山西财务与营销管理信息系统集成讲诉
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探析企业财务管理信息化建设中的难点及应对策略作者:刘永森来源:《南北桥》2024年第14期[摘要]随着数字经济时代的到来,我国各行各业向着智能化转型升级,企业必须把握时代发展趋势,树立创新思维,加快开展数字化变革步伐,全面提升自身经营管理效率。
本文主要研究企业财务管理信息化建设,首先分析企业财务管理信息化建设的内涵与意义,其次阐述企业财务管理信息化建设的难点,如财务信息化建设认识不足、缺乏优质的财务管理人员、缺乏高效的财务共享信息化平台、信息系统安全建设不足。
最后针对企业财务信息化建设面临的困境,在深化财务管理信息化建设认识、提升财务管理人员素质、加强共享信息平台建设、重视信息系统安全建设层面给出了相应的意见,希望可为企业财务管理信息化建设提供参考,不断提升企业的行业竞争实力,实现持续、高质量发展的目标。
[关键词]企业;财务管理信息化;难点;策略[中图分类号]F27 文献标志码:A国家在新的发展时期越来越注重各企业的信息化建设水平以及财务工作质量。
各大企业应以政策为导向,不断提升信息化建设水平,解决好内部信息化建设遇到的各种问题,构建科学的会计信息化建设体系,全面提升自身的综合竞争实力。
当前,企业在财务管理信息化建设实践中存在较多不足,对此加强研究具有重要意义。
1 企业财务管理信息化的内涵财务管理信息化是指企业构建内部财务信息系统,将传统线下的人为的工作转移至线上的过程。
当前,我国多数企业逐步构建了相应的财务信息化体系,但受传统观念影响,财务信息化应用环节仍存在较多问题,企业必须积极应对。
例如,如何切实应用财务管理信息系统提升财务工作水平,如何建立有效的规章制度减少财务信息化风险,提升企业财务工作开展的安全性[1]。
2 企业财务管理信息化建设的意义2.1 有利于更新企业传统财务管理理念以往的财务工作仅仅局限于事后核算阶段,财务人员在固化的工作模式下,财务管理理念、思维模式均难以及时转变。
而借助财务管理信息化建设,企业可以深化对财务人员的培训,促使财务管理人员转型,培训内容不仅涉及专业知识储备,还包括财务分析能力、信息技术使用能力,这使得财务管理人员的理念发生转变,使他们认识到了财务管理的价值,并明确自身与信息化建设下企业需求人员类型的差距,树立危机意识,自觉提升专业技能、综合素质,以满足企业需求,更好地为企业领导层决策提供支持。
AI KUAI GUAN LI财会管理C- 65 -国有企业要充分把握信息化时代所带来的机遇,合理利用 ERP系统,与智能技术进行有机整合,充分利用自身的技术优势,推动企业发展,提高资源利用率,实现持续稳定发展,确保内部信息数据的安全性、准确性和及时性,从而更好地为企业服务。
加强企业信息化建设,完善企业内部控制机制,根据企业实际经营情况编制预算,确保预算编制和执行的一致性,健全监督管理机制,确保工作落实,提高企业内部风险防范意识,更好地规避经营风险。
一、国有企业财务管理信息化建设重要性财务管理信息化建设对于国有企业的经营发展有着重要的意义,国有企业应当积极响应政策要求,进一步加大企业内部信息化平台建设力度,加快企业内部财务管理工作的转型。
财务管理是国有企业经营管理工作中的重点内容,财务管理信息化建设能够有效提升国有企业内部经营管理水平,优化传统财务管理模式。
财务管理信息化建设的推进,能通过信息化手段进行信息数据的快速整合分析,提升工作人员工作效率,减轻企业成本负担,简化财务管理工作流程,确保信息数据的真实性与准确性。
通过对企业内部财务数据的充分分析,帮助企业及时发现经营过程中的风险,制定完善的应对措施。
二、国有企业财务管理信息化建设过程中存在的问题(一)财务管理信息化建设基础环境薄弱,缺乏高素质人才随着信息化手段的不断普及,大多数国有企业现有的经营方式发生了显著变化,财务管理信息化程度也在不断提高。
但仍然有一些国有企业对企业信息化建设重视程度不够,没有树立正确的财务管理信息化理念,没有为企业内部的财务管理信息化建设营造良好的环境,这在一定程度上阻碍了企业的发展。
与此同时,国有企业财务管理信息化建设的顺利推进离不开高素质的专业人才,但目前国有企业财务管理人员的综合素质还难以满足要求,不能有效地推进,无法帮助企业提高管理水平。
(二)财务管理信息化系统不够完善,缺乏监督管理机制作为一项系统的工作,财务管理信息化并不仅限于企业财务部,但目前大多数企业在建立财务管理信息系统的过程中,没有结合企业的实际情况,导致信息化系统缺乏统一规划[1]。
山西汾酒数字化转型下盈利模式及财务评价研究共3篇山西汾酒数字化转型下盈利模式及财务评价研究1山西汾酒数字化转型下盈利模式及财务评价研究概述山西汾酒是一家拥有久远历史的中国名酒品牌,其产品以其独特的香气和口感而闻名。
然而,随着消费者对数字化体验的需求不断增加,汾酒集团开始加强数字化转型。
本文将研究汾酒集团数字化转型对其盈利模式及财务状况的影响。
主题一:山西汾酒数字化转型的盈利模式1.1 数字化销售平台的搭建汾酒集团加强数字化转型,开发了一个基于互联网的销售平台,使消费者可以方便地购买汾酒产品。
搭建销售平台的确为汾酒集团带来了新的盈利渠道。
1.2 提高市场份额数字化转型使汾酒集团更好地了解市场需求,更快地推出有针对性的产品。
这一举措为汾酒集团扩大市场份额提供了支持。
1.3 提高产品质量数字化转型也可以帮助汾酒集团提高产品质量。
通过数字化技术,汾酒集团可以快速进行产品测试和优化。
这使得产生更高质量的酒产品,更能够扩大消费者的忠诚度和提高市场占有率。
主题二:数字化转型对汾酒集团财务状况的影响2.1 减少操作成本数字化转型使汾酒集团可以更快速地从一多维度对互联网要求的消费者的需求中获取数据。
这意味着集团可以更快地反应市场变化,减少了营销活动成本和销售成本的开支。
2.2 提高效率数字化技术为汾酒集团带来了更高的效率。
通过数字化技术的应用,汾酒集团可以在库房管理、订单处理、人员管理等方面节省时间,提高效率。
2.3 增加收益数字化转型促进了汾酒集团的财务状况有所改善。
数字化销售和营销的引入带来的新增收益增加了企业盈利的体量。
由此,数字化转型也是汾酒集团盈利能力的重要支撑。
结论在数字化转型对企业盈利模式和财务状况的影响逐渐显现的情况下,汾酒集团始终关注数字化技术并运用它们在不断的发展壮大。
数字化带来的收益增加和成本减少为汾酒集团带来了经营上的实际好处。
数字化转型的加速将会继续发挥重要的推动力,为汾酒集团带来更好的经营状况和更高的盈利能力数字化转型为汾酒集团带来了许多机遇和挑战,在产品质量的提高、操作成本的减少、效率的提高和收益的增加等方面都产生了积极的影响。
山西汾酒内部控制制度详解
山西汾酒内部控制制度是山西汾酒股份有限公司为保障公司合
法合规运营,提高经营效率,降低风险,保护投资者、债权人、社会公众等相关方的利益而制定的。
该制度于 2019 年 1 月 1 日开始实施,涵盖了公司内部治理、财务管理、营销管理、生产管理等方面。
一、公司内部治理方面
在公司内部治理方面,山西汾酒内部控制制度要求公司应按照相关法律法规和公司章程的要求,建立健全的董事会、监事会和管理层组织架构,规范决策程序和信息披露流程,确保公司运营合法合规。
同时,公司还应建立内部审计制度,定期对公司内部运作进行审计,确保公司内部控制体系的正常运转。
二、财务管理方面
在财务管理方面,山西汾酒内部控制制度要求公司应制定严格的财务制度,规范会计核算、预算编制、资金运营等方面的操作,确保公司财务信息的真实准确和公开透明。
同时,公司还应建立风险管理体系,对财务风险进行有效监控和管理,保障公司财务安全。
三、营销管理方面
在营销管理方面,山西汾酒内部控制制度要求公司应制定科学的营销策略,规范销售流程,确保销售信息的准确及时传递,保障公司营销目标的实现。
同时,公司还应建立客户关系管理体系,提供优质的客户服务,增强客户满意度,提高公司品牌影响力。
四、生产管理方面
在生产管理方面,山西汾酒内部控制制度要求公司应制定严格的生产制度,规范生产流程,确保产品质量和安全。
同时,公司还应建立生产监控体系,对生产过程进行有效监控和管理,提高生产效率和产品质量。
山西汾酒内部控制制度的制定和实施,有助于提高公司内部管理效率,降低风险,确保公司运营合法合规,也为公司的可持续发展提供了有力保障。
系统集成销售岗位职责系统集成销售岗位职责1岗位职责:1.拟定销售计划,依据计划开展市场拓展及销售工作,完成销售任务;2.负责区域的客户开发、市场拓展,控制销售项目过程;3.公司产品策略及政策的落实执行;4.负责客户关系维护与促进,协助组织开展各种市场活动。
岗位要求:1.专科及以上学历,医疗、计算机相关专业优先;2.具备五年及以上集成产品销售经验,了解行业特点及渠道;3.良好的谈判技巧以及出色的‘客户管理能力;4.能承受工作压力,适应出差。
系统集成销售岗位职责21、负责贯彻落实公司的营销策略、政策和计划;2、负责市场调研和需求分析;3、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;4、确定销售部门目标体系和销售配额;5、负责对行业市场的'目标客户进行攻关,并协助经销商进行市场开拓;6、负责销售计划的分解、落实,并进行跟踪与评估。
系统集成销售岗位职责31、主要负责针对政府行业的系统集成解决方案的'业务拓展工作;2、负责开展销售全过程工作,进行目标区域内的政府行业客户项目信息的挖掘及跟进等工作;3、根据销售任务展开销售活动,通过电话、网络工具,上门拜访等方式跟客户进行沟通,跟进项目开展,深度挖掘客户需求,提出建设性解决方案;4、管理和维护新老客户关系,要接受可以出差任职要求:1、本科学历,有过同行业销售或者信息化行业销售工作经验优先考虑2、熟悉主流网络厂商,对it基础架构设备有一定的了解,比如网络安全,服务器,容灾备,存储设备和桌面云等3、有项目在百万以上运作的经验优先考虑4、长期居住在本市,能够接受出差,有一定的客户资源优先考虑。
系统集成销售岗位职责41、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;2、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并协助执行催讨应收销售款项;3、对客户在销售和使用过程中出现的'问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决;4、收集竞争对手相关信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见;5、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告;6、负责本人所负责客户资料的建立、保存和分类管理;7、完成领导交办的其他工作。
传递到财务账套,为会计核算工作奠定基础。
假如预付账款长期处于挂账状态,表明资产轨迹发生问题,财务人员要向资产管理人员发出警示。
其次,企业要将财务系统与销售系统进行有效对接,便于财务部门对销售数据进行动态监督。
企业要在销售结算工作中加入审核环节,安排财务人员对销售数据的真实性进行查验,避免出现虚报数据问题。
再次,将财务系统与合同管理系统进行对接,便于财务人员对合同款项支付环节进行有效监督和管理,保证款项支付的实际情况与合同条款一致,避免出现资金流失问题。
最后,企业要将各个系统使用的数据集中到通用档案数据库当中,保证数据源的唯一性,科学设置数据应用权限,安排专门的员工负责对数据进行编辑和管理,从而保证其可靠性。
(三)构建双向信息反馈机制信息技术的发展为业务和财务的融合提供了技术基础,在这一模式下,集团企业财务管理工作不仅要进行基础的会计核算工作,还要对数据进行整理和分析,积极与业务部门进行沟通,全面了解业务开展的实际情况,动态监督经营管理各个环节,从而为业务流程的优化和经营决策的制定提供支持。
财务管理信息化是一项系统化的工程,具有双向互动的特点,因而集团企业要积极构建双向信息反馈机制,加强业务部门和财务部门、管理层和基层、职能部门和财务部门之间的交流。
同时,集团企业要以业务流程作为切入点,通过信息技术的应用进行线上交流平台的建设,让业务人员主动进行数据的上传,财务人员则积极参与到业务流程当中,通过信息化系统对资金管理、预算管理等工作的执行情况进行监督,全面收集有价值的数据信息,通过全面审核和科学验证,保证其真实性和完整性,从财务视角帮助业务部门对工作流程进行优化,使数据信息的价值得到充分发挥,为企业经营管理活动的顺利开展提供支持。
(四)优化财务决策和风险预警系统一方面,集团企业要将财务管理职能延伸到生产经营和经营决策等方面,结合自身实际需求对财务决策系统进行优化,构建起系统化智能化的数据管理平台,从海量数据中提取具有较高价值的内容,通过科学分析,为各类决策的制定提供数据支持。
信息系统集成与管理知识点:信息系统集成与管理一、信息系统的基本概念1. 信息系统的定义2. 信息系统的组成- 硬件- 软件- 数据- 网络- 人员- 过程二、信息系统的类型1. 事务处理系统2. 管理信息系统3. 决策支持系统4. 高级信息系统三、信息系统集成1. 集成的定义与作用2. 集成的层次- 硬件集成- 软件集成- 数据集成- 应用集成- 业务流程集成四、信息系统项目管理1. 项目管理的定义与目标2. 项目管理的知识领域- 范围管理- 进度管理- 成本管理- 质量管理- 人力资源管理- 沟通管理- 风险管理- 采购管理五、信息系统安全与管理1. 信息安全的重要性2. 常见的信息安全威胁- 病毒- 木马- 黑客攻击- 网络钓鱼- 内部泄露3. 信息安全管理策略- 防火墙- 加密技术- 身份认证- 安全审计- 安全意识培训六、信息系统审计1. 审计的定义与作用2. 审计的类型- 内部审计- 外部审计- 合规性审计- 效益审计3. 审计的基本过程- 计划阶段- 实施阶段- 报告阶段- 跟进阶段七、信息系统服务管理1. ITIL框架2. 服务战略3. 服务设计4. 服务过渡5. 服务运营6. 持续服务改进八、信息系统与组织战略1. 信息系统对组织的影响2. 信息系统战略规划3. 信息系统与竞争优势4. 信息系统与组织变革九、信息系统发展趋势1. 云计算2. 大数据3. 物联网4. 人工智能5. 移动计算习题及方法:1. 习题:简述信息系统的定义及其组成部分。
答案:信息系统是由相互关联的硬件、软件、数据、网络、人员和过程组成的,用于收集、处理、存储和传播信息的系统。
解题思路:根据信息系统的基本概念,列举出定义及组成部分。
2. 习题:请列举至少三种类型的信息系统,并简要说明它们的作用。
答案:- 事务处理系统:用于处理日常业务活动,提高组织运营效率。
- 管理信息系统:提供组织内部管理所需的信息,支持管理层决策。
2023年5月第26卷第10期中国管理信息化China Management InformationizationMay,2023Vol.26,No.10市场营销专业“五位一体”人才培养模式构建与实践——以山西工商学院为例王 敏,宋治国(山西工商学院,太原030006)[摘 要]市场营销专业是一门科学性和艺术性兼备的应用性较强的专业,是建立在经济科学、行为科学、现代管理理论基础之上的综合性应用学科。
新时代背景下,社会对于市场营销专业人才的需求逐步提升,构建新型高校人才培养模式,才能使学生知识、能力和素质符合社会需求。
因此,文章提出“五位一体”人才培养模式,以适应当前市场营销人才培养要求。
[关键词]市场营销;人才培养;“五位一体”doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.10.076[中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2023)10-0231-030 引 言党的十八大以来,习近平总书记对教育工作作出一系列重要论述,多次强调人才培养工作的重要性。
新时代人才培养工作,要围绕培养什么人、怎样培养人、为谁培养人这一根本问题,坚持立德树人根本任务,培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。
因此,高校需进一步把握人才培养内涵、明确人才培养主体、抓好人才培养关键方法,才能培养出符合时代要求的合格人才[1]。
山西工商学院市场营销专业在学科建设中逐渐凝练出“立德树人优位、专业目标定位、教学改革对位、平台构建升位、学生发展适位”的“五位一体”人才培养模式,紧密围绕新时代高校教育教学新趋势、大学生学习成长新变化、学科专业发展新内涵,打造本专业人才培养新模式。
1 我国市场营销从业人员现状目前,我国企业市场营销工作最薄弱的环节是缺乏职业化的队伍,这是直接导致企业自身营销系统及客户系统失控、财务风险加大、企业经济效益不佳的重要因素[2]。
我国营销人员队伍主要由三部分组成:第一部分是各企业原供销人员,这部分人员虽然拥有丰富的工作经验,但许多人缺乏市场营销理念,甚至还保留有不少计划经济体制下的思维方式;第二部分是一些没有专长、但有一定社会关系的人员,这部分人员既缺乏营销实践经验,又没有现代市场营销理念;第三部分是从各类院校市场营销专业毕业的专业营销人员,这部分人员既有系统的营销理论,又在实践中得到锤炼,具有较强的专业水准。
财务与营销管理信息系统集成报送单位:山西省电力公司专业名称:资产经营摘要:山西省电力公司的“售电收入实时管理系统”首先在晋中供电分公司取得了阶段性成果。
通过数据接口将营销数据库与财务信息系统联网,将营销数据库中的相关数据通过网络集中到财务服务器,运用远光电费归集、FMIS电费管理、财务稽核、分析系统,进行数据处理,从而实现售电收入的财务实时管理的目标。
本项目经国家电网公司信息中心查新,查新结论为:“在本次检索的国内文献中,未见具有上述特点的实时应用系统的相关文献报道”。
该系统管理理念先进,系统功能完善实用,技术先进,文档齐全合规,在供电企业售电收入财务实时管理方面达到国内领先水平。
系统的应用,为准确核算和管理应收账款提供了技术手段,加快了资金周转,减少了资金在途,规范了现金流源头控制,对供电企业提升经营管理水平、防范经营风险、提高经济效益具有典范作用,是一项值得推广的科技成果。
先后荣获“山西省电力公司科技进步二等奖”、“华北电网公司科技进步一等奖”。
2004年10月12日,中国电力报第七版财经透视,以“终结黑匣子‘玻璃钱柜’E路通行----山西晋中供电分公司探索电费透明化管理”为题,以较大篇幅做了详细报道。
1 专业管理的目标1.1 企业战略对专业管理的要求国家电网公司提出了建设“一强三优”现代公司的奋斗目标,对各级省公司的各项管理工作提出了新的更高的要求,尤其是,要求财务部门利用现代化管理手段,提高会计信息质量,推动公司系统财务管理从核算型向管理型转变,推进企业财务管理信息系统建设步伐,实现财务管理现代化,为公司经营决策需要及时提供准确、可靠、有价值的财务数据。
1.2 目标描述财务管理信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分。
财务管理信息系统建设,要采用先进的管理思想,利用计算机、网络和现代通讯技术,力争实现三个达到:达到实时反映,实现业务信息与财务信息在时间上的基本同步,使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态;达到远程控制,实现业务信息与财务信息在空间上的基本同步,在确保财务信息的真实性与及时性的基础上,在技术上实现“过程的控制”的功能;达到协调统一,实现以财务信息为核心的各种业务信息的集成,推行集中式财务管理。
山西省电力公司按照“持续优化、分步实施、以点带面、整体推进”的原则,确立了不断完善财务实时信息系统,利用财务实时信息系统平台,开发实施公司系统预算管理子系统、财务分析和稽核子系统、公司本部的债务管理、购电费管理、现金流量管理子系统和分公司层面的售电收入实时管理、工程及资产管理子系统等七个核心业务子系统的中期目标。
并决定在晋中和大同供电分公司进行“售电收入实时管理子系统”试点。
经过努力,公司系统要建立以预算控制为核心的财务管理信息系统,逐步实现财务信息与其他业务信息的融合,促进公司资源的优化配置,为公司经营决策提供有力的支持。
1.3 专业管理的范围山西省电力公司在晋中供电分公司试点的“售电收入实时管理子系统”以现金流控制为核心,以售电收入的规范核算为切入点,分三个阶段逐步实施。
截止2004年底,已在晋中地区11个县(市)全面推广、应用,收到显著效果。
1.4 专业管理的企业文化大力发扬“努力超越、追求卓越”的企业精神。
建设“以人为本、忠诚于企业、敬业于岗位、奉献于社会”的公司文化。
引导和凝聚广大员工关心企业,顾全大局,与公司同舟共济;勇于负责、迎难而上,与公司同甘共苦;开拓创新、甘于奉献,与公司共同进步。
1.5 指标体系按照数据大集中的方式,通过数据采集工具,连接用电营销数据库和财务管理数据库,自动采集用电营销数据库中财务核算和财务管理需要的电费用户基本信息、应收电费信息和实收电费信息,并将采集的营销数据库相关数据通过网络分别同时传输到本核算单位的财务管理部门和上级主管单位的财务管理部门,同时这些数据经过整合,可以纳入公司统一模式下的数据仓库。
本核算单位的财务管理部门运用远光电费归集系统和财务核算系统,自动生成财务核算凭证;上级主管单位的财务管理部门运用FMIS电费管理系统,通过技术手段将地理上分散的电费数据集中管理,售电收入相关数据实现了高度共享,同时运用财务稽核、财务分析和电费分析系统,进行动态稽核,实时分析和预测,从而实现供电企业财务对售电收入的分项、分户(照明用户合并)实时穿透管理,保证财务信息质量的可靠、相关、及时、准确,为经营决策提供有力支持。
在主营业务收入、资产负债率、净资产收益率、应收电费余额、应收帐款周转率、流动资产周转率、流动与速动比率、经营活动现金净流量等重要财务指标的测算与考核上,通过本系统应用可以进一步在第一时间掌握第一手的真实资料,为业绩考核与评价打下坚实的基础。
2 专业管理的工作流程2.1 完成工作的组织机构“售电收入财务实时管理系统”领导小组机构名单组长:刘宇平副组长:燕福龙朱晋平日常工作小组组长:刘培和副组长:李进任远刘建生成员:刘彩云梁湘燕宋述停刘秋月2.2 流程图2.3 流程过程控制方法说明1)营销部门:提供用电营销软件数据库,并提供对数据结构的分析和技术方面的支持。
本系统主要是从用电营销的数据库中由财务管理信息系统直接获取已经确认的销售收入、实际收到的电费资金等数据,然后进行一系列的加工处理,同时,营销部门也可以查询该软件提供的共享数据。
2)财务部门:提供整个电费核算体系的规划和生成核算凭证的规则等等。
保证营销软件的数据能精确的转接到核算软件中去。
实施取得用电营销库相关的数据,并自动生成远光核算软件的各种核算凭证,满足财务会计核算和管理的要求。
3)各个供电支公司的财务部门和用电营销部门:负责最原始业务的营销处理和实时的自动财务处理。
财务可以实时掌握电费分户、分项的应收、实收数据和欠费预缴情况,同时财务部门能在会计核算软件中掌握具体的用户账户信息。
从而加强电力销售收入的稽核、应收账款的帐龄分析、坏帐准备的准确计提等等工作。
4)远光实时信息系统:上级单位自动取数,便可以实时掌握下级单位的分户分项电费收入、应收账款等数据,更加直接的掌握与售电收入有关的用电营销数据信息。
实现整个电费收缴的透明化管理。
同时,各种分析和稽核功能为保证售电收入预测的准确、实时,为本单位利润预算的可靠、及时奠定了坚实的基础。
5)信息通道规划管理部门:负责进行用电营销、财务的网络安全的方案的设计、审查、实施和运行维护工作。
通过本系统的应用,对资金流分析、量本利分析和分部预算等有了扩展的数据源,有利于FMIS 整体的完善。
财务和营销两个部门之间,有同一的数据源头和不同的功能界面,稽核功能也体现出来了,不论是对应收帐款帐面数,还是对实收电费的帐面余额,资金在途、未达帐项、预收电费等都是清晰的,最大限度减少了会计差错。
售电收入财务实时管理围绕财务决策目标进行电费用户的异动分析、影响收入异动的因素分析、电量的异动分析、售电单价的异动分析等随时掌握重要经济事项的发生、发展,及时进行异常信息预警。
改变了过去月末、年末结账、报表、分析、稽核检查的静态管理模式,收入、支出、资金、资产的实时动态管理,为动态财务分析提供了数据基础,确保经济运行的过程和结果始终在预定的目标和范围之内。
2.4 关键节点说明1)通过建立“远程采集系统”动态实时或定期地获取电力营销系统的业务数据和管理信息,主要是从各支公司或大用户所电力营销系统的数据库中采集用户信息、电量信息、应收电费、实收电费等主要营销业务和管理数据,提供给分公司的电费核算、电费管理和电费分析系统做进一步处理。
2)数据接口工具与营销系统连接,只需要设置好相关服务器参数,系统自动实时采集用电营销数据库中财务核算和财务管理相关数据,自动完成数据传输、接收工作,并自动将数据转换至财务信息管理系统,无需人手干预,从而实现上下级之间、营销部门和财务部门之间电费数据同步实时化,实现上级部门对最底层电力客户电费信息的实时穿透管理,保证财务信息质量的可靠性、及时性和可比性。
信息的透明化使售电收入相关数据每次修改和变动都会在本核算单位和上级单位财务管理系统留下痕迹,也强化了财务部门的监督职能。
3)将共享和统一的信息存入共享库,系统将能够实现向单位库的共享和引用,从发展方向看还可以建立多极共享数据库、多极分布式数据库和建立专用的业务库。
实现了多层架构,FMIS的中间件已经积累了大量的EJB组件,其中与电费管理相关的中间件可以分为九个组件,这些组件可以同时应用于传统的客户端程序和WEB浏览器应用程序。
客户端系统积累了丰富的信息表现控件,除基本的信息输入、显示、输出等控件外,还有丰富的用户界面控件,形成了功能强大的客户端子系统。
4)在数据集中上,目前全省范围内高速主干光缆通信网络是比较完善的,通道容量有足够的冗余,实现数据集中存放与管理完全可行,第一步采取部分数据物理集中,其余数据物理上分散,逻辑上集中的方式,在公司本部层面利用IBM POWER系列小型机的强大数据处理功能和存储技术,实现数据模式的高度统一,做好数据采集的优化工作,根据帕累托最优原则,找出影响财务控制的少量的元素,从而对影响目标的信息进行归类。
第二步,随着电力营销信息系统的不断完善及公司信息化网架的形成,过渡到全部数据物理集中的模式。
5)数据加工处理。
比如进行电费回收情况的统计和分析。
定义用户合法性范围,定义电度、电费或者用户的异动范围,便于监督和管理;电价、电费的异动分析;用户合法性、异动分析,并可以对异动用户进行灵活处理,特殊用户特殊对待;对不同类别的电费用户数据进行图形分析比较;实现报表分析与打印;可查询电费用户详细档案信息以及报表分析数据;可导出使用频率低的电费历史数据,以节约资源,提高系统运行效率;3 持续改进措施1)对各供电分公司营销自动化系统进行调查摸底,迅速掌握不同单位的数据结构,制定出数据采集方案,做到“统一流程、统一规划、统一标准、统一进度”。
2)做好系统推广的策划工作。
主要是确定项目实施的组织机构,制定项目管理制度和质量保障制度,并对各分公司、支公司相关人员开展好培训工作。
3)做好系统设计和系统配置工作。
软件的开发已经完成,在推广实施过程中大量的工作是系统的配置工作,主要是两个阶段,即系统设计和系统配置。
应根据各个单位的不同特点,尽快制订出本系统的数据库配置方案、中间件配置方案和客户端配置方案、数据采集方案。
在此基础之上,进行系统定制,设置好适合各单位运行的基本参数、基本数据、安全策略等参数和数据。
4)做好运行准备和系统上线工作。
要在对初始化业务数据进行详细校验和审核的基础上完成数据的录入工作,要进行系统的模拟运行,在模拟运行期间,主要目的是及时发现和解决系统在本单位运行过程中暴露出的个性问题,包括技术、业务、人员和制度等方面的问题。