做好各种资料的上交统 事计和各种会议的记录，这些看似琐碎的工作，可以让我
诚如泰戈尔所言：埋在地下的树
根使树枝产生了果实，却并 不要求什么回报。
像树根，横跨于各个部门，却又牵连 着各个部门；像树根，穿过壁垒，架于 沟壑，化身桥梁；像树枝，帮助树产生 果实，却又不居功，默默奉献！ 这就是……
办 公 室
办公室成员
办公室简介
办公室作为学生会的中枢机构，发 挥着不可忽视的作用。它不仅是主席团 与各部门交流的纽带，维系着主席团与 各部门的沟通与交流；还在学生会与院 学工办老师和领导之间起桥梁作用，在 平时的工作中与老师和院领导接触较多； 是对各部门文案工作汇总建档的记录使 者，负责整个学院的文件管理；是广大 学生与学生会联系接触的一个平台，与 各班同学间有很多交流。
办公室职责
1、负责学生会日常公文的起草处理工作， 以及院学生会各类文件、档案整理存档工作； 2、负责组织安排学生各类会议，做好记录 与 考勤工作，重要会议形成纪要，并督促 检查会议决定的执行情况； 3、负责学生会办公室人员值班的安排，制 定 学生会制度、例会制度等；
办公室职责
4.负责学校、学院以及学生会各种文件、公 告和通知的发布工作，做好上传下达； 5.根据学生会决定及主席团指示，负责组织 协调多个部门共同办理的综合性工作及学生 会的有关重大活动。协助主席团督促检查学 生会各部门工作职责的执行情况； 6.结合学生会的中心工作，开展调查研究， 作好信息的收集、整理和上报工作，协助主或同学上交的材 料，并加以整理，而且进行办公室内日 常工作的管理协调，辅助辅导员老师工 作，协助院学生会开展的各项活动。 提供服务，让学生会能够正常的运 作，物品、档案、文件、会议、人员、 环境都是办公室工作的范畴。

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土木工程学院
生活部
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土木工程学院
三.工作宗旨
生活部
宗旨：为广大研究生在衣食住行方面提供信 息和实际帮 助，同时为研会举办的各项活动 做好后勤服务与保障工作。
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土木工程学院
四.工作职责
生活部
一、负责九月初的迎接新生工作（主要是协助宿管科做好 宿舍安排）； 二 、负责校内迎新晚会、校运会等大型活动的后勤保障 工作； 三、与后勤中心形成定期对话机制，重点解决大家普遍反 映的问题。 四、定期回收、整理、汇总意见箱里同学们的意见，及时 向校有关各职能部门反映，并提出切实可行的参考方法； 五、负责学生宿舍安全和卫生定期检查，保证学生宿舍的 安全和整洁； 六、关注同学们的身体健康状况,举办有关身体保健方面 的咨询活动。
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土木工程学院
六.照片show
生活部
附 二 运 动 会
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土木工程学院
六.照片show
生活部
附 三 户 外 比 赛
土木工程学院
六.照片show
生活部
附 四 寝 室 美 化 大 赛
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土木工程学院
七.结语
生活部
我们相信，在全校同学的支持&配合下， 我们的校园学习和生活环境一定会变得更美 丽，更舒适。欢迎广大同学监督我们的工作， 您在生活中遇到什么困难或有什么意见和建 议，可以与我们联系。这里有你们展示自我 的舞台，更有锻炼自我的机会。我们坚信， 生活是一种态度，留心处处皆生活。只要用 心发现，就能创造快乐的生活！

农学院 第三十六届学生会纳新规划
宣传部 文笔好，善表达，有书法、绘画、板 报设计特长者为佳。
农学院 第三十六届学生会纳新规划
女生部 善表达，关心女生问题，有较强组织 能力。
农学院 第三十六届学生会纳新规划
就业部 文笔好，善表达，善交际，协调能力 强，熟悉自动化办公，有级强的活动策划 组织能力，敢闯、敢创，有电脑特长者为 佳。
学生会各部门职能——文艺部


宗旨：丰富同学的文化生活，提高同学的艺术修养。 职责： 1、 组织开展各种健康有益的、丰富多彩的、有特色 的文娱活动，不断培养和提高全院全体同学文艺水平 和文艺素质。 2、 负责组织举办各种文艺演出、比赛、讲座丰富同 学的课余生活。 3、 负责组织人员参加校里各项文艺活动。
学生会各部门职能——体育部




宗旨：开展体育活动，活跃同学业余生活，加强体育 文明的传播，提高和增强全院学生的身体素质。 职责： 1、 了解同学的爱好和兴趣，积极组织各项群众性体 育活动及各种体育比赛，提高全院同学的身体素质并 发掘各种体育人才。 2、 负责组织全院同学积极参与校级体育活动 3、 负责早操的监督与考勤工作。 4、 负责参加运动会人员的选拔、训练、比赛以及后 勤工作。
学生会各部门职能——学习部

宗旨：激发全院同学的学习兴趣，提高全院同学的文化 素质。 职责： 1、 围绕学风、校风建设组织开展学习、学术等方面的 活动。 2、积极组织一些讲座或报告，通过各种形式宣传科技和 社会动态。 3、及时反映全院学生的学习动态，树立良好的学习风气， 配合院系解决同学们在学习上遇到的困难。 4、 负责课堂及晚自习的考勤工作。
学生会各部门职能——就业部

时间：2019.10.11 地点：x the only option to retain text.
03
社团成员风采
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02
社团特色
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定以下计划
要求主管月初率先举绩，起到良好的带头作用
每月日以前
绩率，同时要求主管做好追踪辅导工作
力争日以前达
PART ONE
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社团简介
社团成员介绍
Community profile
01
副部长：大大
工作经历：大一学年院学生会外 联部成员、校学生会外联部成员 工作格言： 没有完美的个人，只 有完美的团队
0 3
副部长：多多
工作经历：大一学年院学生会外
联部成员、校学生会外联部成员
工作格言： 没有完美的个人，
只有完美的团队
02
财务部长：小小
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PART FOU
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代用名
代用名
代用名
社团活动简介

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线下联系方式
学生会办公室地址与开放时间
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咨询答疑
常见问题解答与个性化咨询安排
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加入我们
最后，让我们一起期待你的加入
你的收获
成为学生会成员后你能得到的
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05
02
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04
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部门基本职能
• 负责学院学生干部工作例会的召集及会议记录及到会考勤； •负责收集周汇报表并帮助辅导员完成周汇报工作 ； •负责节假日放假通知，节假日放假表格的制作和返校统计 ； • 负责学生会内部物品的管理； • 安排办公室的值班；
工作照片
本学期的初步计划
➢ 给新部员进行简单培训电脑办公的操作。 ➢ 规范值班制度，使值班工作规范化。 ➢ 落实好校园文明课堂的值班安排及调度工作。 ➢ 加强与其他部门联系，让大家更多的接触。 ➢ 部门内部组织活动，促进部门内部的和谐。
随感
本学期继续以一名部长的身份为学生会继续工作，我将会室干事全身心地投入各项 活动 之中。
在办公室内部，通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更维丰富的锻 炼机会，以及加强办公室成员感情等多种举措，持干事的积极性和热情，培 养他们的工作能力和责任感，并着力在维护干事的利益不受到损害，使办公 室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。我会在工作之中还是发现在我自 身的问题，我会努力改正。
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
9
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
办公室领导人物
主任:王柏树 副主任:柴兴文、李璐
欢迎新成员的加入
新成员: 徐阳、徐雨芬、张威、张晓苇、姜双文
部门简介
• 作为园艺园林学院团委学生会（以下简称学生会）的中心枢纽部门-----办公
室，主要负责协助主席团处理学生会的日常事务、对学生会各级各部门进 行统筹协调，对学生会的财产、物资进行统一管理。负责文秘、内务、各 类会务、财务工作，重要工作部署、任务的督促检查和贯彻落实，各类指 令、批示的传达和催办，周汇报的统计核查、办公室值班工作的安排与监 督等常规工作。 在我们各届优秀的学长学姐的带领下，现在已经是一个有 着独有的特色部门

财力资源
学生会办公室的运作离不开充足的经费支持。我们将根据工作计划和预算，合理安排经费 使用，确保各项工作的顺利开展。同时，我们将寻求校内外各方面的经费支持，如赞助、 拨款等，以扩大经费来源。
风险管理
01 02 03
预防风险
我们将建立风险评估机制，定期分析学生会办公室可能面 临的各种风险，如人力流失、设备故障、经费短缺等。通 过提前识别和评估风险，我们可以采取相应措施进行预防 ，降低风险发生的可能性。
• 通过培训、分享会等方式，提高员工的 专业技能和综合素质，以应对不断变化 的工作需求和挑战。
THANKS
感谢观看
04
工作绩效评估与改进
工作绩效评估方法
*基于目标的评估
• 根据设定的工作目标，定期评估实际成果与目标的符合程度。 这种方法能够直观地展现工作完成度。
*360度反馈评估
• 通过上级、下级、同事、合作伙伴等多个角度收集反馈，全方位 地评价工作表现，确保评估的公正性和客观性。
*关键绩效指标（KPI）
• 设定一些关键的、可量化的绩效指标，如文件处理速度、任务完 成率等，定期统计并分析这些数据，以评估工作绩效。
03
资源安排与风险管理
资源安排
人力资源
学生会办公室的工作需要一支高效、专业的团队。我们将通过选拔具有相关经验和技能的 优秀学生，组建一支富有活力、团结协作的团队。同时，我们也将积极寻求学校教职工的 指导和支持，充分利用他们的专业知识和经验。
物力资源
为了保证学生会办公室的正常运行，我们将合理安排办公设备和场地。包括办公桌椅、电 脑、打印机等办公设备，以及会议室、接待室等办公场地。我们还将特别关注设备的维护 和更新，以确保其正常运行。
信息收集

6/10/2021
27ห้องสมุดไป่ตู้
办公室一个给你带来机会与舞台的地方，你可以在这里实 现高中期许已久的愿望。除了工作之事，办公室也是陪伴你大 学生活的一个温暖之家。当你对大学怀有疑惑，你可以与我们 交心；当你有自己的创意梦想，你可以寻求我们的帮助；当你 想去更大的舞台一展才华，办公室会送上最真挚的建议与祝福。 我们还会定期举行部门聚餐与活动，更增部门乐趣！办公室是 个宽容，快乐的温暖之家，我们期待你的到来！
物品管理制度、考核制度、例会制度制度、值
班制度等制度的制定与修改。无规矩不成方圆，
这些制度使得整个学生会能够正常且有序的运
作，使学生会的办事效率大大提高，使我们的
机构体系更加完善，是我们之间的凝聚力进一
步提高。
6/10/2021
8
物资管理
• 负责学生会日常公文的起草处理工作，处理学生会的各种文件， 系统归并，整理存档
• 协调各项活动的进行
• 在各部门举办的各类活动中调度所需物质
6/10/2021
10
11
工作协助
根据学生会决定及主席团指示，负责组织协助多个 部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活 动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的 执行情况； 协助老师、主席团、学生会各部门以及各班处理好 其它工作； 开展调查研究，作好信息的收集、整理以协助主席 团、学工办老师做出决策。
物品 采购
预算表
群 发 飞 信
报 销
职能
预定教室 市场调
资金预算 查 忙碌
6/10/2021
5
桥梁纽带 职责一
职责二 制度建设
物资管理
职责三
我们的 职责
职责四
资源调度