如何开好科室会-医药代表必读
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医药代表如何开好一场科室会议?如何开科室会一、开科室会的前提:1、医院已进药,医生不知道不了解产品;2、医生有疑问,影响处方量;3、医生已淡忘产品;4、有新的信息点值得向医生推荐;5、医院有竞争产品。
二、开科室会的目的:1、让目标科室的所有医生在短时间内了解产品知识,处方药品.2、解决医生的疑问,提高处方量。
3、加深医生对公司产品的认识,提高处方量。
4、将新的卖点传递给医生。
5、树立专业推广形象,挤占竞争产品的市场。
6、树立公司专业形象及医药代表自身的专业形象.三、如何组织科室会:1、会前预约:请科室主任或科秘书牵头和组织,利用早晨的交班会或每周的学习时间开会。
时间请科室主任选定。
2、会前准备:A、在开会前几天征求科室主任的意见,确定开会时间、地点、参加人数等.B、提前准备开会时需要的物品。
包括:签到表、手提电脑、投影仪、幻灯机、幻灯片、实物投影仪、激光笔、产品资料、信封、交通费、礼品、资料袋、插线板、白板、MARK 笔、着装。
C、提前准备讲演内容并进行演练。
D、开会当天再次跟科室主任联系,确定会议是否如期举行和掺会人员.3、科室会的要求:A、参加人员的要求:10人左右B、礼品或交通费:≤50元/医生C、场地:医生办公室/会议室/餐厅包间D、开会时间:交班会前或会后/某下午学习时间E、会议持续时间:15—30分钟F、讲者:医药代表/地区经理/产品经理G、演讲内容:公司简介、自我介绍及产品介绍H、场租:I、设备租用费:四、科室会的流程:1、开会当天与科室主任再次通电话,确认科室会是否能如期举行。
2、至少提前半小时到达会场,作好会场布置。
3、在开会前与本科室医生沟通,做简短的交流,请医生签到.4、开会时流程:A、感谢到场的医生和科室主任。
B、做一个简短的自我介绍。
C、公司介绍.D、产品1介绍。
E、产品2介绍。
F、结束讲演,再次感谢到场的医生。
G、2-5分钟问答时间。
5、讲演完给医生分发礼品/交通费和资料。
医药企业如何做好科室会科室会作为医药企业内部沟通和合作的重要环节,扮演着促进医务人员交流和知识分享的关键角色。
一个有效的科室会不仅能够提高医药企业内部的协同工作效率,也能够促进医务人员的专业发展。
本文将探讨医药企业如何做好科室会,以提升企业整体业绩。
科室会的准备工作1.明确会议目标:在策划科室会之前,医药企业应该明确会议的目标和意义。
例如,是为了传递新产品信息,分享市场动态,还是评估过去一段时间的工作成果等。
通过明确会议目标,能够确保会议内容紧密联系到企业的发展需求,避免无效的讨论和浪费时间。
2.制定议程:在会议前,医药企业需要制定详细的议程,明确每个议题的时间安排和讨论重点。
议程应该合理安排,充分考虑到医务人员的日常工作负荷和会议时间的限制。
同时,企业也可以提前向参会人员征集议题建议,确保议程的多样性,并提高医务人员的积极性和参与度。
科室会的组织与执行1.选择适当的地点和时间:医药企业在组织科室会时,应选择适当的地点和时间。
地点可以选择医院内的会议室或专门的培训中心,确保环境舒适和设施完备。
时间应尽量避开医务人员繁忙的门诊时间和手术时间,以免影响工作进度。
2.邀请合适的参会人员:医药企业需要邀请科室会的参会人员,包括科室主任、副主任、主治医师和护士长等,并确保与会人员的代表性和权威性。
邀请函应提前发出,并明确会议的时间、地点和议程等信息,以方便参会人员的合理安排。
3.优化会议形式:医药企业可以根据科室会的目标和议程,选择适当的会议形式。
例如,可以采用研讨会、培训班、座谈会等形式,根据需要邀请内部专家、学术顾问或行业专家进行讲座或交流。
同时,通过使用现代化的音视频设备,方便演示和分享资料,提高会议效果和参与度。
科室会的指导与改进1.定期评估会议效果:医药企业在开展科室会后,应该进行定期的评估和反馈,并根据评估结果进行相应的改进和优化。
企业可以通过会议后的问卷调查、讨论小组或个别谈话等方式,了解医务人员对会议的参与感受和建议,以不断提高会议质量和效果。