【公文格式】区委公文格式规范(WORD3页)

公文格式时间：202X年XX月XX日公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。

除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。

文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。

机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。

四、公文必须加盖印章。

印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。

如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明(此页无正文)。

五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。

六、秘密公文应根据秘密程度分别标明绝密、机密、秘密，秘密等级注在版头右上方，加中括号，密件顺序号注在版头左上方。

七、紧急公文应根据紧急程度分别标明特急件、急件，紧急等级注在标题左上方，加中括号。

八、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。

九、发文机关应写机关全称或规范化简称。

联合发文，应将主办机关排列在前。

十、公文如有附件，应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。

十一、公文字体。

铅印文件，正文一般用三号字体，打印的文件，一般用三号或四号字体。

十二、公文文字应从左至右横写横排。

第十条公文用纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)，在左侧装订。

布告、通告用纸大小，根据实际情况确定。

公文左侧空白20毫米，右侧空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。

间距35m m公文格式规范XX字〔2015〕XX号间距4mm（抬头空两行）标题（方正小标宋简体2号居中）(下空一行3号字）XXXXXXXXXXX （顶格，一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格.行间距28，页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2。

8cm,右2.6cm)，一般每页22行,每行28字。

二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例:一、二级标题：楷体简体三号,例:(一)三级标题：仿宋简体三号，例:1．四级标题：仿宋简体三号，例:(1）标题独占行，末尾不加标点三、附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全,月、日不虚位,例：2015年9月9日(一）需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行（与日期相对居中) X X市X X区X X X X2015年11月17日（空四字) （二)不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1。

如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ(空两字）2017年10月16日2。

如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：X X市X X局2015年12月11日（空两字)五、附件内容另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。

下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。

公文的格式范文时间：202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成（函只署发文机关名称），置于的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文，党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。

两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为秘密、机密、绝密三种；紧急程度分为急件、特急件。

机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。

政府令的编号为第号。

2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称抬头。

除公告、布告、通告以外，正式公文一般都应标明主送机关。

主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。

决定、命令（令）、会议纪要等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为主送：或分送：。

向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。

关于公文格式规范化和行文规则的规定为规范本单位公文格式和行文规则，特制定本规定。

一、发文字号(部委号)发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。

发文年度应标全称，不能简写，如“〔2007〕”。

发文顺序号分年度从1号起，依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位(即“l”不编为“01”)，不加“第”字。

党的机关用4号仿宋体字标注于版头(发文机关标识)下红色横隔线之上。

二、签发人上报公文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头）下红色横隔线之上。

党的机关公文用4号仿宋体字标注。

三、标题标题，一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。

主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。

公文标题中一般不用标点符号。

四、正文正文在标题之下空1行排印。

数字、年份不能回行。

正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“l．”，第四层为“(1)”。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有双文种的，第一文种的正文用3号楷体字排印，第二文种的正文用3号仿宋体字排印。

五、附件及附件名称公文如有附件，应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。

党的机关公文附件不空行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。

附件的序号（用阿拉伯数字）和名称前后的标识应一致。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

仅一个附件的，不排附件的顺序号。

附件排印与公文主件排印的规格相同。

六、发文机关署名发文机关署名，应当用全称或规范化简称，位于正文之后的右下方。

公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)（一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。

5厘米、左2。

6厘米、右2。

5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。

2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式:首行缩进，2字符。

公文写作的格式标准和要求需要考编的同学，你是不是还搞不清楚公文怎么写，是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对？已上岸的同学，领导安排你写材料，是不是格式还搞不准，还会被领导打回来重写？作为过来人，我整理一下机关公文格式标准和要求，供大家参考和学习，希望对大家有用：一、页面设置1.页边距：上：3.7厘米、下：3.5厘米左：2.8厘米、右：2.6厘米2.行距：固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号：三号仿宋—GB2312。

居中排布2.标题：二号方正小标宋简体。

呈一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意需完整。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

3.主送机关：三号仿宋—GB2312。

于正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4.正文：一级标题用三号黑体，不加粗；二级标题用三号楷体—GB2312，不加粗；三级标题用三号仿宋—GB2312，加粗；其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312，不加粗。

若有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）,附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关：三号仿宋—GB2312。

于正文下空一行，居右，后空二字排列。

两个以上机关联合发文，发文机关名称应上下并排、等距撑开，长度相同。

6.成文日期：三号仿宋—GB2312。

用阿拉伯数字，于发文机关之下，首字比发文机关首字空二字。

7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

标准公文格式1. 标题公文的标题应简洁明了，准确反映公文的主要内容。

标题使用宋体、小二字号，居中排列，加粗。

例如：【关于开展2019年度安全生产大检查的通知】2. 文号公文文号是公文的唯一标识，通常位于标题下方，右对齐。

文号使用宋体、五号字号，不加粗。

文号由发文单位、年份、发文类别和顺序号组成。

例如：【沪政办〔2022〕34号】3. 发文单位公文的发文单位应位于正文之前，文号下方。

发文单位名称使用宋体、五号字号，右对齐，不加粗。

例如：【上海市人民政府办公厅】4. 日期公文的发文日期应位于发文单位下方，右对齐。

使用宋体、五号字号，不加粗。

日期格式为“年-月-日”。

例如：【2022年4月26日】5. 收文单位收文单位应写在正文之前，位于日期下方，左对齐。

收文单位名称使用宋体、五号字号，不加粗。

例如：【各区人民政府，市政府各部门：】6. 正文正文是公文的核心部分，应分段落阐述公文的主要内容。

正文的字体为宋体，字号为小四。

正文中使用标点符号、首行缩进2字符、段间距1.5倍行距等排版规范，使文本易于阅读。

例如：根据国务院办公厅关于加强安全生产工作的要求，结合我市实际情况，现就2019年度安全生产大检查工作安排如下：一、明确检查目标本次安全生产大检查的主要目标是全面排查各类安全隐患，确保安全生产责任落实到位。

7. 署名正文结束后，应署上发文单位负责人的名字，通常位于正文下方，右对齐。

署名使用宋体、五号字号，不加粗。

例如：【上海市人民政府办公厅主任：张三】8. 附件如有相关附件，应在署名下方注明，左对齐。

附件字体使用宋体、五号字号，不加粗。

例如：【附件：2019年度安全生产大检查工作计划】9. 标题序号在正文中，对于条款、子条款等层次结构，采用数字和字母组合的序号标记。

例如：一、条款1（1）子条款1（2）子条款2二、条款2A. 子条款AB. 子条款B10. 引用法规、政策时，应标明文件名称、文号和发布日期。

例如：依据《中华人民共和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第四十五号）第二十二条规定，本次检查将重点关注以下内容。

一、公文格式：（1）标题格式一级标题（方正小标宋，二号字体）二级标题（楷体_GB2312，3号字体）（正文与标题空一行)正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman；段落设置：行距(固定值）字磅28—30磅为宜；文中字句间不能留有空格；把大括号［XXX]转换成〔XXX〕）（2）正文格式正文一级标题（一、XXXXX，黑体三号）正文二级标题（（一)XXXX，楷体_GB2312三号）正文三级级标题（1。

XXXX,仿宋_GB2312三号）正文四级级标题(（1)XXXX，仿宋_GB2312三号）（3)抄送格式1.函的抄送格式：公开方式选择：主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号）→空一行→抄送：xxxx.（抄送前面空两格;仿宋_GB2312四号．．）例如：2。

党、报的抄送格式：例如：二、附件格式(1）正文附件格式（附件与正文空一行）附件：1。

xxxxxxxx2。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐）2。

标题外面有书名号的把书名号《》删掉。

（2）附件公文格式附件(黑体,三号字体，不需要加冒号“附件：”“附件1：”）（附件标题与“附件"两字空一行）标题(方正小标宋，二号字体)（正文与标题空一行）正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman(3）文档页面设置1。

页面设置:页边距（上：2。

8cm，下:2.8cm，左2.7cm，右：2.6cm)2。

页码：“－ 1 －”，宋体4号。

公文格式(全区)公文格式(全区)1. 引言2. 公文的基本要素公文包含以下基本要素：2.1 标题公文的标题应简明扼要地反映公文的主题，字数一般不超过20个字。

标题一般位于公文的首行中央。

2.2 发文机关发文机关是指发布公文的机构或组织，应位于标题下方，居中书写。

2.3 文件字号文件字号是指公文的编号，用于标识公文的唯一性。

一般包含发文机关代号、编号日期和文件编号，位于发文机关下方左侧。

2.4是公文的核心内容，主要包括公文的事实、主旨、要求等内容。

应遵循逻辑、条理清晰，并在段落间有明确的分隔。

2.5 落款落款是指公文的撰写日期和发文机关的署名。

一般位于之后进行书写，署名的单位应按照级别高低进行排列，居左书写。

2.6 盖章公文需要加盖发文机关的公章或印章，以确保公文的真实性和通用性。

3. 公文的具体格式要求3.1 纸张规格公文应使用A4规格的白色纸张，纸张的质量应较好，避免使用折叠纸或颜色较深的纸张。

3.2 字体要求公文应使用宋体、黑体或楷体字，字号一般为小四号或五号，标题可以适当增大。

3.3 页边距和行距公文的页边距一般为上下2.5cm、左侧3cm、右侧2cm，行距为1.5倍或2倍。

3.4 段落格式公文的段落一般采用首行缩进2个字符的形式，段落之间空一行。

3.5 标点符号公文中使用的标点符号应遵循规范，使用逗号、句号、冒号、分号等常见标点符号，并注意使用正确的标点位置。

3.6 表格和图表如果公文中需要插入表格和图表，应使用统一的格式，并在中进行引用和说明。

4. 公文的编写注意事项公文的编写需要遵守一定的规范和要求，下面是一些常见的注意事项：4.1 语言简明正式公文的语言应力求简明、明确、正式，避免使用口语化的词语和表达方式。

4.2 内容合理完整公文的内容应包括必要的事实、主旨、要求和依据等，确保公文的完整性和合理性。

4.3 条理分明公文的应按照逻辑顺序进行组织，确保各部分之间的衔接和过渡。

4.4 用词准确规范公文中的用词应准确规范，不使用模棱两可或歧义的词语，避免给读者造成困惑。

政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体）主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急"、“加急"用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1．公文标题.一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字.回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

3．公文正文.标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4．附件。

公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。

字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。

字体：仿宋；字号：三号。

－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。

字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。

（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。

3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。

以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。

2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。

3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。

4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。

一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。

5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。

6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。

段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。

二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。

以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。

应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。

2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。

应在公文标题或中明确标注文种。

3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。

要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。

4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。

应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。

5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。

应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。

6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。

，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。

只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。

区党委机关公文格式规范党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

为了更好地发挥公文的效用，提高工作效率，根据《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党机关公文处理条例〉的通知》（中办发〔1996〕14号），参照中央、省、市有关公文范本，制订下陆区党委系统的公文格式规范。

一、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面尺寸： 16K型纸（规格为260mm×184 mm 或270 mm×195 mm）。

（二）公文版心边距：上边距32mm，下边距28mm，左边距28mm，右边距26mm。

二、排版规格与印刷装订要求（一）排版规格：正文用小3号（15磅）仿宋体字。

一般规格为260mm×184 mm的公文用纸每面排20行，每行排25个字，规格为270mm×195 mm的公文用纸每面排21行，每行排28个字，行距为7/8行高（28磅）。

（二）印刷要求：双面印刷。

（三）装订要求：左侧装订。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

三、公文中各要素标识规则公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

（一）眉首1、份号：公文印制份数的序号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。

密级文件和应收回的文件一般应标份号。

2、秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用小3号黑体字标识在份号下方，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小3号黑体字，标识在份号下方，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

区委办发文要求
版面要求
纸型-----A4
页边距-----上37mm 下25mm 左右27mm
段落-----标题段落为固定值35,正文为30
字体字号----- 如无特殊要求公文格式各要素用3号仿宋；数字和字母使用“Times New Roman”字体
格式要求
文号-----年用﹝﹞括起
标题-----2号小标宋
正文-----3号仿宋
多层标题----- 一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，
三、四级标题3号仿宋；多层次结构标题依次
用“一、”“（一）”“1.”（1）”标注
发文机关署名-----正文（或附件说明）下空１行右空２字
成文日期-----首字比发文机关署名首字右移２字
附注-----左空2字加圆括号编排在成文日期下1行
附件说明-----正文下空一行左空两字，后标全角冒号，例如附件：１．××××××
×××
２．××××
附件-----三号黑体顶格编排在文件左上角第一行，附件标题居中编排在第三行
印发机关和印发日期-----4号仿宋，印发机关左空1字，印发
日期右空一字
板记------在双页编排，两条横线，取消主题词及份数页码-----4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放1条一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字
印刷装订要求
印刷-----原则上要求双面印刷
装订-----左侧2订，外订眼距上下页边各70±4mm。

系统公文格式的若干意见党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。

为了更好地发挥公文的效用，提高工作效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》，参照中央、省市有关公文范本，现就全区党委系统的公文格式提出如下意见：（一）党的机关公文由版头、份号、密给、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记组成。

（二）份号。

是同一件公文印刷份数的顺序号，标注于公文首页的左上角，一般用6位阿拉伯数字表示，例如：“№000015”。

密级文件和应收回的文件一般应标份号。

（三）密级。

是公文的秘密等级，分绝密、机密、秘密三等，标注于份号下方位置。

无密级要求的可以省略。

（四）紧急程度。

紧急文件标“特急”、“加急”；紧急电报标“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

非紧急文件可以省略。

（五）版头。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上端，联合行文可用主办机关一家或并用联署机关的名称。

主要形式有：（1）《中共××文件》。

用于党委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示等。

（2）《中国共产党××委员会（××）》。

用于党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作等。

（3）《中共××办公室文件》。

用于经党委授权，传达或代党委部署某项工作，或经党委同意转发下级党委和党委职能部门的报告和工作意见，及通报需要各地各部门周知或办理的事项等。

（4）《中共××办公室（××）》。

用于代党委通知会议和有关事项，或经党委同意，向上级党委报告、请示某些事项及批复下级党委和党委职能部门的请示，以及督查、抄告事项等。

区委办发文要求
版面要求
纸型-----A4
页边距-----上37mm 下25mm 左右27mm
段落-----标题段落为固定值35,正文为30
字体字号----- 如无特殊要求公文格式各要素用3号仿宋；数字和字母使用“Times New Roman”字体
格式要求
文号-----年用﹝﹞括起
标题-----2号小标宋
正文-----3号仿宋
多层标题----- 一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，三、四级标题3号仿宋；多层次结构标题依次
用“一、”“（一）”“1.”（1）”标注
发文机关署名-----正文（或附件说明）下空１行右空２字
成文日期-----首字比发文机关署名首字右移２字
附注-----左空2字加圆括号编排在成文日期下1行
附件说明-----正文下空一行左空两字，后标全角冒号，例如　附件：１．××××××
×××
２．××××
附件-----三号黑体顶格编排在文件左上角第一行，附件标题居中编排在第三行
印发机关和印发日期-----4号仿宋，印发机关左空1字，印发日期右空
一字
板记------在双页编排，两条横线，取消主题词及份数
页码-----4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放1条一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字
印刷装订要求
印刷-----原则上要求双面印刷
装订-----左侧2订，外订眼距上下页边各70±4mm。