关于公司管理现状和存在问题的几点建议(精选多篇)
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公司管理现状存在的问题及建议近年来,随着社会经济的快速发展,企业管理也面临着诸多挑战。
本文将分析公司管理现状存在的问题,并提出相应的建议以提升管理水平,以期对企业的发展产生积极影响。
一、沟通不畅在许多公司中,沟通问题是管理中最常见且普遍的问题之一。
由于信息传递不及时、沟通渠道不畅通,不同部门之间的合作和协调受到了阻碍。
这导致了决策的延迟和执行的不到位,极大地影响了企业的效率和竞争力。
针对这一问题,公司应该积极建立起一个畅通的沟通渠道。
可以通过改进内部的信息系统,建立起一个即时且全面的沟通平台,使得员工能够迅速地获取到需要的信息,并且能够及时地分享自己的想法和建议。
此外,定期的沟通会议和团队建设活动也可以有效地增强沟通与合作意识,加强团队之间的互动和合作关系。
二、组织架构不合理在某些公司中,组织架构存在着问题,职责和权限不明确,导致了决策层面的混乱和执行层面的困惑。
各部门之间的沟通和协作不够顺畅,工作效率低下。
针对这一问题,公司应该重新评估和调整组织架构。
明确各部门的职责和权限,明晰上下级之间的关系,确保每个岗位的工作范围和职责明确。
此外,建立起一个科学的绩效考核体系,通过对员工的工作表现进行评估和奖惩激励,增强员工的责任感和归属感,提高工作效率。
三、员工培训不足随着技术的不断更新换代和市场的日新月异,员工的技能和知识也需要不断提升和更新。
然而,在某些公司中,员工培训的投入有限,导致员工技能滞后,难以满足市场的需求。
为了解决这一问题,公司应该加大对员工培训的投入力度。
可以邀请专业的教育培训机构提供定制化的培训课程,不仅提高员工的专业技能,还可以培养员工的团队合作和领导力等软性技能。
此外,公司还可以鼓励员工自主学习和参加外部培训,通过激励机制提高员工的学习积极性和主动性。
四、缺乏创新意识在当前竞争激烈的市场环境下,创新已经成为企业发展的核心竞争力。
然而,某些公司在管理中缺乏创新意识,逐渐滞后于市场的发展。
公司管理存在的问题及建议
一、组织结构
问题:组织结构不够合理,导致部门间沟通不畅,资源分配不均。
建议:优化组织结构,明确各部门职责,建立有效的协作机制。
二、员工激励
问题:员工激励措施不够完善,导致员工工作积极性不高。
建议:建立健全的员工激励机制,提高员工福利待遇,加强员工培训和发展。
三、内部沟通
问题:内部沟通不畅,导致信息传递不准确,工作效率低下。
建议:加强内部沟通机制,建立有效的信息传递渠道,鼓励员工参与决策。
四、人才培养
问题:人才培养计划不够完善,导致人才流失严重。
建议:建立健全的人才培养机制,提供更多的培训和发展机会,留住优秀人才。
五、风险管理
问题:风险管理意识不强,缺乏有效的风险应对措施。
建议:加强风险管理意识,建立完善的风险管理体系,提高风险应对能力。
六、财务管理
问题:财务管理不够规范,导致财务信息不准确。
建议:建立健全的财务管理制度,加强内部审计和监督,确保财务信息的准确性和完整性。
七、战略规划
问题:战略规划不够清晰,导致发展方向不明确。
建议:明确战略目标和发展规划,加强市场调研和分析,调整业务布局和发展方向。
八、企业文化
问题:企业文化建设不够重视,缺乏核心价值观念。
建议:加强企业文化建设,树立企业的核心价值观,营造良好的工作氛围。
公司管理方面存在的问题及建议在许多公司里,管理方面存在着许多问题,这些问题可能导致组织运营的低效性和员工满意度的下降。
以下是一些常见的管理问题以及可能的建议。
一、缺乏明确的目标和策略许多公司存在一个普遍的问题,就是缺乏明确的目标和策略。
没有清晰定义的目标和策略,员工很难知道公司的发展方向和他们的工作任务。
这会导致团队间的合作不顺畅,员工的工作重心不明确,最终可能导致工作目标无法实现。
建议:公司应该明确定义其长期和短期目标,并制定相应的策略来实现这些目标。
管理层应该与员工共享这些目标和策略,并确保每个员工都知道他们在公司战略中的位置和任务。
二、缺乏有效的沟通方式另一个常见的管理问题是缺乏有效的沟通方式。
如果公司的管理层不能与员工有效沟通,员工可能会感到被忽视和不被重视,这可能导致他们的工作积极性下降,甚至离职。
此外,如果团队间的信息流动不畅,可能会导致信息的遗漏和误解,最终影响公司的运营效率。
建议:公司应该建立一个有效的沟通机制,确保管理层与员工之间的信息交流及时和透明。
管理层应该定期与员工举行会议,了解员工的需求和想法,同时鼓励员工提出建议和改进建议。
三、管理层与员工之间的信任缺失管理层与员工之间的信任是公司运营的关键。
如果管理层不能建立与员工之间的信任关系,员工可能对公司的发展和决策缺乏信心,最终会影响他们的工作表现和团队合作。
建议:公司的管理层应该建立一个开放和包容的工作环境,鼓励员工提出意见和建议,同时尊重员工的观点和想法。
管理层还应该与员工建立良好的互信关系,确保员工能够理解和支持公司的发展目标。
四、缺乏有效的绩效评估和激励机制许多公司在绩效评估和激励方面存在问题。
如果公司没有明确的绩效评估标准和激励机制,员工可能会感到不公平和不被重视,导致他们的工作积极性下降和团队合作受影响。
建议:公司应该建立一个有效的绩效评估和激励机制,确保能够公正地评估员工的工作表现,同时给予他们相应的激励和奖励。
关于公司目前管理现状的分析及建议最近公司在忙于经营改善,我不能在有任何帮助,觉得非常遗憾和内疚!我有许多管理上的建议和想法,许多想法也许是不切实际或天马行空,但是我个人的一些理解,利用假日时间写下来,仅供您参考!一、公司现状分析:1、公司人员最缺乏的就是质量意识。
我所指的质量,不仅仅是产品质量,还有设计质量、工作质量等等。
质量是可以测定的,这就是如何确立绩效考核的问题。
2、公司管理基础较为薄弱3、人员多、设备多、相对空间小4、目前已有相对稳定的客户5、生产效率尚有较大的提升空间6、内部管理趋于形式主义、文件泛滥。
在企业综合管理方面无统一的规划,需要哪些管理制度?由谁来明确?谁来组织编制?7、档归管理由品经处,所以公司的文件也就是作业文件和客户要求的一些档,对于公司运营的监督管理类制度(安全生产管理、办公总务、财务/会计、组织企划)文件甚少。
8、未建立良好的监督管理体制二、公司改善及发展的建议1、建立健全公司“生产-质量”的原始记录报表和统计报表制度,使得改善的进程教化,可视化、透明化。
务必使每一个员工清楚我们的差距有多大?改善的路径在哪里?公司的目标是什么?2、建立健全公司的组织机构和各项业务流程、工作流程。
使得每个员工明确、职责分明、交接流畅、有问题可以追溯。
3、树立优秀的企业文化。
建立厂报制(厂内部刊物每月一期),以记录公司的发展历程。
4、公司如果想要有飞跃,必须要有创新意识和忧患意识,必须建立适合公司的整体运营框架和长远的发展目标。
5、需成立一个综合管理部门(亦称“企管部”),包括:企划、风险管理、优化公司的组织架构、对SQE的监督考核管理。
企管部亦可与某个部门合并(亦可单独设立,主要看负责这项工作的人员是否有综合管理的能力),并可从其它部门抽调人员组成。
其职责如下:(1)建立健全公司各项管理制度,并根据执行情况及时修订和完善;(2)公司通用的管理制度由企管部统一编写,各部门自行起草的管理制度由企管部统一审核;(3)跟踪检查规章制度的的贯彻执行情况,提出修改补充意见,逐步完善;(4)优化公司的组织机构,编制各部门的工作职责;(5)依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划的执行情况进行考核;(6)根据考核结查果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证;(7)根据标准,建立档化管理体系;(8)负责三标体系的内审、管理评审、及外审;(9)根据公司发展需要及公司领导安排,适时地进行新的管理体系认证;(10)针对公司现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议;(11)对生产经营计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核;(12)公司厂报(内部刊物)的编制;(13)建立合理化建议管理;(14)公司级数据的收集、分析和使用;(15)通过资料统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导;(16)建立目标责任制管理及考核体系,制定考核方案和考核细则。
公司目前管理主要问题及逐步加强管理建议的报告第一篇:公司目前管理主要问题及逐步加强管理建议的报告公司目前管理主要问题及逐步加强管理建议的报告(案例文档)一、管理主要问题:1、缺失企业文化:关键问题是:企业未来如何发展?经营管理如何进行?企业文化精神核心是什么?这些问题如果不明确,将直接导致企业管理形同散沙,企业精神缺失,企业文化无从谈起。
企业经历过十年发展,应该及时总结前期各方面工作,归纳出企业文化精神核心,然后在公司后期经营管理各方面予以具体表现(比如:企业LOGO、员工活动等)。
这是一个相辅相成、相互促进的过程,这个过程自然形成企业文化。
目前问题是:企业前期所有部门都围绕着“营销”和“工程”两大主题开展工作,其他部门都属于“配角”,实际工作中“救火”作用远大于“管理”作用。
这在无意中就忽视了“管理”,没人总结、归纳导致企业文化精神核心缺失。
企业文化精神核心缺失在新员工身上的表现之一就是:新员工感觉像被“召之即来,挥之即去”似的随便处理。
着急的时候拿来用一下,不需要的时候就随手扔掉;入职的时候情绪激昂几天,离职的时候就心灰意冷。
这样下去,新员工人心不稳、随时走人,何谈企业文化?何谈企业人文关怀?2、管理自身存在问题:管理是一个从上至下的过程,在这个过程中,如果管理者自身首先就存在着思想意识、行为习惯、基本素质、能力经验等方面诸多问题,自身管理程度尚且没有深入,怎么能够管理得好他人?加强管理的具体做法如下:(1)、加强自身管理学习;(2)、引进专业管理人才;(3)、加强管理沟通工作;(主要为会议沟通)(4)、加强工作安排布置;(工作细节安排)(5)、建立企业管理规章制度、流程、规范;(详见后述)(6)、建立企业正常用人机制,淘汰不合格管理人员。
(详见后述)企业在长期发展过程中,很多管理问题实际上是由于管理者自身引起的,不能去责怪员工工作出问题,而是我们管理者的工作安排、布置不到位造成的。
在这个过程中,如果管理者没有受到有效的制度、流程、规范约束,他仍固执坚持错误意见,最终结果只能与企业初衷分道扬镳,由此带来的损失只能由企业承担。
关于公司管理现状和存在问题的几点建议现如今,公司管理对于企业的发展至关重要。
有效的公司管理可以帮助企业实现目标,提高生产效率,增强竞争力。
然而,许多公司在管理方面还存在一些问题。
本文将围绕公司管理的现状和存在的问题,提出几点建议。
首先,许多公司在决策过程中存在缺乏透明度和参与度的问题。
决策的权力过于集中,少数人决定一切,导致员工缺乏动力和参与感。
为解决这一问题,公司应当建立一套透明的决策流程。
员工应当获得适当的讨论和参与的机会,员工的意见应该被充分听取并被纳入决策过程中。
其次,公司管理中的沟通问题也十分普遍。
沟通的不畅通会导致信息传递不准确或者被误解,从而影响决策的质量和执行的效果。
为改善这一问题,公司应注重建立良好的沟通渠道。
不仅仅是上下级之间的沟通,员工之间的沟通同样重要。
公司可以通过组织定期的会议、设立反馈渠道以及鼓励员工有意见交流等方式,促进信息流通和沟通的畅达。
第三,许多公司在员工激励方面存在问题。
一些公司过于依赖物质奖励,而忽视了员工其他方面的需求。
这样可能会导致员工工作动力不足,影响工作效率。
为解决这一问题,公司应当综合考虑不同员工的需求,建立多样化的激励机制。
例如,公司可以开展员工培训计划、提供晋升机会、建立良好的工作环境等,以满足员工的成长和发展需求。
此外,许多公司在员工管理方面也存在一些问题。
一些公司忽视员工的职业规划和发展,缺乏培养和关注。
这会导致员工流失率增加,降低内部稳定性。
为解决这一问题,公司应注重员工的职业规划和发展。
公司可以为员工提供培训机会,开展内部晋升计划,并建立良好的员工关系,提高员工的归属感。
最后,许多公司在绩效评估方面也存在一些问题。
一些公司过于注重量化指标,而忽视员工综合素质和潜力的发现。
这会使员工感到不公平,降低工作积极性。
为改善这一问题,公司应当建立科学公正的绩效评估体系。
绩效评估不应只关注实际工作成果,还应考虑员工在团队合作、创新能力、领导力等方面的贡献。
公司生产经营管理存在的问题及建议一、公司生产经营管理存在的问题1.1 公司领导层对生产经营管理的重视程度不够在很多公司里,领导层对生产经营管理的重视程度远远不够。
他们往往把精力放在了追求短期利益和扩大市场份额上,而忽视了对公司内部管理和员工素质的提升。
这种现象导致了公司内部管理水平参差不齐,员工的工作积极性和创新能力得不到有效激发。
1.2 公司的制度执行力度不够虽然很多公司都有一套完善的管理制度,但在实际执行过程中,往往因为各种原因而效果不佳。
有的领导对制度的执行不力,有的员工抱有侥幸心理,不愿意严格遵守制度。
这种现象使得公司的管理制度形同虚设,无法真正发挥作用。
1.3 公司的人才培养机制不健全人才是公司发展的关键,然而很多公司在人才培养方面存在诸多问题。
有的公司在招聘时过于看重学历和资历,而忽视了应聘者的实际工作能力和潜力;有的公司在培训方面投入不足,导致员工的专业技能和综合素质得不到提高;有的公司在激励机制上过于保守,不能充分发挥员工的创造力和积极性。
二、对公司生产经营管理的建议2.1 提高领导层对生产经营管理的重视程度要想解决公司生产经营管理中的问题,首先需要提高领导层对生产经营管理的重视程度。
领导层应该树立正确的发展观念,把提高公司内部管理和员工素质作为公司发展的核心任务,把短期利益放在次要位置。
只有这样,才能真正推动公司的健康发展。
2.2 加强制度执行力度要加强制度执行力度,首先要从领导层做起。
领导要以身作则,严格遵守公司的各项制度,带头营造良好的企业文化。
要加强对制度执行情况的监督检查,对违反制度的行为要严肃处理,形成强大的震慑力。
还要加强对员工的制度教育,让他们充分认识到遵守制度的重要性。
2.3 完善人才培养机制要解决公司人才培养方面的问题,需要从以下几个方面入手:一是改变招聘观念,注重选拔实际工作能力和潜力的人才;二是加大培训投入,提高员工的专业技能和综合素质;三是创新激励机制,充分发挥员工的创造力和积极性。
对公司管理意见和建议对公司管理意见和建议(通用5篇)建议是个人或团体,对整体发展或某项工作,向组织提出具体建议时使用的一种提议。
下面是小编精心整理的对公司管理意见和建议,希望对你有帮助!对公司管理意见和建议篇1为了公司的长远发展考虑,公司可从以下方面着手突破:1、人才的引进、留住及激励。
2、正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确,用人不疑。
3、将制度进行到底,引起充分的重视,具体从以下三个方面来实施:㈠建立和完善公司的一系列规章制度,宣传推广,培养员工意识;㈡建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。
㈢继续完善和贯彻ISO9000质量体系,从生产到质量的各方面环节加强控制和管理,培养质量意识,以降低成本,消除质量隐患,提高产品合格率,提高效率。
4、完善员工福利制度等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处。
5、加强对基础干部的培养,分化职能和分工,使管理能深入到基层。
6、培养员工创新和节约的意识。
以上是本人的一点所思所想,希望能对总经理有些启发,无论好坏,目的都是希望公司能够更好的发展。
对公司管理意见和建议篇2进入公司将近一年,回望一年的工作进行综合总结时,也根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。
一、人本管理,让适合的人做适合的事情。
每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。
站在人力资源的角度,我们应该给公司的员工进行甄别,帮助其找到适合自己能力、更好地发挥自己特长的工作岗位。
二、倡导全员营销的观念。
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应该有忧患意识。
企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。
所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户。
关于公司管理现状和存在问题的几点建议(精选多篇)正文第一篇:关于公司管理现状的几点建议关于公司管理现状的几点建议管理工作的高度统一是效率的提升关键,也就是说大家的劲凝聚到一起才能发挥最大的威力。
一条绳,一股劲,一个方向才是成功的有效途径。
目前,公司管理较为混乱,有政出多门的意思,很多事情存在着多人走管的意思,结果往往是都不管。
“统一”在管理上的广义解释粗糙的讲就是该谁管谁才能管,即使出了再大的问题,旁人可以提升但不可直接管辖,否则就会打乱管理的有序性、统一性。
文化的内涵在于挖掘和提炼,只有通过广泛的深入一线的大肆宣传和传染才能合成公司的独一无二的精神理念,这种精神理念是贯穿企业管理始终的,是良性循环的,是能够促进企业进步发展的,是实实在在的可以操作的,而并非空洞的、空泛的更并非纯粹抽象的。
比如工资的按时发放问题,用在企业文化的发展角度上讲就是企业在生死存亡之际也不拖延,这样会引起员工的高度统一。
每个企业都要求员工应有什么样的思想境界,有着什么样的爱企情感,然而企业又该怎样去做呢?仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱,何为前,何为后?管理上,我们应该向大企业、知名企业寻找好的管理模式并结合自身现状行成自己的道路,但是这种道路的形成是科学的,而不是随意的、自发的。
我们需要横贯竖通的四通八达的管理模式,尽量减少管理上的表面模式和程序,机关单位都在精简手续,我们为什么还要很多无谓的程序呢?资金允许的条件下,多种经营,降低风险,换来企业的这边阴雨另有艳阳天的境况,从低附加值的加工行业,不断开拓高附加值的资源型行业。
我们的企业虽然名义上有着几个公司,但实际上的问题是换汤不换药,很多企业在经营上广开思路,将手深入外贸的占多数。
建立广泛的长期有效的文化长廊,建立建设本单位的报刊,形成公司的文化阵营,将公司的基础建设、企业战略、月度情况、新政策、新制度、员工心声、管理思路等通过这个渠道传播给我们的员工、我们的客户,提升企业的整体形象和影响力。
公司管理中存在问题与分析报告及建议第一部分:存在问题一、战略问题公司近三年高层管理人员频繁变动,不利于公司制度操作的连续性,势必影响公司的正常管理和计划的实施,由于缺乏明确的战略规划,决策层无暇考虑公司的战略计划问题,对经济环境和技术环境的分析不够,行业信息搜集(包括竞争对手、政策法规、客户需求、技术发展趋势等)不全面。
对新兴行业和相关行业的信息搜集基本没有。
缺乏战略研究的关键人员。
企业的愿景、目标、发展方向不明朗,在不明确的战略指导下,汇集的资源缺乏有效的整合,没有一套完整的管理制度,战略实施效果不明显,并导致管理中出现很多问题。
目前,问题的焦点集中在公司的未来没有一个很好的预期,管理上存在诸多问题。
原因在于公司这几年内部管理不完善,跟不上发展的步伐,收购XXX后公司并没有根据企业发展变化的特点去调整运作思路,造成目前管理混乱的局面。
分析:目前亟待解决的三个问题:➢公司远景和战略的明晰,以明晰未来资源投入方向。
➢建立适合快速发展的组织结构和管理机制,为提高公司管理的整体效率打下基础。
➢业务管理的快速调整,顺畅运作流程。
二、组织管理问题1.组织结构:1.1已有组织结构图但没落实到位,具体表现为发现问题不知找谁解决,出问题谁该负责,工作中遇到问题出现推诿(这不是我的责任、这不属于我管、你找谁等等)等现象。
分析:建立胜任力模型,不合适、不适应,跟不上公司变革步伐的员工要予以淘汰,各个岗位责、权、利必须统一,以公司制度、流程作为依据,遇到问题及时沟通协商,共同承担。
1.2公司在进行组织结构设计的时候没有树立权变的思想,主要表现为:公司管理系统尚不健全,人力资源管理、市场营销、采购等重要职能部门功能不全或缺失。
1.3管理上两层皮,公司组织架构搭得好,看着内部管理规范,实际运作中大部分依然受传统的管理意识影响,家族化企业思维,作坊运作模式,规范的内部治理结构没发挥应有作用。
分析:组织结构是为经营目标服务的,没有合理的组织结构,企业无法配置相关责任人员。
关于公司管理现状和存在问题的几点建议(精选多篇) 第一篇:关于公司管理现状的几点建议第二篇:关于公司管理现状和存在问题的几点建议第三篇:关于目前公司现状的几点建议第四篇:关于公司目前现状的几点建议第五篇:公司现状和管理更多相关范文关于公司管理现状的几点建议管理工作的高度统一是效率的提升关键,也就是说大家的劲凝聚到一起才能发挥最大的威力。
一条绳,一股劲,一个方向才是成功的有效途径。
目前,公司管理较为混乱,有政出多门的意思,很多事情存在着多人走管的意思,结果往往是都不管。
“统一”在管理上的广义解释粗糙的讲就是该谁管谁才能管,即使出了再大的问题,旁人可以提升但不可直接管辖,否则就会打乱管理的有序性、统一性。
文化的内涵在于挖掘和提炼,只有通过广泛的深入一线的大肆宣传和传染才能合成公司的独一无二的精神理念,这种精神理念是贯穿企业管理始终的,是良性循环的,是能够促进企业进步发展的,是实实在在的可以操作的,而并非空洞的、空泛的更并非纯粹抽象的。
比如工资的按时发放问题,用在企业文化的发展角度上讲就是企业在生死存亡之际也不拖延,这样会引起员工的高度统一。
每个企业都要求员工应有什么样的思想境界,有着什么样的爱企情感,然而企业又该怎样去做呢?仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱,何为前,何为后?管理上,我们应该向大企业、知名企业寻找好的管理模式并结合自身现状行成自己的道路,但是这种道路的形成是科学的,而不是随意的、自发的。
我们需要横贯竖通的四通八达的管理模式,尽量减少管理上的表面模式和程序,机关单位都在精简手续,我们为什么还要很多无谓的程序呢?资金允许的条件下,多种经营,降低风险,换来企业的这边阴雨另有艳阳天的境况,从低附加值的加工行业,不断开拓高附加值的资源型行业。
我们的企业虽然名义上有着几个公司,但实际上的问题是换汤不换药,很多企业在经营上广开思路,将手深入外贸的占多数。
建立广泛的长期有效的文化长廊,建立建设本单位的报刊,形成公司的文化阵营,将公司的基础建设、企业战略、月度情况、新政策、新制度、员工心声、管理思路等通过这个渠道传播给我们的员工、我们的客户,提升企业的整体形象和影响力。
被世界企业界称为经营之神的松下幸之助曾说:企业经营管理的致命伤在于固步自封,一成不变的管理体制一定会使公司遭到时代的淘汰。
任何一种管理体制和方法只要它与当时的生产规模水平不相适应,就必然会影响企业的发展,就必须寻求变革,只有改掉原体制中的弊端后,企业才能正常经营、飞速发展,假如一个企业不能了解市场、适应市场、因时而变,及时调整运行机制,那么企业的生产经营管理必然会陷入被动,导致企业经营的举步维艰。
我们公司的40万吨/年焦化技改项目自xx年2月动工以来,在我厂全体员工和各大工队的共同努力下建设速度很快,到今年5月1日已顺利投产,我们公司也由原来几十人的小土焦厂,发展成为一个拥有近千名职工的大型现代化机焦企业,生产规模扩张了,生产机构也扩张了,但管理还停留在原来的水平,停止不前。
现就我们公司当前的管理现状和存在问题提几点粗浅的建议:一、项目工程建设艰辛,但浪费严重。
虽然我们的技改项目工程建设快,投产快,但这并 * 明我们的管理水平有多高,事实上我们的工程管理中存在着很多显性的和隐性的问题。
比如,工地上施工材料到处乱扔,造成了财产的浪费;设计中有些没有必要建的设施建了,造成了不必要的投资;建设中该监督检查的没有检查到,造成了劳民伤财的返工,其中1#焦炉推焦车轨道的返工就是最大的教训。
不可否认,所有这些对我们一个刚刚起步、资金紧张的企业来说,造成的浪费是非常惊人的。
二、生产系统努力生产,但职工管理松散。
同其它同类厂家相比我们厂的生产可以说是投产快、达产早、问题少,在试产期间生产系统的干部职工确实付出了巨大的艰辛,成绩是可以看见的,但同时也存在着重生产、轻管理的弊端,生产工人普遍工作作风散漫,劳动纪律执行意识差,屡次出现打架斗殴甚至偷盗的现象。
我们的企业文化建设滞后,职工没有自豪感,企业尚未形成凝聚力。
三、制度建设亦步亦趋,但尚不健全。
现在我们有些制度还没有,有些制度虽然出台了但还不够健全,所以一方面存在着无法可依的现象,另一方面有法不依,执法不严、奖罚不明的情况也客观存在,一些部门的主管领导忽视了对公司文件精神的传达,忽视了对职工的遵规守纪教育,导致了职工对公司的制度不了解,执行起来变了样,国有国法,厂有厂规,淡化了制度的约束,就会种下事故的隐患,我们的企业刚刚起步,可塑性很大,如果不及时选择合理的管理模式,将各项工作规范化、制度化,照现状发展下去,我们的企业是谈不到什么前途的,庆幸的是我们已认识到了这一点,亡羊补牢,尚不为晚。
四、领导层任劳任怨,但对公司制度不能带头执行。
对某些公司领导来说,本身思想上就存在误区,潜意识里总认为自己永远是正确的,认为制度是给普通职工制定的,没有把自己放在制度的约束范围内。
有些职工亲眼看到个别领导有违反公司制度的行为,所以他们也就对制度的执行漫不经心,如果有人批评他,他会振振有词地说:这叫上行下效、上梁不正下梁歪。
这是对我们公司领导层的莫大讽刺,传出去是要被人笑话的,我们的领导层作为制度的制定者,应该是执行制度的表帅,只有这样才能保证领导的权威性、制度的严肃性。
五、拥有人才,但缺乏“人本战略”意识。
我们公司大门上“以人为本,科学规范”的标语决不是单纯写着看的,它代表的我们公司的经营理念,发达国家之所以发达,大公司之所以腾飞,一个关键因素就在于善于利用人才,因为人是生产力所有因素中最主动的因素,作企业必须先作人,“得其人则存,失其人则亡”我们不能只顾生产建设,只顾管理设备、资金而忽视了重才、惜才、爱才,企业应从关心自身利益的角度密切关注人才的培养和使用,应把人才的流失视为财产的损失。
西方发达国家在用人制度上唯一坚持的原则是“任人唯贤”而我国的一些企业制别是个体企业则普遍存在着严重的家族色彩,关系用人,亲情用人现象依然很严重,真正的人才因为这种用人制度而大量埋没。
对人才我们不能求全责备,毕竟人无完人,企业要最大限度地发挥人才的潜能,提高他们的积极性,以人才创造钱财,要形成尊重人、理解人、关心人、培养人、激励人的良好氛围,真正树立“以人为本”的现代人力资源管理战略。
六、员工有一定的战斗力,但地方主义严重,中层干部难以管理。
我们公司的绝大部分一线职工是当地村民,文化水平低,综合素质差,对外地职工,甚至中层干部动辄以武力相威胁,严重影响了正常的生产秩序,一些干部职工敢怒不敢言,对国家而言“国无法则亡;对企业而言“制度不立则不存”这种纯粹的流氓作风危害是巨大的,是企业发展的毒瘤,必须深挖痛打,坚决根除。
七、从管理层到职工普遍存在素质低下(:)的问题。
人员素质是企业克敌制胜,创造名牌的智力基础,是企业兴旺发达之根本。
人员素质的差别,企业之间的竞争,知识产权的创造、利用与增值,资源的合理配置,最终都要靠知识的载体高素质人才来实现,我们管理者还不能适应现代化大型企业的节奏和要求,我们的职工文化素质普遍偏低,面对从物质经济迈向信息化知识型经济的全新时代,如果没有足够的知识与智能支撑肯定会被社会所淘汰,所以我们的干部职工必须不断充电,不断更新知识,建立学习型的组织,让干部职工进入自我学习、自我控制、自我发展、自强素质的新境界。
只有如此才能整体提升我们企业的综合实力,在竞争中立于不败之地。
关于目前公司现状的几点建议工厂全面改善各国的工业企业随着管理的持续发展,不断导入各种各样的管理工具,而我国企业在眼花缭乱的管理工具中却不知如何适从。
因此,在管理工具种类繁多的情况下,如何选择适合本企业现状的工具,是我公司当前所面临的重大问题。
通过一个多月的观察和分析根据公司目前管理水平来选择合适的管理工具。
如表所示,如果将企业的管理水平划分为初级水平、中级水平和高级水平这三个等级,对应于每个等级都有若干种管理工具可供选择使用。
而我公司目前的状况只能划分为初级水平。
初级水平的选择管理水平处于初级阶段的企业,其现场脏、乱、差,员工缺乏良好的工作习惯,标准化管理能力差,企业内部基本上没有形成改善的文化。
所以我们不选择很高级的管理工具来解决目前所面临的问题,否则会带来巨大的管理浪费,而应该着重运用is09000体系来加强标准化管理。
此外,5s活动是工厂一切管理活动的基础,尤其像我们公司处于在初级水平的企业尤其要重视开展5s活动,培养员工的良好习惯,提高员工的素养。
1:初期清扫初期清扫就是 * 的5s活动,初期清扫强调的是现场管理面貌的快速改变,以设备为主体,将其垃圾、灰尘、油污等一并扫除干净,通过清扫活动寻找出潜在的问题并及时有效地加以处理。
另外,清扫的过程中还应该拆除不必要、不着急使用的物品或设备,使现场达到最简单的状态。
像西德机床的刀库架附件架,snk的交换工作平台,是否有必要拆除?地面油污这些长期问题是否可以查找原因改善?堆放在角落的费材料是否可以清除出去或者卖掉作为5s活动的活动经费和奖励经费?2:维持管理初期清扫后我们如何加以长时间维持?这将是我们管理上的问题,我们是否可以用看板形式加以宣传教育,我认为有必要成立5s活动小组定期检查,对于好的班组用看板形式加以公布和奖励来提高员工的积极性和主动性!班组可以以机床为单位也可以以车间为单位。
目标:设备完好、环境整洁、管理有序的现场。
好的工厂管理要培养员工“设备自主维护、工厂自主管理”的意识和技能,建设一流的工厂管理现场,要看设备是否完好、环境是否整洁、管理是否有序;设备可以是旧的,但一定是完好的;工厂可以不是新的,但一定是整洁的;通道可能是狭窄的,但一定是有序的。
这些都是好的工厂的体现。
3:激活员工好的管理必然有被充分激活的员工和团队。
当员工的积极性和创造性被充分唤醒时,就能营造良好的改善革新氛围,培育积极向上的企业文化。
因此,工厂管理是否卓越可以从员工举止、精神面貌以及工作状态来加以判断;如果员工被充分激活,员工表现为彬彬有礼,态度谦和,工作紧张有序,那么这个工厂的管理就一定是卓越的。
方法:可以通过员工中推行提案活动,通过提案活动,可实现员工的全员参与,提高员工发现问题、解决问题的能力,改善员工的精神面貌和参与意识,建设积极进取、文明健康的企业文化。
这样,员工能够充分发现自身的问题,而不是紧盯别人的问题或者相互埋怨。
此外,提案活动还能减少浪费、降低成本、提高管理水平。
因此,提案活动的核心价值是无形效果。
员工的参与和员工的精神面貌对企业经营的贡献是很难核算的,这种参与表现在员工对企业的关注和凝聚力。
当一个企业的所有员工每个月都在写提案,都在进行自主改善时,就能肯定这些员工正在关注着这个企业的生存和发展,而这正是企业凝聚力的保障。
4:明确分工各级管理者要清楚自己的管理项目和管理目标,并有效跟进这些目标指标,并使之不断优化。